行政部職責范圍范文第1篇
1、男女不限，年齡30-45歲。
2、本科以上學歷，具有3年以上行政部門工作經驗，有相當的工作業績;
3、具有一定的組織能力和管理經驗;
4、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力;
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;
6、有較好的社會經驗者優先。
行政部主管崗位職責
在總經理領導下，全面管理行政部的工作，履行行政部主管的崗位職責：
一、行政管理職責：
(一)負責組織公司會議、公司重要活動的策劃、籌備和組織工作。
(二)負責傳達、督辦公司行政文件指令;協調行政文件指令執行過程中各部門關系;收集、整理、上報行政指令的執行情況。
(三)負責公司對外關系活動的組織、實施，完成相關的人事接待。
(四)負責組織公司重要經營管理活動的評審、評審報告的編寫和上報評審報告。
(五)負責完成公司組織之間的協調工作。
二、公司人力資源管理職責：
(一)起草、修訂、上報和組織落實公司用人計劃，員工培訓計劃。
(二)負責公司員工聘用、調配、考核、晉升、培訓、行政處罰、辭退等事項的管理。
(三)負責公司員工工作績效的考評。
(四)負責公司員工工資勞保、福利等事項的管理。
三、公司文秘、綜合性檔案的管理職責：
(一)組織起草、整理公司關于行政、文秘、人事等方面的管理制度、規范標準。
(二)負責起草、整理公司綜合性文件，包括工作計劃、總結報告、重要專題報告等。
(三)組織公司重要資料的收集、整理運用和保管。
(四)負責組織和督導公司的日常文秘工作，包括文件審核、報批、印制、編發、催辦、歸檔。
(五)負責公司綜合性檔案管理工作。
四、公司后勤、保安事務工作的管理職責：
(一)負責公司員工用餐、員工宿舍的管理。
(二)負責公司環境衛生的管理。
(三)組織公司保安的管理工作，負責保安日常事務處理。
(四)定期向上級匯報后勤、環保、保安工作情況。
(五)負責公司辦公網絡系統的管理。
行政部職責范圍范文第2篇
崗位概述：依據公司的發展戰略目標，在總經理的領導下，規劃、指導、協調公司的人力行政管理與組織建設，最大限度地開發人力資源，促進公司經營目標的實施和長遠發展，組織協調各部門的人力資源工作，建立公司的制度體系，承擔以公司名義對內以及對外的必要的交流與溝通。
工作關系：
1、 內部：公司各部門
2、 外部：人才交流中心、培訓機構、咨詢機構、勞動部門等。 崗位職責： 行政方面職責：
1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2.協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3.負責匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。
4.負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理。
5.收集和了解各部門的工作狀態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議
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紀要，并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
7. 負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬定、檢查、監督、控制和執行;負責對后勤、保潔工及保安的管理。
8. 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎罰事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。
10.負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結評比和表彰活動。
11.負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。 12.負責公司員工活動的策劃和組織。 13.負責公司辦公用品管理。
14.負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15.負責公司檔案的管理工作。
16.加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。
17.負責與相關上級政府部門的聯系，獲取相關法律、政策信息，爭取政策支持。 人事方面職責：
1. 負責公司人力資源工作的策劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2. 負責制定和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。
3. 根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施。
4. 做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。
5. 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
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6. 建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)。
7. 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施。 8. 對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用。 9. 負責擬制公司薪酬制度和方案，簡歷行之有效的激勵和約束機制。 10.制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系更夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
11.負責審核并按職責報批員工定級、升值、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續。
12.做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。 13.負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。 15.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。 16.其他突發事件處理和領導交辦的工作。
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行政部職責范圍范文第3篇
(考核系數為：工作按時按要求完成達95%以上，并能提出合理建議，降低成本，提高效率者為優秀，1.2;工作按時按要求完成達90%~95%為合格，系數為1.0;工作完成低于90%為不合格，系數為0.8)
一、 行政專員(內勤)
1、日常內部行政事項處理，包含辦公用品、辦公設備維護、各項費用交辦;
2、各類證照、年檢建立電子檔，如期辦理;
3、公司內部及周邊環境衛生監督檢查，保潔人員管理;
4、公司食堂日常運行的監督維護;
5、公司班車日常管理、公司司機月加班費用明細表;
6、公司安全管理，安保人員管理;
7、需交表單：月計劃表、周計劃表、月資金計劃表、辦公用品費用明細、雜項費用明細、證照費用明細(xx)、周出門記錄明細(xx)、月食堂費用明細(xx)、月工作餐情況調查表(xx);
二、 司機
1、公司車輛日常維護管理;
2、車輛使用及車輛調配;
3、月車輛使用資金計劃;
4、需交表單：月車輛費用資金計劃、月車輛使用明細表;
三、 廚師
1、公司員工工作餐保障;
2、食堂用品日常采購;
3、工作餐安全衛生保障;
四、 安保
1、公司日常安全保障、安全檢查及安全隱患排查;
2、公司人員進出管理;
3、公司貨物進出管理;
五、 保潔
1、公司內部及周邊環境衛生日常清掃;
2、特殊地面(地毯)日常維護;
3、垃圾桶日常清理;
六、 前臺
1、外來人員日常接待管理;
2、郵件包裹日常記錄整理分發;
3、總機電話轉接;
行政部職責范圍范文第4篇
2、對公司內部存在問題及時匯報上級領導。
3、負責修訂完善公司《員工手冊》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關的流程、程序和規范。
4、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規的貫徹的落實。
5、負責公司人事、薪資、勞動紀律等有關管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
6、定期檢查公司員工考勤狀況，分發、收集和管理相關文件、資料和單據。
7、設計、編制和維護公司組織架構、部門設置、崗位定編。
8、公司各項招聘活動的實施、協調和跟進工作，維護公司招聘網站。
9、負責員工的錄用、合同簽訂、辭退、考勤、建檔、內部調動。
10、負責核定公司各崗位的薪資標準。
11、各部門績效考核工作的展開和實施，完成信息的收集、匯總和分析工作。
12、做好上下聯絡溝通工作，搞好各門店間相互配合、綜合協調、督辦和檢查的工。
行政部職責范圍范文第5篇
及所屬人員崗位職責
一、組織架構及編制
(一)辦公室：4人，其中主任1人，人事文秘專員1人，勞資保險專員1人，安全督察專員1人。
(二)保安：12人(指在立交商場與普惠商場合并之前應保持人數)，其中：立交商場3人;普惠商場6人;普惠商場物流部庫房夜間值班保安2，石佛崗車場保安1人。未計劃普惠商場白天值班和新建中山路辦公樓配備保安;未包括庫管員中的兼職夜間值班保安2人。
(三)炊事員：3人，其中：石佛崗食堂2人，維修部食堂1人。未計劃普惠商場食堂和中山路新建辦公樓食堂可能增加的炊事員。
(四)保潔工：3人，其中：立交商場1人，普惠商場2人。未計劃新建辦公樓應配備的保潔工。
二、崗位職責
(一)主任工作職責：
1、對外聯絡方面：受總經理委托，代表公司負責牽頭與政府職能部門和與公司行政、后勤工作相關聯的其他單位進行工作聯絡、協調、接待工作。具體負責有關報告、申請、洽談、合同(協議)起草、簽訂;出席有關會議、活動;辦理公司營業執照變更、年檢，公司活動占道許可申報等有關事項。
2、對內服務與管理方面：按照公司賦予的管理職能，受總經理委托負責全面領導管理行政辦公室工作。具體負責：
3、主持行政辦公室工作，召集行政部門會議，布置、檢查、考核辦公室工作人員工作。
4、負責公司行政規章等重要文件的起草或審核。
5、監督檢查公司各部門對公司規章制度的貫徹實施情況，組織對重大違規違紀、失職、事故等事件的調查、處理。
6、組織召開公司辦公會議及公司其他有關會議。
7、負責公司水電氣費繳納。集團通訊網絡人員增減調整。
8、在總經理領導下，負責公司安全管理，布置、檢查、督促專(兼)職安全管理人員的工作。
9、完成公司領導交辦的其它臨時工作任務。
10、指導、協調公司各職能部門行政管理工作。
11、審查對外報表(不含財務報表)、公函、報告。
13、 審核各部門辦公用品采購、生日禮金發放申請
13、審批轉正申請。
(二)人事文秘專員：對部長負責。主要工作職責是：
1、人事管理：負責招聘、入職、離職、轉正、勞動合同簽訂、職工調動、考勤、培訓、建立人事檔案和培訓檔案等具體工作。
2、 文件管理：負責收文、發文的登記、保管;文稿的校對、打印、分發、借傳閱、整理歸檔等具體工作。
3、 負責公司辦公會和行政部門工作會的會議記錄。
4、 負責職工食堂管理。
5、 勞保用品和辦公用品的(發放、臺賬)管理。
6、 負責工會經費開支、職工生日慰問金發放和臺賬管理。
7、 負責公司檔案管理。
8、 須具備團隊協作精神，服從部長工作安排，主動配合本部門同事工作，完成領導臨時交辦工作任務。
9、 應負責的記錄、報表：
1)《職工花名冊》：包括姓名、性別、身份證號、入職時間、所在部門、職務(崗位)、住址、聯系方式等基礎信息，每月統計記載，每年末編制電子版和紙質報表備案存查(統計信息截至12月31日止)。
2)《合同臺賬》：(流水賬形式記錄匯總，內容包括所有員工首次合同起止時間，試用期期限及起止時間，歷次續簽合同的起止時間、終止或解除、變更合同時間等基本內容)。
3)《人事變動情況月報表》：(月末在冊職工人數及分布情況，當月人員增、減變化情況)
4)《出勤匯總統計表》：(分部門，到個人，“應出勤天數”、“實際出勤天數”、“遲到”、“早退”、“曠工”、各種假期名稱及天數，數據無誤，假條、證明、簽字等手續齊全)
5)《加班統計表》：依據各部門報經領導審批同意加班報告，編制加班工資表。
6)職工食堂、工會經費、生日禮金收支明細表，做到收支有據、賬目清晰、有領導確認。
7)公司收文登記薄、發文登記薄 8)會議記錄、簽到表
9)公司各部門辦公家具用品、勞保用品臺賬記錄(要求采購、領取發放、報損等手續齊全)。
10)其它與工作相關的記錄資料及報表
11)每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表(資料)報送部長，部長審核后各留存一份，用作備查和績效考核。
(三)勞資及保險專員：對部長負責。主要工作職責是：
1、工資管理：負責每月按時編制公司在編人員應發工資人員名冊、后勤人員工資表編制、公司應扣工資項目及金額報表，報主任審核，總經理批準，交財務部兌現。
2、保險管理：
1)社會保險：負責辦理職工社會保險的申報參保、退保、保險費確認、工傷申報、傷殘等級鑒定申報、工傷醫療費用報銷、工傷賠付等事務。做到社保檔案資料保管完善，參保人頭、項目、繳費標準、繳費金額準確無誤。
2)商業險：負責公司有關人員意外傷害保險和車輛保險辦理及理賠工作，負責保險檔案資料的整理、保管。協助鄉鎮經銷商辦理意外傷害保險及理賠工作。做到保險檔案資料保管完善，參保信息準確無誤(包括人員名單，參保項目名稱，繳費標準，保險項目及金額標準，參保時間，保險到期時間等)，負責保險理賠手續辦理。
3)參與勞動爭議、保險賠付方面的調解或訴訟事宜。
面的有關日常事務，包括招聘登記、報崗登記、合同簽訂、考勤記載、文件收發等工作。
4)服從部長工作安排，完成領導臨時交辦任務;
5)須具備團隊協作精神，配合人事文秘專員共同負責辦理人事、考勤、勞動合同管理方面的工作;配合安全督查專員共同做好安全保衛工作。
6)每月10日前或年終，編制本職工作范圍的相關統計報表(資料)報送主任審核，各留存一份用作備查和績效考核。主要報表如下：
A.應發工資人員名冊(應與人事統計口徑一致)
B.員工工資扣款統計表(考勤部分應與人事統計結果一致) C.社會保險報表：包括應繳、實繳社保費申報統計明細表、社保維護情況統計明細表、工傷、生育保險理賠情況統計表等 D.商業保險統計報表、資料 E.工作需要的其它報表或資料。
(四)安全及督察專員：對部長負責。主要工作職責是：對公司行政管理規章制度執行情況實施巡視、監督檢察，具體主抓公司安全管理工作，直接領導管理各部門安全管理人員、保安(含商場、庫房值班人員)。具體工作內容如下：
1、督察巡視工作：每天對商場巡查一次，每周對公司其它部門至少巡查一次，對紀律、制度執行情況、安全隱患情況等進行檢查、記錄、處理或報告。對違規違紀的處理流程及要求：
1).記錄：包括錄像、攝影、《督察巡查記錄》、《詢問筆錄》等;需告知當事人;文字、表格記錄需交當事者所在部門負責人簽字確認; 2).處理：制度規定明確，情節輕微的，對照文件規定直接起草處理決定張貼公示，同時分別交所在部門領導、行政部、部財務各一份;事情重大，需向領導請示報告才能處理的，則向辦公室主任報送調查處理報告(對《報告》的要求：事實經過描寫詳細清楚;詢問筆錄、監控記錄、物證、證人證言等證據材料充分;定性準確;處理意見或建議的依據清楚、態度鮮明)。部長根據報告內容，決定是否再報總經理審批或由公司組織相關人員研究后再作處理決定。
2、安全管理工作：負責公司日常安全管理工作和對商場保安隊和夜間值班員的領導管理工作，負責有關安全資料的整理建檔。其工作內容是：
1).巡查：在督察巡視的同時或單獨對公司各部門安全生產經營、消防、治安等方面的安全情況進行巡視排查。
2).記錄：填寫安全巡視記錄、提出整改措施意見或建議、落實整改措施。重大問題向領導報告。
3).處理：參與領導、組織公司各類安全事件處置(包括應急事故救援的預案制定和演練)
4).負責對公司安全員、保安隊、夜間值班員的工作情況、各種記錄、違規失職情況等實施監督管理。
3.負責政府職能部門有關安全管理的報表資料的編制報送。一是公司內部報表或資料：包括消防設施(設備)臺賬記錄、安全巡查記錄表、督察巡查記錄等;二是對外報表：包括安監局、商務局、消防支隊等要求報送的各種報表或資料：包括安全隱患排查、治理登記臺賬、企業安全信息備案登記、巡查記錄等;三是與工作相關的其它報表、報告或資料。
4.組織執行對公司各種活動安全保衛工作
5.負責辦公家具管理。根據公司《辦公用品管理制度》，接收各部門《辦公用品申請》并報送部門領導、總經理核準;建立辦公家用具臺賬(需對應部門和人員)和易耗品辦公用品領用登記表，具體經辦采購、發放、盤點、報損等相關管理事務。
(五)保安(值班)及各部門安全管理人員職責：
1、負責對辦公室、商場營業廳、庫房、通道、周邊環境的安全巡邏、隱患排查、危險排除和事故報告或處理，以保障公司生產經營安全、消防安全和治安安全。
2、檢查、保護、維護好消防、供水、供電、通訊等設施設備。 當班保安或部門安全管理人員應填報的主要記錄、報表如下(由安全督查專員檢查確認)：
1)《每日防火巡查記錄》(平時自己保管備查，年末報行政部存檔)
2)交接班記錄(平時自己保管備查，年末報行政部存檔) 3)日常安全巡查記錄(平時自己保管備查，年末報行政部存檔) 4)異常情況發現、處置記錄、報告(發生時記錄、編報)
(六)炊事員職責：
1、負責按時提供工作餐;
2、負責職工食堂清潔衛生;
3、按公司確定的伙食標準，合理搭配菜品;
4、隨時保持個人衛生;
5、服從食堂管理人員工作安排。
(七)保潔人員職責：
1、服從工作安排。
2、注重個人衛生。
3、隨時保持所管責任范圍場地、物品的清潔、整潔。
行政部職責范圍范文第6篇
1、直接上級：副總經理、總經理
2、直接下級：人事行政部副經理
二、人事行政部經理任職要求
1、大學本科以上學歷，經濟、管理等相關專業，MBA優先
2、30歲以上
3、五年以上人力資源管理從業經驗
4、溝通協調能力強，具備良好的團隊素質
5、思維敏捷，具備較強的開拓能力
三、人事行政部經理崗位職責
1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經飯店領導批準后實施。
2、全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作，重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業務學習，提高人事管理水平和業務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門干部，調動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作，經常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發現人才;及時提出干部調整意見，當好酒店領導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。
7、根據用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核，負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質量，提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關政策，結合同行業標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。