停車入庫范文第1篇
(一)驗收準備
倉庫接到提貨通知后，應根據貨物的性質和批量提前做好驗收前的準備工作大致包括以下內容。
1.人員準備
安排負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合質量驗收的裝卸搬運人員。
2.資料準備
收集并熟悉待驗貨物的有關文件，例如技術標準、訂貨合同等。
3.器具準備
準備好驗收用的檢驗工具，例如衡器、量具等。
(二)核對憑證
人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面。
(1)入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受貨物的憑證。
(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
(3)貨物承運單位提供的運單，若貨物在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的運輸記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。
(4)核對憑證也就是將上述憑證加以全面核對的單據。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步實物檢驗。
(三)檢驗實物
檢驗實物包括貨物的數量驗收、質量驗收和包裝驗收。
貨物數量驗收是在初步驗收的基礎上進一步驗收貨物數量的工作，驗收的方法是：對于計重貨物一般采用過磅檢斤的方法;對于計件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時，為比較準確地反映入庫貨物的實際情況，應科學地確定驗收比率。驗收比率是一批貨物中抽檢貨物的數量占全部被驗貨物數量的比例。
貨物質量驗收是檢驗貨物質量指標是否符合規定的工作。倉儲部門按照有關質量標準，檢查入庫貨物的質量是否符合要求。質量驗收有感官檢驗法和儀器檢驗法兩種方式。感官檢驗法是依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經驗，通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質量的方法。它的優點是簡便易行，不需要任何設備，或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質量判斷。這種方式曲缺點是檢驗效果有一定的局限性，很難精確地測定出貨物質量的數據指標。儀器檢驗法是利用各種儀器設備，對貨物的規格、成分、技術要求標準等進行物理、化學和生物的分析測定。它的優點是檢驗的準確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設備。
貨物包裝驗收，通常是在初步檢查驗收時進行的，主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等，
其次是查看包裝是否符合有關標準要求，包括選用的材料、規格、制作工藝、標志、打包方式等。另外對包裝材料的干濕度也要檢驗，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對貨物的內在質量會產生一定的影響。對包裝物干濕度的檢查，可利用測濕儀進行測定。當需要開箱拆包檢驗時，一般應有兩人以上在場同時操作，以明確責任。
倉庫在貨物驗收過程中，如發現貨物數量與入庫憑證不符，質量不符合規定，包裝出現異常情況時，必須做出詳細記錄。同時將有問題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續擴大，立即通知業務部門或邀請有關單位現場察看，以便及時做出處理
三、驗收中發現問題的處理
貨物驗收中，可能會發現諸如證件不齊、數量短缺、質量不符合要求等問題，應區別不同情況，及時處理。
(1)驗收中發現問題等待處理的貨物，應該單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。
(2)數量短缺在規定磅差范圍內的，可按原數入賬，凡超過規定磅差范圍的，做好驗收記錄，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續。凡實際數量多于原來發出數量的，可由主管部門向供貨單位退回多發數，或補發貨款。在貨物入庫驗收過程中發生的數量不符情況，其原因可能是發貨方在發貨過程中出現了差錯，誤發了貨物，或者是在運輸過程中漏裝或丟失了貨物等。
(3)質量不符合規定時，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規格不符或錯發時，應先將規格對的予以入庫，規格不對的做出驗收記錄交給主管部門辦理換貨。
(4)證件未到或不齊時，應及時向供貨單位索取，到庫貨物應作為待檢驗貨物堆放在待驗區，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發貨。
(5)屬承運部門造成的貨物數量短少或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提
貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。
(6)價格不符，供方多收部分應予以拒付，少收部分經過檢查核對后，應主動聯系，及時更正。
四、抽樣檢驗介紹
貨物驗收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對于批量小、規格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴格驗收的貨物，必須對所有貨物全部進行檢驗的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時間，但是可以保證驗收質量。所謂抽樣檢驗，就是借助數理統計方法，從一批貨物中，隨機地抽取部分貨物進行檢驗，根據這部分貨物的質量情況，判斷該批貨物的質量狀況，從而決定該批貨物質量是否合格的一種貨物檢驗方式。一般情況下，對于批量較大、規格尺寸和包裝完好、貨物質量信譽較高以及驗收條件有限的情況，特別是進行貨物的理化性能檢驗時采用這種方式。
(一)抽樣驗收的必要性
采用抽樣檢驗的方式進行貨物質量驗收的好處是：可以節約人力，提高貨物入庫速度?？梢员ＷC檢驗的準確性，減少因拆包開箱而對貨物質量產生的影響。由于許多貨物部是連續地批量生產，抽驗一定數量，就可以代表整批貨物的質量狀況。另外，有些貨物包裝技術性較強，如使用專用機械打包，或真空壓縮包裝，拆開驗收后，其包裝便不能復原，勢必會影響貨物質量，使用抽樣檢驗方式，可以減少因檢驗而造成的經濟損失。有些貨物經開箱、拆包檢驗之后，因與外界(如空氣、水分、陽光等)接觸，會引起質量變化，有些貨物經過破壞性的檢驗便失去其使用價值(如燈泡使用壽命檢驗)，采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內
(二)驗收比例的確定
在確定驗收比例時，一般考慮以下因素。
1.貨物的性質、特點
不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海產品等容易霉變;香精、香水等容易揮發，這些貨物的驗收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類，外包裝完好，內部不易損壞，驗收比例可以小一些。
2.貨物的價值
貴重貨物，如價格高的精密儀器、名貴中藥材(人參、鹿茸等)，入庫時驗收比例要大一些，或者全驗。而一般價值較低，數量較大的小貨物可少驗。
3.貨物的生產技術條件
對于生產技術條件好、工藝水平較高、產品質量好而且穩定的貨物可以少驗;而對于生產技術水平低，或手工操作、產品質量較差而又不穩定的需要多驗。
4.供貨單位的信譽
有的企業歷來重視產品質量，并重視產品的售后服務工作，長期以來倉庫在接收該廠產品時沒有發現質量、數量等問題，消費者對該企業的產品也比較滿意，這樣的企業供應的貨物可以少驗或免驗，而對于信譽較差的企業提供的產品則要多驗。
5.包裝情況
包裝材料差、技術低、結構不牢固，都會直接影響貨物質量和運輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時，對包裝質量完好的貨物可以適當少驗，反之則要多驗。
6.運輸工具
貨物在運輸過程中，使用的運輸工具、運距以及中轉環節的不同等，對貨物質量、數量都會有不同程度的影響。因此，入庫驗收時，應視不同情況確定驗收比例。如對于汽車運輸，且運距較長，由于途中振蕩幅度大，損耗會多一些，因此，需要確定較大的驗收比例;而水路或航運，由于途中顛簸小，損耗自然會少一些，因此可以少驗。
7.氣候條件
停車入庫范文第2篇
1、采購人員下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、訂單錄入后，采購人員通知供貨商送貨時間，并及時通知倉庫。
3、當商品運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近有
二、效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采購部;
4、確定商品外包裝完好后，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨
貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效
期進行核實，核實正確后方可填制入庫單，入庫保管;若單據與商
品實物不相符，應及時上報采購部;
5、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。。
二、商品出庫流程
1、銷售負責人開具領料單，倉庫收到以上單據后，在對出庫商品
進行實物明細點驗，核對準確無誤，方可簽字認可出庫。
2、商品出庫后倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬并清點貨
品結余數，做到賬貨相符。
三、商品銷售。
1、 銷售負責人領貨后根據場地實際情況，將商品分配給各店促銷
人員，并做好交接簽字確認工作，提交交接附表給財務人員入
賬。
2、 銷售負責人應隔天及時到店收取促銷人員營業款，將銷貨清單
及營業款一并交予財務人員，財務人員開具收款收據。
3、 每月30日銷售負責人需與財務人員盤點各店商品結余及銷售
停車入庫范文第3篇
(一)驗收準備
倉庫接到提貨通知后，應根據貨物的性質和批量提前做好驗收前的準備工作大致包括以下內容。
1.人員準備
安排負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合質量驗收的裝卸搬運人員。
2.資料準備
收集并熟悉待驗貨物的有關文件，例如技術標準、訂貨合同等。
3.器具準備
準備好驗收用的檢驗工具，例如衡器、量具等。
(二)核對憑證
人庫貨物必須具備的憑證及說明有以下幾方面。
(1)入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受貨物的憑證。
(2)供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。
(3)貨物承運單位提供的運單，若貨物在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的運輸記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。
(4)核對憑證也就是將上述憑證加以全面核對的單據。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后才可進行下一步實物檢驗。
(三)檢驗實物
檢驗實物包括貨物的數量驗收、質量驗收和包裝驗收。
貨物數量驗收是在初步驗收的基礎上進一步驗收貨物數量的工作，驗收的方法是：對于計重貨物一般采用過磅檢斤的方法;對于計件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時，為比較準確地反映入庫貨物的實際情況，應科學地確定驗收比率。驗收比率是一批貨物中抽檢貨物的數量占全部被驗貨物數量的比例。
貨物質量驗收是檢驗貨物質量指標是否符合規定的工作。倉儲部門按照有關質量標準，檢查入庫貨物的質量是否符合要求。質量驗收有感官檢驗法和儀器檢驗法兩種方式。感官檢驗法是依靠驗收人員豐富的貨物知識和實踐經驗，通過視、聽、味、觸、嗅覺來判斷貨物質量的方法。它的優點是簡便易行，不需要任何設備，或者只需要一些簡單的工具就能迅速做出質量判斷。這種方式曲缺點是檢驗效果有一定的局限性，很難精確地測定出貨物質量的數據指標。儀器檢驗法是利用各種儀器設備，對貨物的規格、成分、技術要求標準等進行物理、化學和生物的分析測定。它的優點是檢驗的準確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設備。
貨物包裝驗收，通常是在初步檢查驗收時進行的，主要是查看包裝有無水濕、油污、破損等，
其次是查看包裝是否符合有關標準要求，包括選用的材料、規格、制作工藝、標志、打包方式等。另外對包裝材料的干濕度也要檢驗，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對貨物的內在質量會產生一定的影響。對包裝物干濕度的檢查，可利用測濕儀進行測定。當需要開箱拆包檢驗時，一般應有兩人以上在場同時操作，以明確責任。
倉庫在貨物驗收過程中，如發現貨物數量與入庫憑證不符，質量不符合規定，包裝出現異常情況時，必須做出詳細記錄。同時將有問題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續擴大，立即通知業務部門或邀請有關單位現場察看，以便及時做出處理
三、驗收中發現問題的處理
貨物驗收中，可能會發現諸如證件不齊、數量短缺、質量不符合要求等問題，應區別不同情況，及時處理。
(1)驗收中發現問題等待處理的貨物，應該單獨存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。
(2)數量短缺在規定磅差范圍內的，可按原數入賬，凡超過規定磅差范圍的，做好驗收記錄，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續。凡實際數量多于原來發出數量的，可由主管部門向供貨單位退回多發數，或補發貨款。在貨物入庫驗收過程中發生的數量不符情況，其原因可能是發貨方在發貨過程中出現了差錯，誤發了貨物，或者是在運輸過程中漏裝或丟失了貨物等。
(3)質量不符合規定時，應及時向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價處理。貨物規格不符或錯發時，應先將規格對的予以入庫，規格不對的做出驗收記錄交給主管部門辦理換貨。
(4)證件未到或不齊時，應及時向供貨單位索取，到庫貨物應作為待檢驗貨物堆放在待驗區，待證件到齊后再進行驗收。證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發貨。
(5)屬承運部門造成的貨物數量短少或外觀包裝嚴重殘損等，應憑接運提
貨時索取的“貨運記錄”向承運部門索賠。
(6)價格不符，供方多收部分應予以拒付，少收部分經過檢查核對后，應主動聯系，及時更正。
四、抽樣檢驗介紹
貨物驗收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對于批量小、規格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴格驗收的貨物，必須對所有貨物全部進行檢驗的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時間，但是可以保證驗收質量。所謂抽樣檢驗，就是借助數理統計方法，從一批貨物中，隨機地抽取部分貨物進行檢驗，根據這部分貨物的質量情況，判斷該批貨物的質量狀況，從而決定該批貨物質量是否合格的一種貨物檢驗方式。一般情況下，對于批量較大、規格尺寸和包裝完好、貨物質量信譽較高以及驗收條件有限的情況，特別是進行貨物的理化性能檢驗時采用這種方式。
(一)抽樣驗收的必要性
采用抽樣檢驗的方式進行貨物質量驗收的好處是：可以節約人力，提高貨物入庫速度?？梢员ＷC檢驗的準確性，減少因拆包開箱而對貨物質量產生的影響。由于許多貨物部是連續地批量生產，抽驗一定數量，就可以代表整批貨物的質量狀況。另外，有些貨物包裝技術性較強，如使用專用機械打包，或真空壓縮包裝，拆開驗收后，其包裝便不能復原，勢必會影響貨物質量，使用抽樣檢驗方式，可以減少因檢驗而造成的經濟損失。有些貨物經開箱、拆包檢驗之后，因與外界(如空氣、水分、陽光等)接觸，會引起質量變化，有些貨物經過破壞性的檢驗便失去其使用價值(如燈泡使用壽命檢驗)，采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內
(二)驗收比例的確定
在確定驗收比例時，一般考慮以下因素。
1.貨物的性質、特點
不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎;皮革制品、副食品、果品、海產品等容易霉變;香精、香水等容易揮發，這些貨物的驗收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類，外包裝完好，內部不易損壞，驗收比例可以小一些。
2.貨物的價值
貴重貨物，如價格高的精密儀器、名貴中藥材(人參、鹿茸等)，入庫時驗收比例要大一些，或者全驗。而一般價值較低，數量較大的小貨物可少驗。
3.貨物的生產技術條件
對于生產技術條件好、工藝水平較高、產品質量好而且穩定的貨物可以少驗;而對于生產技術水平低，或手工操作、產品質量較差而又不穩定的需要多驗。
4.供貨單位的信譽
有的企業歷來重視產品質量，并重視產品的售后服務工作，長期以來倉庫在接收該廠產品時沒有發現質量、數量等問題，消費者對該企業的產品也比較滿意，這樣的企業供應的貨物可以少驗或免驗，而對于信譽較差的企業提供的產品則要多驗。
5.包裝情況
包裝材料差、技術低、結構不牢固，都會直接影響貨物質量和運輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時，對包裝質量完好的貨物可以適當少驗，反之則要多驗。
6.運輸工具
貨物在運輸過程中，使用的運輸工具、運距以及中轉環節的不同等，對貨物質量、數量都會有不同程度的影響。因此，入庫驗收時，應視不同情況確定驗收比例。如對于汽車運輸，且運距較長，由于途中振蕩幅度大，損耗會多一些，因此，需要確定較大的驗收比例;而水路或航運，由于途中顛簸小，損耗自然會少一些，因此可以少驗。
7.氣候條件
停車入庫范文第4篇
二、 檢驗人員必須按照國家統一頒布的糧油質量檢驗方法認真操作，準確填寫檢驗憑單。
三、 嚴把入庫質量關，儲備糧油必須是國標中等以上的新糧，收購結束后，要組織檢驗人員進行全面質量復檢，建立庫存糧油質量檔案，并申請質檢機構驗收。
四、 儲存期間，每年
三、九月份做一次質量等級和品質控制指標的全面檢測，并將檢驗結果詳細填寫在儲備糧?？ㄉ?，確保糧油品質良好，品質檢測接近控制指標的要及時向上級主管部門匯報，要按規定對儲備糧油進行輪換。
停車入庫范文第5篇
入庫驗收管理制度
1. 目的：為保證保健食品數量準確，質量合格，制訂本制度。
2. 依據：中華人民共和國食品安全法及其實施條例
3. 范圍：本店經營所有保健食品及銷后退回的保健食品的入庫質量驗收。
4. 責任：驗收員對本標準的實施負責。
5. 正文：保健食品驗收管理制度
5.1保健食品驗收是保健食品質量管理中的主要一環，驗收人員必須根據《食
品衛生法》及本店制訂的《保健食品衛生管理制度》規定的進行逐批驗收，保證做到合格率100%，并做好詳細記錄。
5.2驗收人員條件：驗收人員應具備高中畢業以上或具備有一定的專業技術職
稱，并經過保健食品質量相關培訓，熟悉保健食品性能，具有一定的獨立工作能力并能獨立完成分析和處理保健食品質量問題的能力，視力在0.9或0.9以上(包括校正后)無色盲、色弱人員擔任。
5.3保健食品到貨應及時驗收，原則上要求6小時內驗收完畢。
5. 4驗收員應根據原始憑證或隨貨發票，首先仔細數量應相符，保健食品和保健食品，必須在包裝標識或者產品說明書上根據不同產品分別按規定標出品名、產地、廠名、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成分、保存期限、食用或者使用方法等。保健食品的產品說明書，不得有夸大或者虛假的宣傳內容。保健食品包裝標識必須清楚，容易辨識。在國內市場銷售的保健食品，必須有中文標識。
5. 5保健食品和專用于保健食品的容器、包裝材料及其他用具，必須具有按照衛生標準和衛生管理辦法實施檢驗合格后的相關證明，方可驗收上架銷售。
5. 6 保健食品的驗收，應當按照國家有關規定索取檢驗合格證或者化驗單。
5.7凡到貨破包，保健食品散落裸露，均不得作整理改裝上架銷售。
5.8對驗收中發現不符合質量要求的保健食品,應立即通報質量員審核并簽署
處理意見，通知采購員處理。
5.10做好詳細驗收記錄，根據驗收記錄本所列內容，逐項填寫，字跡清楚，結
論明確，不得遺漏，驗收員簽名，以示負責。
停車入庫范文第6篇
[摘 要] 本文在分析煤炭企業物資供應業務管理現狀基礎上，應用物資采購集中統一的大供應管理模式，以成本控制為核心，融合業務流程重組、客戶關系管理、最佳經濟訂貨量等管理思想，優化重組和再造了煤炭企業物資供應業務流程，以現代信息技術為支撐，設計實現了物資供應管理信息系統，對于規范采購過程，加強過程監控，優化倉儲配置，降低原煤成本，加強資金周轉，提升采購業務的決策水平等方面都具有十分重要的意義。
[關鍵詞] 煤炭；物資供應；流程；集中統一；信息管理系統
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033
煤炭企業的物資供應管理對于保證煤礦日常生產起著重要作用。如何加強物資供應管理，最大限度地降低采購成本和費用，提高庫存物資的利用率，縮短庫存周期，加快資金的周轉力，將是煤炭企業物資供應管理中面臨的最大問題。華亭煤業集團公司在綜合分析煤炭企業物資供應業務管理的現狀基礎上，應用物資采購集中統一的大供應管理模式，以成本控制為核心，融合業務流程重組、客戶關系管理、最佳經濟訂貨量等管理思想，優化重組和再造了煤炭企業物資供應業務流程。為了強化管理、固化流程，以先進的信息技術、物聯網技術為支撐，開發了具有供應商、合同、倉儲、計劃、采購、物資跟蹤、統計分析等功能模塊的管理信息系統，對于規范采購過程，加強過程監控，優化倉儲配置，降低原煤成本，加強資金周轉，提升采購業務的決策水平等方面都具有十分重要的意義。
1 煤炭企業物資供應管理現狀
煤炭企業物資供應管理主要包括采購、倉儲、配送、供應商等管理。由于煤炭物資種類繁多，供應商數量多，采購及庫存管理的控制環節多，所涉及的資金額大，采購、供應商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準確。在這種形勢下，全面、及時、準確地掌握供應商、庫存、采購、用戶等信息是企業成功運行的關鍵。但是，大多數煤炭企業在物資信息管理方面還存在不少問題。
（1）原始計劃和采購工作脫節，采購環節與供應環節脫節；
（2）庫存積壓嚴重，嚴重影響資金的周轉；
（3）對于急需物資不能按時進行采購，影響礦井正常生產；
（4）在招投標過程中，需要反復審批且都是紙質版文件，工作效率低下，且不能有效進行全程監督；
（5）信息的處理基本靠手工傳遞，影響管理效率；
（6）物資的出入庫沒有進行電子化的管理；
（7）對于供應商沒有很好的評估機制。
2 系統建設目標
通過該系統的建設和應用，可大幅度降低采購成本、運營成本，縮短供貨周期，提高辦公效率。
（1）利用流程重組思想，模擬手工業務，使具體業務流程化，規范化；
（2）通過系統可查詢各種需要的數據報表，可用直觀的圖形展示，方便領導研究決策；
（3）對上報計劃多級平庫，盡可能達到“零庫存”；
（4）采用網上詢價，網上發布采購信息，并通過網絡辦款結算，最終形成具有煤炭物資供應特點的電子商務系統；
（5）設備采購預警功能：根據對大型設備的跟蹤管理，通過綜合判斷使用狀況，對其備品備件提出合理采購計劃和庫存預警信息；
（6）在物資倉儲管理中引入物聯網條碼識別技術，物資出庫盤點實現快速掃描。
3 煤炭企業物資供應管理和系統設計
針對煤炭企業物資種類多、資金量大、生產需求及時等特點，華亭煤業集團通過改革供應體制、整合資源、重組業務，建立了“三集中（集中采購、集中儲備、集中配送）、三分離（市場采購權、監督考核權、質量檢驗權分離）、三加強（加強物資計劃管理、加強采購合同管理、加強消耗定額管理）”的物資采購集中統一的大供應管理模式。
在系統設計中，按照該模式，以成本控制為核心，融合業務流程重組、客戶關系管理、最佳經濟訂貨量等管理思想，以物資供應為重要利益源泉，驅動商品煤的生產和銷售，并達到產銷平衡，實現利潤最大化（如圖1所示）。
基于以上管理思想和利益驅動模式，在華亭煤業集團信息系統建設總體框架下，以成本控制位核心，充分考慮設備管理、成本管理、運銷管理的體系流程，優化煤炭企業物資供應管理流程。采用先進的信息技術，固化流程，強化管理。
3.1 流程設計
根據管理思想，合理、科學地重新規劃設計業務流程，替代傳統煤炭物資供應模式，以流程驅動管理，實現管理的電子化、流程化、規范化（如圖2所示）。
3.2 技術實現
系統總體采用多層架構（數據層、應用邏輯層、訪問層）MVC的設計模式（如圖3所示）。綜合應用了ORACLE 數據庫技術，中間件技術，JAVA SOCKET多線程技術、Ajax頁面技術、條碼技術、JFreeChart技術、無線傳輸等技術。研究開發了煤炭物資供應管理信息系統，實現業務操作電子化、流程管理網絡化。
4 功能模塊設計
包括：計劃管理、報表管理、物資跟蹤管理、采購管理、倉儲管理、合同管理、供應商管理、工作流管理、系統管理、報警投訴管理、條碼管理等功能。
（1）計劃管理。包括：礦計劃管理、采購計劃退回管理、計劃跟蹤查詢管理、需求計劃管理。
（2）報表管理。包括： 采購計劃匯總、物資消耗明細、未到票物資表、未到票匯總表、暫估入庫表、正式入庫表、未到貨物資表、未到貨物資匯總。
（3）物資跟蹤管理。
（4）倉儲管理。包括： 出庫單錄入、沖賬管理、調撥庫存管理、調撥單信息、物資臺賬查詢、庫存物資結轉、退庫管理、庫存消耗跟蹤、到貨分配管理、保管員出庫、盤庫管理、庫存查詢、到貨登記、庫存物資明細賬、沖暫估管理、入庫管理、倉庫信息初始化、歷史庫存。
（5）合同管理。包括： 合同錄入、合同變更、合同臺賬、資金管理、采購物資查詢、合同模板設置、到貨分配管理、已分配物資管理、合同單價、到貨物資處理。
（6）供應商管理。包括：供應商信息。對供應商資質的考查，設置是否允許其供貨或允許其供應某一部分物資。
（7）采購管理。包括：詢價單管理、采購池管理、比價管理、招標管理、收發標登記、開標管理、評標小結查詢。
（8）系統管理。包括：部門管理、人員信息、字典管理、密碼修改、系統權限、基礎物資管理、物資權限管理、消息清理、消息綜合管理、待辦事宜、部門分類、部門業務關系、打印類別管理、數據索管理、數據庫操作、報警設置、投訴組管理、系統權限（按模塊）、清除緩存、買受人管理。
（9）條碼識別管理。條碼是依據物資編碼統一制定的，一條物資編碼對應一個條碼，每種物資在對應的倉庫貨架上制作多個條碼卡片，在物資入庫時，根據條碼卡片可準確地找到貨架，出庫時，只需保管員用一維無線彩屏數據采集器掃描條碼卡片就能得到物資的準確信息，在一維無線彩屏數據采集器可直接填上數量就能完成出庫，所采集和操作的數據由無線網絡發回條碼數據服務器，可省去物資的時間和減少過程中的差錯。
5 應用效果
項目的研究與應用，提高了業務工作效率，使物資需求計劃、采購更趨科學合理，有效防止了管理中存在的漏洞，大大提升了管理水平。
（1）實現了采購計劃、采購過程、合同、付款等審批過程的工作流定制，網上審批的自動流轉和跟蹤；
（2）實現各礦或二級單位的網上計劃上報、網上計劃審核、采購部門網上計劃接收；
（3）實現與計劃統計管理系統、生產調度系統、機電管理系統等系統連接和集成，做到數據的完全共享及統一；
（4）實現了采購詢比價管理，并對采購過程的動態監控；
（5）實現對供應商的動態管理，并對供應商進行績效評估管理。
6 結 論
該項目將多種信息化新技術與煤炭企業的物資供應管理相結合，技術先進，功能實用。系統的研究與應用，提高了物資供應管理水平，取得了顯著效果，具有在煤炭行業推廣應用的廣闊前景。
主要參考文獻
[1]李煥榮，楊鑒淞.大型煤炭企業物流信息系統的設計[J].中國煤炭，2007（5）.
[2]趙桃峰，陳榮剛.二維條碼技術在倉儲管理中應用研究[J]. 電腦知識與技術，2010（2）.
[3]韓新偉，趙權.多層構架的物資編碼管理系統的設計與實現[J].計算機工程與設計，2006（15） .
[4]許斐，景罡，史慧嫻.煤礦企業物資管理信息系統的開發應用[J].中州煤炭，2012（3）.