老干部信訪工作總結范文第1篇
一、用法治思維和方式做好新形勢下的信訪工作
以事實為依據,以法律為準繩，是我黨在治國當中始終高舉的法治精神和鮮明態度。黨的十八大召開之后，更是提出了運用法治思維和法治方式，來深化法治建設。在從事信訪活動的過程當中，也應當時刻用法治思維來看待問題，促使信訪事件回歸正常理性的軌道上，從而依法得以解決。
“所謂法治思維，具體來說就是„辦事依法、遇事找法、解決問題用法、化解矛盾靠法?的思維，而它和„辦事找領導、遇事找關系、解決問題用暴力、化解矛盾靠金錢?的人治思維是相對立的。”把法律作為社會管理的基本依據,這樣的應對方式，同樣也適用于信訪工作。無論是上訪人還是接訪人，在遇到棘手問題時，應首先抱有法治思維，爭取將問題納入法制程序，用大家公認的標準和公理來評判是非，從而實現穩定。而個別群眾在信訪活動中，一遇到問題和麻煩，首先想到的就是“獨辟蹊徑”、不按常理來辦事，動輒找關系、托人情，甚至是封門堵路、吼叫謾罵，破壞政府部門的正常辦公秩序，期望通過這種方式來喚起人們的注意，從而達到解決問題的最終目的，這種方式顯然是不理智和不切合實際的。與此同時，在接訪過程中，脫離了法制軌道的“維穩”，因人而異、因地而異、因事而異，不符合法治的思維，而抱著這種思路解決信訪事項，或許能使個別問題得到暫時的平息，但也會對規范信訪秩序、暢通信訪渠道帶來負面的影響。
二、必須暢通信訪渠道
新修訂的《信訪條例》自始自終都貫穿著"暢通信訪渠道"這條主線。貫徹《信訪條例》，暢通信訪渠道，就必須從信息公開透明、渠道高效便民、人員誠實守信等多方面做好工作。首先要堅持以人為本，做到依法、文明辦理信訪事項。要從體制、機制、職能上去研究問題。辦理人民來信要及時、有效，確保民意、民情、民智順暢上達領導機關。接待群眾來訪要充分體現人性化，要繼續開展"文明接待室"創建活動，有條件的地方還要開展聯合接訪工作，使接訪工作達到"談清問題、講明政策、解疑釋惑、理順情緒、化解矛盾、盡快返回"。其次要健全和完善信訪工作考核評價體系，用平常心善待信訪群眾。改變以"三訪"的發生率為重點管理的主要依據的評判辦法，形成既有利于正常有序信訪，又有利于保護基層干部積極性的良性工作機制。尊重和保護信訪人 的合法權益，對信訪人權益受到侵害的，要追究有關人員的責任。第三要充分發揮社會各階層在信訪工作中的作用。加強與社會各階層的溝通聯系。積極探索依托社會團體、法律援助人員、機關專業人員、社會志愿者、行業協會、群眾自治組織，參與接訪、化解糾紛活動的機制，努力使接待工作做到貼近生活、方便群眾。第四要實現信訪信息系統互聯互通共享。鼓勵和引導信訪人以來信、來函、來電、發電子郵件等方式為主反映問題，減少人員往返，降低信訪成本。同時，方便信訪人查詢有關信訪事項。
三、必須創新工作機制
做好信訪工作，必須建立和完善辦信、接訪、督查《工作規則》。必須建立和完善相應的工作制度和辦法。必須堅持具有浙江特色、富有時代特征的一整套切實可行的制度和機制，才能整體聯動，工作規范，有效運轉，切實解決好群眾反映的信訪問題，維護好社會穩定。首先要深化"楓橋經驗"，健全靈敏有效的信訪問題排查調處機制。堅持條塊結合、上下聯動，健全多層次的情報信息網絡，做到信訪問題早排查、早發現。推廣嘉興等地綜治、司法、信訪聯動機制，構筑基層化解矛盾的平臺，充分信任和依靠基層干部把農村信訪主要問題化解在縣以下基層。其次要進一步完善領導下訪、重點地區管理等行之有效的工作制度。在總結省領導下 訪制度經驗的基礎上，不斷完善，長期堅持，持之以恒。要在思想認識上再深化，方式方法上再深化，工作作風上再深化，更加注重工作實效，采取走訪、約訪、專題調研等多種形式活動。第三要建立信訪事項辦理、復查、復核三級終結制度。制訂具體的實施辦法，實行信訪辦理、復查、復核三級法定終結，體現行政公正和行政效率的協調一致。對重大、復雜、疑難信訪事項引入聽證、公示等制度。第四要積極探索律師參與信訪接待的工作機制。要選派政治素質高、業務能力強的律師參與領導下訪活動，同時，定期、輪流到信訪工作機構參與群眾來訪接待工作，為來訪人提供法律、法規方面的咨詢服務。此外要繼續完善與《信訪條例》相適應的工作程序和工作制度。
四、必須強化工作責任
強化和落實信訪工作責任，重點要做好以下工作：首先要建立信訪工作領導負責制。建立"統一領導、部門協調，統籌兼顧、標本兼治，各負其責、齊抓共管"的信訪工作新格局。統一領導就是黨政統一領導;部門協調就是信訪部門發揮協調作用;統籌兼顧、標本兼治是總體要求;各負其責、齊抓 共管是要達到的目的。在這個工作格局中，信訪部門要充分發揮主體作用。其次要堅持"屬地管理、分級負責，誰主管、誰負責"的原則。"屬地管理、分級負責"，就是強調信訪問題以事發地處理為主;"誰主管、誰負責"，就是強調"主管"責任，由誰主管的信訪事項，就由誰負責處理到底。第三要采取多種形式落實信訪責任。要建立重大信訪事項包案制，凡是越級來省去京集體上訪的重大信訪問題，省信訪局統一交辦，由市縣黨政"一把手"包案處理，限期上報處理意見;要建立信訪辦結落實制度，完善以抓好受理、交辦、協調、督辦、反饋等環節為重點的辦結落實制度;要健全督查、督辦工作制度，完善信訪督查專員制度。重點突出監督、檢查、情況報告和通報等職能，及時了解處理情況，把好結案的質量關。第四要向張云泉同志學習。帶著感情去做信訪工作，帶著熱情去做信訪工作，帶著真情去做信訪工作。"多為領導分憂，多為百姓解難，多為基層干部說句公道話"。對信 訪工作有一份熱心，對弱勢群體有一顆愛心，處理信訪問題要用心。
五、必須維護信訪秩序
一個良好的信訪秩序，不僅是確保社會穩定、構建和諧社會的需要，也是維護信訪人自身權益的需要。這次《信訪條例》的修訂，充分體現了"既要有效保護人民群眾的合法權益，又要建立良好信訪秩序、確保社會穩定"的基本要求。要有效的維護上訪群眾的合法權益，就必須同時建立良好的信訪秩序，實現"維護權益"與"維護秩序"的統一。首先對上訪群眾開展《信訪條例》的宣傳和法制教育。向信訪群眾廣泛宣傳信訪過程中的圍堵、沖擊國家機關、攔截公務車輛等六種禁止性行為，明確告知擾亂信訪秩序的法律責任。教育和引導上訪群眾做到文明、理性的上訪。其次要建立健全重大信訪事項的緊急報告制度。對可能或已經對某一地區的政治、經濟和社會生活造成一定影響的重大、緊急信訪事項，各地、各部門的信訪工作機構，要按照有關規定，詳細制訂重大、緊急信訪事項報告制度。第三要由公安、信訪部門共同研究建立處置無理上訪行為協調聯動機制，依法追究違法信訪人員的責任。要進一步完善各類《處置預案》，及時處置在國家機關辦公場所周圍聚集滋事、滯留，圍堵、沖擊國家機關，攔截公務車輛等非正常上訪行為。真正做到"有理 上訪熱情接待，無理上訪及時勸解，違法上訪依法處置"，敞開大門，善待信訪群眾，維護秩序，共建和諧社會。
都昌縣中醫院
彭勝初
老干部信訪工作總結范文第2篇
一、領導重視、機構健全、有序開展
局領導始終從人民利益為出發，堅持權為民所用，情為民所系，利為民所謀，高度重視信訪維穩工作，成立了以局長和黨組書記為組長、副局長和紀檢組長為副組長、局各部門負責人為成員的信訪維穩工作領導小組。明確主要領導為信訪維穩工作第一責任人，形成了主要領導親自抓，分管領導具體抓，其它領導配合抓，局各股室和下屬各單位領導為成員的信訪維穩工作格局。做到機構常設，隊伍常在，工作常抓，思想到位，認識到位，措施到位，為綜治維穩工作奠定了良好的組織基礎。為了方便群眾，設立電訪電話熱線 ，解決各類矛盾糾紛，排查不安定因素，及時掌握動態，把矛盾解決在萌芽狀態。
二、排查矛盾、以人為本、確保和諧
一年來，我局對近年來所有的信訪案件進行了全面梳理，共梳理出各類矛盾糾紛重點信訪案件24件，涉及工程款拖欠、房屋違法建設拆遷、醫療糾紛等4個方面。針對這些信訪案件，我局在處理上體現了以人為本的執政理念，首先給予來訪者以人性化的理解，針對工程款拖欠的上訪，首先摸清欠款原因，認真核實拖欠金額，提出解決清欠工程款的措施，積極爭取資金分期償還;對房屋違法建設拆遷的上訪，按照相關政策，耐心說服上訪者，對合理上訪的給予定期解決，避免群體性事件的發生;對福利待遇的，征求上級意見，配合上級及時處理;對醫療糾紛的，了解具體情況，依法辦理。同時，對這些案件制表跟蹤追查，明確信訪人姓名、信訪訴求、穩控責任單位(股室)、穩控責任人及包案領導，有效地靠實了責任，明確了接訪任務。
三、立足長效、完善機制、依法管理
在抓維穩和信訪工作過程中，我們對容易引發信訪的涉及群眾利益、事關社會穩定等重大事項決策等重點事件進行社會穩定風險評估，以有效避免矛盾和糾紛的產生。
(一)立足要求抓早、抓小、抓苗頭
充分發揮城建信息采集員和違法行為舉報電話2824971的作用，及時發現和解決城鄉規劃建設中出現的各類問題，做到抓早、抓小、抓苗頭，抽調業務骨干和涉及部門人員按照信訪案件的輕、重、緩、急，和當事人實行面對面的信訪服務，與當事人真誠溝通、真情交流，認真傾聽上訪群眾的訴求和心聲。對問題一時未能解決的當事人，堅持從心理上引導、情感上感化、事理上說服，爭取他們對城建工作的理解，避免問題矛盾深化、激化、擴大化、長期化。
(二)注重落實，探索建立長效機制
局信訪維穩工作力求做到年初有方案、有制度、有人員安排，季度和年終有總結。每季度定期排查轄區內矛盾糾紛情況，及時排除存在的矛盾隱患，按照綜治維穩工作領導小
組的要求及時上報存在的各種情況;年終把總結上報治維穩工作領導小組。
(三)在處理信訪案件中堅持依法辦事
縱觀我局所涉及的信訪事(案)件，牽扯到工程款拖欠、房屋違法建設拆遷、醫療糾紛等問題，處理不當，很容易引發的群體性事件。因此，在面對信訪事(案)件當事人時，我局人員總是本著實事求是的原則，根據信訪維穩的要求，對當事人給予政策法規、事理人情的解說和幫助，對一些不合理的、不合法的要求堅決按原則辦事;對一些違法人事堅決依法處理。
四、取得成效
一年來，我局領導工作小組對涉及我局的24件信訪事件進行了維穩評估，認為這些信訪事件都有爆發，引發影響社會穩定的可能，應引起重視。為此，針對工程款拖欠的上訪，首先摸清欠款原因，認真核實拖欠金額，提出解決清欠工程款的措施，積極爭取資金分期償還;對房屋違法建設拆遷的上訪，按照相關政策，耐心說服上訪者，對合理上訪的給予定期解決，避免群體性事件的發生;對福利待遇的，征求上級意見，配合上級及時處理;對醫療糾紛的，了解具體情況，依法辦理。目前，我局信訪維穩工作取得明顯的成效，全局沒有發生重大的治安和刑事案件，沒有發生影響重大的群體性事件，沒有發生大的上訪事件，無災害事故，政治大局持續長期穩定。
五、下一步打算
老干部信訪工作總結范文第3篇
黨委、政府領導，充分認識到信訪工作的重要性、敏感性和責任感，進一步加大了對信訪工作的領導。
1、制定工作目標：年初，黨委、政府以[20XX]17號文件精神，明確全年的信訪工作目標，并將信訪工作納入20XX年綜合目標考核，與經濟工作同安排，同檢查、同考核、同獎懲。認真聽取信訪工作匯報，及時召開信訪工作辦公會議，研究、部署、解決群眾反映的熱、難點問題。堅持“屬地管理、分級負責、誰主管、誰負責、小事不出社、大事不出村，疑難問題不出鎮”的原則。
2、健全工作機構：成立了信訪工作領導小組，組建了領導機構和工作班子。暢通了信訪訴求渠道，成立了信訪辦和信訪工作接待室，村(社區)、各單位配備了信訪信息員，有條件的村(社區)還建立了信訪工作站和民事調解室，構筑鎮、村齊抓共管的信訪工作新格局。
3、完善工作制度：進一步鞏固和完善了集中接訪、平常接待、聯席會議、領導包案、干部下訪、平時掌握和集中排查，來信來訪登記，信息報送，結案回訪。大膽地探索做好新形勢下信訪工作的新舉措和新途徑，正確引導群眾依法合理訴求，使信訪工作走上了規范化、法制化的軌道。
二、采取有力措施加強防控依法處置 鎮黨委、政府積極采取有力措施，全面加強矛盾糾紛排查調處，準確摸清底數，及時掌握事態的發生、發展進程，全面了解信訪當事人的合法訴求，做到事事有記錄，件件有答復。
1、集中時間、集中人員、集中精力：今年初，根據市上安排，我鎮對多年來的矛盾糾紛進行集中排查，認真開展自排，自查，自糾，自化，及時化解了一批多年來沒有解決的突出問題，取得了較好的自查自糾成績，有力地緩解了矛盾的上交上訪。
2、認真開展信訪大接待活動：根據市上安排，結合我鎮實際情況，認真開展信訪大排查，大接待，大化解活動，通過50天的信訪大接待活動，排查出了一批矛盾糾紛和不穩定因素，化解了矛盾糾紛。設置了專職信訪接待室，有領導帶班，具體工作人員值班，明確每周
二、周四為群眾接待日，領導親自接待群眾來信來訪，暢通了信訪渠道，保障了信訪工作順利進行。
3、集中化解與平常解決相結合：對排查出來的不穩定因素，實行領導包案，相關工作人員配合，相關部門協助，進行集中化解和處置，平常發現的問題及時召開專題會議，對個案進行專門研究，分析案情，落實專人進行解決。
4、加大力度，及時調解民事糾紛，平常發生的民事糾紛按程序由村民委員會進行調解處理，村上調解無果或調解不服的，村委會出據書面報告，由鎮信訪辦和綜治辦聯合進行調查處理。
三、著力構建信訪穩定工作長效機制，加強信訪信息網絡建設
1、健全信息網絡建設：鞏固現有的市、鎮、村(社區)信訪工作信息新格局，進一步適應新形勢下的信訪工作新要求，堅持縱到底，橫到邊的調解新模式。
2進一步鞏固完善信訪訴求表達渠道，讓老百姓“說事有地方、訴求有部門、接待有場地、化解有機構、回復有人員”牢固樹立群眾利益無小事的大局觀念。
3、認真做好集訪、越訪、信訪老戶工作。進一步完善本地、本單位及時妥善處置群體性上訪，規范程序，在“事要解決”上做更多努力，減少集體上訪、越級上訪和重復上訪，做好信訪老戶的息訴罷訴工作，維護正常信訪秩序。
4、堅持排查與排解，自查與自糾相結合。實行“一排二查三穩四化”的工作思想，要“排得出、穩得住、化得了”，按照“人要回來、事要解決”的原則，建立“平時掌控，重點監控，依法處置，妥善化解”的長效管理機制，堅持“小事不出社、大事不出村、疑難問題不出鎮”的方針，積極變上訪為下訪，及時主動出擊，將矛盾解決在基層，把苗頭化解在萌芽狀態。
四、存在的問題及建議 改革開放以來，我鎮的矛盾糾紛問題逐步顯露出來，特別是“”地震后，經幾次大排查大化解后，還有一些深層次的問題一時還不能有效的化解，今后的信訪工作更繁重、更艱巨，特別是涉及到基礎設施的建設，以及農房重建和“六進村”工作，矛盾多難度大。
五、今后工作打算
老干部信訪工作總結范文第4篇
為密切黨和政府同人民群眾的聯系，堅持以人為本，信訪為民，切實轉變干部作風，特制定以下信訪制度：
(一)、村黨支部書記是信訪工作的第一責任人，對全村的信訪工作負總則。負責解決上訪事項和穩控工作。每月至少向鎮黨委匯報一次信訪工作，每年至少向全村黨員通報一次信訪工作。
(二)、保證村每天都有村干部接待來訪群眾，搞好接待室衛生，保持整潔。每周一為村兩委集體接待信訪日。
(三)、認真受理群眾來信來訪，熱情接待，做好登記記錄，迅速調查，依法規，按政策秉公處理，做到件件有著落，事事有回音。
(四)、對信訪人反映的問題要高度重視，符合政策和條件的應及時給予答復、受理或轉交;不符合政策或暫時不能解決的，要講明情況，宣傳政策。來訪者提出過高或無理要求，無理取鬧和妨礙工作秩序的，應給予批評，依法處理。切不得漠不關心，推諉扯皮，更不得無故推到上級政府，對每件信訪案件要出具《處理意見書》。
(五)、每月初開展一次矛盾糾紛排查工作，對排查出的信訪苗頭及時處理，避免由于拖延而造成矛盾惡化，發生出丑事件。一時解決不了的，特別是有群體越級上訪苗頭的及時上報鎮黨委協調解決。每月將排查內容和處理計劃上報鎮信訪辦。
(六)、應堅持屬地管理，分級負責，非本村職責范圍內的
信訪問題，做好信訪人的說服解釋工作并負責與有關單位聯系。
(七)、信件與投訴材料不轉交和透漏給當事人，為信訪者保密，保護信訪者權益。信訪人對處理結果不服的，可申請復查，并在30日內向上級提出復議。
(八)、各村信訪工作情況納入全年目標管理考核及黨風廉政建設的考核中，依據考核情況對村干部進行獎懲。
(九)、實行責任追究。對那些排查矛盾糾紛不力、上傳下達信息不暢、不認真履職盡責的村干部，實施責任追究制度。
老干部信訪工作總結范文第5篇
一、“首問責任制”指第一位接受來訪、來電、來信的工作人員負責處理或引導辦理有關
事宜，使之得以及時、有效辦理的責任制度。
二、“首問責任人”指第一位接受來訪、來電、來信的單位、部門工作人員。
三、首問責任人要熱情接待，優質服務，并一次性辦結。
四、屬首問責任人職責范圍內的事，要按有關規定及時辦理，不能當場辦理的，要落實
“一次性告知”制度，即向當事人一次性解釋清楚有關辦理的事項，需補充或攜帶的 材料，以及如何辦理等。
五、不屬于首問責任人職責范圍內的事，首問責任人要負責引導辦事的群眾到承辦的單
位和部門，并介紹給承辦單位的領導或工作人員。
六、屬于業務不明確或責任人不清楚承辦部門的，首問責任人要及時請示領導，協助、
協調有關單位和部門一同解決。
七、辦理事項不屬于我鎮管理范圍內的，首問責任人要給予耐心解釋，并告知其它可辦
理的單位、部門。
八、屬電話咨詢或舉報的，接聽電話的工作人員為首問責任人，首問責任人應將來電反
映的事項、來電人的姓名、聯系電話等登記在冊，電話引導其到相關部門辦理。
九、凡有群眾來信的，收信人即為首問責任人，負責登記來信內容并視情況認真及時辦
理，辦理結果要及時回復來信人，來信原件交由辦理部門妥存。
十、各單位要設立首問責任制登記簿，在《首問責任情況登記表》上登記來訪人數、時
間、事項、處理結果、首問負責人、辦理結果、反饋情況等，便于存查。
某某鄉鎮信訪工作領導包案制度
為了進一步落實信訪工作責任制，依法、及時、就地解決群眾信訪反映的重點難點問題，維護群眾合法權益，保障社會穩定，根據中共中央、國務院《關于進一步加強新時期信訪工作的意見》精神，結合我鎮實際，制定本制度。
一、全鎮的領導包案工作由鎮信訪工作領導小組負責和協調。
二、鎮信訪站在每季度末排查梳理出重點矛盾糾紛及信訪隱患，擬訂領導包案方案報鎮黨
委政府負責同志批準后，以鎮信訪工作領導小組名義行文交辦。
三、領導包案按照“誰包案，誰負責處理到底”的原則，實行“六包”(即包調查、包處理、
包督辦、包結案、包息訴息訪、包穩定)。鎮領導班子成員在接到包案文件后，要親自聽取所包案件各有關責任單位的匯報，組織研究制定處理方案。各有關責任單位要對包案領導負責，根據領導要求，對所包案件定措施、定責任、定時間，并主動向包案領導匯報信訪事項辦理情況。信訪辦要及時向包案領導反饋信息，積極建言獻策。
四、包案領導對所包信訪事項要根據實際情況，采取聽匯報、電話督辦、案件分析會、帶
案下訪等多種有效措施，切實為群眾排憂解難，把問題解決在當地、解決在萌芽狀態，確保小事不出村、一般問題不出鎮、大事不出縣。
五、領導包案原則上自交辦之日起60日內辦結，如因情況復雜疑難，經包案領導批準，可
適當延長辦理期限，但延長期不得超過30日，告知信訪人延期理由，同時告知鎮信訪辦。領導包案辦結后，各責任單位要及時把辦理情況報鎮信訪辦，以便匯總上報鎮信訪工作領導小組及包案領導。
六、在領導包案過程中發生去市到省赴京越級上訪的，由責任單位負責勸返接回。
某某鄉鎮信訪工作考核獎懲制度
為加強領導，明確責任，進一步做好街道信訪工作，強化信訪工作責任追究制度，根據國務院《信訪條例》規定，制定本制度。
對不重視信訪工作，工作被動，造成群眾越級上訪、集體上訪和重復上訪的，將根據以下情況追究責任：
一、有下列情況之一的，給予通報批評。
1、群眾上訪反映的問題屬實，因處理不當，導致群眾上訪的;
2、進京、赴湘上訪，事先沒有預報，控制措施不力;
3、敏感時期由于排查不認真而沒有掌握上訪群眾的。
二、有下列情況之—的，按照干部管理權限和法律程序，根據情節和后果，分別給予責任者批評教育、黨紀政紀處分。
1、對本級職責范圍內的信訪問題，不接待，不處理，推卸責任，激化矛盾，導致群眾越級上訪;
2、對群眾集體上訪和可能出觀的集體越級上訪沒有及時報告，不聽調度，拒絕前去做工作，以致誤事，造成社會影響的;
3、在處理信訪問題時有以權謀私，行賄受賄等行為，致使信訪問題處理不公，造成惡劣影響的;
4、在處理信訪問題時違反規定，泄漏秘密，造成嚴重后果的;
5、對群眾集體上訪，靜坐、游行或上訪人員尋釁鬧事，不出面做工作，疏導不力，甚至放任不管，矛盾上交的。
某某鄉鎮婦聯信訪代理工作站： 負責人：向曉丹
老干部信訪工作總結范文第6篇
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導，以減少、控制和化解群眾集體信訪、越級信訪為重點，認清形勢、明確任務、抓住重點，規范信訪工作，加大控源治本力度，完善工作機制，加強組織領導，落實工作責任，為全公司改革發展穩定服務。
二、信訪工作的方針和原則
信訪工作的基本方針是：熱情接待，誠信服務，提高效率，堅持原則，滿足人民群眾的正當要求。
信訪工作的原則是：執行黨的政策和國家的法律、法令，堅持實事求是，一切從實際出發;堅持誰分管誰負責。
三、信訪工作職責
1、受理登記、轉辦、催辦和處理群眾來信來訪，承辦上級交辦的信訪問題。
2、了解和掌握信訪動態，綜合分析來信來訪反映的情況和問題，及時向上級領導反映辦理情況。
3、本公司信訪工作實行歸口責任制。凡屬于業務性的， 由各部門歸口負責處理、答復;屬于綜合性的，由公司辦公室負責協調、處理;重要來信來訪必須經分管領導批閱。
4、公司辦公室是辦理群眾來信來訪的職能部門，凡上級機關轉來的信訪問題，一律由辦公室受理、轉辦、催辦和答復。公司辦公室受理轉交的信訪問題，有關部門承辦完畢后，需將承辦意見反饋辦公室統一答復來信人或交辦機關。應由本行所屬各部門受理的群眾來信來訪應做好受理、登記、答復等工作，并將辦理結果交公司辦公室備案。重大問題應隨時向辦公室報告辦理進程中出現的各種情況，辦公室應視情向分管領導或上級機關匯報情況。
四、信訪工作程序
1、登記。收到來信后，信訪人員要做到當日拆封、登記，無特殊情況不得拖延。接到來電或來訪時，要當即登記。
2、送閱。凡重要來信、來訪和上級交辦、領導批辦的信訪問題，辦公室有關人員要及時送呈領導閱批，并根據領導批示意見送交有關部門及時處理。
3、批轉。凡屬由我公司辦理或督促辦理的問題，由辦公室登記分類，按公司領導閱批意見送交有關部門處理，并對重要來信負責催辦。
4、查處。對群眾來信來訪需要進行調查核實的，要及時組織調查，調查情況和處理結果要在信訪處置登記表上記錄，并由承辦部門經辦人員和部門負責人簽字確認。對上級 要求上報結果要直接派人或責成有關部門派人查處。
5、報結。查處結果經確認后要及時向信訪人作出答復。對于上級批轉要求上報結果和重要的信訪問題，形成查處報告并經領導同意后上報。
五、信訪工作要求
1、自覺執行黨和國家的方針、政策、法律、法規，實事求是，堅持原則，秉公辦事，不徇私情，堅決抵制不正之風。
2、牢記全心全意為人民服務的宗旨，熱情接待，禮貌待人，耐心傾聽來訪者的陳述，詳細詢問其舉報內容或申訴理由，認真做好記錄，如實反映群眾意見和要求，耐心地做好政策、法律、法規的解釋說明和群眾思想的疏導工作。接訪人員必須按照信訪工作處理程序的有關規定，負責填寫信訪處置登記表。
3、嚴守國家機密和企業商業秘密，遵守信訪保密紀律，不得擴散群眾來信來訪中反映的情況和問題。
4、不斷改進信訪工作作風，對群眾來信來訪反映的問題，要分清輕重緩急，及時處理。要維護來訪群眾的合法權利，嚴格遵守保密制度，不得將信訪反映的問題泄露給與信訪管理無關的人員，甚至是泄露給被舉報人或與問題有關的部門和單位。一經發現，必須追究當事人的責任并嚴肅處理。
5、根據上訪人反映問題的情況給予及時妥善處理：
⑴對來訪者的無理要求或過激行為要給予說服教育，為其宣傳相關的政策、法規以及信訪工作制度，動之以情、曉之以理，勸其息訪。
⑵對反映一般性黨風黨紀問題的，可向來訪人講清道理，并勸其返回。
⑶對反映可能發生嚴重后果或已造成嚴重后果的重要問題，要及時送公司領導閱示。
⑷對重要來訪和結案后重復來訪，確有道理的，責成有關部門處理或復議;無正當理由的，要做好思想教育工作，勸其返回。
⑸對疑難問題要及時向領導匯報，研究解決辦法;對涉及兩個以上部門、情況比較復雜的問題，由公司辦公室與分管領導及有關部門協調，互相配合，共同處理。
⑹對不屬于本部門受理范圍的來訪，實行首問負責制。
6、處理人民來信來訪要及時。一般來信來訪周內處理完畢;疑難問題要向來信來訪者說明情況，做好耐心細致地解釋、疏導工作，口頭或書面答復時限一般不得超過一個月。需轉交各部門辦理的問題，公司辦公室應從接收之日起二日內轉交給有關部門。對上級交辦的來信來訪問題，要按照要求，在規定的時限內，用書面材料上報處理結果。
7、切實處理好初信初訪，減少重復信訪。同時注意分析和發現群眾來信來訪中的苗頭性、傾向性問題，及時向公 司領導反饋，為領導決策提供依據。
五、信訪工作首問負責制
凡來電來訪者向我行反映情況的，任何人不得拒絕、推諉。接待首次來電來訪的部門為首問責任人。首問責任人應按照信訪工作制度中規定的要求處理來訪，如反映的內容屬于其他部門處理的，應向來電來訪者說明情況，并按照各負其責，歸口辦理的原則，負責引導來電來訪者與相關部門取得聯系，同時做好解釋疏導工作。
六、信訪工作失職追究