機關檔案工作管理制度范文第1篇
關后勤管理的深刻內涵“后勤”是后方勤務的簡稱，有三個方面的含義：一是人員、物資、設施，構成后勤工作的本體;二是補給、運輸、維修、其它勤務，構成后勤工作的職能;三是組織、計劃、協調、執行、監督，構成后勤工作的過程，機關后勤工作管理。“管理”是指同別人一起，或通過別人使活動完成得更有效的過程。這個過程的含義表示管理發揮的職能或從事的主要活動。這些職能可以概括地稱為計劃、組織、領導和控制。結合以上兩個概念我們可以得出，后勤管理與后勤工作是不同的。后勤管理是用科學的方法、手段，通過有目標的組織協調工作，搞好后勤的各項工作。這是后勤工作的一個運作過程。后勤工作是為保證生產、經營、科調和職工生活提供必需的物質條件所做的工作，這是后勤工作的本體和職能。因此，檢察機關后勤工作是機關工作的重要組成部分，是機關職能運轉的基礎和保障。檢察機關后勤管理就是一個更科學、更合理地有益于檢察事業發展的運作過程
二、檢察機關后勤管理的特點
檢察機關后勤管理是集行政事務管理和后勤服務保障于一體的綜合性工作。為了保證檢察工作的順利進行和檢察職能的充分發揮，對檢察機關行政事務工作進行合理的組織、指揮、協調、管理、服務和監督等一系列活動，是檢察機關履行法律監督職能的保障平臺。具有以下特點：
(一)綜合性。檢察機關后勤工作涉及到方方面面，具體擔負著全院的計劃、財務、車輛、統計、服裝、基建、辦公用品、會務、督辦、通訊、安全、綜治、食堂、衛生、水電、綠化和地方黨委、政府開展的目標考核項目及公共關系等20余項管理、服務職責，其中有些本身就有檢察業務性質，工作總結《機關后勤工作管理》。所以說，后勤部門是一個綜合性、業務性紛繁、涉及面廣的內部管理、保障、服務機構。離開了后勤部門的保障服務工作，檢察機關的正常運轉是不可想象的;離開了后勤管理，后勤工作是無法開展的。
(二)服務性。就是檢察機關后勤工作人員，運用自己的體能、技術和知識，利用一定的設備和設施，為機關工作者提供的保障形式的服務。檢察機關后勤管理的目的，就是要在一定的時間內，科學地組織后勤人力、物力、財力，以最少的人員組合、最短的時間占用、最低的物力消耗和財力支出，最大限度地完成和體現服務性。保障服務性是后勤、管理工作的固有屬性和永恒的主題。因此，檢察機關的后勤部門必須不折不扣地為上下左右、四面八方服務。歸納起來主要有“五大”服務：一是為領導服務。后勤部門所處的地位，決定了它首先要為領導服務。領導工作到哪里，后勤服務工作范圍就要延伸到哪里。二是為干警服務。檢察人員是履行法律監督職能的主體，為了讓干警們全心身地投入檢察工作，圓滿完成各項任務，在分工協作的前提下，后勤管理部門擔負著為全院干警的衣、食、注行提供優質、高效的服務。三是為機關服務。為保障檢察工作正常運轉，后勤管理部門要充分發揮主觀能動性，積極籌措資金，改善辦公、辦案條件，美化庭院環境。四是為內部各部門服務。根據***各內部機構所從事的職能活動，后勤管理部門往往掌管著全院的財、物，也是確保各業務部門工作正常運行之基礎，這就需要后勤管理部門為其提供有力的服務保障。
(三)復雜性。首先表現在后勤管理工作事無巨細，頭緒繁多，既有人際關系，又有業務關系，還有人與物的關系，而人與物的關系處理不當，又會影響到人與人之間的關系。檢察業務所需的交通、通訊、器材裝備等物資保障以及全體檢察干警的生活樣樣都要細心考慮周全，精心安排，稍有疏漏，就會影響檢察業務工作的正常開展和檢察人員辦案的情緒。其次是上下左右，縱橫交錯，涉及面廣，既要處理好本院內部各處、室、科、局、隊的關系，又要協調好***與外部的諸多方面的關系?？梢哉f檢察機關的后勤管理工作既是內部保障的基礎，又是對外溝通的橋梁，是一項復雜的系統工程。
(四)瑣碎性。后勤管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起，然而這些被稱為小事的工作切不可小看。例如會議會務需要準備會嘗抬桌子、搬凳子,如果沒有這些不起眼的準備工作，就無法保證大事的順利進行;每天的迎來送往，電話的接進撥出，是再小不過的事，都代表著***的文明風貌，若有不慎，將會直接影響上下、內外關系，也會影響到檢察形象和生存環境。
機關檔案工作管理制度范文第2篇
一、機關檔案規范化管理認證中存在的問題
(一) 機關檔案重視力度不夠。
部分機關單位對檔案管理工作重視力度不夠, 機關內部缺乏檔案管理意識, 沒有深入加強檔案管理, 對機關檔案工作中需要的人力、財力及物力等投入力度不足?，F階段, 雖然有許多機關將檔案管理工作納入單位年度工作規劃中, 也設置了專職管理人員實施具體工作, 但卻并沒有從真正意義上重視檔案工作, 在檔案管理工作長期機制建設上還存在許多缺陷。在實際管理工作中, 還有許多機關單位在管理一些較為重要的業務檔案管理上, 對檔案的收集、整理、裝訂、歸檔并沒有進行綜合管理, 僅僅將檔案放在各個職能科室。這種管理方式雖然暫時利于各個科室查詢閱讀, 實際上并不符合檔案管理相關法律要求。
(二) 機關檔案管理手段落后。
現階段, 還有很多機關單位在檔案管理手段依舊沿襲以往傳統的管理方式, 由于對檔案管理工作的不重視, 導致檔案工作現代化建設并不完善, 管理工作信息化建設程度不夠, 致使機關檔案管理工作有章不循, 檔案歸檔繁亂, 針對不同檔案類型沒有做到有序、分類進行歸檔管理, 不僅會對機關檔案管理工作的真實度、精準度以及完整度產生直接影響, 還不利于機關內部對檔案資料的查詢和利用, 使得機關檔案管理工作難以實現規范化認證。
(三) 檔案人員整體水平不高。
首先, 當前機關單位專職檔案管理人員缺乏, 難以滿足檔案管理工作崗位需求, 許多機關單位文書、業務檔案等繁多復雜, 檔案管理工作量大, 管理人員疲于應付。其次, 是機關專職檔案管理人員整體素質水平不高?，F階段許多機關單位檔案人員并非專業管理人員, 專業技能和綜合素質相對偏低, 缺乏現代化管理手段, 對計算機、電子檔案等認識程度不足, 造成機關檔案管理工作難以實現電腦檢索管理, 嚴重影響了檔案管理工作規范化認證。最后是當前機關檔案管理崗位薪酬待遇較低, 管理人員主動性難以被充分調動, 使得機關檔案管理工作滯后難見起色。
(四) 檔案借閱利用效率較低。
隨著現代信息技術的不斷發展, 機關檔案管理規范化進程難以跟上時代的發展腳步。當前, 大多數機關檔案室室藏檔案目錄數字化程度不高, 對檔案的收集、分類、整理、編目以及檢索等工作主要還是借助人工來完成。另外, 在檔案檢索利用上, 很多機關借助檔案人員工作經驗及手動搜索等方式, 對檔案管理軟件的使用還未實現普及, 通常是在計算機上檢索目錄, 然后再到檔案室調閱原件, 這種方式不僅費時費力, 且檔案的借閱利用率也相對較低。
二、加強機關檔案工作規范化管理認證的對策
(一) 機關單位應加大檔案工作重視程度。
要想提高機關檔案管理工作規范化程度, 機關單位領導必須加強和重視檔案管理工作。首先, 機關應加大檔案工作宣傳力度, 提高人們對檔案工作重要性的認知程度, 讓機關內部人員了解《檔案法》及《檔案法實施辦法》相關內容, 借助檔案宣傳, 加強檔案管理工作影響的力度, 讓廣大機關干部都能充分認識到檔案規范化管理的重要作用。其次, 要將檔案工作列入機關發展戰略, 將檔案工作規范化管理納入機關年度計劃和工作總結, 實行目標考核, 明確分管領導具體負責檔案工作, 定期匯報并總結檔案工作管理進程, 及時發現并解決管理中存在的問題。最后, 要重視對機關檔案人員的管理, 深入了解并幫助他們解決工作中存在的實際問題, 確保機關檔案管理人員能夠全身心投入到檔案管理工作中, 確保機關檔案管理工作的規范、穩定發展。
(二) 更新機關檔案管理工作管理手段。
隨著機關單位檔案資料類型和數量的不斷增多, 在一定程度上加大了檔案管理的難度, 同時也給機關檔案管理人員帶來了一定的工作量及壓力, 造成檔案人員在管理工作中出現紕漏。所以, 為確保機關單位檔案工作的真實可靠性, 機關單位應及時對內部檔案管理手段進行更新, 不僅能提高機關單位檔案管理工作水平, 提高檔案管理工作效率, 還可以有效避免檔案搜集、整理、歸檔過程中出現的紕漏。比如, 檔案管理人員可以借助計算機針對檔案在搜集、整理、分類以及歸檔過程建立一套完整的保密系統, 提高機關單位檔案工作的保密性, 還可以預防病毒的入侵。另外, 機關單位還可以建立檔案借閱、檢索及統計系統, 對機關單位中各種不同類型檔案進行分門別類管理, 實現檔案管理工作的規范化認證, 對檔案進行科學、規范的歸檔管理, 逐步對檔案借閱記錄、統計目錄等全面進行掌握, 有助于機關單位檔案資料的儲存, 進而提高機關部門對檔案的開發和利用。
(三) 優化機關檔案管理人員隊伍建設。
第一, 機關單位應確保內部檔案管理人員結構的穩定性。制定機關檔案專職人員備案制, 在對機關檔案專職人員進行調動前, 首先要向檔案管理部門備案, 并取得上級主管單位同意, 然后才能對檔案管理人員進行調動、離職。第二, 提高檔案人員檔案室管理規格?？梢詫C關檔案室編制為機關內部科室, 提高機關檔案管理規格, 不僅可以確保管理人員的穩定性, 激發檔案管理人員的熱情和積極性, 還可以提高工作管理效率。第三, 要加強機關檔案管理人員綜合素質的提升, 不僅要提高其專業理論水平, 還要注重其實際工作能力的提升。機關單位領導應該積極支持檔案工作人員進行在崗繼續教育培訓, 加強機關專職檔案管理人員隊伍建設, 確保檔案工作高效開展。
(四) 加強機關檔案管理信息建設水平。
信息時代的到來給機關單位檔案管理工作提出了新挑戰, 因而機關單位應加強檔案管理與現代技術的完美融合。機關單位應運用科學化、專業化的手段, 按統一、規范的標準進行整理和保存。把機關檔案的整理和保存納入機關計算機網絡系統之中, 實現電子文件的管理應與信息化發展同步推進。檔案管理人員要發揮自身在機關檔案信息化建設中的重要作用, 按照有關標準規范、強化相關軟硬件的配置, 加強機關檔案數據化建設, 不斷提高機關檔案管理水平, 以適應新形勢下機關檔案管理工作發展的需要。
(五) 提高檔案利用率, 充分發揮檔案作用。
機關單位對檔案進行管理的根本目的是對檔案內容進行開發利用, 充分發揮檔案的作用, 使得檔案信息資源能夠更好地為機關單位提供信息服務。機關單位是否能高效地對檔案進行開發利用, 還決定了其能否更好地為領導和基層提供優質的服務。因此, 機關單位應結合實際工作的不斷變化, 提升對檔案的開發與利用。此外, 機關單位還應盡可能開發檔案外部條件, 挖掘檔案對具體工作的使用價值, 以便于可以為內部領導及各級工作人員提供信息服務。另外, 在當前階段, 機關單位在對檔案進行開發利用時不能僅僅滿足于被動服務模式, 還應積極創造條件進行開發、利用, 在最大程度上實現檔案信息的資源共享。同時, 機關還應努力適應不斷變化的社會需求, 開辟檔案信息利用新渠道, 不斷提高檔案開發利用的質量和效率, 將“死”檔案變成“活”檔案, 充分發揮檔案作用。唯有提高檔案的資源開發和利用, 才能夠為機關提供更優質、更全面、更高效的檔案信息服務。
三、結束語
總之, 我國大多數機關單位對檔案管理的規范化程度還遠遠不夠, 在檔案管理中還存在一些不容忽視的問題, 制約了機關單位檔案工作的發展。因此, 機關單位必須從加大重視程度、更新管理手段、優化管理隊伍、加強信息建設、提高檔案利用等方面來提升機關檔案工作規范化管理水平, 幫助機關檔案管理工作突破困境, 實現機關檔案管理工作的科學化、規范化發展。
摘要：檔案管理工作是所有機關工作中的重要組成部分, 但當前我國還有許多機關檔案管理工作尚未規范化, 且未設置專業的檔案管理人員, 致使檔案管理工作始終難以完成規范化管理認證。因此, 要想實現機關檔案管理工作規范化, 必須找準機關檔案工作的重要內容, 積極采取提升措施。本文主要論述了機關檔案規范化管理認證工作中存在的問題, 并提出相應的提升措施。
關鍵詞：機關,檔案管理,規范化,認證
參考文獻
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機關檔案工作管理制度范文第3篇
市場經濟的形勢下,各個行政事業單位,也要遵循市場規律,這樣可以保證自身不斷發展,在市場中保持競爭力,單位積極開展人事檔案工作也是保證自身競爭力的一種因素,因此各個單位在開展人事檔案工作的時候,要結合當下信息技術,對傳統管理進行總結,建立風險管理意識,不斷對人事檔案的工作進行完善,從而讓人事檔案的工作可以順利開展。
一、機關事業單位人事檔案管理工作存在的問題
(一)傳統人事檔案管理思維的約束
人事檔案管理工作的革新及發展,需要以傳統的人事檔案管理模式作為基礎,所有人事檔案工作的開展,都是有本身的管理系統作為進一步發展的根基。我國的人事檔案工作發展一段時期,形成了固有的理論以及方法,也積累下非常豐富的經驗,傳統的人事檔案工作模式也是有一定特色的。這些人事檔案的傳統模式雖然是有一定滯后性[1]。特別是在信息技術的形式下,表現出諸多的局限性。但各單位對以往的人事檔案模式展開研究,并在人事檔案工作傳統模式的基礎上努力突破。
(二)人事檔案管理人員的認知不足
很多人事檔案的工作人員沒有足夠的責任意識,人事檔案的工作不能與現實脫離。諸多單位在開展人事檔案工作的時候,整體水平是比較初級的[2]。并且人事檔案的創新過程還是存在諸多問題,受到各類因素的制約。另外是人事檔案部門并未嚴格落實管理工作,讓人事檔案革新與發展的速度十分緩慢,要想讓人事檔案實現創新,還是要在立足實際的基礎上,找到創新發展中遇到的各類問題,為人事檔案的進一步發展尋求基礎。
(三)人事檔案管理的權限不一致
事業單位的體制有著非常明顯的行政化風格,單位部門間也有一定的等級差異。這樣導致人事檔案部門的權限不一致,部門內的干部人事職責不夠清晰,部分單位是組織部門來負責管理,部分單位則是人事部門來負責管理。多數情況下,是綜合檔案部門來對人事檔案實施管理[3]。這種局面下導致干部人事的管理比較分散,給人事檔案工作的開展造成諸多問題。
二、做好機關事業單位人事檔案管理工作的建議
(一)提升單位領導對人事檔案管理工作的重視度
人事檔案的制度以及地位變化,這些都是有著非常緊密的內在聯系。在人事檔案的實際管理中,經歷諸多的制度變遷。第一階段國內的人事檔案地位還是非常高的,是人們在社會實踐中生存的重要證明。經濟以及科技不斷進步,人事檔案的權威以及地位開始發生變化,但是也無法一概而論。當下提升對人事檔案的重視度,是政府對各單位的要求。單位的領導需要站在發展的思路來看待人事檔案,并注重人事檔案所取得的各方面效益。人事檔案并不是一種邊緣化的部門,在單位及社會的發展中,人事檔案都起著非常關鍵的作用。新時期各領域的競爭,其實說到底是人才競爭。這種局面下人事檔案的管理,在很大程度上能為單位挖掘出更多的人才,進而發揮出人才的價值。借助多人才的挖掘,促進單位本身的創新和發展,因此單位的領導要積極開展人事檔案部門以及檔案人員的提升,加強二者的配合,對原本不適合時代的思維以及方法進行創新和完善。
(二)加快人事檔案管理的創新速度
為了迎合新時期的信息化趨勢,諸多單位開始對人事檔案工作加強改革,促進人事檔案從原本的分散管理轉變為集中化管理,促進管理效率整體的提升。這種改革的舉措,可以讓人事檔案的資源得到進一步的優化整合。因此各單位需要對自身各部門的人事檔案工作展開合理調整,尋求最大可能,滿足市場經濟對事業單位開展人事檔案工作的要求。此外事業單位要積極引進一些有著極強專業性的管理人員,以及不斷在人事檔案工作中融入現代化管理的理念,避免在人事檔案的實際工作中,出現管理風險和不足。
(三)提高人事檔案管理人員的素質
單位開展人事檔案的工作,需要專業化的檔案人員,新時期人事檔案的工作人員地位不能被削弱,而是要加強以及鞏固,促進國內行政事業檔案管理的進一步完善。事業單位的檔案地位改革以及人員流動,當下處于一個比較中心的狀態,在加強人事檔案地位的同時,也出現弱化的趨勢。各個領域的人事檔案工作中,很多時候會有檔案信息與個人真實信息不符的問題,這樣導致人事檔案的實際價值,在單位發展中無法發揮出作用。檔案人員是開展人事檔案工作最主要的因素,一定要保證檔案人員的素質。從當下事業單位實際發展的情況上看,多數的單位人事檔案工作人員素質還是無法滿足實際的需求,對人事檔案工作的開展形成一定阻礙。這種局面下,單位領導要重視對人事檔案工作人員的嚴格培訓,為人事檔案工作的開展,建立專業化的人才隊伍,并集思廣益,對人事檔案的制度進行優化以及完善,保證在人事檔案人員隊伍中,整體素質不斷提升,讓人事檔案可以發揮出更高的價值。
三、結論
總之,當下是信息化時代,各個事業單位開展人事檔案的工作,需要積極迎合技術的趨勢,并引入先進的管理思想以及方法,讓人事檔案的工作開展更加完善,此外是市場經濟迅速進步,單位領導要對人事檔案有更加明確認知,對人事檔案更加重視。
摘要：新時代下機關事業單位開展人事檔案工作需要積極應對諸多的新挑戰。人事檔案的實際管理中，如何將新時期科技發展以及新管理理念融合進來，成為人事檔案部門需要注重的關鍵性問題。信息化技術成為改善人事檔案工作的重要手段，各單位開展人事檔案的工作，要積極改善管理體系，總結人事檔案的工作經驗。本文分析在人事檔案的實際工作中存在的諸多問題，并提出一些改進的建議，希望對日后人事檔案工作的開展是有幫助的。
關鍵詞：機關事業單位,人事檔案,管理工作
參考文獻
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機關檔案工作管理制度范文第4篇
一、機關檔案管理在政務工作中的作用分析
(一) 機關檔案管理為機關內部控制建設提供可靠依據。
機關檔案記錄一個機關中各行政事業活動內容的具體信息, 涉及了對國家政策的貫徹以及根據社會情況而制定的一系列解決方案和措施等。機關檔案管理包括檔案材料的收集、歸類以及移交歸檔等一系列活動。機關檔案的資料匯總以及檔案信息的歸納, 能為機關作出相應的政治決策提供依據, 只有利用好檔案, 機關單位才能找出之前政務活動中存在的問題, 才能及時進行改進, 從而加強其內部控制建設。
(二) 機關檔案管理對國家機密信息的保護起著保障性作用。
眾所周知, 機關單位的許多活動往往事關國家機密, 機密一旦泄露, 一方面對國家政權會造成一定影響, 另外還會影響社會的穩定。機關檔案管理可以從信息收集、材料歸檔、檔案移交保存以及檔案信息利用各個環節制定相應的規章制度并采取措施對信息進行保密。這樣檔案管理既可以保證機關檔案信息可以充分發揮其作用, 還可以對國家機密信息起保護作用。
(三) 機關檔案管理為政務工作的正常運行奠定基礎。
機關檔案管理是機關政務中重要一項, 做好了機關檔案管理, 就會使得政務工作有條不紊地進行。機關檔案管理還可以為其他政務工作帶來方便, 例如人事調動、財政工作以及相應的干部職工的業績評定, 因為機關檔案中記錄了所有人員的工作具體情況, 從而提供依據較為可靠, 從而保證政務工作的公平公正以及公開透明, 從而為政務工作正常運行奠定基礎。
二、加強政務工作中機關檔案管理的對策研究探討
(一) 加強機關檔案管理意識, 打造專業化管理隊伍。
加強機關檔案管理意識, 就要在機關內部加強檔案管理重要性的宣傳, 讓各干部職工意識到檔案管理對政務工作以及自身利益帶來的好處, 并且對機關單位內部人員進行定期的相關知識培訓或者開展與此內容相關的活動。同樣, 機關單位在進行檔案管理工作人員選拔時, 要嚴格把關, 確保其道德素質修養, 加強專業技能的培訓與考核, 使得機關檔案管理人員在檔案管理時嚴于律己, 更加的專業, 從而打造機關單位自身專業化檔案管理隊伍。
(二) 創新機關檔案管理工作方法。
隨著社會現代化建設的發展, 要想機關單位工作進度跟上社會變化, 就必須在現有基礎上創新檔案管理工作方法。加強機關單位檔案信息化建設, 建立機關單位內部檔案信息交流平臺, 對機關單位內部各部門檔案整理匯報活動進行及時更新, 各部門需要調用相應的檔案可以在網上提出申請, 由檔案管理工作者整理好后再送交即可。這樣可以保證檔案工作有條不紊地進行, 保證檔案信息及時更新。
(三) 完善機關檔案管理工作相應制度。
無規矩不成方圓, 機關事業單位在進行檔案管理工作時, 必須有相應的管理規章制度以及獎懲制度。目前, 所有機關單位都有檔案管理的制度, 但大多數是沿襲前幾年的或者根據相關法律法規籠統地進行編制, 沒有根據機關單位具體性質進行, 所以機關單位要建立符合自身性質和發展的檔案管理制度。另外, 實施檔案管理工作獎懲制度, 對于機關檔案管理中不配合的部門或者工作人員以及管理工作態度不認真的進行嚴肅處理。
(四) 加強機關內部控制建設。
在針對機關單位檔案管理人員、方法以及制度建設的同時, 還應該加強機關內部控制建設。從整個單位各項情況統籌規劃, 才能合理地對機關檔案建設提供足夠的財力物力以及人力, 使得機關單位內部各項工作與檔案管理工作聯系在一起, 相輔相成, 從而達到事半功倍的效果。
三、結語
機關檔案管理因其特殊性質, 在進行相應管理時候應該根據各機關單位的性質采取不同的管理方式, 并在實踐中不斷探索出新的方法, 在為機關單位內部控制建設帶來益處的同時, 也能更好地服務于社會, 使得機關單位充分發揮其職能, 為實現中華民族偉大復興這一中國夢作出相應的貢獻。
摘要：隨著我國有關檔案法律法規的頒布, 各機關對檔案管理的重視度也有所提高, 但是, 目前我國機關檔案管理還存在著許多不足之處, 深入了解機關檔案管理在政務工作中的作用, 并找出相應的對策對我國機關檔案管理現狀進行改善, 有助于更好地建設中國特色社會主義政治。
關鍵詞：機關檔案,政務工作,作用,改善對策
參考文獻
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機關檔案工作管理制度范文第5篇
一、檔案安全保密制度
1、檔案人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密，否則要追究責任，嚴肅處理。
2、檔案人員要嚴格執行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時歸檔、核實。
3、檔案人員要增強保密觀念，經常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，須經領導簽字批準后方能進行，銷毀時要有監銷人，并履行簽字手續。
5、檔案室內嚴禁吸煙，以防火災。
二、檔案保管制度
1、檔案柜屬機要重地，外人不得隨便開啟。
2、保持柜內衛生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案人員要熟悉檔案庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經批準，任何人不準將檔案帶出，更不準私自摘抄、外傳。
三、檔案利用制度
1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準確地提供檔案利用服務。
2、本機關工作人員因工作需要可查閱本部門形成的檔案。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續，檔案室可拒絕查閱。
4、檔案室檔案原則上在閱檔室內使用，如因特殊情況需要借出時，須經檔案管理員同意后方可借出，借出時間一般不得超過一周。到期仍需繼續利用者，須辦理續借手續。
5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。
四、立卷歸檔制度
1、凡是本機關從事各項工作活動，所形成的具有查考利用價值的各種內容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何部門和個人都無權扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、辦公室應按照檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，對本部門形成的應歸檔的文件進行整理立卷，交由檔案室集中統一管理。
3、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。 會計檔案一般在會計年度終了一年后移交給檔案室。聲像檔案隨時歸檔。
4、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統，并
由有關部門負責人審查核定。
機關檔案工作管理制度范文第6篇
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位2013文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規范化建設
為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正;結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業
務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作?？评锿就ㄟ^調查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中，科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答復解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關注政府機構改革及事業單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。
五、監督指導縣(市)區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內容越來越多，檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案
管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規范化，提高審計工作質量具有非常重要的意義
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性?？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I務檔案。
七、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。