入職離職員工操作流程

第一篇：入職離職員工操作流程

員工招聘、入職、離職操作流程

一、員工招聘：

1、凡到公司面試人員應首先填寫應聘登記表，認真閱讀員工須知，在確認接受我公司各項條款后方可進行面試提問。

2、查驗身份證(輸入號碼網上確認)，及其他各類職業證件(如畢業證、培訓證、暫住證、電工證、鍋爐證、水處理證、焊工證、計量證、質檢證、化驗員證、安全主任證、安全工程師證、消防人員證、保安員證、駕駛證、?；窂臉I證等)

3、要求求職者簡要介紹個人自然情況，工作簡歷、受教育和培訓概況，并有針對性的發問。簡單介紹該工作崗位的工資待遇等情況。

二、員工入職：

1、新員工填寫入職人員登記表一式兩份。提交5張一寸免冠相片，辦理飯卡、工卡、安排住宿房間給鑰匙。并在員工須知上簽名、復印個人證件，領到財務室辦理考勤指?？ú⒏嬷舷掳嗟臅r間(并將簽名的須知和登記表、復印證件一同送交行政辦公室存檔)。

2、將員工介紹主管部門負責人，讓主管詳細介紹該部門的工作流程情況。

3、由行政文員帶領新員工到倉庫領取工裝。在入職第二天后安排到醫院檢查身體。在一個月內簽訂勞動合同。并及時在員工考勤登記簿上、宿舍表上、電話表上增添該員工的資料信息。

三、員工離職(辭職)

1、員工離職(辭職)須在一個月前提出書面申請，待有關部門知情

后經過協調期滿30天，可以辦理離職手續。

2、本人填寫離職審批表，經所在班組負責人簽署意見。上交工卡、飯卡及工作交接清單。在行政助理或文員抄好當月的水表、電表及檢查好宿舍的設施衛生情況后，接受鑰匙。并將水電費、伙食費、實際出勤天數、工裝等情況的結算單提交財務進行結算。離職者簽署“辭工結算確認書”和“解除勞動合同協議書”。

3、手續辦完后由行政人事部簽發行李包裹放行條，交由門崗保安驗過后予以放行。

(說明：未干滿一個月的工資計算按雙方約定的數額除以當月總天數乘以實際出勤天數。一線員工按920元/21.75*實際出勤天數計算)

2011年1月8

2011年1月5日

第二頁

第二篇：員工入職離職流程

XXXXX有限公司文件

簽發人：

員工入職離職流程

2.1.整理報到人員個人資料，確定報到準確時間及方式。

2.2.通知新報到人員應準備的物品，如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸3張，身份證復印件2份、

體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。

2.3. 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定：

內容：

A.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡等發放準備;【人力資源部】

B. 為新員工準備一位“入職聯系人”。一般情況下，新員工的“入職聯系人”為該員工的直接上司。

目的：加速新員工與公司及部門的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現，以進一步確認新員工是否

為部門合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

C.通知相關部門領導做好新員工入職引導工作(包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作

內容)，提前告知相關部門員工新進員工情況?！救肆Y源部】

3、人力資源部辦理入職手續

3.1.新員工報到日，人力資源部根據《新員工入職手續清單》，為其辦理相關事項。

3.2.填寫《員工入職登記表》，人力資源部做好檔案保存，更新員工花名冊。

3.2.向新員工講解及培訓《員工手冊》的規章制度，如有其它相關培訓，告知其培訓時間。

3.3.確認該員工調入人事檔案的時間。

3.4.帶新員工參觀公司，然后帶到所屬部門，介紹給部門負責人。

▲注意事項：

1、帶領新員工參觀公司前，應與各相關部門負責人作好溝通，以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細心講解，應答新員工提出的問題。

4、由部門辦理部分

4.1.人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門相關人員。

4.2.部門安排新員工的“入職聯系人”將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;

4.3.“入職聯系人”須讓新員工了解部門內各類規章與要求，讓新員工能準確無誤的行使工作職責;

4.4.“入職聯系人”須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求;

4.5.部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級，適時鼓勵;(新員工不能被安排太飽和、太復雜、責任太

重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。)

4.6.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

5、入職培訓

每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(特殊情況不能培訓的根據經營情況臨時安排)。培訓內容包括：

員工手冊講解、消防知識、禮節禮貌、儀容儀表講解等。

6、試用期跟進

6.1.新員工入職后到轉正前應該有三次面談，第一次面談的時間為入職后第一周內(3天內)應該面談，第

二次面談的時間是入職后一個月，第三次面談的時間是轉正前。

6.2.面談的對象包括員工本人、他的領導、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工

作遇到一些問題等。

6.3.面談內容應包括：第一，員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距;第二，員工對公

司企業文化的看法，感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍;第三，員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識，第四，員工入職后遇到有哪些困難，需要何種幫助;第五，部門領導或直接上級有無對其關心指導等，第六，是否明確自己每天需要做那些事，或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等，這些有關員工入職后的一些信息。

6.4.我們了解了員工之后，再找員工部門領導或直接上級面談，將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上

級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通，給與他們在新員工入職后如何培訓和培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等，了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。

6.5.當我們了解了新員工工作狀態，對他們遇到的問題進行協調和一些信息反饋等工作之后，作為人力資源

部還要對自己進行總結，總結我們在招聘過程一些問題，我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距，以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項;每一次面談后，需將談話內容整理后記入《新員工試用期面談表》，并作為人事檔案保存。

7、 轉正評估

7.1.轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是企業優化人員的一個重要組成部分。

7.2.轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工

作的機會，幫助員工自我提高。

7.3.員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。

7.4.新員工工作滿試用期時，由人力資源部安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自

評，由部門對其進行評估，部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

附入職流程：

第二節 員工離職流程

一、目的

為規范離職管理，保證公司員工的相對穩定，維護正常的人才流動秩序，特制定本程序。離職分為辭職、辭

退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關系、協議解除勞動合同。

二、責任部門

人力資源部、離職者部門

三、流程

1、申請離職者提前一個月親自填寫《員工離職申請表》。

2、交部門負責人審批。

3、由部門負責人交人力資源經理審批,再由人力資源部或部門負責進行離職面談，給予挽留和離職原因了解。

4、管理級或以上職員在人力資源經理審核后交總經理批示。

5、《員工離職申請表》放于人力資源部，由行政人事文員存根，離職者到了離職日時，直接到人力資源部行政

人事文員處辦理離職手續。

6、離職者到行政人事文員處核實工時或工資，再辦理退宿舍，在廠就餐者辦理停餐手續。

7、解雇或辭退的：部門管理人員填寫《員工離職申請表》,部門負責人批示后,交人力資源部。

8、人力資源部調查了解無誤后,審核簽批,其中管理級以上職員須交總經理批準,再通知辦理離職手續。

9、附離職流程圖 :

否，

退

回

員工級

第三篇：員工入職、轉正、離職流程

員工入職、轉正、離職規定(試行)

一、員工入職

經過招聘、面試后確定入職人員，由入職部門負責人、公司辦主任、總經理或其授權人簽字確認后辦理入職手續。

1.公司辦通知人員入職時間并說明應該攜帶的各項材料、證件、體檢報告等，辦理入職手續時檢查新員工提交的證件，審核復印后，將原件返還給員工。

2.對有需要的員工安排食宿。

3.公司辦負責將員工移交給入職部門負責人 4.為新員工錄入考勤機指紋。

5.組織新員工入職培訓和簽訂勞動合同。

二、員工轉正

1.員工轉正適用于新入職試用期、轉崗或升級在考察期的員工; 2.新員工轉正

2.1門店新員工轉正

2.1.1門店運營崗位實習期為3天，實習合格的進行試用，試用期為1個月(含實習期)，表現突出可以提前轉正，但提前轉正的時間不得超過15天。工作態度不能達到公司要求的可以延期轉正，但最長可延時間不得超過2個月。

2.1.2門店店長、店管理對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核，填寫轉正申請單上報運營部，由門店督導主管和運營部經理批準后交公司辦備案。

2.2行管、后勤系列新員工轉正

2.2.1行管、后勤系列崗位的實習期為7天，實習合格的進行試用，試用期為2個月(含實習期)，有突出表現者可通過直接上級向公司辦申報提前轉正，提前轉正時間不得超過30天。工作技能不能達到公司要求的可以延期轉正，但最長延期時間不得超過3個月。

2.2.2直接上級對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核，填寫轉正申請單上傳報部門負責人批準后交公司辦備案。

2.2.3部門經理以上崗位由總經理或其授權人批準后交公司辦備案 3.轉崗或升級員工轉正

3.1轉崗或升級員工的考察期為3個月，有突出表現者可通過直接上級向公司辦申報提前轉正，提前轉正時間不得超過30天。 3.2直接上級對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核，填寫轉正申請單上傳報部門負責人批準后交公司辦備案。

三、員工離職

1.員工離職分為辭職、辭退、開除、自動離職

2.辭職

2.1 已經轉正的正式員工，必須提前30天提交個人的辭職報告到直接上級，試用期人員必須提前7天提交個人辭職報告。否則將扣除不足一個月部份的工資。

2.2部門負責人與公司辦進行溝通，確定離職時間。 2.3辭職員工到公司辦領取《工作交接表》。

交接完成后，交接雙方簽字，部門負責人簽字。憑簽好的《工作交接表》到公司辦領取《離職交接表》，并經各責任部門簽字后，到公司辦簽訂勞動合同解除證明。

2.4辭職人員工資隨員工發薪日一起打卡發放，因其他原因不能發放的，由財務掛賬，個人回公司財務部領取。 3.辭退

3.1公司因經營情況發生變化，或者因在職員工表現不符合要求時可以辭退員工。

3.2公司可隨時辭退試用期員工，辭退正式員工時公司將提前一個星期通知，或者支付該員工一定經濟補償金后要求其立即離職。對于違反公司有關管理規定或者損害公司利益的員工，公司將可在不給予任何經濟補償的情況下要求其立即離職。

3.3辭退員工時應由部門負責人填寫《離職通知書》，交公司辦審核，總經理或其授權人批準后，于辭退當天到財務部領取工資及經濟補償。特殊情況可先辭退后匯報，但應補辦相關手續。

3.4被辭退員工須按規定辦理物品、工作交接手續，否則將不予計發其工資和經濟補償。損害公司利益的，公司將視情節輕重追究被辭退員工的相關責任 4.開除：

4.1在崗員工嚴重違反公司管理規定，或者嚴重損害公司形象與利益時，經研究決定后將被開除

4.2員工有下列行為時可被開除：故意破壞公司財產;玩忽職守造成重大工作失誤;在經濟交往中收取回扣;盜竊或行騙;吸毒;因酗酒嚴重影響工作;在公司內斗毆或聚賭;被司法機關定罪判刑;嚴重違反公司其他制度規定。 4.3開除員工時應由員工直接上級填寫《離職通知書》，說明開除原因，擬出意見后送公司辦審查，報總經理或其授權人批準并決定是否發放其工資。被開除員工對公司形象和利益造成嚴重損害的，將追究其相關責任。 5.自動離職：

5.1員工不辭而別、無故連續缺勤(曠工)三天(含三天)以上者，按自動離職處理，由職能部門辦理有關手續。

5.2公司可扣留自動離職人員的全部未發工資。

5.3員工自動離職給公司利益造成損失的，將追究其相關責任。

四、本規定自通知之日起執行，原有規定與本規定不一致的，以本規定為準。

五、本規定由公司辦負責解釋。

貴州隨處見連鎖有限公司

二0一五年十月二日

第四篇：員工入職離職流程

試用、入職轉正和離職的規定及流程

一、 試用

1、 新員工到職后試用期一般為三個月，試用期間，若有需要，公司有權酌情延長員工的試用期，以進一步觀察其工作表現和實際工作能力。試用期間無特殊原因不得無故請假，不得遲到或早退，否則將延長試用期。試用期延長最長不超過90天。

2、 對表現好突出很快能上手的員工，可由其部門主管申請，提前2個月甚至1個月轉正。 凡員工在試用期內工作表現不符合工作要求者，公司有權立即辭退，并扣發3天無薪試用。

二、新員工入職手續的辦理

1、新員工報到時應提交：1寸照片2張;畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件。

2、填寫《員工入職表》，并領取《員工手冊》。

3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

三、 轉正

1、 員工試用期滿，認可公司的管理制度，同時愿在公司發展者，由本人提交轉正申請，部門主管審批，報請人事部考核通過后，再提交總經理核準為正式員工。

2、 被公司核準為正式員工的，最少須為公司服務一年，公司將與之簽定《聘用合同》、《培訓費用保證金協議》、《擔保人協議》、《轉正協議》，并退還相關有效證件原件，保留其復印件。

3、 高層管理人員轉正審批程序

四、 員工離辭職程序

(一) 員工主動辭職

1、 凡試用期間主動辭職的員工，需提前7天以書面形式遞交辭職報告，得到人事部批準后，按規定辦理離職手續;

2、 轉正員工辭職需提前一個月，如有特殊原因，需得到人事部的批準，最少也需提前10天遞交辭職報告，得到批準后按規定辦理離職手續。

(二)公司辭退員工

員工在試用期間表現不合格，或者隨著公司不斷的發展，員工的能力已不能滿足崗位的需求或其他原因達不到公司要求的，公司有權勸退該員工，對于將被辭退的員工，公司根據其在公司工作時間的長短，提前1-7天通知，按規定辦理離職手續。對于轉正后被辭退的員工，公司將酌情給予一定的補償。

(三)公司開除員工

員工在公司工作期間違法亂紀或嚴重違反公司規章制度的，將給予開除，但必須按規定辦理離職手續。

(四)自動離職

1、對于已經提出辭職，但沒有得到批準而離開的，按自動離職處理;

2、提出辭職，已經得到批準但沒規定辦妥離職手續的，按自動離職處理;

3、無故曠工7天以上者，按自動離職處理;

4、公司不接受任何電話、同事或者親友轉達的辭職申請，否則按自動離職處理;

5、凡自動離職者，扣發未領的所有工資及培訓費和有關提成和獎金、福利;若給公司造成損失的，將追究其責任，必要時提請國家專政機關處理。

五、辭職申請的提出

員工申請辭職，須提交辭職報告及填寫《員工離職(交接)登記表》，提前通知公司，經公司同意后，方可辦理辭職手續。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數的工資作為代通知金。

2、辭職申請的審批

1)員工所在部門負責人或直接上級需與員工進行溝通，對績效良好的員工努力挽留。 2)經溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報辦公室審核。

3)辦公室有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由辦公室依據《員工離職(交接)登記

表》報批。 4)《員工離職(交接)登記表》經最終批準后，由辦公室保存，并告知該辭職員工的直屬主

管批準結果。由其直屬主管根據批準結果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日辦理

相關離職手續。

六、離職談話

1、員工離職時，該部門負責人或直接上級需與離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容：

1)審查文件、資料的所有權，及核實管控情形; 2)審查其了解公司秘密的程度; 3)審查其掌管工作、進度和角色; 4)闡明公司和員工的權利和義務;

5)有權代表公司根據其工作的進展情況確定具體的離開公司日期;

6)記錄離職談話清單，經員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

2、員工離職時，辦公室應與離職人員進行談話，談話完成下列內容：

1、了解員工入職以來的工作業績;

2、解答員工可能有的問題;

3、征求對公司的評價及建議。

3、工作期間內，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談，否則將予以處分。

七、離職移交

1、工作交接：指將本人經辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《員工離職(交接)登記表》簽字確認，具體內容如下： 1)公司的各項內部文件; 2)經管工作詳細說明;

3)《交接清單》、《貨款及個人欠款處理意見清單》(涉及到的有關人 員用); 4)培訓資料原件;

5)公司的技術資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);

2、事物移交：員工在公司就職期間所有領用物品的移交，并應交接雙方簽字確認。 1)所領用的辦公用品交還辦公室; 2)各類鑰匙; 3)借閱的資料;

4)各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。

3、款項移交

1)將經手各類項目、業務、個人借款等款項事宜移交至財務 2)經手辦理的業務合同(協議)移交至直屬主管或辦公室。

以上各項交接均應由交接人、接交人簽字確認，并經辦公室審核備案后方可認定為交接完成。

八、在離職手續辦理中，出現部分文件或資料遺失時，采取以下措施：

1、出現文件遺失，相關部門有備案的，可以拷貝一份。

2、出現文件遺失，其它部門沒有備案的，由移交人回憶文件內容，并將回憶的內容，報部門負責人審核，經審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人會同公司高層確定應由移交人承擔的經濟補償額度。

3、出現物品遺失，依據物品記錄的價格，按本制度規定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和，按市場現行價格最高價賠償。

九、離職人員必須親自辦理離職手續，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續。

十、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續而擅自離開公司者，將按自動離職處理，并按提前1天離職扣除相應天數的基本工資作代通知金。 十

一、離職結算

1、結算條件：當交接事項全部完成，并經相關人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關 結算。

2、結算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務部和辦公室共同進行。

3、結算項目

1)違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產生的違約金，由辦公室按照合同違約條款進行核算： 2)《勞動合同》合同期未滿違約金; 3)其它違約金。 4)培訓費

①物品損失賠償金：100元以下按物品購入原價賠償;100元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。 ②培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數/合同期限月數，或依相關規定辦理。 十

二、關于離職員工薪金、培訓費的返還及有關扣款說明

離職員工按以上要求辦理離職手續后，薪金、培訓費的返還及有關扣款按如下規定：

1、 試用期未滿的(員工主動辭職或公司辭退的)一律扣除7天無薪試用;未滿7天的不發給任何薪金。

2、 轉正后被公司辭退的員工，在按規定辦理好相關手續后，不作扣款，另外公司將根據其在職時間及表現給予一定的補償，最多不超過一個月的工資。

3、 轉正后未滿半年自己辭職的員工，扣除所交納之培訓費;轉正后工作7個月以上主動辭職的員工，公司將按未滿合同月數(不足月的按一個月來算)按比例扣除培訓費。

4、 轉正后工作超過一年的辭職員工，不扣款。

5、 自動離職的員工按自動離職之規定辦。

6、 員工離職手續辦好后，若發現還有未了事宜，公司有權繼續向其追索，該員工必須無條件協助解決，否則將按未辦理好手續處理。

7、 員工離職手續辦好后，其按規定扣除或補償后可領的工資、提成、培訓費等余額，在手續辦好兩個月后發給。

8、 對于涉及貨款未收回之員工，公司原則上不同意其離職，若非要離職的，其涉及的貨款應在保證安全的情況下移交給公司其他員工，其本人可暫時離開公司，但要積極配合公司有關人員回收所涉及的貨款，本人原在公司的薪水、提成和有關證件在其涉及之貨款全部收回后按規定給予發放。若給公司造成損失者，公司追究本人和擔保人責任。若攜款潛逃者，將追究其法律責任。

9、離職后的員工，非經公司授權不得以公司的名義進行經營等活動，否則公司將追究其法律責任。

第五篇：員工入職離職流程規定

一、 入職

1. 應聘者合格后，公司將通過發offer通知員工到崗時間。

2. 所有入職員工須在入職后的一周內向公司提供齊全的證照、材料。包括：⑴ 公司《人事檔案表》

⑵ 最高學歷、資格證書及身份證原件及復印件

⑶ 勞動手冊、就失業證(根據各地區政府相關要求)

⑷ 兩張一寸免冠彩色照片

⑸ 離職證明(離職調查函)

⑹ 其他

注：外阜地區分公司員工辦理入職手續后，需將《職工登記表》掃描件發送到總公司人力資源部備檔，其他證件、材料的復印件由分公司留檔保存。

二、 離職

1. 辭職人員須提前30日向公司提出辭職申請，并按公司規定以書面形式提交由本人簽字的辭職信，口頭辭職、電子郵件辭職、手機短信辭職等視為無效。辭職信應提交給直接領導，由直接領導(公司)批準后，方可進行工作交接，并由人力資源部進行離職手續的辦理。

2. 離職人員須按公司規定進行工作交接。

交接內容：⑴工作職責

⑵辦理中事項

⑶待辦事項

⑷辦公物品、涉及公司的一切文件

⑸與工作相關的社會關系(各關系單位聯系方式)

3. 離職人員交接時，須有至少兩人在場(交接人、接收人)，接收人可以是離職員工的直接領導或公司指派的其他員工。重要崗位職工離職交接時，除交接人和接收人，還應有人事在場，監管交接過程。

4. 離職人員在交接時應按實際交接情況填寫《交接單》，并由交接人和接收人雙方簽字，交接單須存檔保存。

5. 簽有《保密協議》的員工離職后應按照保密協議相關規定，保守公司商業機密，如有泄密或違反協議中相關規定者，公司有權追究其法律責任。

三、 分公司員工入離職管理

1. 每月3日之前分公司需將上月的人員增減情況報到總公司，并

將入職員工的《人事檔案表》掃描件發送至總公司人力資源部。

2. 分公司須建立完整的員工檔案，及時對入職員工建立檔案信

息，對離職員工的離職材料(如辭職信)進行妥善管理，原件至少保留一年。

四、 附件

《人事檔案表》.xls