開發檔案信息工作計劃范文第1篇
高?？萍紮n案信息資源的開發與利用
作者：程 銣
來源：《教育與職業·理論版》2009年第21期
[摘要]高?？萍紮n案包含豐富的信息資源,高效開發高?？萍紮n案信息資源對于高校的教學和科研工作具有重要的意義。文章分析了高?？萍紮n案的內容和特點,認為高校的科技檔案開發與利用工作必須轉變觀念、注重實效、完善制度、利用現代技術手段、加強人員培訓和創新檔案工作體制。
[關鍵詞]高?？萍紮n案信息資源教學科研
[作者簡介]程銣(1969- ),女,江西南昌人,江西科技師范學院科研處,講師,主要從事高?？蒲袡n案研究。(江西南昌330013)
[課題項目]本文系2005年江西省教改立項課題“高?？萍紮n案信息資源在高校教育管理中的運用研究”的研究成果之一。(項目批準號:贛教高字[2005]95號)
[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]1004-3985(2009)32-0148-02
高?？萍紮n案是記述和反映高校的基本建設、生產技術和自然科學研究等活動的,具有保存價值,并且按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄集中保存起來的技術文件材料。高校的基本任務就是教學和科研,科研工作是高校的重要內容,在高校的科研工作中形成了大量具有非常高的研究和應用價值的檔案資源,這些科技檔案由于系統和完整地記錄了高?？蒲械娜^程,對于社會經濟發展具有重要的價值。
一、高?？萍紮n案的內容
高?？萍紮n案記載著高?？蒲泄ぷ鞯娜窟^程和完整成果,具有非常重要的價值。從內容上看,高?？萍紮n案應該包括科研、教學、管理、設備、產品、出版和基本建設等類檔案資料。
1.高校的廣大教職工在科研和教學工業中所形成的科技資料。其中,既包含科研和教學工作完成后所形成的成果資料,也包含科研和教學工作過程中所形成的程序性的材料。從形式上看,包括科研成果、論文、著作、專題調研報告、科研計劃任務書、方案認證報告、技術圖表及有關成果性技術文書材料(技術鑒定、專題研究工作總結、獎勵證書等)。
2.高校的廣大教職工在科研和教學工作中所依據的設備、車輛、船舶、儀器、儀表的檔案材料?？蒲性O備是一種重要的生產手段,有些是單位根據本身生產工藝或科研、實驗的需要設計、研制的自制設備,有些是從國內外市場上購買的設備。從形式上來講,設備檔案包括設備購
置文件、設備圖冊、說明書、設備安裝規格、設備安裝記錄、總結報告、運行記錄、使用分析表、設備改造記錄等。
3.高校建設工作中所形成的科技文件材料。從形式上看,基建檔案包括工程檔案,含項目認證、審批、協議、合同、委托設計單位編制的工程設計文件、施工單位編制并移交的工程竣工文件、工程使用和管理等過程中形成的文件;包括工程設計檔案,含設計依據文件、設計原始資料、技術設計文件、施工圖設計文件;還包括工程施工文件,如施工準備工作文件、施工文件和施工驗收總結文件。
二、高?？萍紮n案的特點
教學和科研工作是高校的兩大中心任務。作為科研工作的過程和成果的重要記錄,高?？萍紮n案在整個高校的檔案工作中占有非常重要的地位,也體現出有別于其他檔案資料的鮮明特色,對于高校的教學和科研工作具有重要意義。
1.專業性。專業性是高?？萍紮n案的最突出的特點之一。首先是因為高校的教學工作和科研工作具有強烈而鮮明的專業性特點。廣大高校師生是以學科專業作為歸屬分別組織日常的工作和學習,教學和科研工作具有十分明確的學科專業分工,都是在一定的專業分工范圍內開展的?？萍紮n案作為科技活動的記錄和伴生物,都毫無例外地形成于特定的專業技術領域,是相應專業技術活動的記錄和產物。其次,高?？萍紮n案的內容具有鮮明的專業性特征。高?？萍紮n案的內容是由它所反映的科技、生產活動的具體專業領域決定的,在某專業領域的科技、生產活動中形成的科技檔案,就必然集中地反映本專業的科技內容及相關的科技方法和手段。
2.原始性。高?？萍紮n案是高校教師和學生在教學和科研工作中所形成的原始記錄,它的產生具有確定的時間,是高校教學和科研工作的真實反映,具有非常顯著的原創性特點。高?？萍紮n案最真實、準確、完整地反映了專業學科工作的過程、發展、成果,能夠非常真實地反映出一個學校的教學和科研水平,是學校日常工作的最客觀的原始記錄。
3.多樣性。高?？萍紮n案的種類最為繁多,類型最為復雜,形式最為多元。高?？萍紮n案的類型是由它所記載的社會實踐活動的內容和方式決定的?？萍紮n案記錄了教學和科研活動,專業多樣,手段復雜。所以要求必須以文件材料類型的多樣性來適應科技內宅和手段的多樣性,使科技檔案材料管理工作與之相適應。
4.可開發性。高?？萍紮n案反映高校教學和科研的全過程,是對于高校日常工作的最真實客觀的記錄。同時由于科研工作的性質,高校的科技檔案具有十分重要的利用價值,能為科學研究工作提供豐富而專業的信息資源,使得高?？萍紮n案的價值能夠被挖掘。通過利用科技檔案,能夠對廣大師生的科研起著認證、參考、啟迪的作用。
三、高?？萍紮n案的利用
高?？萍紮n案是高?？萍嘉墨I工作的一項重要內容,高?？萍紮n案所蘊涵的技術信息價值對于高校的教學和科研工作的開展具有重要的意義,必須努力采取各種手段,利用各種方式,注重高?？萍紮n案信息資源的開發,加強高?？萍紮n案的利用,服務于高校的教學和科研工作。
1.轉變觀念,注重檔案利用價值。大學是我國知識與成果創新的重要基地,高校的科技檔案是高?？萍佳芯康淖顬樵嫉?、最為完整的資料。長期以來,高校的檔案管理者只把檔案管理工作當做文獻流程的最后一項程序,當做科學研究的“掃尾工程”,只局限于檔案的保管工作。在檔案管理過程中,過于強調檔案的機密屬性,很少注重檔案材料中蘊涵的鮮活的知識信息資源,未能充分發揮檔案信息的重要作用。
在新的時代,高校檔案管理部門必須切實轉變觀念,去除“就檔案論檔案”“看門守攤,等人查檔”的片面思維,轉變檔案管理工作是“為保管而保管,重保管輕利用”的觀點,在正確處理好檔案的開放與控制、經濟效益與社會效益的前提下,努力樹立主動服務的觀點,充分利用各種手段加強檔案的展示,充分發揮檔案信息的重要價值,并通過積極地改革,努力把檔案管理由“死”變“活”,由“靜”變“動”,由“被動查詢”變“主動服務”,努力發揮檔案的各種價值,提高檔案服務工作效率。
2.注重實效,樹立檔案服務意識。首先,應樹立主動積極服務意識。檔案管理部門必須認識到檔案管理工作是一項服務性工作,必須努力為學校的教學、科研服務。檔案管理部門必須努力開發檔案的信息資源,檔案工作人員應該使自己成為信息財富的擁有者和提供者。其次,必須努力樹立開放意識。檔案工作人員必須改變“坐等上門”的現狀,增強與學校相關部門的聯系,主動參與研究學校教學和科研工作的要求和規律,有效傳遞檔案信息。再次,必須努力樹立協作意識。檔案管理人員應增強參與意識,擴大接觸面,根據各個時期學校各方面工作的重點,確定檔案信息開發的重點,切實參與到學校的建設中去。
3.完善制度,保證檔案服務質量。高校檔案管理工作必須嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《科學技術檔案工作條例》和《普通高校學校檔案管理辦法》的有關規定,結合高校工作的自身要求,努力健全科技檔案管理的各種規章制度,對科技檔案的收集、保管等業務工作都做到有法可依,實現檔案工作的規范、標準和高效。
高校檔案管理部門必須努力建立并完善科技檔案的收集制度,確保分散在各單位的檔案文件能完整地移交到檔案部門;建立并完善科技檔案的保管制度,確保高質量的檔案的庫房管理,檔案流動過程的各環節的安全防護和檔案的專門技術處理工作等標準高效;建立并完善檔案的整理工作制度,確保檔案的分類、組合、排列和編目工作的標準化,為檔案的高效利用建立基礎;建立并完善檔案的編目與檢索、編輯與研究等規章制度,提高檔案服務的技能,提高檔案服務的質量。
4.利用技術,提高檔案服務效率。隨著網絡技術、通信技術、高密存貯技術和計算機技術等為代表的信息技術的快速發展和廣泛應用,檔案管理工作實現了質的突破,使用效率獲得極大的提高。同時空調和自動溫濕控制系統等設備的廣泛利用,也使檔案保管水平得到改善和提高。
我國大部分高校已經實現了無紙化的網絡化信息化管理,并已經建立了相對完善的校園網管理系統。在新技術主導下,高?？萍紮n案工作也將逐步實現信息化管理。高?？萍紮n案管理工作開始出現辦公自動化系統、管理信息系統,建立了各種規模的數據庫。在新的管理系統中,傳統檔案能夠逐步實現電子化,成為電子檔案,傳統的文件歸檔、整理、編目、檢索工作也日益實現了計算機自動化操作。在新的技術的支持下,現檔案利用服務大幅度提升。利用計算機系統,管理者能實現檔案信息發布網絡化、檔案借閱自動化,實現檔案庫房管理的智能化,實現異地查詢、信息共享、借閱服務和編研工作,實現檔案信息綜合管理和利用。
5.加強培訓,提高檔案人員素質。高?？萍紮n案的管理,離不開檔案工作員的努力,人員的素質高低決定檔案管理工作的質量優劣。高?？萍紮n案管理人員不僅要有深厚的檔案專業及相關專業的理論與實踐知識,而且需要具備熟練操作現代化設備的技能。在信息技術快速發展的今天,高效的檔案工作又對檔案管理人員的學習能力、知識結構、創新意識提出了新的要求,必須大力提高檔案管理人員的素質。
高?？萍紮n案管理部門,應該一方面通過人才的引進,來改變高校檔案管理部門的人才素質結構,特別要引進檔案信息資源開發和信息技術人員。另一方面可通過繼續教育的形式提高檔案管理人員的素質,擴充檔案管理人員的新知識、新技術,培養檔案管理人員的創新意識、協作精神、溝通能力,使檔案管理人員具備良好的政治素養和專業素養。
6.創新機制,提升服務水平。高?？萍紮n案是一種重要的科技資源,是高?？蒲泻徒虒W工作最原始的最完整的反映。高?？萍紮n案的管理者應努力采取各種手段,創新工作內容、工作方式、服務手段,努力挖掘、整理、加工檔案中蘊涵的科技信息,主動提供給學校和社會,加速科技成果轉化,為社會創造更多的社會效益和經濟效益。
高校檔案管理部門應努力完善傳統服務工作,開拓特色服務;改變服務方式,實行網上服務和主動服務,變檔案信息的滯后為超前服務;加強檔案信息的宣傳報告,通過內部或公開出版物、新聞報道等形式,發揮檔案信息資源的作用;開展代查代檢、代復制、文獻傳遞等服務方式,高效服務學校師生;做好成果的深層次信息加工,發掘信息成果;充分利用現代信息技術,提供高效服務;適當采取有償服務,為檔案管理積累資金;適當進入市場,積極參與科研成果的轉讓。
[參考文獻]
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開發檔案信息工作計劃范文第2篇
一、醫院檔案資源開發利用的必要性
醫院檔案的開發利用包括兩個方面:一是開發, 即將檔案資源中所蘊含的各種價值予以揭示, 獲取較為系統集中或有特殊價值的檔案信息。一是利用, 即及時、有效地為檔案用戶或社會提供所需要的檔案信息。利用是醫院檔案管理的最終目的。將醫院每個環節產生的大量信息資源進行全面系統地收集、整理、編纂, 摘取所需要的信息進行個案分析及系統分析, 統計分析各項指標或者動態趨勢, 能提供大量的工作信息, 針對信息進行各項技術加工, 可獲取醫院經營管理的需求信息, 適時調整開發方向和重點, 超前研究預測利用需求, 為醫院經營管理者進行經營決策提供參考依據, 從而提高醫院的綜合效益。
二、醫院檔案資源開發利用的途徑和措施
(一) 建立規章制度, 規范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度, 可以減少檔案管理的隨意性, 保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院應根據《檔案法》《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等有關法規, 制定一套適合本醫院的檔案管理制度, 包括檔案崗位管理制度、歸檔借閱制度、保密制度, 檔案保存、鑒定、銷毀制度等。并且應該建立檔案考核量化標準, 明確責任, 逐級逐人落實, 確保醫院各門類、不同載體的檔案材料的完整收集、移交、管理。
(二) 建立檔案的信息化管理機制。建立以計算機通訊、網絡為代表的檔案信息開發與利用系統。一方面, 用計算機軟件建立檔案信息管理系統, 可準確高效地對檔案室檔案信息進行檢索、編研、統計。另一方面, 普及醫院內網信息平臺, 能使全院數據共享。醫院檔案室可通過內網向全院用戶開展信息追蹤、專題咨詢、需求分析等深層次服務, 從而使檔案獲得最大的社會效益和經濟效益。
(三) 檔案管理業務人才的培養。目前, 多數醫院的檔案管理人員只局限于對檔案的收集、整理、編目、借閱等常規工作, 缺乏對檔案內容進行深層次研究的主動性和能力, 檔案的開發利用多處于被動服務狀態。檔案信息所具備的知識性與檔案管理工作本身的專業性決定了檔案管理人員需具備高的職業素質。要解決檔案開發利用率低的問題, 醫院需要一個清晰的檔案管理組織架構, 優化人員結構。尤其是加強醫院檔案信息化管理的現在, 要求檔案管理人員不僅要有熟練的計算機技能, 較強的信息檢索能力和英文閱讀能力, 還需要具有主動服務的觀念, 具有分析處理信息的能力, 拓展知識結構, 增強開發利用檔案信息的能力, 能將信息服務工作超前介入醫療、教學、科研和管理工作中, 為醫院提供決策信息。
摘要：有效開發利用檔案信息資源是發揮檔案作用的關鍵舉措, 本文對檔案信息開發利用的必要性進行了分析, 并從三個方面提出了醫院檔案開發利用的途徑和措施。
關鍵詞：醫院檔案,信息,開發,利用
參考文獻
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開發檔案信息工作計劃范文第3篇
檔案信息資源開發是檔案信息管理中的重要內容, 也是提高檔案管理水平的關鍵環節, 因此不但得到了檔案信息管理者的重視, 還得到了企業各管理者及領導者的關注。加強對檔案信息資源的開發, 不僅能夠滿足各企業管理者及領導者對檔案信息的應用需求, 還在很大程度上了提高了檔案信息管理水平。另外, 加強對檔案信息資源的利用, 實現了檔案信息資源的優化配置, 大大提升了檔案信息資源管理的質量以及管理效率, 因此, 增強信息資源的管理模式是非常有必要的。
2 提高檔案工作者的專業能力及綜合素質
第一, 企事業單位要適當提高檔案管理者的聘通要求及上崗要求, 即不僅要具有專門的上崗資格證, 又要有一定的檔案工作經驗;第二, 企事業單位要根據檔案工作需求及要求組建專門的培訓小組, 以實現對檔案工作者的專業化及系統化培訓, 培訓的內容主要包括檔案管理專業知識、檔案管理技巧等, 以提高檔案工作者的專業能力及綜合素質, 為之后的檔案信息高效開發及利用奠定良好的基礎;第三, 除了對檔案工作人員進行專業知識及技術培訓以外, 還需要對檔案工作者進行現代化高科技技術操作方法培訓, 以提高他們的先進技術操作能力, 諸如信息化技術、數字化技術及網絡技術等的操作培訓;第四, 對于已經工作好幾年的檔案工作人員, 除進行基本的檔案工作專業知識及技術培訓以外, 還需要進行道德意識、責任意識等教育, 新的檔案管理者也需要定期進行道德及責任意識教育。
3 檔案工作者要積極轉變自己的檔案管理理念
第一, 檔案工作者要深刻意識到, 當下我國已經進入了高速發展階段, 很多先進的高科技技術都被研發并應用到各大領域, 檔案管理作為企事業單位管理的重要內容, 也要與時俱進引進和應用先進的高科技技術, 如信息化技術及數據化技術等, 幫助快速建立健全檔案管理信息系統, 增強當前檔案管理的信息化以及數據化;第二, 要求檔案工作人員根據時代發展, 變換檔案管理理念, 從而適應當前的社會環境;第三, 檔案工作者要提高自己的檔案服務能力及檔案維護能力等, 使檔案使用者得到高質量的檔案服務, 從而提高檔案的使用價值及使用者對檔案服務的滿意度;第四, 檔案管理部門要貫徹和落實檔案信息資源開發措施, 并與其他工作部門聯手, 利用信息技術及網絡技術等最大限度的開發可用性檔案信息資源, 并將開發而來的檔案信息資源應用到實際的企事業單位經營及管理中, 以促進企事業單位健康可持續化發展。
4 優化檔案工作人員結構
第一, 檔案信息資源開發利用中需要使用到大量的檔案管理專業知識及技術, 單一類型的檔案工作者是很難滿足這以需求及要求的, 因此要增加不同種類的檔案工作者, 如紙質檔案管理人員、電子檔案管理人員和數據檔案管理人員等, 以實現對電子檔案、紙質檔案及數據檔案等管理的同時, 強化對不同檔案信息資源的高效開發及利用;第二, 引進先進的檔案管理理念及方法, 諸如開放思想、計算信息系統管理及電子數字化管理方法等, 以提高檔案信息管理質量及效率, 同時還加強對檔案信息資源的開發及利用。
5 優化館藏結構和提高館藏利用效率
5.1 豐富和充實館藏內容
第一, 檔案管理部門及相關工作者要在原有的檔案信息基礎上充實和豐富館藏檔案, 以強化檔案信息資源的開發及利用;第二, 檔案工作人員的主要工作內容, 就是在開發以及利用檔案信息時, 對需要的信息資料進行收集、整理、與鑒定, 與此同時也要做好檔案的保存工作, 以便于檔案信息資源使用者快速檢索和利用檔案信息資源;第二, 優化館藏結構, 即檔案工作者要對檔案館藏結構進行全面了解, 然后根據檔案信息資源的系統性及連貫性, 對館藏結構進行調整, 以完善和優化檔案館藏結構。
5.2 推進館藏檔案信息資源數字化及網絡化
第一, 引進先進的數字技術及信息技術, 建立健全的檔案信息資源管理系統, 實現管理數字化、信息化, 是管理系統進步的一大體現, 能夠有效打破傳統檔案管理系統的模式局限, 從而實驗信息資源共享;第二, 根據用戶需求, 開發數據庫技術, 然后集中人力、物力、財力, 構建資源豐富、功能齊全的檔案信息數據庫。
6 結語
綜上所述, 檔案信息的種類繁多, 不僅有紙質檔案信息, 還有電子檔案信息、數據檔案信息、圖像檔案信息、視頻檔案信息及會議檔案信息等, 所以檔案信息資源的開發空間很大, 相應的檔案信息管理工作復雜程度及難度也非常高, 所以, 對相關檔案工作人員有著嚴格的要求, 要求盡力開發與利用好已有的檔案資源, 提升使用價值, 豐富檔案服務項目及內容等, 最終促進檔案管理健康發展, 推動企事業單位持續性發展, 所以加強檔案信息資源開發利用顯得尤為重要。通過上文分析了解到, 提升檔案信息資源的開發與利用, 同時也是增強檔案工作人員專業能力與綜合素質的過程, 優化館藏結構和提高館藏利用效率, 希望對相關工作者提供有用的參考價值。
摘要：現如今, 各種現代化技術已經在各大領域中得到了應用, 并取得了良好的應用效果。檔案管理是各行各業生產及發展中都必須進行的一項工作內容, 隨著信息時代及網絡時代的到來, 傳統的檔案信息管理模式、方法及技術已經無法滿足社會信息化及網絡化的發展需求, 故需要利用信息技術及網絡技術等現代化高科技技術, 加強對檔案信息資源的開發及利用, 從而提高檔案信息管理水平。對此, 本文作者自己的檔案信息管理經驗, 分析了加強檔案信息資源的開發利用的措施。
關鍵詞：檔案信息,資源開發,利用分析
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開發檔案信息工作計劃范文第4篇
對檔案信息資源的開發應該是一項以檔案工作社會化為背景, 以社會需求為導向的活動。進入21世紀以來, 我國檔案工作的“運作環境”已經發生了重大變化。隨著社會信息化程度的日漸提高, 也逐漸加深了對外開放程度, 公民的信息權意識加強。在這一背景下, 檔案工作領域開始拓展, 并向社會化轉變, 實現檔案信息資源開發。此外, 檔案信息資源的開發及利用還要與社會發展同步, 保持與時俱進。信息作為經濟社會發展中的重要資源, 更是各項工作開展不可缺少的基礎條件。要實現社會的良性發展, 就必須提供適時、高效的信息。檔案工作的開發要求檔案工作能為社會提供更準、更多的信息, 并服務大眾。
二、檔案信息資源開發利用的必然性及重要性
目前, 知識經濟時代對檔案信息資源開發利用的重要性體現于以下兩個方面:我們依據檔案管理情況分析, 一是檔案信息資源開發有利于經濟效益的提高, 為經濟建設更好服務的需要。作為經濟建設的主要戰場, 企業想要獲取經濟效益還要憑檔案信息去規劃、決策生產。因此, 要作出正確的決策, 就要在開發利用檔案信息資源的同時還要結合檔案信息及市場流通形勢, 最終做出正確決策。二是開發利用檔案信息資源, 是加強精神文明建設的必然要求, 同時也是一個重要內容。從這兩個方面可知, 就是在政治思想教育過程中, 利用好檔案的素材便能收到極佳的效果。
三、檔案信息資源開發及利用的幾種主要方式
(一) 在檔案館內提供檔案資料給利用者。這一服務方式是最為傳統的信息資源利用方式, 檔案部門可將其作為一項不可忽視的日常工作應用于檔案信息資源開發中。
(二) 編撰、出版專題材料, 也就是我們所說的檔案編研工作。出版編研成果的出現可以省去檔案使用者的很多時間, 也提高了工作效率, 還能將庫房中沉睡的檔案變成有價值的信息, 更有利于檔案的長期保管。
(三) 利用網絡提供檔案信息, 便于使用者應用。目前, 在網絡普及的情況下, 信息資源開發利用就要建立起專有網站為使用者提供檔案信息。
四、檔案信息資源開發利用的現狀及存在的問題
(一) 信息意識比較淡漠?？茖W技術的不斷發展, 信息化程度得到了前所未有的提高。從我國信息資源管理現狀來看, 時代的發展已經對檔案信息服務水平提出了更高的要求, 而傳統的檔案信息服務水平已遠遠滿足不了人們對信息的需求。歸納總結主要體現在以下幾個方面:檔案管理工作人員在工作進行中, 仍堅持陳舊的信息觀念, 意識比較淡薄, 缺少創新精神, 檔案信息資源管理人員落后的觀念與現代化設備出現了不協調的局面。
(二) 編研成果存在信息衰減及質量參差不齊的現象。編研工作遇到的最普遍的問題就是信息的衰減, 導致這一問題的主要原因是編研成果自身信息量明顯比檔案原件小, 同時, 編研工作者的素質和水平從側面限制了編研成果。檔案館所能為利用者提供檔案資料的方式服務效率低, 既不利于查找, 也不利于檔案的保存。
(三) 服務手段相對落后。近年來, 在網絡化、數字化技術程度日漸提高的同時, 檔案部門也購置了大量的現代化設備, 如:計算機、復印機、打印機等, 還建立了檔案查詢數據庫和文件數據庫, 也建立了自己的網站。但是, 當前仍有一大部分檔案信息化管理起步較晚, 還處于基礎發展, 著重內部管理。所以, 要實現服務手段自動化和網絡化還需要一個較長的過程。
五、對當前檔案信息資源的開發、利用應該采取的有效途徑
(一) 建立科學、完善的檔案信息資源開發利用制度, 完善檔案信息資源服務體系。一是要突破傳統的自我服務編研方式。圍繞著當地的經濟建設、技術進步以及各項社會事業的需要, 編研與形勢發展相適應的信息資料, 以便更好地開展檔案編研工作, 要把工作重心放在編研工作的“精、管、用”上。二是信息銷售制度的建立是完善檔案信息資源服務體系的又一個主要環節。應上門服務, 主動出擊, 大力推廣編研成果, 并加強與廣大利用者之間的聯系。
(二) 加強檔案信息的報道及交流。檔案工作具有后勤性和服務性特點, 與此同時還伴有滯后性、隱蔽性, 鑒于這些特點導致很多人對檔案工作不了解, 甚至存在誤解, 認為檔案管理工作不過是管理“倉庫”。從這一問題上可以看出我國檔案工作者還沒有將宣傳工作做到位, 沒有給予足夠的重視, 沒能將其作為一項長期任務來抓。所以, 要發揮出檔案的優勢及作用, 提升利用價值。
(三) 檔案利用所采取的方法及應用技術跟上時代發展需要, 加強建設檢索工具體系。改進檔案利用的實際方法, 相關部門對其及時更新, 要建設符合標準的檢索工具體系, 從而用來展示出館藏檔案形式特征及內容特征等。
六、結束語
總之, 檔案信息管理是一項需要長期完善的工作, 只有不斷地對信息資源開發利用, 才能夠促使檔案行業得到充分的重視和發展。從事檔案管理開發及利用的相關人員, 要加強自身的專業知識積累, 從多個環節來完善,
摘要：近年來, 高新科技產業化的進程逐漸加快, 經濟形勢也有了明顯的改善, 促使檔案信息開發特點及形式也發生了一系列變化。在新時期知識經濟推動下, 為使檔案能為各方面更好地服務, 就必須對檔案信息資源進行大力開發。文章先分析了當前對檔案信息資源開發利用的必然性及重要性, 并闡述了幾種應用于開發檔案信息資源及利用檔案資源的方式, 在這一基礎上對檔案信息資源開發利用的現狀及存在的問題提出有針對性的解決對策。
關鍵詞：檔案信息,信息資源,開發,利用
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開發檔案信息工作計劃范文第5篇
一、檔案信息資源商業性開發的意義探討
文化產業一直以來都是國家關注的重點對象, 在當前時期, 黨和政府更是著重強調要推進文化產業的健康發展。信息資源屬于文化產業的范疇。在文化產業迅速發展的背景下, 國家發展規劃中明確提出要重視搞好信息資源開發工作, 提高資源利用能力。作為我國重要的文化事業機構, 檔案館應積極響應政府號召, 以相關政策的要求為依據, 結合當前文化產業的發展現狀, 合理提高信息資源開發力度, 以優化產業結構, 提升檔案信息的價值。另外, 檔案信息本質上也是一種具有重要價值的資源, 對其的商業性開發是提高其利用價值的重要途徑, 有助于將檔案信息的文化作用充分發揮出來。尤其是在公益性開發模式存在諸多不足之處的情況下, 商業性開發是實現檔案信息經濟與文化價值統一的有效舉措。所以, 從這個角度講, 對檔案信息資源進行商業性開發具有一定的必要性。
二、檔案信息資源商業性開發模式
(一) 開發形式。一般來講, 檔案信息資源中可用于商業性開發的主要有三種, 不同資源的開發形式也不一樣。一是館藏原件。其主要的開發手段為仿制真品和生產相關文化產品, 前者通?？梢酝ㄟ^復制品租賃或出售、舉行主題展覽等形式盈利, 后者則是通過出售相關工藝品盈利。二是數字檔案。此類信息資源的開發手段主要是開發數據庫以及挖掘數據, 前者可通過出售數據庫或提供在線服務盈利, 后者則一般是通過科研成果轉化盈利。三是編研成果。此類信息資源的開發手段主要是公開出版以及加工品利用, 前者可通過出版、訂閱等方式盈利, 后者則是以影視劇改編、講座等形式盈利。
(二) 實踐案例及啟示。對于檔案信息資源來講, 館藏原件屬于基礎部分, 甚至可以說, 數字檔案以及編研成果都是以館藏原件為支撐的。通常來講, 以時間為依據進行劃分, 館藏原件包括歷史檔案以及現行檔案兩類, 后者的功能主要體現在其可以作為現實考察資料使用, 并不具有太高的商業開發價值;而前者由于是在很久以前形成的, 記錄的信息具有較高的歷史價值, 能夠作為滿足人們精神需求的史料。因此, 相比之下歷史檔案的商業開發價值較高。
對于此種信息資源的開發, 至今已經有很多成功例子。比如, 美國國家檔案館my archive商店, 就是一個比較典型的檔案信息資源商業開發例子。在該機構的官網首頁上即可找到my archive商店, 其運營管理單位為檔案館基金會。該商店中的商品包括館藏原件加工品、仿制品、紀念品等很多種, 消費者可根據關鍵詞或者商品類別進行選擇, 在選好之后可加入“購物車”, 付款可用信用卡。該商店還提供配送管理服務, 商品收入均用于公民教育活動以及相關的檔案展覽服務。
上述案例說明, 只要方法得當、服務完善, 檔案信息資源是可以帶來經濟效益的, 即檔案信息資源的商業性開發模式是可行的。結合美國檔案館的實踐來看, 檔案信息資源開發中, 檔案開發意識的確立是關鍵。上述案例中, my archive商店的商品種類繁多, 是對館藏原件價值的充分利用, 但這一點的實現無疑是檔案意識的作用。如果檔案館因循守舊、不重視商業開發, 那么相關的仿制品和加工品種類就不會這么多, 網站的消費者服務也不會這么完善。
對于我國來講, 檔案信息資源商業性開發模式同樣是可行的, 但目前依舊處于摸索和完善中。要想真正達到充分開發的目的, 除了要做好檔案整理工作之外, 更重要的是要深層次挖掘潛在價值。另外, 相關部門的重視以及民眾觀念的改變也是必不可少的。
三、結語
綜上所述, 對于檔案信息資源開發來講, 商業性開發模式是其未來發展的主要趨勢, 對于提高檔案信息資源的利用效率具有重要意義。檔案資源中的館藏原件、數字檔案以及編研成果均適合商業開發, 但是, 不同資源的開發形式存在一定的差別, 應注意區分。我國在對檔案信息資源進行商業性開發的過程中, 應注意在借鑒其他國家成功經驗的基礎上, 結合我國的文化特點和基本國情。
摘要：檔案中記錄的信息包括社會生活的方方面面, 不僅涉及面廣, 信息的真實性也相對較高, 屬于比較珍貴的信息資源。與一般的信息相比, 檔案信息更加可信, 因而, 其價值就相對較高。在目前的情況下, 檔案信息資源開發主要有公益性、商業性兩種模式。本文著重對檔案信息資源商業性開發模式進行了探討, 并結合相關實例作了簡要闡述。
關鍵詞：檔案信息資源,商業性開發模式,重要性
參考文獻
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開發檔案信息工作計劃范文第6篇
一、科技檔案信息中的問題
科技檔案在時代發展中能夠起到巨大的推動作用, 在時代發展過程中已經顯露無遺。經過了一段時間的努力, 圍繞科技信息檔案所展開的開發以及管理工作已經有了階段性進步, 但是從某種程度上來講, 科技檔案還沒有完全形成成熟的系統, 而且從整體上過于分散, 這些問題在一定程度上使得科技檔案所能夠發揮的作用受到了限制?？傮w來講, 存在以下幾方面問題:
(一) 資源整合度小。盡管社會各界都已經意識到對科技檔案進行科學管理的重要意義, 但是隨著科學的不斷進步, 圍繞科技檔案所展開的工作也開始出現了一定程度的力不從心。具體來講, 隨著專業人才數量的不斷增加, 需要進行建檔的數量也隨之猛增, 但是針對科技檔案還沒有系統成形的管理, 這就使得在檔案保管過程中, 不能夠保證檔案管理的井井有條, 從而使得科技檔案整體處于一種分散的狀態, 缺乏專業化的整理和保管。通過對我國科技檔案整體管理現狀的調查能夠發現, 有專職機構和人員統一集中地對科技檔案實行管理的單位僅占四成, 采用集中和分散相結合管理方式的單位占了一半, 管理狀態整體處于分散狀態的單位占了一成。這在一定程度上說明, 科技檔案的重要性已經被廣泛地認識到, 并且已經開展了有針對性的檔案管理工作, 并在這一過程中不斷地強化科學管理, 使得管理工作能夠從整體上優化。
(二) 數字化程度低。在社會逐漸進步的歷程中, 針對科技檔案的相關管理工作, 已經受到時代進步的影響, 逐漸采用更加先進的技術來進行日常的管理工作。在這一過程中, 數字資源逐漸成為了主流應用技術, 相關的信息資源逐漸以數字化的形式出現在人們面前, 這樣一來, 在進行信息資源的共享以及開發利用的過程中, 就能夠更加高效、更加快捷, 傳統人工式的管理方式已經在逐漸退出歷史舞臺, 針對科技檔案的具體管理或者高效利用已經勢不可擋地邁向了數字化的方向。
但是, 通過對現實管理狀況的調查, 能夠了解到, 將數字化全面用于科技檔案管理的相關單位, 在全國范圍內僅占3.57%, 數字化技術成為主要管理手段的相關單位占了25% 比例, 有一半以上的立檔單位在部分管理工作中深入利用了數字化技術, 但是還有極少數單位還完全沒有推動科技檔案管理的數字化進程。社會整體趨勢已經發展到了一個高效的階段, 在這種情況下, 只有數字化的管理方式, 才能夠保證相關社會以及科技活動的高效運行, 所以推進信息資源管理的數字化進程, 已經成為大勢所趨, 只有這樣, 科技檔案管理的相關工作才能夠實現整體優化。
二、科技檔案開發對策
(一) 完善法規, 整合資源。第一, 科技信息資源涵蓋了不同領域、不同層次的內容, 所以單純地憑借法規以及政策來對科技信息進行包羅萬象的管理, 是不可能取得成效的。不僅如此, 在管理過程中, 隨著信息資源的不同, 需要采取不同的管理方式和管理環境, 在這種情況下, 就需要法規政策能夠進一步完善, 從而能夠對科技信息資源形成系統全面的管理。所以, 在相關法規以及政策具體制定過程中, 要能夠強化管理的整體協調性, 使得法規政策能夠更具層次性和條理性, 能夠系統性覆蓋管理工作的每一個方面, 這樣一來, 法規政策才能夠形成體系, 并且能夠縱橫交錯, 從宏觀上呼應微觀, 集中管理時能夠兼顧到分散管理的必要性。這時整體管理工作才能夠層次分明、依次展開。第二, 從內容上對政策法規進行持續性充實和完善, 在具體管理工作的推進過程中, 能夠做到及時查缺補漏, 消除政策盲區。具體來講, 針對具體領域應從信息公開以及知識產權等方面, 不斷進行內容上的充實和豐富, 這樣一來, 相關的管理工作才能夠更加細致具體, 這個管理系統才能夠連續, 運行下去, 并且能夠保持一定程度上的穩定。第三, 需要建立起一個能夠統一管理科技檔案的集權機構, 使得管理工作能夠擁有宏觀調控政策的支持, 并且能夠有層次的開展具體管理工作, 只有這樣, 整個科技檔案管理系統才能夠擁有一定的協調性, 并作為一個有機整體來開展相關工作。這樣一來, 同一層級的不同行業部門就能夠積極溝通和協調, 在此基礎上對相關科技信息進行交流共享, 整個管理系統就能夠協調發展下去。
(二) 推動科技檔案管理數字化轉變。要想實現科技檔案的全面數字化管理, 需要國家的主管部門通過行政化的手段進行統一組織和規劃, 將數字化技術全面地在管理活動中推廣應用, 在此基礎上, 進行高效的管理, 這樣, 科技檔案就能夠實現社會服務的優化。為了推進這一過程順利進行, 要能夠以信息技術為基礎, 來強化相關的管理工作。
三、結語
針對科技檔案信息的相關工作, 要建立在有效管理的基礎上, 做到對這方面資源的有效開發, 在利用的過程中才能夠更加高效。在這種情況下, 明確這一過程中的不足, 并采取針對性措施, 實現科技檔案利用的整體優化。
摘要：本文分析了科技檔案信息資源開發利用中的問題, 結合工作實際提出科技檔案開發利用的對策。