工程檔案資料管理措施范文第1篇
對栽植后的苗木，要進行科學細致的養護管理作業，確保成活和綠化景觀效果。并編排養護管理日程計劃安排，報請監理工程師核準。
1、修剪：修剪能養成和維持一定的樹型，使能與既定的園林風格相協調。能調節樹體內的營養分配和環境條件的影響，促使樹木生長健壯。
觀形樹木一般在冬末初生長開始修剪一次，以后每一次生長停止后修剪一次。觀色、聞香、賞花等落葉樹木在仲冬或落葉后修剪一次，以剪去陡長枝、交錯枝、重疊枝、孿生枝、纖弱枝、病蟲殘傷枝及枯枝等。
行道樹根據既定樹形進行修剪，主干式的常綠或落葉樹無論冬夏都只作平衡樹形的修剪。
綠籬維持原定形狀，在休眠期中進行一次，生長期中進行1~2次修剪。 對死株、病蟲害危害嚴重的不符合生長條件的苗木，視季節情況及時更換、補植。
2、肥水管理：普通樹木落葉后施基肥與萌芽前施追肥，花期長的在生長期中加一次追肥。灌木及小樹在樹冠投形下掘一斷續的坪狀溝，大樹作放射狀溝進行施肥。掘溝深度以達到根系為度。冬施宜深，施射溝近樹淺而遠樹深。冬施以有機基肥為主，夏施以速效追肥為主。
3、樹干管理：單植樹與行道樹，特別是定植初年，都要設置支柱防風。冬夏進行刷白各一次，高度為1-1.5米左右。
4、樹基管理：樹冠投形下地面要由樹干略向四周漸低，外緣作高出土面15-20厘米之圍，圍內經常中耕降草，保持土壤松軟無雜草，以利于保水和通透。
5、噴藥、防寒：對樹木每年在落葉后至萌芽前進行一次噴藥，生長期中進行1-2次，注意園林中的防寒、防風等養護措施。根據天氣情況和土壤干、濕度狀況，對栽植的樹、苗適時灌水。同時做好對樹木的抗旱鍛煉。封凍前澆透封凍水，防止冬季抽干
6、主要控制要點： (1) 灌水滿足樹木生長要求。
(2) 施肥合理，保持樹木生長營養平衡。 (3) 樹木無較大的病蟲害。
工程檔案資料管理措施范文第2篇
進入施工現場的各班組管理人員以及各作業班組的施工作業人員，必須積極的響應政府以及地方各職能部門的法文條例，認真落實本公司的一切管理規章制度，做一位與時俱進的文明建筑人。
二、 組織框架：
由項目主管牽頭 組長： 組員：
各班組現場負責人：
三、 管理措施：
① 、進入施工現場必須正確佩戴安全帽、反光背心。 ② 、進入施工現場各班組作業人員必須準確提交身份信息。
③ 、進入施工現場不得高聲喧嘩、以及污言穢語，團結友善、相互尊重。
④ 、不得挪動現場的任何標識標語以及配電箱柜。 ⑤ 、樹立“降耗興業”的理念，節約材料、合理利用。 ⑥ 、作業過程中做到工完場清，廢材料歸類碼垛。 ⑦ 、積極參與班前質量、安全生產訓會。 ⑧ 、嚴禁賭博、杜絕酒后上崗。 ⑨ 、嚴禁偷盜現場任何材料。
⑩ 、認真執行本工程的質量驗收標準。
以上10條凡違反者將給與處罰，視情節嚴重給予個人50—100元、班組500—2000元罰款、并張榜公布，罰款在當月進度款中扣除。
四、 施工現場環境治理區域劃分：
① 、辦公區由_________負責。
② 、大門外與洗車臺由門衛_______負責。
③ 、進入施工現場道路以及安全通道、泵車區域由砼班組候軍遠負責。
④ 、各作業班組庫房區域由各作業班組負責。
⑤ 、鋼筋棚區域由鋼筋班組負責并做好材料的覆蓋工作。 ⑥ 、木工棚由木工班組負責。
治理要求：保證干凈、清潔，每天澆水不得少于2到4次。
五、 定期檢查、限期整改：
工程檔案資料管理措施范文第3篇
軌道交通具有投資大、環節多、周期長以及內外協作關系復雜等特點, 其工程建設包括路線、軌道、路基、車站建筑、綜合基地以及供電、通信、報警系統等多個方面的內容, 是龐大的系統工程, 因此其所形成的檔案載體多樣性、數量龐大。這些工程檔案是對工程建設過程的真實記錄, 也是對工程質量、事故原因進行鑒定的重要依據, 還是工程項目建設、維修及管理工作開展的重要依據, 對保證軌道交通項目的正常運營提供了重要的信息支持。
二、軌道交通檔案管理存在的主要問題
(一) 參建單位多, 專業素質差異較大。軌道交通整體工程規模較大, 涉及到大量的施工單位參與其中, 而各參建單位的資質規范化、標準化管理水平存在較大的差異, 對工程資料的管理也是參差不齊, “重生產、輕檔案”的現象普遍存在。同時, 檔案工作人員素質差異性大且人員流動性大, 為軌道交通檔案管理工作帶來了一定的難度。根據規定, 檔案管理人員需要在工程前期介入檔案管理工作中。但是部分單位對檔案管理工作重視程度不夠, 未設置專職的檔案人員, 但部分以兼職或者臨時抽調的人員對資料進行管理, 而這些人往往未經過專業檔案管理培訓, 容易導致平時工程資料收集不完整, 影響檔案管理質量。
(二) 建設周期長, 檔案工作缺乏連續性。部分施工單位在工程建設結束后, 基于轉移到其他工程, 原先負責該工程的資料管理人員也同時被調離, 后期介入的資料管理人員由于沒有跟蹤到整個工程的建設過程, 對原始工程檔案資料的熟悉程度不高, 部分檔案內容在建設機構變動的過程中丟失或者被分散, 導致之后的檔案可能出現資料不完整、歸檔案卷質量較差等問題。由于工程建設周期較差, 檔案容易出現丟失、損壞等問題, 加上工地現場公共條件較差, 存放在工地的檔案資料容易受潮、甚至出現發霉、褪色等問題。
(三) 檔案內容收集不完整、缺乏真實性。軌道交通工程檔案來源于多個方面的職能活動, 檔案資料從產生到歸檔需要經歷較長的時間, 中間存在多個環節, 而每一個環節都可能對歸檔的質量產生影響, 影響歸檔資料的齊全性、完整性和準確性。在前期準備階段, 還有部分資料文件散落在個別部門, 部分資料文件因為相關的辦事事項而被長期借閱, 影響資料收集的齊全性, 尤其是征地拆遷文件被借閱最為廣泛, 同時也最難進行收集。另外, 由于傳統觀念的影響, 忽略電子檔案、聲像資料的收集, 影響檔案的收集的完整性。部分施工單位忽視了檔案工作的重要性, 對相關法律法規了解不多, 甚至一無所知, 忽視了平時對資料的積累和管理, 到需要時補辦補填, 出現資料內容胡編亂造的情況, 與實際施工情況不符, 簽字手續隨意, 冒名代簽現象普遍存在, 導致很多資料的真實性大幅下降, 對檔案的質量造成了嚴重的影響。
三、提高軌道行業工程檔案管理質量的措施
(一) 強化組織協調。施工單位需要在工程建設的前期即安排專人對工程資料進行收集和整理, 落實相關的責任制度, 并逐級建立完善的檔案資料管理崗位責任制度。建立單位也需要履行自身的職能, 充分發揮出監理的作用, 不但需要對工程的質量、進度已經投資等方面進行建立, 同時還需要對檔案資料的收集和整理, 并對資料的完整性和真實性情況進行核查。建設單位應該指派專人對檔案資料的形成以及整理工作進行監督和檢查, 一旦發現問題, 及時提出解決方案, 另外, 需要定期組織各個參建單位中的檔案管理工作負責人員進行座談交流, 并學習優秀單位的檔案管理經驗。在工程竣工驗收通過之后, 需要及時組織各個參建單位向城建檔案館、業主單位等辦理移交手續。
(二) 推進檔案管理工作的信息化建設。通過對信息技術的充分應用, 實現檔案管理工作的數字化, 構建“數字檔案館”, 完善紙質檔案文件級目錄數據庫以及聲像檔案目錄數據庫的建設工作;逐步實現檔案的全文數字化、檔案的在線接收和在線管理, 提高檔案管理工作的效率, 同時避免了紙質檔案在長期查閱過程中的損毀和老化等問題。
(三) 加強業務培訓工作。軌道行業檔案管理工作與普通的文書檔案、人事檔案管理工作不同, 軌道行業檔案管理所涉及的專業范圍非常寬泛, 這對檔案管理人員的專業水平提出了更高的要求。檔案人員不僅需要較高的檔案管理專業知識, 同時還需要對工程相關的知識有較高的了解。對此, 建設單位需要邀請相關的人員參與到檔案管理專業知識的培訓工作中, 講解竣工檔案的編制要求, 并通過實際指導提高檔案管理人員的專業技能水平。
四、結束語
軌道行業檔案管理工作是軌道行業資產管理的重要內容, 其工作內容涉及范圍廣, 這需要加強各個單位之間的協調, 同時加強對軌道行業檔案從收集到歸檔整個過程的管理和控制, 不斷提高檔案管理工作人員的綜合能力, 加強軌道行業檔案管理工作的信息化建設, 全面保證軌道行業檔案管理工作的質量, 從而更好地為城市軌道交通建設工作提供支持。
摘要：軌道交通檔案管理反映了整個軌道交通工程建設的全過程, 同時還為后期的維護和改造運營管理工作提供了依據。本文對軌道交通檔案管理措施進行了分析, 提出了一些建議, 希望能夠提升軌道行業檔案管理的綜合水平。
關鍵詞：軌道行業,檔案管理,措施
參考文獻
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工程檔案資料管理措施范文第4篇
一、醫院檔案管理應明確管理內容并制定具體的管理目標
在醫院檔案管理中, 要想提高檔案管理效果, 就要對檔案管理的內容有足夠的了解, 并根據檔案管理內容制定具體的管理目標。具體應從以下幾個方面入手:
(一) 醫院檔案管理應明確檔案的類別。在醫院檔案管理中, 檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫療技術檔案等多種內容, 針對不同的檔案資料, 其管理側重點是不同的, 要想提高檔案管理的實際效果, 就要明確檔案的類別。
(二) 醫院檔案管理應提高全面性?？紤]到醫院檔案管理內容較多, 在具體的管理過程中, 只有提高檔案管理的全面性, 才能使醫院的檔案管理工作取得積極效果, 滿足醫院檔案管理的實際需要。
(三) 醫院檔案管理應提高針對性?；卺t院檔案類型多的特點, 在檔案管理中, 應根據不同的檔案內容采取不同的檔案管理措施, 保證醫院的多種檔案資料都能得到有效管理, 提高檔案管理的整體效果。
二、醫院應進一步完善檔案管理制度
在醫院檔案管理中, 為了保證檔案管理工作得到有效開展, 通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據。但是隨著檔案信息的變化, 以及醫院檔案管理工作重心的變化, 對檔案管理制度進行進一步完善是十分必要的, 具體應從以下幾個方面入手:
(一) 醫院檔案管理制度應增加管理內容。隨著醫院檔案管理內容的變化, 醫院檔案制度也需要進行必要的調整, 其中主要應增加相應的管理內容, 使醫院檔案管理能夠更加完善, 進而滿足醫院檔案管理的實際需求。
(二) 醫院檔案管理制度應提高可行性。在對醫院檔案管理制度進行完善的過程中, 應注重提高醫院檔案管理制度的可行性, 使醫院檔案管理能夠在具體執行中具有良好的指導性。
(三) 醫院檔案管理制度應提高科學性和合理性。醫院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據, 只有保證其科學性和合理性才能更好地為醫院檔案管理工作服務。因此, 提高檔案管理制度的科學性和合理性是十分重要的。
三、醫院檔案管理應積極采用現代化的管理手段
隨著網絡技術的發展以及現代信息技術的應用, 醫院檔案管理只有積極采用現代化的管理手段, 才能提高檔案管理的實際效果。為此, 應從以下幾個方面入手:
(一) 醫院檔案管理應增加信息化手段?；卺t院檔案管理的實際需要, 以及信息化技術的優勢, 在醫院檔案管理中增加信息化管理手段, 不但可以強化醫院檔案管理效果, 還能提高醫院檔案管理效率。
(二) 醫院檔案管理應配備必要的網絡化設施。為了方便醫院檔案信息的查詢和調閱, 在醫院檔案管理中應配備必要的網絡化設施, 實現檔案信息的網絡查詢和調用, 提高醫院檔案管理的整體效果, 減少管理成本。
(三) 醫院檔案管理應構建高效的電子管理系統。構建高效的電子管理系統, 是提高醫院檔案管理效果的關鍵。其中電子管理系統應成為醫院檔案管理的重要著力點, 應通過增加電子設施和集成網絡系統為突破口, 提高醫院檔案管理的整體效果。
四、結論
通過本文的分析可知, 做好檔案管理不但有助于提高醫院管理質量, 同時還能為醫院管理提供良好的支持。結合醫院檔案管理實際, 要想提高醫院檔案管理的整體效果, 就要從明確管理內容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現代化的管理手段等方面入手, 確保醫院檔案管理能夠得到全面有效的開展, 最終滿足醫院檔案管理工作需要, 提高醫院的經營管理質量。
摘要：基于醫院檔案管理的特點, 以及醫院檔案管理的重要性, 要想提高醫院檔案管理的實效性, 就要明確檔案管理內容, 制定具體的檔案管理目標, 并進一步完善醫院檔案管理制度, 同時, 還要積極采用現代化的管理手段, 保證醫院檔案管理工作能夠得到有效的開展, 為醫院管理提供有力的支持。為此, 我們要明確醫院檔案管理的地位, 結合醫院的管理實際, 從多方面入手, 推動醫院檔案管理工作全面開展。
關鍵詞：醫院檔案管理,內容及特點,具體措施
參考文獻
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工程檔案資料管理措施范文第5篇
【摘 要】本文結合全國最大的易地安置暨保障住房項目——民生尚都，開展工程檔案管理實踐為例，著重分析了工程檔案在民生重點項目實際應用的現狀、存在的問題，提出了相應的對策，得出民生重點項目應加強工程檔案管理的結論。
【關鍵詞】民生；重點項目；工程檔案
工程檔案作為項目建設全過程原始、真實的記錄，是寶貴的信息資源，更是一種潛在的生產力[1]。通過對它的管理、開發和利用，可極大地推動以民生重點項目為代表的城市建設發展，在民生重點項目建設中發揮了無可替代的作用。
群力西區易地安置暨保障住房項目——民生尚都，作為全國最大的棚改易地安置暨保障性住房項目，占地面積2.32平方公里，規劃總建筑面積447萬平方米。概算總投資193.96億元。項目分兩期實施，全部建成后可提供各類保障性住房3.8萬余套。本人有幸參與了民生尚都項目的工程檔案管理工作，結合實際談些工作體會。
1.工程檔案的實際應用
1.1加強組織領導
項目一期工程建設規模達200棟、231萬平方米。9家設計單位，62家建筑企業，9家監理公司和7家開發企業作為代建單位參與項目建設，項目工程檔案管理難度巨大。為使項目工程檔案管理工作規范化、長期化，項目建設推進辦（以下簡稱推進辦）成立工程檔案領導小組，統籌項目檔案管理工作。同時，抽調專業人員組建工程檔案室，負責工程檔案專項管理工作，劃撥一座建筑面積500平方米的單體樓作為工程檔案室辦公場所。制定并先后出臺了《民生尚都項目工程檔案管理方案》和《民生尚都項目工程檔案管理規定》，要求各參建單位主要領導作為負責人，配齊內業檔案人員，在經費、辦公場所和辦公設備上予以傾斜。定期召開由推進辦工程部及各參建單位主要負責人參加的工程檔案專項會議，確保工程檔案管理工作順利進行。
1.2強化過程管理
項目建設體量巨大，而受地域氣候因素的影響，建設工期十分緊迫。為保證今后檔案整理和移交工作的順利進行，將過程管理作為工程檔案管理的重點來抓。要求相關各單位注意收集，前期手續、施工記錄、竣工驗收資料及維修保養記錄等檔案材料。為方便檔案整理，將整個項目劃分為可行性研究報告報批階段、初設批復階段、施工圖審查及完善階段、施工階段及后續驗收竣工階段等，分階段整理歸類各類型檔案。[2]按照各個階段編制項目工程檔案目錄，并印發《關于統一民生尚都項目工程檔案目錄格式的通知》，要求各單位按照通知要求整理相關檔案、編寫目錄信息。同時，購置專業工程檔案管理系統。錄入各類檔案信息，建立項目檔案信息庫，方便檔案的查詢與使用，使檔案管理工作更加的科學化、規范化。
1.3做好檔案移交工作
工程檔案移交至市城建檔案館，是項目工程檔案管理的一項重要工作。為做好此項工作，推進辦先期與市城建檔案館進行溝通，共同商定檔案移交的原則、標準、程序和計劃。邀請市城建檔案館專家來現場指導，按照市城建檔案館提出的標準，整理一整套完整的工程檔案，并以此為樣本指導全項目的檔案整理工作。對那些填寫不規范、裝訂粗糙、缺項漏項、分類不科學的工程檔案，要求各相關責任單位立即按要求予以整改，并確定整改期限。對未按時完成檔案移交工作的單位，延后其工程決算。
2.存在的問題
2.1缺乏對工程檔案的前端管理
項目一期工程建設任務繁重、建建設工期緊迫，部分分項工程是在同步設計同步施工的情況下完成的。由于現場狀況復雜，存在部分圖紙檔案歸類混亂甚至遺失的情況發生。為了應付工程竣工，建設單位想方設法補齊相關資料，而這些資料往往不能體現工程施工時的實際情況，給后續檔案整理工作帶來極大地困難。同時，也給今后的維修保養帶來了極大地不便。
2.2缺乏對工程項目的跟蹤
項目建設始終處在一個不斷變化的過程。從項目的規劃、設計到施工、驗收，檔案一直處于”活躍”的狀態，直到竣工驗收后才能處于穩定狀態。[3]項目土建、裝飾、消防、給排水等分項工程涉及眾多施工隊伍，這些施工隊伍對檔案工作重要性的認識十分膚淺，對檔案工作的有關規定、要求一知半解。工程建設文件材料及圖紙的管理工作雜亂無章，沒有按照相關法規、制度來管理工程檔案，導致工程檔案的完整度、準確度降低，造成工程檔案材料的系統性差，嚴重影響了重點項目工程檔案質量。
2.3檔案管理隊伍亟待加強
大多數建設單位沒有配備專職工程檔案管理人員，檔案從業人員往往是由內業管理人員兼職，或是即將竣工驗收時臨時聘用的人員，從業人員在數量上無法保證。而工程檔案管理對人員素質上也有較高的要求，既要精通檔案管理法規與技術標準和工作程序，熟練運用計算機和工程檔案管理軟件；更要了解規劃、土建、配套工程及設備安裝等知識。就目前看，現有從業人員還無法完全達到上述標準。
3.改進措施
針對項目一期工程檔案管理實踐中出現的問題，在項目二期建設伊始就采取了一系列措施予以改進。
3.1加強隊伍建設
在項目二期招標文件中明確約定：各投標單位要配備檔案管理專職人員。對工程檔案管理人員，定期開展工程檔案業務培訓。講解相關政策法規、技術標準，分析工作中遇到的共性問題，并就提出解決方法。同時，對在工程檔案管理實踐中摸索出的經驗進行交流。有效利用項目冬休期，組織項目工程檔案管理人員到市城建檔案館和工程檔案先進單位進行觀摩學習，開拓眼界，更新知識結構。
3.2完善工作流程
在項目規劃設計之初，就要求工程檔案管理人員提前介入，全程跟蹤收集相關檔案材料。對施工過程中的變更設計，采取備案制。未進行備案的視為無效變更，不予進行簽證。同時要求檔案管理人員，對相關變更既要保留圖紙等技術資料又要注意留存相關聲像檔案。在竣工驗收時，嚴格按照《民生尚都項目工程檔案管理規定》對相關單位提報的檔案材料進行查驗，不合格的堅決不予驗收。
3.3落實工作責任
嚴格按照《民生尚都項目工程檔案管理方案》中的有關規定，落實檔案管理責任制。要求各參建單位一把手，對本單位的工程檔案管理工作負總責；相關工程檔案管理人員具體負責的兩級責任體系。定期對項目工程檔案展開檢查、監督，對發現的問題限期進行整改。對那些不按規定移交工程檔案的單位和主要負責人，在項目建設范圍內予以通報批評，并停止進行工程決算。
4.結論
在每一次物質成果豐收的背后，都矗立著一座體現人文精神的豐碑，而工程檔案就是這座豐碑的基石。我們要充分認識工程檔案對項目建設重要意義，不斷提高工程檔案的管理水平，使工程檔案發揮更大地經濟效益和社會效益，為民生重點項目和城市建設留下一筆寶貴的精神財富。
工程檔案資料管理措施范文第6篇
一、基層水利檔案的主要特征
基層水利檔案是獨立核算的或由鄉鎮組織的中小型水利工程管理單位、工作人員等在社會生產與實踐過程中形成的, 是具備一定保存價值的原始記錄, 涵蓋了水利設施在設計、施工、驗收以及土地合同、道路建設、農田水利、測量規劃、日常維護等過程中形成的各方面材料, 擁有分散性、可塑性、周期性等主要特征。
一是基層水利檔案的分散性, 如果站在水利工程建設與布局的角度, 檔案的分散性較強, 從水利工程投資、建設到完工的整個過程都會形成檔案資料, 時空跨度很大, 如果檔案工作人員沒能及時或提前收集檔案, 就極易造成資料分散、丟失。二是基層水利檔案的可塑性, 它指得是從基層水利工程建設的角度看, 檔案資料要經歷一個不斷補充、修改和完善的過程, 尤其是從最初的工程設計報告到竣工驗收會發生很大變化, 如果不能一起收檔設計資料、竣工資料, 就會導致檔案失真, 檔案價值也被降低, 所以它的可塑性較強。三是基層水利檔案的周期性, 它指得是水利工程建設的時間跨度大, 周期性非常強, 特別是水文勘測資料, 其周期性尤為突出。
二、新時期基層水利檔案管理措施
(一) 提高認識建立制度, 提升水利工程檔案工作?；鶎铀麢n案管理的改進必須要加大對人員配備、制度建設、設備等軟硬環境的投入。一是加大宣傳檔案管理的力度。在《檔案法》的實施下, 整個社會都大大提高了對檔案管理的認識。業主單位嚴格按照《中華人民共和國標準科學技術檔案案卷構成的一般要求》、水利部《關于印發水利工程建設項目檔案管理規定的通知》及相關規程、規范文件要求對水利工程檔案進行全程指導和監督, 并形成制度 (包括歸檔范圍、要求及檔案資料的收集、整編、查閱等內容) , 實現“統一領導”“協調配合”“專人負責”的管理模式。二是水利工程檔案的質量是衡量水利工程質量的重要依據, 凡參建單位工程檔案達不到檔案質量要求的, 項目法人不返回工程質量保證金。
(二) 落實檔案收集與整理, 提高檔案管理水平。首先, 收集水利工程檔案務必要由始至終, 確保檔案完整。在建設水利工程的最初始階段就應落實檔案管理人員職責, 根據不同水利工程特點, 拓寬檔案收集渠道, 采取靈活多樣的收集手段, 適應水利工程檔案管理的要求。對建設周期較長的水利工程檔案收集, 應與施工現場資料員及其他施工部門保持聯系, 及時溝通, 隨時掌握水利工程進展情況, 分階段催收檔案資料, 盡量避免原始檔案資料遺失。其次, 水利工程建設涉及廣泛的內容, 需要眾多單位參建, 所以檔案資料繁多。當檔案管理人員在組卷基層水利檔案時應重視遵循技術文件自然形成的規律和成套性特點, 按歸檔范圍內容科學分類、排列、組卷。例如:一是在建設階段需依據報批程序整理材料, 文字在前、報批圖紙在后。二是在勘測設計階段需依據設計單位、勘測單位形成的水文、地質等基礎性資料進行專業整理。三是在施工階段需依據單位工程、分部及分項工程與施工程序相結合的原則進行專業的單項整理, 包括施工技術材料、質量評定材料、竣工驗收材料等。監理單位不僅負責收集、整理、編制工程監理過程中應歸檔的文件材料, 與工程建設同步對施工單位的文件材料、工程檔案 (特別是竣工圖) 進行檢查和審核, 并出具有關該工程檔案的專題審核報告。
(三) 加強檔案信息化建設, 提高檔案的利用率。計算機技術、網絡技術的快速發展為基層水利檔案管理帶來前所未有的挑戰, 檔案管理人員應正面迎戰, 加強信息化建設, 大力推行縮微、磁介質、電子等多媒體形式的檔案, 并重視收集、整理、保存建設過程中形成的各種電子文件, 把照片、聲像、紙質等檔案資料刻錄到多媒體介質上進行保存, 同時加大對信息的加工、開發及利用, 把檔案的利用深度加大, 從而實現資源共享。
利用是檔案的生命, 改進檔案管理, 做好基層水利檔案的收集、整理、保存等也是為利用做準備。為此, 基層水利檔案管理還應加大投入數字化建設和網站建設, 以數字檔案為核心形成的數據庫, 在共享資源的基礎上為利用檔案提供方便, 方便相關單位及人員能在最短時間里找到自己需要的檔案信息, 從而把檔案的價值充分體現出來, 提高基層水利檔案的利用率。
三、結語
基層水利檔案管理是一項系統的、復雜的工程, 作為基層水利部門、水庫管理單位等, 務必要清晰認識基層水利檔案的主要特征, 并積極采取提高認識并增加投入、落實檔案收集與整理、加強檔案信息化建設等措施加快改進基層水利檔案管理, 為基層水利事業的快速健康發展提供保障。
摘要：本文以基層水利檔案的主要特征為出發點, 探討提出新時期改進基層水利檔案管理的若干措施, 希望能為基層檔案工作提供參考。
關鍵詞：新時期,基層水利檔案,檔案管理,措施
參考文獻
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