高校學生信息管理論文范文第1篇
高校學生黨建工作信息化系統建設初探
摘要：目前，高校大學生黨建工作在取得較大成績的同時也面臨著新的挑戰，隨著電腦及互聯網的普及，學生黨員的學習方式、人際交往方式、組織管理方式都發生了很大的變化，大學生黨建工作原有的工作方法和平臺跟不上形勢的發展，暴露出諸多的缺陷和不便，黨建工作信息化建設勢在必行。本文以同濟大學環境科學與工程學院學生黨建信息化系統建設為例，積極探索適應時代發展的工作新途徑。
關鍵詞：高校;黨建;信息化
黨的基層組織是黨全部工作和戰斗力的基礎，是落實黨的路線方針政策和各項工作任務的戰斗堡壘。高校學生黨員是我們黨組織中富有青春和活力的重要組成部分，是社會主義事業未來的建設者和接班人，因此，高校學生黨組織基層建設工作已成為了我們黨工作的重要組成部分。十七屆四中全會通過的《中共中央關于加強和改進新形勢下黨的建設若干重大問題的決定》指出，黨的基層組織要適應新形勢新任務要求，創新活動內容方式，找準開展活動、發揮作用的著力點。當前，隨著互聯網、移動電話、電腦等在高校中的廣泛普及和應用，依托新技術在大學生中開展黨建創新工作，積極推進黨組織工作信息化，已成為加強和改進新形勢下高校學生黨建工作的一大著力點。信息時代，掌握高校學生黨建的主動權，建立學生黨建管理信息化系統就顯得尤為必要。
一、學生黨建信息化系統建設的必要性
目前，隨著大學生黨員數量的不斷增加，黨的力量不斷增強，以往針對少量學生黨員的、行之有效的工作模式出現了一些不適應，這些不適應的產生大大影響了黨建工作的高效、有序開展，亟待一種更加適應當前形勢的更科學合理的工作模式對以往工作經驗進行更新及補充。
1.信息系統在教育內容上具有廣泛性及時效性
信息化時代，大學生的教育方式、學習方式、人際交往方式等都發生了很大地變化，大學生黨建工作的途徑也亟需拓展。以往的教育以開會學習討論為主，形式過于刻板;學習資料僅靠報刊雜志、復印資料，學習內容較為枯燥，且由于傳播途徑所限，這些學習資料信息滯后嚴重，失去了最有力的學習時機，不能滿足當代大學生黨員的學習需求。在信息化系統上傳遞資訊快捷、內容豐富、形式多樣，可以高效、靈活、便捷的采取多種教育模式，是青年人最喜聞樂見的學習渠道之一。重要講話或宣傳片的視頻資料、學習材料的在線閱覽及下載、重要的通知通告等板塊都可以將以往平面式的學習方式變成立體的、多元的，極大地豐富了我們的教育模式。
2.信息系統在學生黨員的考察測評方式上具有便捷性
目前大學生黨員的數量大大增加，其教育、管理及考察的工作量急劇上升，尤其對于新發展黨員較為集中的
2、3年級的黨支部中，預備黨員的考察工作、黨員的思想匯報的收錄整理及保存工作、群眾座談會工作、民主評議工作等的工作量及工作范圍比以往都有較大增
加，僅靠手工操作效率不高，在測評結果的數據統計及分析工程中又容易出錯。信息化系統可以通過高效、便捷的信息處理技術，將人工操作變為自動化程序，實現了學生黨員培養及考察信息的實時統計及更新，解放了人力，提高了效率。
3.信息系統在積極分子的教育、培養及考察工作上具有實錄性 積極分子數量的大幅增多，也給傳統的教育、培養及考察模式帶來很大挑戰。有個別積極分子不能按時、保質保量地上交思想匯報，有的班主任意見甚至由學生干部起草后班主任簽字應付了事，有的《積極分子培養考察表》中聯系人若干次的談話記錄是一次性趕制等問題的出現，都要求我們必須要有一個監督系統可以按時間順序真實地記錄每個積極分子培養的全過程，實現對積極分子本人的鞭策、對學生黨員骨干的監督、對做黨務工作教師有效管理的幫助。信息化系統可以在此充分發揮電子信息的優勢，利用積極分子數據庫模塊實現對每一位積極分子培養歷程的真實記錄，為黨員發展工作保駕護航。
4.信息系統在黨員與積極分子的組織生活的開展過程中具有豐富有效性
目前各個支部的黨員數量較多，組織生活多集中在室內進行學習討論，有時為豐富學習形式也會組織到烈士陵園、一大會址或嘉興紅船等地進行參觀學習。這樣傳統的組織生活模式存在一定的問題，室內的學習討論形式單一，長此以往效果不佳，外出參觀則費用不菲，行程中的安全性無法保障，且隨著大學生實習實踐活動日趨豐富，支
部黨員有時出國出差或長期在外地做實驗，無法參加校內的組織生活。信息化系統可以很好地解決這一難題，黨員同志們可以開展網上組織生活。網上組織生活形式多樣，生動活潑，而且經濟實惠、幾乎不需要任何支出，外出的學生也可以通過互聯網共同參與，可謂一舉多得。5.信息系統在黨建工作的傳遞過程中具有持續性目前，大多高校都采用低年級建立黨小組、中間年級以年級或系為單位建立黨支部，到了高年級隨著班級黨員數量的不斷增加，各個黨支部又劃分成以班級為單位。一個學生黨員從入校到畢業有的要經歷3個甚至4個黨支部，這對支部事務處理及黨員培養的連續性造成很大影響，信息化系統可以很好地解決這一難題。借用信息系統中的“黨務通”等功能可以及時準確地對各個新支部的骨干進行崗前培訓，而且對于以往最為棘手的黨員流動后帶來的培養考察資料交接的難點也可以在信息程序上得以輕松解決。
6.信息系統在黨員民主權利的行使中具有保障性
每位黨員的民主權益都應得到很好的保障，其民主權益包括知情權、選擇權、參與權和監督權。但目前黨內信息公開的途徑一般只是采用張貼等手段，黨員發展、轉正等信息的公示影響面有限，有時受到條件限制，出差出國的學生黨員增多或者遇到節假日等，公示的信息就更難傳遞到每個人。有時還會遇到一些特殊信息要求只在黨員內部進行傳達，這樣的信息往往不便張貼，采用口口相傳或電話等形式的傳遞就更為低效了。利用信息系統就大大增強了公示覆蓋范圍，不
受場地限制，只要打開信息系統頁面就可以完全了解黨務信息，更好地保障了黨員的民主權利。
二、學生黨建信息化系統建設整體構思
鑒于大學生黨建信息化系統的重要性及其諸多的功能優勢，同濟大學環境科學與工程學院學生黨總支在以往工作的積累和不斷的探索中構建了大學生黨建信息系統。
1.學生黨建信息化系統建設的內容
本系統內容設置為三大板塊，即信息交互板塊、數據庫板塊及在線活動板塊。信息交互板塊的內容基本在網站的首頁展示，是對黨員及積極分子的教育及通告的窗口;數據庫板塊是用戶登錄后使用的內容，是對黨員及積極分子培養、考察的寫實記錄;在線活動板塊實現了在網上過組織生活的功能，是黨員進行組織學習的又一新載體和模式。
2.學生黨建信息化系統的管理模式
系統的管理分為三級用戶管理：系統管理員、黨支部管理員和普通用戶。系統管理員擁有最高權限，可以管理系統內的所有用戶信息，并對其進行修改、統計及分析等處理;可以對整個信息系統的各個功能進行實時更新并維護其正常使用。黨支部管理員主要維護本支部的基本信息，如網上黨支部活動的組織開展、支部風采展示、支部黨員及積極分子錄入信息的核實及確認等，但無權操作其他支部的信息。普通用戶即為各個支部的黨員及入黨積極分子，普通用戶可以以學年
為單位，填寫每學年自己的個人情況，如學習成績、取得的各種榮譽等，并將黨組織對自己的一步步培養進行在線記錄，如申請入黨時間、讀黨校時間及成績、發展、轉正時間等，普通用戶將個人信息錄入完畢并檢查無誤后可由系統提請支部管理員審核，待審核批準后便成為個人培養的正式記錄。普通用戶中的黨員還可以參加本支部組織的網上組織生活，可以在線發表自己的觀點，也可以上傳學習資料與同學們共享。
3.建立學生黨員基本信息數據庫
數據庫的建立是解決黨員及積極分子數量增多帶來的一系列工作難點的有力解決方式。數據庫內的信息條目包括學生的姓名、學號、生源地等十幾組數據內容，為減少手工輸入的出錯率、提高工作效率，本系統需要得到學校學工部的大力支持和配合，引入了學工部的學生信息數據庫，由系統自動提供已有數據，其他所需數據再由用戶自行輸入。
三、學生黨建信息化系統建設具體構架
針對新時期高校學生基層黨建工作中遇到的諸多問題，學生黨建信息化系統經過實踐與探索，設計了新聞發布子系統、學生中心子系統、教師工作平臺及實時交互平臺四個模塊。
1.新聞發布子系統
新聞發布子系統包括組織機構、通知快訊、組織生活、黨校信息、公示、專題活動、黨務通及資料下載等功能。“組織機構”主要是介
紹學院學生黨總支下屬各個學生黨支部的具體情況及簡介;“通知快訊”功能主要是針對黨員及積極分子進行信息及新聞的及時發布;“組織生活”是利用網絡平臺開展特色的網上組織生活，支部內的黨員不需要集中在一個室內進行學習討論，可以在網上針對支部組織的學習內容進行在線交流，還可以上傳自己準備的文字及圖片等格式的學習資料與同學共享，支部管理員可以對黨員的發言內容進行在線管理，并正確引導大家的學習討論，達到理想的學習效果;“黨校信息”是針對每學期一次的學院黨校專門設立的模塊，對黨校的學習情況及信息進行跟蹤發布;“公示”是對黨員發展、轉正等環節公示范圍的擴大和補充，將公示內容放到網上是對黨務公開的巨大推進;“專題活動”是一個預留模塊，根據不同時期黨建工作的不同熱點及重點進行設置，如改革開放三十年主題、科學發展觀主題、建國六十周年主題等主題教育活動都可以利用此板塊空間開設;“黨務通”中將黨的組織建設工作中的一些特點及要求逐一進行講解，幫助黨員及積極分子熟悉并掌握，如“黨員發展程序介紹”、“如何寫入黨申請書”、“如何寫思想匯報”、“支部大會組織流程”等;“資料下載”是無紙化辦公的工作需要，通過公共資源的網絡共享，可以大大提高工作效率，將一些通知、表格等內容掛在網上供學生們廣泛使用。
2.學生中心子系統
學院所有在籍學生黨員和提交入黨申請書成為支部培養的入黨積極分子都可以通過學號和密碼登錄進入學生中心，對自己的相關信
息進行記錄和修改。學生中心的具體欄目設置包括：成長記錄、學年情況、支部活動、支部管理及密碼修改。“成長記錄”包括該學生的思想匯報、學習及工作表現的成長歷程和當前的狀態，如申請入黨日期，列為積極分子日期，黨校學習起始日期及成績，積極分子培養考察登記表、入黨日期及入黨介紹人，中期考核日期、預備黨員考察表及轉正日期等，學生可以編輯已完成的階段信息并提交，等待支部管理員的審核，一旦審核通過，將生成一條狀態記錄，以備系統管理員進行統計及管理;“學年情況”是由學生本人以學年為單位將自己的情況通過該界面進行填寫及提交，并保存在列表中，用于自己及支部管理員查詢。學生保存自己的學年情況后，在后臺管理訪問界面中就可以查詢到相應的內容，成長記錄和學年情況的統計為黨員發展工作提供了準確可靠的依據，支部可以根據積極分子的培養進度及其現實表現有針對性的甄選培養成熟的積極分子發展入黨;“支部活動”功能是使每位黨員登錄后從該窗口進入組織活動界面進行實時在線交流;“支部管理”功能只對具有支部管理員身份的學生開放，用于創建組織活動，并對整個黨支部的建設進行管理，支部管理員的指定由系統管理員完成“;密碼修改”可由該頁面功能進行登錄密碼的修改。
3.教師工作平臺模塊
教師工作平臺模塊即為后臺管理，是系統管理員對頁面的整體調整及對學生數據的管理和查詢。其中包括網頁內容管理、支部管理、學生數據、查詢統計及學年情況功能。“網頁內容管理”包括了所有
頁面內容的發布和修改的各種操作功能，對新聞發布子系統各個模塊內容的充實和修訂都是通過此模塊完成操作;“支部管理”模塊的功能設置不同于支部管理員權限中的支部管理工作，該功能用于實現支部的創建、刪除、修改(編輯)以及支部活動情況的查詢等重大調整，同時支部書記需要按時提交對入黨積極分子的培養意見等信息;“學生數據”提供給系統管理員對學生信息的查詢和修改功能，如新生數據的導入、指定學生所屬支部等功能;“查詢統計”提供的功能包括遞交申請的學生數據、積極分子學生數據、黨校畢業學生數據、預備黨員學生數據及正式黨員學生數據等，該功能可以幫助系統管理員將整個學生黨總支的全體黨員及積極分子的總體情況盡收眼底，數量再大、情況再復雜也可以進行準確統計及分析;“學年情況”用于查詢學生一年的情況，這些信息由學生登陸后自行登記并上傳，提供給教師查閱。
4.實時交互平臺模塊
實時交互平臺模塊即為網上組織活動模塊，可以實時發言、可以上傳發言稿還可以分享學習材料。組織活動由學生中的支部管理員創建，每位支部內黨員在網上組織生活開放時間內登陸自己的ID，就可以與支部成員進行實時交互。同時信息系統的主頁面將對活動情況進行同步更新，非本支部黨員或積極分子可以在不登陸的情況下進行瀏覽，共同學習。
四、結束語
高校學生信息管理論文范文第2篇
摘 要：民辦與獨立院校信息素養教育起步較晚，應該從提高學生的信息意識入手，以多渠道的教育模式為根本，以高水平的圖書館信息服務能力為保障，以多元化的信息素養導向工作為輔助，全面推進信息素養教育的開展。
關鍵詞：圖書館；信息素養；獨立學院
中國分類號：C289
信息素養作為人們有目的地獲取、選擇、存儲、加工和利用信息的一種能力，在當今信息社會日益受到重視。1974年美國信息產業協會主席Paul Zurkowski給美國圖書館與信息科學委員會的報告中首次提出信息素養的概念，1989年美國圖書館協會發表的《信息素養研究報告》將信息素養定義為：\"人們能夠充分認識到何時需要信息，并有能力去獲取、評價和有效利用所需要信息的能力\"。2003年9月，聯合國信息素養專家會議發布了《布拉格宣言：走向具有信息素質的社會》。宣稱，\"信息素養是有效地參與信息社會的一個先決條件，并且是終身學習的一個基本人權\"。信息素養教育發展到今天已不僅局限于獲取、評價和有效利用所需信息這一狹義范疇了，而是包括了以獨立學習的態度和方法，運用加工過的信息，解決問題、進行創新性思維的綜合型信息能力。信息素養教育就是要培養終身學習的能力。
1、在民辦與獨立學院開展信息素養教育的重要性
1.1 信息素養教育是信息時代發展的新需求
電子信息技術的發展給我們帶來便捷的同時，也對我們熟練、正確、高效的運用信息提出了更高的要求。能夠熟練地操作、應用各類信息技術只是信息素養教育的一個層面，信息素養教育還包括建立獨立、科學、高效的信息敏感度；遵守信息倫理，文明使用網絡傳播和交流信息；了解信息安全對國家和個人的重要性，具備保護信息安全的能力。
1.2 信息素養教育史培養學生終身學習能力的需求
作為民辦與獨立院校圖書館開展信息素養教育的目的，是讓學生建立信息素養意識、熟練掌握信息化技術、高效快捷處理信息、提高利用信息的能力，能夠在良莠不齊的新媒體信息中尋找到需要的信息并獨立、高效的加工整合，最終能夠通過較強的信息能力抓住機遇、實現自我價值。只有加強了信息和信息技術在各個專業的應用，將多樣的信息技術運用到個人的學習、生活和工作，學生才能最終實現自主學習與終身學習的目標。
2、民辦與獨立學院信息素養教育的現狀
目前，民辦與獨立院校信息素養教育的現狀并不樂觀。
2.1 學生的信息素養水平一般
與一本、二本的學生相比，民辦與獨立學院的學生對于信息的需求和獲取信息的能力略遜一籌。從縱向比較，三本院校本身的科研實力偏弱，學生參與科研項目的氛圍淡薄，對信息的需求遠低于一、二類高校的學生。這一現象導致學生在網絡新媒體的繁雜信息中容易迷失，難以培養信息意識；信息技術和信息技能水平偏低，檢索資料和運用信息技術軟件融合信息的能力較差，甚至寫畢業論文的時候，不少學生通過百度、谷歌在網絡上找文章；信息道德和信息安全意識也較差，表現在知識產權保護意識淡薄，有些學生寫論文使用了粗暴的\"拿來主義\"，文中復制、粘貼的痕跡明顯。
2.2 圖書館開展信息素養教育的資源有限
圖書館是高校的文獻信息中心，是開展信息素養教育的主要力量。但是目前民辦與獨立學院圖書館自身的條件也限制了信息素養教育的順利開展，如電子資源量較少，且較偏重于中文數據庫而忽視外文數據庫資源，電子資源訪問量較低；圖書館的軟、硬件建設跟不上學生的需求，固定的服務形式和內容難以吸引學生入館；師資力量不足，獨立學院圖書館的老師人數較少，有能力承擔起文檢課和相關培訓的老師有限，這也信息素養教育難以開展的一個重要的原因。
2.3 對于信息素養教育的認識不夠深刻
據筆者了解，很多學院目前還是以新生入館培訓和不定期的讀者培訓為主，由圖書館承擔的文獻檢索課還存在很多問題，如：開課率不高，有些院校只有個別院系、個別專業開設了《文獻檢索》課程；形式較為單一，僅僅是依靠圖書館的宣傳冊和文檢課為支撐的信息素養教育的方式很難引起學生的興趣。學生對自身信息素養培養不夠重視，更多的是依賴百度、谷歌等網絡搜索，而忽視了更科學更權威的科技文獻資源的使用。
3、圖書館在信息素養教育中的工作
圖書館擁有豐富的信息資源、信息人才優勢、信息環境優勢，是高校信息素養教育的核心，是提高大學生信息素養的主陣地。民辦與獨立學院圖書館信息素養教育應包括以下幾方面內容：
3.1 加強信息素養教育觀念
大學生信息素養教育必須得到領導的重視和支持，在全院范圍內統一規劃，針對學生的具體情況制定合理的教學目標，發揮圖書館信息資源中心的職能作用。從教師到學生，都要從態度上認識終身學習能力對個人發展的重要意義：良好的信息意識能敏銳地關注有效信息；過硬的信息技術是今后的學習、工作、生活不可或缺的工具；基本的信息技能如有效的檢索方法和策略是篩選、整理、綜合和創新信息的必要手段；良好的信息道德素養能讓人們自覺文明地使用網絡交流和傳遞信息；要認識信息安全對國家和個人的重要性，具備一定保護信息安全的能力。
3.2 發展多渠道的教育模式
信息素養模式大體上可分為理論模式和實踐模式。理論模式側重于信息活動過程中的要素分析，而實踐模式側重于信息活動過程的環節設計。理論指導實踐，實踐驗證理論，在信息素養教育中，我們要注意將理論模式和實踐模式有機的結合起來，讓學生具備足以支撐起自主學習的信息能力。
3.2.1 文獻檢索課是一門融圖書館學、情報學、計算機網絡技術知識為一體的技能和方法課，是從理論和實踐兩個方面培養學生的信息意識和信息技能，也是目前圖書館對學生進行信息素養的主要方式。文獻檢索課應當與學校開設的專業相結合，與學生的基本能力相一致，與時俱進，不斷發展新的教學方法和教學模式。
3.2.2 信息素養教育應融入每門課程的內容、結構和結論中，目前不少教師在教學中將計算機、網絡及多媒體等信息技術帶入教學過程中，學科內容與圖像、音頻、視頻和動畫等多媒體技術有機結合，既生動了課堂，又有利于提高學生的信息素養。
3.2.3 網絡環境下，圖書館應當提供良好的網絡資源平臺，培養學生正確合理使用網絡資源快速獲取、評價、創新信息的能力，是信息素養教育中重要的一環。學生具備一定的理論知識前提下，可以通過實踐活動獨立、有效、準確利用信息資源并創造性的完成某一任務，不斷提高利用網絡信息的能力。
網絡不僅是大學生獲取信息的平臺，也是接受信息教育的平臺?，F代網絡教育模式多樣，不少大學都推出了精品課程，把授課視頻上傳到網上供人點閱；網絡授課實現了讓不同地區的學生通過網絡視頻在同一時間聽教師授課，并可實現實時互動交流。
3.3 提高圖書館信息服務能力
圖書館館員是開展信息素養教育的主體，是面向廣大學生的窗口，館員自身的綜合業務素質與信息能力決定了信息素養教育開展的水平和成效。所以，民辦與獨立學院圖書館更應當注重提高館員的服務質量和科研能力，優化信息服務人才。一方面，圖書館應鼓勵館員參加各種與信息素質教育有關的學術活動，不斷提高圖書館館員的信息素養水平，打造一支素質高、業務硬、創新能力強的圖書館信息素質教育隊伍；另一方面，圖書館應當提出有效的激勵機制，讓更多有能力的館員投入到信息服務與信息素質教育工作中去。
3.4 開展多元化的信息素養導向工作
圖書館信息素養教育的立足根本是圖書館的信息文獻資源，對學生多途徑、全方位的開展信息素養導向工作是信息素養教育的重要輔助工作。如新生入館教育，可以使新生全面了解圖書館的館藏資源、規章制度等，為更好地利用圖書館奠定良好基礎；可針對不同的讀者層次開展專題講座，根據他們的實際能力和需求安排講座內容，是普及現代信息技術和技能的有效手段；讀者咨詢服務，更是給信息需求定制化提供了良好平臺，能有針對性地幫助老師和學生提高信息獲取能力。
參考文獻
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高校學生信息管理論文范文第3篇
首先, 落實育人功能。教書育人是高校學生管理的核心工作目標之一, 因此, 在構建信息化管理模式的過程中, 必須注重對育人功能的挖掘和強化。通過建立信息管理平臺, 能夠促使信息管理者和學生進行及時的溝通交流, 使學生自覺配合學校的管理工作;然后, 促進學生管理者工作積極性的提高。在傳統的學生管理工作中, 學生管理者通常需要翻閱大批的卷宗和文檔, 才能實現對學生信息的查詢, 而信息化管理模式的構建和應用能夠有效減輕管理者的工作負擔, 以此提高管理者的工作積極性;最后, 實現對學生的動態管理。通過信息管理系統, 能夠對學生的各項基本情況進行動態管理。
2 探究高校學生管理工作的信息化模式
2.1 信息系統設計原則
一方面來講, 高校信息管理系統在設計時必須遵循學校各部門的協調運作原則, 進行統一的設置安排, 同時, 還需對校內傳統的管理系統加以整合, 對其中所包含的重復模塊進行刪減, 從而提高信息系統的工作效率。此外, 信息化管理系統必須滿足針對學生的日常管理工作, 具體包括獎學金、貸款、學費繳納、教材訂購等內容, 以此促進學生管理工作向科學合理的方向發展;另一方面, 必須尊徐數據共享原則。信息管理平臺在設計過程中的核心目標之一, 即為提高學校管理工作的工作效率, 通過數據庫和網絡資源的有機結合, 從而實現對數據信息的采集、處理和分析, 以此減輕學生管理人員的工作壓力, 實現學生工作的高效管理。
2.2 構建信息管理系統
通過應用數據庫管理系統, 實現對學生工作的全新管理模式, 目前, Oracle是高校學生管理工作應用較為廣泛的一種信息管理系統。借助數據庫的各項模塊、互聯網、數據庫后臺、程序代碼的綜合應用, 能夠展開高效的學生管理工作。此外, 該項信息化管理系統內需具備數據信息錄入、統計、查詢等基本功能, 并對各項模塊加以細化, 從而實現對學生考勤、助學金、處分、成績、貸款等基本信息的綜合查詢和管理。
2.3 信息化模式特點分析
2.3.1 信息覆蓋全面化。
針對學生管理工作所構建的信息化管理系統必須對學生個人的基本情況進行全面覆蓋, 包括學生的家庭信息、注冊信息、考勤信息江城信息、助學貸款信息、就業信息以及離校信息等內容, 從而實現對在校學生各項信息情況的全方位覆蓋, 以便學校輔導員和其他管理人員對學生各項資訊信息的后續查詢, 而非傳統的必須經過人工翻閱學籍卡的方式才能夠實現對學生信息的查找工作, 從而實現了對學生信息數據的動態管理, 提高了管理效率。
2.3.2用戶責權分級化。
一方面, 明確用戶責權。通過設立四個不同的等級權限, 實現信息管理系統的日常維護以及查詢工作;另一方面, 分階段操作?？紤]到一些學生管理工作需要多部門協力共同完成操作, 因此, 可采取流水線分段設置的模式。規定每個階段的具體操作時間, 使用戶在規定時間段中完成自己所負責的操作內容。
2.3.3 異地辦公同時化。
目前, 各個高校都有多校區合并的趨勢, 因此, 各校區的辦公模式需要進行系統化的統一, 從而節約學生和教師在不同校區之間的往返時間。與此同時, 信息管理系統能夠使高校的學生和教師僅通過操作信息系統就能夠對目前的各項工作狀態進行查詢。例如, 在獎學金和助學金的審批方面, 首先, 學生能夠通過信息系統, 直接在網上申請助學金;其次, 學院領導及輔導員對學生發出的申請進行審批;再次, 對助學金進行全網公示操作, 確保公正公開性;然后, 經由學校審批;最后確立助學金名單。此外, 學院輔導員在日常展開思想政治駕馭工作時也可充分利用各項信息化技術, 比如微博、微信群組、BBS、QQ等通訊媒介實現與學生的既是溝通和交流, 拓展互動渠道, 實現學生管理工作的高效展開。
結束語
本文主要對簡述高校學生管理工作的信息化模式進行了探索, 從而提升高校學生管理工作的管理質量, 推動高校學生工作的高效展開。
摘要：隨著時代的進步和科技的發展, 電子計算機技術、互聯網技術、移動通訊技術以及各式應用軟件在人們的日常工作和生活中得到了廣泛的應用, 從而開啟了全新的信息化時代。與此同時, 我國高校招生規模日趨增長, 學生管理工作也面臨著全新的挑戰, 因此, 信息化管理已經成為了高校學生管理工作的必然發展趨勢。本文以高校學生管理工作信息化的必要性為切入點, 對高校學生管理工作的信息化模式進行了探索, 旨在促進高校學生管理工作的進一步發展。
關鍵詞：信息化,學生管理,高校,網絡技術
參考文獻
[1] 王楠.高校學生管理工作信息化模式的探討[J].青年時代, 2016 (20) :137-138.
高校學生信息管理論文范文第4篇
近年來, 信息化技術逐步在我國的政治、經濟、文化等諸多領域得到了不同程度的滲透和應用, 其給人們在生產和生活中帶來了更多的創新思路。而高校學生管理工作非常重要, 在信息化的環境背景下, 信息技術不僅能夠為學生的學習和生活提供便利, 其還能夠學生管理工作節省時間, 提高管理效率。與此同時, 信息化也為人們的培養提出了更多創新的思路使學生能夠更好地適應社會發展和市場競爭的需要。為此, 相關人員有必要對其進行認真的研究和分析。
2 信息化背景下高校學生管理工作發展現狀和存在的主要問題
2.1 高校學生管理工作缺乏科學性的信息化管理理念
在實際的高校學生管理工作中, 我們不難發現, 很多管理工作都是以管理者為中心, 不能夠充分認識到學生在教育和管理中的主體地位, 從而缺少對其主體意識的尊重。絕大多數的管理人員都是采用一種說教和強制的方式去進行管理, 這樣不僅會阻礙學生個性化的發展, 甚至還會引起學生的逆反心理。學生在這樣的過程中, 無論是學習還是生活都非常被動, 這與信息化背景下高校學生的管理和教育目標存在著很大的落差。
2.2 高校學生管理工作的信息化體制亟待完善
高校學生管理體制的來源主要涵蓋于學校、學院、學生以及社會等諸多方面, 在這其中既有平行管理關系, 也有垂直管理關系。然而, 在實際的高校學生的管理工作中, 很多機構之間的聯系都非常僵硬和固化, 這樣就會直接影響整個體制系統的溝通和運行, 提升了學生教育和管理的難度, 而且也局限了高校學生的個性化發展。
2.3 高校學生管理工作人員的綜合素質和能力達不到工作的要求
在信息化時代背景下, 高校學生管理工作對于工作人員的綜合素質也提出了更高的要求。而實際證明, 很多高校學生管理隊伍人員的綜合素質和信息化能力都比較落后, 這樣會直接影響學生管理的工作效率和質量。這些人員在更多的時間都僅僅是被動性的學習新知識, 沒有創新意識。雖然很多高校有意識地去對信息化活動進行完善和豐富, 但是這些活動很多都流于形式, 缺乏創新, 與實際的信息化管理差距甚遠。
3 信息化背景下高校學生管理工作的創新和完善策略
3.1 確立科學和明確的教育和管理目標
任何工作的展開都需要有一個明確的前提和目標, 高校學生管理工作也不例外。在數字化校園的建設過程中, 高校學生管理的信息化是非常重要的因素。為此, 要結合先進的信息手段, 對高校的各種可利用的管理資源進行整合, 對高校學生管理的流程和規范給予進一步的明確化和具體化, 這樣才能夠提升信息的利用和使用效率, 從而進一步完善學生管理的機制。而高校學生管理實務信息化不僅僅是將傳統的管理方式照搬到網絡平臺上, 我們要能夠結合雙方的特點, 對原有的管理理念進行創新, 實現對管理程序和機構的重組, 這樣才能夠實現更好的信息規范化和系統化。
3.2 建立健全完善的信息化管理機制
在信息化的環境背景下, 我們不難發現, 當前的高校學生管理機制已經不能充分分滿足信息化發展的需求, 其需要得到進一步的完善和優化。通常情況下, 將高校學生管理機制在組織結構和管理結構兩個方面給予優化。我們要對其中的官僚作風給予改善, 加強對扁平化組織結構的利用, 使得管理工作的工作效率得到明顯的提升, 這樣也能夠進一步節約管理的成本。除此之外, 陳舊傳統的管理結構也與社會和時代的發展不符, 我們需要柔性結構來對組織結構不夠完善的地方給予補充, 保證工作的統一與協調, 促進創新管理模式的形成[3]。
3.3 提升高校學生管理工作人員的創新意識和綜合能力
高校學生管理工作的進步發展需要以工作人員的創新意識和綜合能力的提升為前提。在高校學生管理工作中, 必須要保證學生管理工作人員能夠做到與時俱進, 對個人理念和認知進行不斷地更新, 從而提升其專業素養和綜合能力。為此, 高?？梢远嘟o管理工作人員創造更多培訓的機會, 對其創新精神和服務給予強化, 使其能夠在實際的工作過程中更好地踐行信息理念, 從而提升高校學生管理工作的信息化創新水平。
4 結語
綜上所述, 在信息化背景下, 高校學生的管理工作創新非常重要。鑒于其中存在的主要問題, 我們可以采取確立科學和明確的教育和管理目標;建立健全完善的信息化管理機制以及提升高校學生管理工作人員的創新意識和綜合能力等多種方法去對管理效果給予完善和優化, 全面提升高校學生管理工作的效率和質量, 為我國的人才培養和社會進步創造更為積極的因素。
摘要：隨著我國經濟的發展和社會的進步, 信息科學技術在人們工作、學習等諸多領域的應用和普及范圍越來越廣。在這樣的環境背景下, 高校學生管理工作也需要得到進一步的提升和優化。鑒于此, 本文主要針對信息化背景下高校學生管理創新進行相關淺析, 對當下高校學生管理工作存在的問題進行分析, 并提出有針對性的創新和完善策略, 僅供參考。
關鍵詞：信息化背景,高校學生管理,創新
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高校學生信息管理論文范文第5篇
【摘 要】高校學院辦公室是學院綜合辦事機構，職能是做好學院的參謀和助手，為學院決策及全院師生提供服務，起到上傳下達、下情上報、左右協調的紐帶作用。辦公室主任作為辦公室的領導者，其管理能力對于辦公室充分發揮自身職能起到至關重要的作用。作為辦公室主任，應該注重自身管理能力的提升，將高效的管理細化到各個方面，以保證學院工作的運行效率，為學院發展創造良好的條件。
【關鍵詞】高校學院辦公室;辦公室主任;管理能力
Key words： College office， office director， management ability
引言
高校學院辦公室，是兼備學院黨委和行政職能的綜合辦事機構，其基本職責是處理學院的日常事務，以確保學院各項工作順利完成，要求做好信息溝通、調研統計、信訪接待、資產管理、公文發布、大型活動組織等工作。辦公室工作內容復雜多樣、包羅萬象，因此對辦公室管理者的能力要求極高。辦公室主任作為辦公室的管理者，其管理能力，辦事質量與效率直接關系到辦公室的運轉效率乃至整個學院的工作效率。
1.學院辦公室主任的職責
1.1承辦職責
承辦職責是指辦公室主任對領導決策的貫徹實施，承辦各方面事項所盡的職能和責任。大多情況下，領導們會統一研究，一同制定決策，然而有的時候，領導會有自己的個人決策。作為辦公室主任，無論是領導的集體決策還是個人交辦事項，都要負承辦任務，及時高效的傳達并完成決策事項。除領導決策之外，學院辦公室主任還需要承辦學校主辦的有關事項、同級各職能部門、師生職工轉辦的有關事項，例如學校工作的開展、學院部分財務的報銷、學院部分事項的審批、部分教師工作的監督、師生職工意見的反饋等等。
1.2參謀職責
辦公室主任應為領導提供準確全面信息、協助領導決策，盡參謀職責。學院工作復雜多樣，顧及面較廣，因此要求領導干部實現決策民主化、科學化，這除了對領導干部提出了嚴格的要求外，也是對辦公室這個“參謀部”提出了更高的要求。辦公室主任作為“參謀長”，則要僅僅圍繞學院的中心工作，積極組織并參與各項調查工作，做好信息的收集、篩選、處理、總結工作，獲取大量有價值的信息，及時向領導反饋，并在工作過程中不斷調整，協助領導完成科學民主的宏觀決策。
1.3管理職責
管理職責是指學院辦公室主任對行政黨建事務進行管理所應盡的職責，主要包括文書管理及信息管理。首先是學院辦公室主任對文書管理所需盡的職責，主要體現在參照行政黨建制定的公文，再結合學院的實際情況、領導的具體決策、教師職工的實時建議，發布公文，并建立、健全各項有關制度，以準確無誤、全面細致地做好文書工作。此外，學院辦公室主任也要負責學院信息管理，包括學院部分重大工作的基本信息、蓋章信息、師生的基本信息、教學信息、實驗室信息、會議信息等。
1.4協調職責
協調職責是指辦公室主任在信息溝通、聯系內外關系所盡的職責。學院辦公室是行政黨建管理工作中的信息匯集中心、溝通樞紐。辦公室主任要盡全面協調職責，具體要做到縱向協調、橫向協調、內部協調，不僅要轉達并執行學校發布的相關文件、領導決策，反饋師生職工的相關意見，還要與同級部門協調溝通、辦公室內部協調溝通，確保文件決策的傳達實施和師生職工意見的反饋處理。
2.辦公室主任管理能力的提高
由于辦公室工作的特殊性及重要性，辦公室主任管理能力的培養，主要在于溝通協調能力、參謀能力、服務能力、指揮督辦能力的培養。
2.1溝通協調能力
溝通是人們信息、思想和情感的分享及反饋的過程，以求得思想的一致和感情的流暢，而協調則是基于溝通之上，要求做到調配適當。作為辦公室主任，面對繁雜的工作和反饋的各種問題，自己的溝通協調能力便得到充分體現。如何處理好這些問題？重在培養自己的溝通協調能力并靈活使用，例如在工作中妥善處理好上級、同級、下級等各種關系，多多進行溝通協調，準確了解各方面需求，以最合適的方式滿足各方面需求，減少摩擦，解決問題，同時還能夠調動各方面的工作積極性，從而協助學院蓬勃發展。
學院辦公室的工作任務繁雜，工作安排被動且工作主要涉及信息的上傳下達、為領導參謀、服務師生，起到穿針引線的作用，這就要求辦公室成員的辦事效率極高。作為辦公室的管理者，提高辦公室辦事效率的第一步，就是要做好辦公室內部、辦公室與學院之間、辦公室與學校之間的溝通協調。因此辦公室主任更要培養好自己的溝通協調能力，主要注重積極溝通、換位思考、及時反饋這幾點。
第一，積極溝通。在管理中重視并樂于溝通，愿意與他人建立聯系，不斷學習精煉自己的語言，以求準確高效的溝通。辦公室主任要學會傾聽來自上級、下級、師生等各個方面的聲音，并及時給出有效的反饋，不斷跟進信息的交流。通過主動溝通，關心師生的需求;通過有效溝通，化解管理的障礙，以營造人性化、寬松愉悅的辦公室環境，推動辦公室工作的高效運轉。
第二，換位思考。作為辦公室主任，要能打破以自我為中心的思維模式，要學會換位思考，設身處地的從他人、師生的角度和立場考慮問題，體會教職工的感受，真正的走進教職工的心靈，得到他們的信任和理解，以促進彼此的理解。
第三，及時反饋。重視信息的攝取以及傳達，在收到領導、同事以及師生職工的信息后，要用心傾聽各方的意見，找出信息關鍵點，針對問題盡快做出處理，根據實際情況及時做出調整和回應，從而有效的解決各類事件，并且避免了問題的產生和深化。
2.2參謀能力
辦公室主任要能為領導的決策提供準確詳實的信息和有價值的建議。為此，辦公室主任要明晰學院和學校之間的各類事項、條例，并且對這些事項、條例有自己的研究和見解，同時要不斷學習各種理論知識，做到能為領導決策提供詳實的資料及有建設性、發展性的意見。要提高參謀能力，首先要做到完善的信息獲取，注重學校的信息發布以及師生的信息反饋;其次是對信息的分析，注重信息的時效性、全面性和準確性;最后要強化信息分析，總結出關鍵點，及時準確地為領導決策提供詳實有價值的資料的參考意見，主動為領導謀劃全局思路，統籌全局規劃，提煉全局方針，總結全局經驗。此外，辦公室主任要明確自身位置，參謀而非領導，堅決不越權行事，不能濫用職權。
2.3服務能力
服務乃學院辦公室重任，辦公室主任要樹立良好的服務意識。學院辦公室是一個綜合服務部門，各項具體工作通過服務形式體現。首先是為學院的相關領導服務，讓領導從瑣碎的事務中解脫出來，做好辦公室日常事務的協調和處理，高效完成領導發布的任務;其次是為各職能部門服務，加強與各職能部門的溝通協調，做好信息的上傳下達，為學院工作的順利開展提高保障;再是為師生職工服務，認真了解師生職工的需要，將工作具體化、全面化，如為教師安排好職稱評審、年終考核等，為學生加蓋印章、出具證明等，以求讓教師專注于教學、科研，學生專注于學習、生活。辦公室主任要熱心為師生職工解決實踐困難，認真傾聽他們的意見，及時調整工作方法，真誠服務。辦公室主任只有做好了服務工作，才能更好地增加學院的凝聚力，提高學院的工作效率。
2.4指揮督辦能力
辦公室主任要做到靠前指揮，現場督辦。辦公室主任要學會提高自己的指揮效率，做到指令作出快、下達快、執行快，同時要靈活運用各種指揮手段，充分運用現代信息技術和計算機技術。在已有方案的情況下，要切實解決貫徹落實的問題，做好內部人員的調度性指揮;面對突發事件時，要靈活機動地進行應變性指揮。另外，在督辦工作過程中，要建立良好的督辦機制，避免督辦無章，還要根據工作內容靈活調整工作重點，提高工作效率，并及時反饋落實情況，主動解決在工作落實過程中的困難，順利完成督辦工作。
3.結語
高校學院辦公室的工作具有綜合性、時效性、服務性和靈活性等特點，這就要求學院辦公室主任不僅要掌握國家及學校的相關政策、領導的相關決策，明晰學校、學院的各類事項，還要了解先進的管理學知識，樹立終身學習的意識，高度重視思考的價值，著重各項基本素質的提升，尤其是自身管理能力的提高，促進辦公室工作的規范化、科學化，保證工作的運行效率，為學院發展創造良好的條件。
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作者簡介：李曉曄（1971.8-），男，研究生，中級職稱，研究方向：行政管理。
高校學生信息管理論文范文第6篇
1. 高校收費管理信息化的必要性
高校收費管理信息化, 可大幅提高工作效率, 給高校管理工作的順利進行提供強有力保障。在異地學生繳納學費方面, 高?？膳c銀行進行密切合作, 以強大的互聯網技術為支撐, 使外省學生就近完成學費繳納和辦理, 這為學生提供了方便, 同時也為學校收費工作節省人力、物力, 實現雙贏。收費管理信息化, 其優勢越來越突出, 主要表現在: (1) 提高工作效率。與傳統現場收現的方式相比, 信息化收費避免了人工登記, 為學校節省了大量人力、物力, 使收費工作效率大大提高, 而且實現了收費數據的永久保存, 為后期查詢提供方便。 (2) 提高繳費的安全性。每個學生都有專門的賬戶, 可利用銀行實現學費的直接繳費, 避免了很多中間環節, 無需隨身攜帶現金, 源頭上消除了安全隱患。 (3) 有利于高校聚攏分散資金, 從而促進高校教學科研活動的正常開展, 同時也有利于實現學校與銀行的利益雙贏。 (4) 收費信息化的同時, 學校還可以將其他學生管理工作納入到系統之中, 從而實現資源共享, 提高學習的綜合管理水平, 增強網絡的使用效能。
2. 高校收費管理中存在的主要問題
2.1 收費職責方面
高校的收費存在職責不清現象, 這給高校收費管理工作增加了難度。高校收費涉及到財務、學工、后勤、教務、銀行以及各個院系等多個部門, 還關系到學生專業調配、補助減免、貸款、住宿變動等方面的因素, 因而工作復雜且繁瑣, 需要各部門的密切配合并及時反饋信息。但高校中, 院系之間、部門之間常各自為政, 對于一些與收費相關但非經常的業務并沒有明確規定具體責任與義務, 導致職責不清現象的發生。
2.2 收費流程方面
高?，F行的收費方式中, 普遍缺乏細密的流程規范, 部門間難以有效銜接, 存在不少漏洞, 容易導致相關收費信息的丟失[2]。由于高校收費與學生緊密相關, 因而當學生的信息發生變動時, 往往使得其他收費項目和額度也隨之發生變化, 需及時進行調整, 但在進行相關業務處理時, 各部門之間的溝通容易被忽略, 造成信息斷層, 給收費管理帶來了不利影響。此外, 高校相關部門缺乏認識, 沒有針對管理流程進行調整和優化, 造成機構分散或重疊, 給學生繳費增加不必要的麻煩。
2.3 收費信息共享方面
盡管各高校在信息化方面已有很大進步, 但仍存在一些問題, 如各院系及各部門依據自身情況獨自建設自身的業務處理系統, 在數據格式、數據接口、傳輸共享方式等方面不相統一, 兼容性與共享性較差。這使得學校難以從全局角度建立一個統一完善的信息管理系統, 既增強了工作的難度, 又容易導致差錯及時間延誤。
2.4 資助系統方面
在學校追繳學費時, 一些學生以家庭困難為由申請緩繳, 甚至通過各種關系和手段造假謊報以達到少繳、免繳的目的。高校的資助計劃并非普惠性的, 而是有具有一定的額度和標準。高校選定的特定資助對象要符合資助相關標準, 并且還要根據在校期間的學習及生活等各方面的表現, 采取相應的減免學費、獎助學金等。但由于教師對學生的真實情況并不了解, 這在一定程度上給少數學生弄虛作假提供了客觀條件, 使得資助體系不合理。
3. 高校收費管理的信息化對策
3.1 明確職責, 保障收費信息渠道的暢通性
高校收費信息化首先要明確相關部門的職責, 保障收費渠道的暢通。應協調好財務管理部門與其他部門之間的溝通和聯系, 簡化收費手續, 為學生繳費提供便利。同時, 要設立專門的郵箱和專用電話, 盡可能保證有效信息第一時間得到反饋。此外, 還要根據學生專業調配、補助減免、貸款、住宿變動等方面的具體情況生成檔案資料, 并及時更新信息, 以便為收費工作提供依據,
3.2 規范收費流程, 保障收費的有序性
高校應規范收費流程, 優化學生的繳費手續, 從而保障收費的有序性, 避免由于流程不規范引起的混亂收費。當學生的信息發生變動時, 要及時根據其他收費項目和額度的變化進行相關收費的調整, 同時, 加強各院系及各部門之間的溝通, 避免信息斷層。此外, 還應加大對收費管理的技術支持, 學習信息技術人員要編寫相關輔助工具軟件, 實現不同部門、不同系統間數據格式的轉換、傳輸、核對等, 為學生提供信息服務, 避免疏漏的同時提高工作效率。
3.3 建立信息共享平臺, 實現信息的共享性
高校由于資金、技術等條件的約束, 很難在短期內摒棄原有管理系統, 重新開發全校統一的系統。因此, 相關信息技術人員要以身作則, 努力研發和編制相關輔助軟件, 建立信息共享平臺, 進而實現信息的共享。對一些常規性的收費項目及管理標準, 應盡可能實現個院系、各部門之間格式的轉換、傳輸、核對以及數據的共享等。此外, 還要加強信息化管理, 盡可能減少人工收費, 以提高工作效率, 避免不必要的疏漏。
3.4 通過網上互評, 充分掌握學生的真實情況
高校要建立和完善校園網, 通過網上互評, 充分掌握學生的真實情況, 并篩選出家庭經濟困難的學生給予特別考察, 滿足學生學費緩繳的需求, 并采取相應的減免學費、獎助學金等措施。同時, 應堅持貫徹以學生為本, 實現催繳的信息化及人性化。學?？衫矛F有郵件系統或郵件列表, 及時向拖欠學生發送催繳郵件, 并提供必要的指導和幫助, 做到溫馨催繳, 讓家長及學生從情感上認可, 并及時繳納拖欠的學費, 從而實現高校的人性化收費管理。
4. 總結
高校收費管理是高校管理工作的重要內容, 是學校管理水準高低的重要標志, 在一定程度上反映了學校管理水平與學生水準。而高校收費改革的重要意義在于促進高等教育規模的擴大和彌補高等教育投入的不足, 最終實現由政府、社會、學校、個人共同合理分攤培養成本的機制這一目標。高校收費信息化是高校深化改革的重要體現, 是時代發展的需要, 不僅提高了收費管理的效率, 還能全面提高高校的管理水平, 提高競爭實力給高校管理工作的順利進行提供強有力保障。各高校應從自身實際情況出發, 根據發展規劃及需要, 穩步推進高校收費管理的信息化建設。
摘要：隨著教育改革的深入, 高校辦學規模不斷擴大, 辦學形式呈現多樣化, 但由于學生數量的激增, 高校在收費標準方面存在不統一, 使得高校工作的壓力逐漸增大。此外, 高?，F有的收費管理中, 還存在職責不清、流程不規范、信息共享程度低及認識與宣傳不足等問題, 給高校管理工作帶來了極大挑戰。加強學費收繳, 改善收費管理的效率, 提高收費服務水平成為現代高校面臨的全新考驗。本文主要探討高校收費管理信息化的必要性, 分析高校收費管理中存在的主要問題, 并針對這些問題提出高校收費管理的信息化對策。
關鍵詞：高校收費,主要問題,負面影響,信心化對策
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