行政專員工作計劃范文第1篇
1、 對員工日常行為規范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、 日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成;
5、 負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項：
1、 擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務說明書;
5、 根據固定資產申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;
6、 協助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
行政專員工作計劃范文第2篇
培訓與發展專員既是企業培訓的計劃、組織實施者，又是企業文化的推動者，簡單來說就是既要讓員工學到知識，又要玩的開心。因此工作的開展就要圍繞企業培訓和企業文化推動兩方面。
培訓分為企業文化培訓和技術培訓兩部分：企業文化培訓包括企業制度，企業發展歷史和前景，企業工作要求，通用技能和管理培訓等，而培訓與發展專員的任務既要組織還要實施;而企業技術培訓，技術培訓中，培訓發展專員主要做好組織工作，從需求調研、組織資源、計劃實施到考核評估。
但是在貴公司培訓與發展專員前期的工作主要是一方面保證急需的培訓工作能夠照常進行，重要的是組建構建企業的培訓體系。所謂鐵打的營盤流水的兵，體系建立好了，企業就能夠高效的“制造”人才。
企業文化推動，除了企業的制度培訓宣導外，還需要依賴企業內刊、員工俱樂部活動、年會和員工福利活動等實際的方式來體現。而培訓與發展專員的職責就是充分理解泰為務實開放的企業文化，通過組織好活動，辦好內刊，做好培訓宣導讓員工感受理解并接受企業的文化。
二、工作規劃 建立企業培訓體系
培訓階梯化，既是從新員工入職開始到企業不同崗位、不同職級都有相應的培訓課程，建立先培訓，后上崗的培訓制度，通過授課、實踐和模擬等多樣化的方式，讓受訓人員短期內掌握崗位基本技能、基礎知識和通用技巧。
培訓管理化，并非以培訓取代管理，而是現代管理必須通過培訓來實現。企業的培訓能夠不是全部都需要hr來做的，企業的管理人員也可以做，通過一對一，一對多等形式，把培訓作為日常工作的一部分，那么能夠有效的補充hr部門培訓的不足。需要管理人員對培訓的認可和具備基本的培訓技能，hr可以提供培訓支持，工具支持和資源支持等;
培訓日?；?，培訓日?；哪繕司褪墙W習型組織，通過宣導，組織活動和建立合理的激勵制度，營造一種從上到下人人學習的風氣。讓員工自己學習，自己提高，而培訓專員的工作就是提供學習的資源，分享的平臺，組織學習的活動，建立學習的激勵制度等，可以在企業舉辦讀書活動，讀書交流等。
建立企業培訓知識庫的目標就是企業的不同崗位，無論是技術崗還是管理崗，無論是直線部門還是職能部門，無論是企業新入職員工還是企業資深員工都有自己配套的培訓課程和培訓資源。這是個龐大的工程，但是要達到這個目標需要我們從以下幾個方面一步步慢慢的積累。
第一步，初步制定出培訓課程的結構框架。并根據企業的現狀，初步的擬定需要培訓的職位或層級;課程資源要包括講義、課程設置、PPT和教材等一些列完整內容;課程內容可以涉及工作流程、要求、技能、知識和工具等。
第二步，建立信息收集流程，保證課程資源的豐富、修正和更新。任何一種工作都不能完全依賴人的主動性，把課程資源的收集作出一個工作流程，并使用相應的表格工具，那么將更加有效的保證信息收集的持久性和效果。其中就必選包括，收集信息的時間頻率、責任人、收集的工具、工作的方法等。
第三步，借花獻佛，借助社會培訓資源，合理有效的利用社會培訓資源。完全依賴企業內部的資源是有限的，那么我們在花錢使用外部資源進行培訓的時候，不能就是培訓完了就了事，我們應該積極有效的把他們培訓的課程，培訓的資源等合理的利用和引進來，有些課程外部培訓做一次，第二次就可以自己復制使用。
第四步，培訓方式多樣化。培訓不一定要在課堂上，培訓的方式應該以達到培訓目標為標準，如果僅僅只是依賴授課培訓，那么無論效果還是員工的積極性都將大打折扣，那么在建立企業知識庫的后續動作就是使用知識庫，多樣化的培訓方式包括輪崗、模擬、掛職鍛煉等都是有效使用知識庫的方式。 建立內部講師隊伍最大的困難在于員工積極性不高，原因無非企業缺乏對于內部講師隊伍的重視，更重要的是缺乏一套完整的合乎企業與員工雙重利益的管理體系。針對目前本人所接觸的企業內部講師隊伍現狀和自己的一些工作心得，總結出了內部講師團隊建設的一些基本原則。
選拔：寧缺毋濫，全面覆蓋
選拔的兩個要求是：在人員質量上保證寧缺毋濫，內部講師隊伍不求一日建成，那么保證講師隊伍的質量關系著整個體系最關鍵的人員部分。內部講師需要具備專業和扎實的知識、豐富的工作經驗和基本的講師素質，前兩者尤其不能忽略，因為基本很難依賴后天培養，而講師素質和講師技能是可以培養的。選拔的時候要由人力資源部門和各部門主管(有條件企業高管)組成選拔委員會;
在選拔范圍上要求全面覆蓋，從基層到高層管理都要參與到內部講師的選拔中來，其中高層管理的動員難度相對較大，可是高層管理人員的參與將會帶來以下兩點優勢：a，能起榜樣和帶頭作用，說明企業重視內部講師的建設。b，素質高，對企業熟悉，一些特定課程需要高層的參與，如企業發展歷史，企業文化等課程，因此在選拔上要從上動員之下，全面覆蓋企業各個層級。
培訓：內外結合，細水長流
內部講師上崗前是必須經過培訓的，這是保證講師隊伍專業性的保障。那么目前培訓的方式是TTT培訓，內外結合就是指講師培訓一方面要外部專業機構參與，另一方面也要有人力資源部門自己開發講師TTT培訓課程;
而在對于講師的培訓上，做到細水長流，而不是依賴上崗前的短期訓練。提高講師的能力，不僅僅可以保證講師的授課質量，同時也是激勵講師的一個有效措施，那么提供給講師的一些提高課程，要常規化，長久化，從授課的技能、課程開發、授課考核等多方面提供技術工具的更新培訓支持。
管理：內部升遷，同工異得
講師要有自己的內部升遷體系，如金、銀、銅、鐵講師認證，不同的級別具有不同的榮譽和授課費用，而通過季度或年度考核，根據講師的授課次數和質量給予相關的升遷決定，提高講師的地位，刺激講師的授課積極性;
同工異得是指講師培訓的過程要嚴格把控，防止講師把授課當做一種敷衍完成的任務，因此有必要通過人力資源部門嚴格考核培訓的各個環節，給予不同的考核評價，并配以不同的酬勞系數?？己私Y果要把內部升遷和酬勞結合起來，結果是一位資深的優秀講師與新上任的不負責任的講師無論在酬勞還是地位都有很大的差別。
激勵：合理分層，有無結合
酬勞上要合理分層，這與上訴的同工異得是相同的思路，設計合理的酬勞體系，要求不但是不同級別的講師酬勞不同，更要相同級別講師的酬勞也要不同，甚至低級講師的最優表現能夠得到比他高一級講師的最劣表現。
獎勵內容上要有無結合，畢竟企業的資源是有限的，僅僅依賴課程酬勞是無法徹底解決內需講師的激勵問題，因此我們就需要把有形獎勵和無形獎勵結合起來?；驹瓌t就是要相信解決激勵最好的方法就是制造差別，滿足個人的被尊重的需求。有差別的地方可以表現為企業賦予他的權力(如可以優先參與外部培訓，參與某些特殊的俱樂部等)，社會地位(如佩戴特定的徽章，特定的稱謂“xx老師”等)，表現機會(如年會表彰，內部刊物總經理表揚，優秀事跡等)等多種方式。
要得到好的有保障的培訓結果，不能依賴個人的主管能動性，科學的做法就是建立合理的過程管理流程，并嚴格的執行它，才能確保結果是穩定的和可控制的。
我們要從需求分析，尋找資源，制定計劃，實施培訓到培訓追蹤考評，建立一整套的工作流程。 做好企業文化的宣導者
A、組織好員工俱樂部活動，為員工的活動俱樂部提供資源支持，為員工創建一個愉快的工作環境。
B、組織好企業年會，年會是企業文化的儀式，好的年會不但能夠讓員工玩的開心，同時也是宣導企業文化的最好時機，加深員工對于企業的認同。
C、組織好員工福利活動，廣泛征求意見，組織好過程，讓出行活動的員工體會到專業的服務，玩的開心。
行政專員工作計劃范文第3篇
1、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補計劃，滿足各部門人力資源需求，人事行政專員工作計劃。下半年由于客觀因素造成人員緊缺，不能滿足各部門人員需求量。
2、近期我司人員流動較為頻繁，公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人，現在人數是356人。與過去相比，人員流失比例為8.5%。究其原因，分析有二：1)人心向背;2)春節返鄉。針對此問題行政部及各部門管理人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通，盡量減少人員流動量。
3、關于新進員工入廠的相關培訓只是口頭培訓，未做到文件化。
4、盡量和各部門人員合理協作，對于關于財務方面的房租水電盡力協作。
5、今年也加強了員工的消防、安全方面的知識培訓和現場模擬，同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。
6、在2009年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動中，把所有員工的愛心也奉獻給同胞。
7、關于現階段宿舍管理評分制度沒有繼續執行，導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想。
人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好，因此需要公司領導予以重視和支持。
2010年工作計劃：
1、完成各部門所需人員的增補，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施，查找出原因并進行改善，盡量穩定員工。
2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
4、規范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員，應以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。
6、配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。
7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分，以提高宿舍管理及衛生清潔。
最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創造和發揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
【擴展閱讀篇】
工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。
(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》，工作計劃《人事行政專員工作計劃》。 一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——
(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。
2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
(4)結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。
簡而言之：
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。 那么，工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。
(一)基本情況
1. 總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2. 成績和缺點。這是總結的中心?？偨Y的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3. 經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。
(二)寫好總結需要注意的問題
1. 一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2. 條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
行政專員工作計劃范文第4篇
時光飛逝，轉眼我在***任職行政專員已逾半年，在緊張、忙碌而又充實的工作中，在公司各部門領導的悉心指導和同事們的熱情幫助下，我順利完成了各項工作任務，工作能力也有大提高，但我同時也暴露出許多不足，亟需我不斷學習，運用所掌握的知識和工作經驗彌補缺陷?，F將這半年的學習、工作情況總結如下：
一、日常工作
1、文件管理工作：協助總經理書寫會議提綱，完善各項會議記錄，撰寫日常公文;對公司發放的通知及時上傳下達;對各類公文進行登記、上報、下發;在工作中學習檔案管理，注重文檔的存檔工作，嚴格規范流程。
2、協助類工作：
協助總監完成公司資質、榮譽項目申報相關工作：半年來，已完成浙江省輸配電行業協會優秀企業家、衢州市重點創新團隊專項考核、衢州市首席技師、浙江省科技型企業、浙江省誠信民營企業等相關申報材料的撰寫與整理工作。
協助法務部整理法務部資料檔案;郵寄各類法務文件，并及時做好相關登記記錄。
3、每日完成公司各類信件、報刊雜志的收發工作，按時取信取報，及時分發到部門及個人。
4、考勤工作：每月月初統計本管理中心的員工考勤，及時與上月出差、加班人員以及領導做好溝通工作，順利完成員工的考勤記錄工作。
5、組織安排2013優秀員工赴橫店一日游，該活動已圓滿完成，并取得良好評價。
二、工作中存在的問題
回顧這半年的工作，雖然在工作開展中有一定的創新，取得了一些進步，但依然存在許多不足，主要表現在：
1、工作中考慮問題不是很周全，個別工作做的還不夠完善，我需在今后的工作中加以改進，考慮問題時應更加詳盡，做事時需更加仔細、認真，并應主動與領導多溝通、交流。
2、對電力行業的專業知識仍不夠了解，在專業技能的把控上還有待提高，如在撰寫會議紀要和紅頭文件時，語言組織能力和詞匯把握度上仍有很大欠缺。
3、有時看問題看的不夠透徹，容易把問題理想化，導致和實際情況發生偏差，出現失誤。
三、收獲與體會
1、專業技巧：在部門領導的悉心教導下，我學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧等，使我更深層次地認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性，提升了自身的綜合素質和工作能力。
2、良好的人際交往：對于行政工作，一個完整的任務常常需要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通、交流異常關鍵，擁有良好的交際能力是很重要的。在平日里，我積極參與、配合同事的工作，提供必要的協助，大家在工作中互相幫助，努力營造良好的工作氛圍，有效地提高了工作的執行力。
3、工作計劃安排：行政工作事務繁雜，在總監的指導下，我在開展工作之前會事先做好工作計劃安排，有主次地按時完成各項工作，避免顧此失彼，提高了自身的工作效率。
4、加強學習，拓寬知識面：我需學習更多的專業知識，加強對
公司同行業發展的了解，主動學習公司產品信息，在學習和歷練中，提升專業知識與工作技能。
5、提高服務意識：在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化自身的職責意識，提高辦事的實效性，全面提高執行力度，不斷加強主動服務意識。
2015年已經到來，新的一年帶來新的機遇和新的挑戰，在今后的工作中，我將以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政工作中，踏實勤奮地做好本職工作。公司給了我發展的平臺，我定會珍惜時間、把握機遇，在公司蓬勃發展之際，積極貢獻出自己的一份力量!
行政專員工作計劃范文第5篇
行政專員的工作內容(一)、行政管理工作
1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規范和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2.部門溝通與人員協調：了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關系，建立服務意識。 3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見?？己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。
行政專員的工作內容(二)、日常行政事務處理
1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
2.文件制發及檔案管理：文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。
3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。
4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。 5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
行政專員的工作內容(三)、外部溝通
1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。
2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。
3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等)，應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。 從事行政專員所具備的素質： 1.
工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。 2.
工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3.
業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。 愛實習網建議：
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：
1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;
2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識你;
3.及時充電，你喜歡什么想學什么，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;
4.學歷并不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己;
5.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面; 6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;
7.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老板其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。
行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。 比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買應具備的條件：1.
工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.
工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.
業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。 行政助理的工作內容，行政助理應該具備的素質，抓住幾點：
你是服務性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環境，幫公司留住人才; 要善于溝通，你就是是員工和領導之間的橋梁; 服從性+主動性，及時完成領導交辦的任務，既要服從領導，又要善于發現問題，主動解決。 學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。 凡事要站在公司的立場，為公司著想。
行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質和能力的考驗，平時要多留心，多積累。
行政助理的職責
不同行業的行政助理[1]
有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。 分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。 具體工作如下：
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作;
7、傳達通知、分發文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基
本的簿記工作等[2]
;
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等;[3]
13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
會議安排領導座位布置方法：
1.先把最大的領導定下來，然后是領導的左手邊是第二，右手邊是第三，類推下去。 依次比如：F-D-B-A-C-E-G