第一篇：powerpoint培訓講稿
PowerPoint校本培訓講稿
寶塔路小學校本培訓
PowerPoint課件制作培訓講稿
●Word快速轉換為PPT文稿
我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉換。
首先，打開Word文檔，全部選中，執行“復制”命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽。如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通(恢復窗格)”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖(恢復窗格)]按鈕;如果是Word 97/2000版，可直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然后將光標定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace](退格鍵)，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中，通過復制、粘貼到Word中即可。
●更改鏈接文字的顏色 如果你厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”(PowerPoint 2002應為“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”)，從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。
●去掉鏈接文字的下劃線
如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框(不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。
●出現鏈接提示信息
如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。
●使用動畫效果
采用帶有動畫效果的幻燈片對象可以讓你的演示文稿更加生動活潑，還可以控制信息演示流程并重點突出最關鍵的數據。動畫效果通常有兩種實現辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象(包括文本框、圖表、藝術字和圖畫等)應用動畫效果。不過你應該記住一條原則，那就是動畫效果不能用得太多，而應該讓它起到畫龍點睛的作用;太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。
如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。 如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。
重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭;你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。
●給重點內容做標記
在幻燈片放映的過程中，如果想要對重點內容做標記，只需在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“畫筆”就可以用它給重點內容做標記了。甚至你還可以選擇“繪圖筆顏色”來改變畫筆的顏色。如果你想把做的標記取消則只要右擊選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”即可。
第二篇：PowerPoint培訓演講稿
PowerPoint 2003 講稿
PowerPoint是微軟公司推出的Microsoft Office2003辦公套件中的一個組件，專門用于制作演示文稿(俗稱幻燈片)，廣泛運用于各種會議、產品演示、學校教學。本講稿以PowerPoint2003為例，向大家全面介紹一下演示文稿的制作過程。
PowerPoint的工作窗口，從上到下，其基本組成部分分別是標題欄、菜單欄、工具欄、工作區及狀態欄。
PowerPoint 2003的菜單欄分別由文件、編緝、視圖、插入、格式、工具、幻燈片放映、窗口、幫助等9個菜單組成。使用菜單欄中的命令或選項可以使你分別完成PowerPoint 2003的創建、編輯與維護等操作。
對于其中的工具欄，可以看到有常用工具欄、格式工具欄和繪圖工具欄三個。其實，PowerPoint2003中的主要工具欄一共有十多個，經常用到的工具欄還有藝術字工具欄、圖片工具欄和動畫效果工具欄。
在 PowerPoint 窗口的左下角有3個小按鈕，每一個小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。
演示文稿的制作，一般要經歷下面幾個步驟：
1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件，放在一個專門的文件夾內，如 d:ppt抗災匯報sucai 。(這里涉及在d盤下建立文件夾的操作，……)
2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。
3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等)，對幻燈片進行裝飾處理。
5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。
1 進入PowerPoint 2003 單擊‚開始---程序---Microsoft PowerPoint ?。
啟動PowerPoint2003以后，系統會自動為空白演示文稿新建一張‚標題?版式的幻燈片。
在工作區中，點擊‚單擊此處添加標題?文字，輸入標題字符(如‚抗災匯報?);輸入副標題字符(如"連城縣××鄉"等)，也可以將副標題空在那里。此時標題欄的文件名稱為：演示文稿1.
1 2 繼續制作新的一張幻燈片。(即添加幻燈片) 如何制作第二張幻燈片呢?
單擊‚插入?——‚新幻燈片?，在右側出現的任務窗格中選定版式。這一次我們選定‚標題與文本?版式。(系統默認的也是這個)
提示：當你想為幻燈片換個版式時，可以對幻燈片版式進行修改。單擊‚格式?菜單下的‚幻燈片版式?命令，右側出現‚幻燈片版式?窗格，從中選擇(單擊)新的幻燈片版式。這樣，原來的幻燈片版式就被更改了。
在出現的‚編輯框?中，按提示輸入標題、文本。(如，標題為：我鄉基本情況;文本為：揭樂鄉位于連城縣東部，冠豸山腳下，面積**，人口**……)
(對初學者而言，輸入內容我們建議為：唐詩、海報、賀卡、學習目標、課文預習題、講讀課文時的提問等。)
繼續添加幻燈片，按提示輸入標題、文本。(如，標題為：這次受災情況;……) 3 使用‚格式-幻燈片設計?。
打開‚格式?菜單并選擇‚幻燈片設計?命令，在右側的‚幻燈片設計?窗格中，選擇其中一種。
4 設置‚格式-幻燈片配色方案?。
如果你對‚幻燈片設計?的配色不滿意，你可以打開‚格式?菜單并選擇‚幻燈片配色方案?命令，在‚配色方案?對話框中，選擇其中一種或者重新自定義。
5 使用‚背景?
假如你不喜歡‚幻燈片設計?中的模板，或者沒有使用‚幻燈片設計?命令。你可以選擇‚格式?菜單中的‚背景?命令，然后打開對話框的下拉列表箭頭，屏幕出現：‚其他顏色、填充效果?。你可以直接選擇一種您認為合適的顏色或者單擊‚其他顏色?，從中選定一種顏色，作為背景。
單擊‚背景?對話框中的下拉列表中的‚填充效果?，在‚填充效果?對話框中，選擇‚漸變?或‚紋理?或‚圖案?或‚圖片?選項卡，從中選擇，應用于幻燈片，效果將大不一樣。
6 使用‚幻燈片放映---動畫方案?。
用鼠標選定需要設置動畫效果的文字或圖形、圖表，執行‚幻燈片放映——動畫方案?命令，右側會出現窗格，選擇其中的一種動畫方式。如：上升、回旋、彈跳、字幕式、玩具風車等。
7 插入圖片。
你也可以在幻燈片中插入‚來自文件?的圖形來使你的幻燈片圖文并茂。當然你必須事先在電腦中事先準備號圖片、聲音等素材，放在一個文件夾中。
⑴ 單擊‚插入?菜單，選擇‚圖片?命令，在隨后出現的子菜單中選擇‚來自文件?。
2 ⑵ 屏幕出現‚插入圖片?對話框，單出‚查找范圍?右邊的下拉箭頭，從中選擇含有圖片文件的磁盤，新的文件夾和圖片文件列表將會出現。
⑶ 如果你要插入的圖片文件在某個文件夾中(比如：你要插入的‚玫瑰花(Flower )?在‚Popular?里)，那么雙擊‚Popular?文件夾。
⑷ 在文件列表框中，查找要插入的圖片文件。找到后，單擊該文件，單擊‚插入?按鈕。
⑸ 如果圖片的位置不符合你的要求， 你可以把圖片拖到你想安放的位置。你也可以拖動尺寸控點改變圖片的大小。
8 插入聲音、視頻片段。
插入聲音、視頻的方法與插入圖片的方法相似。單擊‚插入影片和聲音文件中的聲音?;在隨后出現的對話框中找到要插入的聲音文件;單擊‚插入?;在幻燈片上將出現的‚小喇叭?圖標拖到適當的位置。
9 PowerPoint2003 視圖之間的相互切換。
現在，我們已經制作了好幾張幻燈片，可以進行視圖之間的切換練習了。
在 PowerPoint 窗口的左下角有3個小按鈕，每一個小按鈕為您提供了一種瀏覽方式。它們分別為：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映。
我們一般都在‚普通視圖? 方式下編輯幻燈片。在‚普通視圖? 方式下，在下方可以輸入‚備注內容?。在‚幻燈片瀏覽視圖?或‚普通視圖?下了解這組幻燈片的全貌。
如無特別說明，本講稿中的操作提示均在‚幻燈片視圖? 方式下進行。 10 幻燈片的復制、移動、刪除。
單擊屏幕左下角的‚幻燈片瀏覽視圖?按鈕，進入‚幻燈片瀏覽視圖?方式。 ⑴ 復制：在‚幻燈片瀏覽視圖?下，選定要操作的幻燈片，然后按下‚復制?按鈕，光標移到目標處，按下‚粘貼?按鈕。
⑵ 移動：選定幻燈片，按下左鍵拖到目標處，松開左鍵。 ⑶ 刪除：選定幻燈片，按下‚Del?鍵。 11 幻燈片放映。
確定好第一張幻燈片的位置，單擊演示文稿窗口左下角的‚幻燈片放映?按鈕，或者單擊‚幻燈片放映?—‚觀看放映?，就可放映幻燈片，一般單擊屏幕可以放映下一張幻燈片。
右擊屏幕，會出現快捷菜單，選擇‚結束放映?，可以退出放映狀態?；蛘咴谌魏螘r候直接按Esc鍵，也可以退出幻燈片放映狀態?；脽羝庞车脑O置我們將在后面講解。
12 保存演示文稿 。
如何把剛才的練習保存下來呢?
1、單擊 ‚ 文件 ? --‚ 保存 ? ;屏幕出現 ‚另存為? 對話框。
2、在屏幕出現的‚另存為 ? 對話框中，確定‚保存位置?。
3 如 D ：或者 D;ppt。
3、在‚文件名?框中輸入文件名;如‚抗災匯報?。
4、確定文件的‚保存類型?;你也可以暫時不理它。
5、單擊‚保存?按鈕。 13 打開演示文稿。
單擊‚文件?——‚打開?;在‚打開?對話框中，確定‚查找范圍?、‚文件名?、‚文件類型?;單擊‚打開?按鈕。
打開文件也可以采用下面的方式。
單擊‚我的電腦?;雙擊要打開的文件所在的磁盤;找到該文件，(有時文件在該磁盤的某個文件夾內，那么，還要雙擊該文件夾，才能找到該文件。)雙擊它。
假設要打開的名為‚抗災匯報?的文件在 D 盤下的‚PPT?文件夾內，那么步驟如下：雙擊‚我的電腦?--雙擊 ‚D：?--雙擊‚PPT?--雙擊‚抗災匯報?。
14 退出PowerPoint 2003 有多種方式：單擊窗口關閉按紐;單擊‚文件退出?;單擊窗口標題欄的‚控制按紐?，選‚關閉?; 單擊窗口菜單欄的‚控制按紐?，選‚關閉?;按住‚Alt + F4 ?鍵。
15 使用‚文本框?輸入文字。
單擊‚新建?按鈕(‚新建?是另建一個新的演示文稿)，在右側‚幻燈片版式?窗格中，選定‚空白版式?。
注意：單擊‚插入?--‚新幻燈片?命令，是在原有的幻燈片后插入一張新幻燈片。
⑴ 單擊‚繪圖?工具欄上的‚文本框?按鈕?；騿螕?sbquo;插入?菜單中的‚插入文本框?命令。
⑵ 移動鼠標到幻燈片上，按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標來確定文本框的寬度。 ⑶ 當文本框的寬度達到您的要求時，放開鼠標左鍵，然后你就可以在這個文本框中輸入文字了。
16 文本格式化。
選定文本，執行‚格式?菜單下的相關命令，如字體、行距、項目符號和編號等;在對話框中作相應設置。
17 插入藝術字。
在‚插入?菜單的‚圖片?命令中有一個‚藝術字?選項。單擊此選項，彈出‚藝術字庫?對話框，選擇所需的藝術字樣式，然后按‚確定?按鈕。這時就會彈出‚編輯藝術字文字?對話框，輸入文字，設置字體，按下‚確定?按鈕。
對藝術字的編輯操作，還可以在‚藝術字工具欄?中實現。 18 使用‚圖片工具欄?設置圖片。
插入圖片后，一般會自動出現‚圖片?工具欄。如果未出現，可單擊‚視圖?—‚工
4 具欄?-‚圖片?;或在圖片右擊，再在隨后的快捷菜單中選擇‚顯示‘圖片’工具欄?命令，即可打開圖片工具欄。
在‚圖片?工具欄中你可以找到大部分所需的工具按鈕，如：圖像控制(水印)、對比度調整、亮度調整、裁剪、邊框線型、文字環繞、對象、設置透明色、重設圖片等。單擊有關按鈕，你就可以對圖片進行設置。
19 使用‚繪圖工具欄?插入圖形。(簡單繪圖、自選圖形、三維效果、陰影、圖形組合、圖形旋轉、圖形著色等)
利用‚繪圖?工具欄，您可以將圓形、方形、箭頭和其它圖形加入到幻燈片中。 利用‚繪圖?工具欄，還可以設置圖形的三維效果、陰影、填充色以及圖形組合。 20 制作含有表格的幻燈片。
選擇‚插入?菜單中的‚新幻燈片?命令，選擇‚標題和內容?版式。單擊其中‚表格?，……;插入表格后，單擊‚格式?—‚設置表格格式?，……。
21 制作含有圖表的幻燈片。
首先選定‚標題和內容?的版式，單擊其中‚圖表?;在隨后出現的‚數據表?中填入數據，原有的數據會自動被替代;關閉數據表;圖表便制作好了。
22 使用‚幻燈片放映-動作設置?。
⑴ 在‚幻燈片視圖?下，選中要設置鏈接的文字或對象; ⑵ 單擊‚幻燈片放映?——‚動作設置?;
⑶ 在隨后出現的‚動作設置?對話框中，選‚超級鏈接到?; ⑷ 單擊下一行的下拉列表箭頭; ⑸ 選擇‚幻燈片…?;
⑹ 在隨后出現的對話框中找到要鏈接的幻燈片; ⑺ 單擊‚確定?;
⑻ 屏幕回到‚動作設置?對話框，單擊‚確定?。
回到放映方式下，單擊已進行動作設置的文字或對象，屏幕就跳到你想鏈接的那張幻燈片。這樣就可以實現幻燈片之間的直接、迅速的翻頁或跳轉。
這就是平常所說的制作具有交互功能的幻燈片。 23 使用‚幻燈片放映-動作按鈕?。
如果你想在放映時，迅速回到第一張幻燈片。步驟如下：
⑴ 在‚幻燈片視圖?下，找到要設置‚動作按鈕?的那張幻燈片; ⑵ 單擊‚幻燈片放映?——‚動作按鈕?;
⑶ 選定‚動作按鈕：開始?按鈕(即第二行第三個); ⑷ 在幻燈片上拖動鼠標，將會拖出一個按鈕;
⑸ 在隨后出現的‚動作設置?對話框中，電腦自動設置成‚超級鏈接到--第一張幻燈片?;
5 ⑹ 單擊‚確定?。
放映時，單擊(或鼠標移過)該按鈕，屏幕就會跳回到第一張幻燈片。 這些按鈕也可以在‚繪圖工具欄?中的‚自選圖形?菜單下找到它們。 24 設置‚超級鏈接?。
利用‚常用?工具欄中的‚超級鏈接?按鈕，可以使幻燈片的交互功能更加強大。 ⑴ 在‚幻燈片視圖?下，選中要設置鏈接的文字或對象。 ⑵ 單擊‚常用?工具欄中的‚超級鏈接?按鈕。
⑶ 在隨后出現的‚插入超級鏈接?對話框中，在‚查找范圍?框中尋找要鏈接的文件(文本、圖片、聲音、視頻)，注意它的路徑及文件名。
或者單擊旁邊的‚書簽?按鈕，從隨后出現的對話框中找到要鏈接的幻燈片。 ⑷ 找到后，單擊‚確定?。
回到放映方式下，單擊已進行超級鏈接設置的文字或對象，屏幕就跳到你想鏈接的那個文件。這樣就可以輕松地顯示文本、圖片，播放聲音、視頻了。
25 利用復制技巧，制作簡單的動畫。(思路提示：問題與答案、紅旗升起、小球爬山下山、兩車相向行駛、龜兔賽跑、獅子吃兔子等)
制作‚問題與答案?的步驟如下： ⑴ 制作一張出示問題的幻燈片。 ⑵ 復制這張幻燈片。
⑶ 給第二張幻燈片添上答案，并突出答案的顏色。 ⑷ 選定第一張，單擊放映按鈕。 26 設置‚幻燈片放映-自定義動畫?。
在幻燈片中插入有關文字或圖片或聲音后，選中某個對象，單擊‚幻燈片放映?--‚自定義動畫?，在右側窗格中，單擊‚添加效果?的右側的‚下拉箭頭?，出現‚進入?、‚強調?、‚退出?、‚動作路徑?，……。
這里可復雜了，出現PowerPoint 2003 才有的許多新功能，特別是‚動作路徑?。 27 進行聲音播放設置
在幻燈片中插入聲音后，右擊出現的小喇叭，選擇‚編輯聲音對象?，在右側窗格中設置……
如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在"自定義動畫"任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開"播放聲音"對話框，選中"停止播放"下面的"在X幻燈片"選項，并根據需要設置好其中的"X"值，確定返回即可。
28 使用‚幻燈片放映-錄制旁白?。
前提是計算機必須有聲卡、音箱和麥克風。選定‚幻燈片放映?中的‚錄制旁白?命
6 令，在隨后出現的‚錄制旁白?對話框中作相應的操作。運行幻燈片放映時，旁白隨之自動播放。
29 插入Flash動畫
1、執行"視圖→工具欄→控件工具箱"命令，展開"控件工具箱"工具欄。
2、單擊工具欄上的"其他控件"按鈕，在彈出的下拉列表中，選"Shockwave Flash Object"選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區中拖拉出一個矩形框(此為后來的播放窗口)。
3、將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調整至合適大小。
4、右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選"屬性"選項，打開"屬性"對話框，在"Movie"選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉"屬性"窗口。
[注意] ：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。
30 設置放映時播放的內容。
⑴ 在‚幻燈片瀏覽視圖?下，選定要隱藏的幻燈片;單擊‚幻燈片放映?菜單中的‚隱藏幻燈片?命令。放映時，這張幻燈片就被跳過了。
再次執行上述操作可以將已隱藏的幻燈片撤消隱藏。
⑵ 單擊‚幻燈片放映?菜單中的‚設置放映方式?命令;在‚設置放映方式?對話框中，設置全部放映還是從第幾張開始到第幾張放映結束。
31 設置放映時播放的方式。
單擊‚幻燈片放映?菜單中的‚設置放映方式?命令;在‚設置放映方式?對話框中，可以設置‚放映類型?的不同方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽、循環放映等。
32 設置放映時播放的時間(設置換頁時間)。
⑴ 人工設置：在‚幻燈片瀏覽視圖?下，選擇要設置放映時間的幻燈片;單擊‚幻燈片放映?菜單中的‚幻燈片切換?命令;在隨后出現的‚幻燈片切換?對話框中的‚換頁方式?選區，單擊‚每隔?復選框，然后輸入時間(秒數);單擊‚應用?或‚全部應用?;這時可以看到相關幻燈片下時間信息的出現。
⑵ 排練計時：單擊‚幻燈片放映?菜單中的‚排練計時?命令;打開‚預演?工具欄，并自動同時放映幻燈片和計時;準備播放下一張幻燈片時，單擊工具欄的‚下一項?按鈕，PowerPoint 將自動記錄該時間信息;放映到最后一張幻燈片時，將出現對話框，單擊‚是?。
33 設置放映時的切換效果。
7 單擊‚幻燈片放映?——‚幻燈片切換?命令，在對話框中選定有關方式。我的習慣是使用‚隨機?方式。還可以對切換的速度進行設置。
34 放映時使用繪圖筆。
你在播放幻燈片時，可能想把幾個重要的字圈出來，或者劃上一道線。PowerPoint替您想到了這一點，從左下角隱藏菜單中選擇‚繪圖筆?，您會發現鼠標指針變成了一支筆的形狀，您可以試著移動它在屏幕上畫出一條線，或一個圈圈。
35 使用‚視圖-母版?。
如果你希望每一張幻燈片都有相同的水印圖案，那么你可以使用母版。選定"視圖"中的"母版"命令，即可幻進入母版編輯。
36 使用‚另存為?和‚另存為 Web 頁?命令。
如果想在放映時不出現 PowerPoint 環境，則必須在PowerPoint 環境中將文件另存為‚PowerPoint 放映?類型自放映文件，它的擴展名為‚.pps ?。
我們還可以創建‚.pps?文件的快捷方式，把它放置到桌面，雙擊該快捷方式，即可放映演示文稿。
為了方便演示文稿在網絡上傳輸或者在未裝 PowerPoint 的計算機上放映，可以單擊‚文件?菜單中的‚另存為 Web 頁?命令，將演示文稿另存為‚網頁?類型的文件。
37 演示文稿的打包及放映。
如果你要在另一臺計算機上運行幻燈片放映，你需要做一些準備。 打包：
⑴ 打開要打包的演示文稿。
⑵ 選擇‚文件?中的‚打包?命令,彈出‚打包?向導對話框。 ⑶ 在對話框中執行相關操作。
⑷ 單擊‚完成?按鈕。你的演示文稿就打包到軟盤上了。 解包和放映：
⑴ 在另一計算機的硬盤上建立一個文件夾;
⑵ 將包含打包后的該演示文稿的軟盤插入到驅動器中;
⑶ 在Windows 資源管理器中找到軟盤所在的驅動器，并雙擊Pngsetup。 ⑷ 在隨后出現的‚目標文件夾?輸入你要存放這個演示文稿的位置;
⑸ 如果要運行幻燈片放映，請雙擊PowerPoint 播放器 Ppview32，再單擊要運行的演示文稿。
第三篇：PowerPoint培訓教案
課題一：利用PowerPoint制作簡單的演示文稿
目標：
1、掌握如何啟動PowerPoint應用程序.
2、空演示文稿的創建;新幻燈片的插入刪除操作
3、文本框操作及幻燈片的拷貝操作 4.、會保存制作好的演示文稿、放映幻燈片
時間：5課時(
一、啟動PowerPoint程序和新建空演示文稿，1課時;
二、新幻燈片的插入與刪除操作，1課時;
三、文本框操作，2課時，
四、幻燈片的拷貝，1課時) 具體操作：
一、啟動PowerPoint程序和新建空演示文稿
1、啟動PowerPoint程序
從“開始”菜單中程序菜單的子菜單office2003中找到“PowerPoint 2003”項目并單擊啟動，出現該應用程序的啟動畫面。利用其中選項可以建立演示文稿。
2、建立空演示文稿應用程序窗口出現后，程序自動彈出對話框，含四個單選項目：●內容提示向導●模板●空演示文稿●打開已有的演示文稿我們選擇其中的“空演示文稿”項目，單擊“確定”。
3、選定第一張幻燈片程序中出現“版式”選擇對話框(共28種)。(版式指的是程序提供的單張幻燈片的排版樣式的可選系列)從版式選擇對話框中選擇“標題幻燈片”版式。(第一種版式)
4、保存文件用“文件”菜單中的“保存”命令，選擇保存位置為默認，文件名為“課件”，文件類型為“演示文稿”。
二、新幻燈片的插入與刪除操作
1、插入新幻燈片
在“插入”菜單中選擇“新幻燈片”，在彈出的“新幻燈片”對話框中選擇自己需要的版式，這里選擇第十種“垂直排列標題與文本”版式。
2、刪除幻燈片
如果在做幻燈片的過程中需要刪除已經不需要的幻燈片，那么只需要選中要刪除的幻燈片的圖標，如第二張“ ”，然后按下鍵盤上的“Delete”鍵,或者在選中的狀態下單擊右鍵執行“剪切”命令即可。此操作不可恢復，請大家注意。
三、文本框操作
1、插入文本框方法：“插入文本框”命令，可選項有“水平”與“垂直”兩種文本框。 選中其中一種后將鼠標移到編輯區單擊一下，出現文本框后即可輸入文字。
2、刪除文本框方法：單擊文本框區域，這時文本框會顯示一個矩形區域，移動鼠標指針到矩形邊框上，單擊鼠標選中文本框，然后按鍵盤上的“Delete”鍵即可刪除該文本框，或者點右鍵選“剪切”命令。
3、移動和復制文本框移動和復制文本框之前，我們要先單擊文本框區域選定文本框作為操作對象。
(1)移動：鼠標指針移動到邊框上--按住左鍵拖動--釋放
(2)復制文本框：選中文本框，將鼠標移到文本框的邊框上單擊鼠標又鍵選擇“復制”命令，然后將鼠標移到目標位置單擊右鍵選擇“粘貼”命令;或者先按住鍵盤上的“ctrl”，同時左鍵移動文本框。
4、改變文本框的大?。哼x中文本框，將鼠標將鼠標移到邊框的任一角上，當鼠標變成雙箭頭“ ”時按住鼠標左鍵拖動可成比例改變文本框的大小;如果把鼠標放在邊框中央的矩形上拖動鼠標可以改變文本框的長度和寬度。另一種方法是在“設置文本框格式”里面去修改。
5、改變文本框中文字的屬性：選定文本框文字，然后在“格式”菜單中選擇“字體”項目，打開“字體”對話框進行設置;或者在工具攔里直接通過工具按鈕直接設置。
6、改變文本框的屬性選定文本框，然后將指針放在文本框的框體上，單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置文本框格式”項目，可對文本框進行如下設置：顏色和線條、尺寸(大小)、位置、圖片、文本框。
四、幻燈片的拷貝
當在做課件的過程中，如果需要從其他的課件中拷貝一張幻燈片到本演示文稿中來，那么就要用到幻燈片的拷貝?？截惙椒ㄊ沁x中即將拷貝的幻燈片的圖標，然后單擊右鍵，選擇“復制”命令，然后切換到當前演示文稿，將指針移到要插入幻燈片的位置，然后單擊右鍵選擇“粘貼”命令即可。
五、幻燈片的移動：選中需要移動位置的幻燈片，然后按住鼠標左鍵把幻燈片的圖標拖動到目標位置，松開鼠標。操作完成
第四篇：在做PowerPoint演講稿時[模版]
在做PowerPoint演講稿時，為了更加生動你是否有想過加入一些視頻?如今網絡上四處可見Flv格式的流媒體在線視頻，其中有太多好玩的小短片和豐富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢?
答案是“肯定”的。只要你的電腦可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在線視頻。因為Flv格式的視頻是通過調用Adobe的Flash插件來播放的，通過一個“ActiveX控件”就可以輕松地將你喜歡的視頻加到你的PowerPoint幻燈片文件里了。
具體操作步驟如下：
第一步：
從這里下載一個flvplayer.swf播放器，這是3.12版本
http:///bbs/Medias/2007/10/jw_flv_player.zip 下載后將其中的flvplayer.swf文件復制到你的PPT所在文件夾中，一定要在同一文件夾中。
第二步：在PowerPoint文件里插入一個可以播放Flash的“ActiveX控件”
1.首先要確保你的電腦已經安裝了Adobe(Macromedia) Flash Player。
2.打開需要插入視頻的Powerpoint幻燈片頁，在菜單中選擇“視圖/工具欄/控件工具箱”，打開控件工具箱懸浮窗口。
3.點擊工具右下角的“其他控件”按鈕，會打開一個長長的控件清單，一直往下拖，選擇“Shockwave Flash Object”，此時鼠標會變成十字形。
4.回到頁面，單機并拖動鼠標，會出現一個帶叉的方格，調整它的大小，這個方格決定視頻在在幻燈片中播放時的大小。
5.修改屬性：右擊剛才拖拉出來的方框，選擇屬性，修改其中的movie項，輸入flvplayer.swf?file=12.flv&autostart=true,將其中的
12.flv換成你需要播放的flv文件名。
6.存盤進行測試吧!一切OK!
第五篇：Powerpoint技巧
Powerpoint技巧(講座稿)
計算機輔助教學已成為現代教育的主要教學手段之一，多媒體教學在許多中小學已非常普遍，目前市場上雖然有許多教育軟件可供挑選使用，但要么過于詳細要么不切實際，可操作性差，很多情況下教師得自己制作教學課件，是否會制作并使用課件已成為許多學校衡量教師運用現代教學手段的一個重要標準。在實際教學中，課件的制作質量已成為能否上好課的先決條件之一。
制作教學課件，現在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經落后了，但在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有;另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，Powerpoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡要加以說明，同大家進行交流。
(一)什么是Powerpoint Powerpoint是用于設計制作專家報告、教師授課、產品演示、廣告宣傳的一種幻燈式多媒體簡報創作工具，制作出的演示文稿可以通過計算機屏幕或投影機播放。它制作簡單，創作效率高。是實現多媒體教學的理想工具，是廣大教師的得力助手。
(二)用課件上課的好處
1、提高學習興趣。
興趣和好奇心是學生學習的重要動機之一，也是最直接的動機。學生有了學習動機，才能注意教學內容，才能積極主動的探索新知識。學習動機與學習活動本身有直接的聯系或為學習興趣所左右。在教學中，我力求突出運用各種媒體來創設情境，用生動、形象、感染力強的的畫面來激發學生的學習興趣。特別是一些因非智力因素干擾而學習差的學生，運用課件上課后注意力集中了，興趣濃厚了，能主動根據教學內容去思考并學習了，他們也嘗到了成功的喜悅。
2、突破教學難點，優化課堂教學過程。
許多枯燥無味的知識難以用語言去完整的表達，比如一些理科科目是經常研究物質的組成、結構、性質以及變化規律的基礎學科。單純講解很難喚起學生表象的完整性和鮮明性，又費時又費力。而利用課件演示性強的特點將教學內容形象直觀的擺在學生面前，就大大降低了教學難度，縮短了學生理解知識的時間，提高了課堂教學效益。
3、加大信息量，提高了課堂教學密度。
成功的課件可以自如的將快速的內容放慢，緩慢的內容放快，小的變大，大的變小。比如一些大型工廠設備內部結構及反映都可以用課件生動形象的演示出來。再如語文要學習一篇寫景的散文，可以出示大量直觀的絢麗多彩的風景畫，使學生在學習美文中陶冶自己的情操，這些東西不是光靠教師去講所能夠完成的。也就是說借用課件教學這種靈活方便的交互界面，克服了很多無法解決的問題，加快了信息傳遞，節約了教學時間，提高了課堂教學密度。
4、另外，用課件教學照樣也可以因材施教，培養學生學習能力?？傊?，多媒體教學改變了“一塊黑板，一只粉筆，一張嘴巴講到底”的現象，利用現代技術手段教學，使學生綜合運用多種感官吸收信息，這的確是一場激發學生興趣，提高課堂效率的革命。
(三)課件制作前的準備工作 課件制作前要心中有底。課件制作前必須選好所用的軟件，并依托教材，在充分熟悉教材的基礎上明確教學重點，教學目標，教學方法。對于即將做成課件的內容要非常熟悉，力求從宏觀上把握好?；镜慕虒W思路應該非常清楚。這樣在制作時就可以做到有的放矢，心中有底，避免制作時手忙腳亂，費時不少，卻事倍功半，反而帶來不必要的麻煩。最好是在制作前列一張草表，將必須制作的內容列好放在一邊，忘了時看一下就會提高制作效率。
2.課件不是課本內容的翻版。有許多老師自己制作的課件雖然包裝精美，但實質仍是課本和教參上的基本內容的重復，將其再搬到屏幕上去就沒有多大意義。還會招致學生的反感，他們覺得多媒體無非如此而已，這樣就會影響課堂教學的正常進程。從這一點上講，多媒體教學并不強于傳統教學法，也沒有無故浪費時間去制作的必要。所以課件的制作要力求新穎別致，用新鮮生動的課外知識和典型的實例來幫助老師將所講內容很好的傳授給學生，給學生以視覺和聽覺等各種感官的體悟，從而更好的理解所學內容。這才是課件制作的本來目的。 3.課件制作要充分占有材料。課件制作的實踐證明課件的最大優點還是在于課外信息量豐富，知識點多。比如與教學內容有關的圖片、音樂、電影等等都可以導入自己的課件中去。這樣就需要在實際制作前要充分的占有材料。有位專家曾指出：“只要你找好了材料，課件就成功了一半。”具體說就是利用手中一切可以利用的條件積極準備素材，可用超級解霸或掃描儀、錄音設備等手段將素材導入計算機中并存盤。這樣具體制作時就可以隨時使用，非常方便。比如在制作《胡同文化》這一課的課件時，就先從北京特級教師梁捷的一場示范課的光盤上截取了許多她準備的有關于北京胡同的圖片。又從《中國國家地理》雜志中截取了許多現在新北京的建筑圖片，與先前的相映成輝，為課件增色不少，在課堂教學中使學生在新舊北京城的對比中領略到首都的歷史變遷，感受到改革開放的偉大。
(四)PPT課件制作的一些基本原則
PowerPoint是目前最常用的演示設計工具，由于它多媒體的功能強大而又簡單易學，所以很多教師都以PowerPoint，為工具制作課件。PowerPoint內置豐富的動畫、過渡效果和多種聲音效果，并有強大的超級鏈接功能，可以直接調用外部眾多文件，能夠滿足一般教學要求。
很多老師制作PPT課件時存在一些誤區，例如演示文稿的內容結構層次不清晰、幻燈片中加入很多與課程內容無關的圖片和動畫、選用了不恰當的模板和色彩搭配等等，以致很多學生起初覺得多媒體授課很花哨，但不久后就失去了興趣，開始懷念以前的“黑板”。
筆者認為，PPT課件有其自身的特點，在課件的制作和講授中，教師要緊緊把握幾個原則。
(1)課件的結構要清晰明了
在黑板時代，一節45分鐘的課程，教師的版書一般是兩到三版。而相同的時間內PPT幻燈片要用到10—25張，PPT使課堂的信息量大大豐富了。但隨之而來的一個問題是，如果沒有清晰的層次結構，巨大的信息量會讓學生暈頭轉向，記錄課堂筆記也很困難。
要做到結構清晰，首先課件中的文字要精練，教材上的大段文字闡述不必在課件中重復出現，即使要出現，也盡量濃縮，以淺顯、精練的文字歸納出要點。其次，在課件中可多次重復目錄頁，每講完一個大問題，都重復播放目錄頁，使走神的學生也能追上課程的思路;還有就是整個課程的項目符號和編號要統一，并盡量與教材保持一致，以方便學生做筆記。 (2)突出課程內容.不要用無關的多媒體素材和動畫
很多老師制作課件的時候，喜歡把手頭搜集的圖片、動畫、聲音等，不管與課程內容有沒有關系，是不是有助于學生理解和掌握知識，統統堆砌在課件之中，甚至一些“獲獎”的課件也是如此。
課件畢竟是為教學服務的，過多、過于花哨的多媒體素材反而會分散學生的注意力。筆者在講解E-mail的傳遞原理時，曾專門做過對比測試，兩個水平差不多的班級，A班課件中這部分內容使用的是一幅樸實無華的簡單的圖片示例，B班使用的是一個“精彩”的flash動畫。上課結束后的隨堂測驗表明，A班學生對這部分的知識的掌握好于B班。對學生的訪談也表明，B班的很多學生只記得那個flash中的卡通人物和視覺效果，而真正重要的知識卻沒有留意太多。
在攝影作品中，構圖的基本原則是“減法”，即盡量把主題無關的元素從畫面中減去。課件的制作可以借鑒這個原則，先用“加法”把平時搜集的，跟教學內容有相關的素材放到PPT中，然后再做“減法”把重復和相關性不大的素材摒除。 (3)授課過程中注意把握節奏，緊緊抓住學生的注意力
單張幻燈片中文字的字數以30—60個漢字為宜，講的時間以3—5分鐘為宜，如果一個問題或概念的內容比較多，一張幻燈片放不下就拆分為兩張，切忌強行把文字堆積在一張幻燈片上。
心理學的研究表明，學生的注意力集中的時間大約在15—25分鐘之間，有經驗的教師在發現學生注意力分散的時候，往往會插入一個“包袱”，把學生分散的注意力重新集中到課堂上來。在制作PPT課件時，要有意識的在學生容易走神的時間段，插入一段動畫、聲音或等能引發學生注意的素材。 (4)模板與色彩搭配
和網頁的設計一樣，PPT也忌諱“五顏六色”，過多的顏色會顯得雜亂，并分散學生的注意力。一般來講，除了黑色和白色外，最多搭配3種顏色。建議每個課件準備兩種色彩搭配以適應不同的環境光線。第一種藍底白宇，適合在環境光線比較強的情況下使用，這種色彩搭配既能讓學生看清文字，又不易產生視覺疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環境下使用，因為白色的底版讓學生可以可以看清教師的“身體語言”。
PowerPoint自帶的幾十個模板可能大家已經用煩了，大家可以到無憂PPT(http://)或蘭東課件資源網(http://)下載一些新的模板。
教學是學生為主體、以教師為主導一個過程，任何類型的多媒體課件在這個過程中都只是一個輔助手段。PPT使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。但課件不是一節課的全部，整個課程仍要以教師為主導，所以，我們不必把課件做得面面俱到，更不能把應該由學生思考的問題那么輕易地展示出來，我們所要做的事情是通過課件的展示來激發學生積極學習的興趣，促進學生的主動探究與思考，促進學生創造性地學習。
(五)Powerpoint中的聲音 調用office中自帶的聲音效果 調用本地計算機中的聲音文件 直接為課件配音
(六)Powerpoint的保存 保存為放映格式--一箭三雕
課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的： (1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟; (2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”; (3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。
也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本;將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了?
(七)課件的使用
1.使用課件要適度。
在課堂教學中，我們要根據教學內容的需要，恰當的利用課件來教學，切忌不可為了使用課件而使用課件。有些內容可以用傳統教學法表達清楚的，不要為了趕時髦硬性借用課件來輔助教學，那些微觀的、抽象的、難理解的內容并能用課件去表現的我們才應去使用計算機和課件來輔助教學?？傊?，要發揮其特有的功能和作用，適時適度的運用。 2.運用課件也需要教師來穿針引線。
任何一種媒體，它的優點再多，也不能代替教師，代替師生之間的情感交流，特別是文科一類科目。要發揮輔助教學的功效，離不開教師對教學內容的精心設計和細致安排，教師要設計安排學生何時看何內容，何時進行講解等。教師要恰當熟練的運用媒體，盡量減少操作失誤，利用課件提供的信息，適時調動學生學習的積極性和主動性，培養學生良好的思維品質和學習方法，引導學生進行分析綜合、比較辨析、抽象概括、判斷推理，提高學生創新能力。如果教師只管自己操作，不關注學生的反應和理解能力，一味趕進度，唱獨角戲，就會將學生與教學內容和手段割裂開來，就很難完成教學目標，提高教學質量。
3.課件不能完全代替黑板書寫。學校在上多媒體教室時就應注意將屏幕和傳統的黑板合理安置，不應讓屏幕完全遮蔽黑板。因為在實際教學中，教師想讓課件完全代替自己書寫是不大可能的。教師有時想給學生寫一點東西，但是卻無地方下手，因為黑板被屏幕遮死了。這樣對上課教師來講是很不方便的。到現在為止，傳統的黑板還是非常實用的，完全不用是不明智的。那種認為用多媒體上課不用寫字來教學的想法也是很片面的。
(八)結束語 總之，多媒體教學需要既簡練實用又安全可靠的課件，教師可以根據教學內容和教學目的來自己制作課件，也可以借用其他較好的軟件來輔助教學。不論怎樣，目的只有一個，都是為了更好的完成教學任務，使學生更好的掌握知識，運用知識。以上是我制作PPT課件的一些心得，難免有疏漏，還希望以后的工作中有機會和老師們交流。