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中小企業信息化范文

2023-09-15

中小企業信息化范文第1篇

摘要:本文首先分析了云計算的工作原理以及云技術的發展現狀,并結合廣西中小企業目前的信息化發展現狀,闡述了云計算對廣西中小企業信息化建設帶來的影響,為云計算技術在中小企業信息化建設中的有效實施提供了一定的理論參考。

關鍵詞:云計算 中小企業信息化

1 云計算的發展現狀

當前,信息技術正在步入一個新紀元——云計算時代。云存儲、云安全、云模式、云路由……等等一系列與云計算息息相關的技術名詞層出不窮,因此,業界對它的定義也是眾說紛紜:一種技術,一種模式,一種服務……云計算至今沒有一個統一標準的概念,但是其基本原理是一致的:云計算是一個分布式計算模型,包括云硬件(數據中心)、云平臺、云服務三個層次,由云計算服務提供商提供大量的分布式計算機計算資源,通過互聯網渠道的應用層為用戶提供一系的服務,如:存儲服務,應用服務,平臺服務等,而用戶則通過一些終端設備如手機,電腦等,通過互聯網接入,進行相應的身份識別,就可以便捷的享受到相應的應用和服務。因此,云計算不僅僅只是技術的創新,它顛覆了傳統的商業模式,會改變互聯網的技術基礎,甚至影響整個產業的格局。云計算在國外發展得相對成熟,到目前為止,Google、微軟、亞馬遜等較有實力的軟件公司都參與到了云計算的研究和開發中,推出了自己的云計算方案并取得了豐厚的商業價值;我國的云計算目前正處在成長期,搜索引擎、網絡硬盤、電子郵箱、云安全等云計算服務日漸被廣大的用戶接受并認可,隨著國家智慧城市試點工作的積極推進,各級政府,企業,均在加快云計算及其相關服務的建設與運營,搭建政府信息平臺、電子商務云中心、互聯網產業園等一系列云計算項目,據Gartner估計,2011年我國在全球約900億美元的云計算服務市場中所占份額不到3%,但年增速達到40%,預期未來我國與國外在云計算服務的差距將逐漸縮小。

2 廣西中小企業信息化發展現狀

廣西是地處南部邊陲的少數民族自治區,長期以來,由于自然的、歷史的因素影響,致使商品經濟不發達、經濟基礎薄弱、社會發育程度低、經濟社會發展滯后,在全國屬于欠發達地區。隨著東盟自由貿易區建設進程加快,泛北部灣型經濟合作戰略逐步推進,廣西已成為多區域合作的交匯點,中小企業發展迅猛,已成為廣西經濟的一支生力軍。據官方介紹,在2010年,廣西實現工業增加值2702.4億元,比2005年增加2596.3億元,年增長21.1%;中小企業戶數(含工商個體戶)128.7萬戶,比2005年增加30.6萬戶,平均每年增加6.1萬戶;創新型企業中56%是中小企業,自治區認定的知識產權示范企業中70%是中小企業,在廣西被評為國家、自治區名牌產品和馳(著)名商標中70%由中小企業擁有??萍夹椭行∑髽I占國家級和自治區級高新技術產業開發區企業總數的80%以上。以上數據充分說明在廣西,中小企業數量日益增加,實力日益增強,為繁榮廣西,推進工業化發展發揮著越來越重要的作用。

廣西中小企業在迅猛發展的同時,也存在著一些不容忽視的困難和問題,特別在信息化建設方面。隨著網絡信息時代的到來,越來越多的中小企業意識到了信息化建設的重要性和必要性,但現有的信息化模式難以滿足中小企業在個性化、多樣性和靈活性等方面日益增長的需求。近幾年,廣西各級政府和部門高度重視企業信息化,特別是中小企業信息化建設,注重應用信息技術去改造和提升傳統產業,信息化建設已經成為中小企業提升競爭力的重要戰略,但我區的中小企業信息化建設目前處在初級階段,普遍規模較小,人才、資金緊缺,技術落后,管理混亂,創新意識淡薄,產品質量差,缺乏市場競爭力等一系列問題極大的限制了廣西中小企業的發展和壯大。因此,需要逐步建立由各級政府部門、IT企業共同搭建的中小企業信息化支持、服務、保障平臺,幫助扶持中小企業開展信息化工作,為中小企業營造良好的信息化發展環境和技術幫助。

3 云計算對廣西中小企業信息化建設帶來的影響

云計算技術的興起,為廣西的信息技術領域和企業信息化建設帶來了新的機遇和挑戰,通過云計算的服務模式,可以有效地解決中小企業在資金、人才、成本等方面的信息化難題,它將是中小企業信息化發展的快捷通道和重要趨勢。

3.1 改變傳統信息化建設模式 傳統中小企業信息化建設模式一般主要包括自主開發模式,聯合開發模式、外包開發模式、整體引進等模式,不同的企業根據自己的特點及需求有選擇的進行搭建。但無論哪種模式都需要大量的人力,物力,財力。但使用云計算技術以后,一切的技術,硬件都由云服務提供商來進行提供,所有的數據計算,存儲,維護等都存在虛擬的云端,企業只需要花少量的資金來進行有選擇性的租賃相關的服務,從而使用較低的成本把日常的工作應用都搬到云環境中去執行。

3.2 減少信息化資金投入 云計算的服務模式將大大減少中小企業的信息化資金投入。在基礎設施方面,由云計算服務商提供網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業只須采用租賃而非購買的方式,而且投入資金不需一次到位,成本得到有效控制;在軟件開發與應用方面,由云技術服務商進行軟件的開發,并提供相應的軟件應用服務,企業不需要專門組織力量進行軟件開發,而在應用中遇到的問題均由云技術服務商來進行解決;同時,由于不存在硬件和軟件的維護問題,所以后期的管理,維護,更新等一系列延續性費用均可以省掉。

3.3 降低信息化投資風險 中小企業的投資一般都具有規模小,周期短,回報快的特點,因此,相對一些需要大量投入,而結果未知的投資,大部分中小企業都持謹慎態度,云計算的出現則有效的降低了這一問題中的風險。使用云計算技術之后,企業所需要的服務均由云計算服務商來提供,這些云計算產業鏈中的各級服務商一般都具有先進的技術,強大的研發能力,雄厚的資金實力和成熟而又靈活的產品線,完全可以適應中小型企業的發展需要,避免了在開發過程中出現的走彎路、失敗等一系列風險。

3.4 提升企業工作效率 云技術的應用將會使日常的辦公更加簡單和方便,用戶的終端可以不用裝操作系統和存儲設備,所有的工作數據都存放在計算云里,用戶可以在任何時間任何地點,只要有互聯網,就可以登錄到計算云中完成自己的日常工作,即使是同事之間的團隊協作也可以實現,這樣對時間、地點沒有要求的工作方式更加的靈活,方便,也更容易讓人接受,提高了員工的工作熱情,對提升企業工作效率大有幫助。

3.5 提高中小企業競爭力 云計算產業鏈的各項服務不僅僅只提供給中小企業,對大型企業也一樣,因此,通過云計算,中小企業可以接觸到最先進的技術,標準化的管理模式,以及同行業中的有利資源,使得中小企業的信息化起點較高,所處的環境對于企業本身整合資源,降低投入,自主創新,節能環保等多方面提供很多的便利和幫助,從而大大提高中小企業的競爭力。

云計算是一場IT的變革,也是一場提高社會生產力的變革,更是推動社會整體信息化建設的變革,它將信息產業變成綠色環保和資源節約型產業,將IT基本設施變成如用水用電一樣按需使用和付費的社會公用基礎設施,將軟件產業變成高速運轉流通的高效產業,它顛覆了傳統的信息化建設模式,簡化了企業的IT管理,有效的降低企業信息化投入,全面提高了企業整體信息水平,提升了企業的工作效率和核心競爭力。它的到來將為廣西的中小企業注入新的活力和源泉,為繁榮廣西經濟,加快推進工業化進程提供了有力的技術保障。

參考文獻:

[1]劉鵬.云計算[M].北京:電子工業出版社,2011.

[2]周洪波.云計算技術、應用和商業模式[M].北京:電子工業出版社,2011.

[3]雷萬云.云計算—企業信息化建設策略與實踐[M].北京:清華大學出版社,2010.

[4]任冬炎. 我國中小企業信息化建設中存在的問題及對策[J].沿海企業與科技,2012.

基金項目:2012年度廣西高等學校立項科研項目:云計算在廣西中小企業信息化建設中的應用研究(項目編號:201204LX644)。

作者簡介:任冬炎(1982-),女,湖北隨州人,廣西經濟管理干部學院信息管理系教師,講師,研究方向:企業信息化,信息管理。

中小企業信息化范文第2篇

【摘 要】本文首先給出了云計算的基本概念,剖析了云計算對提高中小企業核心優勢的作用,然后分析了贛州中小企業信息化建設的現狀,并在此基礎上探討了贛州中小企業在從傳統信息系統向云計算服務環境過度應該采取的策略和注意的問題。

【關鍵詞】贛州;云計算;中小企業

一、引言

自2007年“云計算”概念被退出來以后,各大IT企業都紛紛投入其中,力圖盡早占領云計算這個制高點。當然,轟轟烈烈的云計算中心的建立和使用過程中也出現了好多問題,比如重投資輕管理,貪大求全,重硬件輕軟件應用等問題。所以在云計算中心的建設和為社會服務的過程中,我們應該謹慎前進,且不可成了當地官員炫耀炒作的資本而失去其原本的功能。

《國務院關于支持贛南等原中央蘇區振興發展的若干意見》正式出臺為贛州的發展注入了新的活力,特別是為中小企業的發展提供了很多的優惠措施。但在傳統信息化建設升級過程中,如何利用新的信息化技術降低企業生產成本提高運營效率值得我們探討,本文將以云計算為例進行探討。

二、 云計算概述

所謂“云計算“就是通過”資源池“提供用戶不用的應用服務,用戶通過網絡連接到云計算中心,按需索取,按量收費,類似使用自來水一樣方便,省去了企業傳統信息化建設中軟硬件設備的購買和環境的搭建,降低了運營和維護成本。在公有云中,提供云服務的是第三方云服務企業,是一種面向公眾的開放式的服務平臺,用戶都可以按照其流程進行接入享受其服務,同時也可在其服務平臺為不同的用戶提供定制服務。相對于公有云,私有云是面向特點企業服務的,通常是特大中型企業為了保護期數據的隱私而自建的信息服務中心,因而需要很大的投入。

三、 贛州中小企業信息化建設現狀分析

近年來,贛州中小企業在其信息化建設中取得了長足的進步,在結合自身發展和社會需求的過程中引入ERP、CAD和電子商務等技術服務。但中小企業信息化建設中仍存在一定的問題,討論如下:

(一)中小企業整體信息化水平不高

由于中小企業的信息化建設的意識比較淡薄,在企業的發展過程中沒有將其納入企業總體戰略考慮,同時中小企業發展環境中融資困難,資金短缺造成企業不能將有限的資金投入到收效較慢信息化建設中去。

(二)信息化建設起步不久,但發展速度較快

中小企業的信息化建設目前處于初級發展階段,在硬件產品的采購中占市場份額的70%左右,但其忽略了軟件產品的使用,比如在產品的信息安全、存儲速度、網絡類產品的需求方面不足,這其實是衡量企業信息化水平很重要的一個方面。但不少企業也不斷加快其信息化建設的步伐,主動對信息化環境進行改造,嘗試和相關的信息服務廠商進行合作的等。

(三)信息系統和實際需求脫節,信息孤島存在

企業系統的開發過程中,由于溝通不足,在企業需求不明或流程不清楚的情況下,盲目開發出的產品不能適應當前業務的需求,在以后的過程將不斷修改和完善其系統,這導致了企業資金和效率的浪費。同時,部門間的缺乏聯系,系統之間不能互相兼容,導致信息不能共享,數據冗余,流程脫節,出現信息孤島。

(四)信息化發展環境仍不完善,公共設施及服務還不到位,社會服務體系還不健全

信息化發展的基礎設施還有待提高,政府對公共信息基礎服務的提供還不能滿足企業信息化發展的要求,比如云計算中,網絡的速度直接決定云計算中心的對企業的服務效率,所以穩定高效的傳輸網絡對企業業務正常運營至關重要。

四、云計算環境下構建贛州中小企業信息化策略

(一) 云計算環境下中小企業信息化服務模式

在云計算的三種服務中,基礎架構即服務(Iass)就是企業租用云計算中心的服務器,完成數據的存儲和處理;平臺即服務(Pass)就是云計算中心面向用戶設計和開發軟件的平臺,然后通過網絡提供給用戶;軟件即服務(Saas)就是根據企業用戶的需求在云平臺上開發其應用軟件,實現軟件的外包。

構建中小企業云計算服務模式,其主要思想是將其信息化模塊分為供應鏈管理、生產過程管理、銷售系統管理以及企業內部日常信息化管理,通過不同企業的需求將其模塊運行在云計算服務平臺上。其中云計算服務平臺上運行或者開發的應用程序,可分為企業內部項目和企業通用項目,企業通用項目是服務于相同或相近中小企業的通用程序模塊,一次開發,多次使用,而企業內部項目則是根據企業不同需求而為其量身打造的程序模塊,具有很強的個性化需求。

(二)云計算環境下實現贛州中小企業信息化升級策略

針對云計算特點和主要功能,以及考慮到中小企業中不同需求層次和信息化的水平,在中小企業信息化升級過程中我們應該采取如下策略保證企業信息化建設有序推進,不斷提高企業的核心競爭力,并能重視企業信息化升級過程中的誤區。

1.深入了解企業的發展戰略,組織結構,人員配備,業務流程,認真做好企業信息化需求的分析。在充分掌握企業的業務流程和信息需求的情況下,總體規劃企業信息化建設的總體框架,項目實施步驟和相關流程,并不斷反饋調整后的到滿意結果。

2.根據不同業務流程模塊,具體分析其是通用的事物管理項目還是專屬業務核心項目。對于通用事務管理項目, 可以直接購買云服務比較成熟的產品軟件,而對于企業核心業務項目必須借助云平臺來量身打造其服務軟件。

3.充分利用云計算的資源優勢,為企業節省成本開支,但能提高企業的整體效益。通過互聯網接入云計算,充分利用云企業提供的硬件和軟件平臺,保證數據處理和存儲的速度及安全,積極利用私有云的特性,盡量減少企業自助開發軟件的成本和管理維護費用。

4.充分考慮現有信息系統與云計算服務的銜接。在傳統信息服務模式向云計算服務環境的轉變中,企業應合理把握時機,既要讓現有信息系統發揮最大效率,又要去在恰當的時機引進云計算服務環境,并不是為了云計算而引進云計算的。

作者簡介:

楊海鋒(1979-),男,江西理工大學應用科學學院教師,主要研究方向為云計算、信息檢索。

中小企業信息化范文第3篇

摘要:在信息化高度發展的今天,我國中小企業實現會計信息化的進程依然十分緩慢。會計信息化水平低下將直接影響到企業的競爭力,中小企業要想繼續生存、發展并保持優勢,就必須要進行會計信息化建設。本文論述了會計信息化是中小企業發展的必然要求,闡述了中小企業會計信息化過程中存在的問題,并提出解決問題的對策。

關鍵詞:中小企業 會計信息化 管理

1 會計信息化是中小企業發展的必然要求

1.1 會計信息化是中小企業信息化管理的需要 企業信息化是一項系統工程,涉及面非常廣泛,能否與企業各項工作相融合,關系到企業信息化工作的成敗。會計信息化作為企業信息化的前提和核心,對于推進企業信息化建設,具有重要意義。在企業信息化浪潮推動下,中小企業已經認識到科學管理和信息的重要性,對信息技術的應用需求已日益明顯,眾多的中小企業迫切需要使用現代化手段對進貨、銷售、庫存業務、資金、決策等進行管理。中小企業會計信息化是中小企業在世界經濟全球化、信息化大潮中求得生存和發展的必然選擇。

1.2 會計信息化是中小企業財務管理發展的要求 現代企業管理決策主要依靠的是信息,而會計核算是信息的源頭,企業管理以財務管理為核心已成為明智的選擇。企業經營決策中依靠的信息大部分來源于企業會計信息,信息資源已成為與物質資源同等重要的資源,其重要作用正在與日俱增。會計信息化是會計適應現代社會經濟信息化發展這個全球性大趨勢的結果,是會計電算化的深入發展。會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的發展過程,體現的是對傳統會計理論的全面創新、變革與發展,站在整個企業的高度來認識信息化工作,必然能從根本上解決目前所存在的問題。只要會計信息化建設達到科學、有序的程度,才能逐步提升企業的整體管理水平,尤其是提升企業財務管理水平。

1.3 會計信息化能增強中小企業核心競爭力

1.3.1 會計信息化使中小企業及時獲取豐富的會計信息 在信息技術和網絡技術條件下,企業的產、供、銷、物資、人力資源、財務、會計等部門,以及企業外部可以借助于網絡操作系統和分布式數據庫協同工作,從而提供更為豐富的多元化信息。由于會計信息化下的會計信息可以瞬間生成,會計信息的使用者由被動接受變成主動利用網絡獲取,使得會計信息在提高其開放性的同時也極大地提高了其實效性。會計信息由定期獲得變成不定期甚至“隨機”和“隨時”獲得,信息需求者可以隨時查詢企業經營、財務狀況,預測某一經濟業務對單位財務狀況的影響,以便迅速、準確地做出決策。由此可見,會計信息化可以給企業管理帶來巨大的效率,提高企業應變能力。

1.3.2 會計信息化降低中小企業決策風險 正確的決策是企業謀求長久生命力的保證,會計信息是決策的基礎,基礎數據的真實性是企業提高決策水平的重要因素。會計信息化系統是開放的、動態的、具有反饋控制的系統,可避免傳統會計信息系統中確認不真、計量不實、人為歪曲、信息丟失等問題的發生,從而更好地滿足不同決策的需要,提高了決策的科學性。通過會計信息化,關鍵業務數據的自動采集、傳遞由計算機來做,確保了數據傳遞的準確性、及時性。由于會計信息化系統是基于現代網絡技術、計算機技術和通訊技術平臺上的多層次管理信息系統,可以為企業管理在“任何時候、任何地點”提供所需要的財務決策信息。會計信息化的應用,可以使企業做到對國內外市場和技術的發展動態進行定期掃描和跟蹤,及時發現新的市場機遇和潛在的投資風險,快速做出反應;迅速發現和掌握市場變化,對市場需求做出反應;便于中小企業領導層做出快速、正確的決策。會計信息化使決策者及時獲得決策所需國內外、企業內外的完備信息成為可能,可以幫助決策者排除不良信息的干擾,以正確信息制定出正確決策,從而提高中小企業的決策水平。

1.4 會計信息化是中小企業參與國際競爭的需要 我國加入WTO后的今天,中小企業無可避免的參與到激烈的國內、國際競爭中,在這種形勢下,會計信息化水平低下將直接影響到企業的競爭力,中小企業要想繼續生存、發展并保持優勢,就必須要進行會計信息化建設。過低的會計信息化水平無法保證及時提供高質量的決策信息,直接影響到我國企業的競爭能力,如不及時推進會計信息化進程,提高企業整體信息化水平,我國中小企業將在市場競爭中長期處于劣勢。

隨著社會的發展,財務管理在中小企業的發展中扮演著越來越重要的角色,通過會計信息化可以引入新的管理理念和管理方法,推進會計信息化能使高層管理的控制能力大為加強,增加企業的管理創新,改變目前我國中小企業管理落后的狀況。會計信息化可以通過內聯網和互聯網增進企業內外的會計信息交流和共享,增強企業內外的溝通,可以實時準確地獲取所需資料。

會計信息化使中小企業從以事務為中心的傳統管理模式向以客戶為中心的管理模式轉換成為可能,幫助企業建立起基于這種管理模式的新型業務系統,通過Internet與客戶溝通,企業的開放度增加,可以及時得到用戶的反饋意見,有效取得企業經營信息,提升內部經營能力,滿足顧客不斷變化的需求,提高客戶滿意度。

2 我國中小企業會計信息化的現狀和存在的問題分析

目前,我國中小企業會計信息化建設程度不深,據調查,中型企業由于資金、人力、技術上的優勢,企業信息化程度明顯高于小型企業。不論是中型企業還是小型企業,對信息化的重視程度都比以往有了一定的提高,各種信息化的方式都為企業熟知,但是,仍然有很多中小型企業對信息化還僅局限于初步了解,也有不少企業尚未著手新的信息化建設,很多企業未能充分認清企業信息化建設與企業自身業務運作之間的關系,更有一些企業在信息化建設中缺乏針對性與整體規劃性,沒有將其作為一個不斷升級的系統工程來對待。

中小企業會計信息化應用中的主要問題表現在以下幾個方面:

2.1 我國中小企業實現會計信息化的意識薄弱或者目的不明確 很多中小企業管理者出于成本考慮,普遍認為本企業沒有實現會計信息化的必要,仍然采用傳統的手工會計記賬。即便是已經初步實現會計信息化的民營中小企業,其管理人員及會計人員仍然認為,實現企業會計信息化的目的只是單純的為了提高勞動效率,提高信息輸出的速度,而這些僅僅是會計信息化發展初級階段的目標。

2.2 中小企業內部控制管理制度不完善 目前,我國大部分中小企業都是家族式企業,其內部控制管理制度不健全、不完善且企業制度無法得到真正的落實,許多制度形同虛設。而會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統,在企業制度沒有得到有效實施的情況下,會計信息化的進程必然受到阻礙。

2.3 中小企業信息化基礎工作存在問題

2.3.1 按照電算化相關法規中有關規定,要求單位進行會計數據的備份,且要雙重備份,并分人分地保存。但實際執行中很多單位不能堅持定期備份,使得電腦一旦出現故障,就會造成數據的丟失。

2.3.2 分工不明確,出現一人兼幾職的情況,一些新增工作沒有人做,比如檔案管理、系統維護工作、憑證審核等,導致憑證的處理缺乏監督,檔案收集不全,系統維護形成大家都在維護,大家都不維護的局面。

2.3.3 實行電算化后會計數據的輸入、處理、輸出完全可以由一個人獨立完成,有的企業忽視了會計崗位之間的監督功能,內控不嚴,會計數據安全性存在問題,因此,會計電算化普及以來公司員工利用職務之便侵入公司內部財務系統,通過篡改輸入前或輸入后的數據(如修改業務數據,刪除業務數據),移動單位資金到指定的個人賬戶等手段侵吞公款的案件屢見不鮮。

2.3.4 由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容又不完整,有的會計數據盤的備份和清理不規范,企業沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密,也有一些企業對會計數據備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。

2.4 中小企業缺乏復合型人才,人員素質跟不上 企業會計信息化是一個長期的動態發展過程,需要精通信息技術、網絡技術、計算機技術與會計專業理論的人才來推動。

目前,一方面精通會計專業理論的人員不能掌握現代網絡技術、電子商務技術以及計算機技術,對會計軟件運行過程中出現的問題不能及時解決和處理;另一方面計算機專業人員又對會計專業理論比較貧乏,不能將現代信息技術與會計理論有機結合起來。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國中小企業會計信息化發展的關鍵問題。

2.5 中小企業的會計信息化系統是對手工系統的簡單替代 企業從事會計工作的人員在企業實現會計信息化前并未接觸過專業的財務會計軟件系統,因此,會計人員對財務軟件的功能結構不甚了解,不能完全掌握財務會計軟件的性能,造成使用的不當或者功能使用的單一化。對于實現會計信息化的中小企業來說,企業實現會計信息需要大量的資金和人力的投入,而很多企業利用計算機只是簡單代替手工勞動。

2.6 中小企業的會計信息化系統并未發揮其應有的管理作用 很多中小企業在實現會計信息化的過程中,只是忙于應付如何用計算機代替手工記賬,提高做賬效率。在他們看來,數據的正確處理以及財務報表的及時完成是唯一目的,很少有管理人員會利用會計信息系統進行成本控制、年度預算及管理決策等,對會計信息化系統沒有提出更高的管理要求。因此,會計信息系統作為企業管理信息系統的子系統卻沒有發揮其應有的管理效用,其作用只是停留在原有的手工記賬系統的水平上,無法滿足企業的實際管理需求。

企業在開展會計信息化的過程中存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象,沒有充分發揮出會計信息化的管理功能。

3 中小企業完善會計信息化的對策

鑒于會計信息化是大勢所趨,而中小企業作為整個社會經濟發展的重要的推動力,中小企業實現會計信息化成為迫在眉睫的任務。針對中小企業在會計信息化建設過程中存在的一系列問題,在這里提出幾點解決的對策。

3.1 增強民營中小企業領導者實現會計信息化的意識 首先,要提高企業管理人員和會計人員對會計信息化的認識,通過以點帶面、以局部帶動整體的方式推動整個會計信息系統的發展;其次,加強管理規范,從相應規章制度上協助解決實施會計信息化工作的制度化。中小企業管理者應該明確實施過程中必須解決的關鍵環節、關鍵問題,明確實施的重點目標,帶動整個會計信息系統的建設進程;最后,中小企業應該積極應對信息化革命,可大膽探索,借鑒成功企業的經驗,制定出一些強制性措施,建立起適合與本企業的會計信息系統,實現信息管理,提高企業管理水平,推進企業管理信息化、現代化。

3.2 完善中小企業內部控制制度 健全的中小企業內部控制制度是實施會計信息化的前提條件。會計信息化使經濟業務可以在遠離企業的終端機上瞬間完成數據處理工作,過去由會計人員處理的有關業務,現在可以由其他業務人員在終端機上完成;過去應當由幾個部門按預定的步驟完成的經濟業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人就可以完成。實行會計信息化,企業內部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統更加廣泛、更加復雜,控制的重點由對人的內部控制轉變為對人、機的共同控制。因此,中小企業應根據自己的實際情況,科學合理地制定一系列行之有效的內部管理制度,如會計信息化崗位責任制、會計信息化操作管理制度等,并從技術上采取措施,保證會計數據的安全、保證會計信息系統對企業經濟活動反映的真實、準確、有效。

3.3 加強會計人員的信息化培訓,培養復合型的會計人才 要實現會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求。目前,我國企業會計隊伍的人員結構和知識結構還不能滿足信息化的要求,需要培養他們熟悉新的信息技術和方法,提高自身的業務水平,有更強的責任心和良好的職業道德。

擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此,會計信息化建設中,人員的培養和管理是不容忽視的一個重要方面。

3.3.1 樹立會計信息化背景,確立新的會計教育理念 信息社會賦予了管理領域最為靈活的顛覆空間。財務會計工作的信息化,已越過實務界限,跳出應用領域,正在動搖理論界的經典思想。會計領域與財政、稅務、金融等相關領域的信息對接也已度過了障礙期。業界對信息化背景下的會計理論與實務的思考越來越頻繁,也越來越具體。在此背景下,全新會計觀念的確立通常只需要理論界或學術界稍作推動即可??梢灶A見,當平行登記原理、憑證的收付轉分類、賬簿的固定格式規范等已被信息化否定的傳統理論從教材中消失,而輔助核算理論、賬簿逐級匯總規則、財務業務一體化模式等信息化時代的新生原理被推崇之時,會計教育乃至會計學界將會重新整理現代會計原理,實現會計技術與會計理論的更新,而會計人才培養也將被建立在信息技術與系統理論基礎之上。

3.3.2 提高相關部門崗位人員的信息化知識水平 會計工作有比較明確的上游數據來源部門與下游信息應用人員,如果提供資料和利用信息的人員對會計信息處理規范不熟悉,那么,會計信息化實務就可能會遇到來自各方的現實阻礙,新的會計工作理念與方法就不能順利地被經濟社會所接受。所以,有必要讓間接參與企業會計核算的諸如銷售、物流、信貸、物價等部門或階層人員,認識與懂得會計信息化的規則,了解信息系統處理規程,這將既使會計信息系統減少憑證數據銜接方面的障礙,又能通過會計信息化示范來帶動各相關領域業務處理的信息化,使信息流在系統理論引導下,在計算機的全面參與中變得通暢和高效。這需要加強相關領域從業人員的培訓,提高各階層人員的整體素質。

3.3.3 提高高級財務人員的進入門檻 總會計師、財務總監等高級財務職位的人員,既承擔著財務會計工作的組織管理任務,又通常兼任會計信息化系統的管理工作。財務主管人員的理念與作風對企業會計工作的模式乃至企業管理模式有著十分重要的影響。為此,必須加強對高級財務人員的針對性訓練,使其掌握運用現代技術創造性完成專業工作的能力,并具有運用現代電子信息技術服務企業管理的理念。同時,國家必須注重對既懂得網絡信息技術,又具備商務經營管理知識,且通曉會計數據流程的復合型人才的培養和開發,充分重視綜合素質,這是信息時代保證企業乃至國家在激烈的市場競爭中居高制勝的關鍵所在。

3.4 在信息化軟件的選擇方面 中小企業信息化軟件的取得主要采用的方式是外購商品化軟件。外購商品化軟件最大的好處是投入少,能迅速投入使用。但其缺點也很明顯,商品化軟件往往是針對某一個行業開發的,其行業通用性好,但無法體現單個企業的具體需求。如果采用這種方式,應該充分了解預選軟件,綜合比較。

3.5 中小企業會計信息化條件下會計工作的變化

3.5.1 在會計信息化條件下的會計工作將從核算工作中逐漸向財務分析、決策和監督工作轉變,由核算型向管理型過渡。會計信息化條件下會計工作仍以信息歸集、加工為主要工作。會計信息化條件下的原始信息通過網絡等方式實時進行在線錄入,但是這并不等于會計工作可以完全由計算機替代。許多會計工作還是需要會計人員來完成的。

3.5.2 會計信息化條件下會計工作的網絡管理職能 在會計信息化條件下,會計人員在擔任會計信息系統的使用者的同時還要兼任系統的維護者。在針對企業自身特點進行系統開發的過程中,會計人員還要擔任系統功能設定及設計工作。通過充分考慮企業經濟業務與管理活動的需要,來參與會計信息系統需求分析,以此來使系統更加完善。同時還要根據成本管理來進行系統的優化工作,并兼顧系統的通用性和專用性。通過會計人員對企業財務工作的了解及分析來對企業會計信息化建設提供依據。系統建設完成后,會計人員還要擔任系統的維護工作,以保證系統的安全、高效。

3.5.3 會計信息化條件下會計工作的管理職能 會計信息化條件下的會計工作重心由信息的歸集、核算等工作向管理進行過渡。除會計基本的記錄和報告職能外,更重要的是發揮會計參與管理、輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網絡經濟時代會計重要性更突出的體現,另一方面,網絡和數據庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐,從而有助于會計人員更好地發揮其職能。

4 結束語

我國中小企業會計信息化程度距離經濟發展的要求還有較大差距,還有較長的路要走。我國中小會計信息化問題并不是在短期內就能徹底解決的,這需要政府、軟件開發商、中小企業等多方面的共同努力,為會計信息化應用的發展創造良好條件,以促進我國中小企業會計信息化快速、健康、穩定地發展。

參考資料:

[1]何日勝.《我國會計信息化的基本特征及其實施難點》[J].《中國管理信息化》2005年第11期.

[2]陳友昆,祁德偉,盧寧.淺談會計信息化[J].集團經濟研究.2007(7).

[3]劉謙.對我國中小企業會計信息化應用的進一步思考[J].中國管理信息化.2005(5).

[4]袁鳳林.我國會計信息化研究綜述[J].統計與決策.2008(19).

中小企業信息化范文第4篇

——企業家夢想與企業文化

習近平主席闡述中國夢中指出:中國夢是民族的夢,也是每個中國人的夢。生活在我們偉大祖國和偉大時代的中國人民,共同享有人生出彩的機會,共同享有夢想成真的機會,共同享有同祖國和時代一起成長與進步的機會。但中國夢歸根到底是人民的夢,必須緊緊依靠人民來實現,必須不斷為人民造福。

這是一個國家軟實力的能力與水平的集中折射。而國家實力的較量實質為企業實力較量,這就是“公司的力量”。然而,中國企業因歷史原因普遍缺乏兩種東西:一是由工業文明所形成的職業道德和職業習性。工業文明是大陸企業大多沒有經歷工業文明的過程,所以天然地缺乏由工業文明所形成的職業道德和職業習性。二是傳統文化斷層。特別是經過文化大革命,整個社會缺乏信仰,缺少核心價值觀,這就導致中國的企業和員工缺少人文精神。當前國人精神的匱乏如同30年前我們對物質財富的渴望。要實現國人共同享有人生出彩的機會,企業家不但要讓全體干部員工有出彩的機會,更要創造讓員工出彩的機制,提升員工夢想成真的能力,提升員工幸福指數。這就“企業文化機制”的力量。

這里我們首先看第一個問題:企業家文化與企業文化。

回歸企業的本源:企業的本質是什么?存在的價值是什么?為什么存在。

企業首先是經濟社會的盈利性組織,因此企業的價值在于外部:解決客戶需求,超越客戶期望,同時,獲得用于經營未來的成本——利潤,這是企業商業邏輯的一面。

企業同時也是由一群有感情的、具有互補技能的人組成一個情感性組織。因此“人文邏輯”必須貫穿全過程,而“人文邏輯”的過程是引領員工凝心聚力,追求敬業、責任、擔當與愛,為員工創造幸福!人文邏輯的核心利益相關者是員工與外部客戶。

“孤陰不生,孤陽不長”。商業邏輯與人文關懷在企業中相互依存。而忽略了商業邏輯,企業則不能生存,此為基礎。忽略了人文關懷與文化建設,則會導致企業家境界封頂,將企業淪為追逐利益的機器,而這樣的企業必定難以走遠。

兩個“幸福”為之“道”。一切經營管理措施與機制等均為兩個“幸福”服務,利潤是企業經營未來的成本,是實現兩個“幸福”的基本手段與前提。

再有:企業家精神與企業家夢想。 每個人都有夢想的能力,企業家也不例外。

而企業家夢想來自企業家精神。來自企業家永遠不懈的追求,在追求中表現出來的堅忍不拔、百折不撓、英勇頑強、永不言敗的企業家精神,企業家精神是企業發展的源動力,是“夢想”的源頭。

我們看不同歷史時間浙商的企業家精神:

第一時期的浙商的兩板精神與四千精神:白天當老板,晚上睡地板;說盡千言萬語,走遍千山萬水,

想盡千方百計,吃盡千辛萬苦”。

浙商的新四千精神:千方百計提升品牌,千方百計開拓市場,千方百計自主創新,千方百計改善管理。 企業家精神、夢想與企業存在價值的重疊度的高低,折射著一個企業精神健康程度,以及未來可能達到的歷史高度。

我們再看企業文化與老板文化(企業家文化)。

首先,我們必須承認企業家文化的合理性。尤其是民營企業之所以能夠度過創業的艱難期慢慢成長壯大,與老板的能力是分不開的。隨之形成的企業文化也必然會受到企業家的影響,很多規章制度甚至直接出自企業家的想法。在企業初創的艱難期,往往正是這種無畏的披荊斬棘的文化力量讓老板帶著自己的弟兄們打拼出了一片天地。所以,企業在這樣的階段形成強勢的“老板文化”也符合企業發展的規律。留下來的員工即使收入不錯,也是痛并工作著,因為承受的那種帶有強制性的壓力太大。在一個“強勢老板文化”控制的環境中,員工能學到的要么是順從,要么也是“強制”,或即使到別的企業去了,可能也只會繼續復制那種曾經讓他們十分痛苦的“強制”。

那么企業文化究竟是什么呢?

企業文化是企業在長期發展中形成的,由大多數企業成員所共有的觀念、信念、價值觀、思維方式和行為準則,以及由此導致的行為模式。

企業文化不是老板文化,但很大一部分是企業家對企業的定位。

企業文化就是團隊共識。強調企業文化是“共同”的,只有為企業員工認識并認可、達到共識的文化才是企業文化。

再看企業文化的三個層次。

企業文化的核心:是誰,為了誰,將來成為什么。

使命,解決了企業動機問題。來自拉丁語,它的意思是呼喚,就是我是誰,我想對自己說什么?它觸及了物實質,向你發出的呼喚,表達了你是誰,想對世界說什么。

愿景:我們渴望成為什么樣的企業?未來的圖景是什么?如何順應產業的發展趨勢,使企業更有前途?它解決是企業定位問題。

價值觀:企業要實現自身使命愿景所必須遵循的最基本的價值標準和價值信仰。我們在追求目標時遵循何種準則?提倡什么?反對什么?弘揚什么?抑制什么?價值觀貫穿企業經營管理全過程。價值觀解決的是企業員工的思維模式與行為模式問題。

回歸一下:我們再看企業文化。其

一、不是管理方法,是形成管理方法的理念與邏輯。其

二、不是行為活動,是產生行為活動的根本原因。其

三、不是人際關系,是折射人際關系的處世哲學。其

四、不是工作狀態,是這種狀態所蘊涵對工作的感情。其

五、不是服務態度,是服務態度中體現的精神境界。

那么,企業文化如何為企業發展導航呢?對企業文化建設來講,要使得一個企業建立三個共同體:

第一個我們把它稱之為利益共同體。把利益規則確定下來,大家彼此間建立一個共同的利益共同體。這里的“利益規則”,可通過激勵機制構建與完善達成,在此不做交流。

第二、通過文化建設,明確未來企業要向何處去,我們從事的是一項什么樣的事業,形成一個事業共同體。

第三、通過文化建設使得彼此之間有共同的核心價值體系,形成一個命運共同體。 此為一個企業團隊建設的三個層次,從利益共同體到事業共同體,再到命運共同體。 然而,在文化構建中經常出現,兩張皮現象:

文化構建的是一個企業德行的修煉,而企業經營是完成價值創造能力的提升。從某角度而言,是提高企業及全體員工“以道馭術”的能力。

我們先使命切入,看其與經營管理的關系建立。使命的著眼點:做一個負責任的企業。衡量企業負責任的程度可從以下幾個方面:

1、為消費者提供合格產品,創造客戶價值的能力;

2、保障員工基本權益,如:

提供長久就業機會,提供終身就業能力

構建激勵機制,分享企業發展成果,職業生涯通道

改善工作條件,實現工作豐富化,優化心理環境(人際和諧,提高員工滿意度,提高幸福指數,團隊凝聚力))。

現在就能感受到文化與經營管理的聯系了。

其次:愿景,企業家的愿景構建能力是一個企業家的核心競爭力之一,也是領導力的核心要素之一。企業家或老板任務不在于看清企業目前是什么樣子,而在于看清企業未來會成為什么樣子。愿景是發生于

自己內心的最真切的愿望,刻骨銘心的,是一生的期許。是組織所有人深信不疑但現在當前無法立即達到的預期的未來。愿景牽引組織發展,賦予企業崇高的目標,愿景確立了企業的高度。吃著碗里的,看到鍋里,想到田里的。這就是戰略高度。

再接下來,就是企業戰略。企業戰略本質為企業的階段性愿景。是對企業長期性、全局性及關鍵性問題三個內容的整體構建及實話的方法與策略。對戰略規劃的要求:三年計劃,可操作;五年,戰略規劃;十年為戰略預期。戰略管理是分析式思維,是對資源的有效配置。是實現企業使命與目標的一系列決策和行動計劃。具體為:

1、做什么?

2、誰來做?

3、為什么做?

4、怎么做?

5、在哪兒做?

6、何時做?如果再從時間維度分解時,就到了經營計劃層面了。

避免文化與經營兩張皮現象,關鍵還要從制度切入。制度設計必須以文化為前提,才能夠讓文化深入到制度去。兩類核心制度:第一類制度:與員工利益關聯的考核激勵制度、股權激勵制度等;第二類制度:與客戶緊密關系的營銷類。

沒有制度流程的保障,文化就虛脫。而制度流程背后就是公司的核心理念、文化、利益分配哲學。因此,文化構建的過程中制度梳理是關鍵的一環。同時,無論文化構建、還是文化實踐過程中,各級管理者的要清晰自己的角色。因為每個管理者言行都代表了企業文化。

管理者可以從以下幾個方面,優化提升自己:

1、管理者經常關注、要求和控制的方面;

2、管理者分配稀缺資源所遵從的標準;

3、管理者對緊急事件和阻止危機做出的反應;

4、管理者分配報酬所遵從的標準;

5、深思熟慮的榜樣行為示范;

6、管理者招募、遴選、提升員工所遵從的標準。

上行下效:員工模仿適應最終實現價值觀共享。“上行下效”這個詞雖為負面詞匯,在此一用,我感覺也可以。

我們最后回歸一下,文化的目標:最終實現人與組織協同發展,實現企業生態鏈及整個企業生態系統的和諧與發展。在此過程中,制度建設與文化建設相互支撐。

制度管理在企業而言,相當于企業的法律,必須執行。重點解決了利益協同、個體與企業團隊目標協同問題。文化建設更多是通過多渠道實現企業、企業家、管理者與各級干部員工的心靈的碰撞、溝通與協同。文化的過程,就是“以文化人”、“以文化企”的過程。在此給我們親愛朋友企業家、校友及同學企業家提出 一點持續提升的建議:

1、 用戰略學家眼光高瞻遠矚把握歷史機遇,提高我們預演未來的能力。

2、用管理學家的眼光來看待企業的制度建設與團隊管理,提高我們機制構建能力;

3、用心理學家的眼光走進員工的心靈世界,實現人性化管理,提升我們“以人為本”的能力;

4、從哲學家的眼光化解企業矛盾與困難,提升我們認知事物本質,把控規律的能力。

5、用經濟學家的眼光來看待企業的效益與利潤最大化,正確看待企業利潤問題。

尊重人性,尊重社會規律、自然規律!

企業的最高境界與大家分享:對人管理的實質是對人的知識和價值觀的管理。最終達成三個目標:

1、縮短價值差距

2、整合價值沖突

3、 求解價值兩難 咱們重新回歸到習主席的中國夢:

中國夢歸根到底是人民的夢,必須緊緊依靠人民來實現,必須不斷為人民造福。換言之,老板的夢歸根到底要轉化為全體企業干部員工的夢,才能實現企業團隊的文化自信、道路自信、制度自信,才能最終實現,客戶幸福與員工幸福,這兩個核心利益相關方幸福了,那么“老板”就一定更幸福。

皮之不存,毛將焉附?

中小企業信息化范文第5篇

摘 要:當前我國信息化建設不斷深入,在一定程度上提高了煤礦企業人力資源管理的工作效率及質量,保證了煤礦企業人力資源管理工作能夠正常運轉,從而為煤礦企業節約了一定的成本。因此,對于煤礦企業而言應當加大對自身人力資源管理的信息化建設,保證企業能夠平穩、快速發展。本文闡述了新型煤礦企業人力資源管理信息化建設的意義,分析了人力資源管理信息化建設中存在的問題,并針對這些問題提出了相應的解決措施,供相關工作人員參考。

關鍵詞:煤礦企業;人力資源管理;信息化建設

引言

隨著我國經濟快速發展以及信息技術的不斷進步,大部分國內企業開始積極將信息化技術運用到人力資源管理過程中,從而提高人力資源管理效率,提升企業的核心競爭力。煤礦企業的發展對我國經濟建設的速度起著至關重要的影響,但當前,煤礦企業中人力資源信息化建設依舊較為落后,其中許多企業仍然沿用原來傳統的人力資源管理方式進行管理。

1新型煤礦企業人力資源管理信息化建設的意義

1.1提高煤礦企業人力資源管理的工作效率

煤礦企業屬于勞動密集性產業,其需要管理的人員數量較多,當前現有的煤礦企業人力資源管理模式已經不能滿足企業快速發展的需求,使得煤礦企業的經濟效益受到影響。當前,我國大多數煤礦企業存在人力資源管理手段落后且管理方法單一的問題,這直接影響到企業的經濟效益,甚至有可能為其他事故埋下相應的隱患,對煤礦企業的發展造成很大的損失。例如,企業的人事變動信息無法及時告知每一位基層生產負責人。因此要求新型煤礦企業,加大對于人力資源管理信息化的建設力度,定崗定責,提高企業人力資源管理的工作效率。

1.2降低煤礦企業的成本支出

煤礦企業人力資源管理采用先進的信息化手段可以對企業的所有資源進行整合管理、優化組合,進而發揮其最大效用。煤礦企業運用信息化人力資源管理模式可以降低其成本支出,這是由于對人力資源進行信息化管理可以方便管理人員加強對工作人員的管理,使得人力資源管理更加便捷、準確。譬如,之前如果決策層準備公布一份關于煤礦目前情況的資料,就需要先將這部分信息復制出來交給管理層,然后逐層下傳,最后到達具體操作人員手中。在信息傳遞的過程中需要在打印費上花費更多的成本,而采用信息化管理技術可以直接將員工信息發布到企業相關的網頁中,方便企業員工隨時進行查閱。因此,煤礦企業在進行員工培訓的過程中,可以采用網絡培訓的方法,這樣不僅可以起到節約成本的作用,還可以節省租場地等費用,從而降低了企業成本的輸出。

1.3規范煤礦企業人力資源管理的工作流程

加強對煤礦企業人力資源管理的信息化建設,可以保障煤礦企業人力資源管理流程的規范化。例如,組建具有企業特色的網站,“一站式”完成企業任免信息公告、晉升信息公告及招聘信息公告的工作流程。此外,在煤礦企業中應加大推行“無紙化”的辦公模式,加快人事消息的傳遞效率,避免重復工作流程。

1.4充分發揮員工優勢

煤礦企業可以通過人力資源信息化管理的方式,加深對于企業員工各方面信息的了解,對員工信息進行綜合整理,加深管理人員對員工特長的了解,并將員工個人優勢記錄下來,然后,企業管理人員能夠通過整理的信息對人員進行合理的配置,優化人力資源的業務流程。

2新型煤礦企業人力資源管理信息化建設的現存問題

2.1信息化管理配置不到位

我國一些煤礦企業為了追求性價比,在選擇人力資源管理軟件的過程中,選擇功能較為強大的管理軟件,但是,相對于企業的實際情況,其選擇的管理軟件對企業本身并不合適。有些煤礦企業所購買的管理軟件的功能過于強大,因此,必須在管理過程中將原有的管理體系在較短時間內改變成適合管理軟件的管理體系。少部分煤礦企業不具備信息化的基礎條件,盲目購買市面流行的管理軟件,不僅無法設立相應的數據庫,影響人力資源管理的工作效率,還可能埋下其他隱患,造成不可預估性損失。

2.2企業高層重視程度不夠

當前,我國大多數煤礦企業的高層管理人員依舊將生產工作作為企業的重點發展方向,而忽略了企業人力資源管理的建設,認為人力資源管理建設即耗費時間,又增加成本,是費力不討好的工作。煤礦企業的高層管理人員仍舊是將生產視作企業核心的,也是唯一的工作重心,沒有認識到人力資源管理在企業工作中的重要性,更不用說人力資源管理的信息化。

2.3管理人員的整體素質水平參差不齊

大多數煤礦企業的工作環境都較為艱苦,體力成為企業招聘員工的重要標準,尤其是在大中型煤礦企業的人員招聘中更為突出,對煤礦的經濟效益產生了較為不利的影響。同時,煤礦企業的人力資源管理模式復雜,人員眾多,經費開支困難,無法于短期內完成二次招聘,人員結構嚴重不合理。

3完善煤礦企業人力資源管理信息化建設的策略

3.1選擇適宜的人事管理軟件

在選擇管理軟件的過程中,需要相關工作人員結合企業人力資源管理現狀以及企業的未來發展方向,選擇適宜的人力資源管理軟件,防止由于管理軟件不合理而造成企業發展受到阻礙。特別需要注意的是,如果煤礦企業使用的軟件能夠提升企業的經濟效益,可以與軟件公司簽訂長期的合同,為企業的長期發展奠定良好的基礎。

3.2爭取高層的理解和支持

人力資源管理的信息化發展不能單純依靠人力資源管理部門,應當加強企業各個部門和全體員工對人力資源管理的重要性認識,從而保證數據的全面、完整、準確、及時。同時,人力資源管理信息化需要在充分回顧企業人力資源政策的基礎上,根據先進的管理理念,從業務流程到信息軟件操作都要進行全面改革。對于人力資源管理工作而言,必須爭取到高層的理解和支持。只有如此,才能獲得相應的資金支持以及人力、時間、領導決策等等各方面的全力支持,否則人力資源信息化管理是很難實現的。煤炭企業人力資源信息化管理的實施,應積極爭取領導決策層的參與,從而讓人力資源管理更加便捷、準確。

3.3擴大信息化建設的資金投入

煤礦企業應結合企業自身的發展情況,轉變其自身的傳統理念,加強對人力資源管理信息化建設的投入,制定有關人力資源管理信息化建設的方案,完善煤炭企業信息化管理的基礎設施,對人才的引進應加大力度,慢慢平衡企業人力資源的結構,堅持走可持續發展的道路。例如,有計劃招聘信息建設專業的大學生,定額招聘煤礦、人力資源管理及法律等專業的大學生,引進高級技術人才,逐步形成專業結構互補的人才隊伍。

3.4組建人力資源管理信息化工作小組

企業應組建一支專門的人力資源管理信息化小組,其小組人員應由人力資源管理部門、信息開發商等共同組成,工作小組成員應包括企業領導、操作使用人員、各個層面的業務骨干和企業計算機專業人員。人才資源管理信息化小組應由參與建設的最高級領導進行管理,對于領導者的能力應具有很強的組織、協調能力,擅長信息化項目管理,具有一定的權威性,能夠得到大家的認同。

結束語

綜上所述,煤炭企業管理人員應加強對于人力資源管理信息化的重視,利用與企業相適應的管理軟件以及專業人才的培養對企業的人力資源進行相應的管理,使得企業提高其自身的經濟效益,實現企業的可持續發展。

參考文獻:

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