第一篇:人事行政部工作分配表
人事行政部工作分配
人事主管
1、制定人力資源招聘制度和流程
2、招聘工作實施
3、人力資源制度培訓
人事部勞動關系(離職談判、調崗談判)、員工關系(新入職員工關懷、工作進展跟蹤,工作進況調查),外部催款關系處理,請假管理、培訓管理,外國人勞動關系管理
招聘網站維護、崗位更新、篩選簡歷、通知面試、獵頭溝通、面試接待、面試、筆試題制作,現場招聘會布會
沒人做的工作:外國人勞動關系管理
中智檔案保險、員工戶口、申請辦理、工作居住證辦理
:
1、制定公司整體薪資福利體系
2、薪資福利的計算與發放
3、社保、住房公積金相關業務的辦理
4、部門和員工工作計劃監督和績效考核,公章
:
1、公司各項費用
2、辦公區的維護
3、會務接待安排
4、與物業的工作銜接
5、簽證辦理
6、入職、離職、轉正手續辦理
7、勞動合同
8、檔案管理
9、協助招聘主管實施招聘
10、協助招聘主管實施培訓
1、配合行政人事經理全面負責日常行政后勤工作 。
2、公司各部門之間的協調溝通。3 重要外部政府機構業務辦理。
4、企業文化建設
1、訪客、來賓的登記、接待、引見、接聽、轉接電話
2、辦公用品采購
3、通訊錄的更新、員工入職離職的指紋錄入
4、工卡發放、電話卡采購
5、員工考勤管理
6、預訂機票、火車票、酒店餐廳、電話、郵件、傳真、信函的收轉發
司機:
1、分管車輛的安全駕駛
2、日常保養和維護、維修
3、辦理機動車輛的保險、年檢、年審等手續
4、接送公司客戶
1、建立本部門的所有規章制度、完善部門工作流程
2、協調配置信息資源
3、優化公司網絡結構
4、對公司IT設備資源日常維護以及上級領導安排的其他工作。
1、協助完成本部門信息資源的優化配置、優化網絡結構、重點是公司ERP系統的IT支持以及服務器數據日常維護及備份
2、維護公司總部及工廠IT設備
3、部分公司知識產權業務的辦理
4、上級領導安排的其他工作。
第二篇:人事行政部工作檢查表_日常工作計劃[推薦]
人事行政部日常工作安排
一、人事行政部日常檢查表:
二、人事行政部臨時處理工作表:
三、人事行政部定期處理工作表:
第三篇:人事部工作內容分配
一、人事助理()的工作內容:
1. 招工
a. 高級管理人員/高級技術人員(通知總經理/副總經理面試)
b. 一般管理、技術工(先由部門主管試工,試工OK后由經理擬訂,再由人事主管面談)
c. 普工(由部門主管試工,人事助理面試即可)
2. 新進、離職手續辦理(安排宿舍、制作廠證/磁卡、發放工衣、統計離職人員考勤),并及時更新住宿登記表
3. 新員工入職培訓(企業文化、廠紀廠規、財務制度、安全知識、ROHS手冊)并做好培訓記錄
4. 每日核對請假/年休單并做好統計、核對加班申請單
5. 每月6號前上交報表(水電扣費明細、扣伙食費明細、考勤月報表統計、請假/年休假統計、每周勞保用品領用預算)
6. 統計辦理銀行卡人員名單并上交財務
7. 東莞工傷辦理(購買/報停、工傷認定等事宜)
8. 前臺工作(接聽電話、收發快遞、申購辦公、飲用水、復印紙)
9. 每月底最后一天發放飯卡并統計下月就餐人數
二、人事主管()的工作內容:
1. 負責審核助理所有工作內容
2. 招工(外招、費用申請及報銷)
3. 新進人員資料輸入及建檔、離職人員歸檔并做記錄
4. 勞動合同的填寫及簽定(新進人員、合同到期人員)
5. 離職人員工資核算及請款
6. 每月10日前核算在職人員工資,做好各類(銀行卡、現金等)請款明細上交財務部
7. 每月初做好東莞歐萊社保繳費、深圳歐萊社保繳費、深圳瑞奧美社保繳費匯總及明細并上交財務
8. 公司制度、各類通知的擬定并打印
9. 閱覽室管理及各類活動組織與策劃
10. 飯堂及后勤管理(提報就餐人數,費用報銷、廠區衛生等)
11. 招調工(深戶)辦理及年審
12. 各類費用報銷及請款(運輸費、汽車維修/保養、伙食費、飲用水等)
13. 深圳瑞奧美/歐萊工傷辦理(辦理社保購買/報停、工傷認定等事宜)
14. 跟進試用期考核及每日加班單
15. 日常事務的處理
16. 臨時交辦的任務
第四篇:行政部工作分配情況
行政部經理王彬峰:
1、全面負責行政部的具體工作
2、公司證件、印章的管理使用;
3、繳納各公司物業費、水電費、公司電話費;
4、公司重大活動的組織實施;
5、公司對外聯系事宜;
6、公司各類會議的組織實施;
7、公司安全保衛工作;
8、公司內部黨務工作;
9、公司業務接待以及會所設施的維護管理工作;
10、公司各項規章制度的執行、檢查以及督促工作;
11、來訪人員的接待工作;
12、公司辦公區域各項設施的維護工作;
13、公司各項通知下發前的復核工作;
14、招標信息的統計工作;標書的制作;
15、員工意外保險、車輛險種的辦理;
16、食堂工作的安排;
17、報紙、期刊的訂購;
行政部李庭:
1、配合部門經理,做好上傳下達的具體事務;
2、人員的招聘,員工入職、離職以及人事檔案的管理;
3、勞動合同的簽訂以及續簽工作;
4、公司考勤的匯總上報以及異??记诘暮藢?
5、公司各類值班人員的安排;
6、公司各類資質的辦理、年檢以及變更工作;
7、公司人員社保的購買;
8、標書、資質文件等的制作;
9、辦公用品的發放;
10、公司車輛保險單據的保管;
11、各類表格的制作與保管;
12、公司員工名片的制作;
13、出差人員報銷憑證的審核;
14、車輛鑰匙的保管;
15、車輛公里數的統計;
16、公司車輛維修單的保管;
行政部袁桂芬:
1、環瑞、惠森公司各類合同以及工程檔案的管理;
2、公司報紙、宣傳冊的制作管理;
3、公司網站的維護;
4、公司辦公區域、員工宿舍以及食堂衛生的檢查;
5、公司各類通知的起草、下發工作;
6、會議紀要的擬寫;
7、周例會工作總結的匯總上報;
8、來訪人員的接待;
行政部司機班長邱逢安:
1、車輛保險的購買、以及車輛年檢的工作;
2、車輛用油以及安全、維護、維修工作;
3、車輛衛生以及司機的管理;
行政部蔣濱:
1、員工餐及會所接待用餐;
2、各類菜品的采購;
3、管理食品安全衛生;
4、廚房衛生;
行政部周曉霞:
1、廚房、會所衛生以及各類花草、魚的日常維護;
2、會所接待;
3、員工餐的協助工作;
第五篇:人事局關于事業單位分配制度改革工作的匯報
由于市場經濟的不斷發展以及各項管理體制的不斷改革、完善,傳統的事業單位工資分配制度已經明顯不適應事業單位改革與發展的需要,影響了單位的可持續健康發展,制訂一套適應時代要求的、符合事業單位特點的、科學合理的工資分配制度,對各項事業健康發展具有非常重要的作用。
近年來,××人事局在市人事局的指導下,對事業單位分配制度改革進行了初步探索,取得了一定成績,也積累了一些經驗,在此與大家進行交流,以起拋轉引玉之功效。
一、選好試點
事業單位分配制度改革是一個嶄新的課題,沒有現成的經驗可以借鑒,只有采取先建立試點,通過對試點的改革,不斷總結經驗,不斷完善改革方案,等時機成熟后再進行全面推廣。試點的選取尤為重要,它關系到我們總結的經驗是否正確,是否具有典型意義,也直接關系到改革的成敗。
為了能夠選好試點,我們做了大量豐富細致的工作。一是規定了試點單位的條件。⒈單位領導班子健全,班子成員團結,有凝聚力和戰斗力;⒉各項管理制度比較完善,內部管理正常有序;⒊工作基礎較好,尤其是崗位責任制明確,職稱管理、人事管理符合規范要求;⒋單位領導和人事干部熟悉事業單位人事制度改革的相關政策,群眾基礎好,參與改革的積極性高;⒌具有一定的代表性。二是認真調查研究。利用一個月時間,采取走訪、座談等方法,對全縣余個事業單位進行調查摸底,集中分析,最后確定××縣第×中學、市政公司、鉆進公司三個試點單位。三是積極與試點單位溝通。試點單位確定后,我們立即召開了
在實際工作中我們選取了海興縣二中、市政公司、鉆井公司做為試點。
二、合理制定改革方案
⒈對傳統的事業單位分配制度進行完善,繼續將行政級別和技術職稱作為衡量能力的標準。
加強對干部任用和職稱評聘工作的管理,在領導干部選拔聘任工作中,采取素質測評、群眾民主評議、專家面試和組織考察相結合的干部評價辦法,擴大了干部任用工作中的民主,落實了群眾對干部任用工作的知情權、參與權、選擇權和監督權,提高了干部任用工作的科學性、可靠性;在職稱評審工作中,實行了評審材料公示制度,提高了職稱評審標準,以使行政級別和技術職稱能充分體現能力。另外,在保留原有工資體系不變的基礎上,拿出一小部分工資和貢獻掛鉤作為獎金(或稱效益工資)發放,并把發放標準適當拉開距離。
⒉建立崗位工資分配制度,完全以崗定薪,與行政級別、技術職稱脫鉤。
只對崗位不對人,按照崗位對從業人員的工作能力、專業知識的要求,以及任務量、強度、難度、責任等工作環境因素,來確定崗位工資標準,拉大收入差距,將原基本工資作為檔案工資,作為工作調動和離退休時計算工資的依據。
⒊建立以崗位工資為主,多種工資分配形式并存的分配制度。
以崗位工資體現貢獻,以原分配制度中的基本工資(職務工資加津貼,也可以稱為檔案工資)體現資歷,注重效率,兼顧公平。
三、有序推進改革進程
立足一個“清”字
做到一個“活”字
確保一個“穩”字