辦公室網絡管理辦法范文第1篇
所謂的電子文件歸檔就是利用計算機和網絡技術, 將應該歸檔的電子文件, 經過整理確定其價值和屬性后, 從網絡存儲器或者計算機存儲器上復制或刻錄到可移動設備上 (磁盤、光盤等) , 以方便長期保管的工作。
二、網絡環境下電子文件歸檔管理存在的問題及分析
(一) 電子文件歸檔時間不確定。電子文件歸檔時間不同于紙質文檔歸檔時間, 電子文件歸檔時間過早, 將影響有關單位對電子文件的使用, 影響各單位業務工作的發展;要是歸檔過晚的話, 將造成長期停滯在各單位, 不利于集中管理, 也會對檔案管理部門造成負擔。因此選擇恰當的時間歸檔對于保持電子文件歸檔工作有序地進行具有重大的意義。
(二) 電子文件歸檔的責任主體不明確。傳統的紙質文件, 歸檔的主體責任往往就是形成者, 也就是誰制定的誰負責, 但是電子文件卻不同。在電子文件的歸檔過程中, 歷經了文件形成部門, 計算機信息管理部門, 檔案管理部門等多個部門, 到底哪個部門是責任主體, 這就很難說清。
(三) 電子文件歸檔質量難以控制。由于電子文件是以信息的形勢存在, 通過網絡技術加以支持, 沒有像紙質文件那樣找到可以依據的原始性憑證, 因此判斷其電子文件的真實性就存在困難。其次電子文件有自己獨有的格式, 例如基層公路管理部門, 有些工程類電子文件, 既有圖像, 又有文字, 傳統的紙質文件用一種方式就可以解決, 但是電子文件就需要對其整理, 規范化其屬性, 分類來進行歸檔。再加上電子文件需要一定的載體來作為媒介, 例如磁盤、光盤等, 如果磁盤損壞, 電子文件就會存在丟失的危險。這些問題都是在電子文件歸檔過程中應當解決的問題。
(四) 電子文件歸檔技術系統不完善。隨著電子技術的發展, 出現的電子文件格式也是多種多樣, 好多管理軟件都存在不兼容的問題, 這是電子文件歸檔在技術上首先要解決的問題。其次, 電子文件歸檔的保存還只局限于軟硬件系統上, 即將其轉換為通用的格式存于硬件設備上, 并沒有建立龐大的數據庫。
三、完善網絡環境下電子文件歸檔管理的措施和建議
(一) 合理確定電子文件歸檔時間。按照電子文件歸檔規范要求, 邏輯歸檔實時進行, 物理歸檔定期進行。具體如下:對于邏輯歸檔, 也就是根據電子文件的自身特點, 通過網絡傳遞電子文件, 然后各部門協調來完成, 只需要轉移電子文件的管理權限, 具有存儲量大、存取速度快的特點, 這樣不但方便快捷, 還可以減少重復工作, 所以采用邏輯歸檔具有及時性。而物理歸檔因為會面臨存儲壽命 (例如有些硬盤壽命到期) 、技術水平等影響, 所以其歸檔時間應按照紙質歸檔規定, 實行定期歸檔, 在某一個具體階段完成后集中進行歸檔, 這樣可以保證電子文件長期有效地保存。
(二) 明確各部門在電子文件歸檔中的責任。電子文件歸檔過程中大概經歷以下部門:文件形成部門、計算機信息管理部門、檔案管理部門這三個主要部門, 這就要求這三個部門應該各盡其責, 協調工作。對于文件形成部門, 有責任將電子文件收集齊全, 并完整及時地交給檔案部門, 因此文件形成部門應對電子文件的歸檔承擔主要的責任;計算機信息管理部門承接著各個部門信息的流通, 負責保存收集有價值的電子文件, 并解決電子文件在歸檔過程中出現的問題, 承擔著電子歸檔自動化的首要任務;檔案管理部門就是起到對電子文件實施管理和監控的作用, 它不但要起到保證電子文件長期有效的價值性, 還要為文件形成部門提供準確的指示, 并要實施電子文件的全面監控, 在電子文件的歸檔中承擔重要任務。只有各個部門分工明確, 責任到位, 才能更科學、安全地管理電子文件。
(三) 提高電子文件歸檔的質量。要想提高電子文件歸檔的質量就要做到以下幾點:在對電子文件歸檔的過程中, 我們首先要做的是對文件進行一定的編輯, 按照統一的要求, 系統全面地進行處理。其次我們要規范電子文件的格式, 常見的格式有圖像、聲音、視頻等, 按格式分類存檔, 保障電子文件的長期有效性。除此之外, 在電子文件歸檔過程中, 我們一定要做到收集的電子文件完整、齊全, 并能通過一定的技術手段鑒別其原始性, 在實際過程中, 一定要確保把所有的電子文件交付給檔案管理部門。最后要做到的就是保證電子文件的安全性, 做到電子文件存儲安全、電子文件信息安全這兩點, 禁止破壞電子文件媒介, 禁止篡改電子文件信息。
(四) 完善電子文件系統技術。無論從軟件還是硬件上都要完善, 建立數據庫, 實現數據庫信息的轉化;升級系統軟件, 實現文字格式的轉換, 解決不兼容的問題, 以構建電子文件數據信息一體化的龐大系統。
四、總結
本文講述了電子文件歸檔存在的問題及原因, 并提出了一些相關的建議, 希望能為大家以后在電子文件歸檔管理中提供一些幫助。電子文件歸檔管理是一項長期而艱巨的任務, 所以需要我們堅持不懈的努力, 這樣才能更好、更快地實現電子文件歸檔管理自動化。
摘要：隨著網絡技術的全面推進, 傳統的以紙質文件為媒介的公文流轉和辦公方式, 已經逐漸被辦公自動化技術所取代, 因此電子文件已經逐步取代紙質文件, 這就要求各部門加強對電子文件歸檔的管理。如何做好電子檔案管理工作, 結合本人在基層事業單位的工作體會, 談一點粗淺的看法。
關鍵詞：電子文件,歸檔,管理
參考文獻
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辦公室網絡管理辦法范文第2篇
二、 路由器的實施計劃…………………………………………………………………..5
三、 交換機的實施計劃…………………………………………………………………..7
四、 防火墻的實施計劃…………………………………………………………………..9
五、 IPS 的實施計劃……………………………………………………………………….11
六、 后期的完善方案………………………………………………………………………12
七、 定期網絡知識的培訓………………………………………………………………13
一、防水墻服務器的實施計劃 1.1 防水墻服務器的作用
1. 防水墻通過可信網絡認證授權系統管理用戶的登陸，對于沒有授權的用戶限制登陸;對于一些非法用戶的強行登陸進行了控制，并有相應的日志記錄
2. 防水墻通過可信桌面管理系統實現了對于終端用戶操作的實時監控，并控制用戶使用USB接口和打印機的權限，同樣該系統可以通過遠程方式進行客戶端的維護工作;該系統的資產管理功能對公司電腦的資產盤點工作有很大幫助。
3. 防水墻通過可信網絡監控系統管理對公司郵件進行了系統的管理，包括郵件的內容，所掛附件的內容等;該系統對于網絡流量進行了詳細的劃分，可以對用戶進行流量控制，管理非法BT或其他下載行為。
4. 防火墻通過可信移動存儲介質管理系統保障了公司文件的安全，它提供了移動設備的注冊授權功能，對于不同設備采取不同的權限控制，并提供詳細的使用日志記錄。
1.2 投入成本
1. 防水墻的所有功能是分散的，也就是說可以把幾個需要的功能拼湊到一個模塊中。所以價格也會根據功能的多少而定。
1.3 進度跟蹤
1. 防水墻搭建相對容易，時間較短，但是后期碰到的問題會很多，比如郵件的審核人歸屬問題，遠程監控時間問題等，都需要一個長期的磨合完善。
二、路由器的實施計劃 2.1 路由器的作用
1. 路由器是公司網絡接入后遇到的第一個網絡設備，它主要通過相互連接的網絡把信息從源地點移動到目標地點的活動。 2. 通過配置路由器的路由協議(OSPF,EIGRP等)保證網絡數據包的正確走向，配置IP地址、網關和DNS保證網絡的正常運行。
3. 路由器需要兩臺同樣配置的，兩者之間通過使用現今流行的熱備份路由器協議(HSRP)：假如一臺路由器出現軟件或者硬件問題導致外部網絡中斷，HSRP協議會自動讓外部網絡流量自動走向另一臺備份路由器，保證了公司內部網絡訪問外部網絡處于一個正常的狀態。
4. 路由器的網絡地址轉換(NAT)，是一種將私有地址(公司內部地址)轉化為合法IP地址的轉換技術，通過配置該協議能夠有效地避免來自網絡外部的攻擊，隱藏并保護網絡內部的計算機。
2.2 投入成本
1. 目前思科路由器的型號較多，目前根據公司的規模采用28或29系列的路由器即可滿足，價格大概在1萬元左右每臺
2. 其他品牌的路由器也可以基本滿足公司需要，但是從性能上來說不如思科產品。 2.3 進度跟蹤
1. 首先可以通過模擬器完成路由器的各項試驗，包括多臺路由器的實驗。再通過模擬PC機配合模擬路由完成防御外部攻擊的實驗。 2. 實驗成功后，在真實路由器上配置相應協議，在周末測試網絡情況，通過關閉主路由器端口模擬HSRP協議的實驗。整個路由器的搭建及后期測試初步計劃2個月左右。
三、交換機的實施計劃
3.1交換機的作用
1. 交換機主要負責把一條網絡流量分成多條流量的硬件設備，目前主要分為二層交換機和三層交換機，二層交換機主要是交換機本身的功能，三層交換機還包括了路由器的部分功能。需根據網絡實際情況進行選擇。
2. 交換機的vlan劃分功能提高了網絡的安全性，vlan可以按照部門劃分。假如一個部門中了傳染性的蠕蟲病毒，那么病毒的擴散區域只局限在這個部門的vlan區域，不會波及到整個公司。 3. 交換機的生成樹協議可以保證網絡中不出現環路現象(環路會產生廣播風暴，導致整個網絡癱瘓)
4. 多臺交換機之間需要通過配置“端口通道模式”保證在一條端口出現故障時整個網絡不會受任何影響。多臺交換機之間也可以通過HSRP協議進行備份工作。但是在整個交換機的體系中一定要有一臺核心交換機保證網絡流量的合理化分布。
3.2投入成本
1. 核心交換機要求配置較高，而且負載量會很大，根據公司現有情況，可選擇29系列交換機，目前不需要三層交換機。價格大概在5千元左右。
2. 底層交換設備可選用目前公司使用的小型交換機或者低端配置的交換機。
3.3進度跟蹤
1. 首先可以通過模擬器完成交換機的各項試驗，包括多臺交換機的實驗。
2. 試驗完成后，在真實交換機上配置相應協議，并測試網絡情況，整個交換機的搭建及后期測試初步計劃2個月左右。
四、防火墻的實施計劃
4.1防火墻的作用
1. 防火墻是一項協助確保信息安全的設備，會依照特定的規則，允許或是限制傳輸的數據通過。
2. 防火墻的vpn功能保證了遠程登錄到公司內網中，方便了出差或者在家需要辦公的同事。安全方面通過ipsec協議保護了傳輸的數據。
3. 防火墻的主要功能是防止外來的“入侵者”，但要隨時更新標簽(類似病毒庫)。而且所有的訪問控制列表(ACL)不能在路由器中寫入(承載不了太多ACL)，要在防火墻中寫入，訪問控制列表可以限制員工不能訪問一些不良網站，保證了內部網絡的安全。
4.2 投入成本
1. 目前公司的防火墻功能性不強，可根據升級方式提升性能，具體情況需在升級觀察，如標簽數量不夠或功能不強，則需更換高端防火墻，具體品牌則根據公司實際情況而定。
4.3 進度跟蹤
1. 由于沒有防火墻模擬器使用，可先用公司本身的防火墻進行測試，找出現有防火墻的不足。 2. 測試完成后，根據實際情況決定升級或者更換高端防火墻，并且配置相關協議和功能，進行遠程和攻擊型的實驗。整個防火墻完善工作需要3-5個月時間。
五、IPS的實施計劃
5.1 IPS的作用
1. 入侵預防系統(Intrusion-prevention system)是一部能夠監視網絡或網絡設備的網絡資料傳輸行為的安全設備，它能夠隔離一些具有危害性的網絡惡意行為。也可說是對防火墻的補充。 2. 入侵預防系統安裝在防火墻之后，通過監測網絡情況和防火墻的工作情況，可以做到隨時查看網絡情況，并有相關日志生成，保證能夠準確的分析到網絡中存在的問題。
5.2 投入成本
1. 由于有些防火墻和IPS是一體的，但是性能方面別單獨的防火墻和IPS差，所以要根據當時的實際情況而定。
5.3 進度跟蹤
1. 由于沒有IPS模擬器使用，所以前期將找一些第三方軟件替代，進行簡單的測試
2. 測試完成后，效果好的話，再引進真實設備，并測試監控等效果，整個IPS搭建的時間需要2個月左右
六、后期的完善方案
1. 當初期整體網絡完成后，通過對內部網絡和外部網絡的監控，查看日志等工作，解決公司網絡的常見問題。
2. 當初期的網絡穩定后，根據公司實際情況，在現有設備中增加更高級別更系統化的的安全功能和網絡管理功能。
3. 后期網絡的高級搭建，如不能在原有設備上采取升級或者增加模塊方式實現，則需添加其他的硬件設備來完善。
七、定期網絡知識的培訓
1. 培訓一些計算機辦公軟件方面的基本應用常識，包括office、PDF等大家常用的辦公軟件。還會根據大家對常用辦公軟件的其他需求進行統一培訓指導。
2. 培訓解決計算機系統常見問題的知識，有硬件和軟件問題。硬件問題包括鼠標鍵盤等小問題的解決方法;軟件方面包括系統速度慢和相關軟件報錯問題。
辦公室網絡管理辦法范文第3篇
明嘉靖二十七年(1548)，權傾一時 勤勉為國的內閣首輔夏言被嚴嵩陷害，罷官回鄉。夏言厭倦了這種明爭暗斗，他只想回家安度晚年。自己已一無所有，況且我曾經繞過嚴嵩一命，這點要求不過分吧。你錯了，這場游戲不允許退出，除非輸掉一切，包括生命。
走到通州，便被錦衣衛追上，畢竟經歷過大風大浪，他鎮定地問：“現在我的罪名是什么。”“結交邊將”,聽到這四個字，他幾乎摔倒，“我死定了。”判斷完全正確。
在那個時代，作為內臣，結交邊將是可以和謀反劃等號的。很快，夏言斬首，妻子流放廣西。
至此，嚴嵩禍及天下。結黨營私，瘋狂貪污，朝廷上下一片烏煙瘴氣，更可惡的是，韃靼騎兵包圍北京，他怕戰敗被問罪，竟然命令兵部不得出戰，任由韃靼騎兵在城外燒殺擄掠，為所欲為。實在是可惡至極。
然而他有皇帝寵信，而且羽翼眾多，沒人能奈何他。他忘乎所以了。不過他可能沒注意到，有一雙眼睛在盯著他，眼神并不友好，或者說是仇恨。這種仇恨隱藏在謙恭的外表下。
這個人叫徐階，夏言是他的老師，他還受王守仁學說教誨，立志匡扶正義，澄清玉宇，嚴嵩在韃靼入侵期間不作為，導致大量平民死于非命，他對此極為不滿。他恨不得立刻上奏折彈劾。
不過他還記得，十八年前，他滿腔熱血，上書彈劾首輔張璁，結果幾乎性命不保，最后被貶至福建延平府，正是在那他明白了“知行合一”;他也看見楊繼盛 沈漣上書彈劾嚴嵩，結果是斬首 流放。他明白嚴嵩有多強大，他選擇了沉默，甚至是討好嚴嵩，以消除嚴嵩對他的戒心。
這樣一直持續了13年，他頂住了嚴嵩的排擠 同僚的非議(畢竟討好殺害老師仇人的行為，人們是接受不了的)。隱忍中，他發現了嚴嵩的命門——他的兒子嚴世藩。
嚴嵩的權謀并不高明，他能博得嘉靖皇帝信任歡心，并處處逢兇化吉(比如解決夏言 楊繼盛 沈漣)，全都是依靠嚴世藩。嚴世藩這個人幾乎一無是處，他長得奇丑，而且是個獨眼龍，飛揚跋扈，狂妄自大，無惡不作，但他也有一個簡單實用的優點——聰明。他曾放言“當今天下，三人而已”——楊博 陸炳 嚴世藩(這
三人中有兩人站在嚴黨一邊)，然而他錯了，當時還有三大奇才，而且水平遠在前者之上，這三個人是徐階 高拱 張居正。
只要除掉嚴世藩，解決嚴嵩便易如反掌。很快，機會來了。
嘉靖四十年(1561)，一場大火，燒掉了嘉靖的寢宮，于是他找來嚴嵩，詢問有關重建的問題。
可能那天，嚴嵩出門忘吃藥了，或者是腦子進水了，居然建議“三大殿剛剛完工，余料不足，請陛下暫住南宮”，哪怕你建議皇帝露宿也好啊。南宮是當年明英宗住的地方，他被弟弟在那囚禁了八年?，F在你建議皇帝住那，你居心何在。果然嘉靖大怒，開始不信任嚴嵩。
徐階趁勢進攻，“陛下暫居偏殿，臣于心不忍，據臣估算，雖三大殿剛成，然余料足以重建寢宮。”嘉靖轉怒為喜，對徐階贊賞有加，嚴嵩被晾在一旁。
嚴嵩終于發現了這個敵人，雖然他一直警惕徐階，但從未意識到他的可怕，他顫抖了。
雪上加霜的是，他的妻子過世了，嚴世藩必須回家守孝三年，這等于斷了嚴嵩臂膀。他再也無法猜透圣意，嘉靖對他也愈加不滿。不過，他還有一招，百試不爽。 一天，嚴嵩請徐階到家里吃飯，剛吃完一半，嚴嵩一家突然跪在徐階面前，求他網開一面。徐階覺得這一幕很眼熟，十五年前，嚴嵩跪在夏言面前，求他網開一面，然后„„
徐階扶起嚴嵩，親切地說：“放心，一切包在我身上。”
不就，鄒應龍上書彈劾嚴世藩。這種小人物敢彈劾嚴世藩，排除精神不正常的情況，那就只能是有人指使——徐階。
嘉靖打開奏章，開門見山
“工部侍郎嚴世藩憑借父權，專利無厭”
“臣請斬世藩首懸之于市，以為人臣兇橫不忠之戒” 殺氣逼人。
“臣茍失一言，甘伏顯戮”這是玩命了。
嘉靖本來對這個獨眼龍就沒好感，下令嚴辦，并讓嚴嵩辭職回家。
嚴黨畢竟實力龐大，嚴世藩僅僅是充軍雷州了事?？赡苓€沒到雷州，嚴世藩就跑回南昌，繼續過他的好日子。
這一切，徐階看在眼里，卻沒有動手，一直等到兩年后，一個叫周龍文的人投靠嚴世藩(他是嚴的好友，而且投靠過倭寇)。
現在可以動手了。御史林潤上書彈劾嚴世藩，勾結匪徒(周文龍)，欲行不軌，并且告訴了皇帝那個眾所周知的秘密———嚴世藩做了逃兵。等了兩年，只為今日，不過這次，你跑不掉了。
嚴世藩和周龍文被抓回京城，讓人意想不到的事再次發生，他倆不但你沒進牢房，并很快住進豪宅，繼續花天酒地。徐階震驚了，他沒想到嚴黨實力居然如此之大，不過他也知道只要殺了嚴世藩，嚴黨將土崩瓦解。
很快嚴世藩開始散步消息，當年楊繼盛 沈漣是被他陷害，并且說的有鼻子有眼。他沒傻，相反他知道這招可以救命。
他的算盤打得很精，楊 沈二人確實是他誣陷的，但殺楊的命令卻是嘉靖下的，等于這兩個案子是嘉靖承認的。嘉靖是個好面子的人，如果三法司的官員用這個罪名起訴他，就等于是否認這兩個案子，無疑是在打嘉靖耳光，嘉靖必然不會承認，必然會反駁這種說法，那么嚴世藩就無罪了。聰明，確實聰明。做完這一切，他自信地預言：“任它燎原火，自有倒海水。”三法司那些書呆子一定會上當的。 可惜徐階看穿了。當三法司的官員，把彈劾嚴世藩地奏疏交給他時，他猜對了，然后微微一笑，拿出了自己為嚴世藩寫的奏疏，換我的吧，我的才管用。 三法司的官員打開奏疏一看，殺氣撲面而來。
罪名有三點∶首先周龍文投靠倭寇，周是嚴的好友，所以嚴世藩也必然勾結倭寇，他們里通外國，圖謀不軌;其次，嚴世藩勾結江洋大盜，訓練私人武裝，意圖謀反;最后，嚴世藩占據一塊有王氣的土地為自己蓋房，大逆不道。
看到這份奏疏，嘉靖氣的發抖了。
而此時，嚴世藩還在等著無罪釋放，最后他等到的是斬立決。
補充下，以上三條罪名純屬子虛烏有，在某種程度上，嚴世藩和竇娥一樣，都是被冤殺的，不過那又怎樣。自此，嚴黨失去了主心骨，土崩瓦解?，F在嚴嵩孤立了，等了這么久，該了結你了，不過，你不會死得很痛快。
不久嚴嵩即被抄家。抄家時，嚴嵩表示，自己仆人眾多，希望多留點錢給自己，給仆人發放遣散費。當這個要求傳到徐階耳中時，他只說了一句話∶“我記得楊繼盛家沒有仆人。”
現在要慈悲，夏言被殺時，慈悲在哪?楊繼盛 沈漣死時，慈悲在哪?韃靼在北京城外肆虐時，慈悲在哪?
于是，嚴嵩凈身出戶，孤身一人回到老家，靠沿街乞討為生，兩年后悲慘地死于荒野。
徐階終于可以施展抱負了，在他的手里，大明帝國開始一掃嚴嵩當政時的頹敗。
隆慶二年(1568)，老奸巨猾的徐階決定退隱，他厭倦了，打算退出游戲。他忘了規則。
不久，被徐階一直壓制的高拱成為內閣首輔，很快便將徐階整的家破人亡，一切似乎又回到起點。而后高拱被張居正趕下臺，同樣家破人亡，張居正最后得以善終，不過他死后即被抄家，長子自殺，次子充軍。
如果徐階可以重新選擇，他是否還會加入這場游戲，是否會做出別的選擇，比如做一個普通官員，平淡地了此一生。一番爾虞我詐，勾心斗角，他成為了內閣首輔，但很快又失去一切，到頭來似乎一場空。
我想，他還會的。他加入這場游戲，不僅僅是為了權位 為了私利，高拱 張居正也是，他們都有抱負，而要真正實現抱負，就必須爭取權力，這樣就只能加入這場游戲。他們到頭來并非是一場空，他們都實現了心中抱負，他們的努力為明王朝注入新的生機，沒有他們，明帝國估計早玩完了。擁有過這些就足夠了。 在某種程度上，人的一生也是一場不能中途退出的游戲，人來到世上時，一無所有，走的時候，一切又化為烏有。只要還活著，就必然有牽掛 有追求。只有放棄一切，才能退出，可是誰又可以放棄一切呢?人生本來就不平淡，奮斗，得到，最后失去一切，這過程本身就很精彩。
辦公室網絡管理辦法范文第4篇
摘要：伴隨著我國國民經濟的迅猛發展，科學技術的不斷進步，計算機技術已經被廣泛運用到人們的生活與工作中，現今，以往所采用的傳統的紙質化辦公模式已經逐漸被計算機所替代，成為無紙化辦公模式。雖然計算機辦公給人們的工作、辦公帶來了極大便捷，但是計算機辦公網絡信息安全問題也隨之出現，且已經成為社會各界廣泛關注且迫切需要解決的問題。鑒于此，文章將對目前計算機辦公網絡信息安全中所存在的問題進行分析，并提出有效的防護對策，以進一步強化計算機辦公網絡信息安全。
關鍵詞：計算機；網絡信息安全；防護
近些年來，計算機技術與互聯網技術的快速發展，給人們的日常生活與工作帶來了極大的便利。但是，人們在享受計算機網絡信息所帶來的諸多好處時，其日益嚴重的網絡安全問題也在威脅著人們，例如網絡數據被竊取、病毒的侵擾、黑客入侵等等。為了強化網絡信息安全，人們雖然也采取了一些措施，如設置防火墻、侵襲探測器等，但是依舊無法阻擋黑客的活動。針對這種現狀，如何強化計算機辦公網絡信息的安全，確保網絡中的重要數據不被竊取，已經成為當前所必須處理的一個問題。
1 目前計算機辦公網絡信息安全所存在的問題
1.1黑客的入侵
對現今的計算機辦公網絡信息安全而言，黑客是其所面對的一個最大威脅。所謂的黑客，指的就是通過計算機網絡系統中的安全漏洞，對他人計算機網絡中的信息、數據加以盜取、破壞的人。一般情況下，黑客會利用各種攻擊手段（如監聽網絡、拒絕服務以及侵入系統等）對他人的計算機網絡信息數據進行指定性的破壞，進而導致企業或者是事業單位的重要信息數據和個人的重要信息被竊取，嚴重的甚至將造成大面積的網絡系統癱瘓，對計算機網絡信息系統的安全性與可靠性造成極大的影響。
1.2計算機病毒
所謂的計算機病毒，指的就是會對計算機數據帶來損害的一種程序，該程序具備自我復制、可觸發性、傳染性、潛伏性、寄生性以及破壞性等特性，其主要是通過復制、程序運行以及數據包傳送等形式，在計算機中加以傳播[1]。眾所周知，計算機一旦遭遇病毒，那么計算機中的數據或者程序就可能會被破壞，進而影響計算機的正常使用。通常情況下，計算機病毒是經由閃存盤、硬盤、網絡、光盤等渠道在計算機中大肆傳播的。
1.3濫用合法工具
在一些系統當中，往往會配備某種工具軟件，以用于優化服務質量、改善系統管理。雖然這些工具軟件有著一定的優點，但是其也給了不法者可乘之機，不法者利用這些工具軟件能夠進一步強化攻擊他人計算機網絡的力度，且搜集各類非法信息數據。以NBTSTAT命令為例，該命令的主要作用為為系統管理員供應遠程節點信息，然而這一命令也可能被不法者所利用，進而通過其搜集許多對系統有害的信息數據，比如用戶名、NetBIOS名字以及區域控制軟件的身份信息等等，而利用所搜集到的這些信息，黑客又能對口令加以破譯。
1.4安全漏洞
（1）網絡軟件中的安全漏洞：一些網絡軟件在設計、編程的過程中，必定會存在一些不足與漏洞，這一點是無法避免的；另外，一些軟件編程設計人員為了便于自己日后對軟件進行修改，進而在軟件設計過程中會構建一個后門于代碼內，然而正是這個“后門”，方便了黑客入侵他人的計算機網絡，進而嚴重影響到了計算機辦公網絡信息的安全性。
（2）網絡協議中的安全漏洞：當前，TCP/IP協議是計算機網絡中使用最為普遍的協議，但是這個協議本身就存在一定的安全隱患與漏洞，例如IP地址很容易就出現假冒、欺騙地址的行為，亦或者是IP協議支持源路由方式，具體而言就是經由過源點的指定，信息包能夠被輸送至指定節點的中間路由，這就給源路由被攻擊提供了機會[2]。此外，如Telnet、SMTP以及FTP等應用層協議，由于其不具備相應的認證與有效的保密對策，極易遭到入侵與欺騙，且極易受到各種攻擊，例如竊取數據、拒絕服務、篡改數據等等。
2 強化計算機辦公網絡信息安全的防護對策
2.1加強防火墻的設置
所謂的防火墻指的是由軟件設備與硬件設備所構成的，用于阻擋各種不安全因素入侵計算機的一種保護屏障，是計算機網絡信息防護工作者為了消除或防范計算機病毒，強化計算機各項防護能力（如預防病毒的能力、隔離病毒的能力等）所構建起來的防護體系[3]。為了保障計算機不受病毒的侵擾，計算機用戶應當盡可能的不使用外來存儲設備，例如U盤、硬盤等，并且禁止進入一些非法的網站，以此保護計算機網絡的安全。
2.2做好信息加密
鏈路加密、節點加密以及端點加密等是現今計算機網絡加密中常見的加密方式。其中鏈路加密的主要任務是確保節點間鏈路的信息安全；節點加密的作用是對源節點和目的節點之間的傳輸加以保護；而端點加密的作用就是對源端用戶至目的端用戶之間的數據安全進行保護。計算機用戶可以依據自身的實際需要，選取恰當的加密手段，以此保障計算機辦公網絡信息安全不受侵害。
2.3加強訪問控制技術的使用
計算機用戶使用訪問控制技術，能夠保證只有特定的用戶方能對網絡內一些資源的有關數據、程序進行訪問的資格，且對其中的資源進行使用不會受到非法盜取或訪問。訪問控制實施的手段有許多種，具體包含網絡服務器安全控制、網絡權限限制、屬性安全控制、入網訪問控制以及目錄級安全控制等等。作為現今一種極為有效的防護措施，訪問控制技術能夠在一定程度上保障計算機辦公網絡信息的安全。
2.4強化計算機網絡系統設計
加強對網絡系統的全方位分析，且處理好網絡運行質量的有效設計，對確保計算機辦公網絡信息的安全，具有重大意義。倘若在局域網中的兩個節點之間展開通訊，那么數據極易被以太網中的全部節點截取，而并非是兩個節點所接收，所以，對其中的一個節點加以監聽就能夠得到以太網內的數據包，之后對數據包加以分析，就能夠獲取其中的主要信息數據[4]。而為了避免該類事件的出現，可以強化網絡分段技術的使用，進而達到阻隔非法用戶和保密數據之間的聯系，從而確保計算機辦公網絡信息的安全性，防范非法的監聽。
2.5完善安全管理制度
在計算機辦公網絡安全建設中，三分靠技術，七分靠管理，可見安全管理在保障計算機網絡安全中的重要作用。因為管理制度不健全，工作人員責任意識薄弱，造成辦公網絡極易遭受攻擊與破壞。針對這種情況，企事業單位應當通過各種手段如計算機網絡安全教育等，以提升工作人員的安全防范意識；同時，不斷完善安全管理制度，比如構建健全的機房管理機制、改進網絡使用制度、制定網絡安全應急預案以及網絡評估機制等，以此進一步加強對計算機辦公網絡信息安全的有效管理。
參考文獻：
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辦公室網絡管理辦法范文第5篇
數據出版業市場空間巨大，中南大學中國文化產業品牌研究中心近日發布的《2011：中國文化品牌報告》顯示，去年中國數字出版總產出突破1000億元，比2009年增長約25%。報告顯示，從2000年數字出版總產出15.9億元到2010年突破1000億元，中國用10年的時間實現了“收入增長45倍”，2009年首次超過傳統出版業的收入，實現了數字出版業的跨越式發展。出版機構是內容的集散地，是版權的聚居區，在出版機構如何構建和管理面向數字出版的安全網絡體系成為當務之急。安全網絡體系應該是技術與管理的結合，本文就此問題簡要談談思路。
總體管理要求
首先看一下數字出版的特點。
數字業務形態多樣：目前數字出版產品形態主要包括電子圖書、數字報紙、數字期刊、網絡原創文學、網絡教育出版物、網絡地圖、數字音樂、網絡動漫、網絡游戲、數據庫出版物、手機出版、Ａpp應用程序等，豐富的業務形態要求網絡提供多種接入方式、多種內容共享方式，同時要保證安全。
強調對數字化資源的管理：國外知名出版公司特別強調對數字化資源的管理，很多公司通過建設自己的內容管理平臺來更有效地建設、管理和重用數字化資源。湯姆森公司委托其下屬的Course Technology、Delmar、Promotric和NETg開發內容管理平臺LLG，計劃五年內完成；培生內部已經運行了WPS，與前臺的Coursecompass結合以更加有效的建設模式為學校提供服務；麥格勞-希爾出版公司已經成功地將內容管理平臺運用在百科全書的出版上。
整體安全性要求高：數據化資源對整體安全性要求較高，現在網上支付手段豐富，如快錢、Paypal、支付寶等都需要在純凈的網絡環境進行操作，以保護機構和個人財產安全；要求建立完善的數字版權機制，保障作者、編輯單位的合法權益；網上交易和傳播的數字內容越來越多。網絡安全形勢十分嚴峻，域名劫持、網頁篡改等事件時有發生，給網民和機構造成了嚴重影響和重大損失。工業和信息化部2010年的數據表明，僅中國網民每年需要為網絡攻擊支付的費用就達到153億元之多。
筆者認為，網絡的應用在出版機構一般經過三個發展階段：第一為溝通交流階段，在這個階段，出版機構的工作人員上互聯網、了解外界知識、通過即時通信工具溝通信息等。第二階段為管理應用階段，在這個階段，工作人員通過網絡協同辦公，出版機構采用ERP、財務管控系統等內部業務管理系統。第三階段為創造、創新階段，出版機構使用綜合業務系統進行數字內容收集、組織或加工，形成數字資產，通過網絡進行推廣。
根據這三個階段的應用特點，可以將管理要求歸結為：第一個階段應用比較簡單，用戶都可以使用網絡，要求網速快、安全性要求不高；第二個階段，并非所有用戶都能進入內部網絡，設定上網權限，同時能對帶寬進行有效管理，防止員工濫用網絡而擠占主要業務的網絡帶寬，防止堡壘在內部被攻破；第三個階段有了較多的數字資產，要防止網窺和盜竊行為發生，主動防御來自互聯網端的威脅，防止業務流數據和內容數據出現問題，保證數據安全，即能處理來自外部、內部的威脅，保存好數據，防范非法入侵。
管理及技術分析
根據數字出版的業務特點，筆者總結了消除網絡安全隱患的策略。
在第一應用階段，網絡中有防火墻、核心路由等元素，要保障物理線路暢通，具備一定的安全性。篇幅所限，這里不詳細描述了。
第二應用階段要求建立終端準入機制和應用控制機制。
此階段遇到的挑戰：用戶多導致內部安全問題，帶寬濫用情況嚴重。內網的安全事件約有70%來源于內網的接入終端，雖然網絡中使用了一些安全措施如應用防火墻、網絡設備訪問控制規則等改進了網絡的安全性，但由于網內終端數量較大、Windows系統的不穩定和多處漏洞，終端用戶的應用水平參差不齊等造成內網安全事件頻發。對內網終端的安全隱患管理和處理方法概括如下：建立用戶接入準入制度，防止截取地址信息隨意接入，對合法用戶接入訪問權限進行細化，加強整網應用安全機制。
同時，應用也存在監管的問題，如員工在日常工作時間進行P2P下載、看影視等從而擠占正常業務的網絡帶寬。因此，系統中要設應用控制網關，對帶寬進行有效管理，提供足夠帶寬給ERP、財務處理等主要業務，滿足吞吐量要求。網內用戶上網行為復雜，網絡中的異常流量、即時通信流量逐步增大，侵占了原本就不富余的出口帶寬；爆發內網安全事件時也會出現相應的流量異常，因此網內要設有行之有效的流量控制和分析手段，以便對網絡進行流量監管以及安全事件的快速定位。
在第三應用階段，可通過入侵檢測系統進行主動防御，對入網設備進行終端準入，建立獨立存儲甚至遠程異地災備系統。網絡入侵防御系統是一種在線部署產品，旨在準確監測網絡異常流量，自動對各類攻擊性的流量，尤其是應用層的威脅進行實時阻斷，而不是在監測到惡意流量的同時或之后才發出告警。這類產品彌補了防火墻、入侵檢測等產品的不足，提供動態的、深度的、主動的安全防御，提供一個全新的入侵保護。
第三階段是較高級應用階段，因數字出版應用內容豐富、強調應用安全、響應速度，網絡技術參數設定要對應用需求有足夠響應。
安全網絡應用實例
下面是一個出版公司在保障網絡安全方面的具體方案，其他數字出版企業也可以從中借鑒。
一、使用一臺IP存儲解決專業存儲問題。
信息或數據在IT系統中，必然處于計算、存儲、傳輸三個狀態之一。這三個方面也正好對應于整個IT架構的三個基礎架構單元——計算、存儲和網絡。該方案選用一套高端SAN存儲作為整個信息系統的核心在線存儲。
該方案中，核心存儲設備通過IP SAN交換機與局域網多臺服務器建立連接。服務器通過普通千兆網卡或iSCSI HBA卡接入IP SAN。核心存儲設備提供海量存儲空間，實現高穩定性、高可靠性的數據集中和存儲資源統一管理。核心存儲設備可以混插高性能的SAS磁盤和大容量的SATA II磁盤，單臺設備即可滿足兩種不同的應用需求，大大提高設備性價比。核心存儲也可以滿足包括數據庫、Web、OA、文件等多個應用的集中訪問需求。ERP應用作為關鍵應用之一，IX3000存儲上為其提供獨立的存儲空間，并采用15000轉的SAS硬盤。
二、以應用控制網關解決帶寬利用和用戶上網行為監管問題。
公司員工越來越依賴于互聯網的同時，上網行為卻不能得到有效控制和管理，不正當地使用互聯網從事各種活動（如網上炒股、玩游戲等）會造成公司外網運行效率下降、帶寬資源浪費、商業信息泄密等問題。該公司的財務部曾反映，在制作半年報期間網絡時常不通，導致工作無法進行。經查是防火墻嚴重超負荷造成，負載時常超過90%，這些都是過度使用網絡資源產生的后果。
該公司的解決方案如下：在公司出口防火墻與核心交換機之間部署一臺應用控制網關。該網關可以很好地完成公司信息中心對員工行為監管的需求，針對P2P/IM、網絡游戲、炒股、非法網站訪問等行為，可以進行精細化識別和控制，解決帶寬濫用影響正常業務、員工工作效率低下、訪問非法網站感染病毒蠕蟲的問題，幫助公司規范網絡的應用層流量，為公司創造一個良好的網絡使用環境。
三、通過端點安全準入系統EAD解決終端安全問題。
為了彌補公司現有安全防御體系中存在的不足，公司部署了一套端點安全準入防御系統，旨在加強對員工電腦的集中管理，統一實施安全策略，提高網絡終端的主動抵抗能力。終端安全準入防御將防病毒、補丁修復等終端安全措施與網絡接入控制、訪問權限控制等網絡安全措施整合為一個聯動的安全體系，通過對網絡接入終端的檢查、隔離、修復、管理和監控，使整個網絡變被動防御為主動防御，變單點防御為全面防御，變分散管理為集中策略管理，提升了網絡對病毒、蠕蟲等新興安全威脅的整體防御能力。
終端安全準入防御通過安全客戶端、安全策略服務器、接入設備以及病毒庫服務器、補丁服務器的相互配合，可以將不符合安全要求的終端限制在“隔離區” 內，防止“危險”客戶端對網絡安全的損害，避免“易感”客戶端受病毒、蠕蟲的攻擊。
四、使用入侵檢測系統阻止來自互聯網的攻擊行為。
在公司互聯網出口部署1套千兆硬件入侵防御系統，專門針對公司服務器應用層進行防護，填補防火墻安全級別不夠的問題，并與防火墻一起實現公司網絡L2－L7層立體的、全面的安全防護。
千兆高性能IPS入侵檢測系統可以針對公司Web服務器三層架構中的底層操作系統、中間層數據庫服務、上層網頁程序的每一層提供安全防護。為公司Web服務器提供包括漏洞利用、SQL注入、蠕蟲、病毒、木馬、協議異常等在內的應用層安全威脅的防范，防止網頁被篡改的發生，并在每檢測和阻斷一個針對Web服務器的安全威脅之后，記錄一條安全日志，為公司服務器的安全審計和安全優化提供全面的依據。
綜合管理措施
筆者認為，要維護數字出版公司網絡安全，在網絡綜合管理上要同時做好以下幾點：
制定合理有效的計算機網絡系統工作管理規定，明確責任，分工到人。
設置全集團（公司）網絡管理員制度，各分（子）公司專人對網絡和終端進行管理。
中心機房設置專人管理機房網絡設備，定期檢查并分析設備日志，定期升級軟件和補丁，防止“破窗”出現，發現異常及時處理。
定期召開網絡應用會議，通報網絡安全情況，部署下一階段工作重點。要打造一支能協同的團隊，這比單純有幾臺好設備要復雜，培訓、協同和組織要付出更多心血。
在以上案例中，采用了用戶終端準入機制，無法通過接入認證的用戶則不能使用網絡資源。這有效解決了網絡用戶的身份問題，對存在于認證列表中的用戶，管理員通過授權登錄對其軟硬件情況、運行狀況進行評估，從而最大程度上了解網內計算機安全情況，并解決存在的問題，這大大方便了管理員管理此類資產。有了應用網關，管理員可以有效進行帶寬管理、用戶行為審計；可定期分類查看各種應用程序的帶寬占用情況，根據帶寬占用排行，適當調整流量分布，為主要網絡業務提供足夠帶寬，保證主要業務順利進行。建立了獨立存儲機制，使用獨立于服務器的存儲設備對數據進行備份，這就不再需要原來原始的定期刻盤存檔，未來還可以考慮異地備份，當有災難發生時，可以第一時間恢復數據，確保應用系統的正常運行。
應該說，通過以上管控措施，可以極大地滿足數字出版公司在管理階段和創新階段對網絡的要求?？萍际遣粩噙M步的，摩爾定律告訴我們，未來的技術更強大更廉價，我們期待更安全、更低價、更高效的網絡設備出現，為數字內容的保護提供更好的網絡環境。
辦公室網絡管理辦法范文第6篇
摘要：近年來，隨著信息化和網絡化的快速發展，高等學校的辦公方式也在逐漸發生變化。傳統的辦公方式已不能和現代社會的要求相適應。因此，高校辦公方式正朝著自動化方向快速發展，電腦已成為必不可少的工具。但隨之也帶來了許多問題和爭議，于是完善高校辦公自動化系統便顯得尤為緊要。
關鍵詞：高等學校；辦公自動化系統；完善
俗話說：“工欲善其事，必先利其器?！卑堰@句話用在高校辦公領域，就是說若想提高辦公效率，減少辦公成本，必須先要完善辦公系統。針對高校構建和如何完善辦公系統，本文將從以下幾個方面進行闡述。
一、辦公自動化發展趨勢與現狀分析
由于軟件的商品化，使各高校辦公變得相對孤立和封閉，無法與外界進行溝通和交流。大多數系統都有其獨立的用戶驗證機制，高校辦公系統也不例外，若想要其實現統一驗證，就連采用SOA都很難，更不要說互相配合實現統一。另外，產品化軟件的二次上升的空間具有局限性。商品化的產品需要面向的群體是所有的用戶群體，而每個部門都是獨一無二的，都有一套完整的適合自己本身的機制和特點。所以在此基礎上，產品若想到具體部門實踐，就必須根據部門需求在所謂有限的空間里進行再次開發，這種做法即使開發商自己愿意，然而在現在的市場上，產品每天都在更新，定制的功能又成了一個難以解決的問題。隨著技術的不斷進步，原有系統的弊端也日益明顯，比如安全防護性能、工作流程設計的局限性，這些問題對信息化的發展起到了阻礙作用，甚至某些辦公自動化產品對它的發展已具有了危害性的作用。
二、實施并完善高等學校辦公系統建設的必要性
現代大學在全球網絡化和信息化的不斷影響之下正逐漸在轉變，由原本的傳統型向綜合型和科技型跨越，學校的活動領域也開始多種多樣，不再只是單一傳統的學術研究型。這種改變帶來了大量的工作，在有限的時間內就必然要提高工作效率，此時高校辦公自動化建設的實施與完善便尤為必要。高校各個部門的工作效率都直接影響著學校各項工作的開展和進行。從負責操辦高校各項具體事務和制定與推行學校的各項規章、章程以及各種政策的行政管理部門，到與之相對應的服務職能部門都無一不與之息息相關。所以，信息技術在高校辦公中被越來越廣泛地應用，通過將現代計算機網絡技術、通訊技術與傳統的信息處理技術相結合對傳統辦公方式進行變革，實現了對文字處理、信息傳遞、存儲與檢索的現代化管理，并針對各個部門的具體實際配置辦公資源，為各個職能部門的工作人員建成了一個共享的桌面辦公環境。
通過這個辦公平臺，使信息傳達更加及時，從而避免了傳統辦公方式中信息傳遞過程中會出現的遺漏、錯誤等結果，使辦公質量和效率得到了大大的提高，達到事半功倍的效果。同時還起到了穿針引線的作用，它使各部門之間的及時交流和工作中的互相監督與高效協作得以實現，并加以推進。因此，只有構建完整的高校體制、完善高校辦公系統才能使辦公效率得到提高，而且同時還能順應形勢，迎合未來社會對現代辦公的要求。
三、完善高等學校辦公系統的建議和措施
完善高校辦公系統在實踐和推廣過程中也出現了一系列問題，比如功能需求不斷變化、維護困難等。所以，建立和完善高校的規章制度、加強各工作人員培訓、加強辦公系統運行監管，以及改進辦公自動化系統便成為了推動辦公自動化在高校發展的必然措施。
（一）建立和完善高校規章制度
在高校辦公系統的建設與完善過程中，工作人員的辦公行為尤為重要。因此，要逐步建立和健全各種規章制度來規范要求工作人員的辦公行為，使之與辦公自動化系統相互適應、相互協同。目前，辦公自動化系統還沒有國家統一的標準電子文檔的法律效力?，F階段的電子公文的審核、簽批等的有效性受到質疑，因此公文歸檔仍是以紙質文檔歸檔為主，而不是完全的電子公文歸檔，因而建立和完善與高校辦公相適應的相關規章制度迫在眉睫。在自動化系統的管理過程中，還必須確保電子文件的合法性、安全性和有效性，這就需要有一種管理監督的制度。規范工作人員的操作程序，制定有關的使用、授權、錄入、保密等制度，對電子文件的使用、存檔、銷毀等進行規范管理。
（二）加強人員培訓
在辦公自動化系統中，要想確保辦公自動化系統的良好運行，則必須擁有一批高素質的工作人員。只有要求工作人員不斷提高自身素質才能保證系統的高效和穩定。高校辦公系統的用戶包括校級領導、部門領導、基層人員等，這些用戶的級別不同，自然培訓的內容也不盡相同，并且要編寫不同的使用手冊來滿足不同用戶的不同需求。為了確保培訓能夠有條不紊地進行，必須擬定嚴格的人員培訓計劃。首先領導要起到模范帶頭的作用，接受并做好培訓，并檢測它的有效性，從而使其得到推廣；然后對各部門負責人進行培訓，由他們去組織和培訓本部門中其他人員；最后再對接受培訓的人員進行考核，確保他們都真正掌握了怎樣使用辦公自動化系統。
（三）加強系統運行監管管理
信息安全是高校自動化辦公順利進行的核心，也是網絡系統中一個非常重要的問題。由于操作系統和各種自動化軟件本身的漏洞，工作人員網絡安全知識缺乏或主觀防護意識不強，使網絡極易導致病毒感染、數據破壞和信息泄密，嚴重的后果不堪設想，種種現象已經引起人們的高度重視。目前，學校辦公自動化系統正處在網絡構建和完善初期，現階段我們應該制定出相應的安全策略，對學校辦公自動化網絡的信息安全需求進行全面系統地分析與整合，針對學校自動化辦公網絡系統中信息存在的形式和運行特點，對學校信息的安全級別進行科學合理的評估和劃分，并且加強系統運行監管。根據學校實際情況，具體可以采取以下措施。
1.定時檢查網絡安全以防鏈路老化、人為破壞、被動物咬斷等，及時修復網絡設備自身故障。
2.安裝防病毒軟件并及時對系統進行更新，網絡設備應使用較為復雜的密碼，對于外來的軟件一定要先進行病毒查殺后再使用。
3.若系統發生故障，應最大限度地減少損失，這就要求系統管理人員及時進行數據備份及系統維護等。
4.系統管理人員要對各辦公人員進行有效地權限控制，避免公共資源不能使用、公共信息不能瀏覽或者不是其訪問權限內的機密信息遭到泄露甚至破壞的情況發生，或者因為工作調動交接而造成信息泄露的情況。
5.不能只依靠防火墻等單個的系統，還要安裝定期檢測系統，并定期進行檢查，安全使用計算機。
6.制定一份完整的內部管理、審核制度和信息監督制度，并嚴格實施。
（四）改進高校辦公系統
高校辦公自動化系統建設成功與否在于學校各工作人員對它的重視程度。它是一項十分復雜和綜合性強的系統性工程，涉及到學校各方各面的工作。為了能夠較好地完成，必須制訂一個嚴謹的計劃。首先，高校應該建立一個可以指揮整個學校的辦公自動化建設的組織領導性機構，各級領導起到模范引領作用，帶頭使用辦公自動化系統，從而使整個學校工作人員的辦公自動化意識得到加強。從思想上去克服抑制已經成為習慣的工作模式，積極主動地去探索并接受新的辦公方式，用自動化和信息化技術來改變高校工作面貌，提高工作的效率，從而達到事半功倍的效果。因此，高校各級領導對推進辦公自動化系統建設的重視和觀念更新是讓它能夠徹底走入高校辦公的推動力量。完善高校辦公自動化系統建設，應該結合學校自身的管理需求和資源狀況，提上學校教育信息化建設的章程。在充分考慮近期的投資能力和建設目標的基礎上，為辦公自動化系統建設的進一步發展實施和擴展留有一定廣闊的空間。在辦公自動化系統的建設過程中，要堅持著眼于經濟實用，在清理疏通各部門之間信息渠道的基礎上，以校園網為主體環境，對全校已有的管理系統進行梳理和整合，使用全校范圍的辦公自動化系統，建立全校共享數據庫，真正實現高校辦公自動化的人力資源、數據資源和設備資源的共享，真正構建一個既高效完善又合理便捷的高校辦公系統。
四、結語
通過以上論述可知，構建完整的高校體制和完善高校的辦公系統對高校內部各項工作效率和工作質量的提高有著十分重要的意義。因此，我們應該在當前的基礎上，不斷地進行市場調研和產品研究，從實際出發，一步一個腳印地去逐漸完善系統本身。并且從自身做起，從精神上支持并重視這件事情，為加快高校行政管理高效化進程的步伐貢獻一份力量。
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