第一篇：oa系統操作手冊
OA系統使用手冊
云協同辦公系統 用戶使用手冊
系統功能介紹
登陸系統
安裝好系統后，輸入服務器ip或者名稱，即可登陸系統，如：http://192.168.1.1
輸入用戶名和密碼后，點擊登陸，即進入系統主界面。
主界面介紹
系統主界面的左側為菜單項，上方為快捷菜單項，右邊為內容顯示區。
我的辦公桌
在這個部分里面用戶可以使用的功能有：內部郵件、消息、收發外部郵件、手機短信、公告通知管理、投票管理、日程安排、工作日志、通訊簿管理、會議管理、個人設置等。
2 默認桌面設置
點擊桌面上的“桌面設置”按鈕進入個人用戶桌面顯示項設置。
內部郵件
可添加、刪除內部郵件。
Internet郵件
點擊收取新郵件，收取郵件必須先在個人設置中設置好郵件的pop3服務器和SMTP服務器。
手機短信
填寫好后，隨時可點擊“發送”按鈕進行手機短信發送。
通告通知
可添加、刪除、修改、導出單位以及部門的通知公告信息。
投票管理
可發起投票。參與人可參與投票，用戶投票后不可重復參與。
日程安排
可采用列表形式和日歷形式兩種查看方式。
工作日志
通訊簿管理
可分為公共通訊薄、共享通訊薄、個人通訊薄
我的會議
支持視屏、語音、共享百般等網絡會議操作。
個人設置
8 我的工作
支持自定義表單、自定義工作流、圖形化設計工作流。
辦理工作
9 流程圖
表單設計
流程管理
10 模塊拖動
條件分支
印章管理
按照類別分為：公章、私章
接收文件
在此可以看到所有的等待接收的和已經接收的文件，點入文件后，可進行簽收。
12 傳閱文件
在此刻看到已發出的文件，點擊進入后顯示詳細信息
簽收文件瀏覽
根據文件夾瀏覽文件，點對應文件夾進入
傳閱文件瀏覽
根據傳閱時的文件夾分類設置瀏覽。
接收文件分類
設置文件夾分類和文件夾名稱
傳閱文件分類
工作計劃
計劃管理
管理所有下屬的工作計劃。
我的匯報
個人所有的匯報信息，領導可查看
匯報管理
對員工的匯報情況進行管理與查詢。
人事信息
查看員工的人事信息
15 人事合同
考核項目
設置考核時所預定的各種考核項目
考核任務
設定考核時需要打分的各種任務
考核管理
對員工的考核進行管理，錄入考核結果。
16 獎懲記錄
考勤管理
客戶管理
管理用戶錄入的所有客戶。
查看對應客戶的各項信息
18 客戶信息管理
管理系統內所有人員錄入的客戶信息，可進行批量轉移等
項目管理
產品信息管理
20 銷售合同登記
銷售合同管理
對下屬的銷售合同進行管理
合同產品記錄
21 供應商管理
供應商聯系人
22
采購訂單登記
23 采購訂單管理
訂單產品記錄
24
辦公用品管理
25 固定資產管理
檔案文書管理
26
資源調配申請
27
文件管理
28 信息交流
29
30
附件程序
單位信息管理
31 部門信息管理
用戶信息管理
角色信息管理
紅頭文件管理
32
系統日志管理
系統參數設置
數據庫備份與恢復
數據備份
備份前，先執行中的“服務停止”程序
，停止OA系統運行。
33 首先將數據庫備份：直接拷貝備份 “安裝目錄DataBase” 目錄。
然后將附件文件備份：直接拷貝備份“安裝目錄webrootUploadFile” 目錄。 備份后，執行項目中的“服務啟動”程序
，恢復OA系統運行。
數據恢復
備份前，先執行中的“服務停止”程序
，停止OA系統運行。
將備份目錄拷貝回原來的位置即可。 恢復后，執行項目中的“服務啟動”程序
，恢復OA系統運行。
常見問題回答
定義的表單能重復使用嗎?
表單是流程中數據的存儲格式，很像Word中的文件模板。在“系統管理”中的“流程設置”中可以設計表單。在具體的“工作流”模塊中，數據按照定義的表單格式進行輸入，對于每一個具體的“工作”，輸入的數據都是獨立存在的，互不干擾。所以也可以說表單是可以重復使用的。
為什么有些表單不能刪除?
定義了對應的流程的表單不能進行刪除，除非先將對應的流程刪除。
通過IE歷史記錄可以看到訪問過的網頁么?
本系統采用了網頁認證機制，每一個頁面都只有通過正確登錄，身份驗證正確后才能訪問。如果使用辦公系統后有事離開，請一定要關閉OA系統，這樣他人也無法使用IE歷史記錄看到訪問過的網頁。
34 怎樣在啟動Windows后自動進入網絡辦公系統?
首先，打開瀏覽器輸入辦公系統網址，進入登錄頁面。在登錄頁面上按鼠標右鍵，在右鍵菜單中選擇“創建快捷方式”即可在桌面創建OA快捷方式，將該快捷方式拖動到開始菜單-〉程序-〉啟動，即可實現啟動Windows后自動進入網絡辦公系統。
局域網使用OA的常見問題
1、客戶機使用主機名無法訪問OA系統
首先，可能是由于OA服務器的主機名使用了中文，而中文主機名是無法在Windows網絡中尋址的。
其次，對于某些特殊網絡，使用主機名尋址有可能速度較慢，或無法尋址，必須使用IP地址訪問OA系統。
2、OA使用非80端口，部份客戶機無法訪問
可能是由于服務器的OA端口比較特殊，被客戶機的防火墻軟件攔截。服務器的OA端口建議指定為80、8080等常見http協議端口。
3、為什么Internet郵件功能無法使用?
使用這個功能，需要OA服務器能直接訪問互聯網(不能是使用代理服務器)，Internet郵件功能使用25和110端口，OA服務器的防火墻需要開放這兩個端口，而客戶機不需要能訪問互聯網。服務器必須注冊Jmail組件。
4、部份客戶機登陸OA系統時，窗口被自動關閉，沒有進入系統主界面。
客戶機可能使用騰訊等瀏覽器，或安裝了3721上網助手、金山毒霸、百度搜索工具、google搜索工具、MSN搜索工具等軟件，并啟用了屏蔽彈出廣告窗口的功能，可能造成登陸后無法打開主界面窗口，請取消這類軟件的屏蔽彈出廣告窗口的設置，或指定對于OA網址不屏蔽彈出窗口。
35
第二篇：OA系統操作說明書
一.功能概述
歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施，將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。
二.系統運行環境
本系統是B/S系統，客戶端為IE瀏覽器。網址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三.發起流程
如果您想發起一個流程(即提交申請)，
1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：
2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：
3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現：
4.如上圖，請填寫表單，注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框，如果您是總監、經理、科長等職務，請勾選，該選項將直接影響流程走向。
5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：
請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳
6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發起流程就結束了，該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。 在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。
7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。
其中”狀態”欄，顯示該流程的狀態，”待審核”表示流程未完結，”已審核”表示流程已完結，”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。
8.接7，在流程未完結之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。
點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：
您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。
四.審批流程
當您登陸后，如果您有待審批任務，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：
請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，
您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。 ”退回申請人”表示對表單內容不滿意，退回到申請人重新修改。
五.規檔查詢
點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現列表界面，該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。
您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。 您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是)：
六.目前只實現了請假和加班流程，原來的紙面調休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調到其它天，則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題，請聯系鄧工：82613364
第三篇：OA行政辦公系統用戶操作手冊全解
OA辦公系統用戶操作手冊
一、 前言
為充分發揮信息化平臺作用，提高工作效率，學校啟用了新行政辦公系統(OA)，將公文處理、表單審批、學校通知公告等業務模塊部署到電子系統上，方便各部門對工作進行信息化、規范化管理。本手冊是學校行政辦公系統軟件(OA系統)的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本產品而編寫的。 希望本手冊能夠幫助您在短時間內對 OA系統有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。
二、 登錄系統
OA行政辦公系統為網絡版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務器地址，即可訪問系統。目前學校OA行政辦公系統服務器支持內網、外網訪問，無論在學校還是在校外，只要可以上網，即可通過瀏覽器登錄辦公系統進行工作處理。同時OA行政辦公系統配備有手機客戶端，通過下載安裝手機客戶端，亦可登錄學校行政辦公系統處理工作。登錄系統入口如下：
學校官網行政辦公系統入口;
服務器內網地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服務器外網地址：http://58.47.177.160:5006; 手機客戶端服務器地址：58.47.177.160:5005。 登錄頁面如下：
各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統，請修改個人密碼，防止他人盜用。
三、 系統首頁
1. 個人空間
個人空間用于展現與個人工作緊密相關的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預置的個人空間如圖所示：
個人空間的管理：若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務】--【空間欄目】，同樣可以設置布局，并進行欄目設置。如圖，用戶設置個人空間：
四、 功能模塊介紹
1. 公文管理
本節詳細介紹公文應用部分的具體操作：【發文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。
? 公文處理：第一步：點開待辦列表，選擇要處理的公文，進入處理界面：
? 發文管理：用于完成發文件箋的擬文、審核、審批(或會簽)、簽發、復核、封發和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節點的名稱和權限，用戶均可自行定義，由此保證了系統的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉的嚴肅性。發文管理首頁如下圖：
功能鍵：
【擬文】具有發文擬文權的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草。 【已發】列表顯示已經發送出去的公文。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文。 【已辦】列表顯示當前節點已經辦理完畢的公文。 擬文操作步驟：
? 第一步:點擊【調用模板】，選好模版之后點擊確定，直接調用公文發文流程模板。如下圖：
? 第二步：填寫發文單。根據設置的文單信息進行填寫，如文件標題等信息。送往單位可以自行選擇。
? 第三步：書寫公文內容。點擊【正文】，系統支持word、excel、wps等格式，也可以點擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內容，編輯完成，點擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：
? 第四步：按實際需要增加附言和附件。點擊【發送】，即可發送到下一個節點的人員。
? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節點的名稱和操作權限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：
【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：
【待登記】對公文進行登記，可以通過【登記紙質公文】來進行公文登記。 【待發】暫時不想發送的公文被保存在這個列表中。 【已發】已經發送出去的公文保存在這個列表中。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。
【已辦】已經辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。
操作步驟：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進入收文管理界面， ? 第一步：登記。點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點擊【登記】，按以下步驟進行公文登記。
? 第二步：收文處理：文件登記發送后，下一個進行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統的首頁的【待辦事項】中顯示該公文。辦理人員可以直接點擊打開進行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內容以手寫批注，手寫批注等方式進行文件的批閱，批示等操作。
2. 會議管理
會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協調關系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規范了工作，協同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。
功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。 會議室申請操作步驟：點擊菜單【會議管理】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
? 第一步:申請會議室,點擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面;
? 第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區域，如圖：
? 第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：
? 第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。
新建會議操作步驟：點擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關會議信息，點發送即可。如下圖：
3. 文化建設
文化建設模塊是單位內文化建設的發布平臺，也是學校內部員工交流溝通的平臺。如學校發布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。
操作說明：點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設定，管理員可對該類型的公告進行歸檔、刪除、置頂、設置精華貼等操作，并可將該類型的發布權授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內容，被授權的用戶具有發布信息的權限。
發布通知公告操作步驟：
? 第一步：點擊橫向菜單【文化建設】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。
? 第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發布公告】按鈕。 ? 第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發布范圍、公告格式等內容。
? 第四步：點擊發布，發布通知。
4. 文檔中心
文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。
我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作;支持文檔發送到個人空間，支持轉發協同和郵件。
新建文檔夾的操作步驟：
? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 ? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：
? 第一步：單擊【新建】，出現下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 ? 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關聯文檔，保存退出。
? 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。 上傳文件的操作步驟 ：
? 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 ? 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。
單位文檔：單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔，由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權;單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應操作類似。
查看歷史公文步驟：點擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】 ，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應的歷史公文。如下圖：
5. 協同工作
協同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執行組織管理規則的事務處理工具，用它來完成事務的發起、處理和管理，并記錄事務的發展過程和結果，由人通過流程規則來完成事項的辦理，并支持規則的成型和管理,協同工作一般用來進行非公文類業務的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結匯報等。
功能菜單：包括【新建事項】、【待發事項】、【已發事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】子菜單。
操作步驟：點擊菜單【協同工作】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
【新建事項】 ：以調用模板方式或自建流程方式來發起一項跨組織的協同工作。選擇【協同工作】【新建事項】，進入新建事項界面;或者通過左側快捷鍵【新建】【新建協同】進入新建事項頁面，如圖所示：
? 新建事項中的具體操作：(以自建流程方式新建協同的具體操作)
? 第一步：依數據項的說明，在新建事項界面，填寫協同標題、正文信息等。 ? 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的<點擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。
在下拉框中顯示系統設置的所有組織結構，有部門、組、崗位、外部人員、關聯人員五個選項卡顯示對應的信息;左邊區域羅列該組織的所有人員;右邊區域是選定需要在協同流程中執行的人。鼠標點擊左邊區域，選擇部門，根據選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執行人區域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定;按【↑】【↓】進行已選項順序的調整。根據工作的具體情況選擇【并發】、【串發】。
1、并發：發起人發起流程后，各節點同時收到信息。
2、串發：發起人發起流程，流程中每個節點依次處理(上一節點處理完畢后，下一節點才能收到)。
流程中如有需要調整的地方，可選中某個流程節點進行修改，如【增加節點】：可以在當前節點后面增加一個或多個節點，也可以在會聚節點后面再增加新節點，可增加空節點?！緞h除節點】：可以刪除選中的節點?！咎鎿Q節點】：可以重新選擇該節點人員或部門?！竟濣c屬性】：可以對選中的節點權限進行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協同】操作頁面，同時流程節點的信息顯示在數據項【流程】中。
? 第三步：根據工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協同發送后，該協同會自動歸檔到預歸檔目錄里。
? 第四步：根據工作需要，設定其他數據信息，設置流程期限、提前提醒、關聯項目、高級數據項設置等。
? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送，頁面自動跳轉到已發事項下，發送后的協同顯示在已發事項列表頁面中。 ? 以調用模板方式新建協同的具體操作：
用戶新建協同時，可以直接調用已經建立好的系統預置的模板和個人建立的模板。其中，系統模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創建，用于解釋組織的管理規則，實現規范化管理;個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 ?
第一步：在【新建事項】頁面，點擊【調用模板】，彈出調用模板網頁對話框。 ?
第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務接待清單】，點擊【確定】按鈕。
? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息。 ? 第四步：用戶可以根據需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數據項。
? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送。發送之后該協同顯示在已發事項列表中。
已發事項：系統列出當前用戶所有已經發出的協同事項，可以實時查看協同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發送催辦消息;還可以對已發協同進行轉發、歸檔、撤銷流程、重復發起、刪除等操作。
待發事項：存放新建協同事項過程中【保存待發】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協同事項。用戶可以對已創建但尚未發出的協同事項進行查看、編輯、發送、刪除等操作;也可將該事項以協同或郵件的形式轉發給相關的人員。 待辦事項：主要是查看、處理待辦協同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協同進行流程查看，可以進行轉發、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。
已辦事項：支持用戶對已經處理的協同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉發、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。
督辦事項：督辦是保證政府、機關、事業單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進工作作風的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。協同督辦由協同發起人設置督辦人員，可以在新建協同事項頁面、已發事項頁面設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。
6. 計劃日程
計劃日程：計劃日程用于制定工作計劃、工作任務、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協調的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計劃】、【日程事件】子菜單。 ? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。 ? 【工作計劃】：用于建立個人目標計劃、查看他人報送給“我”的計劃以及進行表單計劃的查詢和統計，包括【我的計劃】、【他人計劃】兩個頁簽。 ? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統是從起止時間、重要程度、優先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。
同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統計】四個頁簽。
操作步驟：點擊菜單【計劃日程】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
五、 系統設置
菜單設置：設置系統菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：
個人事務：用于對個人信息、日常事務進行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設置、系統菜單導航設置等功能。 功能菜單：包括【應用設置】、【關聯應用設置】、【欄目設置】、【首頁設置】、【個人設置】等五個子功能模塊。如下圖：
六、 支持與服務
各用戶如在系統使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導或聯系系統管理員協助解決。
第四篇：OA管理信息系統簡易操作指南
中審華寅五洲管理信息系統簡易實操流程(審計四部)
第一步：建立客戶(被授權人操作，新客戶需要重新建立，老客戶可省略此步驟)
根據客戶單位性質，單擊出現
點新增，填寫相關信息?？蛻粜略龅谋靥铐椨校好Q、法定代表人、注冊資本、幣種、營業執照號碼、登記機關、辦公地址、辦公電話、聯系人及電話、投資人信息和財務信息。所以我們在承接業務階段最好把這些信息弄清楚，以便后面的流程操作。 (我部門所有員工都有新建客戶的權限，客戶信息填好后，報易老師處審核批準)
第二步：業務承接(被授權人操作)
單擊出現
點新增，根據相關要求填寫內容。此步需要確認風險級別，影響到后續的審批流程。
(我部門所有員工都有新建客戶的權限，相關信息填好后，報“項目主管合伙人”進行“業務”進行業務確認)
第三步：業務確認(項目主管合伙人操作)
項目主管合伙人在“我的待辦”欄里會提示出現“業務確認”，審核相關業務，進行處理。
第四步：風險級別確認(風險級別確認人操作，為質控部門同事) 第五步：業務審核(執行合伙人操作)
第六步：一類業務承接批準(業務承接批準人操作，為質控部門領導)
(除一類業務外，
二、三類業務不需要此步操作)
注意：至第六步，業務承接已完成。以上流程走完后，并不會出現“我的待辦”里提示流程已走完，需從“業務承接”里查看“審批記錄”尚可知流程進度。 第七步：合同編制(被授權人操作)
此步，需要上傳合同或業務約定書，確認簽章類型(手工章或電子章)。
第八步：合同審核(項目合伙人操作) 第九步：合同蓋章(北京地區蓋章由傅局操作)
注意：至第九步，合同管理已完成。以上流程走完后，并不會出現“我的待辦”里提示流程已走完，需從“合同編制”里查看“審批記錄”尚可知流程進度。
第十步：項目立項(項目合伙人操作)
單擊出現
點新增，根據相關要求填寫內容。此步需要填寫“項目負責人”，關系到下一步“員工委派”。
第十一步：員工委派(項目負責人操作)
項目負責人根據此菜單欄，委派任務、項目組和人員/預算，預算內容包括時間安排和費用安排。此步完成后，會自動流轉到項目合伙人那里，需要得到項目合伙人的批準(第十五步)。
第十二步：獨立性發起(項目合伙人操作)
項目合伙人需要對項目組成員發起獨立性核查，并確定“核查審批人”，關系到第十四步的“獨立性審核”。
第十三步：獨立性申報(項目被委派人員操作)
被委派人在“我的待辦”事項里會有通知，點擊處理，確認相關信息，并提交。注意：獨立性申報中，“是否對獨立性有不利影響”不能勾選，否則不能進行第十五步操作，無法繼續下面各環節。
第十四步：獨立性審核(核查審批人操作)
核查審批人在“我的待辦”事項里會有通知，點擊處理，確認相關信息，并提交。至此，獨立性審核完成。項目合伙人可進行“委派/預算工時批準”。
第十五步：委派/預算工時批準(項目合伙人操作)
項目合伙人在“我的待辦”事項里會有通知，點擊處理，確認相關信息，并提交。注意：此步必須要獨立性審核通過了才能進行。
第十六步：工時填報(項目組成員操作)
項目完成后出報告前，項目組成員確認工時，批。
，并分別審第十七步：項目考核(項目負責人操作)
項目負責人根據相關要求填報各項目。
第十八步：報告發起(被授權人操作)
單擊“報告發起”出現
填寫相關內容后，流轉到項目負責人處，由其進行“報告申請”操作。
第十九步：報告申請(項目負責人操作)
項目負責人“我的待辦”里有由報告發起人發來的“報告發起”事項，項目負責人確認相關信息并提交。處理完后流轉至項目合伙人處，由其進行“報告發起審核”操作。
第二十步：報告發起審核(項目合伙人操作)
項目合伙人“我的待辦”里有由報告申請人發來的“報告申請”事項，項目合伙人審核相關信息并處理。處理完后流轉至報告主辦人處，由其進行“報告上傳”操作。
第二十一步：報告上傳(報告主辦人操作) 報告主辦人“我的待辦”里有由報告審核人發來的“報告發起審核”事項，報告主辦人根據相關要求上傳報告正文及相關附件。處理完后流轉至項目負責人處，由其進行“報告內審確認”操作。
第二十二步：報告內審確認(項目負責人操作)
項目負責人“我的待辦”里有由報告主辦人發來的“報告上傳”事項，項目負責人審核相關信息并處理。處理完后流轉至項目合伙人處，由其進行“報告內審審核”操作。
第二十步：報告內審審核(項目合伙人操作)
項目合伙人“我的待辦”里有由報告負責人發來的“內審確認”事項，項目合伙人審核相關信息并處理。一類項目處理完后流轉至總所質控人員處，由其進行“提問”環節。
二、三類項目處理完后流轉至分所質控人員處，由其進行“提問”環節。
第二十一步：提問環節(總所或分所的質控部門人員、報告主辦人、項目合伙人)
總所或分所的質控部門人員向報告主辦人發起提問，報告主辦人答問,項目合伙人確認問題回復過程，以此循環直至無未合格的問題，提交給獨立合伙人復核操作。
第二十二步：獨立合伙人復核(獨立合伙人操作)
獨立合伙人“我的待辦”里有由質控部人員發來的“復核”事項，獨立合伙人審核相關信息并處理。至此，
二、三類項目報告就可以簽發了。
第二十三步：一類報告簽發(簽發人操作，一般為質控部門領導)
簽發人判斷是否簽發，(會簽) 簽發：報告主辦人填寫信息登記表 不簽發：拒簽報告流程結束;
第二十四步：填寫信息登記表(報告主辦人操作)
報告主辦人根據“我的待辦”事項，填寫信息登記表。并流轉至項目合伙人處，由其審核。
第二十五步：審核信息登記表(項目合伙人操作)
項目合伙人根據“我的待辦”事項，審核信息登記表相關信息，并進行處理。
第二十六步：填寫防偽標(報告貼標人操作，北京這邊為傅局)
上傳報告過程中，如果選擇了“貼標”，則需要進行此步操作，否則不需要。
第二十七步：報告蓋章(報告蓋章人操作，北京這邊為傅局)
該報告的業務必須發起過相同業務類型的合同信息;(和報告上傳時選擇的蓋章類型)
至此，業務基本的流程已走完，原則上除第十七步外上一步完成才能進行下一步操作。期間可能會有些不足，歡迎大家補充并修正! 注意：自2014年1月1日開始，報告均要從線上走。1-4月線上線下雙運行，5月開始只線上運行，請各位親愛的同事在這4個月里頭，盡快熟悉線上操作流程，不懂的地方大家共同探討!各位辛苦了!
第五篇：蘇州OA辦公系統、蘇州OA辦公軟件、蘇州最好的OA系統、蘇州OA辦公自動化系統
杭州哲程軟件有限公司
哲程軟件《哲程協同辦公系統》 (OA)經過3年的精心打造，是一套高質量、高效率、智能化的辦公系統。
系統以辦公管理為核心，以溝通、協調、控制為宗旨，以通用、易用、穩定、安全為原則， 融合了當前最流行的管理思想，為行政企事業單位和中小企業提供了一個先進、高效的現代化信息平臺。
☆ 有效提升員工辦公效率 哲程協同辦公系統能幫助企業建立一個統一整合的工作平臺，可以打破時間、空間的限制，讓企業的所有員工可以在世界的任何地方、任何時間都能夠在一個統一的工作平臺完成日常的工作，大大地提高了辦公效率。
☆ 快速提升企業反應速度 對企業而言，業務流程始終是創造價值最核心的要素之一，通過工作流作紐帶，能將各個業務部門甚至上下游廠商之間連成一個整體，責權分明，大大提高了工作效率。不僅如此，哲程工作流系統可以幫助企業對流程進行不斷的優化改造，找出流程中的瓶頸，避免人為因素的干擾，提升公司的競爭力。
☆ 立刻提升企業執行力 在傳統的管理模式下團隊協作不好，領導不知道下邊在干什么，成員不知道其他人在做什么。通過哲程協同系統，領導可以非常清楚的知道員工的工作情況，可以根據具體情況指導工作，團隊成員之間協作也可以更加緊密，大大提升了企業的執行力。
http:///
杭州哲程軟件有限公司
哲程軟件，為成為中國最有價值的軟件公司而自強不息