第一篇:招標代理公司工作流程
招標代理公司工作計劃
監理招標:
1) 、擬定招標文件(3天);
2) 、備案資料齊全到招標辦備案同時發布招標公告(2個工作日);
3) 、報名結束確定入圍單位到招標辦排開標時間(2個工作日);
4) 、排好時間到開標截止時間需(10天);
5) 、開標之后發布中標公示到領中標通知書 (3天) 。
以上時間為代理公司招標過程時間,但其中不含招標文件編制之后甲方確認修改時間、備案材料甲方的蓋章時間等,應充分考慮。
施工招標:
1) 、編制招標文件及工程量清單控制價(20天);
2) 、備案資料齊全到招標辦備案同時發布招標公告(1天);
3) 、招標文件招標辦審批(3個工作日);
4) 、發布招標公告招標文件到開標截止時間需(20天);
5) 、開標之后發布中標公示到領取中標通知書(3天) 。
以上時間為代理公司招標過程時間,但其中不含招標文件編制之后甲方確認修改時間、備案材料甲方的蓋章時間等,應充分考慮。
第二篇:招標代理公司成立的流程
1、具有中級以上職稱的工程招標代理機構專職人員不少于10人,其中具有工程建設類注冊執業資格人員不少于6人(其中注冊造價工程師不少于3人),從事工程招標代理業務3年以上的人員不少于6人;
2、技術經濟負責人為本機構專職人員,具有8年以上從事工程管理的經驗,具有高級技術經濟職稱和工程建設類注冊執業資格;
3、注冊資本金不少于100萬元.
招標代理企業資質申報資料:
(一)《工程招標代理機構資格申請表》(一式五份)及包含申請表全部內容的軟盤一張,文本格式為Word。
(二)企業法人營業執照(復印件加蓋原登記機關的確認章)
(三)工程招標代理機構組建文件;
(四)工程招標代理機構章程及內部管理規章制度;
(五)法定代表人和技術經濟負責人的任職文件、職稱證件或執業注冊資格證件及身份證復印件;
(六)工程建設類執業資格人員及中級以上專業技術職稱人員的執業注冊資格證件、職稱證件及身份證復印件。兼職人員不作認定的條件。
(七)具有合法資格的驗資單位出具的驗資證明;
(八)營業場所有效證件(產權證明、協議書);
(九)各類設備、辦公設施明細表及有效證明材料。
(十)近3年內工程招標代理業績(委托招標代理合同、招標文件、中標通知書及招標人對代理招標情況的評價材料)
(十一)其他有關工程招標代理機構的資料。
招標辦業務流程
工作流程
辦理施工工程招標的程序
一、組建招標機構或委托招標代理;
二、發布招標公告或發出投標邀請書;
三、編制資格預審文件、招標文件;
四、對投標色申請人進行資格預審,確定投標人;
五、發標;
六、組織投標人踏勘現場、答疑;
七、確定評標委員會組成人員;
八、開標、評標、定標;
九、發出中標通知書;
十、與中標人簽訂施工合同。
辦理監理招標程序
一、首先報送審批監理招投標備案一(招標人資格預審文件)報送招投標備案一(招標人資 格 預審文件)一式兩份,后附:①“建設項目計劃”,②“工程建設項目報建表”,③公開招 標的項目,附監理招標公告(剪貼寶雞日報登載的原件),如邀請招標的項目附“投標邀請書”。 另提送:甲方(招標人)給經辦人出據的法人委托書(對市招標辦)。
二、送審監理招標備案二(資格預審文件)
邀請招標的為3家監理單位,公開招標的為5家監理單位。投標人認真填寫備案二(資格預審
文件)(一式兩份),附要求的監理企業資質等復印件。另提供:①項目總監資格證書原件,開 標后退還。②監理單位給項目總監出據的法人委托書(對市招標辦)。③寶雞地區以外的監理企 業在市規劃局市場科開據的“寶雞市外地監理企業投標登記證”。經招標辦經辦人員“資格預審”合格后的監理單位,正式確定為投標人,同時經招標辦審批監理招投標備案三(招標文件)并確定發標、投標、開標時間。④填寫發放“資格預審合格通知書”,通知資格預審合格后的監理單位在規定的時間、地點參加發標會。
三、發標會
發標會項目總監本人必須到場,并攜帶身份證,法人委托書(原提供的如在有效的時間內 免)
四、投標、開標會
投標、開標會項目本人必須到場,并攜帶投標書及直接影響評標計分的監理合同、業績證 明原件(評標后帶回)、身份證、法人委托書(原提供的如在有效的時間內免)。
五、在開標會上確定的中標單位,待公示三個工作日后有效。
六、向招標辦報送審批備案四(評標報告)、備案五(中標通知書),監理招投標書面報告。
七、招標單位、中標的監理單位,按計算單向招標辦繳納招投標交易費。
八、拿交費證明領取經招標辦審批并加蓋備案章的備案四(評標報告)、備案五(中標通知
書),監理招投標書面報告。
九、監理招投標工作結束。
第三篇:廣告代理公司公開招標流程
目的:為了提高工作效率以及規范工作流程,因此制定以下廣告代理工作公開招標流程。
一、公開招標準備階段主要工作
1、 由營銷策劃部收集整理招標物資計劃,按規定編制表格填寫物資品種,規格類型等要求;
2、 公司相關部門申請辦理招標審批手續,招標部門向上級領導或其它行政單位提出申請,申請招標請求文件包括:招標依據,招標計劃,招標方式,發布媒介,評標辦法等內容,需說明是自行招標還是委托代理招標,待批復后方可開展招標工作;
3、 由營銷策劃部編制招標相關文件。招標準備階段應編制好招標過程中可能涉及到的文件,保證招標活動正常進行。涉及的文件包括:招標公告、資格預審通告,資格預審文件、招標文件,合同協議書以及評標的方法等,經領導審核后在文件審批單上簽字確認方可;
4、 聯系領導批復的媒介公司,按要求辦理好相關手續。
二、公開招標
1、 招標公告、資格預審通告
1)、通過報刊、網絡、電視、告示欄等媒介(領導已批復的媒介)發布招標告示,讓潛在投標人獲得招標信息,以便決定是否參加競標。公示周期最低為3日,最高期限根據公司要求而定;
2)、招標公告載明:(1)招標人的名稱和地址;(2)招標項目的性質、數量;
(3)招標項目的地點和時間要求;(4)獲取招標文件的辦法、地點和時間;(5)對招標文件收取的費用;(6)需要公告的其他事項。
3)、通過報刊、網絡、電視、告示欄或者其他媒介(領導已批復的媒介)發布資格預審通告,發布期限與招標公示時間一致;資格預審通告載明:(1)招標人的名稱和地址;(2)招標項目的性質、數量;(3)招標項目的地點和時間要求;(4)獲取資格預審文件的辦法、地點和時間;(5)對資格預審文件收取的費用;(6)提交資格預審申請書的地點和截止日期;(7)資格預審的日程安排;(8)需要通告的其他事項;
2、資格預審
1)、資格預審文件的發售:通告結束后,招標部門按照資格預審通告載明第
(4)條規定的時間進行資格預審和收取相關費用,并且做好對投標人的相應登記和證件查驗;
2)、資格預審申請文件的簽收:招標部門按照資格預審通告載明第(6)條規定的時間簽收資格預審申請書,并做好相關記錄;未按時遞交者不再簽收;
3)、審查委員會專家組:審查委員會可由公司領導、招標部門負責人以及邀請專業人士組成,且人數需為單數,人數在5位以上;
4)、資格預審:審查委員會按照預審文件規定的標準對資格預審申請文件資料進行審查、審查后要求申請人當場對所提交資格預審申請文件中不明確的內容進行必要澄清明說。
5)、資格預審結果:營銷策劃部在規定時間以內以書面形式將資格預審結果通知申請人,并向通過資格預審的申請人發出投標邀請書,向未通過資格預審的申請人發出資格預審不合格通知書。
三、投標、開標
1、按照邀請書的規定,招標人安排投標人進行現場答疑;
2、招標部按規定時間向投標人出售標書,并做好相應的記錄工作;
3、投標人應按標書規定在有效時間內提交競標文件及其它資料,招標部門做好相應的記錄工作。
4、開標定于投標當日,招標部門按排投票單位現場開商務標,且現場抽取講標順序,招標部門做好記錄;
5、評標委員會的組成可由公司領導、招標部門負責人以及邀請專業人士組成,人數在5位以上且為單數;
四、講標
1、講標前準備工作:招標部門準備好會議用品,如錄音筆,電腦、筆、紙等物品;
2、投標人按照開標當日抽取的講標順序依次進場講標。
五、評標
1、評標委員依據招標文件中的評標標準對投標文件各項評價比較以及對現場聽標的內容比較,綜合投標單位的方案和對招標文件的滿足程度,以往的工作業績和信譽等情況,對每一份投標文件進行綜合評價,給出評分;并做簽字確認;
2、經所有投標人講標結束后,由招標部門將全部評分表進行最后統計,計算
總的得分情況,根據得分高低對投標人進行排序,推薦中標后選人,由招標部門提交書面評標報告,并由全體評委簽字。
六、定標
1、招標人根據評委會打分后統計得分最高的投標人為第一中標候選人;
2、招標人在規定時間內向中標人發出中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人;
七、協議簽訂
招標人通知中標人在3日內按中標通知書中的規定前往招標單位簽訂合同,且帶上相關證件及資料。
第四篇:深圳代理記賬公司工作流程
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深圳代理記賬公司工作流程
深圳市代理記賬公司,代理記賬公司的工作流程是怎樣的。代理記賬公司都是給哪些不具備設置條件的公司準備的,對于中小企業來說,專門請一個會計很不劃算,成本太高,所以這時候就需要代理記賬公司,不但可以享受專業會計的服務,還可以節省很多的成本。今天深圳頂呱呱就來給大家介紹一下代理記賬公司是怎樣給你做賬報稅的。
深圳市代理記賬公司,頂呱呱還有一點要提醒老板們,選擇代理記賬公司的時候,一定要選擇正規的有執照的,公司規模要大,員工專業的那種,很多小公司或者是個人代理記賬的,非常不靠譜,很容易出問題。
深圳市代理記賬公司工作流程:
1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。
2、接票(時間:每月20號-30號)
屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,并對票據進行初步整理。
對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬(時間:每月25號-30號)
記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。
審核會計對記賬會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
4、報稅(時間:每月1號-10號)
外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。
外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。
專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
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5、回訪(時間:每月10號-20號)
由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作
及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。選擇記帳公司
第五篇:招標代理工作規程、人事管理制度招標有限公司人事管理制度
XX招標有限公司人事管理制度(試行)
第一章總 則
第一條:為使公司人事管理規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感,特制定本制度。
第二條:適用范圍
一、遵照國家和地方有關法令,依據本制度執行對公司員工的進行管理。
二、本制度所稱員工,系指本公司聘用和兼職的全體從業人員。
三、公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。
四、關于試用、實習人員的管理參照本規定辦理。
第二章錄 用
第三條:公司如因工作需要,必須增加人員時,應由總經理提出,由人事財務部具體辦理相關事宜。
第四條:公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。
第五條:應聘人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事財務部辦理試用手續。錄用員工原則上試用期三個月,期滿合同后,方得正式錄用。錄用后雙方簽訂勞動合同,合同有效期為一年。
第六條:試用人員報到時,應向人事財務部送交以下證件:
一、畢業證書、學位證書原件及復印件;
二、技術職務任職資格證書原件及復印件(如有);
三、身份證原件及復印件;
四、一寸半身免冠照片二張;
五、其它必要的證件。
第七條:員工如系臨時性、短期性、季節性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。
第八條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。
第三章工作守則
第九條:員工應遵守公司一切規章制度及相關要求。
第十條:員工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。
二、不得經營與本公司類似的業務。
三、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。
四、員工對外接洽業務,應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害公司名譽的行為。
五、按規定時間上下班,不得無故遲到早退。
六、各部門主管應加強自身修養,領導所屬員工提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。
七、全體員工必須不斷提高自己的業務素質,強化品質意識,圓滿完成領導交付的工作任務。
八、員工在工作時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。
九、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。
十、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。
十一、員工應隨時注意保持公司及作業地點等其它場所的環境衛生。
十二、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。
第十一條:公司實行每日八小時工作制,上午:8:00—12:00下午:2:00—6:00以后如有調整,以新公布的工作時間為準。
第十二條:工作需要加班的,經部門經理同意并由人事財務部統一記錄加班時間,統一制表按財務開支標準給予補助。
第十三條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,根據情況分別給予批評、扣發獎金、扣發工資或辭退處理。
第四章待 遇
第十四條:本公司依照兼顧企業的維持與發展和工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。
第十五條:員工的基本待遇有工資和獎金。月薪工資在次月10日前發放。新進人員從報到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計算。
第十六條:有關婚假、產假等假期待遇按國家有關規定執行。
第五章保 密
第十七條:員工要樹立保密意識,所掌握的有關公司的信息、資料和成果,應對上級領導全部公開,但不得向其它任何單位或個人公開或透露。
第十八條:員工不得泄露業務或職務上的機密,未經上級領導許可,不得對外發表涉及公司的意見。
第十九條:明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
第二十條:非經發放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。
第二十一條:涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或被竊,應立即向上級主管匯報。
第二十二條:發現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時制止并向上級領導匯報。
第六章考 核
第二十三條:員工考核
一、試用考核:員工試用期間由人事財務部和試用部門主管負責考核,期滿后填寫“試用人員考核表”,經總經理批準后正式錄用。
二、平時考核:由人事財務部制定考核標準并組織實施。
第二十四條:員工的考核結果作為確定薪酬和晉升的重要依據。
第七章獎 懲
第二十五條:員工的獎勵分為以下二種:
一、嘉獎:由員工所在部門經理書面提出,總經理批準,獎給不超過二百元的現金或紀念品。
二、表彰:由員工所在部門經理書面提出,經理會議討論批準,獎給不超過一千元的現金或紀念品。
第二十六條:有下列情形之一者,給予嘉獎:
一、品性端正,工作努力,按時完成重大或特殊事務者。
二、有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。
三、檢舉違規或損害公司利益者。
第二十七條:有下列情形之一者,予以表彰:
一、對日常業務或管理制度提出改進建議,經采納實施,卓有成效者。
二、維護公司重大利益,避免重大損失者。
三、兢兢業業,不斷改進工作,業績突出者;
四、熱情為用戶服務,經常得到用戶書面表揚,為公司贏得很高信譽,成績突出者;
五、開發新客戶,拓展市場成績顯著者
六、有其它重大功績者。
第二十八條:員工的懲罰分為三種:
一、批評:由員工所屬部門經理書面提出,并在公司大會上通報。
二、記過:由員工所屬部門經理書面提出,主管經理批準,報人事財務部執行,并下達通知,受記過者同時扣發當月獎金。
三、除名:由員工所屬部門經理書面提出,總經理批準后執行。
第二十九條:有下列情形之一者,予以批評:
一、上班時間擅離崗位,怠慢工作者。
二、因個人過失致發生錯誤,情節輕微者。
三、妨害工作或團體秩序,情節輕微者。
四、不服從主管人員管理,情節輕微者。
五、不能按時完成交辦任務者。
六、公司明文規定其它應處罰款或批評的行為。
第三十條:有下列情形之一者,予以記過:
一、擅離職守,使公司受損失者。
二、損毀公司財物,造成較大損失者。
三、怠慢工作擅自變更工作程序,使公司蒙受損失者。
四、一個月內受到批評超過三次者。
五、一個月內曠工累計達三日者。
六、道德行為不合社會規范,影響公司聲譽者。
七、不能按時完成重大或特殊交辦任務者。
第三十一條:有下列情形之一者,予以除名:
一、對同事暴力威脅、恐嚇,影響團體秩序者。
二、毆打同仁,或相互斗毆者。
三、偷竊公司或同事財物經查屬實者。
四、無故損毀公司財物,損失重大,或毀、涂改公司重要文件者。
五、在公司服務期間,受刑事處分者。
六、無故曠工五日或全月累計曠工八日或一年曠工累計達十二日者。
七、故意泄露公司營業上的機密,致使公司蒙受重大損失者。
八、營私舞弊,挪用公款,收受賄賂者。
九、有不良行為,道德敗壞,嚴重影響公司聲譽或在公司內造成嚴重不良影響者。
十、其它違反法令、法規,情節嚴重者。
第八章辭 職
第三十二條:員工因故不能繼續工作時,應填寫“辭職申請”經公司批準后,辦理手續。并視需要,開具《離職證明》。
第三十三條:員工辭職,需提前一月提出申請。
第三十四條:辭職的手續和費用結算,按公司文件和有關規定辦理。
第九章 附 則
第三十五條:本方案經董事會批準后實行,解釋權在董事會。