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建筑企業行政工作計劃范文

2023-09-02

建筑企業行政工作計劃范文第1篇

為推進公司經濟效益持續健康增長而努力奮斗

——在公司*屆*次職代會暨*年工作會議上的工作報告 各位代表、同志們:

一年艱苦拼爭,大家辛苦了!

這次會議是在基建市場初步回暖、公司發展仍處困境的形勢下召開的一次重要會議,急需大家以主人翁姿態,共同為公司發展謀劃新思路、展示新作為,齊心協力推進公司走上經濟效益健康增長的發展軌道。

下面,我向大會作行政工作報告,請審議。

一、2012年工作回顧

2012年是公司重組以來最為艱難的一年。在集團公司的堅強領導和全體職工的共同努力下,我們經受住了市場、資金、管理、穩定的嚴峻考驗,保證了公司生產經營的正常運轉和職工隊伍的基本穩定。

1.經營目標全部實現。全年完成企業營業額35.6億元,較集團下達調整指標超額2.1%;新簽合同額40.03億元,完成年度目標;實現利潤4660萬元,較年度目標超額10.9%,較上年增長7.0%;全員人均年收入58169元,其中在崗職工63586元,分別較上年增長1.39%和0.08%。新簽合同額、企業營業額雖較上年有所下滑,但在當前形勢下已十分不易,我們在集團仍排名前列。

2.市場開發逆境不俗。在市場低迷、招標很少的情況下,我們抓住機遇,拿到**線和**線兩個大標,穩住了大局,穩定了人心。同時,中標**高速與**高速,**鐵路和**、**房建項目,開發任務全部完成,混凝土公司和物業公司市場開發再創新高。同時積極協助集團公司做好**地鐵bt和**高速bt項目并獲得較高的任務量。3.重點工程捷報頻傳。**隧道率先貫通,**鐵路**梁場廣受贊揚,**客專順利通車,**高速提前完成保開通表現優異,**二線全線最快,**城際快速進點開工,**線迅速交驗,**地鐵6號線進展有序,**線**車站再顯既改優勢,**地鐵8號線名列前茅、**10號線地鐵盾構創集團月掘進記錄、**地鐵8號線區間暗挖施工順利通過過人行天橋、暗河和環線等風險源。技術能力不斷提升,**隧道貫通精度達到毫米級,熟練掌握高鐵預制梁的施工技術,架梁能力已初具規模,取得三項省部級工法更是公司歷史性的突破。全年未發生安全質量責任事故,**工程榮獲“全國用戶滿意獎、市政金杯示范工程”,**公路和**公路雙雙獲得國家優質工程銀質獎,**地鐵**站獲得北京市“長城杯金質獎”。

4.項目管理穩步提升。將提高項目創利能力作為企業生死存亡的大事,“盈利光榮、虧損追責”理念逐步深入。**線全面實行架子隊試點開局良好,各方面管理均取得長足進步。公司項目管理的深度和強度逐步提高,人員、資金、物資、裝備、勞務五大資源公司統一配置能力明顯增強,架子隊建設步入實施推進階段。

5.管理提升全面推進。深入開展管理提升活動,公司《管理提升活動實施方案》穩步推行,內控體系制度初步建立。工程經濟管理意識與能力普遍增強,全年取得合同外收入5.7億元,清收外部欠款2.8億元。費用控制成效明顯,公司管理費較上年下降3.52%,機關管理費可控部分下降17.3%,業務招待費下降

7.8%,更在資金十分拮據之下減少貸款1500萬元。 6.企業隊伍基本穩定。各級領導率先垂范,全體職工共克時艱,共同保證了企業的穩定發展。年初確定的八件實事全部完成,**危房改建順利交付,**高層住宅積極報建,全體職工進行了體檢,解決了**基地集中供暖問題。切實保證了下崗職工基本待遇和困難職工基本生活,妥善處理了農民工欠薪和內退職工上訪問題,“十八大”期間未發生任何不穩定事件?;厥?012年,公司在負重爬坡之際遭遇市場寒冬,雖步履維艱但仍堅定前行。這離不開集團公司的堅強領導,離不開全體職工的拼搏奉獻,也離不開離退休老同志和職工家屬們的關心支持。在此,我代表公司,向在企業困難之時仍始終不渝地相信我們、關心我們、支持我們的領導和同志們,致以崇高的敬意和衷心的感謝!

在肯定成績的同時,我們更應查找導致經營困難、制約持續健康發展的深層次原因。效益不佳只是表象,市場突變只是誘因,根源則是我們管理思想、管理機制、管理素質和管理方法長期滯后的累積。我們突出存在五個過于依賴: 一是施工規模過于依賴鐵路市場,在鐵路投資急劇下滑之下,路外市場發展不穩定,規模明顯縮減,路內項目仍占公司新簽合同額的三分之

二、企業營業額的一半以上。 二是工程管理過于依賴項目部自身能力,公司推行項目全面程序化管理,強化執行力已近七年而管理仍未到位,對項目系統策劃、強制規范、資源支持、幫助指導欠缺,大多依靠項目單打獨斗,出現問題又傾公司之力、不計成本。 三是管理項目過于依賴分包,對工程總體把控能力不強,缺乏自主施工能力,分包管控停留于制度層面而執行不力。 四是企業管理過于依賴慣性,對歷史痼疾多有焦慮而鮮有行動,日常工作疲于應付而闖勁不足,各項管理重制度建設而輕執行落實,嚴峻的生存危機未促成全員同心奮起,企業沒有完全進入過苦日子的狀態。 五是項目創效過于依賴自覺,對成本責任目標掌控不緊、執行不力、獎罰不嚴,項目部對責任目標缺乏敬畏,各單位對創造利潤、主動上繳動力不足,“盈利光榮、虧損追責”未形成制度化和強制力。這些問題亟需引起我們高度重視并盡快加以解決。

二、2013年形勢與任務

冷靜分析當前形勢,既充滿機遇,又困難重重。

一是基建市場企穩向好。鐵路基建投資停滯兩年后開始恢復性增長,年內投資5200億元,一些停工半停工項目逐步啟動,路內招標明顯增加。伴隨國家城鎮化建設的推進,市政投資將進一步擴大,地鐵更進入全國性大發展時期,公路建設繼續保持穩定發展態勢。公司有望走出低谷,再次轉入規模增長階段。

二是公司管理滯后的局面正在改變。市場突變雖令我們生存艱難,但也倒逼我們必須強抓管理,回歸創造利潤的企業本質,成為我們轉變發展方式的契機。隨著集團公司管理提升的強力推動和我們管理短板的日益凸現,公司上下效益意識、成本意識已空前強烈,項目管理制度體系日臻完善,日常督控正逐步加強,效果已初步顯現,**線、**地鐵、**地鐵等新開項目均展現良好勢頭。

三是公司發展前景依然看好。我們市場開發在**局和**局鐵路市場、**市地鐵市場保持前列,目前接轉工程量還有80多億元。工程管理能力增強有目共睹,各大在建項目安全、質量、進度、信譽基本穩定可控。集團公司在理念、資源、管理上的強大支持,我們在十分困難的形勢下經受了考驗、錘煉了意志,更增強了轉危為機、持續發展的信心。

四是公司仍處于十分困難的時期。受規??s減、高額負債以及管理慣性、歷史包袱的影響,困難形勢將會延續甚至加劇,保證資金供應、保持正常運轉和維護企業穩定仍將長期承受巨大的壓力。

面對當前形勢,悲觀失望、怨天尤人只會滑向更加艱難的境地,而堅定信心、積極應對則會成為回升向好的起點,命運掌握在我們自己手里。當前的局面決不可持續,雖不能急于求成,指望一蹴而就終極解決,但必須直面困難、盡快轉變,在保持企業平穩運行的基礎上,通過抓新項目、通過抓執行力、通過抓管理細節,逐個突破,循序改進,推進公司向好的方向發展。這既是廣大職工的期盼,更是各級領導的責任。只要我們勇敢面對,以責任與忠誠喚醒我們工程人不甘人后的血性,以危機與差距激發全體職工奮起直追的動力,以激情與毅力求得發展方式和項目管理的突破,就一定能邁入健康增長、良性發展的坦途。

公司2013年工作思路是:深入貫徹十八大精神,以經濟效益健康增長為抓手,以公司管理年活動為契機,圍繞“發展規模、突破管理、凝聚人心”三大任務,推進“工程經濟、物資管理、勞務分包”三項提升,確保公司持續穩定發展,為爭取“十二五”末經營狀況基本好轉扎實邁進。

爭取“十二五”末經營狀況基本好轉是公司堅定不移的目標。就是要在去年的基礎上,繼續減少貸款額度,堅決杜絕新開項目發生虧損,強力保證既有虧損項目減虧扭虧,保證公司現金正向流入,保證社保按期繳納,向實現四年扭虧目標扎實邁進。

主要經營目標是:新簽合同額40億元,企業營業額40億元,實現利潤4000萬元,職工收入穩中有升。

三、2013年重點工作

(一)發展規模,加快增長

一要以市場開發增長為規模增長奠基。調整開發思路,增強目標的挑戰性,將施工任務分配與參與開發的多少、開發目標考核與項目效益評估、領導績效考核與開發成果更加緊密掛鉤。調整開發重心,在依托集團優勢鞏固鐵路市場的同時,集中精力發展路外尤其是地鐵市場,盡快提高路外比重。調整開發責任分工,公司重點做好市場研究、項目跟蹤、資源統籌、重點客戶維護、投標質量控制和重點項目投標,具體標書編制逐步轉由各單位和項目部承擔。調整開發資源配置,按照攬管一體化的思路,配強鐵路、公路、地鐵、市政、房建五大專業板塊開發篇二:集團公司2012年度行政工作報告 團結一致 堅定信心

為完成后勤服務集團公司各項目標任務而 努力奮斗

——在服務集團2012年工作會上的報告

總經理 xxx (2012年1月10日)

同志們:

今天的會議,是服務集團組建以來召開的第一次工作會議,這次會議對上級集團總公司后勤服務產業來講,具有承前啟后、繼往開來的歷史意義,會議的成果必將載入公司史冊。 現在,我代表服務集團,就2011年的工作情況、當前面臨形勢,以及2012年工作思路、目標任務和具體措施,向大會做工作報告。

第一部分 2011年工作回顧

2011年,在集團公司的正確領導和大力支持下,經過認真調研、充分論證,于5月份成立了服務集團,對后勤服務產業實施重組整合,已組建8個子公司,制定和完善各項制度規范,基本建立了公司運營管理體系;擬定了包裝紙箱廠、健康養老中心、工程質量監督中心、服務集團保安總公司等4個服務開發項目,按期完成了上級集團總公司下達的各項任務。 主要做了以下幾方面工作:

(一)組建后勤板塊籌備組,深入開展實地調研,完成重組整合方案 根據上級集團總公司戰略發展的要求,經上級集團總公司一屆董事會第二十五次會議和2010年9月14日黨政聯席會議通過,成立后勤板塊籌備組,設立綜合、關聯交易、醫療學校再就業、生活服務及服務、離退休社保五個專業組,深入上級集團總公司下屬各單位開展實地調研。摸清了后勤服務產業基本情況,確立了重組整合的原則和范圍。經充分調研、反復論證,制定了《重組整合建議方案》,擬定了服務集團組織結構設臵、業務范圍、發展規劃等,初步測算分析了后勤板塊關聯交易、經費來源、費用支出情況和建議報告,為重組整合工作提供了客觀的依據。2011年5月16日,集團公司宣布了服務集團的領導班子,標志著重組整合工作全面啟動。

(二)注冊成立服務集團,完成機關本部組織機構設臵,明確法人治理結構及部門職責 一是根據國家相關法律法規,完善有關資料,于2011年6月27日,正式注冊成立服務集團。二是按照《公司法》和集團公司的總體要求,建立了法人治理結構,制定了董事會議事規則、黨委議事規則、總經理辦公會議事規則、監事工作規則等,形成了董事會、經理層、監事會各負其責、協調運轉、有效制衡的治理結構。三是本著“機構精干、一專多能”的原則,設臵了機關本部10個職能部門、3個專業運營中心,制定了《機構設臵及部門職責》,明晰了各部門權責劃分,促進了工作效率和協作意識的提高。四是引入第三方人力資源招聘公司實施公開招聘,于9月底錄用各類業務管理人員xx名,充實到機關和中心。機關和中心工作人員基本到位,各項工作有序開展。

(三)確定移交實施方案,平穩實現業務劃轉及剝離,后勤板塊重組提前完成

按照集團公司xxx號文件《關于重組后勤產業和組建服務集團公司的通知》要求,堅持“分步實施、穩妥過渡、優化資源、以人為本、和諧交接”的原則,成立了接收領導小組,初步明確了二級單位的組織架構,擬定了移交流程、移交辦法及存在問題的處理機制,制定了移交實施方案。從2011年8月16日起,以xx、xx為試點,在集團公司的大力支持下,啟動了后勤服務產業交接重組工作。10月13日,集團公司組織召開了移交工作經驗交流會,進一步明確了后勤交接相關事項,對下一步的工作進行了安排部署。在不斷總結經驗的基礎上,相繼接收了xx、xx、xx等11家單位后勤服務產業,做到了檔案材料、服務職能、資產管理、人力資源、黨群組織交接“五到位”。各單位主動配合,各子公司認真工作,截止2011年11月28日,基本完成了業務劃轉和剝離,提前完成了集團公司下達的重組任務。

期間,共接收社區xx個,賓館xx家,幼兒園xx所,醫療機構xx所,黨(干)校、技校xx所,林場xx個;接收資產xx億元,其中:非經營資產xx億元,經營性資產xx萬元,破產代管資產xx億元,技校代管資產xx萬元;在冊職工xx人,其中:在崗xx人,不在崗xx人;社會保障服務對象xx人,其中:離休xx人,退休xx人,工傷(含職業病)xx人,撫恤xx人,六十年代精簡人員xx人,七十年代致殘回鄉xx人。成立了韓城、澄合、蒲白等8個公司。

在接收工作的同時,認真研究國家政策和上市公司規則,借鑒潞安、兗煤等同行業上市公司的經驗,結合實際情況,收集各單位后勤服務產業的相關資料、數據。配合集團公司組織召開了兩次勞務服務及價格體系研討會,初步擬定了服務項目關聯價格體系和結算平臺,為下一步平穩運行奠定了基礎。

(四)開展項目尋源,深入市場調研,謀求服務發展 為確??沙掷m發展,我們確立了“一手抓整合,一手謀發展”的工作思路。圍繞主業需要,根據自身業務范圍,積極尋找新的開發項目。一是完成了xx包裝紙箱廠、工程質量監督中心、健康養老中心、服務集團保安總公司4個項目的可研性論證,并已上報集團公司審批;二是對多種經營實體、廠點進行了實際調研,并對具有市場前景、通過技術改造和擴大規??梢栽霎a增效的,形成了初步整合意見。

(五)統籌兼顧,協調推進,各項服務無縫化接軌

各公司后勤籌備組積極開展工作,克服辦公場所不到位,人員、費用不足等重重困難,全面梳理移交工作遺留的問題,對自身運行情況、安全管理、費用彌補辦法提出了設想;制定出臺各項規章制度辦法;強化過渡期管理,各主業單位依據集團公司規定,積極配合移交,顧全大局,全力支持籌備組的工作,對服務集團及各公司給予極大的支持和幫助,使各公司工作取得了階段性成績,維護了穩定局面,受到了廣大職工群眾的充分肯定。

舉辦了為期一月的軍事化、全封閉式物業管理培訓班,嚴格紀律,全面考核,效果顯著,參加培訓的這些同志必將成為服務集團物業管理行業的排頭兵、閃光點;舉辦了目標管理與績效考核專題講座,統一了思想,提高了認識,為下一步推行科學、公正的績效考核體系奠定了基礎。

在此,我謹代表服務集團,向在座的各位,并通過你們向支持后勤服務產業改革發展的各級領導、組織、廣大職工和離退休老同志,致以衷心的感謝和崇高的敬意!篇三:公司行政工作報告材料

規范管理 強基固本

為分公司持續健康發展而努力奮斗

——在分公司2012年度職工大會上的行政工作報告 xxx (二0一二年三月一日) 同志們:

大家上午好!今天,我們在此召開分公司2012年度職工大會,現在,我代表分公司作行政工作報告,請予以審議。

本次會議的主要任務是:貫徹落實黨的十七屆六中全會、xxx公司二屆三次雙代會暨2012年工作會議精神,以科學發展觀為指導,認真回顧和總結2011年的各項工作,分析分公司當前面臨的形勢,明確2012年的奮斗目標,安排全年的各項任務,動員分公司全體員工繼續迎難而上,精神再振奮,拼搏更頑強,進取更積極,管理更規范,為分公司持續健康發展而努力奮斗。

二0一一年工作回顧與總結

2011年,分公司在公司黨政領導班子的領導下,認真貫徹落實公司二屆二次“雙代會”精神,全面完成了公司下達

的各項經濟技術指標。為實現分公司三年一跨越,五年大發展的目標任務打下了堅實的基礎。2011年是分公司的“管理規范年”,根據年初分公司職工大會確立的發展思路和工作目標,按照“圍繞一個核心,突出兩個重點,完成三個突破,著力四個確保,抓好五項措施”的指導思想,以項目成本管理為核心,重點加強基礎管理,強化執行力,分公司在經營總額、工業項目承攬和自營項目比例上均實現了較大突破,確保了全年安全生產無事故、質量目標圓滿完成、職工收入大幅度增長、現場管理水平不斷提升,同時,在市場經營開拓、現場管理、技術創新攻關、干部隊伍建設及企業文化建設五方面多措并舉、狠抓落實,取得了較好的成績,為分公司穩步健康發展奠定了堅實的基礎。

一、主要經濟技術指標完成情況

-----承攬任務指標:1.2億元;實際承攬1.27億元,完成年度指標的106%。 -----施工產值指標:0.5億元;實際完成1.17億元,完成年度指標的233%。 -----利潤指標:90萬元;實際完成90萬元,完成年度指標的100%。 -----上交資金:90萬元;實際上交92萬元,完成年度指標的102%。

-----應收賬款增長率低于10%;實際增長率180%。-----其它應收賬款降低率20%;實際降低率40%。

-----自營工程指標大于70%,實際自營工程比例86.7%。 -----工會經費、社會保險均按實際足額上交。

-----職工工資正常發放,沒有拖欠。

-----竣工工程清欠款指標90萬元;已完成清欠款125萬元,完成年度指標139% -----償還歷年貸款50萬元;分公司貸款已全部歸還。

二、市場開拓成效顯著,各項指標再創新高

2011年是分公司發展壯大的關鍵之年,任務承攬再創新高,全年承攬任務27項,合計1.27億元。經營工作按照2011年初分公司職工大會提出的“改變觀念,穩步拓寬經營領域,提高市場開發質量”和“完成三個突破”為目標,在2011年度承攬了xx省重點工業項目xxxx集團xxxx廠房與xxx廠房工程,繼續在工業項目建設領域保持了大的突破,同時,經營總額也創歷史新高。此外,在自營工程上分公司也有了大突破,自營工程比例占到86.7%。

三、項目管理不斷規范,管理水平逐步提高 項目是分公司發展的根基,涉及安全、質量、工期、成本控制、增收創效等方方面面,項目管理的好壞,直接影響著分公司的發展和各項目標的實現,因此,加強項目管理,保證各項指標的順利完成是分公司的一項核心工作。2011年,分公司以項目管理為核心,扎實開展精細化管理工作。通過加強管理,強化落實,有效促進了項目管理工作繼續向“精細化、規范化、程序化”的標準邁進。具體表現在:

安全生產管理總體受控。為使安全生產取得更好成效,分公司成立了安全領導小組,所屬各項目均配備專職安全員負責本項目的安全管理工作。分公司上下始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,將安全生產控制在每道工序、每個環節、每個部位,認真開展隱患排查,防患于未然,認真查找自身安全管理工作中的漏洞,消除各類事故隱患,確保安全生產。在明確了各項目安全生產目標后,在項目內部層層分解責任目標,將安全責任分解落實到每個管理人員頭上。2011年上半年,分公司在xx項目部組織了物體打擊和觸電的安全應急救援演練,通過演練提高了項目處臵突發安全事故的應急能力,為分公司安全管理積累了寶貴經驗。下半年,xxxx項目開工后,高支模架和鋼結構吊裝作為項目安全管理的重點監控項目,分公司專門成立了兩個qc小組,重點盯防高支模架和鋼結構吊裝的現場安全控制和質量防控,并對該項目的xxx廠房9m高大支模專項方案進行了專家論證,保證模架體系的安全性和可靠性,同時,組織所有操作人員和管理人員開展高支模架搭設的安全交底及安全教育儀式,從管理源頭上提高所有參與人員的安全意識。2011年,分公司在安全管理上累計投入專項資金160余萬元,安全管理工作扎實有效,全年所屬項目均實現安全生產無事故,并成功創建省級安全文明標準化工地2項:xxxx磁性材料有限公司研發基地廠房工程、xx縣第一中學教學樓工程;申報市級安全文明標準化工地1項:xx縣第一中學教學樓工程,預計近期將順利取證。

成本管理逐步深化。企業經營與生產的最終目的是要實現利潤最大化。對于建筑企業,要實現此目的,在按質、按量、按期完成施工工程的同時,更應努力做好工程成本管理。2011年上半年,分公司召開了經濟運行工作會議,對分公司重點項目進行了階段性項目成本分析和考核工作,確保了項目成本管理有計劃、有分析、有階段性總結。2011年,分公司在xxxx項目部設立了商務部,其主要目的就是要強化對項目成本的管控力度,提高項目利潤水平。通過設立成本管理的相關部門以及明確成本管理的各級責任人員,進一步建立健全了責任成本管理體系、評估和考核制度,加強了項目部在施工合同簽訂前、施工中和工程結束后全過程的指導、把關、監督和檢查。真正起到了在內部挖潛力,向管理要效益的作用,使工程成本比計劃有了一定程度的下降。此外,分公司還進一步強化了對各項目施工現場人材機的控制,通過提高人工效率、減少材料浪費、合理調配機械,促使項目成本進一步降低,利潤水平進一步提升。

建筑企業行政工作計劃范文第2篇

摘 要:新時期,企業行政管理工作的具體方法在探索中不斷發展完善,是關乎企業技術、工程、資金、營銷、開發等主要業務板塊協調發展、科學定位的一項重要工作。本文從行政管理工作的層級劃分和錯誤解讀兩方面進行了分析,介紹了企業的行政管理人員應該怎樣進行工作定位、怎樣確定行政管理工作的發展方向等,目的是為促進企業的行政管理工作實現全面、協調、可持續的發展提供一定的參考意見和借鑒方法。

關鍵詞:新時期 企業行政管理 工作定位 企業發展

眾所周知,企業的行政管理體系如同企業生存發展的中樞神經,其工作范圍涉及企業經營生產、后勤保障的各個部室和分支,它是一個完整的網絡系統。通常情況下,企業的行政管理由總經理來領導,各個行政副總經理分工協作,由企業特定的行政部門具體操作實施。企業行政管理工作的主要目的是保證企業的生產經營,確保資金鏈條的順利運轉。該項工作以服務生產、協調部室、人員配置為主要內容,職權相對繁瑣,工作內容雜亂,身為企業的行政管理人員,首先應該明確自身的工作定位,深刻認識本崗位的工作內容,然后才能充分發揮個人的主觀能動性,在日常工作中游刃有余、應對自如。

1 企業行政管理工作的簡要分析

1.1 企業行政管理工作的層次

我們可以將企業的行政管理簡單劃分為管理、協調、執行三個層次。其中,行政管理層主要是指企業的高管人員,如總經理、總經理助理、分管若干部門的副總經理、部門總監級等;行政協調層以部門經理、主管為主;行政執行層由各個部室的行政后勤小組構成。

身居企業行政管理層的高管們,應該著眼于企業的宏觀管理,如制定企業的發展規劃、明確企業的利潤指標、健全企業的管理機制、調動員工的工作熱情等,這些都是企業行政管理層人員的管理職責,處于企業管理工作的最高層次。處于企業行政管理協調層的部門經理,崗位主管主要針對本部門、小組的具體工作和人員開展管理工作,不僅要將管理層的工作部署、指導意見等傳遞給所轄人員,還要對部門、小組成員的日常工作進行有效的監督和批示,及時協調、處理部門事宜,行政協調層堪稱企業行政管理工作中上傳下達的“紐帶”;企業各部室行政后勤人員,主要工作以完成職責內的任務為主,嚴格執行直屬上級各層次管理人員下達的命令,及時處理企業經營、生產中遇到的各種行政性事務,日常工作相對單一卻瑣碎。管理、協調、執行三個層次是對企業行政管理組織的簡單劃分,這三個層次之間必須相互協調,逐級制約,才能保證企業生產和經營有一個良好的環境,促進企業經濟效益的有效提升。

1.2 企業行政管理工作的誤區

當前,企業職工中存在一些人對行政管理工作的認識過于片面、主觀,甚至進入了一個認識誤區里。一部分企業的一線崗位人員片面的認為,企業的行政管理人員大都與企業一把手關系密切,即使不是親朋好友等關系戶,也得是企業領導的心腹或是“忠粉兒”,企業的行政管理人員總要不可避免地幫助企業一把手處理一些行政類事務,他們大都掌握著企業的部分管理權限,日常工作中作風強勢,令人心生畏懼。一部分掌握某些技術的生產技工認為,行政管理工作尤其是執行層次和協調層次的管理人員工作缺乏一定的技術性,工作內容相對單調、簡易,體現不出工作的專業性和獨特性,在這種認識誤區里,人們更愿意將行政管理等同于企業管家,對企業的行政管理人員,尤其是執行層的行政人員容易產生輕視心理。另外,一些從事行政管理工作的人員,其自身對本職工作缺乏科學、全面的認識,在繁瑣的工作中只求安逸,工作缺乏積極性和創造性,人生和職場缺少長遠的規劃,工作中目標不明確、方法不得當。

2 新時期企業行政管理工作的科學定位和發展

企業行政管理工作主要作用是維護企業的正常運轉,它的工作成效體現在企業日常生產經營中,當企業行政管理工作高效、有序時,容易給人一種可有可無、無足輕重的錯覺;一旦企業出現行政管理無序、低效,整個企業將出現管理缺失、人員散漫的工作狀態,行政管理工作的重要性便體現出來。因此,無論身處何種類型、何種性質的企業之中,企業行政管理人員一定要充分認識到自身工作的重要性,對個人的工作崗位進行科學定位,而后明確個人的努力方向,充分體現個人的價值。

2.1 企業行政管理人員要轉換個人職能

企業行政管理人員的工作不是孤立既定的,它涵蓋服務、管理、協調等多個方面,同時還涉及企業的的目標規劃、項目起草等,行政管理人員還要為企業管理層領導的決策做好前期輔助工作。就企業整體而言,行政管理工作服務全局,因此,企業的行政管理人員一定要轉換對個人職能的定位,不能把自己局限在本職本崗的小范圍內,而應該從整個企業的宏觀角度看待問題。企業管理層可能要面臨企業管理體制改革、企業發展方向調整等事項,這時,各層次行政管理人員就需要站在更高的立場,從一個管理者的視角去考慮問題、提出建議,輔助企業管理層全面分析變革帶來的影響,權衡利弊,探討可行性。在處理日常企業管理具象事務時,行政管理人員可以放低自己的姿態,妥善處理;在面臨企業改革發展的方向性大事項時,行政管理人員一定要將眼光放長遠,顧全大局,做好管理層的小參謀。因此,新時期,做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要轉換個人職能。

2.2 企業行政管理人員要提高自身能力

企業行政管理工作的重要性毋庸置疑,與此相對應,企業行政管理人員的工作能力也至關重要。企業自身對行政管理職員的能力要求,與企業對技術型人才的技能要求是同等的。技術型人才講究的是術業有專攻,而行政管理人才則要求涉獵廣泛、功底扎實,在熟悉各種辦公設備、辦公軟件的基礎上,處理好與企業各相關崗位人員的關系,要求智商情商雙高,才能在處理日常事務時游刃有余。另外,企業行政管理人員要隨時關注市場動態,了解行業運營信息,明確服務對象范圍,以便調整企業生產經營策略,滿足市場需求,在競爭中占據優勢。企業各層級行政管理人員都應該具備高級文秘素質,頭腦清晰、做事謹慎,語言和文字表達能力較高,擅察上意、輔佐有道。同時,作為企業行政管理人員,還應該掌握基本的社交禮儀和溝通技巧,簡單了解心理學、管理學、組織學等專業知識,以便提高工作效率,協調人際關系。因此,新時期做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要提高自身能力。

2.3 企業行政管理人員要增加技術含量

企業行政管理其實是一項軟技能含量極高的工作,與技術型崗位人員的技術不同,管理軟技術不易被察覺,卻效能極高。作為企業的行政管理人員,可以依據所處的工作崗位和具體處理的工作內容,選擇參與各種類型的專業技能評選,以此來提高自身的技術含量。例如,從事企業工會工作、思政宣傳工作、黨務教育工作等的行政管理人員可以參加政工方面的職務評選;負責員工激勵工作、績效考核工作、崗位薪酬工作、人員招聘工作等的行政管理人員可以參加人力資源方面的專業考試。在職務評選、等級考試等活動中,企業行政管理人員可以嘗試獲得國家級、省市級能力資格認證,進而有資格晉升高級別的管理崗位,在企業管理工作中發揮更大的作用。因此,新時期做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要增加技術含量。

2.4 企業行政管理人員要提升綜合素質

作為企業的行政管理人員,還應該具備良好的職業素養和積極的工作狀態。企業行政管理人員的綜合素質是一個寬泛的概念,積極樂觀、自信自制、技能過硬、善于學習、身體健康、有效領導、清晰表達等,都屬于綜合素質的范疇。具備較高綜合素質的行政管理人員,有能力處理企業的突發狀況,能夠及時調整心理狀態,打開應急思路,妥善處理問題。同時,在面臨困難和挑戰時,他們能夠自我調節、舒緩壓力,以積極地心態解決難題。良好的身體素質可以保證企業的行政管理人員在面對高強度的工作壓力時能夠扛得住壓力、經得起折騰。因此,新時期做好企業行政管理工作定位及發展,企業行政管理人員要提升綜合素質。

在企業的行政管理工作中,企業應該善于發現并總結遇到的實際問題,借鑒成功案例的經驗,探索符合自身企業的應對措施,以便更好地發揮行政管理職能,促進企業的全面、有序發展。新時期,企業行政管理工作應該將發展方向定位在完善企業行政管理體制建設、擴大企業行政管理主體范圍、梳理企業行政管理事務體系三個方面,突出企業行政管理工作的重點和難點,提升行政管理工作的整體水平,推動企業的全面、健康、可持續發展。

3 結語

如今,我國各類企業改革的進程不斷深化,社會主義市場經濟發展日益完善,新的問題和挑戰出現在企業行政管理工作中。面對日益激烈的國內外市場競爭,無論是生產型企業還是經營性企業,都應該充分認識到加強企業行政管理,重視部門及人員管理的重要意義,同時,正視企業日常行政管理工作中存在的現實問題,積極借鑒和吸收優質企業在行政管理工作中的典型案例,同時結合企業自身的生產、經營現狀,總結、探索個性化的行政管理路徑,最終實現企業人力、財力、物力的優化配置,提高企業的精益效益和行政管理的工作效率。

參考文獻

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建筑企業行政工作計劃范文第3篇

一、建立健全各項規章制度要依靠思想政治工作

企業是以不斷提高產品和服務質量,滿足人們日益增長的物質和文化需要,獲取最佳的和社會效益為目標,要達到這一目標就必須建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理實踐中不斷、修改和補充,使之日趨完善。建立各項規章制度過程,要依靠思想政治工作。隨著化建設和科學技術的蓬勃,人們社會化程度的日益提高,必然要求企業要加強科學管理,不斷健全與完善各項條例和規章制度,制定這些制度是為了讓企業員工遵守,所以制定規章制度時必須堅持思想領先,體現黨的民主集中制的原則,讓企業員工充分發表意見,自覺為企業的管理制定規章制度,執行起來才會成為自覺行為。

在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身體力行,自覺遵守,要做到這一點,只有通過深入細致的思想政治工作,幫助企業職工提高思想覺悟,增強主人翁責任感,克服自由主義、無政府主義等非正確思想,才能自覺遵守各項規章制度。如果脫離思想政治工作,單純抓制度落實是一句空話,只有做好思想政治工作才能建立健全和落實規章制度,才能最大限度地調動和發揮職工的積極性、創造性,順利完成企業的各項任務。

二、執行紀律要依靠思想政治工作

思想政治工作從一定意義上講是對企業職工進行耐心說服,熱情正確地引導,使其提高思想覺悟,做遵守紀律的模范。執行紀律則是要對違反紀律的職工實施恰當的批評和行政處罰。執行紀律的目的,是為了維護黨和人民的利益,維護單位正常的工作秩序,也是為了教育違紀者。一般講,單位內多數發生的違紀現象,諸如遲到、早退、出工不出力、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評教育解決的,不需要強制辦法。但是,由于各類人員的思想水平不一,認識能力有差異,有的犯了錯誤,嚴重違反規章制度造成不良后果而又不接受規勸、教育,則必須給予必要的紀律處分,通過處罰從外部施加壓力促使其思想轉變,這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強教育的效果,也能促使違紀者改正錯誤。因此,執行紀律首先要依靠思想政治工作。

但是,在具體的工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,防止片面性和絕對化。要堅持以思想教育為主,避免濫施懲罰。行政處罰是人事行政管理中一種有效的教育手段,運用得當就會使當事人在接受處罰中受到思想教育,達到認清是非,改正缺點之目的。我們在日常人事管理中常常會遇到這樣的情形,有的職工違反了規章制度,造成了不良影響,對此就要給予紀律處分,但在實施處罰時必須經過周密的調查,嚴格掌握處分條件,公平、公正地執行紀律,絕不能以感情代替政策,隨便給人紀律處分,不能以主觀意志和感情作標準,要以紀律條例的規定為標準,所以,在堅持思想政治工作和執行紀律相結合的原則時,特別要注意以教育為主,不可濫施懲罰。信息來自歲月聯盟

要堅持將思想政治工作貫穿于執行紀律的全過程。實施懲處是教育企業職工的手段,但在實施懲處時,思想政治工作更難做。我們思想政治工作者的重要職責就是要在執行紀律過程中,耐心做好疏導教育,使犯了錯誤受到處罰的企業職工,把處分變為改正錯誤,繼續前進的動力,這其中就包含了大量的思想政治工作。同時,做到執行紀律堅持實事求是。執行紀律是我們人事管理工作必不可少的一項重要內容,實踐中我們體會到,執行紀律必須認真、嚴格,對該給予紀律處罰的絕對不能遷就,但是,要做到嚴中有理,符合事實,要使被處罰的人心服口服,才能起到處罰的積極作用。

三、搞好工資管理要依靠思想工作

工資管理是人事行政管理不可缺少的重要工作內容之一。通過加強工資管理,運用效益工資這一杠桿,就能充分調動職工的積極性。但是由于多年來工資管理的弊端較多,造成企業職工的思想觀念保守,認為社會主義就是平均分配,因此干多干少一個樣,激發不了職工的積極性,為了改變這種惡性循環狀況,就需要加強思想政治工作,企業職工轉變觀念,單位領導將效益工資的發放作為一種激勵獎懲機制,以發揮其調控作用。但是,為了充分發揮效益工資的積極作用,只有依靠思想政治工作,進行正面教育,積極引導企業職工轉變思想觀念,并應注意以下幾個問題:

一是效益工資的發放,必須堅持嚴格的考核,按照實際工作完成質量、數量,貫徹按勞分配的原則,實行多勞多得,少勞少得,不勞不得,使效益工資起到獎勤罰懶的作用。二是強化思想政治工作。教育職工發揚共產主義風格,反對“向錢看,為錢干”,把企業職工的政治榮譽和物質利益同其對國家的貢獻密切聯系起來,不斷提高職工的思想覺悟和道德水準,促進精神文明建設。三是教育企業職工顧全大局,使效益工資的分配體現“尊重知識,尊重人才”的原則,對有特殊貢獻的人,要給予重獎,以推動化建設事業的。發揮經濟杠桿和經濟手段的作用,必須依靠堅強的思想政治工作做保證,忽視思想政治工作的效力,經濟手段就要失去其應有的作用,甚至走上邪路,兩者結合,才能最大限度地調動企業職工的積極性,做好企業的各項工作。

建筑企業行政工作計劃范文第4篇

【關鍵詞】后勤管理;企業發展;重要意義

1引言

隨著經濟社會的不斷發展,企業處于知識經濟的環境下,不得不重視行政后勤管理工作。它主要負責企業內部運行中的后勤管理工作,直接關系到企業內部運行的順暢程度、企業的工作效率的高低,有利于企業的整體建設以及企業實現穩定發展。

2行政后勤管理的重要意義

2.1 基礎作用

公司行政后勤管理工作在公司管理和發展中,發揮著基礎性和保障性的重要作用。它的基礎性作用主要表現在后勤管理的對象是以不動產為主,管理的是企業的生存基本條件,是企業正常生產所需的基本物質條件和基礎。它的保障性作用表現在好的公司后勤工作,能滿足日常生產、生活必需的物質基礎。公司的物資、設備、設施、員工宿舍等能夠得到充分的利用與公司后勤工作的好壞有直接關系。另外,做好公司的后勤工作,能夠為員工提供良好的工作、生活條件,使員工能專心投入工作,從而提高企業的效益。由此看來,行政后勤工作在企業發展過程中起著不可替代的作用。

2.2物質保障作用

宏觀來看企業的行政后勤管理,實際上是企業經營的一個支撐。各項資源的充分保障和合理調配是企業開展日常經營活動的必要條件。后勤管理的資源,不單單指物質資源,還包括人力資源和其他資源。

2.3提高利用率方面的作用

良好的行政后勤管理能夠提高企業的人力、物資以及 財產的利用率。是否有充足的物質保障是后勤管理的核心。讓適合的人擔任適合的崗位,讓適合的資金用在適合的地方,提高資金的利用率,將物資用在需要的地方,充分發揮物資的效能,減少浪費。

2.4 提高職工工作積極性的作用

后勤管理工作與其他工作的重要區別在于后勤管理工作幾乎與所有員工都存在著密切的關系。因此,將企業后勤管理工作做好,能給企業員工安心感,對于提高員工的工作積極性有促進作用,從而為企業創造更大的價值。

3 企業發展中行政后勤管理的現狀

隨著現代經濟的發展,我國企業在行政后勤管理工作中取得了一定的成效,但是也逐漸顯露出一些與市場經濟不相適應的企業發展點。此外,隨著人們生活水平、物質文化水平的提高,企業職工對工作環境也有了更高的要求,這都逼迫著企業的行政后勤管理體制進行適應性的改革。在很多企業的后勤管理過程中,固守著黨政機關行政后勤管理的模式,缺乏對實際需要的考慮,過多的做一些表面工作,太過注重形式化,工作按部就班,沒有活力。這造成了員工的工作效率底下,浪費大量時間,不利于企業的發展。高效率的行政管理體系需要完整的行政管理體系來配合,使管理效果更加突出,但是,現階段的企業后勤管理主要是負責檔案管理工作或者辦公室事務。此外,有的企業會借鑒一些我國政府機關的管理方式,在企業內部設管理機關專門負責行政管理,造成了管理的局

限性。也正是因為企業的行政后勤管理部門工作的局限帶來的失誤,使得企業的行政管理的部分工作與實際的脫軌。其根本原因也是因為后勤管理人員對企業業務的不熟悉,使其不能將工作與部門的實際情況相結合,使制定的規定不合實際,難以執行,進而導致公司部門間合作不通暢,造成整個公司的效益問題。

4如何做好行政后勤管理工作

企業行政管理的出發點是企業發展戰略,后勤管理人員需要具有統觀全局的眼光,因后勤工作具有較強的政策性,內外聯系復雜,任務繁重,任何部門都離不開后勤保障工作,后勤保障也是正常開展生產生活的基礎。牢固的樹立行政管理效率意識,健全工作制度與行政管理法規是提高行政管理效率的保障,而且對行政管理按層次的不同設置不同的要求和重點。

4.1 強化基礎建設

加大公司政策的實施力度,強化基礎建設。行政后勤管理部門要明確自己的服務理念是為公司的中心工作、生產經營、職工生活服務,規范行政后勤管理,確保有政策、有實施、有落實。充分發揮行政后勤工作的基礎和保障作用。完善的企業行政管理體系的建立,要從權利體系、事務體系和技術體系這三方面入手,其中權利體系就是指行政架構,它建立的時候包含的內容比較全面。事物體系指的是文書檔案、會議管理、辦公室管理等工作。

4.2 加強隊伍建設

想要全面提升后勤管理水平,提高管理效率,就要加強隊伍建設。本著提升公司后勤專業管理能力和管理集約化水平的目的,構建全面的后勤工作新格局。一方面要打造高素質的專業隊伍。加強對公司行政后勤管理人員的專業培訓,加強技能培訓、推廣模塊化知識,提高管理人員的管理能力。另一方面要實行專業的考核。針對行政后勤目標管理建立公司的考核體系,對重點問題重點考核,同時不能忽視綜合服務等一般性目標的考核,以提高管理的專業化水平。再一方面要強化政策研究力度。結合對工作中實際政策的研究,簡化復雜的問題,將簡單問題流程化,提高管理者的管理水平和員工的工作水平。再者,還要充分發揮主觀能動性。主動工作、主動思考,促進各部門的溝通流暢、發展和諧。

4.3 加強職能轉變

行政后勤管理應向產業化方向轉變。在過去,行政后勤系統是輔助性部門,單純的為企業生產職能部門服務,自身不創造經濟效益。隨著市場經濟的迅速發展,企業的行政后勤系統必須要改變過去簡單的服務性質,努力實現產業化目標才能得到更好的發展。不但要實現其社會價值,還要能夠為公司創造一定的經濟效益。目前來看,發展自給型的經濟實體是最好的實現方式。后勤經營管理團隊實現專業化之后,也要實現管理機制的專業化,成立像車輛外包、安保外包、園藝外包等的各種服務外包公司,用產業化的經營模式實現更高效益的企業行政后勤管理團隊的打造。

4.4 加深對實際的聯系

在企業的行政管理過程中,企業的經濟利益固然重要,但是根據企業的實際情況,靈活的展開工作同樣重要。同時,還有一項重要的建設就是企業文化的建設,提高企業員工的企業忠誠度,使他們的責任意識得到提高。此外,可以制定一系列有效的行政管理制度來使行政管理工作更加的規范。其制度當中應當包含工作的重點、服務的要求、業務的考核等。

4.5變被動服務為主動服務

在過去的長久發展中,由于行政后勤部門對企業其它生產部門的嚴重依賴性,導致企業的后勤工作長期處于被動的處境。要打破這個狀況就要變被動服務為主動服務。首先,要結合行政后勤工作的實際需求和企業自身的特點來制定適合的行政后勤管理模式。要嚴格按照相關的規章制度來落實實際工作中行政后勤管理的各項工作。其次,要從根本做出轉變就要轉變員工的思想,從思想上化消極為積極。消除之前對行政后勤管理部門的輕視,充分發揮行政后勤人員的主觀能動性,將主人公意識樹立到行政后勤人員的腦子里??梢圆扇〖訌娐毮苻D變當中的企業行政后勤管理的產業化方式來提高員工的工作積極性,轉員工的服務態度和服務理念,實現主動服務。此外,加強上下級的溝通、積極

聽取基層工作人員的意見、滿足職工的需求、深化企業改革等措施都有利于企業在現代市場經濟的沖擊中站穩腳步,并取得長遠發展。

5 結束語

隨著市場經濟的迅速發展,行政后勤工作一定與企業的中心工作充分配合,充分發揮其職能與作用,與時代發展相適應。在管理的過程中,做好每一個環節就能掌控好全局。企業的行政后勤管理作為企業管理中的重要環節,其涉及的方面非常廣,這就要求在進行企業后勤管理的時候,要梳樹立系統化的觀念,構建合理體系,為企業的長久發展奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

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建筑企業行政工作計劃范文第5篇

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