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辦公廳工作總結范文

2023-05-25

辦公廳工作總結范文第1篇

2010年工作總結

2010年,在辦公廳機關黨委的正確領導下和全體黨員的共同努力下,第一黨支部以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入落實科學發展觀,全面貫徹黨的十七屆四中、五中全會精神,以創先爭優和創業服務年活動為有效載體,圓滿地完成了各項工作任務?,F總結如下:

一、進一步提高黨建水平,不斷增強黨支部的凝聚力、戰斗力

1、強化黨支部班子建設。支部分工明確,各司其職,各負其責,積極主動地開展黨建業務工作,充分發揮了政治核心和戰斗堡壘作用。注重領導班子自身建設,堅持用民主集中規范工作運轉,以感情交流引領合力形成。在黨員領導干部模范作用引導下,全體黨員進一步堅定了理想信念,營造了一個心情舒暢、和諧共事的良好工作環境。

2、完善黨組織制度建設。為進一步規范黨組織各項工作,建立健全了組織生活、集體領導、表決、慰問、支部大會制度等各項黨的規章制度,使組織工作的規范化、制度化、科學化。全體黨員積極參加黨小組會、支部大會等各種黨組織會議,按規定閱讀黨內文件,在黨的會議上暢所欲言,發表自己的意見和建議。全體黨員做到了在政治上互相幫助, 1

組織上互相監督,作風上互相促進,做到了思想上同心、工作上合力、行動上合拍。

3、加強黨建理論學習。圍繞黨的各項方針政策,組織黨員深入學習了黨的十七屆四中、五中全會精神,中央、省、市近期的政策措施和重要工作部署,黨風廉政建設方面的各項規定等。同時,鼓勵廣大黨員利用工作之余加強自學,要求所有黨員寫好心得體會和讀書筆記。通過學習,廣大黨員進一步開闊了視野,啟迪了思維,不斷增強了集體意識,培養了集體榮譽感,提高了服務決策的思維高度、深度和解決實際問題的能力。

4、組織工作有序開展。嚴格按照《中國共產黨發展黨員工作細則》,遵照“堅持標準、保證質量、改善結構、慎重發展”的十六字原則,把好發展黨員“入口關”。對基本具備黨員的積極分子加大培養力度,特別是做到對申請入黨的同志進行跟蹤培養教育,做到成熟一個、發展一個。2010年,共有2位同志發展為預備黨員,1位同志轉為正式黨員。同時,繼續抓好黨費收繳工作,嚴格按照“關于中國共產黨黨費收繳、使用和管理的規定》的規定,重新核定黨員黨費,確保黨費按時上繳、不拖欠。

5、狠抓黨風廉政建設。大力倡導廉潔之風,抓好黨風廉政責任制落實,防止和克服平庸之風、庸俗之風、鉆營之風。嚴格遵守《廉政準則》各項規定,按照《廉政準則》提

出的要求和規定,認真分析黨員干部廉潔從政方面存在的薄弱環節,進一步規范黨員干部特別是黨員領導干部從政行為,著力解決涉及廉潔自律的突出問題。加強黨紀條規和警示教育,積極開展廉政文化進機關活動,邀請了市紀委副書記王德榮進行廉政講座,形成了黨員干部廉潔從政、內塑素質、外樹形象的良好局面。

二、深入開展創先爭優活動,不斷提高服務領導、服務基層、服務群眾的能力和水平

一是樹立先進典型。評選出市長熱線辦為黨員文明示范崗,同時召開先進典型事跡報告會,并在上饒電視臺《上饒新聞》欄目中播出市長熱線專題報道。要求全體黨員干部認真學習市長熱線辦的先進事跡,對照先進找差距,開拓創新、扎實工作。

二是實行公開承諾。立足機關工作特點,以“立足崗位爭一流”為主導,分別制定了黨支部、黨員公開承諾書。通過公開承諾活動的開展,黨員干部創先爭優的意識、求真務實的工作作風、工作能力素質、開拓創新的精神得到明顯增強。

三是開展干部下基層活動。成立了干部下基層工作組,多次深入到上饒縣鄭坊鎮,了解民情民意,記好“民情日記”,幫助鄉村建立臺帳。開展法制宣傳教育,認真排查不穩定因素,并以安全穩定工作為重點,在鄭坊鎮洲村村開展基層應

急管理示范點建設。幫助鄭坊鎮抓好“一鏈四區三制”的黨建工作,督促落實農村“一定三有”,推廣“四議兩公開”工作法,對“三類村”進行整頓。

四是廣泛開展評議活動。開展行風評議活動和滿意率測評,主動接受兄弟單位和群眾的監督。建立評議情況專項記錄,詳細登記兄弟單位和群眾所提意見,結合辦公廳領導的點評,查找自身不足,提出整改措施,并進行限期整改。

三、全力推進創業服務年活動深入開展,著力提高服務效能水平

一是著力從思想觀念、體制機制、工作作風上找準對接點,提高工作效率,提升服務質量。強化服務意識,完善服務機制,把握服務重點,按照“勤于學習,善于思考;務實創新,參謀輔政;改進作風,提高效率;廉潔從政,默默奉獻”的要求,進一步提高各處室及干部的辦文、辦事、辦會質量和效率。

二是著力打造學習型、服務型、效能型、創新型機關,提高服務能力和水平。進一步優化創業環境,通過對現行各種相關的優惠政策措施進行梳理,以完善政策措施的配套銜接,增強政策的有效性,確保各項政策措施落到實處;緊緊圍繞全市建立健全重大產業項目招商引資和建設管理協調推進機制、投資創業服務體系,大力開展創建最優發展環境調研,提出服務上饒經濟社會發展的新思路、新措施,為領

導出主意、當參謀;進一步推進政務公開工作,把政務公開工作作為一項常態工作來抓,及時地通過網絡將政務信息及其他政務事項對社會公開,增強政府工作透明度;大力推廣網上行政辦公,推行電子印章,提倡無紙化辦公,提高政務工作效率。

三是著力查找創業服務年活動中存在的問題和不足,本著“有則改之、無則加勉”的態度,進一步改進工作。通過向服務對象發放征求意見表、召開查擺問題專題會議,著重從影響創業服務環境的機關工作作風、工作效率、制度建設等方面查找和整改存在的問題,杜絕了門難進、臉難看、話難聽、事難辦的現象;建立健全了首問負責制、限時辦結制、責任追究制等機關效能制度;配合有關部門整合政府的行政審批、許可資源和公共資源,全面推進了“兩個集中”,大力提高了行政效能。

四、明年工作計劃

1、進一步強化黨員教育。繼續加強政治理論學習,尤其是加強科學發展觀、十七屆五中全會精神等的學習和研究。制定學習計劃,積極開展多種形式的學習活動。

2、進一步強化組織建設。加強班子建設,明確分工,實行領導責任制,努力打造一個團結、勤奮、務實、高效的黨組織領導集體。同時,嚴格按照《黨章》的要求,認真做好發展黨員和黨費收繳工作。

3、進一步強化作風建設。完善作風建設監督、檢查等制度,積極組織開展形式多樣的黨建活動。深入開展黨員干部下基層、扶貧幫困和社區結對活動,為貧困戶出謀劃策,幫助他們盡快脫貧致富。實行作風建設責任制,將計劃、目標分解到各職能處(室、辦),落實到每一個具體人,做到責任到人、追查到人。

4、進一步強化廉政建設。健全和完善懲防體系,使形成的體系可做、可考、可測、可控。要求全體黨員做到甘于清貧、甘于寂寞、甘于奉獻,自覺維護黨員干部隊伍的良好形象。

5、扎實開展好發展提升年活動。在深入開展創先爭優和創業服務年活動已取得成效的基礎上,繼續加強政風制度建設,強化長效管理,確?;顒拥膬热莺蜋C制持久地發揮作用,全體黨員要進一步解放思想、開拓創新、扎實工作,在各自的工作崗位上創造出經得起實踐、群眾、歷史檢驗的業績,為實現我市經濟社會又好又快發展作出更大的貢獻。

辦公廳工作總結范文第2篇

促進辦公室工作再上新臺階

近年來,我局辦公室工作,在縣委、縣政府兩辦及市水利局、市農機局辦公室的精心指導和關心支持下,緊緊圍繞全縣水利農機中心工作,以加強制度建設為前提,以搞好日常事務工作為核心,以建設學習型服務型機關為目標,全面推進精神文明建設,著力提高辦公室工作人員綜合素質,各項工作取得了較好的成績。

一、圍繞德才兼備,狠抓素質提高,加強隊伍建設

為了建設一支“德才兼備、精干高效”的辦公室工作隊伍,不斷提高辦公室工作水平,我辦主要從以下三個方面著力,加強自身隊伍建設:

一是政治從強抓學習。我們把講政治、講學習、講正氣放在辦公室工作的首位,組織辦公室人員進行政治理論學習,提高辦公室人員的思想政治素質,樹立辦公室人員的政治意識、大局意識,培養其堅定的政治立場和較強的政治敏銳性,從而善于從政治上觀察、分析和處理問題。 堅持用“三個代表”重要思想武裝頭腦,立場堅定,經得起政治考驗;甘于奉獻,耐得住艱苦磨練,廉潔自律,抗得住各種誘惑;與時俱進,開拓創新,求真務實,以高度的政治責任感做好每一項工作。

二是業務從精抓提高。一方面,我們組織辦公室人員認真學習有關政策法規、公文處理辦法等業務知識;另一方面,我們采取舉辦培訓班、業務知識講座、走出去請進來等多種形式,加強了辦公室人員文字綜合、新聞寫作、調查研究、計算機知識等方面的業務培訓。通過學習培訓,提高了辦公室人員的業務素質,增強了辦公室人員“拿主意、理關系、提筆桿”的能力,逐步實現了辦公室工作的“四個轉變”:即由只滿足于辦好具體事務向善于抓大事、謀全局、當“高參”轉變;由只注意做好當前工作向善于從實際出發,搞好超前服務轉變;由疲于被動地完成領導交辦的任務向自覺開動腦筋,主動提供服務,創造性地開展工作轉變;由只注意搞好對內服務向增強開放意識,強化外聯公關職能轉變。

三是作風從實抓改進。一方面,我們確定了加強作風建設的“十字”方針,即熱情、嚴謹、團結、奉獻、創新,要求辦公室人員樹立正確的辦事觀,做到“不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為”,始終堅持“一個原則”,那就是既為黨組、局領導分憂,又為干部職工群眾服務的原則,身體力行,扎扎實實地做好每一項工作。另一方面,我們本著“情為群眾所系,責為群眾所盡,事為群眾所辦,利為群眾所謀”的宗旨,帶頭改進工作作風,減少辦事環節,提高行政效率,增強了服務的主動性,克服了“臉難看、門難進、事難辦”這一機關作風的頑癥,實現了由管理者的角色向服務者角色的轉變。辛勤勞動,換來了豐收的果實,近幾年來,辦公室保持了局文明科室的光榮稱號,所承辦的安全生產、社會治安綜合治理、精神文明基層建設、工會、黨風廉政、紀檢監察、組織人事、政治思想宣傳等各項工作均獲得市、縣有關部門的獎勵和表彰。這些成績的取得,與辦公室人員良好的工作作風和辛勤的汗水是密不可分的,更與以及對人員的關心、幫助和培養分不開的。良好的工作作風,務實開拓、創新的工作態度,為樹立水利農機局良好的形象起到了很大的促進作用。

二、圍繞中心工作,狠抓綜合調研,當好參謀助手

一是積極參與政務,充分發揮參謀助手作用。緊緊圍繞水利農機中心工作和領導集體意圖,本著不越位不掉隊的原則,謀全局,抓大事,超前考慮,及早安排。如編制完成了《潼南縣水利農機局人才隊伍體系建設規劃》,為進一步整合人才資源、合理調配人員、有計劃地培養實用性人才,為潼南水利農機可持續發展做到后繼有人,起到了很好指導作用。又如近期完成的“潼南縣農村小型水利建設與管理的調研報告”,全文被市水利局呈報水利部,還有些調研文章直接被《重慶市水利》刊用。這些有參考價值的資料和較高質量的調研文章,為上級部門和領導進一步了解潼南水利農機事業發展的現狀,關心、關注和支持潼南水利農機事業的發展起到了很大的促進作用,同時,大力加強信息工作,按照信息求真、求實、求嚴的要求,把從各個渠道得到的信息分門別類加以整理,突出典型性和實效性,為上級領導正確決策提供了詳實資料,充分發揮了辦公室的參謀助手作用。

二是加強綜合協調,保障機關工作高效運轉。機關事務,千頭萬緒、紛繁復雜,我們始終站在全局的高度開展協調工作,加強了與科室間的溝通與協作。自2003年以來,我們實行全局工作月初安排制,各科室的主要工作及各種活動在月初向辦公室申報,由辦公室協調安排,經辦公室綜合平衡后,報局長辦公會議審定,使全局各項工作得以有序開展。

三是全力搞好服務,在服務方式上力求創新。新的形勢要求辦公室工作要不斷強化服務功能,增強服務意識,拓展服務領域,提高服務質量。實踐中,我們做到了“四個力求”,即:在對領導服務上,我們力求做到嚴謹超前,對重大問題及早準備、及時提醒;在對下服務上,我們力求積極主動,對來機關辦文辦事的的同志,做到積極、迅速、優質;在對內服務上,我們力求周到細致,保證機關各項工作高效運轉;在對外服務上,我們力求優質高效,對外單位來機關辦事的同志,全局實行了首問負責制,辦公室延伸為主動詢問制,做到了微笑服務和引導服務,是本室辦理的及時辦理,是其他科室辦理的,要帶領其到相應科室并幫助辦理。通過優質高效的服務,樹立了良好的部門形象。

在服務政府、服務社會方面,我們圍繞縣委縣政府制定的“創建山水園林中等城市”的目標,全方位開展工作,按照“黨政主導、部門聯動、重點突破、強力推進”的工作機制,采取積極有效的措施促進我縣經濟的快速發展。一是全面完成了從刊水庫病害工程的除險加固整治工作和竣工驗收準備工作。二是青巖子灌區水利骨干工程建設已全部竣工,近期將接受國家有關部門驗收。三是全面完成了水土保持“長治”五期工程建設任務,2004年5月24日接受了市局領導和專家組代“長委”驗收。四是田家、龍項等場鎮人畜飲水工程和臥佛鎮文曲村、梓潼鎮衛星村、上和鎮團山村等農村面上改水工程已竣工,解決了2.008萬人的飲水困難。

三、圍繞效率提高,狠抓制度建設,強化內部管理

辦公室工作千頭萬緒,為保證各項工作有條不紊地順利進行,我們建立健全了機關各項規章制度,強化了內部管理,形成了“用制度管人,按規章辦事”的工作格局,在完善管理體制,強化機關管理上做到了“三個到位”:

一是完善管理制度,改進機關作風到位。我們以“規范化管理、程序化運作,制度化約束,文明化辦公”為目標,根據機關實際完善了《潼南縣水利農機局機關工作制度》。為確保各項制度的貫徹落實,由我辦牽頭對各科室實行了目標管理,量化考核,并對機關干部職工定崗定責,從而增強了干部職工的愛崗敬業意識和組織紀律觀念,增強了干部職工的事業心和責任感,增強了干部職工完成工作任務的緊迫感,改進了干部工作作風,提高了工作效率。

辦公廳工作總結范文第3篇

二、規范公文管理,嚴防泄密事件。進一步規范來文審查、發文審核等規程,嚴格實行公文專人負責制,提高公文質量。嚴格執行收發文辦理流程,簡化文件流轉環節,均做到了傳遞迅速、送批及時。嚴格落實檔案管理制度和保密工作管理制度,與中層干部及以上簽定了保密責任書,未發生失泄密事件。

三、安全生產責任落實。安全生產工作穩定有序開展,落實“一單一檔四定期”安全生產體系建設,完善工作檔案,在接受縣安監辦監督時得到肯定和好評。接受國務院安全生產巡查組檢查。

四、信息公開工作名列部門前列。超額完成黨務、政務 信息報送任務,排名部門前列;多渠道公開政府信息,排名部門前列;及時統計、上報相關工作報表。

五、信訪維穩工作穩定有序。信訪平臺、問政平臺接件較去年同期稍有增加,主要以食品安全為主,商標及市場監管信訪件其次,所有信訪件均在規定時限內予以回復。

六、加強制度建設,保證全局各項工作有序、高效運轉。通過廣泛征求意見,不斷修改完善,最后由局領導班子集體討論研究,形成車輛管理、值班管理、財務管理等工作制度,使各項工作有章可循、有規可依,有效規范機關內部管理工作。

七、增加服務意識,為機關運行提供后勤保障。完成辦公區維修,機關、大隊食堂改造等事項,為職工提供提供整潔有序的辦公和就餐環境;加強派車管理,做到安全行駛、節能降耗;提高會務服務質量,維護會務設施、完善會務流程、提高會務組織效率。

辦公廳工作總結范文第4篇

一、 圍繞中心,加強督辦與協調今年以來,廠辦全體人員緊緊圍繞全廠中心工作,充分發揮辦公室綜合職能作用,緊緊抓住年初七屆二次職代會提出的四大目標和八項重點工作,狠抓督辦與協調,保證了全年各項行政工作的順利完成。年初職代會一結束,我們就將全年要完成的重點工作進行歸集,分解到各部門和單位,明確責任單位和責任人、完成時間,每月同月度計劃同檢查、同考核,截止11月,全廠重點工作完成情況較好,完成率80%。

二、 精益求精,辦文辦事無差錯辦公室作為機關工作的樞紐,承擔了大量的機關日常工作,從公文的辦理、運轉、歸檔到會議管理、機關日常事務、領導臨時交辦的任務,瑣碎、復雜、凌亂,針對辦公室工作的這種特殊性,我們主要從兩方面入手:一是加強制度建設,對一些經常出現的程序性的工作制定制度,明確責任人,我們按照“同樣類似的事情發生三次以上即應有制度予以規范”的管理思想,對辦公室發生的一些日常程序性工作逐步建立了制度規范,既保證了工作的程序性又提高了工作的效率。二是對辦公室工作人員加強責任心教育和職業道德教育,辦公室工作是一項默默無聞、為人作嫁衣的工作,沒有強烈的責任心和對辦公室工作的熱愛,不可能安心辦公室工作。針對辦公室人員的思想動態,我們一方面提高人員的責任心和崗位意識,在辦公室人員中牢固樹立“辦公室工作無小事”的 工作責任觀,提倡“做人謙虛謹慎、辦事精益求精”,甘當孺子牛、甘做綠葉襯紅花。另一方面,在辦公室人員中,樹立一種把辦公室工作當作一種事業來對待,努力為辦公室人員創造一種良好的工作環境、學習環境,樹立良好的團隊精神。

三、 分工合作,隊伍建設得到加強針對辦公室工作特點,今年我們進一步加強了辦公室隊伍的建設,按照分工不分家的原則,制定了辦公室工作分工制度及替代制度,對接待工作實行了首問負責制,由于辦公室工作人員工作的流動性較強,臨時性任務較多,因此,辦公室工作制定建立在分工基礎上的替代制度十分必要,只有這樣,才能保證辦公室隨時隨地地為機關工作服務,才能保證辦公室不斷人、能辦事。同時,加強集體榮譽教育和團隊學習,加強辦公室隊伍的思想學習、業務學習和作風建設,今年,我們除完成各項思想政治學習外,還開展了新公文處理辦法、標準、第五項修煉、計算機知識、合同法知識等專業學習,提高了辦公室人員的思想政治修養和業務知識面。

四、 安全第一,小車管理成績顯著今年以來,小車隊在人員減少、車輛不變、出車任務繁重的情況下,狠抓安全管理和安全教育工作,對用車制度進行了改革,安全行車狀況繼續保持較好水平,全年未發生交通事故,駕駛人員的工作作風和服務態度有了較大改觀,圓滿完成了廠部下達的各項出車任務。

辦公廳工作總結范文第5篇

2、協調學院內各部門之間、學院與學校各部門之間,以及學院與外部其它各類組織之間的工作關系。

3、負責上級各類文件的收發、重要文件的登記、分發和處理工作。

4、負責學院各類文件行文、錄入和打印工作。

5、負責學院印章的使用與管理工作。

6、負責學院傳真的收發及傳真機的使用和管理工作。

7、負責或參與學院內外各類來訪者的接待工作。

8、負責本院日常工作會議的準備和會議記錄工作;參與各類重要會議的策劃和準備工作。

9、負責學院車輛的調度使用及審查用車的各類費用。

10、負責學院對外公布的電子信箱的管理、答復咨詢人員提出的問題,將重要的信息等呈送相關人員處理。

11、協助辦理畢業生離校手續。

12、負責或參與辦公設備和辦公用品的招標、采購工作。

13、負責監督檢查教學、實驗及辦公用房的物業管理工作。

14、負責教學、實驗、辦公用房的安全管理和監督消防工作。

15、負責教學辦公家具等固定資產的入賬、維護及管理工作。

16、負責教職工出差或參加會議的訂票、兼職兼課教師快餐預訂等工作。

17、負責保管學院大樓鑰匙,安排教職工及兼職教師的午休用房等工作。

18、協助接待和處理學生及學生家長的來信來訪工作。

19、協助新進教師與人事處簽訂合同,并完成校人事處布置的各類人員聘任事務。 20、負責和學校人才交流中心簽訂人事代理人員合同,并完成相關的輔助工作;

21、協助院長完成人事代理員工的考評工作,并將考評結果報人才交流中心。

22、負責或協助安排各類人力資源培訓,協助人事處完成本院教職工的有關考評工作。

23、負責或參與臨時用工和計劃外用工的招聘和管理工作。

24、負責各類文書檔案的整理和歸檔工作。

25、負責學院辦公用品等物資的入庫、保管、日常領用等工作。

26、負責學院動態信息的發布,及時將學院重要信息上報學校,同時交予網絡管理員登至學院網站。

28、負責按月繳納學院電話費。

28、協助或參與學院的各類對外宣傳工作。 30、協助處理學院內各種突發性事件。

1 學院專職教師工作職責

1、受聘教師肩負教書育人、培養社會主義事業建設者和接班人的使命。

2、受聘教師應嚴格遵守法律和職業道德,忠誠于教育事業,為人師表。

3、受聘教師應履行《中華人民共和國高等教育法》和《中華人民共和國教師法》規定的各項義務。

4、受聘教師應遵循南京大學制定的各項教學規范,刻苦鉆研業務,積極完成本職工作,團結協作,治學嚴謹,品行端正。

5、受聘教師應關心、愛護學生,尊重學生人格,促進學生在品德、智力、體質等方面全面發展;制止有害于學生的行為或者其他侵犯學生合法權益的行為。

6、受聘教師有義務參與學院教學計劃與學生培養方案的制定;在教學過程中應努力做到因材施教,針對基礎不同的學生制訂不同的教學方案,以保證教學的成效。

7、受聘教師有進行教育教學活動,開展教育教學改革和實驗的義務,確保所教授內容的有效性和先進性,緊密跟蹤課程所涉及領域的進展,并及時對課程的內容和教學方法進行改進。

8、受聘教師有義務開展軟件工程專業的教學研究工作,并將其成果用于改進教學和在每學期的學院教學研究會上對所從事的教學研究工作進行報告。

9、受聘教師有義務遵照學院制訂的學期教學計劃進行教學,做到認真備課,按時上課、下課,根據課程進展布置作業,并制訂和實施學生考核。

10、受聘教師應對所授課程有系統的研究,熟練掌握所授課程的重點和難點,能夠提出較詳細的教學大綱和教學實施方案,每門課程應當具有選用或自編的教材和講義,并制定本課程的學期教學計劃。

11、受聘教師在教學中應注意吸收國內外的先進技術,力爭將課程相關領域內的最新進展反映到教學之中。學院鼓勵教師采用雙語教學、自編教材或選用外語教材。

12、受聘教師在教學中應注重培養學生多方面的素質,除個別理論性較強的課程之外,所開設課程一般應具有工程實踐環節或實驗,且在課程整體考核指標體系中所占比例通常不應低于30%。

13、受聘教師應積極協助和參與學院的實驗室建設工作,有經驗的教師有義務幫助青年教師提高業務水平。

14、受聘教師應采取必要措施保證所開設課程的教學質量,有義務認真聽取學生關于教學質量的意見和建議,并積極改進。對于學校教務部門和學院提出的針對教學質量的整改意見,教師有義務配合完成整改。

15、受聘教師有申請助教的義務,并指導和監督助教工作,根據其工作實際給予評定。

16、受聘教師有指導本科學生畢業實踐和指導碩士研究生畢業論文的義務。

17、受聘教師有服從學院安排,參與碩士研究生入學考試命題、監考和復試工作的義務,副高以上職稱崗位及博士學歷的教師有參加碩士研究生畢業答辯,擔任答辯委員會成員的義

2 務,其他崗位教師有擔任碩士研究生答辯秘書的義務。

18、受聘教師在力所能及的范圍內,有義務對學院在校學生的創新活動進行指導。

19、受聘教師在確保能夠完成課程教學任務的前提下,應積極配合和承擔學院交予的各項教學支持和教學保障任務。

20、受聘教師應積極協助學院協調兼課教師的教學工作。

21、受聘教師應積極從事科學研究、學術交流,參加專業的學術團體,在學術活動中充分發表意見、申請各種項目及資助。

22、受聘教師有接受學院指派參加相關課程或研究方向上的培訓義務。

學生工作辦公室工作職責

1、負責全院本科生和研究生的思想教育工作和有關管理工作。

2、負責全院本科生和研究生的評優工作,包括優秀學生、優秀學生干部、優秀畢業生等。

3、負責全院本科生和研究生的獎助學金評定,包括人民獎、國家獎等。

4、負責全院本科生和研究生的行政處分工作。

5、負責全院研究生獎學金的發放工作。

6、負責全院本科生困難補助費的使用和管理。

7、負責全院本科生和研究生的國家助學貸款工作。

8、負責全院本科生和研究生勤工助學活動的組織與實施。

9、負責全院本科生和研究生的社會實踐活動的組織工作。

10、負責指導全院本科生和研究生黨支部開展工作。

11、負責指導班級干部的選拔、調整或改選及管理工作。

12、負責全院本科生和研究生在校期間的檔案管理工作。

13、協助院黨總支和配合用人單位做好全院本科生或研究生或畢業生的政治審查工作。

14、協助學校有關部門做好學生軍訓工作。

15、配合學校有關部門做好學生宿舍及校園管理工作。

16、協助教務部門做好學生對教師、助教的教學考評工作。

17、協助教務部門做好英語

四、六級考試等各類競賽考試的相關輔助工作。

18、協助教務部門做好各類證書的發放工作。

19、參與學校和學院的招生工作,協助學校與包干地區的重點中學的掛鉤聯系,充當學校與中學的聯系人。

20、負責赴包干地區的重點中學宣傳學校和學院,指導中學生填報志愿,發放推薦表,動員優秀學生報考我校和我院。

3

21、負責本院新生報到的接待工作

22、負責組織新生統一辦理戶口遷移、體檢、領取教材等工作。

23、負責組織新生參加新生入學教育,參觀鼓樓校區及校史展覽館。

24、負責組織新生填寫學生登記表、學籍卡,放入學生檔案。

25、負責新生入學后的資格復查工作,對于復查不合格者,及時向上級有關部門匯報情況。

26、負責和參與畢業生就業工作,配合學校編寫畢業分配、就業宣傳資料,完成畢業生生源信息的校對。

27、負責廣泛收集畢業生需求信息,并及時在院bbs和院大廳公告欄內公布。

28、負責組織畢業生參加各種大型的就業招聘活動。

29、負責向畢業生發放學校推薦表和就業協議書,并填寫畢業生鑒定意見。 30、負責組織學生填寫畢業生登記表,將表格簽字蓋章后放入學生檔案。

31、負責核對畢業生派遣信息,發放派遣證,做好畢業生派遣工作。

32、協助辦理和發放畢業生戶口遷移證。

33、負責優秀畢業生的評定工作。

34、負責統計畢業生的聯系方式、實習單位,便于對其進行管理,并及時將學校就業信息通知畢業生。

35、負責畢業生就業的總結工作,提出改進意見。

36、負責整理畢業生檔案,做好畢業生檔案的郵寄工作。

37、協助學校相關部門做好畢業生償還貸款的工作。

38、負責組織團員和青年政治學習。

39、負責宣傳、執行黨團組織的原則和決議。

40、負責了解和反映團員青年的思想、要求,關心他們的學習、生活,指導開展文化、娛樂、體育活動。

41、負責對要求入團的青年進行培養教育,做好團員發展工作,收繳團費,辦理超齡團員的離團手續。

42、負責對團員進行思想教育和管理,指導各班級團支部開展團的組織生活,開展團員的批評和自我批評,監督團員切實履行義務,表彰先進。

43、負責對團員進行黨的基本知識教育,推薦優秀團員作為黨的發展對象。

44、負責指導院團委和院學生會開展各項工作。

教務辦公室工作職責

1、負責全院在籍本科生、研究生的報到、電子注冊工作,并將報到注冊人數分別上報教務處、研究生院。

2、負責辦理全院學生的學生證、?;者z失補領申請手續。

3、負責及時處理和呈報本院學生的試讀、休學、復學、轉學、退學、考試作弊等項簽報材料。

4、負責各學期各年級的考試安排,并在考前通知有關教學單位和有關師生。

5、 負責按照任課教師的要求將試卷送印刷廠印刷,嚴格做好試卷的保密工作。

6、 負責考前向有關任課教師發送成績登記表,考試結束按時收回成績登記表。

7、 負責做好各項成績的審核、登記、統計等工作,確保學生成績和各項統計數據 的準確性。

8、 協助學工組在每學期末將考試成績通知學生及學生家長,特別對有不及格課程 的學生,要及時地書面通知其家長。

9、 負責全國大學英語

四、六級考試和各種臨時組織的學科競賽活動的報名、收費、 考務安排及相關證書的發放工作。

10、開學初和考試前負責為本院學生辦理免修、重修手續。

11、負責或參與轉系生的報名、考試組織、成績核算等工作,協助院領導做好轉系生的錄取工作。

12、根據“學院教學工作計劃”負責將“學期任務委托書”和“學期任務通知書”分送相關院系和教研室。

13、負責審核發出的“任務委托書”和“任務通知書”的回單,了解任課教師對排課的具體要求。

14、根據教務處的有關規定和學院的教學任務,負責初步編排學院各年級的課表,并在學校教務處“公文系統”中錄入排課數據。

15、負責將學院課表初稿送教務處統一安排教室,并校對、復核和確認統一課表,及時將課表及點名冊分發給有關任課教師和學生。

16、學期末負責對下學期課程教材信息的收集、核對和公布。

17、負責審查學院當年本科生的畢業資格,提前安排畢業前的重修工作。

18、協助學院領導做好保送本校研究生的選拔和錄取工作,以及保送外校研究生的材料推薦工作。

19、負責核對畢業生學籍成績表,并復印、分發給畢業生和學工組,以方便畢業生就業、考研。

20、負責全院學生的畢業證書、學位證書、結業證書的填制、貼制和發放工作。

21、協助相關部門辦理畢業生離校手續。

22、負責將畢業生的學籍檔案送教務處、研究生院、檔案館。

23、負責編制每學期教師工作量、助教工作量,以及本科

一、二年級公共課程教師的過江補貼等各項教學費用的預算報表,報教務主任審核后交會計匯總核算。

24、負責學院教師、兼職教師及外聘教師的教學工作量的核算,按月將數據報學院

5 財務室。

25、協助相關教師按月對助教進行考核工作,并將考核結果報送財務室。

26、協助分管教學的院長、教務主任組織并指導學生選修全校公選課及學院專業選修課。

27、協助任課教師辦理臨時調課、停課手續并及時通知學生。

28、協助教務主任做好每學期的中期教學檢查和期末教學總結。

29、協助學院領導編制研究生招生專業目錄,做招生宣傳、入學命題、考試、閱卷、復試、錄取等各項工作。

30、協助學院領導或相關指導教師通知學生畢業論文選題、開題、中期檢查、論文答辯期間的各項事宜。

31、協助學院領導對全日制研究生和在職研究生的學位申請材料進行審核。

32、協助學院領導或相關指導教師安排學位論文答辯,以及答辯后學位申請材料和答辯材料的整理。

33、協助學院學位評定分委員會完成學位論文審核,再報送研究生院學位辦、學校學位評定委員會審查。

34、協助院領導做好各項答辯費用的核算和發放工作。

35、負責接待處理與學院教務工作有關的來信來訪工作。

實驗管理辦公室工作職責

1、負責對普通實習機房和專業實驗室的設備定期進行維護,發現設備出現故障及時維修。

2、負責定期對本院所有機器的查毒、殺毒工作,并對感染病毒的機器及時進行隔離。

3、負責對處于運行狀態的機房每兩小時進行一次巡查,并做好巡查記錄。對違反《計算機實習機房安全管理規定》的學生進行批評教育,情節嚴重的,報學院并請求給予相應處理。

4、負責對專用小機房的申請、項目進展考核以及日常管理工作。

5、協助相關任課教師完成各項實驗、教學任務。

6、 負責對在實驗室做勤工助學的學生進行管理和監督。

7、 負責對多媒體設備的定期檢查、調試,發現故障及時解決,保證設備運行穩定。

8、根據教務室下發的授課計劃,協助教師使用好多媒體設備并及時處理教師在授課中因設備使用不當而出現的各種突發性問題。

9、負責對學院網絡不間斷地進行監控,保證辦公、教學網絡通訊暢通。

10、負責對交換機、路由器等網絡設備參數的設置和調整,使之運行處于最佳狀態。

11、負責Web、Ftp和Proxy等服務器的設置、管理以及定期更新,使之正常運行。

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12、負責開通和維護本院教師和學生的電子郵箱,并為教師提供個人主頁服務。

13、負責學院各辦公室電腦、打印機和電話等設備的維護和管理工作。

14、負責學院召開各項會議期間所需設備的準備工作。

15、負責編制實驗室每學年的預、決算計劃。

16、負責實驗室設備的需求申請、報批、招標、采購和報廢工作。

17、負責實驗室設備的借用登記和歸還管理工作。

18、負責每月的實驗室固定資產清查工作,并協助財務室做好實驗室固定資產的管理。

19、參與編制實驗室建設規劃,并組織實施。 20、負責本院實驗室與學校設備處的協調工作。

21、負責學院消防和監控設備的日常管理工作。

22、負責定期總結實驗室管理工作,發現不足,及時改進。

工程教育中心工作職責

1、負責聯系和落實研究生和本科生的工程實踐基地或單位。

2、負責接收相關企業申報南京大學軟件學院實踐基地的申請,并報學院批準。

3、負責組織學生與實習單位進行雙向選擇,確定人數和人選。

4、負責學生工程實踐的教學活動,確定學生在企業的指導教師和學院的論文指導教師,監督管理學生工程實習的全過程。

5、負責對學生論文進展情況進行監管,并組織和協調論文答辯,管理論文答辯的具體事務。

6、負責學生與實習單位之間有時發生矛盾的協調工作。

7、負責或參與企業對學院的捐贈、與企業合作開發技術性課程等工作。

8、 負責或參與聘請軟件行業的專家或資深人士擔任我院客座教授,作技術報告,進行業 務溝通等工作。

9、 負責或參與邀請外國學者來我院作學術報告,進行學術交流。

10、負責與軟件企業合作開發項目,以及新技術的合作開發。

11、負責學院自辦工程實踐基地的籌建工作。

12、指導監督學生執行《南京大學軟件學院學生工程實踐暫行管理辦法》。

財務辦公室工作職責

1、負責(出納會計)審核各類報銷票據的內容及其明細、票據是否真實有效,是否符合

7 報銷范圍,報銷金額與原始發票是否一致;對于符合財務手續,三字一章齊全的給予報銷。

3、負責(財務會計)審核報銷憑證的真實性、完整性、合法性,到校財務處核算科制作電腦憑證,送核算科科長審核,匯總憑證,領取現金,與出納交接。

4、負責按學期、學年的帳務匯總統計,按要求分別制作預算、決算報告,進行財務分析。

5、負責按月制作工資審核表送院領導、校人事處勞資科審批、憑單據到財務處綜合科制單,送結算中心入帳。

6、負責按月扣除個人所得稅、各類社會保險后制作實際發放明細表,送結算中心,工商銀行漢口路分理處發放,并按月制作個人所得稅繳納明細表,及時向財稅科報送數據交納稅款。

7、負責按教務員提供實際課時數計算來我院兼職教師工資,扣稅后發放,并逐一發送郵件告知明細,提供對帳。

8、負責按教務員和學工組提供的助教和學生困難補助名單,以及津貼和補助標準,予以審核和發放。

9、負責按年度申報臨時工用工手續,辦理變更,按季度送人事科審批臨時工工資標準,按月發放臨時工工資和代扣保險,制作憑證。

10、逐筆登記工資賬戶的總賬、明細賬,按學期、學年分別結算,保管所有發放明細單據。

11、負責按月核算、發放碩士研究生指導教師費用。

12、負責學院教學、科研等公共經費的查詢、到帳業務的手續辦理、明細帳目的管理。

13、負責為實驗設備、辦公家具等固定資產辦理相關手續、設立購置明細賬、總帳,提供查詢,督促實驗室、辦公室建立固定資產使用、保管、調撥及報廢等備查帳戶,使帳實相符。

14、負責向學生提供交費咨詢,為學生代辦學費交納開票等手續,及時清理學費交納情況,協助和參與本院各類學生的收費工作,并協助督促學生交納學費。

15、負責及時核算本院各類學生的學費交納情況,與財稅科對帳,辦理學費轉帳。

16、負責按月向人才交流中心交納各項社會保險,按人分項制作交納明細表,提供人才交 流中心所需各種資料。

17、負責學院出國人員和國外教師來院授課的外匯申請、審核、兌換以及報銷等工作。

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