教案是教師授課的一種輔助工具,通過事前對學生的基礎進行了解和把握,然后編制教案,通過課堂的授課講述,讓學生打下牢固的理論基礎。以下是小編精心整理的《英語文體學教程教案》，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助！
第一篇：英語文體學教程教案
《實用文體寫作教程》教案
http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 應用文寫作 教案
一、課程性質
實用寫作知識是“一村一名大學生計劃”農業經濟管理等專業的一門專業基礎課程，是培養學生具備基本的實用問題寫作理論知識、一般應用文寫作能力及文章分析與處理能力的課程，具有實踐性強、實用性突出的特點。
二、課程目的要求
1、掌握有關實用文體的實際用途及其寫作知識。
2、具備應用型人才所具備的寫作能力及文章分析與處理能力，使學生的總體寫作水平得到一定程度的提高。
引言
實用型文章的涵義和特征
教學要求:
了解實用型文章的涵義、基本特征。 教學要點：
1、實用型文章的涵義
2、實用型文章特征和基本要求
一、涵義
實用文體是各類實用型文章的總稱，是指為解決實際問題而撰寫的文章，是在社會生活中有特定用途的文章。它也被稱為應用文。
二、特征
一是從內容方面來看，實用性文章是為解決某個 實際問題或某項具體工作而撰寫的文章，其內容同現實生活密切相關，是現實生活的反映;
二是從形式方面來看，實用型文章大豆油固定的體式，帶有突出的規范化或者說一定的程式化的特點。
三、特點
1、主旨單
一、集中、明確;
2、材料多樣、真實、有力;
3、結構合理、謹嚴、固定;
4、語言準確、簡明、平易、莊重。
第一章 行政公文
一、教學要求
掌握公文的概念、特點、分類、構成要素，了解公文寫作的基本要求，掌握公文寫法示例。
二、內容要點
(一)概述
1、公文的概念及特點。此處公文是指狹義的公文，即法定公文。法定性、政策性、實用性、時效性及規范性是公文的幾個主要的特點，也是一份合格的公文所必須具備的幾個條件。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
2、公文的分類。公文的分類方法較多，重點明確按照行文關系和行文方向分類方法，并掌握上行文、平行文與下行文的涵義。
(二)公文的構成要素。包括眉首部分、主體部分、版記部分。
(三)公文寫作的基本要求。公文寫作的基本要求有三項，對第三項要求須理解性掌握。
(四)公文寫法示例。此部分結合具體例文的出示和分析，分別介紹9類公文的一般寫法。在全面了解的基礎上，重點掌握6種公文，即：通知，通報，報告，請示，函，會議紀要。
三、重點難點
1、公文的概念及公文的分類。
2、通知，通報，報告，請示，函，會議紀要等6種公文。
四、教學建議
1、結合實例，指導學員明確上行文、平行文與下行文的涵義。
2、結合實例，重點講解通知，通報，報告，請示，函，會議紀要等6種公文。
3、要求學員撰寫通知和請示各一篇。
一、概述
(一)公文的概念及特點
1、涵義
“公文”也即公務文書，對人們通常所說的公務文書這個概念，有廣義和狹義兩種理解。廣義的公務文書是指黨政機關、企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。 第一類是行政機關公文，即有關機構與部門正規的公文文種。又稱法定公文。
第二類為事務文書，即機關、單位、團體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書，它又稱常用文書。
以上兩類文書均有較強的通用性，適用于不同的社會行業或領域，所以合稱通用文書。
第三類為專用文書，即在不同的社會行業、專業領域或特定的場合專門應用的文書。 專用文書與通用文書是相對而言。
公文是指狹義的公文而言的。狹義的公文即法定公文，專指國務院2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的13類公文。
2、公文從內容到形式至少應當具備兩大特征： 一是從內容方面看，公文的內容必須是具備公務活動的反映。公文就是特定的作者為處理公務活動中問題而撰寫的。
二是從形式方面來看，公文有固定的格式。
3、特點 (1)法定性 (2)政策性 (3)實用性 (4)時效性 (5)規范性。
(二)公文的分類
1、按照行文關系和行文方向分類：
可分為上行文、平行文、下行文。但有些公文的行文方向并不十分固定，在不同的情況下有不同的歸屬，如：通知、函。
2、按照緊急程度分類： http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 可分為緊急公文和普通公文。緊急公文還分為“特急”和“急件”兩類。
3、按照有無保密要求及機密等級分類
一為無保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件兩類。
二為有保密要求的文件分為絕密文件、機密文件和秘密文件三種。
二、公文的構成要素
公文的體式主要是指公文的構成要素、格式及其印裝規格。
體式固定、規范是公文的一大特征，也是公文的作用得以實現的重要保證。 中華人民共和國國家標準(GB/T9704-1999)《國家行政機關格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。具體介紹如下：
(一)眉首部分
眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數序號、米米等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人諸要素構成。
1、 公文份數序號
2、 秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”、“秘密”
3、 緊急程度：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4、 發文機關標識：發文機關標識一般使用小標宋體字、用紅色標識，人們通常把法定公文稱為“紅頭文件”，就是由此而來。
聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
5、 發文字號
6、 簽發人
(二)主題部分
主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目構成。
1、 標題 公文的標題要能準確、簡要的解釋公文的主要內容，并能透視文種，一般還應當標明發文機關。發文機關名稱、發文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本因素。
第一種是發文機關名稱、發文事由和公文種類三個要素全部具備的公文標題。如：《國務院關于解決當前供銷合作社幾個突出問題的通知》
第二種是由發文機關和公文種類兩個要素構成的公文標題。在冠有紅色版頭的文件中，這種標題還是比較常見的。如：“國家教委辦公廳文件”的版頭下《關于印發<教育類公文主題詞表>的通知》的公文標題。
第三種是由發文機關名稱和公文種類兩個要素構成的公文標題。在公開發布的公文中，這類標題比較常見，如：《國務院緊急通知》等。 有些法規性公文在標題之下還有題注一項，用以說明某項法令、規定等通過或批準的時間、程序或開始生效的時間。題注一項的內容要寫在括號內。
2、 主送機關
主送機關是負有公文處理責任的受文機關，是公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
3、 正文
正文是一份公文的核心部分。公文質量的高低、公文能否產生應有的功用，主要取決于正文部分寫得如何，擬稿人的工作能力和文字水平也主要體現在正文的撰寫中。
在一份比較復雜的公文中，正文一般包括開頭、主體、結尾三個部分。 (1)開頭 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 第一種，目的式。在寫明具體事項之前，現寫明發文的目的，以引起受文者的注意，這是一種常見的開頭形式。常見表示目的的介詞“為”、“為了”等領取下文。
第二種，根據式。在公文正文的開頭，寫明作為行文依據的方針、政策、法規、規定及上級指示精神或其他事項，以增加公文的權威性、嚴肅性和說服力。常見的根據式開頭的介詞有“根據”、“遵照”、“按照”、“依照”等領取下文。 在實際寫作中，根據式目的式混合使用的公文開頭方式用的較多，可寫明發文根據，在說明發文目的，然后點名決定的核心內容，簡潔明了。
第三種，緣由式。緣由式也叫原因式，即通過介紹情況、提出問題或明確意義，使受文者了解行文的緣由，從而引起受文者對文件內容的重視。
公文開頭無固定模式。究竟怎樣撰寫公文的開頭，最終還要根據實際需要確定。而無論哪種形式的公文開頭，都必須符合開門見山、簡明扼要的原則。
(2)主體
正文的主體是核心中的核心。內容充實、中心突出、表意明確、條理清楚，是對所有公文的主體部分的寫作要求。
(3)結尾
第一種，歸納式。 第二種，說明式。 第三種，申明式。 第四種，祈請式。
第五種，期望式。
行文簡潔，手書有力，是對所有公正文結尾的要求。
4、 附件說明
附近是公文的有機組成部分，甚至有些附件可以說是反映公文的主要內容的部分，而主件只起發布或轉發附件的作用。
5、 成文日期 公文上標注的成文日期應以機關負責人簽發的日期為準;聯合行文，以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報一發報日期為準。
成文日期要用漢字標注、并將年、月、日標全，零寫為“0”。
6、 公文生效標識
加蓋印章是公文最后生效的標志。
公文排版后所?？瞻滋幦绻粔蛴≌挛恢?，應當采取調整行距、字距的方式解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方式解決。
7、 附注
附注是說明在公文的其它部分不便說明的各種事項的項目，一般是對文件的傳達范圍、使用方法的規定及對名詞術語的解釋等。
(三)版記部分
版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關和印發世間等項目構成。
1、 主題詞
主題詞是標示公文的內容特征和歸屬類別的關鍵性詞語。一份公文的主題詞一般不超過七個。上報的文件，應當按照上級機關的要求標注主題詞。
2、 抄送機關名稱
抄送機關名稱是指主送機關之外需要執行或了解公文內容的其他機關。
3、 印發機關和印發時間
公文的印制工作一般由發文機關的具體辦公部門承當。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 印發時間是指公文開印的具體時間。
4、 反線
版記中各要素之下加上一條反線，寬度統版心。 以上所列的公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注、主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間等項目，是現行公文的全部構成要素。
三、公文寫作的基本要求
(一)要熟悉黨和國家的方針政策及有關法規、規定
(二)要了解實際情況---吃透兩頭
(三)要遵循各項行文規則
1、文種的選用要正確
要對每一種公文名稱的含義和每一種公文的具體功用有所了解，以便根據行文的需要，正確選用文種。主要考慮兩種因素：一是行文關系;二是發文的目的和公文的內容。
2、行文關系的確定要妥當
主要應當注意以下幾點：
一是行文關系要根據隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。
二是聯合行文應當明確主辦部門。
三是受雙重領導的機關向上機機關行文，應當根據公文內容寫明主送機關和抄送機關。 四是上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送另一上級機關。
3、制法程序的安排要合理
主要包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。
注意：(1)公文的起草也要經過起草前的準備、起草、修改等幾個階段。
(2)審核的重點是：是否需要行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規則和擬定公文的有關要求，公文格式是否符合有關規定等。
(3)復核的重點是：審批、簽發手續是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統
一、規范等。
四、公文寫法示例
(一)決定
1、決定的用途
決定適用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
決定是一種重要的指揮性和約束性公文。一可用以安排重要會議的召開;二可在設立行政區劃或設置重要機構時使用;三可以在表彰先進時使用;四可以在處理特大事故時使用。 決定即可以由領導機關制發，也可以由會議作出。
2、決定的寫法
決定大致可以分為兩類：一類是對重要事項作出安排的決定;一類是對重大行動作出安排或者對重要工作進行部署的決定。這類決定的指揮性和指示性極強。
(二)公告
1、公告的用途：適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
公告通常在以國家的名義，向國內外宣布重大事件、重要事項或決定事項時使用。某些部門經授權，也可以代表國家對內或對外發表公告。
2、公告的寫法
公告的標題主要有兩種： http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 一種是發文機關加上公文文種。如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》等; 另一種發文機關、事由在加上公文文種。如《中華人民共和國海關關于簡化進出口旅客通關手續的公告》等。
(三)通告
1、通告的用途：通告適用于公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項。按期內容的不同，可把通告分為兩類：
一類是法規性通告，這是用來宣布有關規定，并且能夠起到行政法規作用的通告。 二類是事務性通告，這是用來公布某些單位或個人需要了解或辦理的有關事宜的通告。
2、通告的寫法 (1)標題的寫法
標題的寫法有多種。第一種是發文機關、事由和文種幾個要素俱全的標題;第二種是由發文機關和文種名稱兩個要素構成的標題;第三種是省略發文機關，由事由和文種兩個要素構成的標題。
(2)通告的正文一般包括發布通告的目的或根據、通告事項及結語三個方面的內容。
3、公告、通告的寫作注意事項
兩者都屬于公開發布的告知性文書，撰寫時應注意一下幾點： (1)要寫得通俗; (2)要寫得具體; (3)要寫得清楚。
(四)通知
1、通知的用途：適用于批轉下級機關的公文，轉發上機機關和不相隸屬機關的公文、傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。
在現行公文中，可以說通知的用途是最為廣泛的。 (1)可用于批轉下級機關的公文，起到批準和指導的作用，又可用于轉發上機機關和不相隸屬的公文，起到傳達或聯系的作用。
(2)即可用來發布行政規章，起到指揮和約束的作用，又可用來發布意見，會議紀要及計劃、總結等文件，起到運載的作用。
(3)可以用來提出要求下級機關認真辦理或遵照執行的事項，起到指示工作甚至法規或規定的作用，又可以用來告知事項，起到傳達作用。
(4)可以用來宣布干部任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用。
總之，通知用途廣泛、使用頻率高，是其一個重要特點。
2、通知的寫法
(1)批示性通知
如果再做細分的話可將批示性通知分為三種：一為“頻發”型通知，二為“轉發”型通知，三為“批轉”型通知。
“頻發”型通知是指用來發布行政法規和規章或印發有關文件的通知。
“轉發”型通知是指用來轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文的通知。最常見也最簡單的“轉發”型通知的正文只有第一個部分。
“批轉”型通知是指批示轉發下級機關發來的公文的通知，其寫法與“轉發”型通知基本相同。隨之下發的公文應是反映帶有普遍性的問題或具有普遍指導意義的公文。
(2)指示性通知
上級機關宣布要求下級機關辦理或執行的事項，限于發文機關的權限，或因其內容不宜http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 用(命令)決定等文種的，可用指示性通知。這類通知又稱規定性通知或布置性通知。 (3)告知性通知 告知某一具體事項，可用告知性通知，這類通知是機關日常工作經常會用到的公文文種。如：設立或撤銷機構、遷移辦公地點、啟用或更換印章、修改行政規章、修正或補充文件內容、調整辦公時間等各種事項，都可以寫入告知性通知。
會議通知是告知性通知的一個重要的類別，也是用的較多的一類通知。 (4)任免型通知
2001年1月1日起施行《國家行政機關公文處理辦法》規定：通知適用于“任免人員”，任免對象不再限于“干部”，范圍有所擴大。
3、通知的寫作注意事項 第
一、事項要明確、具體; 第
二、表述要清楚、直接。
(五)通報
1、通報的用途和種類
通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況。根據通報的具體情況不同，可將通報分為三類：一是表彰先進的表彰性通報;二是批評錯誤的批評性通報;三是傳達重要精神或情況的傳達性通報。人們常說的通報表揚、通報批評和通報情況，就是對這三類通報用途的概括。
2、通報的寫法 (1)表彰性通報
表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型、推廣經驗，號召廣大干部、群眾向先進單位或個人學習，把工作做得更好。
(2)批評性通報
批評性通報是指通報中用得較多的一類。這類通報主要用來批評后進、懲罰錯誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓，防止類似問題的出現。
(3)情況通報
情況通報是向有關部門和人員傳達重要哦情況，發布重要信息，以使人們掌握情況、明確問題、從而統一思想和行動，使工作協調發展的通報。
情況通報正文的寫法主要有兩種。一種是先寫發布通報通報的緣由，然后寫明事項，最后提出要求和希望。另一種是將內容按問題進行劃分，分成若干個部分來寫，事項較多、內容較復雜的通報可用通報這種寫法。
3、通報的寫作注意事項 (1)情況要準確; (2)態度要明朗; (3)事例要典型; (4)發布要及時。
(六)報告
1、報告的用途
適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上機機關的詢問。
報告是下級機關呈送上級機關的上行文種，中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。
報告的用途極為廣泛，具體的說，報告可以用來向上級機關匯報工作;反映情況;也可http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 以用來答復上級機關的詢問。
2、報告的分類 按其性質的不同，可將報告分為綜合性報告和專題性報告;按其行文的直接目的的不同，可將報告分為呈報性報告和承轉性報告。不同報告在寫法上區別不是很大。
3、報告的寫作注意事項
(1)用途要合理、明確; (2)內容要客觀、真實。
(七)請示
1、請示的用途
請示適用于向上級機關請求指示、批準。其主要用途有兩種情況：
一是請求上機機關給予指示的請示，主要應在遇到現有的方針、政策及法規、規定所不曾涉及的新情況、新問題，或政策界限難以把握時使用;
二是請求上級機關予以批準的請示，主要應在遇到超越本機關的職權范圍，或本機關人員對之看法、意見不是完全一致的問題時使用。 另外，某些業務主管部門就帶有普遍性意義的問題提出看法，希望領導機關批轉有關單位時，也可以使用請示。
2、請示的寫法
按照請示的內容和目的的不同，可將請示分為請求性請示和請求批準的請示兩類。
(1)請求指示的請示
是指針對工作中出現的具體問題，向上級機關申明情況，請求予以答復和下達處理意見的請示。寫這類請示，應把重點放在情況的陳述和問題的強調上。 (2)請求批準的請示
是就某一問題或事項提出本機關的處理意見，請求上級機關給予批準或標明態度的請示。寫這類請示，要把重點放在意見、辦法的說明上。
3、寫作請示的注意事項 第
一、要正確選用文種; 第
二、要做到一文一事; 第
三、要避免多頭請示; 第
四、要避免越級請示。
4、報告與請示的區別
1951年9月政務院發布的《文件處理暫行辦法》規定：“對上級陳述或請示事項”要用報告。也就是說，當時不管是報告還是請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史原因有關，時至今日還經常有人把本應該寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。Erz和雖都是上行文，但二者的區別還是很明顯的，主要體現在：
第一：具體功用不同;
第二：內容含量不同; 第三：行文時機不同。
(八)函
1、函的作用
使用于不相隸屬相關之間商洽工作、詢問和答復工作，請求批準和答復審批事項。函既可以在平行機關及不相隸屬的機關之間使用，也可以在上下級機關之間使用。
2、函的分類 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 1981年國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》取消了公函和便函的劃分，只列“函”一個文種。
按照行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復函;
按照內容的不同劃分，可將函分為知照函、催辦函、邀請函等。 目前，經常使用的函有三種，即商洽性函、答復性函和請求性函。
3、函的寫法 (1)商洽性函
機關之間商量或接洽工作哦，可以使用商洽性函。 (2)答復性函
機關之間回復問題，可以用答復性函。因為發文機關同收文機關之間沒有隸屬關系，或者說不存在上下級關系，所以不宜使用批復，而只能用函答復問題。
(3)請求性函
機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。
4、 寫作函的注意事項
第一、 文種的選用要正確; 與函有關的兩種現象值得注意：一是應當用函卻用了其他文種;另一種現象是應當使用其他文種，如請示、報告、通知等，卻錯用了函。 第
二、 內容要簡潔; 第
三、 措辭要得體。
(九)會議紀要
1、會議紀要的用途
適用于記載和傳達會議情況和議定事項。
會議紀要應當算一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。
2、會議紀要的種類
1)按其內容和文種的不同劃分，可分為一下三類： (1)指示性會議紀要
是指反映工作安排事宜，因而對工作具有指導作用的會議紀要。
(2)通報性會議紀要
有關領導同志主持召開的委員會、常委會或者辦公會，對所討論的以一些問題作出了決定，可用會議紀要的形式發至議定范圍，使受文者了解會議精神和決定事項，以便貫徹執行。 (3)消息性會議紀要
是指傳達會議情況，也是說只起消息報到作用，而不起指示作用的會議紀要。 2)按照會議性質的不同，可將會議記錄劃分為： (1)日常行政工作會議記錄
它是指行政機關為研究處理行政事務或解決某些實際問題而召開的常規性工作會議，反映此類會議的情況的會議紀要，就是日常行政工作會議紀要。
(2)大型專題工作會議紀要
它是指為處理某一重大問題或某一方面的工作而專門召開的規模較大的會議。
3、會議紀要的寫法
它的寫法是比較靈活的，但大致的結構還是比較固定的。一般來說，日常行政會議紀要的主體部分的寫法比較簡單，把會議主要內容、議定事項寫明即可，多采用綜述式寫法;大http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 型專題工作會議紀要的寫法則復雜一些，一般采用歸納式寫法。
5、 寫作會議紀要的注意事項
會議紀要具有兩大特點：一是紀實性，二是提要型。故需注意以下幾點： 第
一、要做好會議記錄。 第
二、要突出會議要點。
第二章 事務文書
一、教學要求
了解事務文書的特點、作用，掌握幾種事務文書的寫法。
二、教學要點
(一)了解事務文書的涵義(狹義、廣義)，特點，作用。
(二)幾類常用事務文書的寫法
1、調查報告。掌握調查報告的涵義、種類及其寫作要求，了解調查報告的作用、寫法。
2、計劃。掌握計劃的涵義及寫法，了解計劃的作用、種類及制訂計劃的要求。
3、總結。掌握總結的涵義、寫法及撰寫總結的要求，了解總結的作用、種類。 4.述職報告。掌握述職報告的概念、寫法及撰寫要求，了解述職報告的作用。 5.規章制度。掌握規章制度的概念、種類及寫法。
三、重點、難點
1、調查報告、計劃、總結、述職報告和規章制度的涵義及寫作要求。
2、計劃、總結等兩種常用事務文書。
四、教學方法
1、結合實例，重點講解計劃、總結等幾種文體。
2、布置學員撰寫計劃和總結各一篇。
一、概述
事務文書的共同特點是具有突出的實用價值和慣用的寫作格式。這類文書的特點主要體現在一下幾個方面：
(一)對象比較具體;
(二)格式比較固定;
(三)寫法比較實際;
(四)時限比較緊迫。
二、幾類常用事務文書的寫法
(一)調查報告
1、調查報告的涵義和寫法
就是就某一個事件或某一個問題，進行深入細致的調查研究之后，所寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況、揭露問題、總結經驗、揭示規律，是調查報告的主要功用。 一篇好的調查報告，通過事例的分析，能夠揭示事物的發展的規律，總結帶有規范性和普遍性的經驗，從而對工作起到一種推動作用。
2、調查報告的特點 第
一、真實性; 第
二、針對性; 第
三、典型性。
3、調查報告的種類 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 按期內容的不同，可將屬于實務文書的調查報告分為一下幾類：
第一類是反映情況的調查報告。這類調查報告也稱基礎性調查報告，是比較全面、系統的反映某一方面的情況的調查報告。
第二類是總結經驗的調查報告。這類調查報告是在確定典型，并對之進行深入、細致的了解的基礎上，著重總結經驗、探尋規律的調查報告。
第三類是揭露問題的調查報告，這類調查報告通過揭露問題、并分析其危害和原因，引起有關部門的重視，為問題的最終解決起到促進和參考作用。
屬于實務文書的調查報告應為社會性調查報告。
4、調查報告的一般寫法
調查報告沒有非常固定的格式，其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發表的調查報告或作為畢業作業提交的調查報告，有的還會按要求加入一些項目，如：關鍵詞、參考文獻等。
(1)標題
標題一般點明調查對象、內容范圍和文種名稱等幾項內容，也有的直接揭示主題，還有的是雙行標題，即正標題揭示主題，副標題表明調查對象、內容范圍和文種名稱。
(2)署名
(3)正文
正文一般包括開頭、主體和結尾三個部分 開頭部分又稱“導語”、“前言”等，主要用以概述情況，如對調查的范圍、對象、目的、方式、內容等作扼要介紹，以使讀者對調查活動的情況有一個大致的了解。 主體部分是集中表述調查結果的部分，是調查報告的核心部分。這一部分通常寫入下面幾項內容：
一是情況或事實;
二是經驗與做法或問題與原因; 三是建議或對策。
主體部分內容較多，所以大都要分成幾個部分去寫。為使其層次更加清楚，在分部分寫作時，常常要在每一部分之前加序碼和小標題。
結尾部分的寫法有許多種。比如，總結式寫法，總述內容，明確觀點;指導式寫法，指明努力的方向;啟發式寫法，提出發人深省、引人思索的問題;號召式寫法，預示前景，發出號召，等等。很多調查報告沒有結尾部分，或者把針對情況提出的建議作為結尾。
6、 調查報告的寫作要求
1)要寫好調查報告，必須做到以下幾點：
第二、要認真進行調查研究，充分占有材料。
要取得調查研究的成功，或者說，要在調查中取得必要而又充分的資料，就必須注意： 一要有明確的目的，但不要帶框框;
二要做好充分的準備，既要確定恰當的調查對象，并擬定調查提綱或調查細目，以使調查有計劃、有步驟的進行;
三要善于分析和鑒別材料，既要分析資料來源的可靠程度，辨別真偽，并分清主流和枝節、本質與表象;
四要掌握調查的方式和方法。
2)調查的方式很多，常用的有三種：
第一種是開會調查;
第二種是采訪，采訪也叫個別訪問;
第三種問卷。問卷由以下項目構成：一是封面語或卷首語;二是指導語;三是問題。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 3)調查的方法有兩大類，即普遍調查和非普遍調查。普遍調查簡稱普查，非普遍調查常用的方式還可以再分為重點調查、典型調查和抽樣調查。 第
二、要以正確的立場和方法，認真分析并合理組織材料。
第三、要講究結構形式和語言特色。調查報告通常采用第三人稱的敘述方式敘述事實，其語言除了應當具備公文語言的準確、簡潔、樸素等共同特征之外，還可以適當運用一些比較生動的口語化詞語，有時還可以恰到好處地引用一些詩詞、典故及名言警句等，以起到畫龍點睛的作用。
(二)計劃
1、計劃的涵義和作用
計劃是某一個單位、部門或個人，對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
具體的說，計劃的作用主要體現在一下幾個方面：一是預見作用;二是指導作用;三是具有約束作用。
2、計劃的種類
計劃的種類很多，而且從不同的角度可以對其進行不同的分類。
按內容分，有生產計劃、建設計劃、工作計劃、科研計劃、教學計劃等; 按范圍分，有全國計劃、地區計劃、工作計劃、班組計劃、個人計劃等;
按時間分，有長期計劃、中期計劃及短期計劃，短期計劃又分計劃、季度計劃、月份等;
按性質分，有綜合計劃和專題計劃;
按形式分，有條文式計劃、表格是計劃、條文和表格配合用的計劃等，大單位的計劃或時限較長的計劃，則往往以文件的形式制定。
3、計劃的寫法
計劃通常由標題、正文和落款幾個部分組成。
(1)標題
標題一般由單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容要點。 (2)正文
計劃的種類很多，但不論哪類計劃，一般都應當包括“做什么”、“怎么做”以及“什么時間完成”等事項，具體的說，要有計本情況、目的與要求、步驟與做法、結語等幾個方面的內容。
在“基本情況”部分，主要寫明制定計劃的依據;
在“目的與要求”部分，要分條列項的寫明目標、任務及其完成的時限等。
在“步驟與做法”部分，要把完成任務所要經過的階段、各階段所以要采取的措施及人力、物力、財力的安排等寫的非常具體、明確。也有的計劃把這部分內容同“目的與要求”放到一起寫，寫出一項目標與任務，接著便寫明完成目標與任務的措施與方法。
在“結語”部分，可以概括全文，表明完成計劃的決心。將要作為文件下發的計劃還可以在最后提出希望，發出號召，或者指明注意事項及計劃檢查、修訂的辦法。 (3)落款 落款一般包括署名也即制定計劃的單位名稱和日期兩項內容。
4、制定計劃的要求
在計劃的制定中，主要應當依據以下要求： 第
一、要符合政策; 第
二、要從實際出發; http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 第
三、要具體明確; 第
四、要留有余地。
(三)總結
1、總結的涵義和作用
是指對某一階段的工作或某項工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題即得到的經驗和教訓加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書。
總結主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還要為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時，總結過去的工作情況本身，也是一個培養工作能力、提高認識水平的過程。
2、總結的種類
按期內容和性質的不同，將總結分為綜合性總結和專題性總結。
3、總結的寫法
總結一般也是由標題、正文和落款三個部分構成的。
(1)標題
標題的寫法有兩種：一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近;另一種是新聞式標題，即概括總結的核心內容的標題。另外，總結還經常使用兩種標題復合的雙行標題，即以正標題點明主題，以副標題標明單位名稱、總結對象和文種等。
(2)正文
正文一般包括前言、主體和結語幾個部分，分別寫入基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。
“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或對工作背景和開展工作的條件，作一個簡要的交代。
主體的第一個部分是“成績與經驗”部分，在此要用翔實的材料，將成績取得的做法寫明。主體的第二部分是“問題和教訓”部分，在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明。 夾敘夾議或先敘后議，都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“成績與經驗”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。
在“今后的意見”也即“結尾”部分，要結合經驗和教訓，提出改進的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后前景，表明決心。
篇幅較長的總結，通常要在每個部分之前加上序碼，或者序碼和小標題。 (3)落款
落款的寫法同計劃的落款完全相同。
4、撰寫總結的要求
第一，要充分占有資料，并實事求是地反映情況。 第二，要善于分析材料，并找出規律性的東西來。 第
三、要合理地取舍內容，以突出重點。
第四、要深入研究問題，以突出特點。首先，從內容方面來看，無論是寫成績，還是寫問題，也無論是寫經驗，還是寫教訓，都應把真正屬于自己的東西反映出來。其次，從形式方面來看，在結構的安排和語言的運用上，總結也有自己的一些特點，寫作時應當注意體現這些特點。
(四)述職報告
1、述職報告的概念及其作用 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 述職報告，是指國家工作人員(目前主要為領導干部)就某一個階段任職情況，向有關部門及領導或群眾作出全面說明的一種文字材料。
述職報告是隨著干部制度改革而產生的一種新興文體，述職報告的撰寫和提出，已成為管理和考核干部的重要方式。
對于領導者個人來說，撰寫述職報告，可對自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我完善、自我提高、也有利于改進工作;
對于一個單位或一個部門來說，提出述職報告，便于考核干部，也便于群眾監督領導的工作。
述職報告其實有很多種。按劃分，有述職報告、階段述職報告及任期述職報告;按寫作主體劃分，有個人述職報告和集體述職報告。
2、述職報告的內容和結構
述職報告通常由標題、署名和正文幾個部分構成
(1)標題
述職報告的標題常見的格式是“期限+文種”。如：《2007述職報告》等;有的不寫日期，只標文種，即《述職報告》;集體述職報告的標題還常采用公文標題的寫法，即采用“單位名稱+文種名稱”或“單位名稱+期限+文種名稱”;有的述職報告還采用雙行標題的形式，其中，正標題高度概括述職報告的內容即工作情況，副標題與單行標題相同，標明文種等事項，如《盡職、盡責、盡心、盡力——我的述職報告》。 (2)署名 在標題之下，要標明述職人所在單位的全稱和述職人姓名。
(3)、正文
述職報告究竟應當寫入哪些內容雖然沒有統一明確的規定，但常?？梢钥吹揭恍┮?。目前，很多單位都要求述職人從德、能、勤、績四個方面反映自己的情況。此外，對不同的工作人員，還會有一些特殊的要求?？偟膩碚f，述職報告應對述職人員的政策水平、工作能力及職責履行情況作出非特殊的要求，其中應有基本情況的概括，也應有典型事例的說明，應有成績與經驗的總結，也應有失誤與教訓的反思。應當說，對述職報告的內容要求與對工作總結的要求有相同之處，既要做到全面、客觀，又不能面面俱到、分不清主次。 從結構上看，述職報告的正文一般包括導言、主體和結語幾個部分。 前言部分也即開頭部分都比較簡短，主要用以說明任職時間和工作職責、任職時間和工作職責的明確是述職報告的基礎。同時，還可以闡明任職的指導思想和工作目標，或者概述工作情況。
主體部分首先要詳細闡述自己是如何履行工作職責的。在說明任職情況時，要突出重點，要將較多的篇幅放在主要工作的完成情況及重要政績或失誤的反映上;其次可對自己在任職期間所取得的工作經驗和教訓，作出一定的分析;最后表明做好工作的決心和打算。 結語部分也應寫得簡短，有的只是一句話，用以表明謙虛、禮貌的態度或收束全篇。如“以上為本人工作情況，請領導和同志們批評指導”、“以上述職報告，請審閱、批評”等。
3、述職報告的寫作要求
概括的說，客觀、具體、詳略得當、語言得體，是對述職報告的基本要求。具體的說，撰寫述職報告，應當做到一下幾點：
第一、內容要客觀真實。 第
二、內容要具體實在。
第三、詳略要得當，重點要突出。 第
四、語言要得體。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
(五)規章制度
1、規章制度的概念及其作用
規章制度，是國家機關、業務主管部門、社會團體或其他組織機構制定的，在一定的范圍內要求有關人員共同遵守的實質文書。
規章制度的種類很多，公約、章程、條例、規定、辦法、規則、細則、準則、守則、標準、須知等等，都是分別有著不同用途的規章制度。不同種類的規章制度盡管名稱與用途不同，但其性質和寫法大體相同或相近。
規章制度是黨和國家的方針、政策的具體化，具有法規的效力;它對人們的行為具有指導和約束作用，是人們的行為準則和依據。應當說，具有法規性和約束力，是規章制度的共同特點。
2、規章制度的種類及其寫法 1)章程
是黨派或團體等組織，用于規定自身的性質、宗旨、組織機構、活動形式和性行動準則等內部事務的一種文書。
章程一般包括標題、簽署、正文等幾個部分。 (1)標題
章程的標題通常是由組織機構名稱加文種名稱兩個要素構成的。如《xx證券交易所章程》等。
(2)簽署 簽署又名題注。章程通常要由會議通過才能生效，通過的章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。
(3)正文
章程的正文一般采用條款形式，而且是“章段條聯式”，即分章分條，各章條數前后相連、統一排列，條下還可分款，但各款不連，獨立編號。
第一章為“總則”(或總綱)，總則部分用以說明組織機構的性質、宗旨、任務，有的還要說明組織機構的名稱、指導思想或建設要求等; 中間各章統稱“分則”，分則部分是章程的主體，在此要對組織機構的成員、構成特點、活動范圍和方式等作出規定; 章程的最后一章是“附則”，主要寫明章程的生效日期與施行要求。有的章程不設“附則”一章，分則部分結束，整個章程也就結束。如果不設“附則”，那么開頭的“總則”(或總領)就不要作為第一章出現，而要單獨存在于分則各章之前。
2)條例
條例是對某一方面的工作或某一重大事項的處理方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規定的指令性文件。
條例一般由全國人民代表大會、國務院或其他政府職能部門制訂、頒行的。其作用主要就在于闡述某項工作的任務、要求以及方法，以保證工作的順利開展;規定某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限;規定某些專門工作人員的任務和權限，等等。 條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分組成。 (1)標題
條例的標題的格式一般為“事由+文種”，如《住房公積金條例》等。
(2)簽署
條例的發布機關和發布日期，或者通過條例的會議名稱和日期要加以括號置于標題下方。條例常常隨“令”發布，而“令”中大都寫明“簽署”中所要寫明的事項，所以很多條例不http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 再設“簽署”一項。
(3)正文
條例的正文格式有兩種：一種是章斷條連式，一種是分條列項式。前者的寫法與章程相同，第一章為“總則”，條數從總則部分開始排列，直至最后一章“附則”;后者也即以“條”貫穿式，部分章目，開頭就是條例的第一條，各條依次排列，直至最后一條。 條例的開頭部分也即“總則”，通常寫入下面兩項內容：
一是交代制發條例的目的，常見的格式是“為了……，特制定本條例”。
二是說明條例的適用對象和涉及的范圍。
此外，總則部分還可以寫入其他一些內容，如對工作的歸屬、權限等作出說明。條例的主體部分是規定具體事項的部分，是整個條例的核心部分?？偟膩碚f，條例要對應該如何和不該如何作出規定。首先從正面規定必須做什么及必須怎么做，然后再從反面規定不許做什么以及違規的處理辦法。“正面”和“反面”的規定可以放在一起對照說明，也可以將后者單獨列為“罰則”，集中加以說明。條例的結尾部分稱為“附則”，用以說明條例的實施要求，生效日期、解釋與修改權屬、與有關文件的關系及其他未盡事宜的處理辦法等。
3)規定
規定是針對某一事項或活動提出要求，并制定相應措施，要求有關人員貫徹執行的一種文書。
規定主要用途就在于就某些政策性問題，提出具體的約束性意見，以利于某向工作的順利進行和完成。與章程、條例相比，規定的現實針對性要更強一些。同章程、條例一樣，規定通常也由標題、簽署和正文幾個部分組成。
(1)標題
規定標題的常見格式是“發文機關+事由+文種”或“事由+文種”，并常見介詞“關于”引出事由。如：《關于嚴格控制城鎮住宅標準的規定》等。 (2)簽署 條例的發布機關好和發布日期可加括號置于標題下方，也可作為落款放在正文之后。 (3)正文
規定的正文一般包括開頭，主體和結尾三個部分。
開頭又稱序言部分，主要用以說明制發該規定的目的、依據、緣由等，并加以過渡性的語句引出下文;
主體部分是寫明具體規定事項的部分，主要包括兩方面的內容：一是原則的規定要求，二是具體的約束措施。主體部分大都采用條款式寫法;
結尾部分主要用以交代規定的實施要求、生效日期及解釋和修改的權屬等。
4)辦法
辦法是有關機關或部門根據黨和國家的方針、政策及有關規定、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。在實際工作中，辦法作為一種帶有行業法規性質的文件，應用范圍越來越廣，使用頻率也越來越高，人們常常以此作為處理和解決問題的規范和依據。
辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。 (1)標題
辦法的標題一般采用“事由+文種”的形式,如：《中外合資經營企業登記管理辦法》等。 (2)正文
正文的開頭部分主要說明制定辦法的依據和目的，主體部分寫明各項要求和措施。由于http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 辦法的實踐性極強，因此各項要求和措施要十分嚴密、具體、明確。正文的結尾部分是辦法的實施說明部分，主要交代辦法的施行時期和要求、修訂和解釋權限等等。 (3)落款
寫明制定辦法的機關名稱和日期。
5)守則
守則是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規范人們的行為方式的文書。守則既可以打破單位或部門的界限，通用于某一社會行業或哦社會群體，如《教師守則》等。也可以在單位或部門內部使用，各類員工守則大都屬于此類守則。
同前面幾種規章制度類文書相比，守則一般篇幅較短，寫法較為簡單。標題、正文和日期，是守則常有的幾個部分。
(1)標題
守則的標題一般包括適用對象和文種也即“守則”兩項內容。如：《佳慧員工守則》，“佳慧員工”是該守則的使用對象，“守則”是文種名稱。
(2)正文
正文有兩種寫法：一是公文式寫法，即在開頭部分說明制定該守則的依據和目的，主體部分寫明各項要求，有的還要有結語部分，申明守則的施行辦法;二是簡略式寫法，即正文只有一個部分，直接寫明各項要求。無論哪類守則，正文都應采用條文式寫法，按序逐條寫明各項要求。
(3)日期
正文之后通常只有守則的制訂或頒行日期一項內容，而不必在寫制定者名稱。
第三章 公關文書
一、教學要求
了解公關文書的特點、作用，掌握幾種公關文書的寫法。
二、教學要點
(一)了解公關文書的涵義，特點，作用。
(二)幾類常用公關文書的寫法
1、函電。掌握調查報告的涵義及其寫法。
2、請柬和聘書。掌握請柬和聘書的涵義及寫法。
3、慰問電和慰問信。掌握慰問電和慰問信的涵義、寫法。 4.邀請電和邀請信。掌握邀請電和邀請信的涵義、寫法。 5.感謝信和表揚信。掌握感謝信和表揚信的涵義、寫法。 6.介紹信和證明信。掌握介紹信和證明信的涵義、寫法。 7.求職信。掌握求職信的涵義、寫法。 8.致辭。掌握致辭的涵義、種類與寫法。
三、重點、難點
函電、慰問電和慰問信、感謝信和表揚信、致辭的涵義及寫作要求。
四、教學方法
1、結合實例，重點講解函電、慰問電和慰問信、感謝信和表揚信、致辭等幾種文體。
2、布置學員撰寫慰問電和表揚信各一篇。
http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
一、概述
1、公關文書就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱，主要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象，贏得公眾的信任和支持。，從而為組織或個人的發展創造最佳社會環境的各種行為方式。
現在目前人們大都將公關看著一種管理職能，也即看作一種組織行為。
2、實際上，很多文書都負有公關職能。不過，這些文書材料畢竟不是專門用于公關活動的，或者說不是為公關活動而制發的，因而不能稱之為公關文書。專門用于公關活動或者說專門以公關為目的而制發的文書也有很多種，比較常見的有函電類和致辭類兩大類別。
函電類的公關文書由包括賀電和賀函、唁電和唁言、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請函、感謝信和表揚信以及介紹信、證明信、求職信等。
致辭類公關文書則包括歡迎辭和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。
3、目的明確，格式規范、用語得體，是公關文書所應具備的幾個最為突出的特點。
二、函電
(一)賀電和賀信
賀電和賀信，是指在各種喜慶場合向他人表示祝賀的電文和信函。
賀電和賀信的主要內容是表達祝賀、祝愿或祝禱的感情，有時也根據需要，表達互相慰藉或互相勉勵的心愿。感情色彩教為濃烈，措辭熱情、莊重，是賀電和賀信的重要特征。
賀電和賀信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。先寫明祝賀的事由，再表達祝賀之情，是賀電和賀信正文的一般寫法。
(二)唁電和唁函
唁電和唁函，是發給遭遇喪事的死者家屬或者死者所在單位的電報和信函。哀悼死者，安慰生者，是唁電和唁函的主要用途，也是唁電和唁函所要表述的主要內容。
唁電和唁函一般包括標題、稱謂、正文和落款幾個部分。標題可居中寫“唁電”二字，也可寫得略微詳細一些，寫為“xx電唁xx逝世”、“xx致函悼唁xx逝世”等。同一般電報和書信一樣，要在標題之下頂格寫明收電人稱呼。正文部分除了表達哀悼和慰問之情，常常還要概述死者的經歷或業績并予以評價，其中要突出死者與自己交往與聯系，特別是給予自己的關心與幫助。“驚悉”、“傾悉”、“驚聞”及“悲痛至極”、“不勝哀悼”、“節哀順便”、“節哀自珍”、“尚希珍重”、“特電吊唁，并致慰問”、“特致電唁、以致哀枕”等等，都是唁電和唁函常用的字眼。須注意的是，唁電和唁函及后面還將談到的悼詞，都諱用“死”字，要用“仙逝”、“作古”、“不幸逝世”、“闔然長逝”、“與世長辭”德不孤說法。最后是落款，落款包括署名和日期兩項內容。
(三)請柬和聘書
(1)請柬
請柬又稱請帖，是指單位或個人為邀請有關人員出席某項活動而制發的一種專門信函。請柬多用于比較隆重的慶典活動，有時也用于規模較大的會議或教為正規的筵席。 請柬一般是由封面和內容兩部分組成。封面寫明“請柬”或“請帖”字樣，有時也可以加上活動名稱。封面要美觀大方、要有莊重感和藝術性。內容主要包括稱謂、正文和落款幾項內容。受邀單位或個人名稱也即稱謂應頂格書寫，為表示尊重，個人的姓名之后要有職務、職稱或“先生”、“女士”、“小姐”等稱謂。正文要寫明活動的內容、時間、地點以及其他須知事項。“敬請參加”、“敬請光臨”、“請屆時光臨”等是請柬常用的結語。落款是指署名和日期，要寫在正文的右下方。
請柬的語言表述必須做到準確、簡潔、典雅、誠懇，要使受邀者能夠領會邀請者的意圖，http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 能夠感受到邀請者的誠意，并且能夠感到愉悅。
(2)聘書
聘書又稱聘請書，是指為聘請某人擔任某一職務或承當某項工作而制定的一種專門文書。
聘書大都由標題、稱謂、正文、落款組成。標題為“聘書”或“聘請書”，有的以較大字號標在正文上方居中位置，比較講究的聘書則專門制作封面。被聘請人的姓名可以作為稱謂一項單獨寫出，也可以寫在正文中。落款是指署名和日期，在正文右下方要寫明聘用單位名稱和頒發聘書的日期并加蓋公章。如果聘用者為個人，則應簽署聘用者的姓名并加蓋私人印章。如果是單位負責人代表單位簽發聘書，則應標明其職務并加蓋公章。
(四)慰問電和慰問信
慰問電和慰問信是向有關集體或個個人表示安慰和問候的電報和信件?？梢栽诙喾N場合應用。
慰問電的篇幅都非常簡短、語言極為精煉、內容高度概括。
慰問信一般由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內容往往是有所不同的。從整體來看，慰問信主要有兩類：一類是表示安慰的，一類是表示問候的。前者要針對不幸事件的結果，表達同情與痛惜之情;后者則要述及慰問對象的主要貢獻，并表達欽佩與贊揚之意。實際上，即便是同為表示安慰或表示問候的慰問信，由于慰問對象的不同，其寫法也會有很多區別。落款包括署名和日期兩項內容。
(五)邀請電和邀請函
邀請電和邀請函是專門為邀請有關人員出席某項工作而發出的電報或信件。目前邀請電用得不是很多，用得較多的是邀請信，邀請信又稱邀請函、邀請書。
邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。
標題可以只寫“邀請信”三個字，也可以寫明活動的名稱也即事由。
稱謂是邀請對象的名稱，如果邀請書是專發性的，即專門發給某個特定的邀請對象的，稱謂則為邀請對象的專有名稱;如果邀請信是普發性的，即發給某個群體的。則可以選用一個統稱作為稱謂。
寫明活動或工作的內容及意義，表明盛情邀請對方參加的意愿，交代相關須知事項，是邀請信正文常寫的幾項內容。
另外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。
落款部分要有邀請者署名和寫信日期。
(六)感謝信和表揚信
1、感謝信
感謝信是專門對別人給予自己的幫助、關心與支持表示感謝的信函。
感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字，也可以在此之外還標明感謝對象。
稱謂是對感謝對感謝對象的稱呼，要寫在標題之下、正文之上。如果感謝對象較多，或者感謝對象不是非常明確，稱謂一項科寫統稱或者不寫。簡述事實也即說明感謝的緣由，表明感謝之情，是正文部分常寫的兩項主要內容。有的感謝信還要最后表明深受鼓舞，努力工作的決心。
落款是署名和日期。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 注意：內容空洞、套話連篇、沒有真情實感，是感謝信寫作之大忌。
2、表揚信
表揚信是一種對好人好事加以稱頌、贊揚的專用書信。表揚信的作者可以是單位，也可以是個人。同樣，表揚對象可以是集體，也可以是個人。表揚信可以多種形式發布。
表揚信一般由標題、正文、落款幾個部分組成，有的還有稱謂一項。
標題大都只寫“表揚信”三個字，有的也以充滿感情色彩的語言點明核心事實。如果表揚信的送交對象非常明確，就要有稱謂一項，否則可以不加稱謂。
在正文部分，首先要介紹好人好事，概述事情的來龍去脈，評價其意義和價值;其次要表達感激和贊頌之情;有的還要在最后表達對表揚對象的良好祝愿及學習好人好事的決心。同其他書信一樣，表揚信也常常要以禮貌語或祝頌語做結語。
落款包括署名和日期兩項內容，如果哦表揚信是以單位的名義撰寫的，則要加蓋單位印章。
3、表揚信和感謝信的區別
1)表揚信有的是以公眾為讀者對象的，有的是寫給單位領導的，但不能直接寫給表揚對象;感謝信則是可以直接寫給感謝對象。
2)表揚信大都是針對某一具體事件的，內容相對單一;感謝信則既可以針對一件具體的事情，也可以針對一項工作或一個時期的工作，帶有一定的綜合性。
3)表揚信重在宣傳好人好事，感謝信重在表達感激之情，二者的寫作目的、寫作重點均有不同。
(七)介紹信和證明信
1、介紹信
介紹信是單位派人去其他單位聯系工作、辦理事務時所開具的介紹性信件。 介紹信有現成的樣本，使用時按項填寫并加蓋公章既可，有存根的介紹信應在兩聯之間騎縫處加蓋公章。填寫介紹信，必須做到字跡工整、清楚，不得隨意涂改。
如果不用現成的樣本，而是在單位統一印制的信箋上寫介紹信，那么，就應注意一下構成形式問題。一般來說，介紹應當具備標題、稱謂、正文和落款幾個部分。
標題為“介紹信”，要以稍大字體標注在介紹信上方居中位置。介紹信主要在單位之間使用，所以稱謂通常為對方單位名稱，在個別場合可為個人姓名。正文通常需要寫明被介紹人的姓名、身份及所要聯系的事項，內容要簡明扼要，高度概括。正文的最后，通常要寫入帶有祈禱性質的結語，如：“請接洽”、“接洽為盼”、“請予以協助”等。另外，還常用“此致、敬禮”之類的禮貌語。落款為署名、日期及印章。
2、證明信
證明信是組織或個人用以證明一個人的身份或其他有關情況的專用書信。內容真實可靠，表述明確、嚴謹，是證明信所必須具備的幾個特點。同介紹一樣，證明信也是不能隨意涂改的。如果確需涂改，則應在涂改處加蓋印章。
證明信的標題和稱謂的寫法同介紹信相同。正文部分要根據證明信的具體用途，有正對性的寫明相關事項。正文的最后，通常要以“特此證明”做結語。落款部分主要有署名、日期和印章。證明信如果是以單位名義出具的，或者說證明人如為單位，就要由單位署名并加蓋公章;如果是以個人的名義出具的，也即證明人為個人，則要由個人署名并加蓋私章。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
(八)求職信
求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達求職意愿，以求獲得某個指為的一種專用書信。
撰寫求職信是求職的第一個步驟，也是直觀重要的一個步驟。
求職信通常包括標題、稱謂、正文、祝頌語、落款及附件等幾個部分。
1、求職信的標題主要有兩類：一類是平實型標題，即直接將文書名稱“求職信”或哦“自薦信”、“自薦書”等用作標題，這是最為常見的標題形式;另一類是藝術化標題，即自擬簡潔、醒目、帶有個性特征的詞句作為標題。藝術化標題的使用要慎重，要用得恰到好處，不要給人一種華而不實的感覺。另外，由于工作性質不同，很多崗位也是不適于在求職信中使用藝術化標題的。
2、稱謂是對受信者的稱呼，對不同的受信者，可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當得體，既要合乎常規，又要能夠體現自己對受信者的尊重。稱謂要盡量做到明確、具體，最好不用“相關人士”、“有關領導”之類過于泛化的稱呼。
3、正文一般要寫入一下幾項內容：一是闡明寫信的緣由和目的，表明求職的意愿;二是介紹自己的基本情況，表明自己對目標崗位的選擇理由;三述評述自己的特點和專長。最后申明希望得到目標崗位及期盼回復的愿望，也可以表明被錄用后做好工作的決心和打算。
4、祝頌語最為常見的為“此致、敬禮”。
5、在落款一項，要寫入求職者真實姓名、聯系方式及寫信日期。求職信大都附有附件，附件主要有簡歷，學歷證書、獲獎證書、推薦信等部分組成簡歷的撰寫要講究條例，要有一個合理的順序，而由遠及近及遠是簡歷常用的寫作順序。兩種順序可能會有不同的表達效果，簡單的說，由遠及近是一種自然的順序，便于別人了解自己成長或發展的我脈絡，由近及遠則是一種強調的順序，便于凸顯個人近況及最終學歷，便于別人快速了解自己。以往用得較多的是由遠及近的順序，而目前人們越來越樂于使用由近及遠的順序。
6、撰寫求職信的注意點
第一、要力求簡潔凝練、避免長篇大論、繁雜瑣細; 第
二、要力求準確、順暢，避免出現病句、錯別字; 第
三、要力求平實直白，避免故作高深或故弄玄虛; 第
四、要力求條分縷析，避免雜亂無章;
第五、要力求語氣真誠自然，避免矯揉造作;
第六、要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。
三、致辭
(一)歡迎辭與歡送詞
1、歡迎辭
歡迎詞是指在賓客光臨時，主人為表示歡迎，在歡迎儀式或酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。
歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。 歡迎詞的開頭是稱謂，而稱謂不宜直呼來賓名字，往往要加上一些禮貌用語或表示親切的詞語。如：在姓名之前冠以“尊敬的”、“親愛的”等修飾語，在姓名之后加上來賓頭銜或“先生”、“女士”等尊稱。 正文首先要開門見山。對賓客表示歡迎和問候;其次可以回顧雙方交往的過程，指明賓客來訪的目的和意義;然后展望未來，表達對雙方進一步發展友好關系的祝愿和期待，并再次對對來賓表示歡迎。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 正文的后面通常是表示祝頌的語句，如“祝來賓身體健康”、“祝訪問取得圓滿成功”等。如果歡迎詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為。。。。。。干杯”。 致辭類文書大都屬于禮儀文書，并且是要讀給別人聽得，因此要在語言的運用上多下功夫。莊重得體，簡潔明快，富有文采，富有感染力和韻律美，帶有一定的剛情色彩和口語色彩，是這類文書在語言表達方面所應具備的特點，這些特點在歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞等比較典型的禮儀文書中表現尤為突出。另外，還要注意，在歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞等禮儀文書中，不要寫入具體的事務性內容，即便需要表明自己的某種態度和立場，也要盡量說得委婉、溫和，不要令對方感到難堪或不快。
2、歡迎詞
歡迎詞是指在賓客即將離去時，主人為表示歡送，在歡送儀式或送別酒會、宴會等公開聚會場合發表的演講詞。
來時要“迎”，走時要“送”，迎來送往是非常重要的禮儀活動，而在比較正規的禮儀活動中，致辭往往是一項不可缺少的內容。
歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語等幾項內容。歡送詞的開頭是稱謂，稱謂的寫法同歡迎詞相同。正文首先要對賓客的離去表示歡迎，有的還要表示惜別之情;其次可以闡述此次賓客來訪的主要活動內容及其成效和意義所在;最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達對賓客再次來訪的期盼。正文的最后，通常還要加上人們在送行時的祝頌性語句，如“祝xxx歸途平安，身體健康”等。如果歡送詞是在酒會或宴會上發表的，則要加上祝酒的內容，即“為。。。。。。干杯”。
(二)祝酒詞和答謝詞
1、祝酒詞
祝酒詞是在比較正規的酒會、宴會上發表的向人們表示祝愿的演講詞。祝酒詞要以“酒”為媒介物表達美好的祝愿之情，所以只有在有“酒”的場合才能發表祝酒詞，而在“酒”的慶典或會議上是無法發表哦祝酒詞的。
祝酒詞可在各種類型的酒會或宴會上發表。而在不同的場合發表的祝酒詞，雖然都由稱謂、正文和祝頌語幾個部分組成，但其正文部分的寫法還是有著較大的區別的。一般來說，在歡迎宴會上發表的祝愿詞也就相當于歡迎詞，在歡送宴會上發表的祝酒詞也就是歡送詞，答謝詞在答謝宴會上發表的祝酒詞相當于答謝詞，主人在答謝宴會上發表的祝酒詞常常就是送別詞。在慶賀宴上或招待酒會上發表的祝酒詞，開頭要點明宴會或酒會的主題，然后是祝愿、祝福的話。中間部分可以根據宴會或酒會的性質及來賓的特點，選擇恰當的內容。內容可以有所不同，但都必須與喜慶、友好的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、友好的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內容。在祝酒詞中，祝酒的內容是不能缺少的一項內容。
2、答謝詞 答謝詞是賓客所發表的對主人的熱情接待和多方關照表示表示的演講詞。答謝詞一般主人致歡迎詞或歡迎詞后發表，有時也在專門舉辦的答謝活動中發表。
答謝詞的開頭，應當開門見山，闡明扼要地向主人表示誠摯的謝意;中間也即主體部分，應對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情;最后對雙方關系的發展前景表示良好的祝愿，并再次表示感謝。
(三)開幕詞和閉幕詞
1、開幕詞
開幕詞是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上，舉辦單位的主要領導人所作的旋傳性或綱領性的講話。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 開幕式主要包括標題、稱謂和正文幾個部分。由于開幕詞經常以書面的形式發表，所以一般要加標題。標題有幾種形式：一是會議名稱+“開幕詞”，二是致辭人姓名+會議名稱+“開幕詞”，三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表明會議名稱和文種。開幕詞主要用于大型會議，應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝頌詞之類的禮儀文書更顯嚴肅、莊重，更具公務色彩。正文的開頭部分一般比較要有宣布會議或活動開幕、對參加人員表示歡迎、對籌辦人員表示感謝等內容，篇幅比較短小;主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質和要求等;最后是結語，結語一般為“預祝。。。。。。圓滿成功”之類的表示祝愿的語句。書面刊款的開幕詞要有致詞人的署名和日期，署名和日期可以放在標題下，也可以作為落款放在正文后。
2、閉幕詞
閉幕詞是在比較正式的大型會議或活動的閉幕詞上，舉辦單位的主要領導人或其他有關人員的總結性講話。開幕詞和閉幕詞首位銜接，前后呼應，在比較正式的大型會議或活動中有著分廠重要的作用。
閉幕詞主要包括標題、稱呼和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法同開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕，指明其成果和意義;主體部分概述會議或活動的情況和內容，評價會議或活動的收獲和意義，并發出號召，提出希望;最后對各有關方面表示感謝和祝愿，再次宣布會議或活動圓滿結束。
(四)追悼詞
追悼詞簡稱悼詞，舊稱祭文，一般是在死者的追悼會上宣讀的追憶、哀悼死者的講話。 追悼詞主要包括標題和正文兩個部分。標題可以只寫“追悼詞”或“悼詞”，也可以同時標明致詞人和追悼對象。正文通常要寫入以下幾項內容：一是宣告死者不幸逝世，表明沉痛、哀悼的心情;二是介紹死者的生平事跡，要著重反映死者的主要經歷和貢獻;三是評價死者，評價死者應以稱頌為主;四是表述哀思，表達繼承遺志的決心和希望。追悼詞在以書面形式發表時，大都要加黑框。
第四章
一、教學要求
財經文書
掌握經濟新聞、經濟活動分析報告、可行性研究報告、經濟合同等財經文書的涵義、種類、特點、作用、結構、內容及寫作要求。
二、教學要點
(一)了解財經文書的涵義、種類、特點，作用。
(二)幾類常用財經文書的寫法。
1.經濟新聞。掌握經濟新聞的涵義、種類、結構和內容及寫作注意事項。
2.經濟活動分析報告。掌握經濟活動分析報告的涵義、作用、種類、結構和內容及寫作要求。
3.可行性研究報告。了解可行性研究報告的涵義、作用和寫作要求，掌握可行性研究報告的結構和內容。
4.經濟合同。了解經濟合同的涵義、作用、特點和種類，掌握經濟合同的結構和內容及寫作要求。
三、教學重點、難點
經濟新聞、經濟活動分析報告、可行性研究報告、經濟合同的結構、內容及寫作要求。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
四、教學方法
結合實例，重點講解財經文書的結構和內容。結合事例撰寫一則經濟新聞。
一、概述
本章所講述的財經文書和法律文書就是其中應用范圍較廣、社會影響較大的兩類專業文書。
二、經濟新聞
(一)經濟新聞的涵義和特點
對新聞有狹義和廣義兩種理解。廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、圖片新聞、電視新聞、各種經濟時事評論形式的媒體信息;狹義的新聞專指消息，這里所講述的新聞就是狹義的新聞也即消息而言的。
經濟新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經濟領域新近發生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報到。
經濟新聞的特點主要體現在真、新、精幾個方面。
1、真
真實是新聞的生命。其深層涵義還包括：新聞必須真實的反映事物的客觀規律，揭示事物的本質特性。
2、新
“新”主要有兩層涵義：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事物應是新近發生的。二是內容的“新”。新聞在注重實效性的同時，還應注重內容的新鮮感。
3、精
精主要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅比較簡短，文字比較精煉，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特征。
另外，新聞的寫作手法比較靈活多樣的。
(二)經濟新聞的結構和內容
新聞一般由標題、導語、主體、結尾和背景材料五個部分組成。
1、標題
新聞標題主要能夠高度概括新聞事實，又要新穎獨特，要能起到吸引讀者的作用。 新聞標題主要有三行標題、霜寒標題、單行標題三種。 1)三行標題是引題、正題和副題俱全的標題。
2)雙行標題有兩種形式，一種是由正題同引題復合而成的形式，另一種是由正題和副題復合而成的形式。
3)單行標題只有一個正題的標題。
2、導語
導語是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最具有價值、最重要、最吸引人的內容表述清楚。正因為新聞常要將主要內容放入導語部分，并且由主到次、又重到輕地安排結構、排列材料，所以人們常把新聞的結構形式稱為“倒金字塔”。
新聞導語可以采用不同的寫法，常見的有以下幾種：
(1)敘述式
敘述式導語是指用平易、樸素的敘述性語言，直接概述最重要的新聞事實。 (2)描寫式
描寫式導語是指以形象生動的描寫性語言，對報到對象的特點或主要場景、重要細節等進行表述，以起到渲染氣氛、烘托主題的作用。
(3)提問式 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 提問式導語是指通過問題的提出，引起人們的注意和思考，然后再在主體部分中對讀者所關注的問題給予解答。 (4)評述式
評述式又稱評論式，即在開頭便對新聞事實進行評論，表明作者的態度和立場。
在寫作實際中，上述幾種導語寫作方式常?；煊迷谝黄?、互為補充。但無論采用那種形式，都要能夠反映最重要的東西，要能起到先聲奪人的作用。
3、主體
主體是新聞的主要部分、是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內容的部分。這一部分緊承導語，或對導語中所概括的事實作進一步說明，或回答導語中提出的問題，以使讀者對新聞事實有比較完整的了解。
大致說來，組織材料、安排結構主要可按兩種順序：一是按時間順序，即按事情發生、發展、結束的先后順序組織材料、安排結構等。二是按照邏輯順序，即按事物的內在聯系組織材料、安排結構。
4、結尾
結尾是新聞的最后一個部分。結尾的寫法多種多樣，常見的有小結式，啟發式和引語式等幾種。
5、背景
背景是指與新聞事實相關的歷史背景、現實環境以及其他客觀條件的介詞。交代背景、有助于說明事情發生的原因，揭示事件的性質和意義，深化新聞的主題;也有助于讀者理解新聞事實，有助于增加新聞的指示性和趣味性。
背景材料在新聞中的位置比較靈活，既可以在導語中寫，也可以在主體和結尾中寫。既可以自成一個部分，也可以穿插在其他部分當中，既可以是一段話，也可以只是幾句甚至一句話。
新聞的背景材料主要有對比性材料、說明性材料、注釋性材料等幾種。
(三)經濟新聞的寫作注意事項 第
一、事實要準確。 第
二、導向要正確。 第
三、報到要及時。
三、經濟活動分析報告
(一)經濟活動分析報告的涵義和種類
1、涵義
經濟活動分析報告是企業和經濟管理部門常用的一種專業文書。經濟活動分析報告是在經濟活動分析報告的基礎上寫成的，而經濟分析是以科學的經濟理論和國家有關方針、政策為知道，以現實和歷史的計劃指標、會計核算、統計資料以及有關原始記錄和調查材料為依據，對某一地區、某一行業、某一單位、某一部門在一定時期內的經濟活動狀況或某一向經濟活動的情況，進行客觀的分析的一種行為。反映分析內容和結果的書面報告，就是“經濟活動分析報告”。
2、種類
按報告內容所設計的范圍劃分，有宏觀經濟活動分析報告和微觀經濟活動分析報告; 按時限或時間劃分，有定期經濟活動分析報告和不定期經濟活動分析報告;
按部門劃分，有工業經濟活動分析報告、農業經濟活動分析報告、商業經濟活動分析報告等。而在g各行業的內部，還可以根據經濟活動的內容和特點在做劃分。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 而上述各類經濟活動分析報告又都可以按其內容廣度和分析目的的不同，歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。
反映情況及時，解決問題迅速，內容集中，建議明確，針對性和時效性強，是這類報告的特點。
(二)經濟活動分析報告的作用 撰寫經濟活動分析報告，是為了評價現狀，總結經驗，揭露問題，探明原因，并且提出改進措施和意見，以求獲得更好的經濟效益。
其功能有：
1、診斷功能;
2、建議功能;
3、反饋功能;
4、預測功能。
(三)經濟活動分析報告的結構和內容
經濟活動分析報告通常包括標題、正文和落款幾個部分。
1、標題
經濟活動分析報告的主要有兩種：一種是完整式標題，即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種等要素構成的標題。有的還要加上“關于”二字，設計標題增加一些公文色彩。另一種是簡要式標題。這類標題又稱該要是標題，它只概括分析報告的主要內容，而省略單位名稱、法納西時限和文種等幾項內容，有利于突出主題。
經濟活動分析報告還經常使用雙行標題，即以正標題概括報告的主要內容，以副標題點明分析時限、分析對象等，以便標題的內容更加豐富。
2、正文
經濟活動分析報告的正文比較常見的寫法由前言、情況、分析、建議等幾個部分組成。
(1)前言
前言又稱導言或概況，是經濟活動分析報告的開頭部分。
(2)情況
情況是分析的基礎，在主體部分，首先就要詳細寫明經濟活動的情況，包括主要的經濟指標完成的情況、技術或管理措施的實施情況、業務工作的開展情況等等。寫情況是為了總結經驗，揭露問題，為下文的分析作出鋪墊。為了把情況寫得具體、翔實，這里通常要使用一些準確無誤的數字。
(3)分析
經濟活動分析報告要以“分析”為主，而不能只堆砌材料，羅列事實。只有分析得當，才能對經濟活動做出正確的評價。才能對其成敗的原因有所認識，也才有可能把握經濟活動的本質和規律。
很多經濟活動分析報告是把前面兩個部分也即“情況”和“分析”放在一起寫的，即寫完一個方面的情況，接著便進行分析，然后再寫另外一個方面的情況，再對之進行分析。邊寫情況、邊進行分析，邊提出問題，邊尋求答案。
(4)意見和建議
意見和建議是正文的最后一個部分。在這個部分中，一般要根據分析的結果，回答今后的經濟活動將會“怎么樣”以及應當“怎么辦”的問題。
分析問題是為了解決問題，“建議”是“分析”的歸結點，這個部分也是經濟活動分析報告中比較重要的一個部分。
3、落款
落款一般有兩項內容，一是撰寫經濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，二是寫作日期。
(四)經濟活動分析報告的寫作注意事項 第
一、要準確、全面的掌握材料; 第
二、要合理地運用分析方法; http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 第
三、要及時完成報告。
四、可行性研究報告
(一)可行性研究報告的涵義和作用 可行性研究是在某一項經濟活動之前，通過全面的調查研究和對有關信息的分析以及必要的測算等工作，對項目進行技術論證和經濟評價，以確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最優方案，為決策提供科學依據的一種行為。反映可行性研究的內容和結果的書面報告，就是“可行性研究報告”。
1982年2月，國家計劃委員會制定《關于建設項目進行可行性研究管理辦法》，對擬定項目的可行性研究報告的編制程序和內容等有關問題作出規定。
可行性研究報告的作用主要體現在兩個方面：一是為領導者決策提供依據;二是為落實資金來源提供條件。
(二)可行性研究報告的結構和內容
可行性報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。
1、 標題
標題大都包括單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內容。有時，單位名稱可以略去，標題只有項目名稱和文種名稱兩項內容。
2、正文
可行性研究報告篇幅的長短和內容的繁簡，往往取決于項目的大小或問題的難易。從實際情況來看，可行性研究報告在寫法上確實存在著較大的差別，有的可長達十幾萬字，有的只有幾千字。
從總體來看，可行性研究報告的正文通常包括四個方面的內容：一是項目內容的說明;二是項目的技術論證和經濟評論;三是各種方案的比較;四是結論。
內容比較豐富，寫法比較正規的可行性研究報告的正文通常包括前言、主體、結論三個部分。
(1)前言
前言，又稱總論，常見的寫法是概述擬建項目提出的背景、依據、說明可行性研究的范圍，提示研究結論等。
(2)主體
主體是可行性研究報告的核心部分，是對項目的可行性進行具體分析論證的部分。一般應寫入以下幾個方面的內容： 一是市場調查。
二是對規模和方案的說明與分析。
三是對技術力量和水平進行說明與分析。 四是資金來源分析。 五是經濟效益分析。
大中型基建項目的可行性研究報告是內容比較復雜、全面、細致的一類可行性研究報告，其主要部分通常要寫入以下幾個方面的內容： 一是現狀評價;
二是發展規模與建設規模;
三是建設條件與協作條件;四是地址方案;五是建設方案;六是技術工藝和設備方案;七是實施方案;八是資金投入說明;九是社會效益評價;十是財務分析。(財務分析大致應當著眼于資金的分析、生產費用和生產周期的分析、經濟效益的分析的三個方面。)
大中型基本建設項目的可行性研究報告有時還要根據項目情況和實際需要，寫入其他一http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 些內容，如對項目的生產和管理機構，包括各類人員的培訓方式及培訓周期等，作出相應的安排。
(3)結論
在正文的最后一個部分，應當在歸結全文的基礎上提出結論性意見，表明對項目的可行性的總體看法，還可以對前文中一些教為重要的內容加以強調。
2、附件
3、一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料，如設計圖標、設計圖紙、實驗數據及專題說明材料等，可作為附件附在最后。
(三)可行性研究報告的寫作注意事項
第一、要放寬眼界。 第
二、要實事求是。
第三、要講求科學。一是要有系統觀念，要把研究對象作為一個系統來研究;二是研究對象作為一個系統常常是被包括在一個更大的系統之中的，對構成這個大系統的其他要素也要有所考慮。
第四、要充分準備。
第五、要注意運用專業知識。
五、合同
(一)合同的涵義和作用
《中華人民共和國合同法》第二條規定“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。” 經濟合同是合同的一個最為重要的門類，人們平時所說的合同一般是指經濟合同而言的，這里所講述的合同也是指經濟合同。
經濟合同是商品經濟的產物，在社會經濟生活中合同的作用主要體現為：
1、 合同是保護當事人合法權益的工具;
2、 合同是實現專業化合作的紐帶;
3、 合同是提高經濟效益的手段;
4、 合同是維護社會經濟秩序的憑借。
(二)合同的特點和種類
《合同法》明確地規定了經濟活動中的五項基本原則，即“平等原則”、“自愿原則” 、“公平原則”、“誠實信用原則”、“遵守紀律、法規和尊重社會功德原則”。與此相關，合同主要應當具備以下幾個方面的特點：
1、 合法性。體現在主體、內容、訂立程序、表達形式等各個方面。
2、 合意性。應是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內容都不能寫入合同。
3、 平等性。一是表現在當事人的法律地位是平等的;二是表現在合同在當時人平等協商、自主自愿的基礎上簽訂，任何一方均不得把自己的意志強加給對方。
4、 規范性。體現在兩個方面：一是形式的規范;二是語言的規范。
(三)合同的結構和內容
合同通常有三種表述形式：一是文字條款式。它是用文字說明的方式，把當事人雙方協商一致的內容，逐條表述清楚。
二是表格式。是指把合同必不可少的內容設計、印刷成一種表格，當事人在簽訂合同時，只要把各項協議內容填寫到表格中就可以了。
三是文字條款加表格式。是指既有文字說明，又有表格的合同形式。 合同一般包括下面幾個部分： http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
1、 標題
標題即為合同的名稱，主要有幾種寫法：一是合同種類充當合同名稱;二是合同標的加合同種類;三是合同有效期加合同種類;四是單位名稱加合同種類;五是前面四種寫法的混合運用。
標題寫在合同首頁上方居中的位置。
2、 當事人名稱
在合同標題的下方，要分行并列寫明合同當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名，并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。
3、 合同編號與簽訂地點、時間
4、 正文
正文大都包括開頭、主體、結尾三個部分。 (1)開頭
開頭部分又稱前言部分，主要寫明當事人簽訂合同的依據或目的。 (2)主體
主體部分要寫明合同當事人所訂立的具體條款，也即當事人所承當的義務和應享受的權利。
合同的種類不同，主體部分的內容也不盡相同。但無論哪一類合同，都必須具備以下各項基本條款：
A、標的
標的是合同雙方當事人的權利義務所共同指向的對象，是合同的中心內容。 B、數量和質量
數量是衡量標的的尺度，是確定雙方權利義務大小的標準，是標的的計量。
質量是指標的的內在素質(包括物理的、機械的、化學的、生物的)和外觀形態的綜合狀況，是標的的特征，體現標的的優劣程度。
C、價款或者報酬 價款或者報酬是指取得對方的產品或勞務等成果所支付的代價。以實物為標的的叫“價款”，以勞務為標的的教“報酬”或“酬金”。 價款或者酬金均以貨幣數量來表示，是合同當事人等價有償交換的經濟關系的具體標志。
價款或者報酬條款，一般包括產品的價格構成、作價辦法、作價標準、調價處理辦法等。
D、履行的期限、地點和方式
履行期限是履行合同的時間要求，是指享有標的的一方要求對方履行合同義務的時間規定。
履行地點也就是履行合同的地點、即交付、提取標的的地點，這就是雙方責任的重要依據之一。
履行方式是指采取什么方法來實現合同所規定的當事人的權利和義務。
期限、地點和方式往往是合同中最容易引起糾紛的地方，因此，當事人在簽訂合同時，對此應有非常具體、明確的規定。
E、違約責任
違約責任又稱“罰則”，是對不按合同規定義務一方的制裁措施，其核心是責任問題。 導致合同不能履行的原因非常復雜，既有客觀原因，也有主管原因?？陀^原因主要是指“不可抗力”的影響，所謂的“不可抗力”是指不能遇見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如遭遇地震、風暴、火災、水旱等災害。
主觀原因有很多種，比如，一方當事人有欺詐行為或經營不善等。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc F、解決爭議的辦法
《合同法》將“解決爭議的方法”明確地寫進了合同的主要條款。
為解決在合同履行的過程中可能出現的問題，應將合同的變更、解除、爭議仲裁事項在簽訂合同時商議清楚，并明確、具體地寫入合同條款。
(3)結尾 正文的結尾部分主要應當寫入以下內容：合同的生效時間、合同的文字形式及份數、合同的簽訂時間和地點、合同的補充辦法。
有的合同是以“附則”的形式表述結尾部分的內容的。
5、 落款
落款部分主要包括署名、日期及有效期限幾項內容。
署名一項包括合同當事人的單位名稱、地址、法定代表人姓名、委托代理人姓名或自然人姓名、電話、電報掛號、開戶銀行、賬號、郵政編碼。
日期是指合同的簽訂日期及簽署、鑒(公)證日期，日期要分別在相應的署名后標注。 有些合同還在最后注明有效期限。合同的有效期限，是指合同自何時生效，至何時失效，即合同具有法律效力的起止日期。
(四)合同的寫作注意事項
第一、要熟悉有關法律法規和方針政策。 第
二、要精通業務、了解情況。
第三、要在平等協商，取得一致意見的基礎上確定各項條款。 第
四、要認真書寫、并不得隨意涂抹。
第五章 法律文書
一、教學要求
了解法律文書的性質、作用和寫作注意事項，掌握法律文書的主要種類、起訴狀和答辯狀的一般寫法。
二、內容要點
(一)了解法律文書的涵義、種類、特點，作用。
(二)幾類常用法律文書的寫法。
1.民事訴訟文書。掌握民事訴訟文書的涵義、作用及分類。掌握民事起訴狀和民事答辯狀的結構和內容以寫作要求。
2.刑事訴訟文書。掌握刑事訴訟文書的涵義、作用及分類。掌握刑事自訴狀和刑事答辯狀的結構和內容以寫作要求。
3.行政訴訟文書。掌握民事訴訟文書的涵義、作用及分類。掌握行政起訴狀和行政答辯狀的結構和內容以寫作要求。
三、重點難點 幾種法律文書的涵義及寫作要求。
四、教學方法
結合實例，分析法律文書的結構和內容，并根據實例撰寫一份民事起訴狀。
一、概述
法律文書是一個非常寬泛的概念，是我國司法機關(包括公安機關、國家安全機關、檢察院、法院、監獄及勞改機關等)和公證機關、仲裁組織依法制作的法律文書、以及案件當事人、律師和律師組織自用代書的法律文書的總稱。大致法律文書主要包括三部分：一是國家http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 司法機關為處理訴訟案件而制作的具有法律效力的司法文書。二是國家授權的法律機構或組織制作的辦理或裁決非訴訟案件的公正文書和仲裁文書。三是案件當事人、律師和律師組織出具或代書的名用法律文書。
二、民事訴訟文書
(一)民事訴訟文書的涵義、作用及分類
1、涵義
民事訴訟文書是指司法機關為處理各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
2、 作用
民事訴訟文書是司法機關行使司法權，適用民事法律、法規，確認民事權利義務關系，制裁民事違法行為，解決民事案件的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。
3、分類
可分為兩大類：一類是司法機關為處理各類民事訴訟案件而制作的文書，二是當事人、律師為解決訴訟糾紛或處理非訴訟問題而制作使用或代書的文書。前者稱為民事司法文書，后者則屬于民事法律文書。
(二)民事起訴狀
1、民事起訴狀的涵義和用途
民事起訴狀是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與其他發生爭議時，為維護自己的合法權益，依據事實和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。
民事訴訟狀是人民法院受理民事案件的依據，也是原告依法維護自身合法權益的工具。
2、民事起訴狀的結構和內容
從結構上看，民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。 (1)首部
首部包括兩個項目：
A、標題
標題應當表明文書名稱也即“民事訴訟狀”。 B、當事人的基本情況
(2)正文
正文主要包括以下三個方面的內容：
A、訴訟請求
訴訟請求是指民事訴訟的原告請人民法院解決的具體問題，是原告訴訟意圖和目的的體現。
B、事實與理由
事實與理由是民事起訴狀的核心內容。
事實是提起訴狀、實現訴訟請求的基本和依據，也是人民法院進行裁決的基礎和依據。陳述事實應當注意兩點：第一，必須事實求實地反映事情真相，不能隱瞞或者歪曲事實;第二，要圍繞訴訟請求寫明事實，既要反映案件的全貌，又要突出重點。
理由是對事實的概括與評說，一般包含兩種意思：首先是依事論理，然后是依法倫理。闡述理由也應當注意兩點：第一，依事論理要以事實為依據，要能抓住重點，擊中要害;第二，依法倫理要能準確地引用法律條款。
事實與理由是相輔相成的，兩者都應當切合訴訟請求，幾部分內容應當相互照應，前后一http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 致，而不能相互脫節，前后矛盾。
C、證據
證據是證明案件事實的真實性、可靠性的依據。
列舉證據應當注意三點：第一，證據的名稱要規范，要符合法律規定;第二，不僅要寫明證據的名稱，還要寫明證據的來源;第三，涉及證人證言的，應當寫明證人的姓名和住址。 (3)尾部
尾部一般包括以下兩個項目：
A、結尾主要有兩項內容：一是致送受訴法院名稱;二是落款也即起訴人簽名或者蓋章及具狀日期。
與具狀日期相關的一個問題是訴訟時效問題。訴訟時效是一項法律制度，是指在法律規定的時間內，能夠向人民法院起訴訟主張保護自己權利的時間，撰寫起訴狀，必須注意訴訟時效問題。
訴訟時效的計算應當從知道或者應當知道權利被侵害時計算。但從權利被侵害之日起超過二十年的，人民法院不予保護。有特殊情況的，人民法院可以延長訴訟期限. B、附項
附項應當寫明民事起訴狀的副本數、附送證據的名稱及件數等。
起訴狀用于一審程序，當事人如對一審判決或裁定不服，可在法定上訴期限內向上一級人民法院提起上訴，請求撤銷、變更原審裁定或請求重新審理，這時所用的訴訟文書為上訴狀。
(三)民事答辯狀
1、民事答辯狀的概念和用途
民事答辯狀是指民事訴訟的被告或被上訴人根據民事起訴狀或民事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。
通過答辯狀可以充分闡明自己的觀點與主張，從而使人民法院全面了解案情，作出公正裁決。
3、 民事答辯狀的結構和內容
民事答辯狀由首部、正文和尾部組成。 1)首部 (1)標題
標題應由表明文書名稱也“民事答辯狀”。
(2)當事人的基本情況
要寫明答辯人的姓名、性別、出生年月日、民族、職業、工作單位和職務、住址等。答辯人如無訴訟行為能力，應在其后寫明法定代理人的姓名、性別、出生年月日、民族、職業、工作單位和職務、住址及其與答辯人的關系。答辯人是法人或其他組織的，應當寫明其名稱和地址、法定代表人(或主要負責人)的姓名和職務。 (3)案由
要寫明答辯狀是就何人起訴或上訴的何案提出答辯的，表述方式通常為“因××一案，提出答辯如下”：。 (2)正文
正文是答辯狀的核心部分，使具體法陳述答辯理由的部分。陳述理由是指針對原告或上訴人的訴訟請求及其所依據的事實與理由，進行反駁與辯駁。一般來說，答辯理由可以從兩個角度進行闡述：一是針對所寫事實不實進行反駁;二是針對實用法律不當進行反駁。在闡述答辯理由的基礎時，還可以針對原告的訴訟請求向人民法院提出請求。 (3)尾部 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 尾部一般包括以下兩個項目：
1)結尾
結尾部分主要有兩項內容：一是致送人民法院的名稱、二是落款即答辨人簽署和文書制作的年月日。 2)附項 主要寫明答辯狀副本的份數和有關證據的情況。
三、刑事訴訟文書
(一)刑事訴訟文書的涵義、用途及分類
1、涵義
刑事訴訟文書，是指司法機關為處理各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律意義的文書的總稱。
2、用途
刑事訴訟文書既是司法機關行使司法權，適用刑事法律規范，區分合法與違法行為和事實，制裁刑事犯罪，保證無罪者不受追究的工具，也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的武器。
3、種類
(1)按制作主體分：一是司法機關為處理各類刑事訴訟案件而制作的文書，稱為刑事訴訟文書。二是當事人、律師為解決刑事糾紛而制作使用或代書的文書，稱為民用刑事訴訟文書。
(2)按寫作形式劃分，可以將刑事文書分為敘述式、填空式、筆錄式、表格式刑事訴訟文書。
(二)刑事自訴狀
1、刑事自訴狀的涵義和用途 1)涵義
刑事自訴狀是指刑事自訴案件的被害人或者其法定代理人，為追究被告人的刑事責任，直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。
2)用途
刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的主要依據。
2、刑事自訴狀的結構和內容
根據最高人民法院制定的《刑事訴訟文書樣式(樣本)》的規定，刑事自訴狀應由首部、正文和尾部幾個部分組成。
(1)首部包括以下幾個項目：
A、標題
標題要表明文書名稱也即“刑事自訴狀”。 B、當事人的基本情況
在此要依次寫明自訴人、被告人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、文化程度、職業、工作單位、住址等。先寫自訴人，后寫被告人，前后順序不能被顛倒。自訴人和被告人為兩人以上的，自訴人應按受傷的輕重程度排列，被告人應按罪行輕重排列，重者在前，輕者在后。
(2)正文
正文是文書的主體部分，主要包括以下內容： A、案由和訴訟請求 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 正文的第一個部分是“案由”和“訴訟請求”部分，要寫明所控罪名和要求人民法院追究被告人刑事責任的請求。
敘寫案由和訴訟請求，應當注意兩點：第一，罪名應當依法確定，并準確表述，不得隨意編造;第二，請求應當明確具體。同一案件有兩個以上案由的，可以一一列出;有兩個以上被告人的，應逐項寫明。
B、事實和理由
事實和理由是刑事自訴狀的核心內容。在事實部分，要寫明被告人犯罪的具體事實;在理由部分，應以案件事實為及基礎，依有關法律為準繩，說明起訴理由。案情特別簡單的，事實與理由可以寫成一個部分，但行文上仍要有界限，要采取現陳述事實后說明理由的寫法。 陳述事實要注意以下幾點：第一，要實事求是，如實反映案件情況;第二，要依據法律嚴格區分罪與非罪的界限，切忌將非罪材料列入犯罪事實;第三，犯罪事實要具體，應將被告人實施犯罪的時間、地點、動機、目的、手段、情節和危害結果等一一寫明;第四，要做到詳略得當，關鍵情節應重點陳述，非關鍵情節可以簡要陳述，無關緊要的情節不必陳述。 闡述理由則要注意以下幾點：第一，要依據事實，說明被告人犯罪行為的性質、危害;第二，要能完整、準確地引用有關法律條款;第三，要向人民法院重申自己的訴訟請求。 C、證人姓名和住址及其他證據的名稱、來源 我國《刑事訴訟法》第一百七十一條規定：缺乏罪證的自訴案件，如果自訴人提不出補充證據，經人民法院調查又未能收集到必要的證據，應以說服自訴人撤回自訴，或者裁定駁回。這一規定說明，證據的列舉是刑事自訴狀中十分重要的內容，直接關系到自訴的成敗。只有能夠提供確定、充分的證據，才能證明犯罪事實的存在，自訴案件被受理，也才有勝訴的可能。
列舉證據應當注意以下幾點：第一，證據要與犯罪事實有客觀聯系;第二，證據的名稱要規范;第三，證據的來源、名稱、件數要清楚，證人的姓名要準確，住址要詳細具體。 (3)尾部
尾部一般包括以下兩個項目： A、結尾
在結尾處首先應當寫明致送人民法院名稱，然后是落款，也即自訴人署名和具狀日期。 B、附項
附項是指刑事自訴狀副本的份數和其他證據情況的說明。
(三)刑事答辯狀
1、刑事答辯狀的涵義和用途 1)涵義
刑事答辯狀是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據刑事自訴狀或刑事上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或哦上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。 2)用途
在刑事訴訟活動中，被告人或被上訴人以刑事答辯狀的形式依法行使大便權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據的事實與理由，進行反駁和辯解，不僅有利于維護自己的合法權益，也有利于人民法院全名了解案情，從而作出公正的判決。
2、刑事答辯狀的結構和內容
刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。 1)首部
首部主要包括以下幾個項目： A、標題 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 標題要標明文書名稱也即“刑事答辯狀”。
B、當事人的基本情況
要寫明答辯人的姓名、性別、出生年月日、民族、出生地、文化程度、職業或工作單位和職務、住址等。答辯人如無訴訟行為能力的人，就應在答辯人之后寫明法定代理人的基本情況及其與答辯人的關系，所寫項目與答辯人基本相同，答辯人如為法人或其他組織，應當寫明其名稱和所在地址、法定代表人(或代表人)的姓名合資職務。 C、案由
要寫明答辯狀是就何人起訴或上訴的何案提出大答辯的，表述方式通常為“因xx一案，提出答辯如下：”，以此引出正文部分。
2)正文
正文是刑事答辯狀的主體部分，主要用以闡述答辯意見和理由。而答辯意見和理由的闡述可以著眼于如下幾個方面：一是針對事實的錯誤進行反駁;二是針對援用法律的錯誤進行反駁;三是針對定性錯誤進行辯駁。此外，還可以針對起訴程序不合法或者舉證不真實等方面的問題陳述意見。
3)尾部
尾部主要包括以下兩個項目：
(1)結尾
結尾應有兩項內容：一是致送人民法院的名稱;二是落款，即答辯人的姓名和具體日期。 (2)附項
要寫明附件的名稱和件數。
四、行政訴訟文書
(一)行政訴訟文書的涵義、用途及分類
1、涵義
行政訴訟文書，是司法機關為處理各類行政案件及當事人、律師為解決行政糾紛，提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
2、用途
行政訴訟文書既是司法機關行使法權，適用行政法律、法規和規章，維護和監督行政機關依法行使行政職權，保護公民、法人和其他組織合法權益的工具，也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。
3、分類
1)按制作主體劃分，有司法機關在處理各類行政案件時制作的文書及當事人、律師為解決行政糾紛而制作、使用的文書，前者被稱為行政司法文書，后者則被稱為民用行政訴訟文書。人們通常所說的行政訴訟文書，主要是指后者也即各類行政訴訟狀而言的。 2)按寫作形式劃分，可以分為敘述式、填空式、筆錄式、表格式行政訴訟文書。
(二)行政起訴狀
1、行政起訴狀的涵義和用途
1)涵義
行政起訴狀是指行政訴訟的原告認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，要求依法處理的法律文書。
我國《行政訴訟法》第二條規定：公民、法人或者其他組織認為行政機關和行政機關工作人員的具體行為侵害其合法權益，有權依據行政訴訟法向人民法院提起訴訟。第四十二條規定：人民法院接到起訴狀，經審核，應當在7日內立案或者作出裁定不予受理。原告對裁定不服的，可以提起上訴。 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 2)用途
行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據，也是原告維護自己的合法權益的工具。
2、行政起訴狀的結構和內容
行政起訴狀由首部、正文和尾部組成。 1)首部
首部包括以下兩個項目： A、標題
標題要表明文種的名稱也即“行政起訴狀”。 B、當事人基本情況
行政起訴狀的格式有兩種，一種適用公民提起行政訴訟，另一種適用于法人或者其他組織提起行政訴訟，兩種格式的區別就在于當事人基本情況的項目有所不同。原告基本情況的兩種寫法與民事起訴狀的寫法要求大體相同。
注意點：行政訴訟案件的被告的基本情況往往比較復雜，要根據具體案情加以判定，不能搞錯對象。根據我國《行政訴訟法》第三十五條的規定，確定行政起訴狀被告的具體規則為：(見書中154頁共計五點。) 2)正文
正文是訴訟狀的主體部分，主要包括以下幾項內容： A、訴訟請求
這是原告向人民法院提起訴訟所要達到的目的。
B、事實與理由 在事實部分，應當事實求是地寫明作為被告的行政機關及其工作人員侵犯原告合法權益的事實經過、原因和結果。事實的陳述一般科分為三個層次：首先應當寫明原告引起行政機關作出具體行政行為的事實;其次寫明行政機關所作出的具體行政行為;最后寫明原告是否申請過行政復議，申請過行政復議的，復議機關是否改變了原具體行政行為，復議機關改變了原行政行為的，改變后的具體行政行為的內容是什么。
在理由部分，首先應當指明具體行政行為的不妥之處，然后說明其錯誤所在，表明自己的行為不應當受到此種處理或處罰的原因和依據。理由的闡述應當注意三點：第一，說明要有針對性，要針對被告的錯誤進行分析、論證。第二，說理要與事實相一致，要為訴訟請求服務。事實、說理與請求，三者必須一致、相吻合，而不能向脫節，更不能相矛盾。第三，要能恰當地引用法律條款。在訴狀的撰寫中，法律條款的引用是很重要的。
C、證據
原告在起訴狀中能否寫明證據，事關能否立案，因而是至關重要的。 3)尾部
尾部一般包括以下兩個項目：
A、結尾
結尾有兩項內容：一是致送人民法院名稱;二是落款，也即起訴人的姓名或名稱和具體日期。
同具狀日期相關的一個問題是，行政起訴狀的遞交是有嚴格的時間期限的，或者說，行政訴訟的時效問題是非常重要的。(見書155頁)
B、附項
附項是指行政起訴狀副本的份數以及所附證據情況的說明。
(三)行政答辯狀
1、行政答辯狀的涵義和用途 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 1)涵義
行政答辯狀是指行政訴訟的被告或上訴人根據行政起訴狀或行政上訴狀的內容，針對原告提出的訴訟請求或上訴人請求作出答復，并依據事實與理由進行辯駁的法律文書。 2)、用途
行政答辯狀的使用，有利于答辯人維護自己的權益，也有利于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。
2、行政答辯狀的結構和內容
行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分構成。 1)首部
首部包括以下幾個項目： A、標題
標題要表明文書名稱也即“行政答辯狀”。 B、當事人的基本情況 (詳情見158頁)
C、案由
寫明答辯狀是就哪個案件提出答辯的，并由此引起下文，表述形式一般為“因……一案，提出答辯如下”。 2)正文
這是行政答辯的主體部分，在此主要應當寫明答辯理由。答辯理由通常要從下述幾個方面進行表述：一是闡述事實真相，反駁對方當事人的不實之詞。二是寫明有關法律規定，指出對方當事人適用法律不當。三是提出答辯主張，申明態度。
3)尾部 A、結尾
結尾主要寫入兩項內容：一是致送人民法院的名稱。二是落款，即由答辯人簽名或蓋章，并注明具狀日期。按規定，一審答辯狀，被告在受到起訴狀副本之日起向人民法院提出;二審答辯狀，被告人必須在收到上訴狀副本之日起十日內向人民法院遞交。答辯狀必須在法定期限內提交，所以具狀時間是需要很好把握的。
B、附項
附項是指答辯狀的副本數、附件證據材料的名稱和件數的標注。
第六章 生活文書
一、教學要求
了解生活文書的性質、作用和寫作注意事項。
二、內容要點
了解生活文書的用途、特點及一般寫法。
一、概述
生活文書又稱個人文書或生活應用文，主要是指人們在日常生活中為處理個人事務或解決具體問題所用的各類文書。種類多樣，用法簡便，實用價值突出，寫作格式較為固定，是生活文書最為重要的幾個同特點。
二、條據
(一)條據的用途和特點 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc 這里所說的條據是便條和字據的合稱。
便條是人們在臨時遇到一件事情需要告知對方，而又無法面談時所書寫的字條。無論哪一種便條，都必須具備事務性、說明性(是為便條的內容特征)和簡約性、便捷性(主要為便條的形式特征)。
字據是人們在處理財物或其他有關問題時所書寫并交付對方的書面憑證。證明性(就字據的性質、內容和作用而言的)和嚴謹性(字據的語言表達所必須具備的特點)應是字據的主要特點。
(二)條據的一般寫法
1、便條
在日常生活中，人們所用的便條多種多樣，請假條和留言條就是其中兩類較為常用的便條，其他便條的寫法也與之大同小異。
2、字據
人們在處理某些日常事務時，往往需要留下書面憑證，這樣的書面憑證就是字據。 字據的構成大都比較簡單，標題、正文和落款是幾個必備項目。標題用以標明字據的性質，說明這是哪類字據。正文寫清證明事項，“今(現)„„”是常用的表述方式，“此據”則是慣用的結語。落款一定要有本人簽名，有條件的還要加蓋印章。字據的訂立日期也是非常重要的，要寫的準確、完整、清楚。特別是借據的訂立日期常同錢物的歸還期限有關，尤其應當認真書寫。
值得注意的是，字據雖然字數不多，但對其語言運用的要求卻是十分嚴格的。 首先，字據不能有任何意思不明或容易產生歧義的詞句出現，否則就有可能引發爭議，字據就難以發揮有效的證明作用。(如一詞多義、遣詞造句等是需要多加關注的) 其次、字據所涉及的事務常同錢物有關，表示錢物數量的字數均應大寫，數量單位的標注要正規、明確，貨幣數量的前面要有幣種。
第三，行款格式要規范，行與行、字與字的間距要合理，不能留有加字、抹字的余地。 第四，字據不能隨意涂改，如果需作改動，最好重新書寫。
三、啟事
(一)啟事的涵義和特點
啟事是指人們為說明有關事項，或者請求他人幫助而公開發布的短文。 啟事可分為三類：一是征招類啟事;二是尋覓類啟事;三是聲明類啟事。
啟事屬于公開發布的告知性文書。告知是啟事的內容特征，也是對啟事基本用途的概括。簡明性則是啟事的語言表述所應具備的特點。
(二)啟事的一般寫法
啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。
啟事的標題主要有下面幾種寫法：一是寫明事項和文種;二是只標明文種，即只以“啟事”二字做標題，或為強調事情緊迫，以“緊急啟事”做標題;三是只寫事項，省去文種。另外，有些名為“申明”的短文，其實同申明類啟事的性質、用途是很相近的。這類申明大都是為處理公共乃至國際事務而發表的，發表者可以是個人，也可以是單位或政府，其性質和用途同啟事有較大的區別。
啟事正文的寫法一般比較簡單，寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關鍵是要在語言的運用和內容的編排的條理性上多下功夫。
落款包括署名和日期兩項內容。并留有聯系線索或聯系方式，因而可以略去落款一項。
四、書信 http://hhopen.com/media_file/2009_06_04/20090604104816.doc
(一)書信的涵義和特點
1、涵義
書信是人們在日常生活或工作中經?；赜玫降囊活悜梦?，按其用途的不同，可以分為兩大類：一類是專用書信，一類是一般書信。專用書信是指具有專門用途的書信。一般書信主要指私人之間為傳遞信息、交流感情、處理事務而撰寫的信件。
2、特點
具有特定而單一的接收對象、明確貳具體的實際用途以及固定或慣用的寫作格式，是一般書信幾個比較突出的特點。
3、用途
書信是產生最早的一類應用文體。書信寫作的根本在于“進言”，所盡之言用來驅散胸中郁結，展現文采風范。所以應當做到暢所欲言、寬舒喜悅;語言明達而有文采，語氣從容，表露心聲，相互酬答。書信不僅是表情達意的工具，而且是進行語言表達訓練的工具。
(二)書信的一般寫法
傳統的書信是所謂紙介平面的書信，也即在書信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統的書信是由內文和封套兩個部分組成的。
內文
內文俗稱信瓤，主要包括稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。
稱謂是寫信人對收信人的稱呼，頂格寫在寫在信紙的第一行，后加冒號領起下文。 問候語寫在稱謂的下一行，空兩格，通常獨立成段。
正文寫在問候語的下一行，每段手行空兩格。正文通?？煞诌B接語、主體文、總括語幾個部分。連接語主要是對寫信緣由和目的的說明，寫法多種多樣。
祝頌語又稱致敬語，是在正文之后所寫的簡短的表示祝愿或表達敬意的話。同問候語一樣，祝頌語也可以針對收信人的特點寫得更加恰當、得體。
落款包括署名和日期兩項內容。
1、 封套
在封套上，主要填寫四項內容：一是郵政編碼，二是收信人的詳細地址，三是收信人姓名，四是寫信人的詳細地址及姓名。有些特種信件，如“特快專遞”等，還要求填寫其他相關項目。目前，人們多用橫式信封，上述四項內容應當由上至下，依次填寫。
信封上不要寫禮貌語。應為信封是給郵遞員(或送信人)看的，郵遞員不應該把你的某人稱為自己的某人。
第二篇：英語文體學教案LectureThreeThreeViewsofStyle
Lecture Two: Three Views of Style We have seen the definition of stylistics and some definitions of style. Next we will see some most influential and representative views of style.
Style as form. (Aristotle)(form and content ) Style as eloquence.(Cicero)(skill to use L persuasively)(the relation with rhetoric) Style is the man. (Buffon)(L use is using it in discourse) Style as personal idiosyncrasy.(Murry)
Saying the right thing in the most effective way.(Enkvist) Style as the choice between alternatve expressions. (Ibid) Style as equivalence. (Roman Jacobson)(between form and function) Style as foregrounding. (Leech Mukarovsky) Style as deviation.(Mukarovsky & Spitzer) Style as prominence.(Halliday)
Style as the selections features partly determined by the demands of genre, form, themes, etc. (Traugott & Pratt)
Style as linguistic features that communicate emotions and thought.(Enkvist)
When writers write, they will naturaly try to make their language difffernt from the others’, so as to attract the attention of the readers and also to ensure and secure an independent existence. Or to stand out from the multitude of men of letters. Or just a special position for his writing. And that is to depart from the normal way of expression in a certain sense.
Style as deviance. This view of stylistics comes from Widdowson’s remark of style holding that stylistic analysis has no fixed procedure and the technique of doing this kind of analysis is to pick on features in the text which appear to first impressions as unusual or striking in some way and then explore their ramifications. This remark implies that only those unusual or striking features are stylistically relevant. And the implied assumption is that the literary aesthetic effects can only be achieved through deviance. Though some stylisticians hold different views.
It leads to such an assumption as that the distinctiveness of a literary text lies in its departure from the characteristics of what is communicatively normal. It also gives birth to the approach to style as deviance from the norms of a given language.
Mukarovsky is another famous proponent and founder of this view of style. In his famous article Standard Language and Poetic Language, he speaks of style as foregrounding. He asserts that the violation of the norm of standard, especially, its systematic violation, is what makes possible the poetic utilization of language; without this possibility there would be no poetry. According to Mukarovsky normal use of language “automatizes” language to such an extent that the users no longer see its expressive or aesthetic power; poetry must de-automatize or foreground language by breaking the rules of everyday language. P13 Such as the expression “a grief ago”“a presidency ago” “Mr. Smarter”“Mr. Bumble””
The advantage of this approach to style is that it helps us keep in mind the there is a difference between everyday language and the language of literature.
The disadvantages are that: a. It is difficult to define the norm from which the style of a text deviates. Bloch considers the basis of norm to e statistical, that is, to determine style by counting or resorting to the frequency distributions of linguistic features as they differ from that of the language as a whole. b. It tends to lead the readers and stylisticians to value only the language of the grammatically highly deviant authors and under value those authors that do not deviate or do not deviate so much from the norms of language. And generally speaking, it tends to lead underestimation of the non-deviant language both within literature and without.
Style as choice. Style results from a tendency of speaker or writer to consistently choose certain structures over others available in the language.
The difference between L and style is that L is the sum total of the structures available to the speaker, while style concerns the characteristic choices by a certain writer either consistently or in a given text or context.
To say that style is choice of words is not the same thing as saying that it is always a conscious choice, though of course if the writer always chooses his word scrutinously the effect of his way of using L will be all the more obvious as a style. Then that is pick his way forward among words, and it is hard to imagine how much literary work can there be by now. The stock of literature of we human kind no doubt will be greatly diminished. But most, almost all poets, and some writers, and all writers at certain points in their writing do write that way, that is, they a kind of choose scrutinously and seem to pick their way forward among the forest of words. E.g. we Chinese posts have a tradition of refining words. 吟得一字安，捻斷數莖須。語不驚人死不休。一字之得，旬月躑躅。
Style as choice is often considered as a matter concerned with form or expression rather than meaning. That is, when the meaning is the same what makes a writer as a writer is his peculiar way of saying that, and a person’s of speaking or writing is to a very large extent his consistent choice of a special type of expressions. It dose imply that writers do choose their content in their writing, but it is true that style and stylistic study is mainly concerned with the choice of forms at different levels of L system, i.e. phonology, lexicon, syntax, and discourse. Consequently, a stylistician should first identify those words or forms of other levels of the linguistic hierarchy which are obviously the results of choice. Of though the elements o in a text are all the choices of the writer, but in practice, we only focus on the most peculiar and outstanding ones that are most expressive and most relevant to the meaning and interpretation of the text. Actually, all writings, if the writer is conscientious enough, are essentially speaking processes of choosing of words from the whole repertoire of language of a nation.
So what is the implication here?
The awareness of the criteria for choosing is important.
The language ability of a person lies in the following: 1. The awareness of the criteria for choosing is important.
2. The ability to determine and distinguish the deviant choices from the non-deviant choices 3. The ability to choose 4. A large enough store of different choices(at different levels: sounds, words, sentence patterns, the format of text ).
5. the ability to transform the different forms, especially, the different sentence patterns into each other. 6. The ability to break away from the constraints of norms.
Style as foregrounding. Foreground
A term used in pictoral art / close to the viewers Originally applied to the literature by Mularovsky to refer to the departure from the accepted use or norm of language. P18 This essentially speaking is to add a striking feature to one’s language.
The departure from the norms(either in terms of structure or semantics) results in a kind of novelty or extraordinary feature, which is sight attracting.
Another way of foregrounding one’s language is not to deviate from norms, but to achieve a less radical form of foregrounding, i.e. to manage a striking feature such as uniformity of structure, symmetrical structure, or just something uncommon or striking in general. e.g.
1. Do not presume God to scan, The proper study of Humankind is but Man. 2. Degeneration is comfortable disease. 3. Be what you seem, and seem what you are.
A good way of understanding style as choices is put forward by Short(p19): a. When a writer writes he is constantly making choices between one word and another, one structure and another, and so on. Actually it is a matter of making choices from among different ways of expressions in general rather than a choice from two alternatives. b. Examination of the choices one makes as opposed to the ones he rejects can help us more fully understand the meaning he is trying to create and the effects he is striving to achieve. c. He can make choices from both inside and outside of the language system. And the choices from outside the language system are deviant and therefore foreground the language of his writing. d. Over regularity of one’s choices within the language system also makes the effect of foregrounding.
The above discussion of style as choices implies that: 1. There are two kinds of choices that are worthwhile for stylistic analysis: deviant choices & choices that are not deviant 2. It is fore grounded choices that are covered and directly concerned in stylistic analysis. Fore-grounded choices include two kinds: the deviant choices and the choices from inside the language system that form a kind of over regularity. In other words, foregrounding is achieved through either deviation or overregularity in language use. 3. Style is foregrounding.
Deviation can be classified according to its linguistic levels, namely: Phonological level Lexical level Syntactic level Discoursal level The above are different kinds of surface structure deviations. Over regularity is surface phenomenon and mainly exists in the forms of the linguistic segments of different levels.
Semantic level(deep structure deviation, for it is concerned with what is later called deep structure).
This definition of style integrates the previous two definitions(style as deviation and style as choices)
The two advantages of this view: a. It can account for the non-deviant use of language in literaturewhich might also form the style of its own, while the definition of style as deviance fails to cover this kind of language use. b. Compared to the definition of style as choice, the view of style as foregrounding leaves much less to personal judgment. (The selection and identification of the stylistically relevant features are less of a problem fro those taking the view of style as foregrounding.)
Notice: This does not mean the distinction between the deviant and non-deviant use of language or stylistically relevant and non-relevant choices is not important. Neither dose it mean that the analyst should give equal attention to these two kinds of choices.
A sum up:
Style as foregrounding and the different ways of foregrounding(surface structure); a. By frequency, high: some consistent choice within a context or a whole text/ consistent choice of an author/an inclination of choosing language forms/an exhibition of preference of some forms over some other forms b. Successive and consistent choice of certain element/s within a relative shorter stretch of text
c. By putting some L elements in the prominent positions, such as the beginning or end of a sentence d. By deviation
Different kinds of deviation: Deviation can be classified according to its linguistic levels, namely: a. Phonological level b. Lexical level c. Syntactic level d. Discoursal level e. The above are different kinds of surface structure deviations. Over regularity is surface phenomenon and mainly exists in the forms of the linguistic segments of different levels. And this is also a kind of deviation from the norm of language use. It is not a deviation through violating rules but a deviation through exhibiting extraordinary consistency in choice of forms or extraordinary preference of certain forms over other forms.
Semantic level(deep structure deviation, for it is concerned with what is later called deep structure).
第三篇：商務英語翻譯教程 教案
第五單元
I、教學學習目的與要求
通過本單元的學習，掌握商務合同中多重從句的翻譯方法，正反翻譯法;了解國際商務合同中的翻譯與解讀，及合同中的各項專業術語的意義及其翻譯。 II.教學時間：4學時 III.教學重難點：
1.商務合同中長句的翻譯 2.國際商務合同種類的特點 3.正反法
IV.教學內容： Section I Text Section II Method and Technique Section III Exercises
V.教學方法與手段：講授為主，配以師生互動實訓，PPT等。 VI. 教學步驟
一、商務合同中長句的翻譯(2)(重點) 應用：1.復合從句的翻譯法;順譯法
2.正反翻譯法：正說反譯;反說正譯 長句的主要翻譯方法 (1)順譯法
(2)逆譯法 (3)變序法 (4)分譯法 (5)轉句譯法
(6)綜合法
順譯法：按時間的先后順序，邏輯的先后安排來翻譯。這種譯法與漢語的表達順序基本相同，可順譯而為。
當英語長句內容的敘述層次與漢語基本一致時，可采用順譯法。
順譯法一般適用于英語句子的邏輯思維順序和表達法與漢語類似的情況。 1)順譯法
You may have to make or receive calls to or from regular customers and prospective customers, so a good telephone manner not only makes an impression in business, but also helps to make money. 合并法 詞類轉換
有時你可能必須與老客戶或潛在的客戶通電話，因此，禮貌地接打電話不僅可以給業務伙伴留下好印象，而且還能幫你賺錢。 句法轉換
The statement declared that the international economic order must be changed or the gap between developed and developing countries would continue to widen.
聲明宣稱：國際經濟秩序必須改變，否則發達國家與發展中國家之間的差距將繼續擴大。
逆譯法就是有些英語長句的表達順序與漢語表達習慣不同，甚至完全相反，這時必須按原文從后到前的順序進行翻譯。 2)逆譯法
英語句子通常是先主句后從句，時間狀語放在句子后部;在表達邏輯順序時結果在先，原因在后;推論在先，條件在后;事實在先，讓步在后。而漢語句子多數為先從句后主句，時間狀語置于句首;邏輯順序時先因后果，先條件后推論，先讓步后轉折。
It can be frustrating that you have to rely on other people to translate your ideas into reality.
如果你必須依靠別人把你的想法變成現實，那將是一件沮喪的事。
He was puzzled that I did not want the job that was obviously a “step” toward what all Americans are taught to want when they grow up: money and power. 所有美國人接受的教育都是長大后如何追求金錢和權力，這份工作明明是邁向該目標的“一大步”，而我卻偏偏不要，他對此大惑不解。
原句若結構復雜，某些成分的順序與漢語習慣不同，可以局部改變其表達順序。
3)變序法
In August 1974, the Institute was instructed to carry on its research on condition that the result of which did have a usefulness for market forecast.
英語原文中的 on condition that 引導一個條件狀語從句，結果在先，條件在后。但在漢語譯文中，為了符合漢語的習慣，將條件提前，結果放后。
1974 年 8 月研究所接到指示說，如果研究成果能應用于市場預測，則研究工作可繼續進行。
A World Bank report released at the time of the conference, which ended on 10 November, insists that Vietnam’s overall growth will depend more on its own policies than on the volume of external financing.
英語中的后置定語短語和定語從句如果較短，在譯成漢語時經常放在中心詞的前面。
在11月10日結束的會議上披露了世界銀行的一份報告。報告反復強調越南經濟的全面增長將更主要地取決于其本國的政策，而不是外來資金的數量。
有時英語長句主句與從句、中心詞與修飾詞的關系并不十分密切，翻譯時可以按照漢語多用短句的習慣，把長句的從句或短語化成句子，分開來敘述。為了使語意連貫，有時需要適當增加詞語。
可以拆分的長句通常帶有從句、較多短語或較多并列成分。有時意義比較復雜的形容詞或副詞也可被譯為短句，甚至拆分成獨立的句子。這些從句、短語或并列結構等成分分拆出來后，單獨譯成句子，對句子主干部分進行補充說明。
4)分譯法
The very important oil industry, which has done much to rejuvenate(使充滿活力) the economy of the South since the end of World War Ⅱ, made considerable headway especially in the five states of Arkansas, Louisiana, Mississippi, Oklahoma and Texas.
該句原文的主語中含有一個定語從句，如果將其譯成漢語的前置定語，會顯得頭
重腳輕，因而將其拆開來譯成獨立的句子。
第二次世界大戰以后石油工業對振興南部經濟起了很大的作用。這個十分重要的工業部門在阿肯色、路易斯安那、密西西比、俄克拉荷馬和得克薩斯這五個州中取得了尤其顯著的進展。
轉句譯法即把長句中的某些詞，詞組轉移成句子。 5)轉句譯法
Pressure of work has somewhat delayed our tour; anyway, another hour’s ride will bring us to the village.
由于工作很忙，行程稍遲了一些;不管怎樣，只要再行車一小時，我們就可以到達那個小村莊。(主語轉句)
After an hour, the trail took them by a low, spreading tree strung thickly with beads.
走了一個小時，他們走到了一個矮矮的枝繁葉茂的樹旁，樹上密密麻麻地掛滿了念珠。(定語轉句)
在翻譯實踐中處理英語長句時，有時單單地使用上述一種翻譯方法難以奏效，而須將上述各種方法綜合起來，或按時間順序、或按邏輯順序，順逆結合、主次分明地對全句進行綜合處理，以便把英語原文翻譯成通順忠實的漢語句子。 5)綜合法
I would like to point out, however, that our contract does state quite clearly that in the event of unforeseen circumstances, we cannot be held liable if we are unable to meet agreed delivery dates.
該句原文首先是含有一個賓語從句的復合句，這個賓語從句中又包含另一個賓語從句，而后一個賓語從句后面又套著一個條件狀語從句。
然而我想要指出：我們雙方的合同中已經明確規定，如果由于不可預見的因素我方無法按合同約定期限交貨，我方將不負法律責任。
Some economists argue that, because of uncertainties about whether and how the relationship between growth and inflation has changed, and because forecasters have consistently overestimated inflation and underestimated growth in recent years, the Federal Reserve Board is still right to play safe until more data confirm that inflation is reviving.
該句可以分成四個層次：1. 主干成分是Some economists argue that the Federal Reserve Board is still right to play safe。2. 在主干成分中，包含一個賓語從句that the Federal Reserve Board is still right to play safe。3. 主干成分還帶有兩個附加成分，一是由and連接的并列成分：because of „and because„in recent years;二是時間狀語until more data confirm that inflation is reviving。4. 第三個層次的并列成分中，前一個原因狀語中含有一個介詞賓語從句whether and how the relationship between growth and inflation has changed。
一些經濟學家認為：由于無法確定經濟增長與通貨膨脹之間的關系是否改變以及如何改變，而且由于近年來預測家一直高估通貨膨脹而低估經濟增長，因此，在更多的數據證明通貨膨脹正卷土重來之前，美聯儲謹慎行動，這種做法還是正確的。
正反譯法
英語和漢語中往往均可用肯定形式或否定形式表達同一概念。但由于講英語國家的歷史、地理、社會文化背景和生活習性與我國不同，因此這些國家人們的思維方式與我們有時存在很大差異。這種差別體現在語言習慣上，便產生了兩種語言各自獨特的表達形式。在表示否定意義時，這種差異顯得尤為突出。英語的否定表達是一個常見而又比較復雜的問題。有的英語句子形式上是否定的而實質上肯定的，有的形式上是肯定的而實質上是否定的。鑒于此，我們在翻譯某些含有否定意義的英文句子時，應當特別注意兩點：一是英語里有些從正面表達的詞語或句子，漢譯時可以從反面來表達，即正說反譯法(negation);二是英語里有些從反面表達的詞語或句子，漢譯時可從正面來表達，即反說正譯法(affirmation)。
例如:。 第七節
正反譯法
(1) Wet paint!
Keep upright!
油漆未干!
切勿倒置!
(2) I wrote three books in the first two years, a record never reached before. 我頭兩年寫了三本書，打破了以往的記錄。
原文從反面表達，譯文從正面表達。如譯成“這是他從前從未達到的記錄”則顯得很別扭。
(3) I have read your articles, but I expect to meet an older man. 我讀過你的文章，但沒料到你這樣年輕。
本句如譯成“我讀過你文章，但我料想會見到一個年紀更大的人”則不符合漢語表達習慣。
第七節
正反譯法
(4) A radar screen is not unlike a television. 雷達熒光屏跟電視熒光屏一樣。
本句如果譯成“雷達熒光屏不是不像電視熒光屏一樣”則不夠通順。
從以上四例中，我們可以看到，有些句子從正面譯不順，不妨從反面譯;反面譯不順，則不妨從正面譯，因為同一個概念，一個民族正著說，以為是合乎表達習慣的，而另一個民族則認為反著說才順嘴。因此，在恰當的場合靈活運用正反譯法不失為確保譯文語義明晰、文從字順的有效手段。正反譯法適用的范圍很廣，不僅包括動詞、名詞、形容詞、副詞、介詞、連詞等不同詞類，而且還包括一些詞組或短語以及從句等。下面分別予以舉例說明。
一、正說反譯法
英語中有些否定概念是通過含有否定意義或近似否定意義的詞來表達的。這類詞從詞形上看是肯定式;從詞義上看，它們大多數是某些詞的反義詞，通過長期的歷史演變，這些曾完全作為反義詞用的詞義又引申出其他否定的詞義。一些語言學家稱之為“含蓄否定詞”，另一些語言學家則稱之為“暗指否定詞”。英語中的含蓄否定詞或含蓄否定短語一般都要譯成漢語的否定詞組。當然，必要時其
中有些詞語還需加以詞類轉換。
一、 正說反譯法
(一)動詞或動詞短語
English differs from French in having no gender for nouns.
英語和法語不同，英語名詞沒有性的變化。
(2) Scientists reject authority as an ultimate basis for truth.
科學家不承認權威是真理的最后根據。
類似的動詞還有refuse(不愿;不肯;無法)，lack(缺乏;沒有)，defy(不服從;不遵守;不讓)，forbid(不許)，stop(不準)和ignore(不理;不肯考慮)等。
(3) I regret to learn that you have failed in the examination.
得知你未能通過考試，深表遺憾。
(4) Water is a good lubricant, if you can devise a way to keep it from leaking out or evaporating.
如果能設法使水不漏出來或不蒸發掉，那么水就是一種很好的潤滑劑。 (5) On Sunday Jim idles away his time.
星期天吉姆無所事事。
(二)名詞
There was complete absence of information on the oil deposit in this area. 關于該地區的石油儲量情況，人們毫無所知。
(2) Shortness of time has required the omission of some states. 由于時間不夠，沒能訪問某些國家。
作為名詞用的含蓄否定詞還有：defiance(不顧;無視)，denial(否認;否定)，exclusion(排除)，freedom(不;免除)，refusal(不愿;不允許)和loss (失去)等。
一、 正說反譯法
(3) A lack of awareness of cultural differences or local customs can create problems.不注意文化差異或當地習俗可能會產生問題。 (4) How can machines work in the absence of electricity?
沒有電時，機器如何運轉?
(三)形容詞或形容詞短語
(1) We were watching the fluid situation with concern. 我們關切地注視著動蕩不安的局面。
(2) He would be the last man to say such things. 他絕不可能說這種話。
類似的形容詞及其短語absent(不在;不到)，awkward(不熟練;不靈活;使用起來不方便)，bad(令人不愉快的;不受歡迎的;不舒服的)，blind(看不到;不注意)，dead(無生命的;無感覺的;不毛的)，difficult(不容易的)，foreign to(不適合的;與„„無關)，short of(不夠)，和poor(不好的;不幸的)等。
一、 正說反譯法
(3) The explanation is pretty thin.
這種解釋理由很不充分。
(4) It would be the most disastrous if even a rumor of it were given out.
甚至只要有一點風聲泄露出去，其結果就不堪設想。 (5) Worm gear(渦輪) drives are quiet and vibration free.
渦輪傳動沒有噪音，沒有震動。
(6) “It was the most influential private group,” says one of the founder members.該組織的創始人之一說：“這個組織曾是影響最大的非官方集團。
(四)介詞或介詞詞組
(1) It was beyond his power to sign such a contract. 他無權簽訂這種合同。
(2) But that is very extraordinary. It seems against nature.
不過那件事很不尋常，似乎不符合自然規律。
一、 正說反譯法
(3) She modeled between roles.
她不演戲時當模特兒。
(4) Only one of them has ever gone to live in the country and he was back in town within six months.
他們中只有一個真正在鄉下生活過，不過這個人不到半年就返回了城里。
(五)副詞
(1) The subversion attempts proved predictably futile. 不出所料，顛覆活動證明毫無效果。
(2) Slowly he pulled the letter out of the envelope, and unfolded it.
他不慌不忙地從信封里抽出信紙，把它打開。
一、 正說反譯法
(3) Time is what we want most, but what many use worst. 時間是我們最缺少的，但偏偏許多人最不善于利用時間。
(4) You can safely say so.
你這樣說不錯。
(5) The relay(繼電器) acted vainly due to negligible current.
電流太小，繼電器不能啟動。
(六)連接詞及其短語
He would rather be buried with his money under a mountain of rock than trust another bank.
他寧可和他的錢一起被埋入石山下，也不愿再去相信任何一家銀行了。
(2) She is too careful not to have noticed it. 她那么小心，不會不注意到這一點的。
一、 正說反譯法
(3) Until she spoke I had not realized she was foreign. 她要是不說話，我還一直不知道她是外國人。
(4) Wear your coat or you’ll catch cold. 穿上大衣，不然你會著涼的。
(5) Unless England improve their game, they’re going to lose the match.
英格蘭隊如果不改進打法，就會輸掉這場比賽。
(七)某些固定短語
(1) The escaped criminal is still at large. 逃犯仍未捉拿歸案。
(2) There are many energy sources in store. The problem has been to use the energy at a reasonable cost.
有許多能源尚未開發。問題始終是要以一個合理的代價利 用這些能源。
(3) I was at a loss to understand what he alluded to. 我無法領會到他談話中所指的是什么。
(4) The hotel was anything but satisfactory. 這家旅館太不讓人滿意了。
(5) The islanders found themselves far from ready to fight the war. 島民們發現自己遠遠沒有做好作戰準備。
一、 正說反譯法
(八)句子
(1) His grandmother is already 80, but she carries her years lightly. 他祖母已80歲了，可是并不顯老。
(2) I am wiser than to believe such stories. 我還不至于蠢到竟然相信這種謊言。
(九)某些含有否定意義的諺語和警句
(1) Better to reign in hell than serve in heaven. 寧為雞頭，不為牛后。
(2) Seeing is believing. 百聞不如一見。
(3) Bite off more than one can chew. 貪多嚼不爛。
(九)某些含有否定意義的諺語和警句
(4) Let sleeping dog lie. 莫惹是生非。
(5) A bird in the hand is worth two in the bush. 雙鳥在林不如一鳥在手。
(6) Call a spade a spade. 直言不諱。
二、反說正譯法
英語中有些與not等否定詞連用的詞語或帶有否定詞綴的詞語，有時可以譯成漢語的肯定形式。這樣做有時是為了將原文中某些否定形式所具有的肯定含義清楚地表達出來;有時也許是為了將譯文組織得更加自然流暢。當然，這兩種目的也常常兼而有之。
二、反說正譯法
(一)動詞 英語中有些作反面表達的動詞在譯文中往往可以從正面表達。
I rode around with him one day seeing how the ships unloaded.
一天，我和他乘車轉了轉，看看船如何卸貨。
(2) The man jumped over a neighboring garden wall and disappeared among the crowds.
這個家伙從鄰居的花園墻頭上翻了出去，在人群中消失了。
(二)名詞
(1) The machine has two serious disadvantages. 那臺機器有兩個嚴重缺陷。
(2) The dishonesty of the city officials was exposed by the newspaper. 市政府官員們的欺詐行為在報紙上披露出來。
(三)形容詞
Bill is too indecisive to make a good leader.
比爾優柔寡斷，當不了好領導。
(2) This kind of birds is unusual winter visitors to China. 這種鳥冬季很少到中國來。
二、反說正譯法
(四)副詞
(1) It is invariably wet when I take my holidays. 我休假時總是下雨。
(2) The sea was, unfortunately, very rough that day. 可惜，那天的海浪很大。
(五)短語
(1) To be or not to be, that is the question. 生存還是毀滅，這是需要考慮的。
(2) There is nothing like mineral water to quench one’s thirst. 礦泉水是解渴的最好飲料。
二、反說正譯法
(3) Her escape was nothing short of being miraculous. 她的脫險可以說是個奇跡。
(六)句子
(1) For many years there was no closeness between the two countries. 兩國關系曾疏遠了許多年。
二、反說正譯法
(2) The significance of these incidents wasn’t lost on us. 這些事件引起了我們的注意。
正反法
P 65
Categories of International Business Contracts國際商務合同種類的翻譯與解讀(次重點) P64 識記：下列專業術語的中英文對應名稱
Contract for International Sale of Goods國際貨物銷售合同
Contract for International Technology Transfer國際技術轉讓合同 Contract for Sino-foreign Joint Venture中外合資經營企業合同
Contract for Sino-foreign Contractual Joint ventures中外合作經營企業合同 Contract for International Engineering Projects國際工程承包合同 Contract for Compensation Trades補償貿易合同
Contract for Sino-foreign Cooperative Development of Natural Resources中外合作
開采自然資源合同
Contract for Foreign Labor Services涉外勞務合同
Contract for International Leasing Affairs國際租賃合同 Contract for Sino-foreign Credits and Loans涉外信貸合同
Contract for International Build-Operate-Transfer國際BOT項目投資合同
Contract for Introduction of Complete Plant and Technology成套設備技術引進合同
理解：主要國際商務合同種類的特點
三、識記：科技專業的合同術語(一般) “驗收”指買方對在性能考核中達到附件或合同中規定的各項保證值的合同設備的接受。
“Acceptance” means the Buyer accepts the Contract Equipment after it reaches the technical performance and guarantee indices specified in technical Appendix in the Performance Test, or otherwise as in the Contract. “調試”指合同設備的首次帶料生產
“Commissioning“ refers to the initial production of the Contract Equipment with raw materials and utilities.
“合同設備”指賣方提供的生產線、設備、零部件、專用工具、材料和其他賣方在附件中所描述的組成部分。
“Contract Equipment” means the production line, equipment, spare parts, special tools, materials or any part thereof supplied by the Seller details of which are specified in Appendix.
“合同價格”指本合同所列為完全達到合同規定的性能而付給賣方的價款。 “Contract Price” means the price payable to the Seller under the Contract for full and proper performance of contractual obligations, of which are specified in the Contract.
“合同生效日期”
“Effective Date of the Contract”
“商檢部門”指中國國家質量監督檢驗檢疫總局在或臨近卸貨港口和/或安裝現場的分支機構。
“Inspection Authorities” refers to the local inspection branch of the State General Administration of the People’s Republic of China for Quality Supervision and Inspection and Quarantine (AQSIQ) located at / near the Port of unloading and / or the Job Site “安裝”指按照合同設備的設計圖紙進行組裝、連接和零件就位的安裝工作。 “Installation” refers to the erection work including assembly, connecting and placing the parts to its position according to the design drawings of all the Contract Equipment. “工作現場”指合同設備所在地。
“Job Site” means the place where the Contract Equipment is located. “性能考核”指為檢查合同設備能否達到附件中規定的技術性能保證指標而進行的考核。
“Performance Test” means the test conducted pursuant to Appendix, in order to examine whether the Contract Equipment have achieved the technical performance
and guarantee indices.
“技術文件”指技術指標、規格、圖紙以及與賣方提供合同設備的設計、檢驗、安裝、試車、性能考核、操作和維修相關的文件，詳見附件。
“Technical Documentation” means the technical indices, specifications, drawings and document related to design, inspection, installation, Test Run, Commissioning, Performance Test, operation and maintenance of the Contract Equipment to be delivered by the Seller, details of which is specified in Appendix.
“技術服務”指賣方向買方提供的在安裝、試車、性能考核方面與合同設備相關的技術指導、協助和監督。詳見附件。
“Technical Service” means the technical instruction, assistance and supervision rendered by the Seller to the Buyer with respect to Installation, Test Run, Commissioning, Performance Test, related to the Contract Equipment, details are specified in Appendix.
“技術培訓” 指賣方向買方提供的在安裝、試車、性能考核、操作、維修方面與合同設備相關的培訓。詳見附件。
“Technical Training” means the training rendered by the Seller to the Buyer with respect to Installation, Test Run，Commissioning, Performance Test, operation, maintenance related to the Contract Equipment, details of which are specified in Appendix.
“質量保證期”指驗收之后，賣方保證合同設備正常、穩定運行并負責消除合同設備的任何缺陷的一段時期。
“Warranty Period” shall mean a period starting from the date of Acceptance, during which the Seller is responsible for eliminating any defects under ...
課后練習答案
I. 短文翻譯
1) 在合同簽字后12年內，買方不得全部或部分地披露按本合同所獲得的專有技術、技術資料和其他情況。但買方有權將上述內容提供給為本合同工廠工作或與本合同工廠有關的人員。對專有技術、技術資料和其他情報已經公開的部分，買方不再承擔保密義務。
2) 若由賣方負責消除缺陷，買方應按賣方要求，向賣方提供必需的人員、安裝工具和吊車等。由此而產生的費用由賣方負擔。消除缺陷應盡快進行，賣方應盡最大努力使合同工廠的建設進度不受其影響。 課后練習答案
3) 安裝期間，賣方技術人員須參加全部設備安裝質量的檢查和測試。雙方各自授權一名代表，處理合同工廠從安裝到驗收期間有關合同工廠的全部技術工作。雙方代表如有分岐意見應友好地協商解決。當不能解決時，可報請雙方的上級處理。
2. 1)最簡單的方法是商家通過一個單獨的電話或者傳真收集信用卡信息，然后按照正常的方法通過打電話到信用卡公司驗證信用卡信息。
2)國際商務代理系統以建立了許多種法律關系，其中有兩種是最重要的：本人與代理商之間的內部關系以及代理商與第三方之間的外部關系。
課文譯文Unit Five
技術合同條款
買方同意賣方按照賣方國家現行的標準和規范對賣方所供應的設備和材料進行設計、選材、制造、檢驗和測試。在本合同簽字后一個半月內，賣方應將上述的標準和規范一式六份，自費航空郵寄給買方。這些文件應盡量用英文表述，其余用德文，并注明設備和材料的編號。在初步的設計會上，買方應對所遞交的標準和規范提出意見，經雙方協商后的最終協議，將作為檢驗和測試設備與材料的依據。
賣方應對其供應的全部設備材料進行檢驗;質量合格證、檢驗和測試記錄應由廠家或賣方出具，并將這些文件提供給買方作為本合同規定的質量保證書。設備和材料檢驗與測試的全部費用應由賣方承擔。
買方有權自費派遣檢驗人員到賣方國家，會同賣方代表一起在廠家的車間對設備和材料的質量進行檢驗和測試。在初步的設計會議上，雙方應確定需共同檢驗的設備。在第一臺主要設備安裝和準備好前兩個月，賣方應將檢驗和測試日期通知買方。買方在收到賣方通知后一個月內將其派遣的檢驗人員名單通知賣方，以便其協助辦理他們的簽證手續。如在收到賣方的通知后，并且設備和材料的檢驗與測試已準備就緒，而買方檢驗人員未能按時出席時，則賣方有權自行進行檢驗和測試。若需要，買方檢驗人員也有權同賣方進行除主要設備和材料外的其他設備和材料的檢驗與測試。
賣方應免費為買方檢驗人員進行檢驗和測試提供工作條件，以及所有必需的技術資料、圖紙、檢測室、儀器和工具。如發現設備和材料不符合本合同前述規定的質量標準和規范時，買方檢驗人員有權提出改進意見。賣方需認真考慮買方檢驗人員的意見，并盡一切努力保證設備和材料的質量。
買方和賣方檢驗人員在交貨前共同進行的質量檢驗和測試不能代替在安裝現場的檢驗和測試。
賣方供應的全部設備和材料需在安裝現場進行檢驗和核對，并在必要時按上述規定進行測試。賣方有權自費派遣檢驗人員，赴現場參加檢驗、核對和測試。賣方應在每批貨發貨前兩個月通知買方是否參加該批貨物的檢驗。買方收到通知后至少在開箱檢驗日期前20天將檢驗日期通知賣方，并為賣方檢驗人員的檢驗工作提供便利條件。
這種檢驗應按照設備和材料安裝的要求在安裝現場進行，并必須得到雙方現場代表的同意。
雙方代表在開箱檢驗、核對和測試時，若發現所交付的設備和材料有短缺、丟失、損壞或不符合上述合同條款規定的質量標準的情況時，應做詳細記錄，并簽字。如確屬賣方責任，此記錄將作為買方要求賣方更換、修理或補齊的有效證明。 若賣方因自身的原因不能參加檢驗、核對或測試，或賣方檢驗人員在收到買方通知后未能按時到達時，買方有權自行開箱進行檢驗和測試。若發現短缺、丟失、損壞或不符合上述合同條款規定的質量標準的情況時，如屬賣方責任，中國商品檢驗局出具的證明書是買方向賣方要求更換、修理或補齊的有效證據。
第四篇：常用文體寫作教程作業
1. 在商務信函中，交易的雙方都可以寫信將己方對交易中具體問題的看法、要求或理由清楚地告知對方，這類就是還價信 (填空 ) 2. 科技報告以記錄、說明、論述為主要表達方式。 (填空 ) 3. 學術論文的寫作要領中提到，署名是文權所有和文責自負的體現。 (填空 ) 4. 計劃的種類按照計劃范圍分不包括( )。 (單選 ) A.國家計劃
B.地區計劃
C.部門計劃
D.專題計劃
5. 活動簡報的主體適合采用何種方法( )。 (單選 ) A.新聞報道方法
B.并列形式
C.歸納法
D.排比法
6. 屬于商務信函結尾應酬語的是( )。 (單選 ) A.“生意興隆”
B.“恭祝金安”
C.“敬候回音”
D.都不是
7. 科技論文寫作是在充分占有資料的基礎上進行的，沒有資料，就不能分析、研究，就不可能反映事物的內在聯系和特有的發展規律。因此提高科技論文寫作水平需要( )。 (單選 ) A.堅持多讀、多練，勤于修改
B.切實選好論文題目
C.注意平時資料的收集與積累
D.勤于總結
8. 計劃的正文需要具備的基本要素包括( )。 (多選 ) A.Why B.What C.When D.where 9. 市場調查的基本方式有( )。 (多選 ) A.普查
B.抽樣調查
C.典型調查
D.重點調查
10. 慶賀信正文內容大體包括( )。 (多選 ) A.祝賀之由
B.祝賀之情
C.祝賀的意義
D.希望和勉勵
11. 制訂嚴謹、務實、可行的計劃就可以保證工作的成功。 (判斷 ) 正確 錯誤
12. 科技論文不屬于學術論文。 (判斷 ) 正確 錯誤
13. 不完全歸納推理又分為簡單枚舉歸納推理和科學歸納推理。 (判斷 ) 正確 錯誤
14. 被列入的參考文獻應該只限于那些著者親自閱讀過和論文中引用過，而且正式發表的出版物或其他有關檔案資料，包括專利等文獻。 (判斷 ) 正確 錯誤
15. 簡述文獻信息的檢索的一般步驟。 (簡答 ) 答：
1、分清資料、文獻的載體種類。
2、分析研究課題，明確檢索范圍。
3、選擇檢索項。
4、確定檢索途徑。
5、選擇檢索方法。
6、檢索原始文獻。
第五篇：常用文體寫作教程作業
1.履行期限 是指合同兌現的時間，是合同雙方履行義務和享有權利的時間依據。 (填空 )
2. 在商務信函中，交易的雙方都可以寫信將己方對交易中具體問題的看法、要求或理由清楚地告知對方，這類就是還價信。 (填空 )
3.完全歸納 推理是根據對某事物中每一個對象進行研究，而做出關于該事物的一般性結論的推理。 (填空 )
4. 計劃是要下達落實的，這要求計劃需具備( )。 (單選 )
A.內容的預見性
B.目標的現實性
C.措施的可行性
D.作用的約束性
5. 一切計劃最終是依靠人民群眾的智慧和行動去完成的，這說明制定計劃要( )。 (單選 )
A.要量力而行，留有余地
B.走群眾路線，確保計劃的完善可行
C.突出計劃的可操作性
D.突出中心和重點工作，兼顧一般
6. 經濟合同的主體是指( )。 (單選 )
A.當事人的名稱或者姓名和住所
B.要達到的經濟目的
C.數量與質量
D.價款或報酬
7. 在科技文章中，有的文章會給人一種陳舊感，這從反面提醒我們科技論文寫作( )。 (單選 )
A.要體現自己的特點
B.要合理使用素材
C.要注意提煉觀點
D.要把握文章的時效性
8. 述職報告與工作總結的不同之處包括( )。 (多選 )
A.評價的性質不同
B.匯報的側重點不同
C.陳述的程序不同
D.采用的人稱不同
9. 擬寫禮儀信函的注意事項有( )。 (多選 )
A.適時適景適人適言
B.詞語使用客套有禮
C.追求書面化
D.避免聽覺誤會
10. 科技論文寫作的最基本思維方法包括( )。 (多選 )
A.形式邏輯的推理方法
B.辯證邏輯的思維方法
C.創造性思維方法
D.專業邏輯思維方法
11. 不完全歸納推理又分為簡單枚舉歸納推理和科學歸納推理。 (判斷 )
正確 錯誤
12. 科技論文寫作的目的是為了指導和推動工作，提高工作質量。 (判斷 )
正確 錯誤
13. 準確的語言必須最大限度地同客觀事物相一致，因此它是客觀的。 (判斷 ) 正確 錯誤
14. 學術論文的基本特征中的理論性，首先就體現在論述的嚴整上。 (判斷 )
正確 錯誤
15. 致歉信的內容一般包括哪些? (簡答 )
要真誠的向對方道歉，無論你的理由多充分，但結果是給對方帶來麻煩或不愉快，所以致歉的話總要說;在認真調查后實事求是地向對方承認己方的責任或做必要的解釋，千萬不能強詞奪理;針對實際情況提出可行的解決辦法或意見，并征求對方看法，盡量化解矛盾和不愉快，達到對方的諒解和解決問題。