如今, 財務共享服務中心模式在中國正在不斷發展與完善?；ヂ摼W技術的發展以及信息技術、大數據、云計算等都逐漸被運用到財務共享服務中心當中。企業與技術人員也正不斷改善財務共享服務中心來穩步提高企業的工作效率, 更好的整合資源對其進行管理, 并且使財務共享中心與企業戰略更好程度的協同發展。
一、財務共享服務中心的構建對內部控制的影響
財務共享服務中心將企業基礎的, 分散在原先各個項目當中的基礎會計工作全部集中到財務共享服務中心進行處理, 相比原來項目公司獨立進行核算, 采用分級的財務管理制度, 企業在財務控制環境方面得到了更好地加強, 整體解決了原先項目部財務人員水平參差不齊, 制度執行力欠缺等問題。財務共享服務中心通過更加系統的制度構建, 以及節點的控制, 構建了全面質量控制體系, 相對于以前多層次的財務管理共享中心管理集權化更加明顯, 內部舞弊風險大大降低。相比于原來的票據歸檔管理, 當前財務共享服務中心的票據歸檔與管理能夠更好地使原始票據進行統一, 并且在票據歸檔方面的制度執行力度有所加強, 票據填制不再像以前一樣會出現大規模不規范的情況, 票據的審核也更加嚴格, 對于票據的完整性要求也有了很大的提高, 票據保管具有更高的安全性。
在企業的財務共享服務中心模式下, 運用會計信息化構建起來標準的財務流程, 形成了非常強大的財務管理網絡體系, 在這一基礎上, 對內部控制的實施也起到了較好的監督作用。企業財務共享服務中心是一強大的ERP系統以及財務云共享數據平臺, 以及各個接入的系統構成的, 并且隨著制度與流程的細節化與前端人員的適應、磨合的完成, 構成了十分嚴密的會計核算、資金結算、數據信息管理、票據存檔等方面的業務服務平臺。同時, 在財務工作內部控制的監督上, 首先提高了每個業務部門的質量自查力度, 做到了較好的內部監察效果。起每個月都會為各個項目企業業務部門進行數據的總結與分析, 及時解決出現的問題, 最后, 財務共享服務中心組織全面的質量檢查, 以及在系統當中構建了一體化的稽核模式。
二、財務共享服務中心背景下企業加強內部控制的建議
(一) 轉移內部控制建設側重點
由于財務共享服務中心的構建對于內部控制環境帶來了改變, 因此, 在內部控制建設的側重點上, 也應當相比原來沒有構建財務共享服務中心時有所改變, 例如財務共享服務中心強調中心對業務部門的更好的服務, 因此, 需要更加注重業務進行的效率, 對員工在進行審核、復核以及會計核算等工作的質量與效率進行嚴格的把控與加強。這就需要構建更加科學的崗位分工與職責, 更加合理的績效考評體系。
(二) 重新評估內部控制風險
根據風險的變更來重新評估風險, 并進行有效的防范。例如客戶、供應商的選擇, 由于業財分開, 所以需要對客戶與供應商進行更加嚴格的篩選, 應當建立起全程控制的管理思路, 針對每一個客戶建立信用管理檔案, 從合同的簽訂到整個應收賬款的發生確認、還款全過程進行信用評級與管理。中心不僅要負責應收賬款回收方面的信用管理, 還需要參與在合同編制過程當中賒銷政策的制定、賒銷額度的制定以及客戶在資金方面的審查等業務。在進行重新評估風險, 以及進行風險分析、風險應對三個層次上更好地對財務共享服務中心背景下的風險進行控制。
(三) 加強信息系統標準化建設
不斷加強信息系統的標準化建設, 同時, 在流程的構建上, 還要更加注重效率, 解決當前審批流程多、審批流程慢的問題。例如手機客戶端的構建, 以及在不影響內部控制穩定性的情況下進行減少不必要的流程, 提高效率。另外, 還需要加強信息系統安全性的建設, 系統的安全問題也是內部控制的一部分, 因此, 在不斷進行信息系統升級的過程中, 也要加強系統的安全性構建, 做好權限設定, 提高系統的服務質量。
(四) 加強業務與財務的協同
在財務共享服務中心的背景下, 還需要更好的較強組織內部的信息溝通與交流, 財務共享服務中心可以通過數據信息的整合, 進行更多業務領域的分析, 來幫助業務部門進行下一步工作的展開, 或者對業務部門的業績進行綜合分析。打破原有的業財不融合的現象。同時, 在財務共享服務中心不斷優化的過程中, 還需要項目部與財務共享服務中心更好地溝通與交流, 才能形成較為良好的工作習慣, 并且磨合出更高的工作效率。
(五) 建立內控監測系統并且加強項目監察
建立企業的內控監測系統, 對不規范的行為進行監測與防范, 通過系統的信息化建設與升級, 在控制節點上做出更好的分析, 對內部控制進行更完善的監測。其次, 加強項目部的財務監察, 由于項目施工時間長, 可以定期派專門的人員到各項目部門進行監察, 檢查原始單據與影像檔案中的單據是否一致。在每一張票據的編號中寫入票據收入、審核、記賬的人員信息, 將每一張票據的責任人明細, 如出現問題, 能夠及時問責, 不會出現推諉的現象。
三、結語
財務共享服務中心的建立加強了集團的整體管控能力、提高了財務工作效率, 降低了成本, 給企業財務工作帶來了更加高效、完善的工作環境與工作流程。同事, 財務共享服務中心的構建打破了原有財務工作內部控制環境、制度與流程等, 因此對企業內部控制造成了很大的影響。
摘要：財務共享服務中心在我國實踐已經有一點年限, 財務共享服務中心的構建改變了企業內部控制環境, 轉變了企業的風險, 對企業內部控制有了很大的影響。本文結合內部控制的基本要素, 分析財務共享服務中心對企業內部控制的影響, 并且在這些影響的基礎上, 給出優化財務共享服務中心并且加強內部控制的建議。
關鍵詞：財務共享服務中心,企業內部控制,影響
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