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建筑施工企業運作流程范文

2023-09-24

建筑施工企業運作流程范文第1篇

STEP1 :項目初步評估

STEP2 :項目立項

STEP3 :簽訂融資服務合同

STEP4 :撰寫 BP 及文件準備

STEP5 :安排 VC 會談,制定談判策略

STEP6 :項目總結報告及反饋

建筑施工企業運作流程范文第2篇

關鍵詞:建筑企業,資本運作,解決策略

一、當下建筑企業資本運作所面臨問題

在幾年以前, 由于相關政策以及住房需求的刺激, 使得建筑行業整體發展迅速, 擁有充足資金。從而使得很多建筑企業成通過大量資金運作得到了較快發展, 而近幾年隨著建筑行業整體形勢不斷變化以及住房需求結構調整, 使得廣大建筑企業資金運作面臨著一系列挑戰和問題亟待解決。這些問題主要包括:周轉困難、競爭激烈、國際挑戰。

1. 周轉困難

資金周轉困難是近幾年建筑企業所面臨重要問題之一, 這一情況主要體現在工程完成后, 施工單位難以撤場;施工過程中, 施工單位需要墊付大量資金。這主要是由于行業內競爭激烈, 使得很多施工項目在開始時, 很多施工企業不得不通過墊付資金以獲取工程建設資格。而這無疑給建筑企業帶來嚴重資金緊張, 從而使得其難以承接其它工程項目。同時, 在施工結束后, 很多建筑企業資金也是往往難以到位, 使得施工單位完成工程卻難以拿到相關款項, 造成施工企業資金點發生斷裂, 甚至最終導致施工企業破產。

2. 競爭激烈

由于前幾年建筑行業整體發展情況較好, 市場發展較為迅猛。使得大量企業涉足建筑領域之中, 這就使得建筑行業競爭激烈程度陡增。根據相關數據顯示, 在上市企業之中, 建筑企業利潤水平整體相對較低, 甚至不足平均水平50%。而今年, 由于國家政策調整加上需求量減少, 使得這一情況更加突出。很多建筑企業由于難以獲得足夠項目, 不得不被迫縮減部分施工能力, 同時, 通過采用壓低價格等一系列行為和手段來進行競爭。這就不可避免導致行業整體惡性循環, 影響建筑企業發展。

3. 國際挑戰

對于經濟全球化而言, 其最大特征就是在帶來豐富發展機遇同時也帶來了同樣嚴峻的挑戰。對于建筑行業來說也是如此。中國作為世界最大發展中國家之一, 其廣闊的建筑市場吸引了來自海外資本和企業介入。這為廣大購房者提供了大量優質服務的同時, 也進一步加劇了國內建筑企業競爭。并且, 由于我國經濟發展所存在的一些歷史遺留問題, 使得我國金融服務體系整體水平難以達到世界發達國家標準, 這就使得我國建筑企業更加容易產生資金短缺情況, 從而制約建筑企業整體發展。同時, 從建筑行業國際發展角度而言, 其對于資本運作要求不斷提高, 而目前我國建筑企業整體實力和海外先進企業比起來, 仍有著很大差距, 因此使得我國建筑企業在于國際同行競爭時往往處于劣勢地位。

二、資本運作動因

隨著世界經濟快速發展, 資本對于企業運營的作用正在逐步擴大。企業通過成熟、良好的資本運作, 可以快速占領市場, 獲得發展優勢。對于當代企業來說, 資本運作主要動因包括:追求最大利潤、提高競爭能力。

1. 追求最大利潤

從經濟學角度來說, 追求最大利潤是企業經營根本目的。尤其是對于市場經濟而言, 企業一切經濟行為都是以追求利潤作為目標。企業通過資本運作, 包括兼并等一系列手段, 迅速提高企業整體規模, 幫助企業獲得更多利潤。對于建筑企業來說, 通過資本運作可以使企業承接更多工程項目, 并且同時實行建筑企業間兼并重組, 使得企業利益利潤和企業規模都能得到有效提升, 擴大企業的經營業務范圍, 從而使企業得以快速發展壯大。

2. 提高競爭能力

市場經濟最大特點之一就是成熟而有效的競爭。為了使企業在激烈市場競爭中生存下來并獲得發展。其最有效途徑就是提高一個企業核心競爭力。企業核心競爭力主要包括技術、人才以及資本。通過資本運作, 使企業規模迅速得到擴大, 從而可以從根本上提升企業核心競爭能力。建筑企業通過資本運作, 可以快速吸收大量優秀人才、引進更多先進技術、優化工程管理模式, 從根本上提升生產效率以及建設水平, 促進企業核心競爭力提高。

三、建筑企業資本運作問題解決策略

為了有效面對當下資本運作困境, 廣大建筑企業紛紛采取一系列措施和手段, 解決資本運作問題, 使企業獲得盈利。這些策略主要包括:一體化多元化、加強銀企聯盟、進行資產重組。

1. 一體化多元化

一體化和多樣化, 是當下企業發展主流方向之一, 不僅僅是針對建筑企業, 對于其他行業也有著非常深刻意義。一體化主要是指對于企業所有產品中那些具有相對優勢或者具有增長潛力的產品或者項目, 通過擴大其整體產業鏈條, 從而加深相關業務整體規模, 使企業可以在該項目和產品上獲得較為豐厚的收益, 從幫助企業快速實現成長。

多樣化則是指企業為了防止單一產品或者服務所帶來的相關風險, 對其他產業領域積極進行涉足, 擴大企業業務范圍, 減少經營風險。對于建筑企業來說, 可以利用起自身資源, 擴大對外承包工程種類, 使企業經營業務拓展到整個工程建設周期, 同時也將企業單一業務發展成為多元化業務, 從而使企業成長為具有項目綜合管理能力的新型建筑企業。

2. 加強銀企聯盟

銀行對于企業發展來說, 有著至關重要影響。銀行通過為企業提供資金、進行融資, 可以幫助企業快速得到需要的發展資金。對于我國企業而言, 特別是建筑企業, 由于缺少資金和融資能力較為薄弱, 使得其發展一直受到嚴重制約。這主要體現在企業獨立投標能力、索賠能力以及組織管理能力等多方面都存在著很大不足, 與國外發達國家有著較大差距。因此, 通過促進銀行資本與建筑企業進行融合, 通過大量財團資金支持施工承包企業快速發展, 可以有效解決相關資本運作問題。銀行可以為企業提供包括貸款、擔保、結算等多方面服務, 促進企業競爭力得到全面提升, 減少經營風險, 從而最終實現發展。

3. 進行資產重組

資產重組作為一種重要經濟手段, 不僅可以優化企業資源配置, 減少企業相關負擔。同時, 也給為企業帶來大量收益。對于建筑企業而言, 通過將閑置資產進行盤活, 可以快速解決企業所面臨相關資本運作問題。建筑企業可以將閑置資產股進行出售、租賃, 抵押人快速獲得大量資金, 提升企業資本運作能力。

同時, 企業也可以通過優化股本結構的方法, 實現資產重組目的。如果企業想要優化資本運作模式, 就需要擺脫傳統所有制限制, 擴大資產重組范圍。對于大型建筑企業而言, 其股本結構在企業發展中有著重要影響, 因此通過對股份進行改造, 可以實現資本運作多元化。建筑企業在進行股份制改革時候, 必須建立在一定法律基礎之上, 建筑企業可根據自身實際情況, 根據是否有利于企業資產保值增值的標準來進行相關改革工作。

四、結束語

雖然隨著近幾年我國產業結構的升級, 使得建筑行業面臨挑戰越來越大。尤其是今年, 在樓盤供給量充足情況下, 需求量卻有了一定縮減, 使得各地住房價格紛紛下降, 擠壓建筑企業盈利空間。但是建筑企業作為一項傳統行業, 其在國民經濟中的重要地位仍然是難以撼動。因此, 通過優化和提升建筑企業資本運作水平, 可以有效幫助廣大建筑企業渡過當下難關, 完成轉型和升級。從而使建筑行業可以在未來進一步拉動國民經濟增長, 促進國民經濟整體快速發展。

參考文獻

[1]黃柳英, 羅紅梅.建筑企業資本運作的若干問題探討[J].經營管理者, 2010, (4) :229.

[2]林益光, 張雪靜.建筑企業資本運作探討[J].現代商貿工業, 2009, (2) :7-8.

建筑施工企業運作流程范文第3篇

2014年是中國全面深化經濟改革的破題之年,一方面,我國經濟發展進入“新常態”, “穩增長”是經濟發展主導政策,投資需求仍對經濟增長起“托底”作用,其中基礎設施投資將是穩定經濟增長的重要抓手。另一方面,政府性債務規模急劇增長,為化解地方債務風險,中央全面啟動深化財稅體制改革,根據國家陸續出臺的相關政策文件要求,未來將剝離地方政府融資平臺、政府融資職能。大力推廣政府與社會資本合作(PPP)模式,有利于緩解財政支出壓力、為城市基礎設施建設形成可持續的資金投入機制。

根據國家發展改革委《關于開展政府和社會資本合作的指導意見》(發改投資[2014]2724號)的規定,“政府和社會資本合作(PPP)模式是指政府為增強公共產品和服務供給能力、提高供給效率,通過特許經營、購買服務、股權合作等方式,與社會資本建立的利益分享、風險分擔及長期合作關系”,由此可見,PPP模式作為一種兼具融資與管理功能的合作模式,不僅能夠有效解決現階段融資難、地方債務危機等問題,還能夠有效調動社會資本的積極性,為社會資本帶來了新的投資機遇。

政策熱潮下,PPP項目在全國多行業多領域受到追捧,涉及供水、供暖、污水處理、垃圾處理、環境綜合整治、交通、新能源汽車、地下綜合管廊、醫療、體育等。2014年12月,財政部發布第一批PPP示范項目30個,總投資1800億元。2015年5月份,發改委發布1043個PPP項目,總投資1.97萬億元。根據PPP項目庫統計發現,在1043個項目中,安徽以127個項目居首,江蘇以107個項目緊隨其后,貴州、山東、云南、甘肅、江西、青海等地推出項目也較多,均超過60個。2015年6-8月以來,根據廣發證券研報統計,各地PPP項目推出呈明顯加速狀態,累計總投資額超過4.6萬億元。其中8月份,先后有11省市公布PPP推介項目,總投資超過1.39萬億元,廣東省再次推出的項目總投資額達2814億元,江蘇和天津項目總投資分別為1158億元和2372億元,此外甘肅、遼寧投資規模均超千億元。

同時,為了加快PPP項目實施進度,提高PPP項目可融資性,多省級設立PPP基金。目前,基金規模較大的是山東和河南省。山東省PPP發展基金總規模為800億元,分3年募集到位。其中,山東省政府引導基金出資80億元,吸引銀行、保險、信托等金融和社會資本720億元,2015年首批基金規模為200億元。7月份,發改委批復河南投資集團籌備PPP發展投資基金,總規模達1000億元。另外,安徽省首家PPP專項基金項目規模近400億元,江蘇省首期PPP融資支持基金達100億,云南和四川也設立了PPP項目投資基金。財政部也曾表態稱,將深入研究設立PPP融資支持基金,提高各類金融機構的參與積極性,有效解決各地PPP項目建設資金來源的問題,推動項目落地。

二、 行業狀況

回款問題近幾年一直被園林行業所困擾,現金流入預期非常低。PPP模式的大力推廣,使得政府更樂于參與其中,這是原有商業模式的巨大突破,園林企業有望借此突圍。對于園林行業而言,PPP模式是原有市政園林BT模式的一種巨大進步和一個新的經濟增長點。具體優勢表現為:利用多重多方協議形式規范各方風險分配,確保合作資本方的地位平等與利益訴求,契約形式更加完備;政府從原有債務方轉變為權益方,立場變化使其更加積極,行政資源和補償機制會更加向項目傾斜;借力PPP模式改善園林公司業務結構,探索多元業務,并大大提高現金流。

自去年以來,A股園林類上市公司紛紛試水PPP模式,訂單累計投資額已達數百億元,未來園林行業發展空間廣闊。僅從園林綠化市場看,“十二五”期間預計年均新增城市化率1%,按照每平方米市政園林綠化投資約300元為基礎計算,每年新增城市化帶來園林市場約1385億元,而轉型到生態更是一個萬億的市場。

2015年,東方園林作為城市建設和生態環保領域的行業翹楚進入二次創業期,將“三位一體”綜合治理方案與PPP模式雙管齊下給企業注入新活力。目前,東方園林進入生態環保的四個子領域。首先是水生態領域,專注以河、湖流域污染治理及水生態修復,城市濕地修復和城市森林建設,這個領域預計投入10萬億。第二個領域是土壤污染治理及生態修復,這個領域也預計頭午10萬億。此外,東方園林還進入水務、固廢處理兩個子領域,累計也會在7萬億以上。為使PPP項目陸續在全國各地順利上馬落地,東方園林搭建了多個平臺。第一,組建獨一無二的技術平臺。設立自己的生態環保景觀設計研究集團,目前有近2000人的技術團隊。與國家級的研究機構建立了院士工作站,同時還和六所大學建立合資設計院。另外,東方園林建立了強大的全球技術資源整合能力,已和相關的全球生態環保類的頂尖公司進行了合作。第二,正在搭建一個金融平臺。跟許多金融機構如國開行、農發行等都有戰略協同。組建了生態環保類的產業基金。同時,正在參控各種金融機構,組建東方園林自己的金融板塊。另外,東方園林還呼吁構建一個生態金融體系。第三,構建服務運營平臺。與70個城市建立了良好的戰略合作關系,探索了一條高效的設計、施工、運營的方法。

包括東方園林、棕櫚園林、普邦園林、鐵漢生態、嶺南園林等在內的多家A股園林類上市公司均公告簽署了PPP項目。初步統計的重大PPP項目如下:

1、東方園林

湖北省(黃石)園林博覽會園博園PPP項目的中標聯合體單位,總投資額約6.2億元。

萍鄉市湘東區麻山生態新區PPP項目的中標聯合體單位,總投資額約24億元。

武漢市江夏區“清水入江”投融資、策劃、建設、運營一體化項目的中標單位,總投資約為51.10億元

與中國宜興環??萍脊I園管委會完成《宜興環科園環科新城生態項目合作框架協議書》的簽署,總投資額約為20-50億元。

與徐州東方魯爾實業有限公司完成《徐礦集團生態建設戰略合作框架協議》的簽署,本協議金額約為人民幣15億元。

2、棕櫚園林

與漯河市人民政府簽署的《漯河市沙澧河開發二期工程PPP模式戰略合作框架協議書》,合作項目總投資規模約40億元。

中標梅州城區馬鞍山公園及半島濱水公園設計施工總承包項目第一標段、第二標段,合計中標金額為3.51億元。

3、普邦園林

成為“佛山市三水區樂平鎮市政配套建設PPP項目”的中標單位,中標工程規模為5.16億元

4、鐵漢生態

與浙江省德清縣下渚湖濕地風景區管委會簽署了《德清縣下渚湖濕地風景區生態景觀建設PPP合作框架協議》,項目投資總額約為10億元。

5、嶺南園林

與安徽肥西縣人民政府、中建國際投資(合肥)有限公司簽署了《合肥市肥西縣園林基建項目PPP戰略合作框架協議》,項目包括肥西縣環境綜合整治項目、園林綠化景觀項目、土地復墾及新農村建設項目、綜合交通工程項目、以產業化方式建設的保障房項目、產城融合示范區項目等,項目投資額約50億元。

三、 企業PPP運作

PPP模式的核心是引入市場機制,即建立政府與企業“利益分享、風險共擔、全程合作”的模式,形成“政府監管、企業運營、社會評價”的良性互動格局。因此,它不僅僅是單純的融資方式,也是一種機制和制度設計。

PPP項目的實施主要包括項目選擇、社會力量合作伙伴確定、組建項目公司、融資、建設、運行管理等過程。項目收入來源主要分三類,一是完全依靠使用者付費,二是政府支付服務費用,三是前兩種方式的結合。

根據不同階段所有權的歸屬不同,PPP項目可劃分為三類基本模式:第一類,政府在全生命周期內都擁有項目的所有權,典型代表為BOT;第二類,項目公司在特許經營期內擁有項目的所有權,但所有權最終移交歸屬于政府,典型代表為BOOT模式;第三類,全生命周期內項目的所有權均屬于項目公司,典型代表為BOO模式。

企業PPP項目運作方式主要有:

1、打破地域壟斷。打造具有一定技術能力和管理經驗的大型市政公用服務專業性企業,通過競爭機制擇優選擇合作伙伴共同參與項目的融資、建設和運營,逐步開拓區域市場,提高區域產業集中度,以城鄉一體化進行項目打包,突破區域限制,擴大市場規模。

2、選擇PPP模式。PPP運作模式選擇的影響因素有很多,比如回報機制、收益方式、風險結構、融資需求、政策法規等,但從根本性的項目所有權歸屬視角分析,主要因素包括項目領域、收益方式、特許經營期和物有所值VFM指標。當PPP項目具有獨立性較小、競爭性較弱和投資規模較大的特征時,政府限制項目公司收益的自主性,縮小特許經營期,VFM指標較小,此情況下選擇BOT基本模式。當PPP項目獨立性較大、競爭性較強、投資規模較小時,政府將所有權逐漸轉移給項目公司,特許經營期變長,VFM指標較高,此種情況下適宜選擇BOOT或BOO基本模式。

3、規范運行操作。一是,做好項目前期論證。開展PPP項目的可行性論證是決定項目成功的首要環節。篩選PPP項目要符合當地市政公用方面各類專項規劃的要求,加強前期策劃,可委托有一定業績和能力的設計或咨詢機構編制實施方案。二是,選擇好合作伙伴。根據綜合經營業績、技術和管理水平、資金實力、服務價格、信譽等因素,擇優符合政府要求的選合作方。三是,按標準簽訂合作協議。明確各方的權利、義務;服務費標準及調整機制;違約責任;爭議解決方式等內容。四是,籌組項目公司。依合同、按現代企業制度的要求籌組項目公司,由項目公司負責按合同進行設計、融資、建設、運營等。

4、把握關鍵環節。一是建立長期的政府與企業、企業與企業的合作機制。二是建立合理的利益共享機制。三是建立平等的風險共擔機制。四是建立嚴格的監管和績效評價機制。五是建立正常、規范的風險管控和退出機制。

5、試點先行,逐步規范。優先在綠化景觀、市政基礎設施、污水處理和修復、新農村等方面的新建、改擴建和運營項目中,優先選擇條件相對成熟的項目進行試點推進,通過總結經驗,逐步規范完善,為后續擴大市場提供指導。

建筑施工企業運作流程范文第4篇

1.基本流程

項目建議書可行性研究項目評估投資決策階段立項決策方案設計工程設計階段初步設計及其審批擴初步設計施工圖設計及其審批建設準備施工許可施工與安裝采購與施工階段生產準備竣工驗收竣工結算與竣工決算交付使用階段項目后評價建設項目投資決策(建議書、可行性研究報告)流程

政府投資項目企業投資項目編制項目建議書投資機會研究未報批項目建議書通過通過通過通過劃拔、出讓等方通過招標、拍賣、掛牌式獲得土地使用權等方式獲得土地使用權未批準或進 行項 目可行性研究 未通通過過進行項目評估未批通過通過準項目終止未批準報批可行性研究報告申請核準或登記備案批準通過實施項目簽署土地出讓合同,繳納土地出讓金,領取《國有土地使用權證》辦理《拆遷許可證》并委托拆遷公司進行拆遷2.3.建設項目設計階段工作流程

編制設計階段管理工作計劃委托設計單位進行方案設計報審綠化、人防規劃設計、委托勘探消防設計方案審核節水設計方案審核文物設計方案審核衛生設計方案審核日照影響測算報告交通規劃設計方案審核抗震設計方案審核節能設計方案審核保密設計方案審核征等求市水政電部、門燃的氣意、見供熱的其他審核項目規劃主管部門審定設計方案(頒發通知書),核發建設用地規劃許可證委托設計單位進行初步設計落實市政配套方案并簽署有關協議人防主管部門審查人防初步設計公安部門審查消防初步設計公安交通管理部門審查停車場(庫)及內容外道路設計初步設計經行政主管部門批準計劃及建設行政主管部門列入開工計劃委托設計單位進行施工圖設計人防施工圖審批消防施工圖審批規劃部門審查通過施工圖領取建設規劃許可證4.建設項目準備階段工作流程

編制建設準備階段管理工作計劃到開戶行辦理資金證明落實施工現場 三通一平 委托招標代理機構代理招標選定承包單位,簽署施工合同選定設備、材料供應單位,簽署采購活動選定監理單位,簽署委托監理合同辦理招標、施工、監理合同及中標通知書備案手續不合格辦理質量監督及施工安全監督手續,領取受理通知合格踏勘現場合格退回材料,條件合格后重新申報不合格領取施工許可證不具備開工條件的退件,現場違章開工的給予處罰,待條件合格后補辦組織召開第一次工地會議、參加圖紙會審

二、工程建設項目管理流程

1.項目管理基本流程

簽訂項目管理委托合同項目建議書簽訂項目可行性研究委托合同可行性研究報告項目建設準備期投資決策階段向園林部門報審規劃方案向人防部門報審人防規劃方案委托設計部門進行方案設計項目評估委托勘查單位進行地質勘探取得規劃意見書基礎測繪地形圖設計階段項目建設實施期施工及安裝階段方案設計確定投資估算取得用地規劃許可證,審定設計方案通知初步設計確定的投資概算施圖設計確定投資預算審查通知施工圖領取建設工程規劃許可證施工前準備施工招標辦理施工許可證施工及設備安裝試運行設備、材料訂貨竣工期竣工階段竣工驗收備案及工程移交竣工決算項目后評價2.招投標基本流程

招標工作準備建設單位或招標代理機構發布招標信息公告投標單位到招標代理機構辦理投標申請投標單位資格預審合格不合格取消投標資格不符合規定確定投標單位領取招標文件符合有關規定勘察現場標前會議和招標文件答疑不合格接受投標單位的投標文件合格召開 開標、評標、定標會議 合格不符合有關規定取消投標資格不合格確定中標單位,發出中標通知書簽訂合同

3.合同簽訂流程

確定合同結構和性質合同條件擬定與合同簽訂單位談判是否存在合同條件異議協商后做出調整方案合同簽訂項目合同、信息管理部門備案返回重做4.施工準備流程

制定工程項目管理計劃表落實 三通一平 和大型臨時工程設施計劃和實施方案辦理相關手續組織設備和材料招標工作確定設備和主要材料供應商審核圖紙,編制施工技術組織措施,編制施工圖預算落實資金使用情況及貸款計劃采取招標形式確定工程參建單位施工技術準備發布工程開工令 5.項目風險管理與信息管理流程 (1)項目風險管理流程

風險管理開始是是否有風險?否風險管理結束小風險是否定量?是風險量大小?大否定性處理識別項目風險風險是否可以預防和減小?否否剩余風險是否很大?是是是風險控制是否災難性風險?否風險能否自身承擔?是否風險保留風險轉移實施、檢查? ? 消極保留積極保留? ? 非保險轉移保險轉移? ? 回避風險減小風險 (2)項目信息管理流程

勘察設計物質供應單位相關工程信息單位項目管理部門收集工程建設相關信息信息需求分析信息處理及判斷正確明確信息要素信息分析的預見性報告針對不同用戶的各種報告向有關部門發布信息通報不正確反饋信息正確不正確項目決策機構正確相關部門執行不正確政府相關部門建設單位監理單位承建單位 6.竣工驗收流程

編制竣工驗收計劃接受承建單位的竣工驗收申請審核是否符合竣工驗收的條件不符合重新申請不予驗收不予驗收限期完成不予驗收要求相關單位完善不合格工程建設項目有關內業資料的審核規劃、人防、消防、環保、環境工程完成情況有未完合格完成不合格要求承建單位限期完成檢查各承建單位合同范圍內的項目是否完成合格不合格組織相關單位人員參加驗收并簽署驗收文件合格向建設質量監督機構提出申請不合格質量監督部門驗收合格按有關規定進行工程備案向建設單位進行工程移交工程項目監理工作基本流程

1.工程項目實施監理的總流程

簽訂委托監理合同、接受監理工作 施工監理的前期準備工作;

1、成立項目管理機構、委派總監理工程師;

2、明確監理人員的職務及崗位責任;

3、配備監理設施及設備;

4、熟悉施工圖紙、施工圖紙會審;

5、分析研究委托監理合同及施工合同;

6、編制項目監理規劃及實施細則協助建設單位組織招標、評標、優選中標單位,簽訂施工合同審批分包單位簽認隱、預檢工程質量控制驗收分項、分部工程驗收進場材料構配件設備審簽工程質量報表參加質量事故的調查處理監督承包單位技術管理及質量保證體系的落實 施工準備階段的監理工作;

1、參與設計交底;

2、審定施工組織設計(施工方案);

3、查驗施工測量成果;

4、施工現場周圍環境的調查;召開第一次工地會議,監理交底核查工程開工條件,核準開工督促承包單位按照施工圖紙、規范、管理程序及施工組織設計施工總監理工程師組織監理人員對竣工工程進行預檢準備進度控制審定工程總進度計劃審定工程年季月工程進度加強進度計劃的動態控制對年季月進度計劃提出修改意見檢查施工現場安全防護消防、環保衛生設、施文明施工,提出意見并監督執行總監理工程師組織建設單位、設計單位、承包單位進行竣工預檢

1、組織對地基基礎、主體工程、門窗工程、裝飾工程、地面工程、水、暖、電、衛、煤氣、電梯工程等分部工程及所屬分項工程的驗收及試運行;

2、監督檢查承包單位的施工技術資料,整理監理資料。造價控制認定工程質量及進度核定、會簽工程變更文件簽發付款憑證處理索賠事件合同管理核定、會簽工程變更文件收集與監理有關的合同對合同進行分析研究并跟蹤管理

1、承包單位對預檢結果需要整理修處,由監理人員驗收合格;

2、對承包單位的質量保證資料進行驗收正式驗收合格,建設、設計、承包、監理單位在竣工文件上簽字,對工程質量進行評估建設(項目管理)單位組織竣工驗收總監理工程師編寫工程竣工總結報告,監理資料歸檔工程移交建設單位,建設、監理、承包單位辦理交接手續,工程進入保修期信息管理監理例會、各種專業會議利用監理月報、會議紀要、簡報交流信息協調參建各方之間的關系2.施工準備階段監理工作流程

確定總分包單位建設單位簽訂工程建設監理合同建設、監理單位簽訂工程建設合同建設、承包單位總包單位資格報審承包單位設計交底設計單位圖紙會審建設、監理、施工施工組織設計承包單位不合格工程定位防線承包單位監理規劃監理細則監理單位監理交底監理單位第一次工地會議建設單位審核施工組織設計(施工方案)審核驗核審核監理單位監理單位監理單位建設單位承包單位開工準備承包單位承包單位提交開工報審表A-2承包單位審查工程開條件監理單位簽署工程開工報審表監理單位否正式開工3.施工階段工程投資控制流程

鑒定施工合同建設、承包、監理單位施工圖紙會審設計、建設、承包、監理單位工程預付款申請承包單位否審核預付款申請監理工程師總監理工程師核準施工圖紙實施承包單位材料設備采購建設、監理、承包單位聯合考察廠家材料、設備等設計變更及工程洽商申請承包單位申報已完分項工程報驗單提出價差申請承包單位否審核認可申請監理工程師審核計量監理工程師索賠申請承包單位否審核申請監理工程師不成立承包單位鑒認付款證書索賠審批監理工程師總監理工程師報送建設單位付款總監理工程師否監理單位4.施工階段工程進度控制流程

根據工期總目標編制施工總進度計劃承包單位應附有:編制材料、設備采供計劃,勞動力使用計劃,施工機械使用計劃。審核施工總進度計劃建設、監理單位編制年、季、月度計劃承包單位 編制說明中應有:

1、上月實際完成量、工程量;

2、當月(年)計劃完成量、工作量;

3、計劃提前或拖后的原因分析;

4、擬采取的對策。審核年、季、月度計劃建設、監理單位按計劃組織實施承包單位檢查計劃執行情況,實際進度與計劃進度對比分析監理單位簽發嚴重偏離計劃通知書糾正進度計劃偏離承包單位繼續施工承包單位實施工期總目標監理單位5.施工階段工程質量控制流程

審批開工申請、下達開工令承包單位施工方案審批修改不合格承包單位申報材料合格證、復驗單加倍復試或更換材料監理審批不合格合格分部、分項工程施工施工試驗及監理取樣各分項、隱蔽工程自檢附:

1、隱檢單

2、預檢單

3、質量保證資料

4、分項工程質量評定表簽改不合格填報工程報檢單不合格合格監理工程師現場檢查及審查實驗報告簽發工程報驗單及其附件下一道工序施工簽改分部工程完成填寫分部工程報驗承包單位附檢驗批、分項(隱蔽)工程報驗單項分項工種檢驗認可書現場檢查監理工程師內業資料檢查監理工程師檢查結果不合格簽發分部工程檢驗認可書監理工程師6.施工階段安全監理控制流程

審閱設計文件、參加設計交底(確保主體結構、房屋功能和施工操作、使用中的安全)熟悉掌握施工現場內部、外部環境審查《施工組織設計》、《專項安全施工方案》、《安全防范預案》、編制《監理細則》(落實《施工安全》的管理制度和技術措施)審查入場施工(分包)單位與主要人員和設備的資證材料(確保單位人員的技術素質和設備的性能可靠)分包單位管理人員特種技工機具設備安全器材查明場地與周邊之地上、地下管線設施已作好安全處理與保護審核開工條件下達開工令《施工組織設計》與《專項安全施工方案》已審批、現場臨設(房屋、道路、水電等)已完成檢查和驗收施工設備(水電、器材)的安全裝置質量并調試合格檢查主體施工支撐、安全防護系統的器材質量與安裝使用方法檢查安全管理制度與措施、各種標志、警示的落實情況并通報按《建設工程安全生產管理條例》、《建筑工程安全檢查標準》、《安全生產監理細則》和《施工企業安全生產評價標準》對現場定期(月、季)檢查與評價對安全隱患發出限令整改令對發生的安全事故按程序及時報告協助事故的調查分析和處理利用每周例會通報一周安全情況審查重要、特種設備的拆除方案、檢查拆除措施的落實情況檢查建安施工對主體結構的影響檢查裝飾(修)施工對主體結構的影響檢查施工設施、器具拆除的措施與落實情況《監理工作總結》中對 安全監理 工作進行總結7.合同管理控制流程

參加工程招投標,協助建設(項目管理)單位選定承包單位并簽訂施工合同。項目管理機構 項目監理人員對施工合同進行分析:

1、工程概況;

2、工期、質量目標;

3、承包方式及中標價;

4、控制質量的標準;

5、與項目監理工作有關的條款;

6、風險及責任分析;

7、違約處理條款;

8、其他事項; 將分析結果與設計文件、施工組織設計、監理規劃進行對比。雙方鑒定委托監理合同建設、監理單位成立項目監理機構任命總監理工程師監理單位指派項目監理機構合同管理員總監理工程師 項目監理人員熟悉和分析委托監理合同:

1、服務范圍;

2、雙方責任;

3、工期、質量、造價控制目標;

4、違約處理條款;

5、監理酬金支付條款;

6、其他事項。項目監理機構項目監理機構收集建設(項目管理)單位與第三方簽訂的涉及監理業務的合同合同管理員

1、將施工合同分析結果書面報告建設(項目管理)單位。施工合同、委托監理合同分析結果報告歸入檔案;

2、建立合同管理歸檔,將合同內容分解到三大控制目標中去。合同管理員 將委托監理合同執行情況經常進行檢查,在內部會議上進行研究并采取相應的必要措施。項目管理機構 將收集到的施工合同執行情況的信息通知合同管理員。 對施工合同執行情況進行綜合分析、檢查,并根據預控的原則:

1、工程質量是否違反合同規定的目標;

2、工程進度是否符合進度計劃;

3、工程造價是否可能超過計劃;

4、建設、承包單位有否違約行為;

5、已簽訂的分包合同、材料設備訂貨合同執行情況;

6、其他有關合同執行情況。合同管理員各專業監理工程師 合同執行不正常,報告總監理工程師 通知建設、承包單位采取糾正措施。合同管理員總監理工程師將合同執行情況列入監理月報合同管理員8.信息管理控制流程

建設、施工、設計、政府、市場各方文件資料簽收、登記確認完整不完整資料是否完整完整各專業監理工程師登記填寫有關表格項目總監簽認信息管理員登記臺賬檔案管理員發文、歸檔各 方 9.組織協調控制流程

監理單位協調相關事宜政府各部門外部協調提出相關事宜建設單位提出協調要求內部協調監 理 單 位承包單位提 出協調要求1.提出協調要求2.分析協調事項,調查相關情況,制定協調方案,實施協調3.督促各方,落實協調設計單位提 出協調要求協調事項解決10.工程質量問題及工程質量事故處理流程

發生一般輕微質量問題可口頭通知監理工程師,發生質量事故后應盡快通知監理、建設(項目管理)單位,并根據事故的性質與嚴重程序報告相關部門。質量問題

1、報送質量問題報告;

2、提出處理意見。項目經理部

1、對質量問題進行調研,與建設(項目管理)單位協商;

2、必要時取得設計單位的同意;

3、指令承包單位修補工程缺陷,合格后驗收。項目監理機構承包單位項目經理部質量事故

1、報送質量事故報告;

2、報送經過設計及相關單位認可的處理方案。項目經理部

1、對質量事故進行調研,與建設(項目管理)單位協商;

2、與設計及相關單位進行協商;

3、指令承包單位按照批準的處理方案處理質量事故;

4、對處理完畢的工程質量事故部位進行驗收。項目監理機構 有關各方處理善后事項:

1、傷亡人員的處理;

2、財產損失的評估與處理;

3、涉及工期及費用索賠的處理;

4、涉及法律的處理;

5、其他。重大質量事故

1、在規定時限內向項目監理機構提出書面報告;

2、根據事故性質與嚴重程序通知相關部門。項目經理部組織建設(項目管理)單位及所屬監理單位領導、設計單位及相關部門對事故現場進行調研,查明事故原因,人員及財產損失情況??偙O理工程師各方協商確定事故處理方案,經上級主管部門批準監督承包單位執行由設計單位同意的,各有關方批準的工程加固或返工處理方案,處理完畢后合格驗收。項目監理機構11.工程安全事故處理流程

工程安全事故處理流程發出《工程暫停令》要求事故發生單位按事故分類和等級向相應級別主管部門上報,24h內寫出書面報告要求承包單位保護現場采取必要的措施防止事故擴大應邀參加事故調查組或協助調查組工作與有監理方責任有關時應回避國家或地方相應級別主管部門組織或成立調查組現場調查取證事故原因分析組織必要的技術鑒定研究調查組的技術處理意見核簽相關單位提交的技術處理方案監督承包單位實施技術處理方案提出技術處理意見及防止類似事故再次發生應采取的措施調查結束10日內寫出調查報告行政執法處理建議承包單位自檢和專業檢驗后報驗處理組織檢查、鑒定、驗收事故單位提交質量事故處理報告簽認事故單位提交的質量事故處理報告,組織技術資料歸檔發出《工程復工令》繼續施工行政處罰12.工程洽商控制及簽證工作流程

一方提出工程洽商要求,取得另一方同意后,共同填寫 工程變更單 (C2表)并簽認建設(項目管理)、承包單位提出工程洽商要求,填寫表C2并簽認建設單位涉及設計問題,征求設計單位意見不涉及設計問題或設計單位已簽認,將表C2送項目監理機構審核工程洽商要求主管設計工程師審查此項洽商對工程質量、工期、造價的影響項目監理機構不同意,返回重新研究同意,簽認表C2同意洽商,送建設(項目管理)單位征求意思不同意洽商,批復表C2返回重報審查洽商,提出意見建設(項目管理)單位同意,在表C2上簽認不同意在表C2上簽認總監理工程師涉及工期、造價時,辦理相關手續執行洽商項目監理部項目監理部、項目監理機構13.工程竣工驗收控制流程

提出竣工驗收要求:

1、組織各專業進行竣工自檢合格(土建、水、電、暖、通、裝飾、電梯、資料、檔案等);

2、各項施工資料已根據有關規定齊全合格;

3、竣工檔案完成,基本符合城建檔案管理部門的要求;

4、填報 工程竣工報驗單 (A10)。承包單位項目經理部 組織各專業監理工程師審核竣工資料并現場檢查工程完成情況及工程質量。進行內部驗收,所屬監理單位有關人員參加,發現問題要求承包單位整改??偙O理工程師

1、組織建設、設計、承包單位進行竣工驗收,對發現的工程缺陷通知承包單位整改;

2、對竣工資料審核中發現的問題通知承包單位修正,并簽批表(A10)??偙O理工程師

1、承包單位整改后,填寫A10表再次要求驗收;

2、總監理工程師組織監理要員檢查,認為合格可以進行正式驗收;

3、總監理工程師簽復表(A10)??偙O理工程師 組織承包、設計、監理單位有關人員及領導人員,邀請各上級主管部門人員進行正式驗收;驗收合格各方在 竣工驗收證書 上簽字;驗收中出現的問題承包單位限期整改合格。建設(項目管理)單位 做好工程竣工移交工作項目經理部

1、監督承包單位按期交出合格的竣工檔案;

2、監督竣工結算工作;

3、工程進入質量保修期??偙O理工程師14.保修階段監理工作流程

分項工程預檢、隱檢項目:

1、施工人員自檢合格;

2、填報 工程報驗審核表 (A4表);

3、監理工程師檢驗合格,簽認表(A4表)。施工人員、專業監理工程師 分項工程完成,自檢合格報送:

1、已簽認的預檢、隱檢表(A4表);

2、分項工程質量驗評記錄;

3、質量保證資料;

4、 工程報驗審核表(A4表) 承包單位項目經理部進行分項工程驗收,規定進行現場平等檢驗專業監理工程師(地基驗收勘察設計單位參加)簽認 工程報驗審核表 (表A4)專業監理工程師在原表(A4表)上簽批不合格監理工程師 承包單位施工至分部工程完成,自檢合 格,報送:

1、所屬分項工程驗收記錄;

2、分部工程質量驗評記錄;

建筑施工企業運作流程范文第5篇

在全球經濟一體化進程加快的環境之下, 各個不同產業的轉型升級也在聲勢浩大的進行中。不同行業企業對于所需要的人才培養質量的要求不斷提高, 同時對先進技術的迫切需求也使產業更加主動的與高校等研究機構加強合作。學校改革傳統的封閉式的辦學方式, 走出校門向社會尋求合作, 共同探索創新人才培養模式、深化校企合作對更好地服務地方經濟的發展具有重要意義[1]。

如何通過校企合作促進高校教育人才培養體系的建立和完善正逐漸成為高等教育的一項重點工作和基本要求。根據教育部相關文件精神, 堅持“培養適應地方經濟與社會發展需要的高等應用型專門人才”的辦學方針, 開展校企合作, 是改革人才培養模式、提高辦學綜合實力的重要舉措;是培養適應現代化產業需要的高素質技能人才的重要途徑, 更是加強高校師資隊伍建設尤其是雙師型教師隊伍建設的有效保障[2]。

二、項目管理理論的實踐及應用現狀

關于項目管理, 從字面理解, 就是在現有資源條件下, 項目管理者采用一定的項目管理系統理論和基本方法, 規范化管理對象。這里所提的對象指的是所有在工作中與項目運行方式有關的對象, 通過計劃、實施、控制、評價等手段對項目流程全程掌控, 最終實現項目目標。

鮑爾·格雷斯是一位非常知名的項目管理界專家, 作為美國項目管理專業資質認證委員會主席, 鮑爾·格雷斯指出, 在當今這個社會中, 項目就是一切, 一切都會成為項目。在我們的日常生活中, 可以說項目無處不在。作為管理學的分支學科, 企業管理人員對項目管理情有獨鐘。按照項目管理模式運行的企事業單位其經營效益優勢已經日益突顯。如建筑業是行業企業中最先引入項目管理理論規范的行業, 由此還誕生了專門運用于土建工程的項目管理運用工具——甘特圖。到了20世紀80年代之后, 制造業、服務業、技術開發、信息產業、計算機等行業都逐步為項目管理理論所覆蓋。尤其隨著IT業的發展, 項目管理手段被不斷植入到不同的項目管理軟件中, 通過這些運用軟件, 人們能很便捷地在工程領域使用項目管理來解決工程問題, 極大地提高了工程項目的管理水平, 在此基礎上形成了一整套相對完善的項目管理知識體系。

現如今, 項目管理這種現代化管理模式已獲得社會認可, 它不是隨意而為的管理活動, 而是一個按照既定步驟逐步實現管理目標的過程, 充滿著計劃性和可操作性。

三、校企合作理論研究現狀

我國學者對于校企合作工作中項目管理知識的運用的研究還不是很多, 主要原因在于我國對校企合作的研究時間并不長, 受歷史條件的約束, 從20世紀90年代開始, 隨著大量職業院校逐步發展壯大, 校企合作工作才逐步進入教育者的研究視線。李江從新制度經濟學的角度, 研究如何使高校與企業間的產學研合作實現可持續性發展的問題;陳理飛從三重螺旋模型理論的角度研究校企合作;李光紅則運用演化博弈基本理論, 從選擇和突變的角度出發揭示校企合作工作如何適應不同環境的影響而不斷發展下去, 如何構建一個校企合作內部結構體系;朱桂龍通過評述現有的幾種校企合作模式對影響校企合作工作的各種因素進行分析, 提出建立一個高校與企業間的合作績效評價模型[3]。

四、高校校企合作工作中存在的問題

歸根結底, 校企合作也是一個項目。其中涉及了大量的人力、財力和物力。系統管理方法的對象即為項目, 也就是說, 建立一個臨時性的專門管理組織非常有必要, 它不僅可以計劃、組織、指導和控制項目, 以使其高效運作, 還可以綜合協調動態管理, 并最大程度優化項目目標??赡芎芏喔咝D壳安]有明確以項目管理的方式運作校企合作項目, 但是, 我們可以發現在實際工作中大多還是或多或少運用了項目管理的知識在運作。而且針對高校校企合作項目開發的合作模式已經非常的豐富, 理論上完全可以滿足校企合作的需要。但是我們可以發現, 目前校企合作工作最大的短板在合作項目的具體實施過程中, 很多時候并沒有能夠真正的、嚴格的按照項目管理的要求進行推進, 不利于項目目標的實現。表現在如下幾方面:

(1) 缺乏制度規范。很多高校在校企合作項目運作中, 沒有形成一系列的項目管理制度, 僅僅有一個校企合作管理制度規范, 和相關的工作通知[4]。具體從事這項工作的人往往依據領導意圖或者一般的工作做法來操作, 執行管理沒有規范性, 具體合作洽談前沒有設立最終目標和工作計劃, 在項目實施過程中, 缺少相應的制度規范, 如時間進度表、工作流程和質量控制規程, 等等, 到哪一步就做哪一步, 一個人一個工作方法, 甚至一個項目依靠一個領導, 領導換了項目就終結。大大降低了項目的實施效率。

(2) 組織結構松散。很多校企合作項目都是一種無組織的狀態。上級領導負責安排任務, 一層一層布置落實, 最終實現在具體學院的專職行政人員或專業教師頭上, 沒有成立一個由雙方領導、工作人員、行業專家、后勤人員組成的項目組, 更談不上實施項目經理負責制。他們只能算一個非常松散的組織, 組織管理混亂。這個組織里的項目成員不固定, 每次工作都換人, 有些專業老師可能參與了前期的項目論證和準備, 后期可能就沒有參與實質性合作, 因此, 每個人只對項目中的部分細節了解, 每個人都無法對項目的效果負責任。

(3) 缺乏詳細的項目運作計劃。不少高校校企合作項目運作中, 沒有形成詳細成文的校企合作項目運作計劃文檔和說明。具體工作人員在項目實施過程中無法知曉下一步該如何運作, 什么時候做什么樣的事情, 往往只能憑借個人領悟或工作經驗來工作?;蛘咝枰獙訉诱埵? 極大地挫傷了工作人員的積極性和創造力, 影響了工作效率。再加上因為項目的復雜性, 沒有明確的運作計劃就不能明確部門職責和工作任務, 也容易產生推諉扯皮的現象。

(4) 項目運作過程缺乏監控。很多校企合作項目運作中, 很多時候缺乏跟蹤和監控, 往往項目過程中出現了問題無法發現, 或者發現了問題不能由專人及時反饋并解決;階段性成果無法總結, 導致很多合作項目前期也做了大量工作, 在實施過程中突然流產。

(5) 缺乏完善的考核機制。很多高校的校企合作工作缺乏一個完善的考核機制, 首先, 考核制度不完善, 以表象性材料考核為主, 實績性考核欠缺, 比如往往重在考核項目是否形成協議, 項目最終錄用多少學生, 而對項目形成多少生產力、產生多大的社會影響力、為校企雙方提供多少社會競爭力少有涉及[5]。其次, 考核激勵機制不完善??己酥衅鬲剝? 而避開懲劣, 對于做得好的部門和個人往往采取獎勵的形式, 而對落后單位和個人缺乏懲罰手段, 這就失去了考核的雙向機制, 無法激勵后來者。

五、高校校企合作工作項目化管理設計

高校校企合作項目化運作管理模式是將高校校企合作項目中的各項資源進行優化配置的一種系統性的科學管理辦法。它旨在使校企合作在學校校企合作理事會等相關部門的統一領導下, 通過啟動項目、制定項目計劃、決策立項、協調實施項目、互動控制、項目評價等多個環節, 對校企合作項目進行全方面的支持, 以此來推動校企合作項目一步步有效地開展下去。最大程度地優化各方資源, 以達到降低管理成本, 規范管理行為, 提高管理效率的目的, 最終達到校企合作的預期目標

(一) 項目啟動階段

在這個階段的主要工作是對眾多合作企業的合作信息進行搜集整理, 聘請校內專家進行細心研判和篩選, 根據學校相關規定, 確定目標企業。派專人與企業聯系, 經過數次溝通和交流, 表達學校的合作意圖和構想, 設立合作的目標, 草擬合作協議, 經校企雙方確認后簽訂校企合作協議。

(1) 需求分析。收集信息, 在眾多有合作意向的企業中挑選合適與學校開展合作的企業信息。確定目標企業后, 由專人與意向企業建立聯系;同時, 向企業發放企業需求問卷調查, 了解企業到底需要怎么樣的學生, 愿意和學校通過何種形式開展交流與合作;定期不間斷地同目標企業進行聯系, 明確合作意向后可以向學生發放問卷調查, 了解學生的職業規劃和求職意愿, 進一步了解學生是否歡迎校企合作辦學, 學生是否具備參與校企合作辦學的條件和資格。通過調查研究, 了解企業和學生的需求, 可以基本確定合作項目內容。

(2) 校企雙方溝通。首次溝通前校企雙方可以電話預約, 初次見面, 雙方接觸, 相互了解, 并報送相關資料或者方案。通過提供量身定制的合作方案, 確定客戶的合作意向。第二次溝通時, 通過對量身定制方案的初步了解, 提供見面講解的方式, 并與客戶討論取得認同。第三次溝通可以就校企合作的模式以及方式方法進行深入探討。

(二) 項目規劃階段

(1) 項目規劃制定。制定校企合作項目計劃, 不僅可以對項目做出非常細致的規劃, 以更好地規范項目的執行情況, 還可以在執行項目的過程中通過階段目標的實現驗證項目最終目標的設定是否正確。因此, 我們必須用科學的方法制定合理的規劃[6]。

此外, 在項目實施的過程中, 不同階段所對應的要求也是不同的, 所以在制定項目計劃的時候, 要充分考慮到這點, 不僅要做到詳細, 還應可行。

要制定出完善的校企合作項目計劃書, 就應對需要完成的所有項目工作進行整體規劃, 如準備資源、財務核算和工作進度確定, 等等。

在制定高校校企合作項目計劃的時候, 不僅應包括項目計劃的管理、范圍、實施方案和開展, 還應包括成本管理、資源供應、應對變更方法和各項支持, 甚至包括風險控制以及文件管理, 等等。在具體的實施過程中, 應具體問題具體分析。

在制定高校校企合作項目的整體計劃時, 應把項目看成整體, 而不是獨立的各個部分, 在制定計劃的具體過程中, 應從整體的角度出發, 并結合實際情況, 明確工作重心, 指明行動方向, 對于每個子項目, 都應有可行的詳細計劃, 制定過程中要避免細節過分繁瑣, 提高實施的可行性。同時, 要遵從進度管理的相關原則, 減少時間和資源的浪費, 提高效率[7]。

項目計劃表中內容不僅包括項目執行的任務和時間, 還應包括所需的資源支持, 以及具體的責任部門, 通過該表格, 不論是項目負責人, 還是參與人員, 都可以更清楚地明確項目計劃, 這對于行動和指揮來說起著非常重要的作用。有了項目的整體規劃之后, 還必須有細化的項目實施方案表, 根據這個表中所列的各項工作內容, 項目組可以合理地安排人力和物力資源, 更好地開展校企合作項目。

(2) 項目申報審批。在這個階段, 由項目組填寫項目申請書, 校企合作辦根據相關規定對項目申請進行初步審核, 主要考量該項目的開展能否促進本學校教學和科研水平的提升, 改善學校的實驗、實訓條件, 提高學生的實踐操作水平;能幫助學生就業, 協助學校招生, 促進學校實現良性循環發展;適應社會需求和學校自己發展的需要。校企合作辦初審通過后, 隨即成立項目評審委員會, 項目評審委員會從評審專家庫中隨即抽取15人組成, 通過項目闡述、答辯、打分的形式最終確定是否通過評審, 通過評審的項目由校企合作辦報送校長室審批, 予以立項。

(3) 校企合作協議簽訂。作為項目啟動過程的最后環節, 合同的簽訂是項目成立最直接的體現, 同時, 合同的條款又為將來項目的實施提供最直接的參考依據。

這個過程主要由學院和合作企業完成, 校企合作辦負責協調和牽頭組織雙方簽訂協議。協議由學院按照學校的協議模本自行擬定。這個過程中, 校企合作辦要全程介入, 積極為企業與學校相關部門和學院牽線搭橋, 推動校企橫向科研工作開展, 為校企雙方聯合申報科研課題提供服務。

(三) 項目實施階段

所謂高校校企合作項目的實施, 其實不難理解, 它指的就是一系列的活動和工作, 這些活動和工作都是圍繞項目計劃制定、開始工作和完成項目而展開的。作為高校校企合作項目管理的最核心部分, 項目的實施至關重要, 在項目結果問世之前, 常常需要經過三個階段, 分別是前期準備工作、建立項目信息系統、執行項目方案。

這一階段要建立項目團隊, 不僅要對工作進行明確的分工, 還應對項目的實施過程進行全程監控, 此外, 在項目執行過程中, 應預測可能發生的風險, 并提出應急的解決措施, 這樣一來, 就需要出具項目進度報告。

(1) 項目前期準備。高校校企合作項目的正式開始前要對前期準備工作給予足夠重視, 如資源準備、各方支持、配套制度等, 以保證項目得以順利開展。

項目制度準備。要制定出具體的項目配套制度 (如:學生現場管理制度、教師帶班制度、教學跟蹤制度、教學效果評價制度、學生獎勵升降清退制度、教師獎懲制度、學習交流制度, 等等) , 以規范項目的實施和執行力度。同時, 還應明確規定項目實行過程中的各項制度, 除了全責制度和安全制度, 還應明確執行制度和激勵制度等。此外, 具體到細節的綱領性文件也是必不可少的, 這些文件不僅可以起到激勵作用, 規范項目順利開展, 還可以在很大程度上為人員安全和設備安全提供一定的保障[8]。

所需資源準備。項目的前期準備工作應包括所需的各種資源準備, 這里所提的資源很廣泛, 不僅包括人力資源、財務資源, 還包括設備資源、物質材料資源, 甚至技術資源, 等等。作為項目最重要、最難得、最緊張的資源是人力資源。換句話說, 要想取得項目的成功, 最關鍵的因素在于人, 建立項目小組, 對成員的全責進行劃分。安排優秀的員工加入項目組, 清晰每個人的工作職責和任務。此外, 還要做好項目啟動資金、基礎設備安裝等環節的準備工作, 如果所需資源出現問題, 要做好補救措施, 以保證項目順利開展。

前期協調工作。在高校校企合作項目中, 要做好學校和企業等各方的協調工作。定期召開會議將發現的問題進行協調處理。讓項目有序進行。要調動參與人員的積極性。項目研究與實施是一項長期而艱巨的任務, 需要工作人員付出很大的腦力和體力活動, 他們很多是利用業余時間工作, 所以對有關人員應有一定獎勵與補償, 可由項目經費里面支出, 項目完成評估合格后, 給項目參加人員按照任務、作用的大小再給予獎勵, 以調動其積極性, 從而有利于全校上下形成研究之風, 由此起到積極的引導作用。

(2) 項目的執行過程。在執行高校校企合作項目的過程中, 要做好以下幾方面:

以計劃為依據開展工作。在開展高校校企合作項目的過程中, 不論是哪個階段的具體工作, 都應參照對應的項目計劃, 將項目計劃應用到實踐工作中。

明確項目范圍。在執行項目計劃的過程中, 常常會發生不可預知的變化, 這時就應及時、合理地對項目范圍進行更改, 依據是項目計劃規定的工作范圍。

質量保證。所謂質量保證, 其實不難理解, 它指的是在評價項目實際工作的時候, 依據為既定的方法和標準, 再使用監控措施和質量保證, 最終目的只有一個, 那就是保證項目的實際質量標準同計劃相符合。

項目團隊運轉正常。項目團隊成員按照各自分工和諧有序展開工作, 可以大大提高團隊的凝聚力, 并在此基礎上不斷提高團隊的工作效率, 有利于項目目標的實現。

采購。之所以采購執行項目所需的各種物資, 目的就是提供足夠的項目資源。

管理文檔。管理文檔體現在兩方面, 一是將項目執行過程中產生的圖片、文字或者實物資料進行分類整理、歸檔, 二是總結階段性工作成果和經驗。此外, 還應進行項目進展跟蹤, 以更好地實現上述工作。所謂項目進展跟蹤, 指的項目管理人員對項目進行過程要及時、連續、客觀、系統地記錄和報告有可能影響項目進展的各項因素。通過項目進展跟蹤可以第一時間掌握項目的變化狀況, 出具相關報告, 并據此及時整改發現的問題。

(3) 項目的過程監控。關于校企合作項目管理的監控過程, 其實采用的方法步驟是非常系統的, 在觀察項目的進展和項目的質量時, 依據的都是項目規劃, 一旦發現問題, 就應及時采取措施, 給予糾正, 以保證項目實施的順利開展, 最終保證項目的發展方向和計劃方向是一致的、吻合的。

項目監控過程并不是間斷的, 它貫穿于項目工作的始終, 一般地, 在項目生命周期的實施階段, 項目的監控最為活躍, 活動強度最高。校企合作辦的檢查監督不是一朝一夕的, 而應持之以恒, 包括項目啟動、項目計劃、項目實施、項目結束的全過程, 如果發現項目存在風險, 那么就應及時糾正, 使其按照預定的方向進行。

(四) 項目結束評價階段

對于校企合作項目管理來說, 其最后階段即為項目結束, 但是這個過程和項目啟動一樣, 都是非常重要的, 千萬不要掉以輕心。如果項目結束, 并不意味著項目流程完成, 只有通過相關的考核、驗收過程, 項目流程才真正完成, 至此, 與項目有關的各方才可以結束其責任和義務[9]。

按照一般的工作流程, 當一個項目順利結束時, 往往要以寫總結報告、召開表彰大會為標志, 對相關工作人員進行獎勵分配, 留存相關文件資料。

但是, 如果是對校企合作項目進行項目化管理時, 還有一些規定動作是不可或缺的。首先要對項目進行客觀評價, 評價內容包括很多, 具體如下:評價項目目標, 可以從項目目標的實現程度考慮;評價項目實施過程, 簡言之, 就是項目是否遵循既定的工作路線運行, 是否發生了項目故障, 如何處理項目故障的;評價項目影響, 簡言之, 就是要評估該項目的實施對學校、企業、社會起到的積極性影響或者不利的方面;評價項目持續性, 包括后項目評價及項目的后影響評價, 主要考量項目結束后對于環境、資源等方面造成的持續性的影響, 對項目持續性進行評價需要一個相對長的過程。

參考文獻

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建筑施工企業運作流程范文第6篇

除了以上三個主要的原因,客戶原有的物流管理人員的安置、核心的物流業務流程的優化和重組等難題也是阻礙第三方物流公司更加深入的參與客戶的供應鏈管理,尤其是其中的生產物流和采購物流管理環節的因素。因為介入客戶的生產和物料采購環節的難度較高,使得國內多數物流公司,包括具有外資背景的物流公司,不得不在銷售物流的相對狹窄的市場上,通過競相壓低運輸和倉儲的價格,以及對倉庫和車輛等硬件資源的盲目投資等手段,進行惡性競爭。

在美國和歐洲的一些發達國家,企業同第三方物流公司已結成了較為緊密的合作關系,相當多的物流公司介入了企業的生產和物料采購等業務環節。例如,Ryder物流公司同Whirlpool(惠爾浦)簽訂的合同周期為5年的物流服務合同,服務內容涵蓋了采購物流和生產物流的模式設計和運作管理,目標是減少物流成本、改進信息管理以及優化生產所需物料的備貨時間等。另一個典型的例子是通用汽車公司為了有效的管理采購供應以及生產物料的及時備貨,而與潘斯科物流公司簽訂了采購物流和生產物流的外包協議。目前國內的少數具備管理實力的物流公司,已經開始嘗試將第三方物流服務深入到生產企業的生產物流管理環節,以期開辟出一個更為廣闊的第三方物流服務的市場,給客戶提供更多附加值。其中,比較典型的一個例子是中國物流公司同沈陽某汽車制造公司之間的合作。

該企業是一家新型的汽車生產企業,其戰略目標,是在未來5—10年時間,發展為國內重要的汽車生產集團,年銷量達到40萬至45萬臺。自2002年8月份開始,企業產品已正式推向了市場,面對快速增長的生產量和因此產生的復雜而龐大的零部件采購、生產物料的備貨和配送上線,以及產品售后服務所需的全國性的維修配件的配送。企業在生產物料的管理中主要存在不少問題:

1、不具備設施完善的物料存儲中心

2、沒有完備的物料管理信息系統

3、庫存的分類管理沒有實施

4、沒有同生產計劃緊密結合的JIT生產線的物料供應線

5、企業缺乏專業而經驗豐富的生產物流管理團隊

為了有效的支持生產、集中企業資源,管理層經過認真的比較和篩選,中國物流公司最終被確定為其唯一的物流服務供應商,介入其生產流通環節的物流管理。

中國物流公司在對需求進行仔細分析后,確定了圍繞著供應鏈上的庫存控制、客戶服務水平(配送及時性和準確性)這兩個重點,提供全面的第三方物流服務的工作思路。在整個項目的準備和執行過程中,中國物流著重進行了以下幾個方面的工作,通過周密的策劃和嚴格的管理措施,保證了企業的順利生產。

1.資源準備

中國物流很快完成了倉庫的選址,其中售后服務配送中心面積近4000平米、距汽車制造廠僅3公里的路程;生產配送中心面積5000平米,距生產基地5公里。由于汽車配件對于倉庫環境的嚴格要求,為確??蛻舻漠a品在儲存的過程中不發生質量的問題,中國物流進行投資對原有倉庫進行了大規模的改造。根據汽車物流的操作流程將倉庫劃分為不同的功能區,使用環氧樹脂對全部倉庫進行了地面硬化防塵處理;并在倉庫內建立了多層立體貨架和輕型檢料架,使倉庫的利用率到達最高。

通過對整個標準操作流程(SOP)的了解和與客戶的詳細的溝通,中國物流公司的專業IT人員完成了對原有大型物流系統的客戶化改造,使該系統完全能滿足汽車物流對大容量的庫存信息的及時、準確的要求。通過系統對庫位庫存的跟蹤,中國物流公司真正意義上達到了汽車配件先進先出的操作要求,使客戶的庫存控制達到最優化。

2.庫存管理和JIT配送管理

中國物流主要通過對庫存狀態的實時監控,以及對銷售和生產需求的深入分析,進行庫存的計劃和管理。中國物流主要是通過與企業汽車生產部門合作,圍繞生產計劃所產生的物料需求分解,結合現有庫存及在途庫存情況,制訂JIT的采購計劃。同時,對庫存結構進行了分析,按照物料的價值、供應周期、物料的物理性質、使用頻率等多種因素,將庫存分成A、B、C三類,分別給予不同程度的關注。在整個庫存管理的過程中,中國物流充分利用的成熟的物流管理信息系統,進行信息的實時查詢和分析,為庫存的決策提供了有力的支持。

3.項目管理

中國物流公司委派了一名項目經理,并且由營運總監親自進行支持,很快組建了專門的項目小組,并制定出了嚴密、完善的項目計劃及時間表。項目小組的主要職責是充分的了解和分析該公司對物流服務的需求,制定出中國物流的服務戰略,包括必需的硬件(倉儲和運輸設施)配置、同企業現有信息系統相兼容的物流管理信息系統、相應的人力資源,包括管理團隊和操作工人的配置。根據該企業的實際情況,項目小組建議組建了一個運作團隊,以負責今后日常的物流服務管理。該運作團隊由多名來自于大型物流公司的、具有豐富的物流運作經驗及良好的客戶服務意識的人員所組成,并在較短的時間內完成了運作體系的建立及團隊的磨合。

4.客戶服務水平的管理

中國物流在為客戶提供第三方物流服務的過程中,自始至終把滿足內部和外部客戶的需求放在首要的位置去考慮。制定了一系列的客戶服務標準及考核方法。主要體現在以下三個方面:

一、采購定單處理。根據客戶的采購計劃,借助IT系統,在1小時內完成收貨計劃,包括:倉位安排、

收貨人員安排、設備調配等工作,并通知客戶及供應方。

二、配送定單的處理。中國物流平均每天對生產線提供15次以上(約16500件配件)的及時配送(JIT);保證在收到生產物料配送指令的3小時內,完成庫內揀貨、拆包裝、組配專用器具、裝車和配送上線等所有工作。對于緊急的生產拉動,中國物流能夠在收到指令后30分鐘內完成配送發運。

三、庫存信息共享。中國物流提供完善的IT管理服務系統,客戶可以通過網絡查詢所有配件的庫存及使用情況。

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