隨著計算機、網絡、人工智能的飛速發展, 我們跨進了一個嶄新的時代——大數據時代。大數據時代的到來有效促進了會計信息化的發展。全面提高會計信息化水平, 促進會計行業的持續發展, 作為企業應重視優化會計管理軟件, 明確會計預算責任中心, 推動會計人員的合理轉型。
一、大數據時代對傳統會計行業的影響
從宏觀視角來看, 大數據時代對傳統會計行業的影響主要體現在四個方面的轉變:第一, 大數據時代對傳統會計工作組織機構的轉變。目前, 大數據技術已經改變了會計人員的工作分工, 進而引起企業相關組織機構的改變, 這種改變突出表現為當代企業組織會將大量的會計數據處理工作集中在計算機部門, 而且, 對于會計人員的原有職能崗位, 企業會按照會計信息系統的組織控制要求進行重新安排。第二, 大數據時代對會計信息質量的轉變。會計信息質量有三大特征, 即可靠性、可比性、相關性。在大數據時代, 運用大數據技術不僅有效提升了會計信息質量的三大特征, 而且能夠使會計信息向多種量單位發展。第三, 大數據時代對會計信息系統建立模式的轉變。大數據時代的會計信息系統建立模式與傳統手工會計明顯不同, 兩者的物質基礎與環境存在差異, 簡而言之, 大數據時代的會計信息系統建立模式主要依賴于計算機技術, 而非人工模式。第四, 大數據時代對會計內部控制方法與技術的改變。在當前會計信息系統中, 為了保證數據信息以及數據處理的正確性、安全性與可靠性, 需要選用適宜的方法與技術, 其中, 許多方法是在計算機中實現或者通過人工與機器相結合來完成的。
二、如何提升大數據時代背景下的會計信息化水平
(一) 優化會計管理軟件
提升企業財務管理效果, 必須順應大數據時代和市場經濟發展趨勢, 全面優化會計管理軟件, 以此改善企業會計管理系統。就目前而言, 用友ERP-U8管理軟件已經被廣泛應用于企業財會管理工作中, 在實際運用過程中, 通常會結合業務范圍的差異, 把用友ERP-U8管理軟件分為40多種子系統, 主要系統包括財務管理、供應鏈、人力資源、集團財務等, 各系統之間能夠實現信息共享。其次, 企業應該設置現代化財會中心平臺, 同時要求該平臺在董事會的領導下, 運用會計管理軟件依照國家法律法規和本組織的相關規章制度, 獨立、客觀地監督、評價本組織的財務收支以及經濟活動的真實性、合法性和效益性。再次, 企業注意促進會計管理軟件和財務資金管理系統的有機融合, 建立財務數據共享機制, 促進資金信息數據流通, 從而有效提高資金預算管理效率, 節約人力成本。一般來講, 財務資金預算支出的核心內容是企業投資所需要的資金支出;預算收入的核心內容是企業通過經營活動所帶來的現金凈增加額。財務管理人員應通過編制科學的年度資金預算計劃來明確資金運作重點, 加強資金流的日?？刂? 準確把握資金周轉規律, 節約企業融資成本, 避免出現盲目貸款和不當存款等行為。與此同時, 財務管理人員應協助本企業制定各部門的資金管理職責, 明確各部門資金審批和使用權限, 通常利用企業所有資金資源, 實現資金的合理調撥與使用, 平衡資金供求關系, 努力實現資金使用效率最大化。
(二) 明確會計預算責任中心
提升企業會計信息化管理水平, 必須重視明確會計預算責任中心, 做好內部預算分析工作、預算調整工作和預算考核工作。一般來講, 會計預算責任中心由利潤中心、成本中心、投資中心和融資中心工作組成[4], 其中, 利潤中心可以細分為人為式利潤中心和自然式利潤中心, 所謂的“人為式利潤中心”主要是在本組織內部依據內部優惠價格來銷售產品, 自然式利潤中心則是根據市場價格來對外銷售產品;成本中心用于控制一切費用成本;投資中心主要負責防范和控制投資風險, 該中心平臺能夠及時發現和預測投資風險, 并采取有效的措施來化解、緩和、減輕和控制投資風險, 減少企業預期收益的損失可能性;融資中心主要負責管理本企業的金融行為, 也就是管理籌集、融通和結算資金的所有金融行為。發揮會計預算責任中心的作用, 不僅可以提高會計信息化水平, 而且有助于加強財務內控, 節約大量的成本。
此外, 從一定程度上來講, 一個企業預算管理水平的高低決定了整個企業管理質量, 而企業預算是企業實現資源最優配置和價值最大化的有效方法。當代企業應全面認識到預算管理工作的重要性之后, 根據本組織的特點和市場變化情況, 編制以財務預算為中心的全面預算管理體系, 從而有計劃、有步驟地開展預算管理工作, 層層推進成本預算內控。
另一方面, 企業應注重構建全面預算管理制度, 該制度具有全過程性、全方位性、全員性, 涉及了企業經營活動的始末、企業的所有預算內容以及所有的員工。對于當代企業來講, 全面預算管理還具有三大特征:第一, 現金流預算是基礎?，F金流是企業生存發展的基礎資源之一, 也是企業正常運轉的基本保障, 企業全面預算管理都是以現金流預算為基礎。第二, 項目預算的核心。目前, 業務量大、成本內容復雜、成本開支難控制是項目預算的三個顯著特點, 這也決定了項目預算在整個預算管理中的核心地位。第三, 業務進度是結點。在預算執行工作中, 企業應該從財務角度實現合同、月度資金計劃、付款計劃等三個方面來進行管控, 所有項目費項的管理應聚焦于合同實施控制, 無論是合同性、非合同性成本, 在全面預算管理體系內部都通過事實性合同和虛擬合同實現對項目所有費項成本的支出控制。每個月, 業務部門和財務部門都應該為做月度資金計劃而努力。從發展視角來看, 年度預算能夠從時間維度上分解出月度項目付款計劃、月度銷售回款計劃和月度費用支出計劃。而且, 年度預算是做月度資金計劃的參考標桿, 當通過自下而上的合并以及自上而下的溝通與協商之后, 就可以把月度資金計劃有效地控制在年度預算之內。
(三) 推動會計人員的合理轉型
大數據、互聯網新時代的到來, 一些程序性的會計崗位將逐步被計算機所替代, 會計人員的結構將發生相應變化。企業應重視推動會計人員的合理轉型, 即由反映核算型會計轉變為管理支持型會計, 引導會計人員不斷創新和完善會計管理結構, 并在會計管理結構中融入會計預算管理體系。其次, 在管理會計轉型過程中, 企業組織應調動全體會計人員積極參與轉型活動, 從編制預算、執行控制、財會管理考核、績效評估和具體獎懲等各個環節強化預算管理全流程, 并從經營預算、全成本預算、籌資預算和投資預算以及財務預算等五項工作中提升會計預算管理的全面性效果。
其次, 要做好核心會計師的培訓工作, 在此環節, 要全面了解核心會計師的開發運行狀況, 明確他們對各項培訓要素的具體要求, 客觀評價他們的勝任素質, 綜合培訓他們的創新能力和業務素養。再次, 要做好高層會計管理人員的在職培訓工作, 對現任高級管理人員和有潛質的中層或者基層會計管理人員開展科學的培訓與開發需求分析, 引導他們做好會計管理工作, 熟練使用現代管理技術, 活用領導藝術帶領本企業會計隊伍全面提高會計管理效益。需要注意的是, 企業應做好會計管理人員的開發需求分析工作, 綜合考慮每一層次管理人員的工作職責、工作范圍以及管理幅度。從微觀視角來講, 基層管理人員開發需求分析重點是個人能力分析, 因此, 在基層管理人員培訓開發工作中, 應該從他們必備能力的角度來評估其現有能力的水平, 從而分析其開發需求的培訓重點。中層管理人員開發需求分析主要包括中層管理人員組織分析、中層管理人員工作分析、中層管理人員個人分析三部分。高層管理人員培訓與開發主要針對企業現任高級管理人員 (如財務總監、總會計師) 以及有可能進入高層的有潛質的優秀管理人員。在對高層管理人員進行開發需求分析時可以從企業組織管理結構、職務和個人三個層面進行分析。
三、結語
綜上所述, 順應大數據時代的發展趨勢, 提高企業會計信息化水平, 企業組織應不斷優化與完善會計管理軟件;發揮會計預算責任中心的作用, 做好會計預算工作;推動會計人員的合理轉型, 打造高素質會計團隊。
摘要：隨著大數據時代的到來, 傳統會計行業受到嚴重沖擊, 具體表現在對等方面。本文從分析大數據時代對傳統會計行業的影響為切入點, 從大數據的影響角度分層淺談如何提升大數據時代背景下的會計信息化水平。
關鍵詞：大數據時代,會計,信息化水平
參考文獻
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