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萬科物業管家崗位職責

2023-04-16

第一篇:萬科物業管家崗位職責

萬科物業管家工作總結

萬科物業管家工作總結一

忙碌的XX年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

一、 提高服務質量,規范管家服務。

自XX、9年3月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,在“一對一管家式服務”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、等進行培訓。培訓后還進行了現場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使我的服務水平有了較大的提高,得到了業主的認可。

二、規范服務流程,物業管理走向專業化。

隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。

三、加強培訓、提高業務水平

專業知識對于搞物業管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

客服是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《蘇州市住宅區物業管理條例》、《蘇州工業園區住宅物業管理辦法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律、法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

XX年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業公司逸庭服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!

XX年我們的工作計劃是:

一、針對XX年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高XX年入住率。

二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

三、推行《客戶大使服務規范》、《交房接待人員服務規范用語》、《儀容儀表》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》,提高員工素質及服務水平。

四、全力配合各部門做好房屋交付工作。

五、全力做好裝修巡查工作,合理安排相關人員巡視,做到及時發現及時處理。

萬科物業管家工作總結二

時光如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。

回顧當初在招聘會上應聘公司客服崗位的事就像發生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學生轉變成了肩負工作職責的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內容

1、 業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;其中交付園區共92戶,辦理交房手續46戶,辦理裝修手續7戶,入住業主2戶;

2、 接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;

3、 函件、文件的制作、發送與歸檔,目前年度工作聯系單發函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀要23份,大件物品放行條1387余份。

在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少

1、 工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我這個剛剛步入社會,工作經驗不豐富的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領導和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。記得攬秀苑與臨風苑房屋交付的時候,因時間緊迫,人員較少,相關工作又較復雜;管家部全體人員連續加班一個多星期,力爭在交房前把所以準備工作做充分做細致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨兩三點。交房的第一天我是負責客服中心的協助工作,當我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到從重慶遠道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,嫻熟的接待技巧時,內心竟蕩起一波波漣漪;她也是加班加點的在工作,也會很累,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態呢?通過公司領導對我們當天工作的總結,我才深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都應已工作為,重客戶為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協助工作轉換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務,順利為好幾位業主辦理完成了交房手續。聽到上級領導的鼓勵,看著業主滿意的笑容,我也無比欣慰。經歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,在面對領導與同事的批評與指正時能擺正心態,積極改正;在與少數難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

2、 工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽 視, 也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來成功;

3、 工作學習中拓展了我的才能;當我把上級交付每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區內布置方案是我自己做的第一個方案,當方案通過主管的認可后,心中充滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區標識系統和春節園區內的布置方案,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。

在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作

4、 加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;

5、 加強文案、會務等制作能力;拓展各項工作技能,如學習PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;

6、 進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性;

7、 多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

很幸運剛從學校畢業就可以加入綠城青竹園這個可愛而優秀的團隊,綠城的文化理念,管家部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!謝謝大家,我的工作總結完畢!

[萬科物業管家工作總結]

第二篇:物業管家崗位職責

1.0 熟練掌握客戶的基本情況,建立工作臺帳,掌握小區動態。 2.0 負責辦理客戶入住、遷出手續。

3.0 受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,跟蹤落實服務需求的處理進度。

4.0 使用OVS核查系統對片區每日巡查不少于一次,對所管轄片區的安全、工程、環境服務質量過程進行監督;每5天覆蓋一次。

5.0 負責受理或告知客戶住戶卡的辦理、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等辦公事務。

6.0 負責客戶物業服務費及水、電其他約定費用的催繳工作。 7.0 負責客戶資料的收集、整理、存檔及定期更新工作。

8.0 負責裝修申請的辦理,資料完整后協調工程主任審核及管理處經理審批。 9.0 建立并維護良好的公共秩序,協調客戶間的糾紛,做好責任片區的品質監管工作。

10.0 加強與客戶之間的溝通,定期開展入戶走訪活動,片區客戶有效溝通率不低于60%,建立并保持良好的客戶關系。

11.0 積極組織、引導片區客戶參與社區文化活動,與客戶建立良好的溝通關系。

12.0 負責提供房屋維修、房屋清潔、代買代辦等在內的各項有償服務工作。 13.0 負責提供有關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等市場資訊服務,并定期收集、更新。

14.0 負責定期對客戶服務需求、咨詢及投訴的質量進行回訪,并將結果上報管理處經理。

15.0 按時完成管理處經理交辦的其他工作。

第三篇:《物業管家崗位職責》

G/QC-BF-01 COPM 沈陽分公司物業管家崗位職責 A/0 1/10 1.0 客服中心職責

1.1 通過各種方式的調研(上門、電話、日常接待業主),及時準確掌握客戶需求,完成《客戶投訴月報》;

1.2 受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并及時流轉,協調公司內外部相關部門跟進處理、回訪,直至工作閉環;

1.3 負責客戶物業服務費及其他約定費用的收繳及催繳工作; 1.4 按集團要求,保證客戶信息檔案的完整性和準確性,對客戶信息隨時進行動態更新管理;

1.5 負責對客戶服務過程中發現的不符合、異常、緊急情況項采取有效措施,并持續實施改進; 1.6 負責增值服務的咨詢和提供;

1.7 定期向上級領導和品質管理部提供品質管理工作分析報告,為上級領導決策提供參考依據;

1.8 協助集團開展一年一度的客戶滿意度調查; 1.9 撰寫年度客戶滿意度調查分析報告;

1.10 負責社區文化活動的策劃和實施,維護客戶關系服務; 1.11 完成公司部門領導安排的其它工作。 2.0 崗位要求

大專及以上學歷,具有較強的工作責任感、服務意識和創新精神。有較強的溝通技巧和協調處事能力。形象氣質較好,談吐大方得體,有親和力。有較強的書寫、記錄能力,具備初級電腦操作能力。普通話流利標準,掌握基礎英語會話者優先。

G/QC-BF-01 COPM 沈陽分公司物業管家崗位職責 A/0 2/10 3.0 物業管家崗位職責

3.1 客戶熟悉度達到95%以上,在關注經常投訴的重點客戶的同時,也關注大多數沉默客戶,熟知本片區客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態更新工作;

3.2 負責辦理客戶入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;

3.3 客戶關系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務需求,并流轉至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務需求的處理進度;客戶服務結束后,第一時間進行客戶回訪,

3.4 每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環境服務過程及服務質量進行監督、跟蹤、整改和復查; 3.5 搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續等客服日常事務辦理; 3.6 負責客戶當期、陳欠物業服務費及電梯使用費、車位物業管理費等費用的收繳,負責代地產公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;

3.7 熟知小區周邊相關衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;

3.8 負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現場巡查,協調安管、工程人員對裝修過程的管理,發現違規裝修立即制止,對于難點客戶協調政府行政執法部門處理。妥善保存好裝修管理相關記錄備查;

G/QC-BF-01 COPM 沈陽分公司物業管家崗位職責 A/0 3/10 3.9 建立并維護良好的公共秩序,協調處理客戶鄰里糾紛; 3.10 與客戶密切溝通,負責定期組織業主見面會,定期進行客戶滿意度調研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關系;

3.11 依照公司的社區文化工作計劃,定期開展社區活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;

3.12 向客戶提供婚慶服務、搬家服務、生日祝福、事務提醒、鑰匙托管等特色服務,提升客戶滿意度;

3.13 在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業的服務內容,使客戶能夠分清物業、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;

3.14 認真學習物業行業法律法規,掌握公司《百問百答》培訓內容,在與客戶的對接過程中體現專業性,有理有據的解答業主各項問詢; 3.15 按公司要求對客戶服務訴求的解決質量及時進行回訪,整理回訪結果上報管理處經理;

3.16 負責各分項業務的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質管理部對接,依照公司要求的時間,高質量完成各類資料的收集、整理、統計及上報; 3.17 負責完成領導交辦的臨時性工作。 4.0 管家聯絡人崗位職責:

4.1 認真貫徹執行管理處經理及上級主管部門的工作指令,負責客服

G/QC-BF-01 COPM 沈陽分公司物業管家崗位職責 A/0 4/10 中心的全面管理,主持日常會議和定期召開客服工作會議; 4.2 協助管理處經理建立、完善管理處的品質服務體系文件;積極配合公司品質管理部服務產品的推行、落實、監督檢查工作,并做好信息的傳遞及反饋;

4.3 團隊管理:完成自己責任區域的物業管家本職崗位工作,重點督促、檢查、協調下屬物業管家工作開展;定期對下屬管家業務能力及服務品質進行考核及評價,對管理處客服人員進行業務培訓和指導; 4.4 協助管理處經理制定管理處年度、季度、月度工作計劃,跟進督促客服條線工作計劃的落實;

4.5 協助管理處經理,根據日常與客戶的溝通,分析把握客戶服務需求,做好管理處物業服務品質監管及品質提升工作;

4.6 進行有效的客戶管理和溝通,重點接待、處理管理處難點客戶的投訴;負責對投訴信息進行收集、統計、分析,定期向上級領導提供投訴數據以及相關分析報告、整改措施及客戶關系建設的改善計劃。 4.7 落實重大投訴和突發性事件的整理、記錄與申報,保證客戶投訴記錄的完整性、有效性,無缺失;

4.8 監督、協調內部各崗位人員高效、妥善處理客戶投訴,做好投訴回訪,直至事件處理閉環;

4.9 負責跟進各類由品質管理部轉達的“疑似負面信息”及投訴,協助經理處理并及時向品質管理部匯報跟進過程及結果,并定期向客戶做好階段性反饋及相關記錄工作;

4.10及時指導物業管家收集、更新客戶資料、生活便利信息、收集物

G/QC-BF-01 COPM 沈陽分公司物業管家崗位職責 A/0 5/10 業管家完成的月度工作計劃、月度管理服務報表、月度物業費分析、客戶資料及物業費周報等報表按周/月匯總上報品質管理部; 4.11 負責協助品質管理部對制度、政策、指引的擬定、修改、完善及執行;

4.12 指導、監督物業管家客戶軟件使用管理工作; 4.13 協助客戶滿意度調查;

4.14 定期向管理處經理述職,接受公司對崗位職責履行情況的檢查。 4.15 負責與品質管理部對接,按時提報各類工作報表、統計數據等相關資料;

4.16 按時完成上級領導交辦的其他工作。

第四篇:物業管家助理崗位職責(大全)

物業管家助理需要負責客戶來電、來訪的接待與業務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現場,做好業務登記及進度分析;以下是小編精心收集整理的物業管家助理崗位職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

物業管家助理崗位職責1

1、建立客戶資料檔案和客戶合同管理;

2、日常巡查管理工作,并安排保安及保潔日常工作;

3、維護物業正常經營秩序,督促、檢查各項制度的落實與執行情況;

4、熟悉應急措施,及處理各項突發事件;

5、協助主管做好招商及收租工作,完成公司工作指標。

物業管家助理崗位職責2

1、了解房產營銷流程及相關專業知識;

2、負責協助市場調研和相關數據分析 ;

3、協助撰寫項目的營銷、策劃、推廣方案 ;

4、協助執行房地產前期策劃及后期包裝推廣工作 ;

5、協助制作活動海報、樓盤項目海報;

6、協助做好與各部門的溝通對接工;

7、協助做好企業線上線下審批相關工作;

8、完成領導交辦的其他任務。

物業管家助理崗位職責3

1、接待來人來訪,進行聯絡和登記。

2、負責值班區域環境衛生監管,及時制止違規及不文明行為;

3、負責公司電話總機的接聽、轉接、留言。

4、客戶網絡服務需求及意見的接收、分類記錄,將相關信息轉交相關責任人處理,并回訪客戶。

5、租賃合同管理、租金賬單管理。

6、入伙、二次裝修和停車位手續的辦理,跟進遺留工程問題的整改情況。

7、停車場車輛辦理手續。

8、負責與各崗位及其它相關部門保持信息通暢;

9、負責完成公司領導交辦的其他工作。

物業管家助理崗位職責4

1.負責制訂、完善物業管理各項規章制度、流程并嚴格落實執行;

2.負責編擬物業部每月工作總結和下月計劃,定期報送各項報表;

3.監督接待業戶來訪及投訴,與其它相關部門聯絡盡快解決問題,并正確處理;

4.負責對物業部員工的業務培訓工作,強化員工對業主/租戶/客戶的服務意識;

5.組織物業管理綠化、清潔等工作;

6.負責裝修的申報審核工作,督導進行裝修監理工作;

7.掌握物業服務中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務部做好業戶的各項費用的繳 交工作做好各項費用的催繳工作;

8.檢查監督各區域的安全管理工作,協同管理部籌劃、籌備物業安全管理的全面防范計劃、措施;對整個園區內的安全防范作、日常工作進行疏導;

9.有良好的敬業精神和職業道德,責任心、事業心強;

10.有較強的語言表達及溝通能力,善于與業主及相關政府職能部門溝通;

物業管家助理崗位職責5

1、協助領導做好項目物業管理統籌、計劃、組織、檢查、改進、落實,確保預算及費用支出的控制;

2、負責安排中心各部門工作任務下達、檢查、督促工作完成進度,嚴格按照考核辦法和獎懲機制,協助上級領導對中心各部門人員進行考核;

3、督導相關規章制度的實施及完善,規范各項業務流程,提升項目物業管理服務的標準化、規范化;

4、制定項目年度物業管理方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及實際操作運行情況,確保服務品質及滿意度,保證物業費收繳率;

5、監察物業服務的各項業務開展情況進行,做好項目環境管理,消防安全管理,維保管理以及外包合作單位工作質量監督管理;

6、對接政府部門及集團區域往來文件及工作的統籌落實,監督日常各類文件、圖紙、資料、檔案的保管;

7、公司領導交辦的其他事務;

物業管家助理崗位職責6

1、投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、裝訂、封標等工作,并按規定如期完成標書制作;

2、項目前期信息收集、整理,關注政府相關政策變化及時完善招標流程;

3、負責與經理的溝通協調工作,保證招投標各項資料文件完成的質量和進度;

4、負責收集整理本行業最新資料,及時了解本行業內涉及標書制作的法律法規并整理備案。

物業管家助理崗位職責7

1. 負責協調租客的日常事宜

2. 跟進處理物業維修,聯系維修人員

3. 要求定期巡視物業,交通費用補貼

物業管家助理崗位職責

第五篇:物業樓棟管家崗位職責

客戶服務部管家工作職責 物業管家 直接上級:管理處主管 直接下級:無 崗位職責: 1.在管理處主管的領導下對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管。

2.遵守公司各項工作制度按時上下班著裝整齊熱情接待住戶和來訪客人對住戶的投訴要耐心解釋及時處理一般在24小時內處理完畢。

3.熟悉住宅區樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況熟悉各項收費標準和計算方法

4.熟悉市政府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定并能熟練運用到日常工作中

5.負責提出責任區內的管理服務工作計劃監督、檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛生消殺等工作情況負責處理責任區內違章、違紀行為和突發事件發生火警、困梯、治安案件時懂得應急處理辦法并且能夠有效及時地處理。 ........... 6.負責辦理客戶入伙手續、裝修手續對所負責區域裝修的巡查、監督管理及時制止違反裝修規定的情況。

7.及時了解客戶動態確??蛻籼岢龅母黝惤ㄗh、意見、投訴及時傳達到物業管理處相關部門和上級領導有記錄并及時向客戶反饋處理意見

8.受理客戶各種抱怨及時反饋部門領導和相關部門并跟進客戶反饋處理意見填寫客戶意見處理表處理后交給上級領導

9.對空置房定期進行檢查發現問題及時處理、上報。

10.及時催繳或入戶收繳物業管理費和雜費按要求完成收費任務 11.協助部門主管開展社區文化活動 12.完成上級領導交辦的其它任務。

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