加強印章管理范文第1篇
第一章 總則
第一條
為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規行為，防范風險的發生、有效地維護公司利益，須嚴格規范公司印章管理工作。
第二條
為建立健全印章審批、使用、管理等規章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。
第二章 公司印章的范圍及保管部門
第三條
江蘇萬工建設裝飾設計工程股份有限公司印章的范圍包括：
(一) 公司公章;
(二) 法定代表人簽章、總經理簽章合同專用章、財務專用章、發票專用章等部分專用章;
(三) 合同專用章、財務專用章、發票專用章等部分專用章;
(四) 各部門及分支機構印章。 第四條
印章保管的部門：
(一) 公司公章、合同章、法定代表人簽章、總經理簽章及部分專用章由總經理辦公室(簡稱總經辦)負責管理，按本辦法使用印章;
(二) 財務專用章、發票專用章由財務部負責管理，并制定相應管理和用章審批辦法，報總經辦備案;
(三) 人事章等專用章等由人事部門分別制定相應的管理和用章審批辦法，報總經辦備案。
(四) 各部門、各分支機構的印章由各部門、分支機構負責保管，并制定相應的管理和用章審批辦法，報總經辦備案。
第三章 使用公司印章審批權限
第五條
由董事長審批蓋章的文件
(一) 公司重要發文
(二) 向董事長的請示、報告等
(三) 公司機構設置、調整和公司中層以上干部任免文件
(四) 法定代表人授權委托書(總經辦存一份)
(五) 公司對外簽署合同或協議
(六) 公司員工人事勞動合同
(七) 公司重要報表
(八) 其他需董事長審批的文件
第六條
按管理層分工，公司主管領導和董事長、總經理授權人員對管理范圍內的各種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見《江蘇萬工建設裝飾設計工程股份有限公司主要印章管理審批一覽表》(附件一)。 第七條
專項業務用章按總經理授權執行。
第八條
加強日常檢查，要認真做好日常監督檢查工作，防范違規。各單位負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為。對于違規使用印章并造成不良后果的，要按有關規定嚴肅處理。
第四章 印章的管理
第九條
印章的刻制：
(一) 須填寫《印章制發申請表》(附件二)報總經理批準，由總經辦負責到公安機關指定店面刻制，各類印章的形體、規格、材質、格式等應符合國家有關規定。
(二) 各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。
第十條
印章檔案的建立：公司各類印章須由總經辦分別進行登記，填寫《印章登記卡》(附件三)，并建立《印章臺賬》(附件四)，以便印章的存檔和備查。 第十一條
有下列情況印章須停用(廢止)：
1、 印章使用磨損或損壞，需對原印章停用而替換成新印章的;
2、 公司名稱變動，原印章廢止的;
3、 印章遺失或被竊，聲明作廢的。
需更換印章的，須填寫《印章制發申請表》報總經理批準后，交由總經辦負責辦理;印章停用(廢止)時須填寫《印章停用(廢止)申請單》(見附件五)經總經理批準后及時將停用印章送交總經辦封存或銷毀，并在《印章登記卡》及《印章臺賬》作好相應登記。 第十二條
公司印章的保管
(一) 公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。
(二) 公司各類印章的保管必須安全可靠，應放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放臵。
(三) 各種印章應妥善保管，如有遺失須立即向總經辦書面報告，總經辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。
(四) 印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續，填寫《印章交接登記表》(附件六)，以免貽誤工作。
(五) 印章管理員須做到監督用印登記和存檔手續清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《印章使用管理登記表》(附件七)、《服務合同專用印章登記表》(附件八)及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。
第五章 各類印章的使用規定
第十三條
公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經辦人須認真填寫《印章使用管理登記表》或《服務合同專用印章登記表》，寫明時間、事由、蓋章數，申請人簽名及審核或批準人簽名等。
第十四條
印章使用申請登記完成并批準后，由印章管理員負責蓋章。 第十五條
印章管理員要嚴格按程序辦事，按權限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規定格式，手續是否齊全，審批是否有效，對審批手續不完備的各類文件有權拒絕用印。
第十六條
禁止在空白紙張或內容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權委托書、發文批準書、業務報表、邀請函上加蓋公司印章。
第十七條
使用印章須在公司內，禁止任何人未經批準攜帶公章外出;用印經辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理：
(一) 填寫《印章外出使用審批單》(附件九)報部門負責人審核后，報總經理批準;
(二) 憑《印章外出使用審批單》(總經辦留存)到總經辦填寫《印章借用登記表》(附件十)，與印章管理員辦理相關借用手續后方可帶出(原則上需當天歸還)。
(三) 提前向公司各部門及相關人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調整用印時間，避免延誤工作。
(四) 攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應由兩人以上同行。
(五) 印章應在預計歸還時間前歸還，歸還時應與印章管理員辦理好歸還手續、雙方簽字認可。
第十八條
公司各部門及分支機構負責人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規行為，確保用印安全。對于非法使用印章者，視情節輕重給予嚴肅處理。對于造成嚴重后果的，還要追究部門領導的責任。
第十九條
加強印章管理范文第2篇
為加強機關印章和用印管理，保障印章及用印安全，使機關各項用印事務安全運行，特制定本規定。
保 管 職 責
印章保管實行責任人制度。印章由辦公室指定專人負責，保證印章及時取放和印章的安全保管，加鎖存放，未經批準，不得擅自委托他人代管代用，不得帶出辦公室。蓋印應由辦公室工作人員具體操作，保障印章的使用安全。
印 章 使 用 職 責
印章使用實行審批制度。凡機關重大事項、對外事務、重要文件、發文使用印章，由經辦人負責向局主要負責人審批簽字;科室一般性對外事務，由經辦人負責向分管局長審批簽字;機關日常事務使用印章，需經辦公室主任批準;其他需使用印章問題，由經辦人負責向分管領導匯報后，根據具體情況決定審批權限。
附則
印章使用實行登記制，建立專門的印章使用登記薄記，將印章使用的內容、范圍、審批人、經辦人、使用時間一一登記清楚，以備查詢。
加強印章管理范文第3篇
1、集團公司的印章經集團主管領導批準后由集團企管部負責刻制。
2、集團所屬各行政職能部門和下屬未辦理營業執照的非獨立法人單位需刻制印章時，必須提出書面申請并附印章式樣報集團企管部，經企管部審核、報集團主管領導批準后，由集團企管部指定人員到公安機關辦理有關手續，送公安機關指定的刻字社刻制。
3、集團投資設立的獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位，單位負責人書面報告所需刻制印章的種類，報集團企管部審核、主管領導審批后，并指定專人到當地公安機關指定的刻字社刻制公章、合同專用章、財務專用章等印章。
4、凡由企管部直接負責刻制的各類印章，由企管部將印章、印章刻制審批材料送集團檔案室留取印模和保存，與檔案室辦理交接手續。凡由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位直接負責刻制的印章，在印章刻制完成后五個工作日內由獨立法人單位和注冊登記的非獨立法人單位將印章和審批材料復印件送至企管部留取印模和保存，由企管部統一將印模和印章刻制審批材料移交給集團公司檔案室。
二、印章的使用
(一)使用原則
1、使用集團印章必須“先審批，后使用。”使用印章的審批范圍要與批準人的職責相一致，無論何種材料需加蓋集團印章時，都必須經過相應的領導批準，并履行用印登記手續。
2、為盡可能規避風險，要盡可能多使用有用途限定的各種專用章，凡是使用集團專用章可以辦理的事項均須使用專用章辦理。
(二)使用辦法
1、使用集團印章時須先填寫《集團公司印信使用審批單》(使用公章、法人章也可在網上提交用印申請)。每項用印必須先經過使用單位負責人批準后，才能按照印章使用審批流程由集團總部部門負責人或分管領導或主管領導逐級審批。印信管理辦公室(以下簡稱“印信室”)用印前的復核以終審領導的審批簽字為準：
① 集團公章、合同專用章(無數字下標)使用審批流程見附件1;
② 集團總部市場部及京外分公司投標用印審批流程見附件2;
③ 京內分公司投標用印審批流程見附件3;
④ 集團部門專用章和集團各部門內部專用章使用審批流程見附件4;
⑤ 合同專用章(2)、合同專用章(3)按照《關于全面啟用造價管理子系統的相關事宜通知》執行;
⑥ 集團法定代表人手簽章的使用，按照《關于印發〈集團公司法定代表人手簽章使用管理辦法〉的通知》執行;
⑦ 集團法定代表人名章的使用，隨用印材料所用的公章或合同專用章(含帶數字下標的)一同審批;
⑧ 集團其他領導名章的使用，必須經領導本人批準。
2、提交用印申請(包括網上申請和書面申請)時必須詳細填寫“用印材料名稱”一欄，不能只寫用途，也不能用×××資料概括，而要逐一寫清用印材料的標題。如果“用印材料名稱”一欄填寫不夠詳細，使用單位負責人在審核時應讓經辦人員補充完整后再簽字。
3、京內分公司須指定專人到集團公司辦理用印手續。
4、集團總部部門負責人在審批證明材料和調查材料時應注明要說明事項的具體內容。例如：收入證明應注明“收入×××元”，住房調查應注明“無住房”或“有×××平方米住房”。
5、負責審批的集團領導因事不在集團公司時，可由相關領導代審批。若主管領導都不在集團公司，而使用單位又確有急事需要辦理時，應由使用單位負責人向集
團辦公室負責人說明情況，由辦公室負責人協助處理。
6、凡用印申請單中用印材料名稱填寫不詳細、不完整的;用印材料無法與審批事項對應的;工程名稱、用印日期未填寫的，不論是否已通過審批，印信室均有權拒絕辦理。
7、凡空白表格、介紹信、獎狀、證件等一律不予用印。
8、凡涉及金額的合同或協議均須加蓋合同專用章(含帶數字下標的)。下屬單位的合同或協議需要加蓋集團法定代表人名章時，必須有使用單位主管在委托代理人處簽字后方可使用。
9、因承攬工程需要在非工作時間使用印章時，須在工作時間內通知印信室。
三、用印材料的存檔
1、各種承諾書、備忘錄、協議、合同、會議紀要等必須留印信室一份原件存檔;授權委托書留辦公室一份原件存檔;集團公司市場部的所有用印材料由部門自己先行保管，待工程承接完畢后，整理成套移交檔案室存檔。
2、凡我方先用印，甲方后用印的資料，經辦人要進行未歸檔資料登記，并負責在一個月內將資料歸還印信室。超期不能歸還的，要由使用單位寫出書面情況說明并經本單位主管簽字后報印信室，超過二個月仍不能歸
還的，印信室將本著“前不清后不辦”的原則暫停該單位使用集團公司印章。
四、印章的保管
集團公司印章原則上不得拿出印章保管處，如有特殊情況需由印信管理人員帶章外出時，須經辦公室主任批準。
五、印章的管理
1、集團公章、鋼印、合同專用章、法定代表人名章、總經理名章、副董事長名章、各種專用章、總部各部門(財務、黨、工、團、紀除外)內部專用章，由印信室負責管理使用。
2、集團法定代表人手簽章，由辦公室負責管理使用。
3、集團合同專用章(4)，由西北分公司負責管理使用。
4、集團合同專用章(5)，由檔案室負責保管(未啟用)。
5、集團財務印章由財務部負責保管使用。
6、集團黨委印章，由黨委工作部負責管理使用。
7、集團團委印章，由團委負責管理使用。
8、集團紀委印章，由紀監辦負責管理使用。
9、集團工會印章，由工會工作部負責管理使用。
10、集團下屬各單位印章，由各單位指定專人負責管理使用。
11、各單位要建立健全本單位的印章使用和管理制度，并報集團辦公室備案，加強用印管理，嚴格用印審批手續，作好用印登記。
12、印章因機構撤消、業務暫停等各種原因停止使用時，集團辦公室要及時收繳、封存。
加強印章管理范文第4篇
(一)、行政印章使用管理規定
1、使用范圍
(1)凡以公司名義上報、外送、下發的文件、資料、報表經公司分管領導或總經理審閱批準后，加蓋公司印章。
(2)以公司名義簽訂的合同書、協議，與這些合同協議有關的信函以及涉及公司重要利益關系的文件等，必須由總經理簽字后，加蓋公司印章。
(3)凡以公司名義出具外事、經濟、人員獎罰、推薦等方面的文書，需經總經理辦公會決定或憑總經理批件，方可加蓋公司印章。
(4)常規的人事證明、介紹信，以及各種檢審表、報表等 一般事務 文書 總經理可授權有關人員具體掌握。
(5)、項目部需加蓋公章的常規文書,由項目部和分管部門負責人簽字,凡涉及經濟往來的合同協議等均由項目經理、分管部門負責人和總經理簽字后，加蓋公章。
2、印章管理
(1)行政印章由公司總經理指定專人負責，并掌握使用。主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續。使用公章要做好登記，并由經辦人簽字。
(2)嚴禁攜帶印章外出。如確因業務需要，必須總經理批準，雙方做好交接記錄。
(3)嚴禁對空白介紹信、證明等加蓋公章。確有需要，由分管領導或總經理批準。
(4)非專管人員不得隨便動用印章，對違規者視情節輕重給與批評教育或行政處分，直至追究法律責任。
(5) 存放印章的辦公室需有安全防范措施，節假日和夜間值班要把印章安全作為重要防護內容。
3、工程預決算章
凡需加蓋預決算章，必須經分管經理簽批。
4、法人章
加強印章管理范文第5篇
二、所有正式文件必須加蓋印章。
三、印章使用范圍：
(1)以支隊名義下發的文件，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。
(2)對外公開函和介紹信，除支隊領導簽字批準或授權的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊介紹信，其余一律不加蓋支隊印章。
(3)一切對外證明性材料、各類協議、對外經濟合同和統計表等，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。
(4)非文件類資料、報表等需用印的，由支隊領導批準后加蓋支隊印章。
四、上述(3)(4)項需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊領導不能及時簽字的，須由承辦單位或個人當面電話請示支隊領導同意后加蓋支隊印章，事后承辦單位或個人負責補簽。經辦人必須為本單位民警。
五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。
六、印章的保管：印章應放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責時，應指定一人代辦行使職責。
加強印章管理范文第6篇
2、法定代表人本人辦理的，須持法定代表人身份證原件和復印件;法定代表人委托他人辦理的，須持法定代表人的委托書和身份證復印件、承辦人的身份證原件和復印件。
授權委托書
茲有××××××有限公司需辦理印章刻制事項等事務，現授權委托我司員工：×××身份證號碼：×××××××××××× 前往貴處辦理，望貴處給予接洽受理為盼!
×××××××××有限公司
法人代表(簽字)：
2012-××-××
印章重做材料
1. 授權委托書(法人簽字)
2、《工商營業執照》原件
3、法定代表人本人辦理的，須持法定代表人身份證原件和復印件;法定代表人委托他人辦理的，須持法定代表人的委托書和身份證復印件、承辦人的身份證原件和復印件。