辦公自動化課程總結范文第1篇
21世紀是一個開放的，先進的，科技化的時代，隨著時代發展的進程，人們的學習與生活越來越離不開電腦。人們可以利用電腦去發展自己、鍛煉自己，作為大學生的我們更應該掌握更多電腦知識，高級辦公自動化是指采用現代化辦公設備和先進的通信技術，全面或部分代替辦公人員的業務活動，使其高效地協同工作，優質高效地處理辦公信息和辦公事務。學習了高級辦公自動化后，我知道了一關于電腦辦公的基礎知識例如Windows基礎操作、Word表格與圖形應用、Excel電子表格軟件、制作PowerPoint 幻燈片、word中我學習了(1)目錄制作(2)郵件合并(3)比較合并文檔(4)文檔修訂操作(5)宏的使用( 6)并排比較文檔(7)節符的使用(8)表格中的計算( 9)表格與文本的相互轉換，Excel中我學習了Excel數組的應用、單變量求解、單雙模擬運算等，通過學習我高級辦公自動化有了一個簡單的認識，同時讓我知道應該如何更好的利用電腦來學習，而不是做一些無意義的事，電腦是一個很好的學習工具，我們只有掌握了使用它的技巧，才能用它來最大程度的幫助我們。
我最早接觸電腦打字是從玩網絡游戲時聊天開始的，當時也沒人教自己，我就是胡亂的打字，而且速度很慢，邊打字還要邊看電腦的，那時候真的對電腦的各種軟件應用工具了解微乎其微。通過大學里的電腦課程學習以及短學期實訓，讓我認識了各種輸入法，word文檔、excel電子表格,以及怎樣通過word文檔制作形式多樣的頁面.這些知識可以說是最基礎的了,但它們的作用卻不可小視,在今后的學習和工作中是不可缺少的。
短短的不到一個月的實訓，讓我對Word文檔的了解更加深入，在此期間我學會了學會了利用WORD設計教材封面、邀請函，請帖以及各方面零碎且有用的專業知識。比如利用一些專業代碼將文檔中的瑕疵處理掉，使得格式豐富，形式多樣、美觀，令人賞心悅目;利用文本框排版設計，中間利用設置圖片格式將版面美化，與此同時word大大提高了人的需求，要幾份就可以打幾份?？梢哉f，在如今的生活和工作中word文檔是處處可用到的..通過這次學習,我對電腦有了更新的認識,也激勵我要學好電腦機關知識. 雖然僅僅只學了一點皮毛，但仍然感覺自己收獲了很多，對自己的學習有很大的幫助，對自己以后的道路也有很大的幫助，它為我們提供了很多捷徑，所以在以后的學習中我要不斷豐富自己在電腦方面的素養，做新時代的新新人。
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不得不說在上辦公自動化這門課程的同時，我也發現了不少問題，操作不靈活，知識點匱乏，不能獨立完成老師所要交代的任務，總要向同學請教，不能獨立完成;對于word工作欄里的各項功能不是很了解，以致每次都在完成作業是總會出現一些不盡如人意的瑕疵等等，與此同時，對于其它一些軟件工具(excel電子表格、PowerPoint)的作用沒有很深層次的去了解，諸如此類的問題很多，但我相信在今后的努力學習和實踐下，對辦公自動化會更加熟練自如。
說完心得，再來看看我的課程作業，也許在別人的眼里不是很完美，但在我眼里它就是完美的，我這完美不代表沒有瑕疵，而是在說明這是我從無到有的證明，因為完美在我眼里的就是從無到有。在這作業中，文章、圖片都是我精心挑選的，每一處我都是盡我最大的努力去將其美善，也許在老師的眼里不算美麗，有著這樣或那樣的問題，但我相信在今后的學習努力中，這些都將不會成為問題，因為這僅僅是個開始。
朱禮明
信息管理與信息系統1301班
2014.07.22
辦公自動化課程總結范文第2篇
一、郵件收發 A.免費企業郵箱
目前網絡上流行的網易免費企業郵箱 可以通過公司注冊管理賬號admin@guotaioil.com(目前注冊完成)可以創建200個免費人員賬號例如：員工李明，可以創建一個免費企業郵箱號liming@guotaioil.com ，然后通過下載網易閃電郵軟件，登陸后會形成一個類似QQ的坐標，如有新郵件接收，會及時彈出一個提示窗口，以便及時閱讀新郵件。 優點：
1.免費，操作方便
2管理員可以隨時增加、刪除郵箱賬號 3發件人可以通過登陸web郵箱進行群發郵件 4獲取郵件及時，1分鐘之內可以得到獲取提示 5郵件可以通過員工賬號導出保存 缺點：
1.服務器無法管理，做不了郵箱數據備份
2.員工之間通過閃電郵登陸沒有通訊錄，只有通過登陸web郵箱才有通訊錄
3.無法內網使用，一旦網絡連接中斷，無法收發郵件。 4.在一些其他功能上還有很多不足，只有簡單的收發郵件。 5.賬號內存儲大小有限制，而且郵件搬家只能個人賬號備份，管理員無法對所有賬號郵件進行備份、搬家。 B.收費企業郵箱
目前主流的企業收費郵箱主要有網易企業郵箱和騰訊企業郵箱，騰訊企業郵箱目前用戶不是太多，技術和售后服務相對網易企業郵箱有些不足。網易收費企業郵箱也是通過注冊企業管理郵箱進行創建分發員工賬號，與免費郵箱名稱一樣，創建員工賬號數量與定制的價格成正比。100人上限的服務費用每年1.5萬。 優點：
1.操作方便，與普通郵箱操作類似。
2.員工離職，企業郵箱可以順利收回，避免資料流失。 3.接收郵件及時，1分鐘就可以得到獲取郵件提示。
4.管理員可以對所有郵件進行備份及郵件搬家，方便管理和信息備份。 5.服務器在專業公司維護，有效的避免黑客攻擊及及時系統升級。 缺點：
1.每年都有維護費用，價格很高。
2.也屬于互聯網模式，外網斷了收發不了郵件。
二、內網郵件收發
內網郵件收發首先得建立服務器，類似機房用友服務器，在服務器上安裝企業郵件軟件，由管理員創建分發員工賬號，得到賬號的員工可以根據IP地址來訪問郵箱服務器。服務器和IP地址、企業郵箱軟件都需購買。 優點：
1.操作方便，與普通郵箱操作類似。
2.網絡中斷內網可以接發郵件，但是斷網后只有服務器所在內網可以接發郵件，項目不能接發。
3.服務器由公司維護，整體數據備份、搬家方便。 4.可以群發郵件，通訊錄設置方便。
5.用戶通訊錄可以設置分組，用戶數量在服務器能承受基礎上無上限。 6.員工離職可以隨時收回郵箱，有效保留資料和防止資料流失。 缺點：內網郵件已經具備了企業郵件所有功能，但是其屬于OA辦公自動化系統的一部分。
三、組建OA系統
OA辦公自動化系統全面覆蓋了傳統辦公軟件的公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，還包含工作流程制定、人力資源管理、電子簽章、網絡文檔、即時通訊等。組建OA辦公自動化系統是網絡化辦公的最終趨勢。 優點：
1、建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，可以標記：未讀、已讀、未處理、已處理、已發等，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2、建立信息發布的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3、 實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中復雜環節。
4、 實現文檔管理的自動化。
5、 輔助辦公。
6、 實現分布式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
7、 建立信息集成平臺。
8、 節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標志。
9、 搭建知識管理平臺。 系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
10、增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
11、極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領導審批，因為這些都可以在隨網上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
12、節省成本，提高企業競爭力
通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都都可以提高企業的競爭力。 缺點：
1.要實現任何有網絡的地方訪問，可能導致安全性降低，建議只有在公司上班的時候可以登錄系統。
2.OA系統價格根據使用人數和定制模塊收費，人數越多，模塊越多價格越高。而且OA系統根據業務拓展需要升級，升級有費用。 3.使用OA系統需要架設服務器，與公司財務用友系統類似。自己價架設服務器可以節省租賃服務器的費用。
辦公自動化課程總結范文第3篇
關鍵詞企業;OA;辦公自動化系統
企業的辦公自動化(OA)是企業信息化建設的重要組成部分。企業的辦公自動化系是以計算機技術、行為科學、系統科學等先進科學技術為基礎，不斷使企業的辦公業務活動借助于各種辦公設備，并由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統，其目的是使企業盡可能地充分利用信息資源，提高工作效率和質量，輔助決策，從而達到規定的目標。
1辦公自動化系統的形成與發展
在信息革命的浪潮中，以紙介質為主的傳統辦公模式顯然已經遠遠不能滿足高效率、快節奏的現代工作和生活的需要，在這樣的背景下，辦公自動化系統應運而生。
從世界范圍來看，辦公自動化系統建設大致經歷了3個階段。第一代OA系統出現在20世紀80年代中期到20世紀90年代中期，是以個人電腦，辦公套件為主要標志的，實現了數據統計與文檔寫作電子化。第二代OA系統出現在90年代中期，它以網絡技術和協同工作技術為主要特征，實現了收、發文從傳統的手工方式向工作流自動化方式的飛躍。進入21世紀以后，知識已成為企業成長乃至經濟增長和社會發展的關鍵性資源。在這種背景下，從以工作流程自動化為中心的第二代OA系統提升到以知識管理為核心的第三代現代企業OA系統。
可以說，辦公自動化的出現是社會生產力發展的客觀需要，是當代科學技術并入辦公與管理系統的必然結果。
2現代企業辦公自動化系統的功能分析
實施企業辦公自動化系統是企業以信息化實現科學管理的必由之路。
2.1現代企業OA系統具備的基本功能
在現代企業中，一般的OA系統至少應包括以下幾項基本功能：1)辦公管理功能，包括公文管理、會議管理、檔案管理、工作流程控制等。2)內部業務管理，包括計劃管理、資產管理、客戶管理、車輛管理、工程管理、人力資源管理等。3)企業文化建設，宣傳企業形象，加強企業內部員工交流學習的功能，主要包含：企業形象、職工論壇、技術交流、新聞簡報、電子期刊、網上教學等。4)個人事務管理，提供給辦公人員一個統一的處理平臺，包括個人電子郵件、日程安排、個人通訊錄、個人文檔等。
2.2現代企業OA系統是其它業務子系統的聯接紐帶
實現內外信息的有序流動和高度共享是OA系統的核心功能。為適應信息技術和知識經濟的迅速發展，現在企業的OA系統具有了開放性和互聯性等特征，它能夠在保證信息的安全性、及時性和一致性的基礎上，通過對企業內部信息流的分析，將其他有關部門和分公司的有關業務系統有機地結合起來，利用email等方式在各部門之間進行聯系，最終實現信息在各個業務子系統之間安全、高效和順暢地流動。當然，也逐步支持經理人員及決策者在異地進行遠程辦公，實現集團化的異地信息共享。
2.3現代企業OA系統成為企業信息系統的決策中心
OA系統的建設是以提高企業決策效能為目的的。企業通過0A系統所建立起來的開放性平臺，能夠快捷地查詢企業文件系統、財務系統、人事系統等各個業務子系統的數據，并通過OA系統所具有的數據分類、匯總、統計、分析等功能進行加工處理，使企業管理人員能夠及時準確地掌握企業經營各個環節的變化情況，為科學決策提供充分的依據。因此，可以說現代企業OA系統已經成為企業信息系統的決策中心。
3現代企業辦公自動化系統對企業職能管理的影響
3.1有利于企業組織結構的扁平化
傳統的企業組織是金字塔狀的組織形式，決策層和操作層中間層級過多，信息傳遞較慢。隨著經濟社會的快速發展，信息的傳遞方式開始向多層次、全方位的網絡互聯模式轉變。企業辦公自動化系統的建設和實施可以實現信息傳遞由單一化到多元化轉變，從而打破企業的各職能機構間的等級森嚴、條塊分割的格局，增加管理幅度，實現金字塔狀組織形式向扁平狀組織形式發展。
3.2有利于提高企業的管理水平
現代企業集團一般都包括分散于不同地方的各個部門和分公司，辦公場所的分散給企業的有效管理帶來了困難。這種情況下，企業利用OA系統并通過現有的Internet網絡，將各個部門、分公司緊密聯系起來，使得企業內部各個相對獨立的機構和部門都被聯結成一個有機整體，各部門和機構之間的聯系不斷加強，信息資源的傳輸打破了地理位置等因素的制約，讓信息流通、文件傳遞、資料共享、流程管理等各個方面更加方便快捷，實現各種信息和業務活動的無縫聯接，最終實現企業的高效管理。
3.3提高了企業的工作效率
在傳統模式下，企業的管理工作主要是由人來完成的，其權力的使用帶有明顯的人為特征，隨意性很大。隨著企業OA系統的有效運行，企業管理的執行過程被設定成一種客觀化的信息流動過程，促進了企業管理工作的規范化和科學化，提高了企業的工作效率。即企業辦公基于工作流，采用計算機來處理辦公業務，使企業內部人員能夠方便快捷地交流和共享信息，高效地協同工作，既兼顧個人辦公效率的提高，又可以實現群體協同工作，從而提高企業管理和工作效率，增強企業的競爭力，使企業能夠在激烈的市場競爭中立穩腳跟并不斷發展壯大。
3.4有利于提高決策的準確性、有效性
在傳統模式下，信息的搜集、傳輸、處理和儲存工作大部分是由人工完成的。在這種情況下下，信息的收集面比較狹窄，傳輸速度比較慢，不利于信息傳遞的及時性和準確性。企業OA系統的實施可以建立基于企業集團的數據庫，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，實現信息在各部門的高效傳遞和共享，為企業的管理和決策提供科學的依據，提高領導決策的準確性和有效性。
3.5有利于降低企業的運營成本
大多數企業一直以來都采用紙質辦公方式，辦公物質消耗大，加上機構臃腫，人員超編和配置不合理，最終導致企業成本居高不下。企業OA系統的建設與實施可以實現一個高效的辦公方式，促使辦公業務活動從紙質管理邁進數字化的信息管理，提高辦公效率，大幅度降低傳統辦公設備成本和人力資源成本，最終有效降低企業成本。
4總結
隨著信息時代和知識經濟的到來，企業的辦公事務將會變得更加的紛繁與復雜，這要求企業各行政部門的工作效率要大大提高。建設與實施企業OA系統，可以利用信息資源，充分實現信息、資源的共享，進而提高生產效率、工作效率和工作質量，為管理人員和決策者們提供決策依據，輔助決策，最終實現企業追求的目標。
參考文獻
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辦公自動化課程總結范文第4篇
1、針對工作流的概念、參考模型、工作流管理系統以及基于XPDL的流程建模型語言進行了綜述。并最后通過工作流平臺的對比,確定使用Lotus Notes/Domino群件產品進行張航工作流系統的設計與開發。
2、基于張航學院的辦公自動化系統的需求,設計了體系結構、功能結構以及數據庫設計。完成了工作流系統設計,并討論了遠程辦公實現方案。
3、重點分析了基于XPDL的辦公流程的設計與實現,并給出了具體應用實例。通過部署、測試與分析,證明了系統的有效性。
4、討論了在張航學院辦公自動化系統的安全性設計以及在張航辦公自動化系統中的應用。最后,總結了全文的工作,并展望了本課題未來的研究方向,提出了需要進一步研究的問題。
【英文摘要】With the rapid development of computer and Network technology, workflow-based office automation technology becoming more common in the enterprise. Implementation of Office Automation technology rely on the key technology-Workflow. This paper has the background of design and development of OA project of Zhangjiajie Institute of
Aeronautical Engineering, which based on Lotus Domino/Notes R7 groupware. Research and design features of a consistent workflow Institute and its application to the Office Automation System, including the following special work:1. For the concept of workflow, reference model, workflow management systems and processes based on the model language XPDL reviewed. And finally after the comparison of workflow platform, determine to put Lotus Notes/Domino groupware products into the design and development of Zhang Hang workflow system.2. For the demands of office automation system of Zhang Hang Institute, the system structure, functional structure and database have been designed. The workflow system design have been completed, and the remote office implementations have been discussed.3. Emphatially analized the design and implementation of office procedure which based on XPDL process, and advanced some specific application examples. Through the deployment, testing and analysis proved the effectiveness of the system.4. Discussed the security design and the application of the office automation system in Zhang Hang Institute.Finally, the conclusion and the developing trend were put forward. 【關鍵詞】辦公自動化 工作流 Notes/Domino XPDL 工作流引擎 【英文關鍵詞】OA Workflow Notes/Domino
XPDL Workflow Engines 【目錄】基于工作流的張航校園網OA系統的設計與開發3-48-9現狀10ABSTRACT4
第一章 緒論8-12
摘要
1.1 引言1.2 OA的定義和發展9-101.3 國內外OA的研究
第二章
2.2 1.4 課題的提出與研究的內容10-12工作流技術綜述12-31工作流參考模型14-171414-15
2.1 工作流技術概述12-142.2.1 工作流參考模型結構2.2.2 工作流參考模型中涉及到的數據2.2.3 工作流參考模型中的組件15-17
2.3.1 工作流管理系統的定義
2.3.3 2.3 工作流管理系統17-2017-182.3.2 工作流管理系統的功能和特性18工作流管理系統的分類18-2020-2621-22
2.4 基于XPDL的工作流模型
2.4.2 XPDL結構
2.4.4 過程模型2.4.1 XPDL發展20-212.4.3 包定義及重定義22-23定義中的組成元素及屬性23-24實現24-26
2.4.5 過程控制模式的XPDL
2.5.1
2.5 工作流開發平臺的選擇26-30開發平臺的對比27-28簡介28-30
2.5.2 Lotus Notes/Domino群件產品
第三章 張航OA系統
2.6 本章小節30-31需求分析及設計31-5331-33描述31-33
3.1 張航OA系統需求分析
31
3.1.2 系統需求
3.2.1 基3.2.2 系統3.1.1 校園網網絡拓撲結構
3.2 張航OA系統體系結構33-35
33-34于Lotus Notes/Domino的工作流體系結構
框架結構34-35功能模塊35-36
3.3 系統功能35-383.3.1 系統整體
3.3.3 學
3.3.2 模塊接口關系36-37
3.4 數據庫設計院組織結構與辦公人員角色37-3838-413.4.1 Domino數據庫設計原則39-403.4.2 數據庫設計內容40-4141
3.4.3 張航OA系統數據庫組成
3.5.1 模型庫3.5.3 過程模型實例3.5 張航OA系統工作流設計41-50
3.5.2 流程配置44的設計41-44化與客戶機接口44-5050-52
3.6 對遠程辦公的支持
50-51
3.6.2 基于
第四章 3.6.1 基于VPN的解決方案B/S開發的解決方案51-52張航OA系統部署與實現53-6653-54
3.7 本章小節52-53
4.1 張航OA系統部署4.1.1 Lotus Notes/Domino部署53-54
4.2 公文辦理模塊的實現
4.1.2 系統的安裝與配置5454-624.2.1 公文辦理工作流程分析54-564.2.2 公文發文工作流程XPDL定義56-58設計58-6060-61
4.2.3 公文辦理模塊數據庫
4.2.4 過程模型的建立和過程配置4.2.5 工作流具體流程61-62
4.3 關系數據庫
4.5 訪問模塊的實現62-64本章小節65-6666-71
4.4 系統測試與維護64-65
第五章 系統安全分析與設計
66
5.2 Lotus 5.1 系統安全需求描述Notes/Domino安全機制6666-68
5.3 網絡安全設計
5.5 應用程序安全設5.4 系統安全設計68-70
計7071-725.6 本章小節70-716.1 全文總結71
致謝76-77
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第六章 結論與展望6.2 研究展望71-72主要研究成果77
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辦公自動化課程總結范文第5篇
計算機應用及辦公自動化求職簡歷
個人基本簡歷
姓名：—國籍： 中國
目前所在地： 廣州民族： 漢族個人照片
戶口所在地： 惠州身材： 168 cm 50 kg
婚姻狀況： 未婚年齡： 24 歲
培訓認證：
求職意向及工作經歷
人才類型： 普通求職
應聘職位： 市場銷售/營銷類：:業務財務類 統計物流類 業務
工作年限： 4
職稱： 無職稱
求職類型： 全職可到職：隨時
月薪要求： 1500—2000
希望工作地區： 廣州 廣州
個人工作經歷：
2003/1-2003/6廣州三凌電機有限公司 實業生
2003/7-2005/6惠州華星電子有限公司 業務員
2005/6-2007/11 廣州慶旺貿易有限公司 統計員
教育背景
畢業院校： 廣州港技工學校
最高學歷： 中專
畢業時間： 2003-07-01
所學專業一： 計算機應用與辦公自動化
所學專業二：
受教育培訓經歷：
1997-2000廣東龍門平陵三中學生
2000-2003廣州某技校計算機應用與辦公自動化計算機應用中級證、辦公設備維修中級證
語言能力
外語： 英語 一般
國語水平： 優秀
粵語水平： 優秀
工作能力及其他專長
本人對工作負責、仔細認真，學習能力強，具有較強的人際交流能力及團隊合作精神，不畏困難，勇于挑戰自我。
詳細個人自傳
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