中小企業存貨管理范文第1篇
[摘 要]本文首先介紹了石油企業資金結算和集中控制的概況，之后闡述了石油企業資金結算和集中控制新系統的構建方法，以期提升油田企業的資金集中管理水平。
[關鍵詞]石油企業；資金結算；集中控制；新系統
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
資金結算和集中控制是企業集權模式中首要選擇的模式，因為它們對資源進行了高效的監控及配置，使其受到國內外眾多企業的青睞。然而對于企業來說，不論是資金結算還是集中控制都不是十分簡單的事情，其和企業內部的組織、管理流程、控制制度和外部環境等諸多方面都具有較大的聯系，所以在運行中資金結算和集中控制同時擁有的模式會使很多企業的控制目標和結果之間存在顯著的差異。
1 石油企業的資金結算和集中控制概述
在石油企業的內部控制體系當中，以往很多時候所實施的都是單獨結算、各自為政的管理模式，這就導致資金流、票據流及信息流之間出現了脫節的問題。資金的滯留和短缺同時存在，讓資金在流轉與結算上不能形成一定的規模效益，使業務流程出現重復的問題，從而使資金周轉效率受到較大的影響。一些二級單位或子公司出現很多資金拖欠的問題，貸款數量較多，然而其他一些二級單位或子公司則由于資金長時間的滯留而出現較多的機會成本。因此，在企業集權的體制管理下，資金集中控制和管理是企業發展的必然結果，它有助于出資者利用對資金的控制真正實現其控制權。這是石油企業對過去管理系統進行改變的出路，然而因為石化產業具有地域比較分散、資金投入較大、所需技術較高等特征，無法把所有資金都全部納入企業的財務當中進行統一的結算，而是根據區域對財務設置分支機構，在分支機構和各個子公司之間開展日常的存貸款和結算業務。
內部資金結算極大的石油企業資金集中管理制度的確立，推動大部分的石油公司和地縣級石油公司兩者間構建了資金的收支兩條線的管理機制，極大地促進了石油企業，尤其是省市級石油企業的資金集中管理機制的健全，加大了對資金進行統籌管理的力度，并極大地改善了石油企業內部經營管理的機制。這不但有助于貸款資金的快速回籠，并能夠從根本上優化石油和石化資源配置，推動原油和成品油市場有序發展，使企業之間不良競爭造成的成品油和原油混亂市場局面得以避免，從而提升石化企業的市場競爭力。
2 石油企業資金結算和集中控制新系統的構建
2.1 石油企業資金結算與集中控制新系統構建的總體思想
石油企業資金階段和集中控制新系統的構建要結合《原油、成品油內部轉賬結算實施細則》，根據企業當前業務開展的實際狀況以及當前手工業務操作的現實模式，達到結算中心總部和各個分支機構之間的數據傳輸、上報以及報表匯總的目的，通過計算機全面處理和完成財務公司總部和各個分支機構的結算基本業務，并完成各個結算分支機構報表的匯總、生成，以及傳輸和打印等， 從而漸漸完成資金結算業務電算化管理模式的構建。
2.2 石油企業資金結算和集中管理新系統構建的措施
2.2.1 按照一定的程序和步驟對下屬公司的資金進行集中管理
首先，應該有選擇性地進行集中管理，在第一個步驟當中，要選擇比較先進，但缺少重要銀行信貸關系的子公司進行信貸、結算及現金集中管理。對于已經開展資金集中管理的公司要讓其所開展的業務主要集中到結算中心所已經明確指定的銀行進行操作，并通過對資金強化預算、預測及監控來實現對資金的管理，通過結算中心實現對閑置資金的調配。其次，要確保主體資金的集中管理。在本步驟當中，企業一定要在財務公司統一開戶，集中管理信貸與資金，如果沒有進行集中管理的企業可以根據之前的管理方式進行操作，然而一定要將其資金的運營狀況隨時上報給集團總部。最后，要做到集中管理全部資金。到了這個步驟，所有分公司的資金要全部進行統一調配和集中管理，統一進行信貸，實時監控日常的現金活動，使資金結算中心、信貸及監控中心的功能得以完全實現。
2.2.2 通過等級管理制度實現對子公司的資金管理
不論是過去的存貨管理ABC法，還是近年來財稅部門所實施的會計信用、納稅信用等級管理方法，這些與成本-效益原則相符合的等級管理思想越來越受到企業財務管理工作者的重視。因此，石油企業在對分公司的資金進行集中管理的過程中，也可以將等級管理制度引入其中，即根據石油企業總公司所確定的原則，評定分公司的等級，進而進行不同的資金管理。如果分公司的等級較高，集團財務可以對其資金管理適度地放寬要求，對其審批的權限適當增加；如果分公司的等級較低，就要加強資金管理和監控，使其審批的權限在一定程度上降低。在對分公司進行等級評定時，可以結合分公司的實際狀況，從幾個方面對其進行評定，例如：其審計的結果如何，財務操作上是否具有較強的規范性，公司的經營業績與財務狀況如何、財務資料是否及時和完整、財務信息系統是否完善，是否對總部的管理要求和制度具有較高的配合度，等等。同時還應該注意的是，這個評定要定期進行調整，而不是終身的體制，此外，還要結合隨時調整后的等級相應地采取資金管理措施，促進等級管理制度的有效實施。
主要參考文獻
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中小企業存貨管理范文第2篇
摘要：通過對工業企業日常經營的調查研究表明，工業企業存貨管理水平在很大程度上決定著工業企業是否能夠朝著健康可持續性方向發展?；诖?，文章主要分析了工業企業存貨管理存在的問題，并提出了解決工業企業存貨管理問題的對策，以供相關企業參考。
關鍵詞：工業企業;存貨管理;貨物存量
工業企業管理涵蓋的內容眾多，其中存貨管理是其重要環節之一，通過工業企業存貨管理水平，能夠判斷企業資金的合理利用程度，也是判斷企業資金利用率的重要因素。企業必須要對存貨管理進一步加強，最大程度上降低由于存貨問題而給企業帶來的損失，有效避免存貨的積壓。工業企業的存貨占據企業總資產比重較大，因此要重視工業企業存貨管理問題，使企業成本得到降低，保證工業企業的長遠發展。
一、工業企業存貨管理的重要意義
實際上，工業企業存貨管理就是對貨物存量、貨物質量以及成本效益等做好管理的一種活動，嚴格控制存貨量，保證倉庫存貨量不能太多，這樣才能夠使企業存貨所占總成本比例適中，保證企業資金鏈能夠正常運轉。因此加強對企業存貨的管理，是提高企業利潤的重要途徑之一。
二、工業企業存貨管理存在的問題
（一）存貨管理風險意識不足
工業企業存貨管理風險是一種客觀存在的風險，可能會出現在工業企業生產經營的全部過程中，當前部分工業企業對存貨管理風險意識認識不足，因為存貨管理不到位而造成各類問題。例如，可能會出現由于計算錯誤而使企業采購數量上有較大的誤差，出現存貨積壓問題，導致占用大量資金和占據一定的空間，這樣企業就必須要派遣專員進行管理以及維護，進一步增加了企業成本。存貨的長時間積壓會使產品的質量有所下降，降低產品本來的價值。另外，如果存貨管理意識不足，還有可能出現貨物短缺現象，對企業生產經營帶來很大的負面效應，在一定程度上使企業的經濟效益下降，甚至還有可能錯過產品出售機會，失去客戶信賴。
（二）存貨管理方法不科學
工業企業存貨管理方法不科學主要表現在下列幾點：一是采購不科學。工業企業在經營過程中通常注重經驗主義思想，而不能從實際出發制定采購方案，難以做好監督管理，造成采購方案不夠科學和嚴謹。二是對存貨儲藏管理方法不科學。通常情況下，工業企業有很大的存貨量，而且各類貨物都有各自的規格及其價值。當前很多企業并未重視對存貨的管理，在管理上不夠科學合理，沒有注重對存貨管理的投入等。一個企業如果沒有采取科學合理的方式做好存貨管理工作，就會影響企業資金的流通，降低其對風險的抵抗能力，貨物囤積過多也會占據很多資金，同時工業企業還要耗費更多的時間和精力來對存貨進行管理，這些問題都極大地影響了企業的發展。
（三）企業各部門職責不明確
一般情況下，針對貨物的訂購以及入庫和發貨，工業企業會將這些流程作出進一步的劃分，分成許多小模塊，再把這些模塊具體劃分給各個部門來管理。這種方式在一定程度上對人力資源來說確實是一種節約，但其負面效應也是極其顯著的，這種方式難以實現對貨物的有效管理。這主要是由于在對存貨管理過程中，需要很多部門做好交接工作，相應的交接流程極其復雜，容易造成交接問題的出現，由于各個負責部門沒有明確的責任劃分，一經發現問題每個部門之間推卸責任，在一定程度上提高了存貨管理成本。
三、提高工業企業存貨管理水平的對策
（一）科學制定采購計劃
要想企業存貨管理的水平得到有效提升，就必須制定一套科學的采購計劃。在企業開展存貨管理工作過程中，要根據企業生產經營的實際狀況制定采購方案，要有嚴格的采購審核制度，通過嚴格監管實現控制采購量的目的，從根本上遏制出于私利而報假賬的現象。通過科學的采購審核制度，明確規定各個部門的職責，由采購部門及行政部門來做好采購工作，嚴禁其他未授權的部門對采購進行干預。在對采購工作進行審核過程中，相關負責人要認真負責，嚴格執行和落實，確保采購的科學合理性。另外，還應當遵循資金合理利用，根據控制采購成本的原則來具體制定采購計劃，這樣才能夠有效降低企業管理成本。同時，有關人員要做好調研工作，全面掌握產品市場的變化規律，及時調整采購計劃，提高企業存貨管理水平的目標。采購人員在進行貨物購買工作時，要充分調查研究，保證合作的供貨商有較高的信譽度，這樣產品質量才能得到有效保障。此外，在簽訂合同時要讓審核部門嚴格把關，降低貨物購買的風險。
（二）科學制定存貨管理制度
要想存貨管理有效進行，還需要制定一套科學的存貨管理制度。首先企業必須對存貨管理相關崗位有詳細的規定，并且賦予崗位負責人相應的權利，同時要有詳細的制度明確責任，以起到約束效果。目前，部分工業企業的存貨管理制度缺乏一定的科學性，制度不夠合理，這樣就造成了企業進行存貨管理時無法可依，提高了存貨管理難度。因此，對于工業企業而言，要有科學的存貨管理制度，通過制度的指導提高企業的存貨管理水平，通過制度的約束保證有關人員在進行存貨管理工作時能夠嚴格按照規定具體實施，杜絕濫用職權現象。通過崗位責任分離制度，能夠確保存貨管理工作具有準確性，提升存貨管理的效率。其中，分類管理也應當劃分到存貨管理范圍內，只有通過科學合理的管理方法，進行分類記錄，才能有效避免記錄的貨物信息雜亂。
（三）合理規劃存貨數量，提高存貨周轉率
許多工業企業都需要進行債務償還以及融資，因此要合理規劃存貨數量，使存貨所占用的資金最小化，這樣才能提升企業的資金周轉率，提高債務償還能力以及業務運營能力。對于企業庫存的管理，主要是做好貨物出入庫記錄，在固定時間對貨物進行盤點，工作雖然比較零碎，但對存貨管理至關重要，相關人員要認真對待，做好存貨相關的記錄，做到有據可依。對存貨數量的盤點要及時有效，處理損壞的存貨，對最小貨物庫存量做好規劃。企業的貨物庫存量并非僅僅是由計算而來的，而是通過管理員通過平時的專業知識儲備以及多年的存貨管理經驗而得出的。在企業制定存貨均衡量時，要與經濟環境相結合對市場進行預測，掌握市場變化規律，以制定出科學、合理的存貨均衡量。管理人員要對貨物存儲量做好調整，使企業的供銷需求得到滿足。
（四）充分利用先進的存貨管理技術提高管理水平
當前，很多企業普遍存在一種現象，沒有先進的技術對存貨管理做出有效指導。因此，企業要積極引進先進技術，對存貨進行信息化管理。比如，企業可以引進高效的存貨管理軟件。在這個信息一體化時代，科學技術取得了巨大發展，針對企業存貨管理問題研究出了很多信息核算管理系統，企業要積極引進新技術提升存貨管理水平。企業管理人員要積極學習先進的管理經驗，使企業經營的難點得到有效解決。比如，企業通過借鑒先進的管理方法逐漸摸索出符合自身發展規律的模式，使企業資金周轉效率得到有效提升。
（五）建立完善的存貨考核指標
當前很多工業企業會用存貨周轉率這一指標來對存貨管理部門進行考核，但由于工業企業存貨一般都會包括產成品、在制品和原材料，而這三種存貨狀態對應的責任部門分屬營銷、生產、采購部門，無法針對不同部門進行相應考核，因此需要建立完善的存貨考核指標。將存貨周轉率細分為產成品周轉率、在制品周轉率和原材料周轉率，分別考核營銷、生產、采購部門。其中：產成品周轉率=銷售成本/產成品平均占用余額，在制品周轉率=入庫成本/在制品平均占用余額，原材料周轉率=領用材料/原材料平均占用余額。公司每年編制預算時，根據歷年存貨周轉情況，下達次年的存貨周轉率指標，做為存貨管理責任部門的KPI指標之一，促使責任部門強化存貨的管理和控制工作。
四、結束語
綜上所述，當今工業企業的市場競爭激烈，企業要想在這個激烈競爭的環境中占據一定的市場份額，就要做好存貨管理工作。針對企業管理的問題，制定科學合理的解決方案，提高企業存貨管理水平，促進工業企業實現可持續性發展的目標。
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（作者單位：重慶萬豐奧威鋁輪有限公司）
中小企業存貨管理范文第3篇
隨著社會主義經濟的快速發展和中國企業的快速發展，當前經濟環境的穩定和進入企業門檻的降低，同時也存在著許多問題。
存貨作為一種流動資產，不僅關系到企業的生存和發展，也直接關系到企業資本的占有。因此，庫存是企業采購、生產、銷售全過程的橋梁和紐帶。為了滿足企業日常生產經營的需要，企業必須制定合理的原材料采購計劃，正確轉移庫存和銷售庫存。所以，要提高他們的盈利能力，庫存管理就顯得非常重要。有效的庫存質量管理體系可以加強庫存管理，保證庫存物品的安全和完整，保證庫存發放和使用的效率，保證庫存價值的合理性和完整性。在此基礎上，企業可以根據自己的需求制定一套適合企業自身的存貨管理系統，力求優化企業的庫存結構，以及相應的投資方法。
二、某公司的存貨管理存在的問題分析
某企業主要經營的商品種類主要有家電類，家居類，日用百貨公司、快速消費品、服裝、辦公室、學校用品和書籍、流行餐飲、化妝品、個人護理和美化等。所涉及的經營范圍之廣，庫存管理所需的時間、人力和物力很大。在庫存方面存在幾點問題：
（一）企業存貨管理的制度不完善
企業生產經營的最終目標時為了實現企業利潤最大化，因而企業往往不重視庫存管理。他們只需要保證銷售業務增長的政策。庫存是否在合理范圍內以及貨物是否庫存過剩都被低估了。某企業庫存管理體系在以下兩個方面還不完善：
1、缺乏合理的現場管理制度。
如上所述，某企業庫存網站的管理存在漏洞，直接原因是缺乏合理的現場管理體系。倉庫庫存管理，某企業只是規定了自己的工作職責和管理程序，沒有具體規定具體的管理方法。這導致員工只根據產品和配件的接收、登記、儲存、提貨、送貨、分配等過程，與企業存貨信息沒有很好的一一對應，存貨信息缺失以及損耗也在所難免;在商店庫存管理中，某企業沒有定制相關規定，商店一般采用切片管理的方式，銷售人員對庫存管理負有責任，在柜臺內管理自己的產品，主要職責是防止存貨的不合理損耗和丟失，至于發生損耗的原因，在存貨管理制度中并沒有明確的規定說要收集。
2、缺失企業庫存的積壓過多的處理程序。
企業想在一定時期內提高自身的經營利潤，往往在缺乏市場情況預測的前提下進行生產，目的在于堆積一定的存貨，等到市場前景好的時候將其售出。在此過程中，企業還要承擔顧客滿意度下降的風險和企業存貨管理成本的增加。因此，企業庫存過剩極易發生存貨損壞和盜竊，從而直接造成損失。
（二）庫存內控制度不健全
缺乏科學合理的庫存管理內部控制體系是造成上述問題的重要原因之一。內部控制制度的主要原則之一職責分離是互不相容和相互約束的。某企業在開發庫存管理內部控制系統時，各方面方面沒有健全的控制制度。
同時，企業沒有一個詳細的內部控制機制。存貨清點和盤存的次數過少，不能夠及時地反映企業存貨狀況，對于企業庫存管理的記錄是基本信息，并沒有詳細記錄。一旦企業發生存貨的積壓，不能夠有效地實施。這樣會導致企業在進行存貨管理過程中所記錄的信息是不完整的，最終不能合乎實際地反映企業存貨的實際價值。
（三）企業采購決策與實際不相符
企業庫存過剩的主要原因是企業在進行采購決策時具有不確定性。某企業商店，為了避免貨物短缺的風險，商店經常采購的訂單超過實際銷售的需求量?？紤]到企業為了減少采購的次數及采購成本，企業會采用大規模一次訂購模式。在上述兩項補充后，最終供應商的訂單需求超過了某企業的實際銷售需求。
另一方面，某企業近年來每年都開設新店。由于新店的銷售預期與實際銷售情況之間存在一定的差別，企業要保持正常的銷售活動，往往會囤積大量的存貨，可能會超出企業實際的銷售需求。
（四）企業內部評價效用不到位
企業有時候的內部評價制度是不科學、不合理，評價內容不夠全面?？偣旧痰甑牟少徲唵瓮^實際需求，評估制度沒有明確要求采購人員合理地規范和采購。缺乏評價指標導致采購人員數量和質量的損失，在很大程度上影響企業工作評價。
企業評價的標準在于是否能夠保證企業的日常銷售，在銷售過程中存貨生產數量不在企業評價的標準當中，并且對于企業銷售人員評價標準過于單一，由此就會造成產品大量積壓，采購過多，造成資金短缺。
三、針對某司的存貨管理問題的優化建議
（一）采用ABC分類管理法
某公司庫存管理中的突出問題之一是庫存管理體系不合理。因此，如果某公司能夠采用科學合理的庫存管理方法，建議在不增加庫存管理成本的基礎上，采用ABC分類管理方法來改善庫存損耗。
對于采購數量較少而占用存貨資金多的A類存貨，優先管理必須作為一項關鍵的清單加以執行，重點放在監測區域優先事項上。就B類庫存而言，在數量和價值處于中間的情況下，可以適當放寬采購要求，在單一品牌下確定基本采購數量，C類存貨占企業的數量過多，以避免過多的規模。
（二）加強庫存的內部控制
為了建立科學合理的庫存管理內部控制體系，某企業必須嚴格遵循職責不相容，采購、驗收、倉儲、結算、配給、交貨、庫存等相關的內部控制制度。商業、計劃、物流、銷售和財政部負責每個環節，并有一名主管。
倉庫管理部門，訂單或銷售訂單交付，按照庫存分配、倉庫配送系統及時對企業存貨管理信息進行核對，以確保與賬簿的物理一致性，準確記錄庫存清點結果，并更詳細地記錄損壞和丟失的庫存。并及時向商務部財務部有關部門報告。如果發現欺詐行為及時向上級主管部門上報。
財務部門對企業收到的原材料的各項發票和企業銷售訂單，保持企業的實際情況與賬簿記錄的一致。并且對于企業的存貨要定期進行盤存，及時對發生存貨損耗的進行會計處理，保持存貨價值的完整性。
企業的銷售部門要結合實際的銷售量做好銷售計劃，在制定相關的銷售計劃時，提前進行銷售市場調研，掌握產品市場的情況，其目的是讓企業存貨堆積的情況減少，加快企業資金的周轉效率。
（三）合理地進行采購決策
企業存貨對于一個企業來說關系到企業的盈利水平，采購部門在進行采購決策的時候，應當事先對將要銷售的市場做好市場調研，根據市場的反饋情況進行企業生產計劃的制定，從而進行合理的采購決策，企業的采購計劃必須要和企業生產實際相符合，保持合理存貨區間。一般來說，無論購買和訂購哪種產品，前提是要熟悉區域市場和銷售情況，準確確定下一階段的銷售和季節變化。
（四）制定合理的庫存管理績效考核體系
對庫存管理進行合理有效的績效評估，它不僅可以確定相關員工對企業庫存管理的貢獻或不足，而且可以為整個集團的庫存管理提供有效的管理建議。
目前，企業的庫存管理評估主要重點是以下領域：
首先，倉庫經理的主要職責是按照規定檢查、保管和發放進出倉庫的貨物，定期檢查倉庫安全設施和設備。雖然企業已經確定了倉庫管理員的職責，但在每個月的實際評估中，主要對考勤情況進行評估，而且有利于調動倉庫管理人員的積極性。此外，銷售部門應注意紅牌以上進入庫存系統的21天以上的產品積壓時，店內應注意紅卡銷售人員和店鋪經理，在原有績效考核的基礎上，銷售人員為一定獎勵，如銷售人員每個銷售人員紅牌獎勵15元，商店經理獎勵5元。通過激勵措施，商店經理應更多地關注紅牌，鼓勵銷售人員處理紅牌，以改善庫存積壓，減少庫存周轉天數。
摘要：企業的存貨是整個企業的主要盈利來源, 存貨管理的好壞直接關系到企業是否能更好地持續發展。通過以某企業零售企業代表為例, 通過企業管理的實際情況和相關數據分析, 從而探討我國企業庫存質量管理中存在的問題, 并從實際出發提出了解決企業庫存管理問題的措施。從而形成了一套比較完善的企業庫存質量體系。
關鍵詞：存貨,存貨質量,改善
參考文獻
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中小企業存貨管理范文第4篇
存貨是企業在生產經營過程中為銷售或生產耗用而儲備的各類物資。施工企業的存貨主要包括各種材料、低值易耗品、周轉材料等。建筑企業具有生產施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業等特點，極大增加了施工企業存貨管理的難度。此外，施工行業存貨管理方式比較粗放和落后，使用過程中造成的浪費很大，各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況，都要求我們必須重視和正視存貨管理中存在的問題，并采取相應的管理策略和措施，從而提高建筑企業的存貨管理水平，降低工程成本，增加企業效益，實現企業經濟價值最大化。
一、施工企業存貨管理的功能
存貨的功能是指存貨在生產經營過程中所具有的作用。主要包括：
1、保證生產穩定進行
企業要進行生產經營活動，必然要儲備一定數量的存貨。企業增加原材料存貨有利于排除原材料供應不穩定而對企業生產秩序的干擾，保證企業正常生產經營。
2、降低進貨成本 在購買數量較大時，供應商通常給予一定的折扣，有利于降低材料的采購價格。只要購貨成本的降低大于因存貨增加而導致的儲存等各項費用的增加額，就應提前購入存貨。
3、適應市場變化
施工企業外購存貨有利于在生產經營上升時及時滿足需求。但存貨的增加，一方面需要企業追加投資，因而需要承擔這部分投資的資金成本;另一方面當市場環境發生變化時也會使存貨貶值的風險增加。所以存貨管理應做到：在滿足企業生產施工對存貨儲備需求的同時，盡可能減少存貨的儲備數量，以降低存貨占用資金成本和風險，加快存貨資金的周轉速度，提高企業資金的使用效果。
二、施工企業存貨的成本
1、進貨成本
進貨成本是指存貨的取得成本，主要由存貨進價和進貨費用構成。為降低采購成本，企業材料采購部門要調查和研究市場材料供應情況，廣泛收集材料供應信息，在保證質量的情況下，在價格上貨比3家或5家，盡可能采購質量好、價格低的材料物資。同時，在購貨上，要舍遠求近，以降低運輸過程中發生的運輸等費用。
2、儲存成本
企業為持有存貨而發生的費用即為存貨的儲存成本，主要包括：倉儲費、搬運費以及存貨儲存中的合理損耗等。在全年存貨采購總量一定的情況下，每次采購批量越大，存貨平均儲存數量越大，全年儲存成本總額就越高。因此，企業降低儲存成本的主要措施是適當增加進貨次數，采用小批量的訂貨方式。
3、缺貨成本
缺貨成本是指由于缺少存貨而不能滿足生產經營需要所發生的損失，包括：停工待料損失、延遲交貨的罰款損失、企業信譽損失等。因此，企業要多方籌集、科學調度、合理安排 ，以減少不必要的損失。
三、存貨管理存在的問題
筆者通過多方了解多家施工企業，并結合筆者所在的建筑企業，認為目前大多建筑施工企業在存貨管理上都不同程度的存在以下問題。
1、存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄
材料領用和生產成本的歸集、結轉記錄隨意性較大，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，某公司甲、乙兩個工地同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工地的材料消耗極少甚至為零，而甲工地的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經領用消耗，而實際上并未相應結轉成本;原輔材料并未領用消耗，而實際上已經結轉了成本;購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
普遍存在庫存管理缺失，大額材料費用在購入時一次攤入工程成本，實物卻仍存放在倉庫中。但在會計核算時一次性全額攤入當時在建的工程項目甚至是已完工的工程項目上，而以后開工的項目即使大量使用該批材料，卻沒有分攤相應的材料費用。缺省了庫存核算環節，工程項目之間費用分攤失去合理性，工程成本數據嚴重失真，企業利潤得不到真實反映。
2、內部控制制度不健全
在材料采購、保管環節往往由同一個人完成采購、保管、付款審批、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。材料保管收發沒有臺賬記錄，即便有形式上的臺賬，也是記錄隨意性大，時記時漏，沒有連續性，臺賬和實物不相符。
3、存貨時高時低，無法保證合理庫存儲備
某些建筑企業缺乏科學合理的預算管理，材料購進存在盲目性，時而因庫存量大，導致流動資金占用額高，給企業流動資金周轉帶來很大的困難;時而為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中不合理地降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量，影響了企業的施工進度。
4、毀損報廢和超儲積壓存貨儲備未及時處理
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，并沒有得到上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題
5、材料款結算不規范
工程施工中耗用的大量地方材料(如石料，機磚，砂子)，多由附近農村的個體經營者供應，這些個體經營者數量眾多，普遍經營規模小，供貨不穩定，供貨數量時多時少，時有時無，一個中型施工企業要與數百家這樣的散戶存在業務往來。這些經營者多是掛靠一個材料生產企業，發票來源不固定，沒有自己的銀行賬號，出具的發票和銀行賬號單位名稱不一致，或者轉款時臨時租借賬戶。這些不規范的經濟行為會引起涉稅風險和資金支付風險。
四、提高企業存貨管理水平的應對策略
1、嚴格執行財務制度規定，特別加強假退料和在施工的管理 存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，倉庫的記錄的臺賬卡片定期與財務部門的存貨明細賬核對，發現有不相符的地方，要查明原因，及時處理，使賬、物、卡三者保持動態相符。在財務核算上，可在“存貨”一級科目下單獨列示如下明細類別：①“假退料”是用來核算進入現場、但還沒有投入使用的大宗材料(如：磚、瓦、灰、沙、石及鋼材等)，或當月生產領用材料未用完，將此料作為退庫處理，下月初原已退庫的存貨重新辦理領用手續，但其實物未發生流轉，只是對其進行一入(當月)，一出(次月);②“在施工”，用來核算真正轉移到“工程施工”上的存貨價值。其理由是：庫存材料中有相當部分必須現場保管，雖還未構成工程實體但下期很快又會投入施工;工程施工余額表明已構成實體卻未能及時結算成本的耗用，其價值金額往往較大，并入“存貨”項目既影響了成本的真實性，又會使該存貨余額虛增。二者常引起報表各期數字波動，且起伏較大。因此，筆者認為有必要將這兩項列明，把存貨管理的重點放在“假退料”部分存貨上，對構成工程實體的“在施工”部分存貨則不必嚴格做為存貨進行管理，也方便前后時期相互照應，取得一目了然的效果。
2、采用ABC分類控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉
對存貨的日常管理，根據存貨數量和占用企業資金的多少，將其分為ABC三種類型，對三種類型的存貨實行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等)，實行重點管理，嚴格規范采購和領用程序，按明細項目分別核算，詳細準確地記錄采購、耗用和結存情況，并按期進行實物盤點，如果賬實不符，要查明原因，報有關部門處理;B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等)，進行適當控制，由倉庫保管員登記數量臺賬，定期和財務賬目進行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。
3、加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。
首先，預算員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度，本著節約的原則，采購員要對供貨單位的信譽、市場價格和供求狀況進行動態監控，收集相關信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優;同時對大宗原材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。
4、充分利用ERP(企業資源計劃的簡稱)等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。
利用ERP管理軟件，控制存儲物料的數量，既保證穩定的物流支持正常的生產，又最小限度的占用資金，結合相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確的反映庫存現狀，為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為采購部門采購計劃、生產部門生產計劃的依據。進而確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促外購或委托加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：a.供應商信息查詢(查詢供應商的能力、信譽等);b.催貨(對外購或委托加工的物料進行跟催);c.統計采購與委托加工成本。d.價格分析(對原材料價格市場趨勢進行分析，合理調整庫存數量)，充分利用現代化的信息資源，提高企業存貨管理水平。
5、規范資金支付行為
對于個體經濟性質的材料供應者，除要求其保證優質足量供應外，在資金結算時要做到“三相符”，即發票上加蓋的印章、收款銀行賬戶和發票領購人三者名稱一致，如果發票上加蓋的印章(發票的實際使用者)與查詢到的領購者不相符，便可以判斷系借用發票，通常是偷逃國家稅收的“大頭票”。有不相符的情況，應該拒絕支付貨款，最大程度上避免涉稅風險和資金支付風險。
中小企業存貨管理范文第5篇
摘 要：連鎖零售是日常社會生活中極為常見的，連鎖零售企業也是社會經濟組織中極為重要的商業組織形式。對連鎖零售企業而言，存貨管理是經營管理中極為重要的環節，關系到店面營運和成本控制各方面。本文以藥店連鎖企業為例，分析存貨管理的現狀及存在的問題，從財務角度著手，提出一些建議措施，以提高連鎖零售存貨管理水平，提高企業運營效率。
關鍵詞：存貨管理;連鎖零售;藥品企業
隨著管理科學的不斷發展和商業模式的進步，連鎖零售企業的存貨管理方法也在不斷進步，不斷有新的管理理論和方式出現，比如ERP、JIT等系統，但是目前連鎖零售業存貨管理狀況并不好。存貨是企業的重要流動資產，是零售企業主要的經營內容，決定零售企業流動資金的關鍵因素，連鎖零售企業存貨管理不善對企業發展造成了嚴重影響。
一、連鎖零售企業存貨管理的現狀分析
（一）采購與存貨管理脫節。存貨管理始于物資采購環節，在這一環節將決定存貨在內容上和時間的結構。但是很多連鎖企業的存貨管理在采購、存儲、發出各環節聯系不夠緊密，采購環節的負責人對于存貨流轉速度、存貨存量等了解不夠清楚，容易導致存貨過量采購積壓或者庫存不足短缺。
（二）對外部反應不夠及時。無論是普通商品連鎖零售，還是食品藥品連鎖零售企業，外部突發情況對企業銷售的影響都是不可估量的。企業持有存貨及計劃持有的存貨爆發突發性新聞，是對企業整體運營管理的一種挑戰，也是對于企業存貨采購及管理的考驗。近年來，國家藥監局對于含麻黃堿類藥物控制日趨嚴苛，普通患者大多通過醫院藥房購買，在藥店購買的現象減少，藥店此類藥物銷量大幅降低，因此，藥類連鎖企業應及時停止采購，盡快消耗現有庫存。
（三）存貨保管漏洞較多。存貨保管環節，即倉儲是指存貨完成采購入庫到完成銷售離庫期間對于存貨的保存管理。這一環節是目前問題最為嚴重的一個環節，管理不善導致的存貨質量損壞，存貨遺失等問題。在連鎖藥店中，一些低值常用藥物經常性遺失，或者高價藥物的丟失現象時有發生，同時，易損壞醫療器具器械的損壞也十分嚴重。
（四）存貨核算不規范。通過實際考察連鎖零售企業存貨核算，其存貨核算大多存在對存貨核算和管理規范重視程度不夠的問題，核算部門缺乏規范限制，或者規范執行力度不夠，核算混亂。尤其是各連鎖店之間存貨數據格式差異較大，核算誤差和核算方法缺少統一規范，誤差綜合到整個連鎖企業呈現倍數放大，整體賬目信息混亂。
二、連鎖零售企業存貨管理存在的問題
（一）存貨管理內控體系不健全。企業內部缺少有效的存貨進、銷、存核算制度和科學的核算工具與手段。盡管各連鎖零售企業設有內控機構，并且配備了一定專職人員，但是其內控職能已經嚴重弱化，主要職能集中在基礎的記、算、報，新興的工具軟件沒有得到充分利用，存貨的財務管理軟件與商品進銷存系統數據鏈脫節，沒有及時發現采購過程和存貨保管中的不合理行為，甚至是相關崗位缺少分離制衡導致的舞弊行為。因而，企業內部各部門間責任推諉，使得存貨管理內控流于形式。
在醫藥連鎖零售企業中，前端柜面銷售數據的海量計算與存貨財務管理軟件的最佳庫存量沒有實現融合使用，致使一方面存在過剩存貨占用資金，另一方反復多次采購，增加成本。
（二）采購預算執行不到位。連鎖零售企業的采購計劃是按照企業整體預算生成的，但是在實際操作中存在控制失效和考核不力等因素，出現頻繁采購，脫離計劃批次批量采購，甚至無計劃采購，導致產品積壓，存貨結構不合理。通過企業調度中心，產品被配送到各個連鎖店，表面上分散了集中庫的壓力，但是實質上庫存并沒有減少。醫藥連鎖零售企業的藥品采購完全通過企業整體預算計劃采購實現。采購預算的執行力度，對于整個企業內眾多連鎖藥店關系重大，尤其是一些應急性藥物和醫療器具器械，具有很強的時效性，保質期限較短，高庫存很大程度上就意味著虧損。
三、連鎖零售企業強化存貨管理的措施建議
（一）以銷定購，發揮中心庫調節作用。采購計劃以預算為基礎，由商品管理部門直接控制具體訂單的生成。商品管理部門根據各連鎖店上報匯總的月度銷售明細報表，結合具體商品屬類和企業歷史數據，定義滯銷產品，安排促銷方案，同時停止此商品采購訂單，進行單品停購標記。如此一來，可以有效控制對已經滯銷商品的再次采購，否則將大大增加滯銷品的促銷壓力。除了滯銷商品停購外，銷售表現一般的產品，應當控制采購量，嚴格按照存銷比例進貨。
商品管理部門需要及時準確了解一線連鎖店各具差異化的銷售結構，并制定生成對應的采購訂單，這就必須利用到中心庫。首先要各連鎖店如實反饋店面存貨結構和各單品銷售狀況，再核對中心庫的存儲情況，制定適合當前銷售的訂單。同時需要驗收核實采購實物與訂單的一致性，尤其對于保質期或者有效期的把控。
（二）建立有效的ERP管理系統。大多連鎖零售企業都在使用ERP系統，但是實際效果并不讓人滿意。企業需要根據實際需要和經營產品的特性，對ERP各模塊進行優化選取，建立符合企業自身實際的有效的存貨管理系統，以達到實時動態掌握存貨信息，提高存貨管理效率。連鎖零售企業根據自身實際分單品設定存貨上下限值，設定系統可自行生成采購訂單，實現流程理論上的智能補倉，包含一線連鎖門店的子庫和連鎖企業本部的中心庫，然后結合庫存量制定采購計劃。
目前在一些醫藥類連鎖企業存貨管理中使用的ABC法與EOQ法結合的辦法是一個比較有效的適合其行業銷售特征的管理手段。首先對企業藥品用ABC法分類，找出對銷售額貢獻最大的品類。A類的種類最少，大約為在售單品的20%，但是完成了80%左右的銷售業績。B類占品類的15%，銷售額的15%。其余的則歸為C類，為銷售額貢獻最小的商品。然后再針對A類商品利用EOQ法量化控制各品類結構。
（三）強化存貨財務控制。前面提到過連鎖零售企業的采購大多是集中或者是區域性統一完成，因此最佳采購量的確定就顯得很重要。同時，也正是因為這種采購方式，批次批量采購占用資金數額巨大，供應商的支付款方式也是一個重要控制點。
把以銷定購進行數字化具體化，單品的最低庫存量應該為該商品平均日銷售量乘以其流轉周期。流轉周期天數應該包含訂單采購天數、中心庫入庫天數、連鎖門店配送天數和安全浮動天數。其中，安全浮動天數的確定需要財務部門綜合此部分額外采購量資金占用成本與缺貨可能損失比較分析。供應商應該按照貨款支付方式分類，一類供應商為商品銷售后付款，二類為貨到付款，三類為款到發貨。很明顯，一類供應商對連鎖零售企業資金占用最少，三類供應商占用企業資金最多，此分類也就顯示了其對應采購的財務成本比較關系。
結束語：存貨管理是連鎖零售企業的基礎工作，內容繁雜，環節較多，需要從各個環節入手，結合企業自身業務實際，綜合利用財務及零售管理系統，降低存貨占用成本，減少存貨經營風險，提高企業整體和各連鎖門店運營效率。
參考文獻：
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