科技的發展, 讓人類的“進化”插上了騰飛的翅膀。汽車是人類行走能力的延伸, 計算機是思考能力的延伸, 手機是連接能力的延伸。大腦的功能延伸需要一款產品, 定位為“外腦”, 作為大腦信息記錄功能的備份, 能夠隨時在線, 無縫連接, 無限擴展。市場上數字筆記本依托云技術, 基本實現了上述要求, 成為個人“外腦”的重要載體。
一、數字筆記本的介紹
數字筆記本是相對于傳統紙質筆記本來說的, 當前數字筆記本市場主流產品有微軟的Onenote、印象筆記、有道云筆記等。相比于傳統筆記本, 數字筆記本最大的區別在于數字化, 不僅是從紙質實體變成數字化的軟件, 更重要的是記錄的內容也實現了數字化, 呈現文字、圖片、視頻、音頻等各種數字形式。數字筆記本最早出現在1985年的Windows1.0, 軟件名稱為Notepad。2002年Onenote發布, 內置在Microsoft Office 2003中。2008年Evernote上線, 可以實現云共享。2011年網易有道云筆記發布。截止目前, 國內市場上主流的產品有Onenote、印象筆記 (Evernote國內版) 、有道云筆記。2015年是數字化筆記本用戶爆發的一年, Evernote實現1.5億用戶, Onenote實現1億用戶, 有道云筆記實現1500萬用戶。用戶數爆發的背后, 既是數字化筆記本軟件功能越來越強大, 也是用戶對數字化筆記本的需求越來越高。
二、打造個人“外腦”的必要性
“外腦”之于大腦, 就像硬盤之于內存。內存和硬盤分別是內存儲器和外存儲器, 在實時處理數據時, CPU直接和內存進行數據交換, 需要調用時, 把數據從硬盤讀取到內存。大腦的活動本質上就是信息獲取和信息處理的過程, 此過程中, 信息存儲的介質主要是大腦本身以及大腦的輔助工具如筆記本等。大腦本身在信息存儲過程中存在的劣勢很明顯, 記憶難度大、遺忘速度快、準確性不足, 需要長期重復性的訓練。數字筆記本類的產品突破傳統大腦輔助工具無法與大腦快速連接的根本劣勢, 替代大腦在信息收集、檢索方面的功能, 將大腦解放出來, 讓其專注于信息的加工、判斷和處理。
(一) 海量信息的處理要求。人類社會從誕生至今產生的信息量呈現出指數化的增長趨勢。據統計, 人類一年產生的數據信息就相當于人類進入現代化以前所有歷史的總和, 截至2015年底, 全球數據信息達到1.1澤字節 (約1萬億G) , 預計到2025年全球數據信息將達到100澤字節。在這樣的信息環境下, 不依靠有效工具, 靠大腦記錄海量的信息是不現實的, 而且海量的信息中, 錯誤信息、虛假信息同比例的情況下, 總量會大幅度增加, 對大腦處理信息的要求進一步增加。
(二) 專業化發展的要求?，F代社會分工細化, 每個人需要有廣博的興趣愛好, 也要有擅長的專業領域?，F代社會, 碎片信息過多, 知識碎片化, 不成體系的知識在使用中遇到很多問題。傳統專業化發展的要求來看, 專業方面的知識必須記住, 強調知識點和理解。從現狀來看, 專業化發展呈現既廣博又有深度, 既強調基礎積累, 又關注前沿成果。這樣的要求, 在大腦之外, 不借助工具難以實現。
(三) 技術發展的趨勢。數字筆記本從誕生到現在, 依托技術的發展, 不斷進行進化。從傳統紙質筆記本到數字筆記本, 從單機版本到聯網版本, 從電腦端到手機端, 一次又一次地更新, 背后是計算機技術、互聯網技術、移動互聯網技術的迭代發展。在技術推動中, 產生了形態各異的產品, 但需求是一致的。溝通的需求, 如果沒有QQ, 還會有MSN;搜索的需求, 如果沒有百度, 還會有Google;辦公的需求, 如果沒有Office, 還會有WPS;信息記錄的需求的產品, 可以是Onenote, 也可以是印象筆記或者其他。技術的發展, 把需求變成了產品, 尤其是云技術技術和智能手機的發展, 使得數字筆記本真正數字化和云端化, 催生了可以引爆需求的明星產品。
三、打造個人“外腦”的可行性
針對需求, 各軟件公司紛紛開發出自己的數字筆記本產品。市場上數字筆記本產品多種多樣, 但基本功能是一致的。本文以Onenote為例, 簡單介紹其功能。
(一) 超量的存儲空間。Onenote存儲空間為15G, 理論上講依托云技術, 現在數字筆記本的存儲空間是無限擴展的。
(二) 多樣的存儲內容和格式。Onenote記錄的內容涵蓋文字、圖片、視頻、音頻。記錄方式可以是手動錄入、復制粘貼、附件添加, 操作方式跟Office系列軟件一致, 而且能夠跟Office無縫鏈接。在記錄聲音、照片等格式時, 軟件設計直接調用手機APP內相應的功能按鈕, 利用手機的直接實現信息錄入。
(三) 快速查找與修改。Onenote數據查找利用軟件內置的搜索功能, 直接查找關鍵字, 也可以查找相應標簽, 實現批量查找。印象筆記軟件的高級會員功能還支持圖片中文字查找、PDF內文字查找。查找在手機端APP實現速度很快。
(四) 跨平臺多終端。Onenote具有多平臺和云同步的功能, 可以實現電腦、手機隨時登陸, 創建和查閱筆記內容, 也可以通過網頁、微信、郵件等收集和處理筆記。依托插件、office lens等輔助工具, 極大地擴展Onenote的使用范圍, 提升使用效率。在任何終端處理的筆記可以實時傳輸到onedrive, 實現數據的一致性。筆記內容的分享, 可以直接生成郵件、網頁鏈接等通用格式, 通過各類通信軟件進行傳輸。
(五) 數據安全。Onenote通過onedrive賬號登錄, 沒有賬號和密碼, 不能查閱使用筆記。筆記數據同步在云端, 不會因為某個設備損壞而造成數據丟失。
四、總結
數字筆記本軟件的功能并不復雜, 本文也沒有從軟件的功能出發, 去詳細說明如何使用。因為, 所有的軟件都是針對人的需求進行設計的, 當前的功能、界面均是為了人更好地使用而呈現的。文中不同的軟件產品界面和功能都有部分差異, 這種差異一方面是基于目標客戶的定位不同, 另一方面也是產品理念的不同。但不論是哪種產品、產品的形態是怎樣的, 作為個人“外腦”的功能是基本符合要求的。在未來, 這些產品還將不斷更新迭代, 更好地服務于人。人也將充分利用好科技帶來的成果, 發揮軟件優勢, 打造個人專屬“外腦”。
摘要：本文分析了互聯網技術發展下數字筆記本的發展歷程, 從必要性和可行性兩方面分析數字筆記本的應用趨勢, 提出了將數字筆記本打造為個人“外腦”的應用前景。
關鍵詞：數字筆記本,外腦,互聯網,專業化,Onenote