庫存管理的內容范文第1篇
那是兩年前的事情了，當時我還在一家國內著名的家電企業擔任人力資源經理，我們請中歐國際工商學院負責人員管理課程的荷籍教授Howard講述了一件非常有意義的事情。
Howard說他來中國十多年，“有很多酒店，甚至是一些五星級的酒店，他們給你的留言薄，簡直是讓你感覺哭笑不得——都是一些發黃了的，也許
五、六年前的東西，有誰愿意做一件實際上未獲得任何尊重的事情呢?”學員都發笑，“而另一邊，他們的公關部門還在花大把的money在一些時髦的雜志上宣傳他們的賣點”!
客戶關系管理非常重要，關心客戶，為客戶提供及時的個性化服務，是許多企業追求成功的目標，然而在企業內部，又有多少雇主像關心他們的客戶一樣關心為他們創造財富的員工呢?據調查發現，許多企業尤其是高成長性、中小型高科技企業共同面臨著很典型的一個問題，就是對于異常性的員工流動率普遍覺得非常棘手，找不到有效的解決措施。調查數據表明60%左右的企業有一套相對穩定的招聘與甄選程序;但是不到20%的企業已有或正在建立嚴格的招聘評估程序;員工離職時，建立了面談記錄制度或對員工離職原因統計分析，并基于該分析報告著手改善公司內部留用人環境及管理文化的企業幾乎不足調查企業的3%。
建立程序化溝通
事實表明，留住高忠誠度的雇員群體并不是一件容易的事情，它需要人力資源經理以及共同承擔人員管理職能的直線經理們像企業內部R&D部門一樣，鉚足熱情在提升個人管理、領導力的同時，將更多的時間與精力投資在部屬的身上，與部屬保持良好的溝通習慣、建立彼此充分信任的關系、引導部屬學習并不斷地突破績效極限，將部屬的能力開發像產品開發一樣對待。
同樣的道理，當雇員離職時，不能像許多企業一樣把欲離開的人員交給人事部門辦理離職手續、財務部門核算完工資就草草了事，而人力資源經理與直接領導經理一起參與、開誠布公地與離職員工的溝通訪談尤為重要。事實上真正對公司內部管理程序、價值文化以及公司內部其他一些管理邊角問題能夠作出客觀、公正、大膽評價的人不是那些追求穩定、明哲保身的員工以及花費昂貴請來的咨詢顧問，而恰恰正是那些辦理離職的人。
通常與離職人員面談，被錯誤地理解是人力資源部門的事情，事實上讓直線經理參與不但能夠有效改善和提升經理們的管理與領導技能，同樣對離職人員而言也是獲得尊重的做法，盡管這種面談可能會存在尷尬的冒險。深入地了解員工離職原因有時可能會遭到離職者搪塞敷衍，因此態度坦誠，目的性必須非常明了。一般需要了解的信息包括： 離職人員離職的真實原因，導致離職的主要事件;
離職人員對公司當前管理文化的評價;
對公司的工作環境以及內部人際關系的看法;
對所在部門或公司層面需要改進的合理化建議;
離職后本崗位后續工作展開的建議以及離職后個人職業生涯規劃等。
同時千萬別忽略留下眼前這位曾經為你效力過的人員的永久性聯系方式，也許有一天你仍然存在邀他(她)再次加盟的必要。建立CRC(Communication Records Card Of Leaving Employee)是離職員工關系管理的第一步，所有的面談內容應該用規范化的文件表格將它們保存下來，以便于周期性地統計分析和改善人力資源管理。
分析關鍵因素
具有離職員工關系管理意識，并具備離職員工面談程序的企業不多，調查研究發現，能夠根據對離職員工面談記錄進行數據加工，并建立員工流失關鍵要素分析，流失成本分析的企業幾乎沒有。
事實上導致高績效員工離職的原因很多，分析起來比較復雜，但是企業人力資源經理可以借鑒一些咨詢公司現有的研究成果，例如全球著名的人力資源咨詢公司HEWITT就調查發現導致雇員離職的關鍵要素集中體現在如下7個方面： 1 領導層：員工與領導層之間的互相信用程度;
2 工作/任務：員工工作/任務的影響(獲得認可)，工作的挑戰及工作的興趣;
3 人際關系：與上司/同僚/客戶/部屬等多維度人際關系的處理;
4 文化與目的：員工是否具有目的感以及強烈的組織價值;
5 生活質量：實際工作環境，工作與家庭生活之間的平衡;
6 成長機會：獲得晉升、成長、訓練和學習的機會;
7 全面薪酬：工資與經濟性報酬、福利。
所謂家家都有一本難念的經，人力資源經理必須根據離職員工的面談，并對收集到的信息進行分析，建立導致員工離職的關鍵要素模型，以便下一步擬訂改進人力資源管理績效的實踐計劃。
在個人職業發展咨詢的過程中，筆者曾經有一位客戶，他是另一家獵頭機構引薦到目前的這家民營高科技企業的。他向我大吐苦水，“工作開展起來很沒有效率，老板事必躬親是一個典型的Top Sales，并且他抓小事，直接延伸到我的部屬的部屬那個層面，作為主管市場營銷的副總裁，我沒有辦法與他一起深入探討一些戰略層面或者宏觀策略性的問題，所有時間都被耗在一些雞毛蒜皮的事情上。更讓人難以接受的事情是，有一段時間回款狀況不理想，他居然電話里質問我在想什么。老板太不信任我了。”我這位客戶原來在一家著名跨國通信企業擔任高級經理，來到這家民營高科技企業面臨了這樣的問題，如果雇主不能夠很好地洞察這些細微的沖突，并有意識地去變換角色，顯然最后可能會導致通過高成本招聘的高級人才的離職。
值得關注的9個方面
在做好了離職員工關系管理的第
一、第二步之后，你的工作是要將更多的精力放在掃除造成公司員工高流失率的導致因素，擬訂持續性的人力資源管理改善與變革計劃，并付之實踐，而不再是將寶貴的時間花在無窮無盡的日常人事處理上。也許你更應該將你的精力放在以下幾個方面：
檢討公司是否有一套嚴格的甄選與招聘程序，在人員招聘時是否嚴格評估候選者對公司價值、文化的認同，甚至此前公司是否已經做出一套明確的、可描述性的價值文化手冊;
公司是否已經建立起一套規范的新員工入職輔導程序，人力資源部是否有專兼職人員在督導該程序的執行及效果評估; 推動公司目標管理，并促成互動式匯報渠道，對員工崗位進行分析，保持員工工作的挑戰性和適度的壓力;
公司是否有一套清晰的績效管理程序，績效管理能否有效地實現促進公司經營效率的提高，是否與員工的回報掛鉤; 公司的分配體系是否公平、公正，并且有與公司的戰略匹配的相對外部競爭性;
公司能否針對雇員的學習需求保持合理的資源投入，要能夠鼓勵員工學習，為員工學習創造機會和環境;
是否考慮福利細分策略，滿足雇員多元化需求;
積極推動建立開放的管理文化，協助并制造時機讓公司的最高層向普通員工傳播公司遠景;
關愛員工，關心員工家庭，將員工的成功與其家人分享。
人力資源經理要做的事情很多，但是必須保持清醒的頭腦，應該高效地逐步解決你急需解決的問題，可能的話，你還可以考慮請專業服務公司參與進來一起解決那些影響公司業績的問題。半年前我們一家客戶的人力資源部王經理曾就其R&D部門人員的離職率居高不下，對技術系統直線經理報怨不休。技術人員的薪酬在行業內也具備良好的競爭力，但是IT、通信行業不可避免地頻繁加班情況，始終難以獲得技術人員的積極支持。后來，我們建議王經理在其新公司重新裝修辦公場地之際特別為加班技術人員設置一個辦公“場內茶水吧”，免費提供茶點、水果等福利。事實上這個小小的“動作”獲得公司員工和領導層的認可和支持。
庫存管理的內容范文第2篇
2. 綜合管理部的每個工作崗位之間都是相輔相成、緊密聯系的,互相之間如果有
一方提醒另一方關于工作上未完成或不肯定的事情時，被問的一方必須真實、快速作出回應，并對結果負責到底;
3. 提問方必須跟蹤檢視結果，是否有效和真實，并做相關登記;
4. 跟單員必須主動做好職責范圍內的事，同時具備主動提醒業務員的意識，而
不是等業務員交代后再跟蹤;
5. 業務員出差時，必須主動交代給相關跟單員具體的工作執行狀況，以及停留
的狀態，讓跟單員能有效及時的做好工作;
6. 所有部門人員請假前一天必須交代清楚工作，否則由此造成的損失或后果由
庫存管理的內容范文第3篇
1、安全生產責任制
2、安全生產許可制度
3、安全技術措施計劃管理制度
4、安全施工技術交底制度
5、安全生產檢查制度
6、特種作業人員持證上崗制度
7、安全生產教育培訓制度
8、進行設備{包括租賃設備}管理制度
9、專項施工方案專家論證制度
10、消防安全管理制度
11、應急救援預案管理制度
12、生產安全事故報告和調查處理制度
13、安全生產費用管理制度
14、工傷和意外傷害保險制度
二、審查施工單位安全生產管理體系和人員資格
1、工程開工前，施工單位報送安全生產管理體系和人員資格報審表
2、監理安全管理人員審查安全生產管理體系是否健全，項目經理、專職安全員安全生產考核合格證書的有效性，安全員配備數量是否滿足本項目安全生產管理需要。審查符合要求后報總監理工程師審核確認。
三、審查特種作業人員崗位證書
1、工程開工前，施工單位報送特種作業人員資格報審表
2、監理安全管理人員核查崗位證書是否為建設、安全、技術監督等行政管理部門頒發以及證書的有效性。審查符合要求后報總監理工程師審核確認。
四、審查施工組織設計中的安全技術措施和安全專項施工方案(包括模板、腳手架、臨時用電)
1、安全管理人員應審查施工組織設計中的下列主要內容 1)是否符合工程建設強制性標準 2)安全管理組織機構和資源配置
3)安全生產管理制度和職工安全教育培訓制度 4)重大危險源清單 5)季節性安全施工措施
6)現場安全檢查制度和安全事故處理規定
2、監理安全管理人員應審查安全專項施工方案中的下列主要內容 1)是否符合工程建設強制性標準 2)是否符合安全驗算結果
3)超過一定規模的危險性較大的分部分項工程組織專家論證審查意見 安全管理人員審查符合要求后報總監理工程師審核確認
五、審查施工單位施工起重機械、自升式架設設施安全許可文件
1、工程開工前，施工單位報送施工起重機械、架設設施安全許可申請表
2、監理安全管理人員應審查下列主要內容 1)施工起重機械備案證
2)安拆單位資質證書、安全生產許可證 3)安拆單位特種作業人員崗位證書
4)安拆單位負責施工起重機械安拆的專職安全生產管理人員、專業技術人員名單 5)施工單位負責施工起重機械安拆的專職安全管理人員考核證書(復印件) 6)施工起重機械安拆專項施工方案
7)施工單位與安拆簽訂的安拆合同及安全管理協議書 8)施工起重機械基礎驗收資料
安全管理人員審查符合要求后報總監理工程師審核確認
六、起重機械的報審
1、項目監理機構應督促安拆單位將施工起重機械、自升式架設設施安全許可文件報建設主管部門備案。未經建設主管部門備案的，不得進行按拆作業。
2、備案后施工單位向項目監理機構提交安拆申請，并明確安拆的具體時間。未經項目監理機構批準，施工單位不得進行施工起重機械安拆。
3、施工起重機械頂升前，施工單位應向監理項目機構提交頂升申請，告知項目監理機構頂升的具體時間。未經項目監理機構批準，施工單位不得進行施工起重機械頂升作業。
4、項目監理機構應審查施工起重機械的安拆、頂升、附著等工作是否由同一安拆單位完成，并不得批準在夜間或惡劣環境進行施工起重機械安拆、頂升和保養等工作。
5、項目監理機構應對施工起重機械使用過程中的定期檢查、維修、保養月檢記錄留存備案。
6、項目監理機構應督促施工單位定期組織安全文明施工情況檢查，并要求施工單位將施工作業區的檢查記錄報項目監理機構備案。
7、在遇有氣象部門發布大風、雷雨、強降雨、強降雪及低溫冰凍等惡劣天氣預警信息時，項目監理機構應及時通知施工單位采取應對措施。
七、安全巡視、例行檢查及安全日志
1、安全巡視
1)監理安全人員負責施工現場的安全巡視工作，每天應不少于兩次。 2)監理安全管理人員在巡視檢查過程中，應重點檢查下列內容
⑴施工單位專職安全生產管理人員到崗情況和特種作業人員持證上崗情況 ⑵施工單位是否按照批準的施工組織設計安全技術措施和專項施工方案施工 ⑶施工現場各種安全標志、安全防護措施和安全生產管理制度落實情況 ⑷施工現場存在的安全隱患及整改情況
⑸項目監理機構簽發的監理通知、工程暫停令執行情況
2、對危險源較大的分部分項工程應重點巡視
1)總監理工程師、監理安全管理人員，施工單位項目經理、專職安全員均應參加由建設單位定期組織的安全生產例行檢查，并形成書面檢查記錄，各方予以會簽
3、監理安全管理人員應每日記錄安全日志。安全日志包括下列內容 1)工程形象進度、施工現場安全生產管理情況及安全巡視情況
2)特種作業人員持證上崗情況、施工單位安全管理人員到位及工作情況 3)安全隱患防范情況
4)當日有關安全生產方面存在的問題、下發的監理通知及整改復查情況 5)危險性較大的分部分項工程專項施工方案執行情況
八、安全生產管理的監理實施細則應包括以下主要內容
1、項目安全生產管理的專業特點
2、項目監理機構的安全管理體系、崗位職責
3、施工各階段安全生產管理的監理工作要點
4、安全生產管理的監理工作程序、方法、措施
5、重大危險源的安全巡視方案
6、其他有關內容
庫存管理的內容范文第4篇
1、負責倉庫收、發、存、儲的管理，確保符合倉管管理要求;嚴格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致，物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。產品庫須按發貨單發貨，手續不全不與發貨;如遇特殊情況，則須獲得公司領導同意后方可發貨，事后應補方可發貨。
2、參與庫房的賬戶管理，定期盤點，建立庫存賬目，保存各種原始憑證;賬本以及各類文件，要保守商業秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。做好日常盤點和月末盤點工作;
3、參與和倉庫管理相關制度的起草、修訂工作;
4、按照庫管員崗位和公司相關制度對庫房進行規范化管理;做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作
5、負責庫房的安全管理工作，需要接好采購進來的電源線;
庫存管理的內容范文第5篇
一、教學電子檔案的形成與內容
教學檔案的內容十分廣泛, 包括教學制度檔案、教學運行檔案、教學過程檔案、教學評價檔案、教學研究檔案、教學建設檔案等, 從目前高職院?，F狀來看, 形成教學電子檔案主要有五個方面的途徑:
(一) 運用教務管理系統形成的電子檔案。各校教務管理系統可能采用不同軟件公司的產品, 從總體來講, 功能不斷增強, 包含的管理信息越來越多, 主要有:1.師生信息檔案。包括學生錄取信息、專業班級信息、在校成績信息、在校獎懲信息、學籍異動信息、學生考證實習實訓信息等, 包括教師的職稱、教學、科研、獎懲、進修、兼職等信息。2.教學運行檔案。包括人才培養方案、課程設置、課程標準、教材選用、實習規范、課表、實踐環節、授課計劃等。3.教學過程檔案。包括教學日志、教案、課表異動、調課代課、學生考勤、考試安排、實習日志、教師指導過程記錄等。4.教學評價檔案。包括師生互評、教師互評、企業評教、意見反饋等。
(二) 運用數字化學習系統形成的電子檔案。數字化學習系統集中了專業建設、課程建設、資源建設的成果, 記錄了運用數字化學習的學習過程, 主要內容包括:1.專業和行業資源檔案。包括專業介紹、專業教學標準、人才培養方案、職業能力分析、職業標準、行業動態、行業標準、技術標準、畢業生相關信息、合作企業信息、社會服務等信息。2.課程資源檔案。包括課程標準、教學設計、教學課件、微課程、實訓項目、實訓指導、教學視頻、習題試題、電子教材、案例等。3.教學過程檔案。學生選課記錄、教師指導記錄、學生學習記錄、學生作業、教師批閱作業與點評、師生交流信息及與其他學習者交流信息等。4.教學評價檔案。課程評價標準、職業技能鑒定題庫、在線測試資源、對教師、學生和教學資源的評價信息等。
(三) 運用科研、人事管理系統形成的電子檔案。在科研、人事管理系統中, 記錄著教師職務職稱情況, 業務提升情況、工作計劃與總結、獎懲情況、科研情況, 具體包括:1.教職工基本信息。包括職務職稱、學歷學位、主攻方向、工作經歷、研究成果、身體狀況、聯系方式等。2.教職工發展信息。包括教師學歷提升、培訓進修、企業鍛煉、職稱晉升、受聘情況、社會兼職、社會影響等。3.教職工工作信息。包括崗位職責、工作計劃與總結、工作效果與業績、師德師風記錄等。4.教職工科研信息。包括科研項目管理制度、科研項目信息、研究過程記錄、研究成果、科研績效等。
(四) 運用辦公系統形成的電子檔案。辦公自動化、辦公無紙化已成為發展趨勢, 該系統中形成了大量的教學電子檔案, 主要包括:1.電子公文檔案。包括教學管理的各種制度、通知、方案、決定等。2.公文傳遞記錄。包括公文的審批、流轉、批閱記錄等。3.網絡辦公記錄。包括網絡會議照片、視頻、文字記錄等。4.媒體電子檔案。包括網站、微博、微信、報紙、期刊發布的與學校教學相關的文字、圖片、影像等。
(五) 運用計算機等數字化工具工作形成的電子檔案。目前, 除計算機系統管理形成的電子檔案外, 仍有大量的運用計算機、照相機、攝像機、錄音機、網絡等工具工作所形成的教學電子檔案, 內容涉及到各方面, 主要有:1.工作過程文件。包括組織和個人在教學法活動中形成的數字形態記錄, 如專業調研材料、人才培養方案論證、職業能力分析記錄, 會議記錄, 計劃、安排、總結, 項目論證, 協調事項等。2.教學教研記錄。包括教師業務培訓、能力測試、教學研究活動、示范公開課等活動過程的照片、錄像、錄音等。3.校際交流材料。包括來訪、出訪、會議、論壇等活動的方案、記錄、成果等材料。4.考核測評材料。包括試卷電子檔、考試軟件等。隨著技術的發展和應用的深入, 還會運用更多的技術和手段形成更加豐富的電子檔案。
二、教學電子檔案的管理
由于電子檔案載體的特殊性, 教學電子檔案的管理與紙質檔案不大相同, 要注意教學電子檔案的收集、存儲、歸檔、保管、利用的原則和方法。
(一) 教學電子檔案的收集。收集教學電子檔案要堅持三個原則:1.真實性。教學電子檔案要與其形成時的原始狀況一致, 反映事物的真實情況。2.完整性。教學電子檔案的內容信息、背景信息、元數據等無缺損, 信息之間是配套的。3.有效性。教學電子檔案可理解、可識別、可被利用, 載體完好和具有兼容性, 保證電子文件是經過審批的“最終版本”。
(二) 教學電子檔案的存儲。電子檔案具有對計算機系統的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內容的易改性、載體的不穩定性等特性, 并且對于不同信息類型的電子文件, 由于其技術特點不同, 存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同, 所以電子檔案的存儲應根據電子文件的特點分別采取措施保證。1.字處理文件存儲。TXT、XML、WORD、WPS、XLS、PPT、PDF格式文檔可以作為電子檔案直接存儲;其他格式文檔應轉換一套XML文檔或PDF、WORD文檔或存儲原文件并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。2.圖形圖像文件存儲。TIFF、JPEG、JPG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲, 有特殊壓縮參數的要作說明;其他格式圖片應轉換為以上兩種格式中任意一種或存儲原文件并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔;由掃描儀獲得的圖像電子檔案, 對于普通紙質檔案來說光學分辨率不低于200dpi, 對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi;由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案, 對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi, 對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。3.影像文件的存儲。MP4、WMV、MOV格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲;對于無法轉換格式的影像文件應按原格式存放并將有關的軟件、壓縮算法和計算機系統信息一并存檔。4.聲音文件的存儲。WAV、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。對于無法轉換格式的聲音文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。5.數據庫文件的存儲。DBF數據庫文件可以作為電子文件直接存儲;對于無法轉換格式的數據庫文件應按原格式存放并將有關的軟件和計算機系統信息一并存檔。6.計算機程序的存儲。計算機程序可以作為電子檔案直接存儲, 計算機程序依賴的軟、硬件平臺說明應一并歸檔。存儲各類電子檔案時, 應同時存儲相應的說明性文檔;說明文檔一律用TXT文檔編寫, 說明文檔內容包括電子檔案的內容、產生的時間、用途、使用范圍、涉及的口令、密匙、權限管理說明等。
(三) 教學電子檔案的歸檔。教學電子文件形成部門應隨時對電子文件進行邏輯歸檔, 定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件進行物理歸檔, 歸檔中注意以下幾點:1.歸檔電子文件應按“事件”進行管理。一般情況下把一份電子文件作為一件, 密不可分的幾份電子文件應作為一件來進行管理, 如人才培養方案, 應把人才培養方案涉及到的教學進程計劃、核心課程介紹做成一件進行管理。2.電子文件按照年度、機構、問題類別分類方案進行分類。問題分類各校不盡相同, 但校內應該統一, 如分為:綜合、師資、招生、學籍、專業建設、課程建設、教材建設、資源建設、實踐教學、實訓基地建設、教務、考務、質量評價、學風建設、教學研究等。
(四) 教學電子檔案的保管。教學電子檔案的保管要注意多份保存、定期檢查、優化環境、保證安全。1.多份保存。教學電子檔案應該拷貝到耐久性的載體上, 至少一式兩套, 一套封存, 一套供查閱利用, 必要時, 復制第三套, 異地保存。對于存放于計算機服務器上的電子檔案, 服務器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。2.定期檢查。電子檔案載體, 特別是磁性載體, 極易受到保存環境的影響。因此, 對所保存的電子檔案載體, 必須進行定期檢測和拷貝, 以確保電子檔案信息的可靠性。定期檢測, 應每年一次, 確認載體表面是否有物理損壞或變形, 確認信息能否通過讀寫校驗, 對出錯的載體, 須進行有效的修正或更新。3.優化環境。電子檔案的保管環境除應具備紙質檔案的一般要求外, 要求環境溫度選定在14℃~24℃之間, 相對濕度選定在45%~60%之間;載體應直立存放, 做到防塵、防變形, 避免陽光直接照射;存放時應注意遠離強磁場, 并與有害氣體隔離, 遠離熱源。4.保證安全。電子檔案的安全包括兩個方面, 一是物理介質的安全, 確保不丟失、不損壞;二是內容的安全, 對具有保密要求的歸檔電子檔案利用時, 應遵守國家或部門有關保密的規定, 此類檔案如存儲在不可擦除載體上時, 如果要銷毀, 應連同存儲載體一起銷毀。
(五) 教學電子檔案的利用。教學電子檔案在提供利用時應注意以下事項:1.用復制件。封存的電子檔案不得利用和外借, 利用時要使用電子檔案的復制件。2.正確使用。用來查閱電子檔案的計算機的軟、硬件配置應能夠正確識別、運行和輸出電子檔案。3.保密監管。通過網絡查詢和利用要有安全保密方范措施和可靠的監管制度。
教學電子檔案管理是時代發展的必然要求, 有許多新問題需要探索、研究, 只有注重教學電子檔案的特點, 把握工作的重點、難點, 才能讓教學電子檔案發揮更好的作用。
摘要：電子檔案是高職院校檔案的重要組成部分。本文系統歸納了教學電子檔案的具體內容, 分析了教學電子檔案形成途徑, 系統研究了教學電子檔案的收集、存儲、歸檔、保管、利用的原則和方法。
關鍵詞：高職院校,電子檔案,內容,管理
參考文獻
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庫存管理的內容范文第6篇
一、電子資源的管理
電子資源的種類很多, 例如多媒體光盤、電子束、網絡數據庫等, 都屬于電子資源的范疇。電子資源具有易復制、容量大、間接性等特點, 因此, 在對電子資源進行管理的過程中, 應當歸檔和分類電子資源, 同時及時的進行更新和保存, 從而使電子資源的各項功能得到有效的確保。在高校圖書館當中, 軟盤和光盤主要包括了網絡版光盤、單機版多媒體光盤、隨書刊光盤等形式。其中, 單機版多媒體光盤和隨書刊光盤容易被復制, 為保證其版權, 通常只能閱覽, 不能外借。不過, 隨書刊光盤通常具有較大的容量, 其中也存儲著很多重要的信息, 因此, 在使用過程中, 應當提高重視程度。網絡光盤主要負責校內局域網的提供。根據來源因素, 數據庫可分為外界提供和校內自購兩種類別;根據使用權限因素, 則可以分為試用版和正式版兩種;根據購買類型因素, 可分為網絡數據庫和鏡像數據庫。
二、自動化系統管理與設備軟硬件
在高校圖書館中, 計算機網絡化管理的實現, 離不開自動化系統管理和設備軟硬件的支持。對此, 在實際開展工作之前, 應當對圖書館進行細致、全面的考察, 對圖書館中的每一處細節加以了解和掌握, 在此基礎上全面調整和規劃圖書館的合理布局。網絡設備、工作機、服務器等, 都屬于硬件設備的范疇, 因此應當對其進行良好的維護。而網絡環境安全性、系統穩定性等屬于軟件系統的范疇, 也需要進行有效的維護和管理。此外, 病毒庫的及時升級、重要數據的備份存儲、無用服務的關閉、病毒防火墻的安裝等工作, 也需要圖書館管理人員的高度重視。一旦設備軟硬件發生故障, 應當及時查找故障原因, 并采取有效的措施加以解決, 這樣才能夠使電子閱覽發揮出更好的作用。
三、網絡信息資源
目前, 隨著網絡技術的不斷發展和應用, 網絡信息資源的增長量日益提高。其中含有很多好的和不好的信息, 這些信息具有較為廣泛的分布, 但并沒有特定的秩序。因此, 在高校圖書館電子閱覽綜合化管理的過程中, 可以購買其它館的電子資源, 然后制定專門的人員進行信息的收集, 同時處理、加工、分類這些信息, 從而使雜亂無章的信息形成具有特定秩序的網絡資源。在篩選和選擇網絡資源的過程中, 應當遵循著一定的原則, 例如讀者評價、網站權威性等。同時, 對于網絡資源的動態變化, 也要進行實時的關注, 并且第一時間更新相關的信息資料。此外, 在圖書館的管理當中, 應當適當加大管理力度, 從而開發出更多的網絡資源。
四、信息檢索與咨詢
在高校圖書館當中, 利用計算機網絡及相關的技術手段, 能夠提供良好的信息檢索與信息咨詢服務。同時可對信息進行有效的收集、整理和加工, 向有需要的讀者進行傳遞。與傳統的信息資訊服務相比, 這種方式具有更為良好的意義和更高的效率。對于讀者的不同需求, 應當有針對性的提供不同的服務, 因此, 應當面向高校中廣大的師生, 開發出最為合適的電子資源與相應的管理系統。
五、館藏信息的發布
對于高校圖書館中的館藏信息, 應當積極采取多種不同的方式和途徑, 來及時的發布最新信息。無論是圖書館中布局的調整, 還是引進的新書的推薦與介紹, 都應當采取適當的措施第一時間進行發布, 從而讓高校中的教師和學生能夠及時掌握相關信息, 對圖書館的館藏信息進行更加高效的利用。
六、電子閱覽室
在高校圖書館當中, 電子閱覽的質量, 主要是通過電子閱覽室來體現的。因此, 電子閱覽的綜合化管理, 首先應當加強對電子閱覽室的管理。首先應當合理的布局和規劃電子閱覽室的格局, 它能夠對電子閱覽的服務質量產生直接的影響。因此, 對于電子閱覽室的整體布局, 應當進行清晰的掌握。同時也要兼顧到濕度、溫度、電力負荷等其它方面的環境條件。電子閱覽室的有效管理, 需要嚴格的規章制度做支持。對于員工的工作規范和讀者的使用守則, 都應當進行有效的管理, 這樣, 才能夠建立一個有序的電子閱覽室。對于電子閱覽室中的設備, 應當進行定期的檢查與維護, 及時的排除故障和隱患, 使其能夠保持良好的運行狀態。此外, 對于電子閱覽室中的衛生情況也要加以重視, 從而為讀者提供一個良好的學習和閱讀環境。
七、結論
高校圖書館是高校當中一個十分重要的場所, 能夠為教師和學生提供充足的學習資料, 并且豐富其課余生活。在當前社會中, 隨著計算機技術、網絡技術、信息技術的發展和應用, 電子閱覽已經成為高校圖書館中一個必不可少的重要方式。應當對高校圖書館電子閱覽進行良好的綜合化管理, 從而確保高校圖書館能夠更好的發揮其作用和效果。
摘要：在當前的高校圖書館建設當中, 電子閱覽是一項十分重要的內容, 因此要對其進行良好的綜合化管理。只有做好綜合化的管理工作, 才能夠使電子閱覽在高校圖書館中發揮出更大的作用。本文基于這一角度, 對高校圖書館電子閱覽綜合化管理的內容及其具體體現進行了分析。
關鍵詞：高校圖書館,電子閱覽,綜合化管理,內容及體現
參考文獻
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