幼兒園檔案工作計劃范文第1篇
學習目的和要求:
闡述有關編研工作的基本概念,必須掌握這些內容,才能對編研工作有比較正確的認識。要求通過學習本章內容,掌握什么是編研工作;編研成果有些什么形式,相應的需要進行那些工作;編研工作對于社會,對于檔案工作,對于檔案工作者應有那些意義;了解編研工作必須遵守尊重事實和有利于社會發展的原則。 教學課時:4課時
第一課時
教學內容:編研工作的涵義 教學過程:
一、編研的由來
1、編研一詞最早出現在1950年。
2、1980年編研一詞開始出席出現在中共中央正式文件中。
3、編研的涵義:是檔案人員富集檔案中最有價值的部分,以具有傾向性專題成果的形式,提供給社會利用的工作。
二、性質
1、檔案分為管和用兩大部分。 管:收集、保管、整理等工作。
用:就是利用,就是使檔案館、檔案室里保存的檔案發揮作用,也就是檔案信息的開發利用。
2、編研工作的優勢:
第一、是一種主動服務型的利用工作。
第二、能提供系統化的經過科學整理的檔案信息。 第
三、可以打破檔案利用方面時間上、空間上的限制。
三、特點
1、從工作過程而言,編研工作的實質在于富集檔案中最有價值的部分。
2、編研成果,作為編研工作人員勞動的結晶,不可避免地帶有傾向性,既帶有編研人員立場、觀點、思想傾向的印記。
四、工作主體
工作主體:主要是檔案工作人員
五、工作對象
工作對象:主要是有待有開發利用的檔案。
六、服務對象
編研工作的定義規定了編研工作是一項為社會服務的工作。 將各種服務對象區分為領導和各種機關團體、企事業單位、各類學者、研究人員和工程技術人員,以及社會大眾三種類型。
第二課時
教學內容:編研成果形式和工作內容 教學過程:
一、 編研成果形式
檔案文獻匯編;專題材料;組織沿革、大事記等。
編研成果形式大致歸納為三種類型:抄纂形成果;遍述型成果;著作型成果
二、 抄纂
抄纂,是一種整理、公布檔案原文的編研工作。
抄纂,有時要求轉達檔案全文,有時可以節錄或是摘錄部分檔案。 抄纂不允許改動檔案原文,編研人員只能通過擬寫標題、注釋、或是撰寫序言、按語等方式、表達自己的看法。
抄纂型成果有大、中、小型的區別。
三、編述
編述是一種把人們需要的檔案信息提煉后,再按照一定的要求加以集中,用新的,不同于原先檔案分類排列的體例重新組合的編研工作。
提煉可以是著錄檔案所包含的要素,可以四摘錄檔案內容的要點,可以是濃縮檔案內容,可以用文字敘述,可以用圖表反映。
編述型成果則是包括年表、專題目錄、專題概要、會議基本情況簡介等。
四、著作
3 著作是指形成以檔案為依托、蘊涵編研人員獨特的創造性思維的編研成果的一種編研工作。
五、其他
年鑒是一種混合型編研成果。
第三課時
教學內容:編研工作的意義 教學過程:
一、 社會需要的工作
1、編研工作的社會價值
2、編研工作會對社會進步產生積極影響
二、 檔案工作的重要性
1、事關利用工作的龍頭地位
2、事關檔案部門的地位和影響
3、事關改革開放的推進
三、檔案人員提高素質的重要途徑
1、編研工作的開展對檔案人員提出了更高的要求
2、編研人員應該具備的思想、文化素質 1)、具有較高的政治思想素質 2)、掌握檔案工作的有關情況 3)具備比較廣泛的文化知識
3、努力多出編研精品
第四課時
教學內容:編研工作的原則 教學過程:
一、尊重事實
1、編研工作必須慎之又慎
2、要尊重檔案
3、尊重歷史、尊重科學
檔案作為原始記錄,從總體上說,它的權威性可靠性無可代替,但是,不能就此得出結論,每一份檔案材料都具有權威性、可靠性。要尊重檔案,卻不可以盲目崇拜檔案。進行檔案編研工作時,應該對檔案進行鑒別,盡量使用真實可靠的檔案;應該對檔案內容作一些必要的解釋。
4、要有正確的世界觀和方法論
二、有利于社會發展
1、服務于服從于社會需要
2、注意成果的實用性
3、增強法律和政策觀念
第四章 選題與選材
學習目的和要求:
選題和題材工作是任何一項工作的開端,是課程的關鍵之一。學
5 習本章內容要求學會影響旋梯的因素;了解選材原則,學會提高選材工作效率和質量的方法;理解如何鑒別編研材料。 教學課時:3課時
第一課時
教學內容:
選題 教學過程:
一、選題的方向
選題,是編研工作的開端,也是它的首要環節。
1、意義
選擇一個好課題,可以為編研工作的順利開展奠定基礎。
2、選題具有時代特征
3、要堅持正確的選題方向
二、影響選題的因素
1、選題必須符合社會需要 1)要重視滿足現實需要的課題 2)不能忽視具有歷史意義的課題 3)要調查社會需求
2、選題要以檔案為基礎 1)考察檔案價值 2)考察檔案的數量和構成
6 3)以利用本館(室)檔案為基礎 4)不拒絕利用其他檔案和資料
3、選題要從編研人員狀況出發
第二課時
教學內容:
選材 教學過程:
一、意義和原則
1、意義
某一個編研課題是否成功,究竟提供了些什么樣的材料是具有決定意義的。
2、原則
1)選擇有價值的材料 2)占有充分的材料。
所謂充分:其一是說,要全面地占有同課題內容有關系的檔案和其他材料。其二是說,要收集足夠多數量的檔案。 3)確定必要的材料
二、提高效率和質量
1、復式選材
為了提高選材工作的效率和質量,編研人員經常采用復式選材的
7 方法,把整個選材工作分解為初選、復選兩個階段。
2、從材料最豐富、最集中處著手
直接檔案全宗是一種最為常見的材料最集中、最豐富的部分。
3、注意收集必要的補充材料
4、掌握和運用材料分布和規律 1)內容性質律 2)屬地律 3)時段律 4)關系密切人物律
5、不能忽視對活材料的查找
6、科學的組織分工
7、充分利用檢索工具
8、做好材料卡片
9、有針對性地收集材料
第三課時
教學內容:
編研材料的鑒別 教學過程:
一、鑒別的必要性
1、鑒別的基本任務
8 1)真實性鑒別
一是確實作者本身形成的;二是應該是在材料所表明的時間里形成的
2)準確性鑒別 3)完整性鑒別 4)有效性鑒別
2、鑒別是編研工作的生命所系
3、鑒別工作原則
一定要堅持的“孤證不立”判定原據。
鑒別編研材料,應該在有足夠可靠證據的基礎上進行紳密分析,考慮到各種可能性,謹慎地作出經得起推敲的判斷。
二、形式鑒別
1、來源鑒別
2、著錄和征引情況鑒別
3、載體鑒別
4、筆跡鑒別
5、字體鑒別
6、書寫慣例鑒別
7、特殊用語鑒別
8、稱謂鑒別
9、問題風格鑒別
10、印章鑒別
9
11、避違鑒別
三、內容鑒別
內容鑒別,主要是通過對編研材料內容的分析辨證,尋找編研材料記述的本身,以及其與客觀事實之間的矛盾,以鑒別編研材料的真偽、記載的可靠性和準確性,并對其完整性、有效性作出判定。
1、書證
2、物證
3、人證
4、理證
1)根據編研材料所述事實是否合乎常理或公理進行鑒別。 2)根據編研材料內容與作品思想觀點之間有無背繆之處判斷材料真偽。
3)根據編研材料提及人物經歷與實際情況有無出入判斷材料真偽。 4)根據編研材料的記述是否和于社會實際情況來進行考察。 5)根據編研材料記述史實的時間有無矛盾來進行鑒別
四、檔案形成時間的鑒定
1)根據編研材料中所提及的已知其發生日期的事件判定形成時間。 2)根據編研材料涉及的人物的職務和任職時間來判定其形成時間。 3)根據編研材料涉及的機構成立或撤消時間以及使用名稱等有關情況來判斷形成時間。
4)根據來往文件或相繼發出的文件來判定編研材料的形成時間。 5)根據不同的版本考查時間。
10 6)根據有關編研材料相互征引和記述來判定材料形成時間。 7)根據編研材料提及的口號主張來判定形成時間。 8)根據會議記錄判定編研材料形成時間。
9)根據編研材料的某些標記結合內容判定材料的形成時間。
第五章 抄纂型成果的編纂
教學目的和要求:
抄纂型成果的編研,是所有編研工作的基礎,應是本課程重點掌握的內容。通過對本章的學習,掌握抄纂型成果的工作要點,能夠從事簡單的這一些成果的編研工作。 教學時間:5課時
第一課時
教學內容: 轉錄 教學過程:
一、方式
轉錄,是指將檔案制作副本供編研人員進行整理之用的一項工作。
1、全錄式
2、節錄式 形式:刪節;摘錄
3、混合式
在實際工作中,編研人員基本上是采用以全錄式為主、輔以節錄式的混合式的抄纂方式。
二、要求
轉錄檔案,最基本的要求是注意保持歷史文獻的本來面貌,保證轉錄件和檔案原文的高度一致。
1、辯識檔案原文
2、規范文字
3、保留與調整檔案原有書寫格式
4、以篇為單位單獨轉錄。
第二課時
教學內容: 點校 教學過程:
一、范圍和要求
點校,包括文字的校正、分段、標點、???、注釋等方面的工作,工作量大,要求很高;工作中必須遵守存真、慎改、標注、護檔諸原
12 則。
1、存真原則
2、慎改原則
第一、存真不等于任其自然。
第二、點校必須建立在認真研究、仔細??钡幕A上。 第
三、點校應該是“信以存信、疑以傳疑”。
3、標注原則
4、護檔原則
二、校正、??焙突謴?/p>
1、校正
指檔案原文中明顯的訛、奪、衍、倒等文字錯情。
2、???/p>
是依據同一編研材料的不同文本,指明它們之間文字的異同。
3、恢復
三、分段和標點
1、分段
1)保持段落的單一性和完整性。 2)分段要與文獻結構保持一致。 3)不能背離作者的原意。
2、標點
1)準確理解原文。
2)準確理解標點符號的意義用法。
四、注釋
注釋,是對檔案中不容易被讀者所了解的內容和文字的說明。
1、類別
按其注義的位置分,有正文夾注、腳注、篇(段、書)后注等。 按注釋對象的性質區分,注釋可分分成文字注釋和內容注釋兩大類。
2、內容注釋的編寫。 1)史事注釋 2)人名注釋 3)人物注釋 4)地名注釋 5)語辭注釋
3、編寫要求 1)準確 2)規范 3)以述為主 4)以讀者需要為轉移
第
三、四課時
教學內容: 擬制標題 教學過程:
一、成分和標注
標題是構成抄纂型成果最基本單位的一段、一篇或一組檔案的題目,是這一基本單位內容的準確概括的揭示。
1、作者
2、內容
3、受文者
4、文種
5、時間
6、地點
二、單份文獻標題
1、標準型
2、雙層型
三、組合標題
1、單一作者形成的一組文件
2、兩個作者為同一問題而形成的一組文件
3、三個或三個以上作者為同一問題而形成的一組文件
4、特點
四、基本要求
1、完整
2、準確
3、簡明
4、適度
5、統一
第五課時
教學內容: 編排 教學過程:
一、編排體例及其類型
1、不設類項的編排體例
2、單層分類的編排體例 1)按歷史階段分類 2)按檔案反映的問題分類 3)按檔案內容歸屬的地區分類 4)按作者或受文者劃分檔案類別 5)按文種分類
3、多層分類的編排體例
二、分類編排的原則
1、必須最大限度地體現檔案文獻間主要的基本的聯系。
2、必須邏輯地、科學地分類編排。
遵守邏輯性原則,要注意時序問題、要注意因果關系、要講究概念明確、要求直接關連著的同一級別只能按照同一個原則、要名實相符。
3、突出思想性
三、目錄的編制
1、簡要目錄
2、詳細目錄
3、總分結合式目錄
編制目錄,首先要求準確,再要求使用方便。
第六章 編述型成果的編寫(上)
學習的目的和要求:
編述型成果的編寫,是編研工作的重要的組成部分。責一章闡述的指南型材料,種類繁多,所有檔案館室的工作人員對此應有充分的理解。要求通過學習掌握各類指南型材料的特點、構成和編寫方法、編寫要求。 教學時間: 5課時
第一課時 教學內容:
指南型材料概述;文摘 教學過程:
一、編寫指南型材料的必要性
指南型材料是以介紹檔案內容為主要職責,幫助利用者熟悉館藏檔案基本情況的編研材料。它包括文摘、提要、專題目錄、科技檔案形成說明書、全宗介紹和檔案館指南等多種類型。
二、指南型材料的作用
1、社會了解檔案資源分布情況的基本依據
2、檔案館(室)打開封閉之門的重要方式。
3、檔案人員熟悉館藏的捷徑
三、文摘的特點和類型
1、特點:
文摘要求忠于原文,是被摘錄對象中心內容的濃縮。
2、類型 1)報道性文摘 2)指示性文摘 3)報道/指示性文摘
四、基本構成和編寫要求
1、基本構成 1)目的 2)方法 3)結果 4)結論
2、編寫要求
18 1)嚴格忠實于原文 2)內容全面 3)文字簡練 4)注意編寫規范化
五、編寫方法
首先通讀文獻全文,其次將抽出的要點進行綜合編述,做必要的增刪,最后將文摘與原文進行對照審閱。
六、編寫檔案文摘
文摘較多地被運用于對科技文獻的報道。 檔案文摘可以由編碼、標題和正文3部分組成。
第
二、三課時
教學內容:
提要;專題目錄;科技檔案形成說明書 教學過程:
一、提要內容與編寫方法
提要,原本是指從前書或全文中提出要點,簡要介紹該書或該文主要內容的短文。
二、類型
1、參考型提要
2、推薦型提要
3、出版提要
三、專題目錄的定義和用途
專題目錄是根據實際需要將有關某個專題的檔案資料標題,按照一定次序排列起來以提供利用的一種檔案指南性材料,是向社會提供檔案信息的一種重要形式。
四、編制方法
1、設計著錄項
2、組合著錄項
3、撰寫編寫說明
五、科技檔案形成說明書的內容和作用
1、內容 1)項目來源 2)工作進展情況 3)項目基本情況 4)科技關鍵解決情況 5)任務完成情況
6)歸檔的科技文件材料情況
2、作用
六、編寫要求和方法
1、編寫要求
內容上做到準確、全面、簡明。
2、編寫方法
七、編寫時應注意的問題
1、科技項目來源交代不清
2、科研、生產過程交代不清
3、產品(課題)的技術狀況交代不清
4、文件檑木交代不清
5、歸檔材料鑒定意見交代不清
第四、五課時
教學內容:
全宗介紹;檔案館指南 教學過程:
一、結構
1、文檔單位沿革
2、全宗歷史概況
3、檔案成分和內容介紹
二、編寫方法
1、檔案成分和內容是全宗介紹的核心和主體
2、充分占有材料
3、特殊全宗介紹的編寫
三、檔案館指南的定義和功能
檔案館指南,又稱檔案館介紹,是全面介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和資料內容,指導利用者查閱利用檔案資料的工具書。
21 編寫檔案館指南,可以全面了解檔案館的歷史,全面熟悉館藏,為進一步開展保管、整理和開發檔案館信息資源等方面的工作打下堅實的基礎。
四、種類和體例
1、標準型檔案館指南:
分提示、正文、補充3部分。
2、檔案館網指南
3、簡介型檔案館指南
4、圖片式檔案館指南
5、聲像式檔案館指南
五、編寫要求
1、反映檔案館特點
2、準確報道
3、內容取舍得當、詳略適當。
第七章 編述型成果的編寫(下)
教學的目的和要求:
撰述型材料的應用十分廣泛。通過本章的學習,要求基本掌握各類撰述型材料的特點和基本的撰寫要求,掌握撰寫各類撰述型材料的特點構成和編寫方法、編寫要求。
22 教學時間: 5課時
第一課時
教學內容:
撰述型材料概述;年表 教學過程:
一、定義和特點
定義:是編述型成果中的另一大類,是指由編研人員從特定的課題出發,采集檔案信息,并加以融會貫通所形成的編述型編研成果。
一、 作用
三、結構
四、表述
1、 使用語言文字
防止幾種傾向:
過于口語化;半文不白;小說筆法,堆砌大量的形容詞。 不能文不達意:用詞貼切,語法規范,書寫符合規范。
2、客觀事實的表達 1)地點 2)時間 3)數量 4)名稱
23 5)引文
五、年表的作用和分類
年表是一種依照時間順序簡要說明一定對象活動的表冊。 年表:年譜和大事記兩類。 年譜又稱人物傳記年表。
大事記分為綜合性和單項大事記兩種。
六、年表的構成和編寫要求。
年表一般必須包括時間和事實兩個部分。
七、年表的編寫步驟。
1、熟悉材料,擬訂提綱。
2、收集材料,制作卡片。
3、核對事實,精選材料。
4、擬制草稿,修改草稿。
第二課時
教學內容:
組織沿革;年鑒 教學過程:
一、內容和種類。
組織沿革是系統地記載特定單位、地區、專業系統的機構、人員變化情況的撰述型檔案編研成果。
24
二、體例和編寫方法
1、按系列分述
2、按編年分述
3、按階段分述
三、年鑒的作用和種類
年鑒是諑年編撰出版的載錄上一年有關重要信息的密集型資料性的工具書。 作用:
1、能及時提供大容量、條理化的密集信息資料
2、提供的信息準確、可靠、全面
3、具有索引的功能
四、體例和編研要求
1、條目式
2、篇目式
3、欄目式
4、資料匯總式
五、編制方法
1、地方性綜合年鑒 1)制訂總體規劃 2)編制規范性文件 3)組織編排稿件 4)審核
25
2、專題年鑒
第三課時
教學內容:
基礎數字匯集 教學過程:
一、種類和內容
基礎數字匯集是指主要依靠數字反映一個地區、單位或某一領域基本情況的檔案參考資料。
二、編寫要求
1、目的明確
2、注意效率問題
3、注意基礎數字匯集的特點
4、講究可比性
三、編寫步驟
1、明確選編范圍
2、設計體例和圖表格式
3、取材與編排、核意
4、編寫目錄與說明
第
四、五課時
教學內容:
專題概要;會議基本情況簡介;摘報
26 教學過程:
一、專題概要的定義和作用
專題概要是以文章敘述的形式,簡要而概括地介紹和說明某一類問題內容的一種文獻參考資料。
二、編寫方法
專題概要由4部分組成:題名、概述、正文、附件
三、會議基本情況簡介的內容
又稱會議簡介,就是利用有關會議的檔案材料,將會議的全過程簡明扼要地加以敘述、以反映某一次會議基本情況的一種參考資料。
四、編寫方法
1、文字敘述方式
2、條目式
3、表格式
五、摘報的定義和特點
摘報是及時問領導提供檔案信息以作工作參考的一種撰述型編研成果。
摘報特點:短、平、快
六、摘報的編寫方法
七、摘報的編寫要求
要有針對性,及時性,參考性。
27
第八章 著作型成果的編輯
學習的目的和要求:
一般而言,著作型成果是比較高級的編研成果形式,通過本章的學習,要求對這一類的成果有一個基本的概念。初步了解撰寫論文,組織展覽和編制圖冊等方面的基礎知識。 教學時間: 三課時
第一、二課時
教學內容:
論文 教學過程:
一、特點
論文是對哲學社會科學和自然科學中的一些問題進行科學的理論分析,揭示其本質、規律,表達作者看法的論說文章。
論文的特點:科學性、理論性、首創性、有效性
二、思路和結構
1、層次和段落
2、
3、 開頭和結尾 過度
三、論證方法
28
1、歸納法
2、例證法
3、演繹法
4、類比法
5、反證法
四、修改
1、準確把握主題
2、增補刪削材料
3、調整結構
4、推敲文字
第三課時
教學內容:
展覽;圖冊 教學過程:
一、概述
展覽也是開發利用檔案信息資源的一種方式
1、特點
2、類型
3、作用
二、展覽內容的組織
三、展覽的布置
29
四、圖冊的編制方法
第九章 輔文的編制
學習的目的和要求:
輔文是編研成果的有機組成部分,通過學習本章內容,要求了解輔文的種類,來藕節序言、編輯說明、附錄和索引等的特點、內容和編寫方法。 教學時間: 4課時
第
一、二課時
教學內容:
序言、編輯說明 教學過程:
一、作用和內容
序言是闡明某一編研成果的宗旨緣起,概括介紹成果的內容,簡要評論其價值,發揮編研人員心得體會的文章。
序言又稱前言、引言、并言、敘言,等等。 序言一般包括以下內容:
1、交代編研成果的目的、意義
2、介紹背景
3、介紹基本內容
4、介紹檔案作者
30
5、評論檔案價值
6、說明編研人員對檔案中某些觀點的態度
二、編寫要求
1、正面反映編研人員思想傾向
2、具有較高的學術水平
3、結合檔案撰寫
三、編輯說明的作用和內容
1、作用
一是介紹編研成果的構成,二是介紹編研人員所做的工作。
2、內容
1)介紹收錄材料的狀況 2)、介紹編研人員所做的工作
四、編輯說明的編寫要求和寫法
一是內容必須準確,二是文字簡明扼要。
五、編輯說明與序言的異同
編輯說明是說明文,序言是論文 不同點:
1、兩者內容不同。
2、兩者所起作用不同。
3、兩者要求不同。
31
第
三、四課時
教學內容:
附錄;索引 教學過程:
一、附錄的作用和種類
1、作用
一是供讀者在閱讀、使用編研成果時查閱某些資料而設的,為讀者提供方便;二是可以使編研成果的內容顯得更加充實、豐滿。
2、種類
表冊行;文獻資料型;圖照型
二、編制要求
關聯性;實用性;準確性
三、索引及其檢索特點
特點:
針對性;靈活性;準確性
四、索引的結構與種類
索引主要由名目和注碼兩部分組成
五、索引的編制方法
1、確定索引種類
2、標引
3、摘錄名目
32
4、改編頁碼
第十章 審核和出版制作
學習目的和要求:
對于上崗人員培訓而言,學習本章的目的,主要在于掌握有關校對的問題。通過學習需要了解有關校對工作的基本知識。 教學時間: 一課時 教學過程:
一、校對的意義 校對工作的兩個階段:
一是抄纂時的轉錄階段和編述、著作時摘錄材料的階段;二是編輯成果編輯完竣、編研成果從稿紙上轉移到樣稿上的時期。
二、校對人員的職責
第一、消滅校樣哂納感與原稿不符合的文字、標點符號、圖表以及格式等錯誤。
第二、校對校樣頁碼的順序,檢查有無缺頁、重頁、錯頁、顛倒問題。 第
三、盡力解決版面格式文字、圖表等的統行及統版等問題。 第
四、注意檢查是否規范的使用簡化字。
第五、發現原稿疑難,須在校樣上用鉛筆提出意見。 第
六、原稿應妥善保管,不得涂改、損壞和散失。
三、程序和要求
四、基本方法:對校、折校、讀校
33
五、正確使用校對符號
幼兒園檔案工作計劃范文第2篇
一、機關檔案工作
根據區檔案局推進立卷改革工作的要求,在區檔案局督導科老師的精心指導下,我鎮2005年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革,我們體會
到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號對照表,獲區以上的先進集體、先進個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關資料匯編。實事求是地為領導提供決策依據和各部門提供可靠的事實依據,不斷提高檔案的利用價值。
二、基層檔案工作
我鎮村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署,按照陸文君分管鎮長要求的“四個心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區檔案局好評。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村(居)委檔案工作逐步納入規范化、制度化。
2、加強檔案業務建設,為確保村(居)委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”、“走出去”的辦法,加強村(居)會委檔案業務培訓,專門邀請區檔案局督導科老師來漕涇舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質。精心組織檔案干部去先進單位學習,不斷增強檔案意識。
3、重點指導、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村(居)委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
4、我鎮又邀請檔案局督導科老師,再次舉辦機關有關部門和五所二中心“檔案業務”培訓班,參加培訓的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實踐使我體會到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、2007年度檔案工作計劃
通過2006年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在區檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
難點:指導并抓好基建等業務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育金光村為我鎮“檔案管理”示范點,并總結經驗加以推廣,充分發揮典型示范作用,為我鎮基層檔案工作樹立新的榜樣。
幼兒園檔案工作計劃范文第3篇
一、今年工作任務完成情況
1、學習情況:
我局按照縣委及省市局的安排,深入學習貫徹黨的十八大精神及習近平、李克強等七常委調研講話和朱志偉先進事跡等,認真開展“改作風、抓落實、促發展”主題活動和黨的群眾路線教育實踐調研活動。通過學習,切實增強了黨組織和廣大黨員圍繞發展、立足本職創先爭優的責任感和使命感,進一步增強了干部隊伍的宗旨意識、發展意識和服務意識,促進了領導班子務實高效、清正廉潔、創新發展的工作能力,為完成全年目標任務奠定了基礎。
2、目標任務完成情況:
(1)、認真開展“歸檔月”活動。我局及時印發了“二0一二年度文件立卷歸檔工作安排意見”,安排業務指導人員深入各單位及時督促指導,全面完成了縣級部門立卷歸檔工作任務,歸檔單位85個,歸檔率98%以上。
(2)、新農村建設檔案工作。按照市局對新農村建設檔案示范鎮、社區、村創建活動的意見,我局確定了示范點,并按照《XX市社會主義新農村建設工作文件材料歸檔范圍和保管期限表》、《XX市行政村文件材料歸檔范圍和保管期限參考表》的規定,整理了各類檔案資料,建立了社區中心、姜家村檔案室。
(3)、民生檔案工作。我局業務指導人員正在對縣民政局保存的婚姻登記檔案進行指導整理,整理完成后準備全部接收進館。社保檔案正在積極指導整理中。
(4)、檔案業務培訓工作。3月18日,我局在局會議室召開了全縣檔案管理人員和我局全體同志參加的檔案工作暨業務培訓會。會議主要傳達了市檔案工作會精神,回顧總結2012年工作,并對今年工作進行了安排部署,最后,對鄉鎮檔案材料歸檔范圍、保管期限及新農村建設檔案等業務知識進行了培訓,培訓人員80多人。
(5)、檔案目標管理認證工作。我局組織業務指導人員積極協助縣農行、電力公司整理各類檔案資料2405卷(盒),并建立健全了檔案管理制度??h農行、電力公司綜合檔案室分別于6月14日、9月29日通過驗收考評,認證為省aa級綜合檔案室。
(6)、檔案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目標任務,我局對檔案錄入人員定時限、定任務,嚴格考核,對館存檔案文件級條目進行了錄入,目前,共錄入條目10020條。并及時對永壽檔案信息網站內容進行更新,提高了社會檔案知曉率。
(7)、檔案年檢工作。10月10日-14日,我局由分管領導帶隊,分兩組對縣級單位檔案管理工作進行了年檢。年檢工作主要對受檢單位上年度文件歸檔情況、檔案安全管理情況進行了檢查。受檢單位30個。 (8)、檔案提供利用工作。在檔案利用工作中,我局要求管理人員文明服務、熱情接待,積極提供利用,全年接待利用者212人次,提供案卷資料2370卷(盒)、冊。為我縣經濟建設、修志、政策落實、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、辦理統籌等方面提供了大量詳實的第一手資料。在積極提供利用的同時,我局注意收集利用落實情況,匯編了具有典型意義的實例4篇,擴大了檔案效益的宣傳。 (9)、檔案館基礎業務建設。我館編制了接收檔案實施細則,制定有檔案接收計劃和接收名冊,今年接收了總工會、組織部、工商聯、永太鎮、檔案局等14個單位的檔案,共459卷盒。接收的所有檔案資料全宗區分清楚、分類科學、目錄編制規范,并對各種檢索工具和專題目錄進行了續編。
(10)、完成了精品檔案、組織史和年鑒資料的收集整理、報送工作。 (11)、包村抓點工作。在民情大走訪和黨的群眾路線教育實踐調研活動中,我局分別由局長孫瑋才、副局長楊曼莉同志帶隊,深入甘井鎮郭家村、南邵村,采取設立意見箱、入戶發放征詢意見表、召開“兩委會”班子座談會、村民代表座談會等形式,深入農戶,面對面交談,集中了解群眾及村上當前最緊迫、最需要、最期盼解決的困難和問題,廣泛征求社情民意,提高大走訪和調研活動的針對性、實效性。我局給南邵村、郭家村各送去2000元,用于幫助村民發展大棚蔬菜種植和秋糧搶種。
在核桃建園工作中,我局經常深入包抓的甘井鎮南邵村,積極協助解決建園工作中存在的問題,完成了核桃建園任務200畝,并對我局核桃基地進行了補植、澆水、除草等冬季管護。
二、明年工作要點
明年,我局檔案工作以黨的十八大、十八屆三中全會精神為指導,認真開展黨的群眾路線教育活動,進一步解放思想、更新觀念、迎難而上、奮發圖強、艱苦創業、開拓前進,努力開創檔案工作的新篇章。具體抓好以下工作:
1、深入學習宣傳黨的十八屆三中全會精神。認真組織黨員干部深入學習宣傳貫徹黨的十八屆三中全會精神,充分認識三中全會精神的重大意義,自覺用三中全會精神武裝頭腦、指導實踐、推動工作。
2、加強文件歸檔整理工作。繼續貫徹落實國家檔案局8號令,加強指導與監督管理,確保所有應歸檔文件資料及時歸檔,并編目準確、整理規范、調閱方便。
3、繼續抓好檔案接收進館工作。按照國家檔案局9號令和《檔案法》的規定,依法做好檔案移交進館工作,確保應進館檔案的安全及有效提供利用。
4、進一步加強檔案信息化工作。加大檔案錄入進度,完成館存檔案案卷級條目的錄入,繼續錄入文件級條目,全年錄入不少于1萬條;及時更新“永壽檔案信息網”站內容,全年不少于50條,擴大檔案宣傳,提高檔案知曉率。
5、開展檔案年檢工作。就各單位檔案資料歸檔及保管情況進行年檢,受檢率不低于縣級單位總數的50%,確保檔案安全。
6、認真抓好檔案提供利用工作。開發檔案信息資源,編制檢索工具和編研資料,進一步提高服務質量,滿足每一位利用者的需要,為縣域經濟、社會發展搞好服務。
7、加強檔案認證工作,進一步提高檔案管理水平。
8、繼續抓好包村抓點各項工作及核桃基地建設。
幼兒園檔案工作計劃范文第4篇
深入貫徹國家檔案局8號令、9號令、10號令,大力推進覆蓋人民群眾的檔案資源體系建設、安全保障體系建設和利用服務體系建設,為各項建設提供有效服務。
一、穩步推進檔案館基礎業務工作
以積極開展《檔案館收集檔案范圍細則和工作方案》編制審批工作為切入點,全面推進館藏檔案資源體系建設、利用服務體系建設和安全保障體系建設,大力夯實檔案館基礎業務工作,加大館藏檔案數字化工作進程,有效促進國家級檔案館創建活動以及愛國主義教育基地建設,為社會各界提供更加全面優質的檔案服務;已經完成國家級檔案館創建任務的縣級檔案館,必須按時完成檔案信息化建設后續整改完善工作。
二、以加強權力運行和職能業務檔案為重點積極規范機關檔案工作
以規范行政權力運行檔案、職能業務檔案為核心積極開展全市機關、團體、事業單位檔案監督檢查和業務指導,有效指導各單位逐步形成系統完備、科學規范、運行有效的檔案工作制度體系。以完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表為抓手,全面清理各單位行政權力運行、職能業務活動過 1
程中形成的專業文件材料歸檔工作,確保全市各單位形成的涉及經濟社會發展和民生工作的各類專門檔案全部移交到機關檔案室集中統一管理。下大力氣規范會議記錄等核心權力運行檔案質量,加強機構改革和新設立機關檔案工作,繼續推進社保業務檔案工作。
三、積極推進檔案數字化工作
認真貫徹落實有關文件,積極開展市直機關、團體、企事業單位檔案數字化業務指導工作,努力提高檔案信息化管理水平,促進檔案信息資源共享。以《電子文件管理暫行辦法》標準,積極開展電子文件歸檔工作,確保全市機關電子檔案的真實、完整、準確、安全和長期可讀。
四、扎實開展企業和重點建設項目檔案工作
貫徹落實相關文件,穩步推進國有企業檔案管理工作,努力引導民營企業建立完善的檔案管理體系。進一步加大食品安全管理檔案工作力度,努力規范教育、衛生系統檔案管理工作,深入開展重點建設項目檔案登記和建設項目檔案工作監督檢查和業務指導工作,積極開展開發區、新城新市鎮檔案工作。
五、繼續夯實新農村建設檔案工作
認真總結新農村建設檔案工作示范縣活動經驗,以規范鄉鎮、街道,村、社區兩級檔案規范化管理為重點,進一步夯實新農村建設檔案基礎業務工作,努力提高農村檔案工作
幼兒園檔案工作計劃范文第5篇
公司下屬22個礦(廠)中,有2個單位達到國家二級先進標準,14個單位檔案管理達到省級先進標準。
1 新時期**(集團)公司生產經營格局的顯著變化
近年來,隨著企業改制進程的不斷深化,企業發展步伐的加快,特別是為落實省委、省政府關于煤炭資源整合和實施煤炭企業大集團戰略指示精神,**煤業(集團)公司依靠煤炭資源優勢,引進國內外資本和戰略合作伙伴。**四礦以改擴建為主要項目與泰國萬浦集團合資成立**中泰礦業有限公司;與美國新能源投資公司簽定戰略合作意向書和2×135mw綜合利用熱電項目意向書;出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目、**興鶴發電有限責任公司2×600mw火電廠項目。圍繞做強做大煤炭主業,加強外部煤炭資源整合。與香港富拉爾等四家公司合資成立“河南華安煤業有限責任公司,共同建設**煤電十一礦;整合了禹州市淺井鄉振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作,對公司礦井接替及煤炭主業長遠發展具有重要意義,企業的資產結構也逐漸形成了多元化格局。
2 企業多元化發展格局對檔案工作產生的影響
2.1煤炭資源整合,需要對資源整合礦井進行探礦權、采礦權的變更,需要進行礦區勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質勘測資料和煤炭基本建設資料,如何管理好這些檔案資料,是我們當前檔案管理工作的新課題。
2.2引進外資及對外投資合作建設新項目,企業的資產結構逐漸形成了多元化格局。企業資產結構的多元化格局,帶來了企業檔案管理工作的多元化。企業檔案工作內容、檔案管理體系均發生了新的變化。檔案工作如何適應新形勢、新任務的要求,成為目前檔案工作者的當務之急。
面對新形勢,我認為應從以下幾方面予以關注和重點解決。
2.2.1 煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題
由于煤炭資源整合的需要,**集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術人員,對整合礦井辦理探礦權、采礦權變更手續,對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業的特殊性以及五大自然災害隱患(瓦斯、煤塵、頂板、水、火),決定了煤炭檔案對煤炭生產安全有著特別的重要性。所以,整合礦井檔案管理工作應當做在其他工作的前面,即從雙方開始簽定合作協議之日起,就應指定專門領導負責此項工作,設立檔案室,配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣,才能保證資料的齊全完整,科學規范,為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎,為礦井投產后的安全生產和可持續發展提供有效的參考依據。
2.2.2 外國投資企業、出資參股企業的檔案管理問題
**(集團)公司引進外資、對外投資,合作項目不斷擴大,范圍涉及文化事業、煤炭資源、電力、建材、醫療衛生、高科技產品開發等多個領域,形成了跨地區、跨行業的以煤炭為主業、多種產業并存的大企業集團。隨之而來,集團公司的檔案管理門類、檔案全宗,也將體現多載體、多專業行業。如與美國合資建設的2×135mw綜合利用熱電廠,檔案分類就要按照電力行業的分類方案進行整理。檔案門類的新構成,檔案分類規則的不同,事實上已形成了煤礦企業檔案管理的“一企兩制”。即:按照國家電力行業分類大綱整理電廠檔案。這就要求我們學習、掌握電力行業的分類方案,使檔案管理工作更加適應電廠的生產建設。又如**四礦與泰國萬浦集團合資組建的中泰公司,在組建過程中,簽定了一系列的中、英、泰三種文字對照的合同、協議、章程等,檔案工作者應及時收集整理好這些資料。中泰公司成立后,泰方委派專人入駐公司,公司的生產經營狀況均受泰方監管,在今后的生產經營過程中,這些資料都是雙方友好合作的前提和基礎。再如,出資參股豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目,由于**不是控股方,檔案管理就以合作方為主要管理部門,作為參股方面的檔案管理人員應積極與對方溝通,及時收集有關生產經營方面的檔案資料,確保集團公司投資的根本利益。以往國有企業占主導地位,現在煤炭企業實施戰略重組,與外資企業、其他行業企業合作,建立了控股參股、投資主體多元化的股份公司,其結果必將決定著公司的檔案所有制(檔案的有形資產和無形資產)形式的多元化,即從以往獨有的國有企業檔案,逐步新增了國有企業與其他行業企業、外國企業合資的聯營經濟檔案、國有控股經濟檔案、參股經濟檔案等門類。檔案所有制發生的改變,客觀上決定著檔案工作性質發生的變化。比如:檔案部門在改制后的隸屬關系、檔案的形成和
**煤業(集團)公司是經省政府批準,由原**礦務局改制成立的以煤炭為主業,集機械制造、冶金、化工、電力、建材、商貿、建筑和服務等多種產業為一體的現代化大型企業集團,系國家二級企業、520戶國家重點企業、河南省利稅百強企業。目前,全公司檔案館(室)藏各類案卷共15萬卷,檔案專職管理人員40人,檔案兼職人員350人。從1990年至今,公司下屬22個礦(廠)中,有2個單位達到國家二級先進標準,14個單位檔案管理達到省級先進標準。
1 新時期**(集團)公司生產經營格局的顯著變化
近年來,隨著企業改制進程的不斷深化,企業發展步伐的加快,特別是為落實省委、省政府關于煤炭資源整合和實施煤炭企業大集團戰略指示精神,**煤業(集團)公司依靠煤炭資源優勢,引進國內外資本和戰略合作伙伴。**四礦以改擴建為主要項目與泰國萬浦集團合資成立**中泰礦業有限公司;與美國新能源投資公司簽定戰略合作意向書和2×135mw綜合利用熱電項目意向書;出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目、**興鶴發電有限責任公司2×600mw火電廠項目。圍繞做強做大煤炭主業,加強外部煤炭資源整合。與香港富拉爾等四家公司合資成立“河南華安煤業有限責任公司,共同建設**煤電十一礦;整合了禹州市淺井鄉振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作,對公司礦井接替及煤炭主業長遠發展具有重要意義,企業的資產結構也逐漸形成了多元化格局。
2 企業多元化發展格局對檔案工作產生的影響
2.1煤炭資源整合,需要對資源整合礦井進行探礦權、采礦權的變更,需要進行礦區勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質勘測資料和煤炭基本建設資料,如何管理好這些檔案資料,是我們當前檔案管理工作的新課題。
2.2引進外資及對外投資合作建設新項目,企業的資產結構逐漸形成了多元化格局。企業資產結構的多元化格局,帶來了企業檔案管理工作的多元化。企業檔案工作內容、檔案管理體系均發生了新的變化。檔案工作如何適應新形勢、新任務的要求,成為目前檔案工作者的當務之急。
面對新形勢,我認為應從以下幾方面予以關注和重點解決。
2.2.1 煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題
由于煤炭資源整合的需要,**集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術人員,對整合礦井辦理探礦權、采礦權變更手續,對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業的特殊性以及五大自然災害隱患(瓦斯、煤塵、頂板、水、火),決定了煤炭檔案對煤炭生產安全有著特別的重要性。所以,整合礦井檔案管理工作應當做在其他工作的前面,即從雙方開始簽定合作協議之日起,就應指定專門領導負責此項工作,設立檔案室,配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣,才能保證資料的齊全完整,科學規范,為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎,為礦井投產后的安全生產和可持續發展提供有效的參考依據。
2.2.2 外國投資企業、出資參股企業的檔案管理問題
**(集團)公司引進外資、對外投資,合作項目不斷擴大,范圍涉及文化事業、煤炭資源、電力、建材、醫療衛生、高科技產品開發等多個領域,形成了跨地區、跨行業的以煤炭為主業、多種產業并存的大企業集團。隨之而來,集團公司的檔案管理門類、檔案全宗,也將體現多載體、多專業行業。如與美國合資建設的2×135mw綜合利用熱電廠,檔案分類就要按照電力行業的分類方案進行整理。檔案門類的新構成,檔案分類規則的不同,事實上已形成了煤礦企業檔案管理的“一企兩制”。即:按照國家電力行業分類大綱整理電廠檔案。這就要求我們學習、掌握電力行業的分類方案,使檔案管理工作更加適應電廠的生產建設。又如**四礦與泰國萬浦集團合資組建的中泰公司,在組建過程中,簽定了一系列的中、英、泰三種文字對照的合同、協議、章程等,檔案工作者應及時收集整理好這些資料。中泰公司成立后,泰方委派專人入駐公司,公司的生產經營狀況均受泰方監管,在今后的生產經營過程中,這些資料都是雙方友好合作的前提和基礎。再如,出資參股豫鶴同力水泥有限公司日產5000噸水泥熟料工程項目,由于**不是控股方,檔案管理就以合作方為主要管理部門,作為參股方面的檔案管理人員應積極與對方溝通,及時收集有關生產經營方面的檔案資料,確保集團公司投資的根本利益。以往國有企業占主導地位,現在煤炭企業實施戰略重組,與外資企業、其他行業企業合作,建立了控股參股、投資主體多元化的股份公司,其結果必將決定著公司的檔案所有制(檔案的有形資產和無形資產)形式的多元化,即從以往獨有的國有企業檔案,逐步新增了國有企業與其他行業企業、外國企業合資的聯營經濟檔案、國有控股經濟檔案、參股經濟檔案等門類。檔案所有制發生的改變,客觀上決定著檔案工作性質發生的變化。比如:檔案部門在改制后的隸屬關系、檔案的形成和[page_break]歸檔、檔案的科學管理、檔案信息資源開發、改制前后企業檔案管理的新舊銜接、檔案人員專業素質的再培訓等。