第一篇:word制作榮譽證書模板
制作Word“智能函頭”公文模板
Word雖然自帶了一些公文模板,但還是沒有自己量身定制的好。國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999)標準對行政公文的格式有著具體的要求,大家可以參照GB/T9704-1999標準,自己制作行政公文模板。筆者在這里主要談如何制作“智能函頭”公文模板。
什么叫“智能函頭”呢?是這樣的,制作Word公文模板時,將“××省××縣××局”的紅頭、紅線等也制上去,這樣不但便于正文排版定位,而且這樣的公文在電腦中顯得十分美觀??墒谴蛴≡趺崔k呢?因為公文函頭紙一般都是在印刷廠批量印制的,如果打印機內放進去的是函頭紙,再將公文函頭也打印出來就畫蛇添足了。我所說的“智能”就是在這里,這種模板,公文函頭能夠在電腦上顯示出來,便于公文排版定位,也比較美觀,打印的時候,如果放進去的是白紙,只要你愿意,可以讓它將函頭一并打印出來,如果你放進打印機內的是函頭紙,你不必刪除文檔中的函頭,也能讓它只打印正文,不重復打印函頭。
實現的步驟也比較簡單,先按照國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999)標準或者是單位已經印刷好的公文函頭制作一個Word文檔。文檔的基本設置建議大家參考一下如下標準:A4頁面,頁邊距上下左右分別為3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。頁眉、頁腳分別為1.5厘米、2.8厘米。正文字體為仿宋3號,標題
為小標宋2號,行間距設固定值28磅。這樣可以滿足國家行政公文每頁22行、每行28字,以及其它一些細節上的基本要求,也便于下一步的函頭制作設計。需要注意的是,文檔中的紅函頭不要直接輸入,而是用菜單“插入文本框”來輸入,在正文中的位置一般是在第三四行的位置,然后將字體、字號、顏色按GB/T9704-1999標準調整好。函頭字體采用“方正小標宋簡體”并加粗為宜,字體顏色當然選紅色,字號用“初號”,當然,這樣一行肯定會排不下,請酌情設置字體“縮放”比例,直到剛好占滿一排為止。以14個字函頭為例,字體“縮放”值為71%就能剛好占滿一排。紅橫線請使用Word繪圖工具制作,畫一條長約15.6厘米橫線(頁寬減左右頁距),位置是在第六七行之間,單擊右鍵設置格式,顏色當然選紅色,粗細選2.27磅為宜(圖一)。以上函頭、紅橫線的設置是以常用的“正式公文”為例,另外還有“上報公文”、“信函式公文”等不同函頭式樣的公文,要求不一,請大家對照標準參照以上步驟分別制作。
請選擇菜單“工具/選項/打印”,然后設置“打印文檔的附加信息”,其中有一個“圖形對象”選項,默認方式是被選中的(圖二),也就是說你剛才制作的函頭將會與正文內容一并打印出來,如果你不選中它,那么它只會在電腦里顯示,不會被打印出來,但絲毫不影響正文的打印,可以通過打印預覽測試(圖三)。
最后別忘了把你精心制作的Word函頭公文保存為模板。
第二篇:word制作公文
word綜合運用——制作公文模板
在實際辦公工作中,經常要編寫格式相對固定的公文,比如每月的任務總結、工作匯報等,這種文檔格式基本固定。如果能制作一種特定的模板,多次應用,不僅可以省去大量的重復工作,而且能使文檔便于管理和查詢,這里以編寫公司每月的工作總結文檔為例,可以使用下面的技巧:
? 添加帶有公司字樣和圖標的頁眉頁腳 ? 每頁頁碼和總頁碼的自動設定 ? 添加到模版
? 制作公司的模板組 具體操作如下:
(1)新建一個文檔,單擊【視圖】|【頁眉和頁腳】命令,在頁眉上輸入“北京大興森林圖書工作室”文字,并設置頁眉的字體使用小五號字;在頁腳中輸入公司的地址(如大興黃村義和莊)和聯系電話(如010—61214542),這里可以任意鍵入需要的公司名稱、地址和電話,如圖74所示。
圖74 在頁眉和頁腳輸入公司名稱、地址和電話
(2)選中頁眉上的文字,單擊【格式】|【邊框和底紋】命令,在打開的對話框中選擇雙細線,然后設置成下邊框格式,其它的按照如圖75所示設置。
圖75 設置頁眉的下框線
(3)給頁眉文字下邊加上雙細線后,用同樣的辦法,給頁腳上方加上一根細線。這樣將來打印出的文稿在頁眉和頁腳中會出現公司的名稱、地址和聯系方法。完成了這一步,就已經制作好了公司稿紙的基本格式。
當文檔不只一頁時,總希望能有頁碼來顯示內容。通常插入頁碼的方式,只能簡單地表明當前頁是第幾頁,但沒有關于總頁數的記錄。事實上我們希望頁碼的表示方式能像郵票編號一樣,以“1-3”(1表示第一張,3表示總共有三張)的形式出現。要設置這種頁碼,可使用下面的操作方法。
(4)首先在頁腳中單擊【插入】|【頁碼】命令,如果插入的的頁碼帶有圖文框,可以在其上右擊彈出快捷菜單,選擇【設置圖文框格式】命令,在彈出的對話框中單擊【刪除圖文框】命令。這時頁碼的位置可能會變亂,但并不要緊,適當移動調整到合適位置即可。
(5)在頁碼右面輸入短橫線,然后單擊【插入】|【域】命令。在對話框的【類別】中選擇【編號】,右邊的【域名】中選擇【SectionPages】,單擊【確定】按鈕,在頁碼和短橫線后出現了整個文檔的總頁數。也可單擊頁眉工具欄中的【插入頁數】按鈕,就可以插入總頁數域了。
(6)給文檔編寫內容,可以設置標題為“每月工作總結”,下面有“編寫人”、“編寫時間”、“間要說明”等內容,接著是對本月各項任務完成情況的說明,也可以什么都不填,該稿紙可以作一般稿紙用,如圖76所示。
圖76 編寫工作總表模板
(7)將本文檔保存為模板。具體方法是,使用【文件】菜單中的【另存為】命令或按F12鍵,在彈出的對話框中選擇【保存類型】為【文檔模板】,可以發現所在的文件夾變成了Office目錄下的Templates子目錄中。給模板命名為“森林圖書工作室”,單擊【確定】按鈕完成模板制作。
(7)制作好模板后,使用【文件】菜單中的【新建】命令,在打開的【任務窗格】中,單擊【常用】選項卡,就能看到剛剛制作好的模板,如圖77所示。通過這個模板創建的新文檔,已經包含了上述設置的頁眉頁腳中的內容。
圖77 剛制作好的模板
(8)在上一步驟中【新建】對話框中,可以看到有多個選項卡。如果一個公司有許多自己的模板,那么可以考慮在【新建】對話框中設置自己的選項卡。
具體方法是,在Office所在目錄下的Templates子目錄中創建一個文件夾,然后放入所需的模板。再次使用“文件”菜單中的“新建”命令,打開【新建】任務窗格,就可以看到對話框中的該選項卡了,如圖78所示。切記必須放入至少一個模板,該選項卡才能出現。
圖78 新建的模板選項卡
第三篇:榮譽證書以及聘書制作模版
榮譽證書
XX同學:
在運動與休閑系2011—2012年度團學聯合會工作中積極努力,務實進取,特評為:
優秀學生干事
四川〃烹專運動與休閑系團總支
二0一二年五月
聘 書
XX同學:
茲任命你為四川烹飪高等??茖W校運動與休閑系團學聯合會學生會主席。
任期一年(2011年5月—2012年5月)。
四川〃烹專運動與休閑系團總支
二0一二年五月
榮譽證書
XXX部:
在運動與休閑系2011—2012年度團學聯合會工作中積極努力、表現突出,特評為:
優秀部門
四川〃烹專運動與休閑系團總支
二0一二年五月
第四篇:利用word 制作表格
教學目標:
1. 基本知識
(1) 熟悉表格屬性的基本設置。 (2) 掌握表格自動套用格式。 (3) 掌握斜線表頭繪制。 2. 操作技能目標
(1) 會在Word文檔中創建并編輯表格。 (2) 會表格中用簡單公式對數據進行計算。 (3) 合并及拆分單元格 教學分析與準備: 1.教學重點
(1) 創建并編輯表格。 (2) 對表格數據的處理。 2.教學難點
(1) 表格的格式設置。 (2) 制作斜線表頭。 (3) 簡單的公式計算。 3.教學策略
以“課程表和信息表”表格為例,引導學生完成從表格的創建到表格的格式化;從而熟練掌握表格相關知識與技能。 4.課時安排 1課時(40分鐘) 5.教學環境 多媒體教室 教 學 過 程
驟 教師活動 學生活動 備注
一、創設情境,引入課題:同學們,請問這節是什么課?你們是怎么知道的? 展示課程表,及其它類型的各種表格,可見表格在我們的生活中運用廣泛。
展示一份簡單的自我介紹(文字版和表格版)提問:這兩種介紹方式你更喜歡哪一種?為什么?
總結:表格形式的介紹更清晰明了,今天我們就要嘗試制作一張自我介紹的表格。 學生回答 引出課程表 學生討論分析兩份介紹的優缺點 同步進行PPT展示
二、了解概念,學習操作
1、概念講解
要制作表格,首先需要了解表格的一些基本概念。 (介紹行線、列線、單元格、行、列的概念)
2、這是一張老師制作的表格,你能不能做出來,試著做一做。 教師巡視指導。 „„
提問:插入表格的方法有哪些,你是怎么知道的呢? 對學生操作步驟歸納細化
3、輸入文字與調整表格
同學們,我們已經學會插入表格,也認識了表格。
接下來我們要給表格添加內容,請同學們將自己的一些信息填入表格。 簡單修飾表格(包括字體、字號、顏色、文字方向、居中方式) 展示幾張制作精美的樣表,能力強的學生可對表格進行修飾。
4、手繪表格
有些表格,使用手動繪制比較靈活。(展示自我介紹表格) 教師講解并演示手繪表格的操作方法 任務一:
學生嘗試制作表格 生演示匯報 任務二: 給表格添加內容 學生互幫互助 學生修飾自己的表格 分層教學 任務三
學生按教師演示的方法完成表格的制作。
三、作品展示,簡單評價
四、課堂總結,深化認識 提問:這節課你學會了什么? 總結表格的插入方法,以及如何調整表格。
本節課我們利用word中的表格制作個人信息表和課程表,下一堂課我們將學習表格的美化。
第五篇:word制作電子板報教案
課題名稱:制作電子板報(字處理軟件應用)
學科:信息技術 授課班級:初一(10)班 設計者: 阮劍鋒 教學課時:2節
一、教學內容分析
(1)本課是福建省教育出版社2012年出版的七年級信息技術教科書上冊第六課制作電子板報,屬于文字處理軟件應用范疇。
(2)本活動是小學WORD字處理的基礎知識和基本操作技能的綜合應用和鞏固提高,是小學板報設計、制作的擴展和提升,從更高層次來認識板報的版面結構、布局和排版技術的應用,對學生學習后續的制作電子期刊起鋪墊作用。
(3)設計了本次單元活動任務,這個任務活動可以將前段時間所學的知識全部包含其中,既檢驗了學習情況,又可以體會到WORD的神奇,通過設計并制作一份電子小報,不但可以更好地掌握WORD文檔的制作,還可以通過電子小報的形式表達思想和信息,從而體會到,利用所學信息技術知識可以很好地應用于實踐問題的解決,做到信息技術與其他學科或知識的整合。
二、教學目標
1.知識目標
(1)初步掌握在word中運用圖片、剪貼畫、藝術字、文本框進行綜合處理問題的方法。 (2)學會設計、評價電子版報。
(3)能利用信息技術進行信息獲取、加工整理以及呈現交流。 2.能力目標
(1)激發學生的創造性,能設計出不同主題、形式的電子版報。 (2)學會自主發現、自主探索、創新的學習方法。 (3)培養學生欣賞他人作品以及評價他人作品的能力。
(4)學會在學習中反思、總結,調整自己的學習目標,在更高水平上獲得發展。 3.情感目標
(1)培養學生學習的積極性,學會與他人合作溝通。
(3)能綜合運用信息技術相關的知識與技能解決實際問題,激發學生學習信息技術學科的興趣。
(4)讓學生自己體會“凡事重要的是過程,不是最后的結果”這句話在課堂中的真正蘊意。
三、教學重點、難點:
1.電子板報中圖片、藝術字、文本框之間的位置關系;
2.插入對象(圖片、藝術字、文本框)的格式(色彩搭配、位置擺放)設置。 [教育理念和教學方式]:
根據教材內容和學生的實際情況,本課采用 “任務驅動”教學方法,創設一個板報展覽的情境(創設情境),以逐個任務和問題驅動學生多動手、多思考、多實踐,從而了解和掌握word的基本知識和技能。
[教學準備]:教學課件、《中小學電腦作品制作比賽評價標準》、《鷺島印象》電子板報、菁菁校園電子板報、板報制作素材。
四、[教學過程]:
一、創設情境,引出任務
師:同學們上節課我們學習了WORD文字處理軟件的一些操作技能,今天我們一起來回顧下學習了WORD中的那些知識點呢?
1、WORD軟件的基本界面
2、WORD中一些快捷鍵的操作
3、文本框、圖片、藝術字、邊框、剪貼畫等。
師:我們今天這節課將對這些知識做個綜合性的練習,我們來做個綜合性的任務,就是用WORD制作電子板報。—導入課題
師:可能有些同學都知道什么是電子板報,相信大家都看過報紙,有些同學還做過黑板報、手抄報。其實呢,電子板報就是用WORD或者其它處理軟件所做出來的電子報紙。
師:那么大家一定很想知道用WORD制作出來的電子板報是什么樣子?
(引導學生觀賞電子板報與紙制報紙)對比有什么優點?
1、界面美觀,文字格式多樣,內容豐富。
2、傳輸速度更快,范圍更廣。
師:看完電子板報是不是給我們同學們一種賞心悅目的感覺呢?
正因為電子板報的內容豐富圖文并茂,給了賞心悅目的感覺。相信很多同學都想了解這樣的電子板報是如何制作出來的。我相信通過這節課的學習大家一定能制作出一份屬于自己的電子板報。大家說好不好?
二、明確學習目標,完成任務
(一)了解電子板報的制作流程
確定主題—收集與選擇素材—設計版面—制作作品—評價修改。
1、選擇主題—鮮明、突出、積極、健康。
①準備素材—圍繞主題,文字圖片注意可靠性。
②查找資料、整理資料
2、把準備好的文字素材和圖片素材以文件形式分門別類存放到指定的文件夾,以備使用。
3、劃分版面區域
先要確定紙張的大小,紙張大小為一張A4,上下左右邊距分別2cm。然后根據版面的內容將版面的區域進行適當的劃分,每篇文章的標題和插圖的大概位置都要心中有數,同時要注意布局的整體協調性和美觀性。
4、制作作品:依據版面設計草圖,制作成品。
5、評價修改:參照《中小學電腦作品制作比賽評價標準》。
(二)任務引導:以電子板報范例“菁菁校園”演示講解
根據給定的版報樣式,引導學生掌握一些效果的制作過程。
如:邊框、圖片、藝術字、文本框的設置;
5、制作要點
教師演示:
①設置頁面,包括設置紙張大小等。
②版面整理和修飾
◇制作標題??梢杂么笞煮w、藝術字、中文版式來設計漂亮的文字作為主頁的標題。注意選擇對齊的方式。
◇輸入內容:“復制”+“粘貼”
◇版面整理。利用文本框給文檔劃分版面,將文字放在某個自選圖形上以示美觀??梢詾橐怀鲲@示的文字修飾文本框的格式。
◇圖文混排。文章中如果帶有圖片,將圖片放置到適當的位置,選好“混排”的方式。
◇小報的整體要協調、和諧。
在文字和圖形都排好后,小報基本上就完成了。檢查一下文字有沒有輸錯,圖形是否與文字相照應,重點文字是不是很突出等。最后注意一下整體布局的合理性,色彩的平衡性。
(三)布置任務學生完成作品 教師巡視輔導
學生活動:按照教師演示完成電子板報
電子板報5個人為一組,各組選一個主題,也可自己確定創作的主題,并圍繞該主題綜合運用本節Word的基本知識和操作,設計、制作一份小報。
主題(
1、環保小報;
2、科技與創新; 3誠信伴我行;4安全伴我行)各組選一個主題,也可自己確定創作的主題,并圍繞該主題綜合運用Word的基本知識和操作,設計、制作一份小報。相應主題的文字材料和圖片材料主要通過上網查找下載到準備好的文件夾中 (四) 自我評價,修改作品
請各小組成員在完成作品后對自己的表現及作品展開自評,并根據小組的自評意見修改作品。(對于理解能力、動手能力強以及綜合能力強的同學,指導他進一步的擴展內容。留意各小組的完成情況,在心中挑出不同層次的作品。)
三、成果展示,交流情感
大家都完成了作品,那哪個小組想把你的成果展示給大家欣賞呢?現在就請各小組派一名同學代表全組展示作品,并作簡要的介紹,其他同學認真欣賞,并依據Word小報作品評價表給出中肯的評價,我們同共來評選出最優秀的作品。(實現相互交流、學習的目的。)
四、總結升華,拓展延伸
同學們都能根據小報的制作要素去設計制作小報,在使用藝術字和圖片時能做到與版面的整體布局諧調統一,色彩搭配也很和諧。做的非常好。各小組根據同學提出的意見課后對自己的作品進行修改,讓我們的作品更完善。