人事專員崗位職責說明

第一篇：人事專員崗位職責說明

人事專員崗位說明書

編號：Q/XD-RS02-02版本：AO(初稿)密級：內部公開部門：管理中心

一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

二、崗位職責和工作內容崗位目的：根據集團公司經營戰略，協助部門經理制定人力資源戰略發展規劃。負責制定公司培訓規劃并實施，通過培訓提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓體素支持公司人才戰略的發展。崗位職責可視化結果抄送崗位或部門職責一：負責制定公司考勤管理程序，并根據公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細則進行修訂和完善?！犊记趯嵤┘殑t》總裁辦、行政副總職責二：負責制定公司各類保險的管理程序，負責員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理?？偛棉k、行政副總職責三：負責完成公司組織機構的設計、評估和完善《公司組織機構圖》人事部、工作。優化人員結構，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機構圖》總裁辦、行政副總整體素質。職責四：負責制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機制?？偛棉k、行政副總職責五：負責制定和執行公司各類人事制度，并根據公司實際情況，定期進行修訂和完善。職責六：負責建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯系，協助人事經理解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。職責七：負責企業文化建設;職責八：根據公司綜合發展戰略規劃，協助部門經理制定公司人力資源戰略發展規劃;職責九：做好與其他部門的溝通協作，完成上級領導交辦的其他工作。

三、崗位權限第 1 頁，共 3 頁

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1.對公司考勤管理流程有建議權;2.對公司工傷管理程序有建議權;3.對公司薪酬福利管理程序有建議權;4.對公司各類人事制度有建議權;5.合理化建議權;

四、任職資格大專及以上學歷。教育水平二年以上人事管理工作經驗，有大型企業人事管理經驗者優先。工作經驗行政或人力資源相關專業。專業要求熟悉OFFICE操作。計算機水平熟悉國家相關法律法規，對《勞動法》有一定的了解;知識技能有一定的人力資源管理理論基礎，實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業發展有明確的規劃，良好的溝通能力力和堅定的執行力，有團隊精神，服從上級管能力素質理;為人誠實守信，較強的管理能力，良好的文字表達能力;年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

五、辦公環境和條件室內，舒適性、通風性良好。辦公環境常規辦公設備。辦公設備8小時工作制，加班除外。工作時間

六、崗位關系內部關系外部關系人事部經理與勞動、社保等相關機集團下屬各分構建立聯系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業規劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經理可輪換至本崗位：職業規劃：人事經理、行政經理招聘專員、績效主管、培訓主管

七、關鍵考核指標(KPI)1.人事管理制度出現遺漏或失誤的次數不超過[ ]次;2.避免各項保險基數出現錯誤，核定各項保險基數后又被社保中心發現錯誤的次數不超過[

]次;3.保證及時為員工提供社會保障，拖延上交各項保險費用及辦理相關手續的次數不超過[ ]次，或為[否決性指標];4.審核員工出勤及各種休假記錄出現差錯的次數不超過[ ]次;第 2 頁，共 3 頁

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5.保證部門印章的合規使用，出現部門印章濫用的次數不超過[ ]次，或為[否決性指標]。

八、本崗位說明須總經理審批后生效。

九、本崗位說明到此結束。編制簽名/日期：葉成勇/20120926

審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負責人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

第二篇：人事專員崗位說明書

企 業 標 準

人事主管崗位說明書

VCC/PS××××

崗位名稱：人事主管

所屬部門：管理部

直接上級：管理部長

直接下級：

編制日期：

核 準 人：

1.工作職責

1.1查了解掌握各部門人力資源需求情況，制定人員招聘計劃，履行審批程序。

1.2接待應聘人員及電話，指導填寫登記表，介紹人事管理制度，公司概況并帶領參觀工廠，作到雙方相互了解。

1.3組織應聘人員進行面試考核，10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負責人、有關專家和人事主管組成，必要時請公司領導定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領導面試并簽注意見。

1.4辦理審批手續后，通知醫務室對應聘人員進行體檢。

1.5體檢結果出來后，對體檢人員組織進行一周的入廠教育，入廠教育的內容為員工守則等。

1.6培訓結束后，考核合格者在新員工入廠須知上簽字后，需住宿者通知總務科安排住宿，然后收繳彩色照片3張，辦理人事調配單一式三聯，第一聯總辦留存，錄用者持第二聯到人力資源部備案，持第三聯到安?？妻k理胸卡后到用人部門報到。勞動合同在新員工上崗后一月內按批統一簽訂。

1.7建立并管理員工勞動合同檔案，接受員工有關勞動法、勞動合同法的咨詢。

1.8事專員要掌握公司人員情況，包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。

1.9調配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。

1.10組織試用期滿且夠轉正條件的員工，履行逐級審批手續。

VLC/PS××××

事調配。

1.12按要求辦理離廠人員手續，崗位工作及物品須交接清楚，由各級領導和各有關部門領導簽批。 人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續表。

1.13 履行人事調動審批手續，同時登記臺帳，嚴格監督整個調配過程，確保漏項。

1.14 詳細記錄公司涉外工作人員的配置情況(如營銷人員、赴蒙工作人員)。

1.15 每年年初根據公司方針目標，進行一次定崗定編工作。

1.16每年12月底組織干部述職工作，掌握干部業績;

1.17編制員工社會保險參保方案，辦理員工社會保險參保手續，管理保險檔案，對員工進行社保咨詢

1.18 領導交辦的其他臨時性工作。

2.重要工作聯系

2.1公司內部：公司領導、各部門(中心)、工廠、車間、員工。

2.2公司外部：政府勞動人事部門、社保局、就業局、保險公司

3.任職資格

3.1人力資源、企業管理或相關專業大學?？埔陨蠈W歷。

3.2接受過現代人力資源管理、勞動法規、培訓管理、管理能力開發等方面培訓。

3.32年以上人力資源管理、企業管理工作經驗。

4. 應知應會

4.1熟知《維信員工手冊》;

4.2熟知公民道德建設實施綱要;

4.3理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關的法規知識;

4.4熟悉國家、地區及企業關于勞動合同管理、勞動人事、保險福利和培訓方針政策;

4.5 IS09000、ISO14000、OHSAS18000族標準要求，熟悉公司生產經營過程和人事工作流程;

4.6對現代企業管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關系管理具有豐富的實踐經驗，熟悉公司組織機構和管理體系;

4.7熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;

4.8管理文件寫作、文件處理。

5.工作條件

5.1工作場所:辦公室。

5.2環境狀況:舒適。

5.3危險性：無危險，無職業病危險。

附加說明：本標準由管理部提出，歸口管理部管理。

第三篇：人事專員崗位職責說明書

人事專員崗位職責

工作概要：具體負責人員招聘與配置、培訓與開發、績效管理等人事模塊工作，參與企業管 理，協助處理勞動關系。 工作職責：

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況;

4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作;

5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果;

6、參與部門管理;

7、配合其他部門有關工作;

8、承辦領導交辦的其他工作。 工作內容：

1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;

2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度;

7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表;

8、協助人事主管領導開展各種員工活動等;

9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議;

10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習;

11、接受人事主管領導的直接領導;

12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作;

13、遵守公司的各項管理制度;

14、與其他部門有關工作配合良好;

15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

工作績效標準：

1、按規定執行并及時完善公司的人事制度與計劃;

2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果;

3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料;

4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案;

6、接受人事主管領導的直接領導;

7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

8、工作主動且積極向上。

第四篇：招聘人事專員崗位說明書

聲明：此職位說明書是對該職位承擔者工作的一般描述，不涵蓋該職位工作的全部內容，公司有權力對該職位說明書進行修改。

第五篇：行政人事部人事專員崗位說明書

一、 任職要求、條件和資質：

1、 要有優異的執行力和進取心;

2、 有較強的親和力和服務意識，有良好的溝通領悟能力;

3、 工作主動、細心、踏實，且具有較強的原則性;

4、 能妥善處理各種矛盾，解決各種疑難問題;

5、 具有較強的總結能力、分析能力和歸納能力;

6、 很強的目標意識，周密的工作計劃習慣;

7、 很強的責任意識和責任承擔習慣;

8、 掌握和應用行政規范文本及組織的政策程序;

9、 要有很強的目標意識和目標分析能力;

10、 具有極強的保密意識。

二、

1、 工作對人力資源部主管負責;

2、 負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見;

3、 負責員工人事檔案管理，并按部門分類存放;

4、 協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工;

5、 負責員工績效考核資料的定期統計、匯總、上報，并對績效考核的方式方法提出意見 和建議;

6、 受理和處理員工考核投訴，對不能給予解決的要及時報告給考核主管;

7、 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作;

8、 負責統計、匯總、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況;

9、 負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料;

10、 負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進;

11、 負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報;

12、 負責草擬、解釋公司的福利保險制度;

13、 負責公司人事文件的呈轉及發放;

14、 協助主管完成各種報告、文件和草擬、印發等工作;

15、 協助本部門其他同事完成其他工作;

16、 完成領導臨時交辦的其他工作。 人事專員的崗位職責：