第一篇：vc60常見錯誤及分析
公文寫作常見錯誤及病例分析
一、公文常見錯誤
(一)行文中的常見錯誤
1.濫發文件。主要表現：(1)所發公文屬可發可不發之列。(2)所發公文只是照抄照轉上級的公文(翻印即可，不必轉發)。(3)所發公文內容空洞，無具體措施，不解決問題。(4)行文所涉及的問題可用口頭請示、匯報或開會等形式解決。(5)行文所涉及的內容已在報上全文公布過。(6)在部門之間意見分歧，未經協商一致時就行文。
2.行文關系混亂。主要表現：(1)應該黨政分開行文的未分開行文。(2)應該一個機關單獨行文的搞成幾個機關聯合行文。(3)該職能部門行文的“升格”為黨委、政府級行文。(4)該黨委、政府級行文的“降格”為職能部門行文。
(二)文種使用中的常見錯誤
1.自制文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種并儼然以正式公文行文。常見的有：“請示報告”、“工作思路”、“情況”、“匯報”、“申請”、“鄭重聲明”等。
2.誤用文種。把屬于機關其他應用文，特別是事務文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把計劃類文種“要點”、“打算”、“安排”、“設想”等作為公文文種直接使用，如《××單位××××年工作要點》。把屬于總結類的文種“小結”、“總結”，以及把屬于規章制度類的文種“辦法”、“規程”、“須知”、“實施細則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應用文用轉發或印發通知的形式發布，則是規范用法。如“××單位關于印發2017年工作要點的通知”。
3.混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導致行文關系不清，行文目的不明，行文性質混淆。常見的有：“公告”與“通知”、“決議”與“決定”、“請示”與“報告”、“請示”與“函”混用。主要表現為將通告誤用為通知，將通知誤用為通告，將請示誤用為報告，將報告誤用為請示，將“請示”、“報告”合用為“請示報告”，“請示”和“報告”本身是兩個文種，將決定誤用為決議，將決議誤用為決定，將函誤用為請示或報告，將復函誤用為批復。
(三)版頭使用中的常見錯誤
1.使用非標準版頭。使用設計或印刷不標準的版頭。常見的是：格式不對、
1 尺寸不標準、非紅色印刷、發文機關字體不莊重等。
2.使用沒有版頭的白紙印發文件。
(四)發文字號中的常見錯誤
1.年號不全。如：將“1997”省略為“97”。
2.括弧不對。發文年度用六角方括弧“〔〕”括入。錯用成圓括弧“()”、方括弧“[]”、方頭括弧“【】”。
3.位置不當。將發文年度位置提前到了機關代字前面。如：將“辦〔1997〕×號”錯用為“〔1997〕辦×號”。
4.序號累贅。發文順序號中多加了“0”。如：錯誤寫法“辦〔1997〕01號”,正確應為“辦〔1997〕1號”;錯誤寫法“1997年01月01日”，正確應為“1997年1月1日”。
5.一文多字號。聯合發文時并用了幾個單位的發文字號。 6.一字號多文。用同一發文字號制作兩份不同的文件。 7.跳號。沒有按自然數的順序依次排列，中間出現跳號現象。 8.自制發文字號。未按規定要求編制發文字號。
(五)簽發人標注中的常見錯誤 1.上行文未標注簽發人姓名。 2.下行文也標注了簽發人姓名。
3.標注不規范。簽發人標注位置錯誤;簽發人標注的字體字號錯誤;“簽發人”與簽發者姓名之間未加冒號。
(六)主送機關中的常見錯誤
1.一般文件都必須標明主送機關。但有的文種如會議紀要等，主送機關一般放在文尾末頁下端。
2.主送機關表述不規范，未按順序排列;未用全稱或規范化簡稱;分類排列時未按類內用頓號、類間用逗號的原則辦理;隨意使用統稱，如“各單位”。
3.多頭主送機關。向上級機關行文，只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送的形式，但不得同時抄送下級機關。
4.主送個人公文不得主送領導者個人。
5.越級主送一般不得越級請示，特別情況下必須越級請示時，應當抄送被越過的機關。
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(七)正文中的常見錯誤 1.錯別字主要表現。
(1)因粗心大意，將“宏觀”錯成“客觀”，“撥款”錯成“拔款”，“突擊”錯成“突出”等。
(2)因辨析不準，將“淡薄”錯成“淡簿”，“瀆職”錯成“贖職”，“嚴厲”錯成“嚴勵”等。
2.標點符號錯誤。常見頓號與逗號混用，逗號與句號混用，六角括號與方括號混用，書名號與引號混用等。
3.數字使用不規范。應該用阿拉伯數字的用了漢字，如“20世紀90年代”錯成“二十世紀九十年代”;應該用漢字的用了阿拉伯數字，如“黨的十七大”錯成“黨的17大”。正文中的數字，部分結構層次數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須用漢字書寫，其余的應當使用阿拉伯數字。
4.隨意簡稱。如將“宣傳貫徹”簡稱為“宣貫”。
5.引文標注錯誤。公文引用的標題和發文字號順序錯誤。如“你公司××〔2012〕×號文件《關于委托貸款的請示》已收悉。”，正確應為“你公司《關于委托貸款的請示》(××〔2012〕×號)已收悉”。
6.隨意使用字體字號。正確正文字體為3號仿宋體。 7.隨意設定行距。正確行距為28磅。
(八)正文標識中的常見錯誤
常見錯誤，如正文結尾與成文日期未在一頁時標注“此頁無正文”，正確應為排版時根據情況適當調整行距(行距最大不超過32磅，最小不低于26磅)，將正文與成文日期部分排放在一頁。
(九)附件標識中的錯誤 1.有附件不標注。 2.附件名未標全稱。
3.標注不規范。“附件”二字未頂格標注(正確的是頂格標注);只標了一個“附”字(正確的是標“附件”二字);附件未全部標注;附件標題末尾使用標點符號(正確的是不標注標點符號)。
(十)成文日期標識中的常見錯誤 1.將擬稿日期作為成文日期。
3 2.將打印日期作為成文日期。
3.漢字和阿拉伯數字亂用。成文日期錯用阿拉伯數字書寫，如：“二○○五年三月二十日”，正確應為“2005年3月20日”。
4.標識不全只署月日不署年份，如：“3月20日”，只署月日不署年份。正式公文成文時期必須將年月日標注完整。
5.將月日寫成“分子式”如把一月一日寫成“1/元”或“1/1”。
(十一)機關印章使用中的常見錯誤 1.漏蓋、錯蓋印章。
2.位置不當。用印時未下壓成文日期。 3.模糊不清未及時清洗印章，使印記模糊不清。
(十二)抄送機關標識中的常見錯誤 1.使用已廢除了的“抄報”或“報”、“送”、“發”。
2.抄送個人公文不能抄送個人，需要送某位領導閱否由收文機關秘書部門決定。
3.抄送主送機關既然是主送機關就不必再抄送了。
4.濫抄濫送。將向上級機關的“請示”同時抄送平級機關或下級機關;將公文抄送給與公文內容無關的機關。
5.標識不規范。抄送機關未分類或標點符號使用不當。
二、公文標題中常見病例分析
標題是行政公文的重要組成部分，它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規范，是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據。據此，須精心制作。但是，有相當一部分公文標題存在病句，最常見的有兩大類：一是語句不合語法規范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下：
(一)語句不合語法規范
例1：×××部、×××部、×××部、×××部優先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。
例2：×××高校關于認真做好一九九四年表彰優秀教師和教育工作者的通知。 病例分析：
例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯合發文，其辦文意圖應是
4 面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統，易產生歧義，其原因是在發文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。
例2缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。
(二)請示、函、報告三者混淆
例3：×××關于更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。 例4：×××關于申請2015年公費醫療補助費的報告。 病例分析：
例3的標題內容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。
例4的標題內容是某高校請求某市批準“醫療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。
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第二篇：神經內科常見用藥錯誤分析及對策
【摘 要】目前，我國的各方面的實力都在不斷的發展與進步，尤其是在醫療行業中，我國更是取得了長足的進步與發展，但是其中也存在著許多問題，其中，神經內科的常見的用藥錯誤就成為了阻礙其繼續發展的障礙。本文就神經內科常見用藥錯誤進行了簡單的分析，并對此進行了深入的探討，從而找出處理此類問題的辦法。
【關鍵詞】神經內科;用藥錯誤分析;對策
【文章編號】1004-7484(2014)03-01738-02
隨著我國的醫療事業的不斷進步與發展，醫療行業中也逐漸的暴露出很多的問題，其中，神經內科的常見的用藥錯誤也成為了一個亟待解決的問題，因此，需要我們相關的負責人員進行認真的調查和研究，爭取早日找到科學、合理的處理辦法及對策。
1 神經內科常見的用藥錯誤的原因分析
醫院是本地區的醫療中心，承擔著保障地區人民健康的重要責任。隨著人們生活水平的提高，藥物種類日益增多，新藥品種不斷出現，許多患者接受治療時，常聯合應用多種藥物，藥物相互作用所帶來的問題，特別是相互作用帶來的不良反應越來越受到醫藥人員和患者的重視，安全合理用藥的需求也越來越受到全社會的關注，在臨床工作中藥師能夠發揮藥學專業知識的特長，協助臨床醫生和護士解決臨床用藥帶來的部分問題。常見的用藥錯誤包括制度不夠健全，尤其是查對制度的不到位，如藥品的劑量、規格不
一、醫師的處方不規范，護士忙碌造成錯誤。另外，醫師的經驗性用藥和習慣性用藥，有的和實際的病情不符合，這也是用藥錯誤的重要因素之一。
在藥品管理中，工作人員未遵照規范、醫護人員溝通不足、對藥品信息知識缺乏、患者依從性差、藥品監管不力、工作人員匱乏等加深了常見用藥錯誤的影響，不正確的藥物選擇、處方書寫不規范、口述處方或醫囑等，也會在一定程度上影響著神經內科的用藥問題，稍有不慎，就會釀成不可挽回的后果，同時，還有一些醫護人員缺乏繼續教育，使得其內在所儲存的知識體系偏少，影響著他們在用藥時的準確判斷，受工作環境的影響也會在對患者用藥時產生一些細小的紕漏。以上就是對在神經內科的臨床過程中所產生的一些常見的用藥問題的分析，可見問題的嚴重性，這也就需要相關的負責人員盡早的解決問題，做出相應的對策。
2 如何處理神經內科常見的用藥錯誤
按照國家衛生部相關的規定如《處方管理辦法》等原則性內容，我們應從管理、醫護人員、藥品和患者等方面進行有效的管理，可以成立醫療機構藥事管理藥物治療委員會，健全委員會的崗位職能，落實《醫療機構藥事管理暫行規定》、《處方管理辦法(試行)》，保證機構的藥品質量，從源頭上防止藥品的質量問題造成的錯誤用藥，制定相關的基本用藥目錄和基本處方集，執行國家或有關專業學會制定的藥物治療指南、診療常規和流程，實施臨床用藥的監測和評價，保障臨床用藥安全，加強對醫生、藥師的繼續教育，提高臨床用藥的認識水平。要加大對信息技術的投入，建立臨床用藥安全體系，應用計算機軟件和評價軟件，自動配方機等，使醫生在開處方時得到詳細的用藥信息，培養醫生電腦開處方水平，消滅手寫處方的潦草、不規范書寫，避免藥品名稱造成類似混淆。強化對病區藥品的管理，醫院需要對各種藥品實行嚴格的分區存放制度，設置非常醒目的標志，對于包裝和劑量比較相似的藥品要分隔到比較遠的距離，特別是包裝，劑量容易混淆的品規要做到及時盤點，從而有效減少錯誤的發生。實行嚴格的兩人核對制度，醫院應該更加嚴格地要求醫護人員執行查對制度，需注意的內容包括對新病人以及長期輸液病人執行流程，進行詳細的檢查，檢查所擺放的藥品和物品是否準確無誤，查對醫護人員對醫院管理制度和用藥流程的相關執行情況，也可采取跟班查看制度，對不符合規定的醫護人員要及時督促改進，使其充分認識到正確用藥的重要性，樹立醫護人員的危機意識，最大限度將醫療失誤的發生降低到最低水平。在《中國高血壓防治指南》中，明確指出肌配清濃度350TnIllol/L以上，禁用ARB類和ACE工抗高血壓藥物，輕度腎功能受損患者可以選擇ARB和ACE工類抗高血藥藥物，但以血清肌配濃度作腎功能標準有點不妥，特別是高齡老年患者新陳代謝緩慢，重度腎衰時表現的血清肌配濃度仍在可以用藥范圍之內，建議以肌配清除率作為用藥衡量標準，否則易造成過度用藥致嚴重腎功能衰竭等不良后果。還有，要加強懲罰力度，一旦錯誤發生，醫院要及時查找相關的責任人，分析事故原因，對科室人員開展教育，糾正錯誤的操作流程，彌補護理中出現的各種漏洞，讓全體人員積極地吸收經驗教訓，以防出現同樣的錯誤。相關的負責人員還應該認識到工作環境是用藥錯誤的一個重要內容，我們對與藥物相關的部門進行了整改，如藥房、病區治療室、輸液配置等工作環境進行認真檢查，改善工作室的面積、布局、光照和通風情況，改造和添置必備的硬件設施。在臨床工作中，醫生要更多地關注患者癥狀和檢查結果，注重疾病的診斷，而不能密切關注患者的藥物使用的反應和相互作用情況，藥師能夠發揮自己的藥學專業特點，查閱資料，幫助患者避免潛在的危險因素和不合理聯用藥物。作為臨床藥師只有不斷的學習藥學專業知識，緊跟現代藥學的發展方向，才能實現自己在臨床工作中的價值，發揮臨床藥學工作的作用。
3 結束語
通過文章對神經內科常見用藥錯誤的簡要分析，使得人們更加了解了常見用藥錯誤所給患者帶來的嚴重性和危害性，讓相關的負責人員更加認真的調查和研究，作出合理的規劃和詳細的實施辦法及對策，減少常見用藥錯誤的發生，從而促進神經內科的不斷發展，更是促進了我國醫療事業的不斷發展與進步。
參考文獻：
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[3] 董彩虹.用藥錯誤護理不良事件原因分析及管理對策[J].中國醫藥指南.2011，28(9)：160-161
第三篇：小學英語教學中常見書寫錯誤及分析
小 學 英 語 教 學 論 文
學 科： 英 語
學 校： 溫州市平陽縣水頭鎮第一小學 姓 名： 劉珊珊 論 文 題 目：小學英語教學中常見書寫錯誤與對策 聯 系 電 話： 15805770528
小學英語教學中常見書寫錯誤與對策
劉珊珊
溫州市平陽縣水頭鎮第一小學
摘 要：學習英語，不僅要通過耳聽、口說、眼看，還要通過手寫。寫也是基本的語言活動之一。教學中常采用寫的練習形式強化和鞏固聽、說過的語言材料。此外。聽、說、讀、寫的各種測試也常以寫的方法進行?？梢?，寫是一種非常重要的語言教學手段。但是，教學中學生由于各種原因會出現各種各樣的書寫錯誤，本文試圖解決與糾正此類錯誤。
關鍵詞：小學英語;書寫錯誤 ;對策
引言
任何語言都有音、形、義三個層面，對語言做書面的記錄即是對該語言進行了書寫。英語的書寫包括字母、由字母組成的單詞、以及由標點和單詞組成的句子。小學英語教學要求小學生在四線三格本上能夠正確、熟練、清楚地書寫，做到大小寫、筆順、連筆、詞距、標點和格式正確，初步養成良好的書寫習慣。學習英語，不僅要通過耳聽、口說、眼看，還要通過手寫。寫也是基本的語言活動之一。
一、教學中常見書寫錯誤
聽、說、讀、寫的各種測試也常以寫的方法進行?？梢?，寫是一種非常重要的語言教學手段。但是，教學中學生由于各種原因會出現各種各樣的書寫錯誤，首先我們來看看學生在書寫中會發生哪些錯誤。
1.字母的書寫錯誤
小學英語教學標準中要求小學生在四年級時要掌握字母的正確書寫?？墒墙虒W實踐中很多學生達不到這個標準，從學生的作業中我發現下列錯誤：
1.1.混淆書寫體與印刷體。如很對學生在抄寫單詞like時，前三個字母很容易寫成印刷體。
1.2.混淆英語字母與拼音字母。學生總是把字母a,e,u,d,m,n等誤寫成拼音字母形式。
- 1 小學生剛開始接觸英語書寫，就要讓他們保持紙面整潔，字距一致。清爽、整齊的書寫總給人留下美好的印象。我們可以讓學生將作業紙對折2—3遍，在折痕的旁邊書寫字母，這樣就可以保持字母間距一致，字母排列整齊。
3.規范字母書寫
每一個字母都有其特定的筆劃順序，要讓學生掌握該順序一般采用“觀察→書空→描紅→仿寫→默寫”進行訓練。如教授字母“A”時，可從apple、ant，引出字母“A”完成聽、說、讀的操練后利用圖卡讓學生對“Aa”進行觀察，可以讓學生充分的揮想象力描述“A”像什么，加深對字母“形”的記憶.例如：彎彎的月牙(C)、一條小蛇(S)、三叉路口(T)、1加3(B)、一座寶塔(A)、勝利的象征(V)、大號魚鉤(J)、一張弓(D)、一扇小門(n)、一棵小苗(r)、一把椅子(h). 然后跟老師一起書空，熟悉其書寫方法、筆劃順序和占格.字母的占格同樣是字母書寫教學中的一個教學難點，尤其是當字母的大小寫混在一起的時候，學生很容易混淆。這樣，教師要先清楚示范，提醒學生注意并總結字母占格的規律。同時，教師還可以借助兒歌幫助學生掌握字母的占格規律。如：英語書寫，四線三格，大寫字母一二格，上不頂線是原則;小寫字母認準格，上面有„辮?一二格，下面有„尾?二三格，無„辮?無„尾?中間格;“i，t”中上一格半。
最后才動筆書寫。書寫時，教師應邊講邊示范，提醒學生注意占格位置及筆畫。寫完一遍后，再讓學生默寫2—3遍，鞏固印象，此期間教師一應一邊強強調該字母的書寫要領，一邊巡視和觀察學生的書寫姿勢、運筆和筆順及字母的大小寫是否正確，必要時給予及時糾正。
4.適時歸納，比較區別
學完幾個字母后要適時歸納，比較英語字母大、小寫和漢語拼音的區別。
“a”和漢語拼音的“a”，前者收筆微微往上翹一般形象的稱之為“小尾巴翹起來”。有“小尾巴翹起來”的字母有：a、d、h、k、m、n、u，而漢語拼音中這些字母都比較“生硬”; 字母有大、小寫之分，而且c、o、s、z的大小寫形狀相同但占格不同;大寫字母都占
一、二兩格;字母V—W,W—M,Y—V,B—D,M—N,I—J,I—L,J—L,P—R,E—F,G—C, Q—O,m—n,a—c,b—d,i—j,y—g,i—l,p—d,b—p,p—g,容易發生混淆。書寫這些單詞時教師應進行比較教學。
5.重視錯誤，比較教學
教師如果從學生的錯誤出發把正確與錯誤作比較找出錯誤的根源也不失為一種好辦法。如學生把英語字母寫成了拼音字母、把手寫體和印刷體混淆了就要運用比較排除干擾。
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第四篇：公文常見錯誤分析
文秘和辦公室工作學習資料
(第13期)
張家口市人口計生委辦公室2005年7月31日
公文常見錯誤分析
一、生造文種
《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發”、“頒發”、“通知”的“附件”行文。例如，《關于××市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定》、《關于使用社會保障卡有關問題的說明》等，這里的“操作規定”、“說明”均不應作為文種使用，可以改成《××關于印發市區退休人員一次性繳納醫療費分期繳費的具體操作規定的通知》、《××關于印發使用社會保障卡有關問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規定”、“辦法”、“總結”、“計劃”等，有的甚至把“安排”、“要點”、“細則”這些既不是公文文種又不是應用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯誤的。
二、混用文種
常見的是把相近的“請示”和“報告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關于批準成立××學會的報告》，《××關于元旦文藝聯歡會所需經費的報告》。兩個標題內容十分明確，就是要求上級解決問題，應該用“請示”而不是“報告”。報告是“向上級機關 1
匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問”的，這類報告，只要把情況匯報、反映清楚即可，目的是讓上級和領導了解發展情況，掌握工作進度，做到心中有數，不需要回復;而請示是“向上級機關請求指示、批準”的，需要回復，兩者在使用上有很大的區別。有時也存在“請示”和“函”混用?！掇k法》規定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項是用函?？墒怯行﹩挝划斢星笥趯Ψ?不相隸屬單位)時卻用請示。
三、規矩格式亂
《格式》中就公文的格式、標準都作出了明確的規定。在具體行文中常見錯誤有：
1.排版規格不當。公文標題應在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。而在實際操作中往往上各行其是，嚴重影響了公文的嚴肅性。
2.發文號標注不規范。主要表現在，一是錯用括號。如，×政建(2003)240號;二是用虛數。如×政辦〔2003〕005號;三是字體字號不標準?！陡袷健芬幎ǎ喊l文字號，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號;有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。
3.標題濫用符號?！掇k法》第三章公文格式第十條第六款中明確規定“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號”。但是在實際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關于轉發×市政府《關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知》的通知”、“關于轉發×局《關于實行在網上公示建筑企業不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應該使用，應改為：關于轉發×市政府關于強化非典型肺炎防治工作責任制的緊急通知的通知”、“關于轉發×局關于實行在網上公示建筑企業不良行為的通知的通知”，
4.結構層次序數使用不規則?！掇k法》規定：結構層次序數，第一層為“
一、”，第二層為“
(一)”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”。但是目前有些單位一些公文序數數詞仍然存在使用不規則的情況，要注意《辦法》規定的序數數詞的寫法，其中“
一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“
(一)”和“(1)”括號外面是不帶頓和點號。
5.引用文號格式不對?！掇k法》規定：“引用公文應當先引標題，后引發文字號。”目前，有些單位對這一規定沒有掌握好。如，“據×辦〔2003〕12號文《關于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規定的，正確的引用方式應為據《關于××××××通知》(×辦〔2003〕12號)。
6.成文時間標志不清。單一機關制發的公文在落款處不署制發機關名稱，只標識成文時間，用漢字將年、月、日標全;“零”
寫為“0” ，并且右空4字，但在實際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發日期。
7.“抄報”現象依然存在。在行政公文實際中，一些單位對上級單位抄送文件時仍然沿用“抄報”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關于這，《辦法》中有多出相關表述，第十七條規定“應當抄送被越過的上級機關”等，它表示行政公文不再使用“抄報”一詞。
8.附件標注不符合規定。附件是公文的有機組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標識、附件序號使用漢語數字標識，附件名稱后加標點符號等毛病。特別是附件跟附注區分不清，在印發文件時不管是附件還是附注全當作附件，導致關系的確認錯誤。
9.蓋印不規范。印章是公文制發機關對公文生效負責的憑證，必須按規定正確使用。但不規范現象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊;印章間相交或相切，相距超過3mm;聯合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個，或左右距公文紙邊距離不合標準等。
第五篇：常見錯誤及整改要求
一、常見文件格式錯誤及整改要求
對照國家標準《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999)和《國家行政機關公文處理辦法》，不難發現，部分行政機關所印發的文件中存在著一些格式錯誤。
1. 版心設置不標準
整改要求：上邊距為37mm±1mm，左邊距為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。注：公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙。
2. 發文機關標識所處位置不標準 整改要求：下行文——
發文機關標識文字上邊緣至版心上邊緣距離為25mm(至上紙邊距離則為37±1mm+25mm=62±1mm)。上行文——
發文機關標識文字上邊緣至版心上邊緣距離為80mm(至上紙邊距離則為37±1mm+80mm=117±1mm)。
3. 發文字號中年份處所用括號不正確 整改要求：用六角括號“„?”括入，如：“„2008?”。 4. 發文字號所處位置不標準
整改要求：發文字號文字上邊緣與發文機關標識文字下邊緣之間相隔2行(正文行距)，發文字號文字下邊緣與紅色反線(反線長度與版心寬度相等)之間相隔4mm。
5. 公文總標題所處位置不標準 整改要求：公文總標題第一行文字上邊緣上與紅色反線之間相隔2行(正文行距)，公文總標題最后一行文字下邊緣下與主送單位第一行文字之間相隔1行(正文行距)?？倶祟}左右居中。
6. 正文中不同層級標題序號及所帶標點符號運用不規范 整改要求：一級標題用“
一、”,二級標題用“(一)”,三級標題用“1. ”,四級標題用“(1)”。(注：最常見的錯誤是三級標題用“
1、”標序。)
7. 正文中標題末尾加點號(最常見的是加句號或冒號) 整改要求：任何標題末尾都不能加點號。 8. 落款處重復署發文機關名稱
整改要求：落款處只標成文時間(漢字，“零”寫為“○”)，不署發文機關名稱。
9. 落款處成文時間所處位置不標準 整改要求：單一機關發文——
落款處成文時間最后一字“日”右空4個漢字位置;2個機關聯合發文——
落款處成文時間居中，并拉開字距，使左右各空7個漢字位置;3個及以上機關聯合發文——
落款處成文時間最后一字“日”右空2個漢字位置。
10. 落款處成文時間表述用字不規范 整改要求：落款處成文時間必須用漢字表述，如：“二〇〇八年五月十三日”，不能用“二00八年五月十三日”或“2008年5月13日”等。特別是“〇〇”(渾圓)不能寫成“00”(阿拉伯數字0)或“oo”(英文o)。
11. 落款處蓋印不規范
整改要求：印要蓋端正，要用相應的方式壓時間：單一機關發文——
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上，不讓印中字與時間
1 相交;當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上，不讓下弧字與時間相交。聯合發文——
要按主辦機關的印章類型確定蓋印方式，采用同一方式蓋印，主辦機關印在前。
12. 版記部分不完整、不規范 整改要求：包括“主題詞”、“抄送”、印發機關與印發時間等三部分(上行文一般不寫“抄送”單位)，三部分之間用黑色反線(反線長度與版心寬度相等)隔開。“主題詞”三字黑體左頂格，“詞”后加黑體全角冒號;冒號后為宋體詞條，詞條間空1個漢字位置，末不加任何標點。“抄送”二字左空1個漢字位置，“送”后加全角冒號，每個抄送單位或個人名稱后用頓號或逗號隔開，超出一行則任其自動換行，換行后首字與上行冒號后字對齊，末尾加句號。印發機關(可用規范簡稱)左空1個漢字位置，印發時間右空1個漢字位置，末不加任何標點，印發機關與印發時間下印一條黑色反線(反線長度與版心寬度相等)。
13. 頁碼(數碼用半角阿拉伯數字表示)標示和所處位置不標準 整改要求：置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線(如“—1—”)，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1個漢字位置，雙頁碼居左空1個漢字位置。
14. 字體字號不規范 整改要求：
秘密等級、保密期限、緊急程度——
3號黑體。 發文機關標識——
大小不超過22mm×15mm的宋體。 公文總標題——
2號小標宋體。 發文字號——
3號仿宋體。 簽發人——
“簽發人：”3號仿宋體，簽發人姓名3號楷體。 主體(從主送單位到附注)——
3號仿宋體。 主題詞——
“主題詞：”3號黑體，主題詞詞條3號宋體。 抄送——
3號仿宋體。 印發機關與印發日期——
3號仿宋體。 頁碼——
4號半角白體。
二、公共環境用字中存在的問題及處理與整改要求
(一)繁體、異體字運用不符規定
1. 手書體名稱牌、招牌、書法正文和國畫主題詞等使用繁體字或異體字，但沒有在相應顯眼位置增掛(貼)副牌或副片。整改要求：在相應顯眼位置增掛(貼)規范漢字(繁體漢字須更換成簡化漢字)副牌或副片。
2. 任意改變注冊商標圖案中的繁體字或異體字字形。整改要求：撤銷任意改變使用的字形。(注冊商標需在規定位置標明已注冊標識——大寫英文字母“R”外加圓圈。)
3. 使用印刷體繁體字或異體字。整改要求：更換成簡化漢字。
(二)外文、漢語拼音、阿拉伯數字使用不符規定
1. 名稱牌、招牌、廣告等當中只有外文或漢語拼音。整改要求：增補規范漢字注釋(不得使用繁體字、異體字和各類錯別字)。
2. 交通指示牌、路牌、門牌、招牌、廣告、刊物、其他宣傳品等拼音書寫
2 不符合《漢語拼音正詞法基本規則》(如：未按詞連拼等)，有的還存在音節錯誤。整改要求：按《漢語拼音正詞法基本規則》要求書寫，并做到音節正確。
3. 外文字母、拼音字母、阿拉伯數字豎排時仍然豎寫。整改要求：豎排時須橫寫(將字母或阿拉伯數字按順時針轉90°)。
(三)文字不完整、不端正
1. 文字整字丟失。整改要求：補全。 2. 文字部件殘缺。整改要求：補全。
3. 文字整字或部件不端正。整改要求：扶端正。
(四)使用舊形字、錯別字(含早已取消的第二批簡化字) 整改要求：不得使用舊形字、錯別字。
(五)藝術變形字因筆畫增減或變形過分而影響信息傳達
整改要求：不得隨意增減筆畫，控制變形的度，保證信息準確、暢通傳達。
(六)證書、獎狀、匾牌的落款中“年月日”表示錯誤 錯誤示例：
二00七年四月二十八日 二OO七年四月二十八日 2007年04月28日 2007-4-28 2007.4.28 〇七年四月二十八日 07年4月28日 07-04-28 07.4.28 正確示例: 二〇〇七年四月二十八日(公文落款中須使用此格式，非公文的各類落款都可以使用此格式)
2007年4月28日(可以用于非公文的各類落款) (注：2007-04-28這一格式不用于落款)
三、網站中用字、格式常見錯誤及整改要求
1.“年月日”表示錯誤
整改要求：落款可用“二〇〇七年四月二十八日”或“2007年4月28日”格式(且末字右空4個漢字位置)，非落款處可用“2007-04-28”或“2007年4月28日”格式。
2.正文標題和每段首行的左空字數不符要求
整改要求：正文標題和每段首行左空2個漢字位置。 3.正文中不同層級標題序號及所帶標點錯誤 整改要求：一級標題“
一、”，二級標題“
(一)”，三級標題“1. ”，四級標題“(1)”。
4.正文中標題、文段的字體、字號等不統一 整改要求：做到統一(或標題統一，文段統一)。 5.正文標題末加點號(如加句號) 整改要求：不加任何點號。
6.存在別字、亂瑪字符、不規范字
整改要求：力求做到不出現別字，做到沒有亂碼字符，做到用于公共信息交流的文字中不出現印刷繁體字、異體字等各類不規范字。
7.其他錯誤
整改要求：按《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999)、《標點符號用法》(GB/T 15843-1995)、《出版物數字用法的規定》(GB/T 15835-1995)、《漢語拼音正詞法基本規則》(GB/T 16159—1996)等國家標準相關要求實施整改。