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互聯網部門崗位職責范文

2024-02-26

互聯網部門崗位職責范文第1篇

《中共中央、國務院關于進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》明確指出:“學校要探索建立與大學生家庭聯系溝通的機制, 相互配合對大學生進行思想政治教育。”就高職院校而言, 實現學生的全面發展和成長成才, 需要學校、家庭和社會的共同努力, 任何一方都不可能孤立地做好學生的教育管理工作。要以學生為本, 增強高校對學生的教育管理實效, 就必須加強家校聯系。

(一) 加強家校聯系是管理問題學生的重要方式

從現實的方面來說, 在教育產業化背景下, 隨著大學教育由“精英教育”轉向“全民教育”, 目前的大學, 特別是高職院校, 尤其是我們這種發展中的高職院校, 一方面做著“爭生源、保生源”的工作, 一方面感嘆現在的學生管理難度越來越大。

由于大學的學習環境較為寬松, 與緊張的高中校園生活截然不同。在這種環境下, 有一部分學生進入大學后, 整個人都松懈下來了, 學習上的緊張度、主動性、積極性都比高中要下降很多, 加上自我管理能力差, 家長又沒有在身邊督促, 導致出現學習倦怠、生活懶散、精神空虛, 由此也產生了許多具體的違紀現象。比如:曠課、遲到早退、不打掃衛生等等。面對這些問題, 作為學生管理工作人員不是沒有教, 也不是沒有管, 但很多問題始終解決不了。為什么?因為怕。如果嚴格按照學生管理規定辦事的話, 只怕要被開除一大片學生。在現行體制下, 上級是按照一定生均經費標準給予學校撥款, 一個學生在校三年期間, 上級撥款加上學生學費、生活開支等等是一筆不小的數目。所以, 從某種意義上說, 保生源就是保財源, 開除學生影響學校的運轉和發展。正因為如此, 我們不得不向現實妥協, 除非學生違紀性質特別惡劣, 影響特別重大, 否則不考慮開除。那么, 經過多次耐心教育, 學生依然違紀, 他們不需要評優評先、推優入黨, 更不需要獎助學金, 無所追求也無所畏懼, 怎么辦呢?只能聯系家長, 請家長來協助管理??赡芗议L介入效果也不佳, 但多少會有點效果, 最起碼能在一定程度上減輕學生管理工作者的責任, 使學校受到的影響降到最低。

(二) 加強家校聯系有利于家長履行教育職責

隨著社會發展, 家長整體素質普遍有所提高, 對學生在大學期間的學習生活情況較為重視。家長很想知道自己的孩子在大學的學習情況、生活狀況, 但是由于家校之間距離較遠, 家長工作繁忙等原因, 無法及時有效的到校了解情況。學校建立了家校聯系平臺后, 就能使家長在一定程度上滿足自身需要。

同時, 也有一些家長責任心不強、教育意識淡薄, 認為把學生送到學校里來讀書, 對于學生的管理就是老師和學校的事情了。這些家長基本上不與輔導員老師聯系, 有的甚至指責學校的各種管理與服務。建立家校聯系平臺, 加強家校交流, 有利于家長履行教育義務, 同時消除或淡化誤會和糾紛。

(三) 加強家校聯系有利于家長更好的了解學校

由于距離遠的原因, 家長不能經常、長時間來學校了解學生的學習、生活情況及學校發展情況。建立家校聯系平臺, 可以很好的彌補這個空白。輔導員除了可以向家長告知學生的學習、生活狀況, 還可以向家長發送學校的管理制度、校園環境、榮譽成果等。既能體現學校對學生的關愛, 又能起到宣傳學校的作用。

二、新時代互聯網背景下推行家校聯系的具體做法

(一) 建章立制、加強管理

分院積極加強輔導員工作的督促與檢查, 要求輔導員在日常工作中及時與學生家長溝通、聯系, 反映學生在校情況和思想狀況, 耐心聽取家長對學生教育管理的意見, 取得家長的配合。要求輔導員全天24小時保持通訊暢通, 同時把家校聯系情況、質量納入輔導員工作績效考核。在工作實踐中細化了輔導員工作職責考核辦法, 使這一舉措長期化、制度化。

(二) 建立平臺、扎實推進

分院所有班級均建立了家長微信群、QQ群, 更新了所有學生的家長聯系方式 (詳細的通汛地址、郵編、聯系電話) , 并著重做好以下三個時期的工作。一是在新生入學時, 通過向學生家長們介紹學院歷史、發展情況、教育教學情況、學院人才培養方案、辦學成果等基本情況, 使家長對學校的管理制度、師資力量、專業優勢有一定程度的了解, 對學院的實力和發展充滿信心, 讓他們能相信自己的孩子能在這里好好學習、幸福生活。二是在每逢國家法定長假時, 通過向家長告知放假時間及學生離校、返校情況, 以便家校雙方都能密切掌握學生的去向, 保障學生生命財產安全, 做到管理上有痕跡、沒空白。三是在學生出現重大危機事件時, 我們會將這些學生作為重點關注幫扶對象。我們通過微信、飛信、QQ、電話、家訪等方式與家長保持密切的聯系, 向家長實時通報學生在校表現情況, 共同研討教育管理方式方法, 家校聯動共同教育、共同管理, 互相補臺, 以求達到全方位、高質量的教育效果。這既能提高對學生的教育質量, 也能得到家長的理解、信任、支持, 在一定程度上也能幫助家長改進教育方法, 提高家長教育水平。

三、新時代互聯網背景下推行家校聯系的意義

蘇霍姆林斯基說過:“生活向學校提出的任務變得如此復雜, 以致如果沒有整個社會, 首先是家庭的教育素養, 那么不管教育付出多大的努力, 都收不到完滿的效果”。冷冉老先生認為:家庭教育是“終生教育”的一個組成部分, 是學校教育的基礎和支柱。它的方向質量的優劣關系到國家民族的前途, 也關系到未來公民的終生幸福。對于大學生而言, 學校和家庭是最重要的環境。如果缺失任何一方, 教育都是不全面的, 大學生的心理發展也是不健全的。如果有一方薄弱, 教育則會產生內耗, 會成事倍功半的狀況。所以大學家校聯系、溝通是必要的, 通過溝通, 在教育孩子的實際操作方面達成共識, 形成家校教育合力。其次, 對提高學校的管理水平、教師的教育教學方法、家長的教育意識都有積極的推動作用, 從而形成學院提質、教師提升、家長提高、學生受益等多贏局面。

分院歷來重視家校聯系, 積極主動的將黨的教育方針政策、學校的教育教學理念傳達給家長, 家校聯動共同解決學生在學習、生活中遇到的各種問題, 受到了學生家長的好評, 促進了學生更好的成人、成才、成功, 對宣傳學校正能量起到了很好的推進作用。相信隨著國家各種法律法規規章制度的不斷健全, 學院的不斷發展, 分院的學生工作一定會更上一個臺階。

摘要:家校聯系指家庭和學校為了實現共同的教育目標, 而彼此了解、相互合作, 通過語言等多種媒介進行的信息傳遞、思想交流的行為。通過互相交流與溝通, 共同討論與研究, 并以此來促進學生健康全面發展的目的。家校聯系是當代高校學生教育中非常重要的一環, 是家庭、學校、社會三位一體的教育環境中, 對受教育者影響最緊密、最深遠的維次。

互聯網部門崗位職責范文第2篇

1.1 根據公司規劃和下達的經營目標,擬寫本部門的中期、長期營銷方案與策略目標,并上報總經理。

1.2 組織部門的內部人員學習國內外優秀營銷技能培訓。

做好物料管理,提高存貨周轉率。

2 規章制度的建設與管理

2.1 組織編制、修訂計劃、物控、銷售管理各方面的規章制度。

2.2 組織監督、檢查各項制度的執行情況,確保部門日常管理的有序進行。 3 計劃及預算管理

3.1 制定、月度計劃、周計劃、日計劃、項目計劃、生產計劃、物料計劃,并監督計劃的實施情況。

3.2 根據銷售訂單編寫日生產計劃,組織并監督生產計劃員、物料計劃員根據銷售訂單編制生產計劃和物料需求計劃。

3.3 制定月度產值、物料需求預算。

3.4 落實項目管理并組織實施、跟蹤、完成。

3.5 掌握生產部門的生產進度與工作飽和程度,為生產訂單下達做準備。

3.6 負責編制生產計劃清單,并下達生產制造部。

3.7 組織對特殊訂單的聯合評審。

3.8 負責向上級領導提供生產進度情況,作為決策的依據。

4 銷售、業務管理

4.1 負責與總部采購中心保持聯系,及時接收銷售訂單。

4.2 制定適當的銷售、客戶維護策略,擴大、穩定市場占有率,保證企業經濟效益指標順利完成。

4.3 制定、月度計劃銷售目標,并跟蹤達成。

4.4 積極與工程公司及客戶溝通,確保工程前期研發人員的介入。

4.5 統籌好售后服務工作,確??蛻魸M意。

互聯網部門崗位職責范文第3篇

項目管理部負責個人資產抵押項目的開發、投資與跟蹤管理,以及銀行業務的開發對接,并對相關行業、市場進行前景分析及研究。具體職責如下:

1、負責公司客戶個人資產抵押業務的開拓、實施,制訂業務計劃,具體協調各部門實施業務方案;

2、負責公司和銀行業務的開發和對接,制訂業務計劃,協調資源實施執行;

3、協助規劃、制定、分解部門和業務的規劃和經營目標,監督和指導規劃和計劃的執行情況,分析評估經營目標達成情況,組織落實調整方案;

4、協助組織定期分析全公司信貸業務相關風險狀況,綜合統計分析全公司信貸運行;

5、協助組織對重點行業、區域和客戶進行跟蹤監測,擬定信貸業務市場準入、退出的政策和標準;

6、完成公司交辦的其他任務。

投資部崗位職責:

投資人管理部負責定向拓展投資人范圍,篩選優質投資人,有效對接各類項目,并對投資人和合伙人進行統一管理和維護。主要職責如下:

1、負責對投資人、合伙人的市場開發和維護;

2、負責為投資人理財行為提供合理化建議和相關咨詢,并跟進維護;

3、根據工作計劃,拓展投資人和合伙人渠道,做好和公司各類業務的對接工作;

4、建立投資人檔案管理系統,對與投資有關的各類資料進行動態管理;

5、負責公司對投資人和合伙人的客服工作,創新服務方式,提升服務品質, 并根據要求組織相關服務、聯誼、沙龍等活動;

6、完成公司交辦的其他任務。

風控部崗位職責:

資產管理風控部負責公司對投融資客戶的審查,評估,其主要職能是在有效控制投資風險的基礎上為公司獲取最大的資產管理收益,具體職責如下:

1、 在公司授權范圍內,制訂投融資客戶風控方案,并組織實施;

2、 負責借款客戶的風險分析與調查;

3、 抵押物的評估與實地考察;

4、 負責辦理抵押手續與公正手續;

5、 負責工作流程與工作制度制定、修改等起草工作;

互聯網部門崗位職責范文第4篇

第一篇

部門工作職責

一、 綜合辦公室職責…………………………………….

二、 財務部職責………………………………………….

三、 審計部職責………………………………………….

四、 工程管理部職責…………………………………….

五、 經營開發部職責……………………………………..

六、 材料管理部職責……………………………………..

七、 人力資源部職責…………………………………….

八、 安全保衛部職責……………………………………..

九、 法律事務部職責……………………………………..

十、 中心試驗室職責……………………………………… 十

一、工會職責…………………………………………….

綜合辦公室職責

一、行政管理職責

(一)綜合協調。充分發揮承上啟下、聯系內外、上情下達、下情上報的銜接作用,負責做好公司與上級部門、外單位以及公司下屬各分公司、各部門的溝通聯系工作,保證領導工作意圖、思路的實現和各項工作任務的圓滿完成,為全體員工服務。

(二)建章立制。結合公司實際,負責制定內部管理日常的各項規章制度,并會同相關部門檢查和考核各項規章制度的落實情況。

(三)文秘管理。負責總公司工作計劃、總結及報告,各類會議會務資料的記錄、整理、信息反饋工作,大事記編寫,公司內刊編輯以及領導交辦的其他文字材料的起草、撰寫工作。

(四)公文管理。負責起草公司行政方面的綜合性文件;負責公司性公文擬稿、核稿、印發,公司內部各單位的請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、其他單位來文的收發、傳遞、督辦、分類、保管和整理歸檔工作。

(五)事務管理。負責公司領導的公務活動安排;負責組織公司綜合業務工作會議的會務工作;負責公司的賓客接待、安排假期值班、信函收發、通知作息時間及法定節假日時間等工作;會同人力資源部做好公司機關職工的考勤、休假等工作。

(六)管理體系認證。負責組織實施公司質量、環境和職業健康安全管理體系認證;負責組織公司的內部審核工作,協助公司

領導層進行管理評審;履行管理體系文件中規定的相關職責。

(七)檔案管理。負責公司檔案的收集、整理、保管、統計與提供利用等工作;協助公司各部門建立相應的檔案管理制度。

(八)印章管理。負責公司行政印章的管理;負責辦理公司對外介紹信及證明;負責公司所屬各單位公章的刻制、新章啟用和廢章收繳工作。

(九)證照年檢。負責總公司各類證照的保管;負責營業執照、組織機構代碼證的年檢工作。

二、黨群管理職責

(十)負責黨建、團建等日常工作、活動的組織和落實;做好行風建設、精神文明建設和廉政建設工作。

(十一)負責接待一般性來信來訪,會同相關部門處理信訪案件。

三、后勤管理職責

(十二)負責做好公司機關辦公用品的購置計劃、購買、登記、保管及發放工作;負責做好機關職工勞保用品的采買發放工作;負責公司機關報刊雜志的征訂及收發工作。

(十三)負責總公司車輛保險、年檢、車輛理賠,機關車輛的管理和調度使用。

(十四)負責公司機關職工食堂、職工宿舍等后勤保障管理工作;負責辦公場院內的環境衛生清理、垃圾清運等工作的管理。

(十五)負公司辦公設備、網絡系統、通信設備的維護;負責公司機關辦公樓冬季采暖鍋爐的管理和維護;負責機關辦公場所、

水、電的管理及維修工作。

四、其他

(十六)完成領導交辦的其他各項工作。

財務部職責

一、負責貫徹執行《會計法》及國家有關各項法律、法規和規章制度。

二、負責制定公司財務管理的各項規章制度并監督執行。

三、配合協助公司目標任務的制訂與分解;負責編制并下達公司的財務計劃,編制并上報公司財務預算等工作,指導公司的財務活動。

四、負責公司的財務管理、資金籌集、調撥,制定資金使用管理辦法,合理控制使用資金。

五、負責公司成本核算管理工作,建立成本核算管理體系,制定成本管理和考核辦法,探索降低目標成本的途徑和方法。

六、負責公司現金收支和銀行結算業務,保證網上銀行的安全與正常運營。

七、負責公司的資產管理、債權債務的管理工作;負責處理有關公司債權債務的各項事務;參與公司的各項投資管理。

八、負責編制月、季、財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況和資金使用情況;負責編寫財務分析及經濟活動分析報告,提出意見和建議。

九、負責公司財務決算工作,審核、編制財務報表,并進行綜合分析。

十、負責公司的會計電算化管理工作,制定相關規章制度,

保證會計信息真實、準確和完整。

十一、按人事部門提供的工資和各項津貼標準編制工資表和發放工資。

十二、負責公司的納稅管理,合理運用稅收政策,依法納稅,維護公司權益。

十三、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。

十四、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

十五、完成領導交辦的其他各項工作。

審計部職責

一、負責貫徹執行《審計法》及國家有關方針、政策、法規及公司發布的各項規章制度;負責結合公司內部審計工作實際,組織制定公司審計制度及實施辦法、企業內部審計工作計劃和審計檔案管理制度。

二、負責監督公司及下屬分公司經營政策、方針以及財務管理制度、財經紀律的貫徹;負責檢查公司及下屬分公司企業內部控制制度的執行情況,并對其有效性、合理性、經濟性進行評價。

三、負責對公司及下屬分公司的經濟活動及相關財務收支的真實性、合法性、效益性進行審計監督,防錯糾弊,為公司及下屬分公司企業優化管理提出審計意見。

四、負責對公司的經營指標的完成情況進行確認。

五、負責配合市審計局、市局審計處等上級主管部門的業務監督、檢查和技術指導工作。

六、負責組織開展相關業務培訓,督促審計人員自我提升,不斷提高內部審計業務質量。

七、負責提交內部審計報告,對所下審計結論的客觀公正準確負責,按時完成審計工作任務。

八、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

九、完成領導交辦的其他各項工作。

工程管理部職責

一、負責檢查督導各分公司、各項目部嚴格貫徹執行國家相關施工規范、規程、標準、規定。

二、負責公司工程項目質量方針、質量目標的擬定以及貫徹執行;負責公司工程施工質量保障體系的正常運行;負責公司工程項目創精品工程工作的督導與協調。

三、負責公司施工生產計劃的制定,并監督計劃的實施;負責公司月度施工生產計劃的匯總,并監督計劃的落實。

四、負責上報上級主管部門要求的各類工程生產以及經營情況的報表。

五、負責新技術、新工藝、新材料應用的施工方案、技術總結的備案、歸檔,做好技術創新、推廣和應用工作。

六、負責各工程項目總體開工報告、施工組織設計、關鍵工序施工方案的審核備案和歸檔,檢查重大關鍵工序、施工組織設計的執行情況。

七、負責掌握各工程項目的形象進度,并對進度滯后的項目進行督導。

八、負責定期對各工程項目進行質量檢查,參與質量事故的調查、分析、處置工作。

九、負責公司在建工程項目效益目標的制定與動態管理工作。對各項目經理部效益核算月報表進行匯總、整理、評價,并及時

向公司領導匯報。

十、負責公司在建工程項目勞務合作合同以及單價的審核、備案工作;負責組織公司工程項目最終效益考核工作。

十一、負責對勞務合作隊伍的準入管理、綜合信用評價工作、履約以及結算情況進行監督檢查。

十二、參與各工程項目的交、竣工驗收;負責督促各工程項目交、竣工資料的整理、移交歸檔工作。

十三、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

十四、完成領導交辦的其他各項工作。

經營開發部職責

一、市場開發

(一)負責廣泛收集公路工程行業市場信息,及時研究市場開發動態,定期向公司領導提交市場開發情況匯報,提供市場開發建議。

(二)負責建立健全經營開發信息庫,包括業主、招標代理以及競爭對手的關系資源、市場占有份額以及投標策略等。

(三)負責制定重點項目前期投標計劃,經公司領導批準后負責具體的實施和對外聯絡工作;負責確立我公司在公路工程投標市場的有利競爭位置,創公司品牌形象。

二、投標管理

(四)負責收集、整理、匯總各類招、投標信息,組織投標工作,主持編寫投標文件,不斷提高、完善整體文件的制作水準。

(五)緊密聯系工程管理部、材料設備部及各分公司,實時搜集、掌握工、料、機的市場行情,并積極做好施工組織方案和施工成本等實際情況的調研,結合公司實際,負責完成投標預算編制。

(六)中標后協助辦理履約相關手續和合同談判、簽訂合同協議書等工作。

(七)牽頭做好總公司各項施工資質的申報與復審等工作。

三、其他

(九)履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

(十)完成領導交辦的其他各項工作。

材料設備部職責

一、根據公司發展需要及對材料設備管理的要求,制訂、修改公司材料和設備管理制度,并監督各項制度的執行。

二、負責定期監督、檢查、指導項目部材料基礎管理、現場管理、材料合同管理及采購信息管理工作。

三、負責組織考察原材料市場,搜集、掌握對原材料的質量、價格、生產廠家等方面的信息。

四、負責對原材料供貨方進行評定,匯總編制合格供應商名單花名冊。

五、負責審批項目經理部大宗原材料的需求計劃、采購計劃。對施工項目部的材料使用情況進行動態監督檢查。

六、負責機械設備的采購、驗收(安裝、調試)及建立設備檔案、統一編號。

七、負責監管機械設備的調配、租賃、轉讓以及報廢手續辦理。

八、負責主持機械設備各類事故的調查處理。

九、負責對各項目部機械設備的使用、維修、保養等管理工作進行監督指導;負責大型設備的維修、保養計劃的制定和監督實施。

十、負責外租設備使用計劃審批,檢查項目經理部設備日常管理和費用結算情況。

一、負責組織材料與設備管理人員、設備機手的技術業務培訓和取證上崗等工作。

十二、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

十三、完成領導交辦的其他各項工作。

人力資源部職責

一、負責貫徹落實國家、省、市有關勞動人事工作政策、制度以及上級主管部門的有關規定,明確公司各部門職責、編制、崗位指數、崗位職責以及任職資格要求。

二、負責制定、完善公司人力資源管理所需的各項規章制度,并監督執行。

三、負責公司職工的錄用、轉正、定級、離職以及內部工作變動等手續的辦理;負責公司機關外聘員工的勞動合同管理。

四、負責公司職工離休、退休、死亡等相關勞資手續的辦理工作;負責離退休人員養老金和死亡人員喪葬費、撫恤金、遺屬補助的計算和審核。

五、負責公司職工的薪酬、福利管理,包括工資晉升和調整、各類獎金、獎勵、加班費、補助等日常管理工作。

六、負責公司機關職工的考勤、休假等工作,并指導各分公司做好上述工作。

七、負責公司職工“四險一金”的管理工作:包括“四險一金”的申報、繳納、調整、轉移、接續及相關保險的報銷、待遇支付等;負責在職權范圍內出具有關公司職工工資及“四險一金”的證明材料。

八、負責公司人事勞資情況的統計調查及各類相關報表的填報及“勞動用工情況審查”工作。

九、負責公司職工的績效考核及考核工作。

十、負責牽頭做好公司專業技術職稱評聘的審核、申報工作;負責牽頭組織各類技術資格、執業資格的考試報名和工人技術等級的考評、申報;負責牽頭做好職工繼續教育及相關職業技能進修、培訓工作。

十一、負責公司專業技術人員及技術工人的崗位證書和各類職業資格證書的管理工作。

十二、退休人員的檔案管理。

十三、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

十四、完成領導交辦的其他各項工作。

安全保衛部職責

一、負責督導檢查國家有關安全生產法律、法規和上級部門各項安全生產要求的落實與執行。

二、負責公司各項安全生產責任制、規章制度和措施的制定,并負責實施監督。

三、負責組織實施上級安全主管部門部署的各項安全專項活動。

四、負責針對公司可能出現的各種突發事件制定應急預案,并組織做好應急準備和響應等工作;負責督導檢查各分公司、各項目部各類應急預案的制定與應急準備工作。

五、負責組織安全教育培訓;負責組織安全檢查;負責督導安全隱患的排查與整改。

六、負責公司《安全生產許可證》和“三類人員”證書的延期和換證工作。

七、負責總公司機關消防設施的管理及維護。

八、負責總公司機關的治安保衛工作。

九、負責組織公司內部一般性安全事故的調查處理。

十、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

十一、完成領導交辦的其他各項工作。

法律事務部職責

一、參與公司經營決策,為公司的經營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析。

二、參與公司重大經營活動的談判、合同簽訂工作,提出減少或避免法律風險的措施和法律意見。

三、負責委托專業律師處理公司及下屬各部門的訴訟案件、經濟仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟活動;以及非訴訟的經濟糾紛、重大案件訴前的調節、法律事務更工作。

四、負責協助相關部門處理債權債務的清理和追繳工作,并為其提供法律服務。

五、收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料,負責公司的法律事務檔案管理。

六、負責公司的法制宣傳、教育和培訓工作,為公司其他部室、分公司及廣大干部職工提供法律咨詢服務。

七、會同相關部門,監督、檢查各分公司、各項目部農民工工資的管理工作。

八、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

九、完成領導交辦的其他各項工作。

中心試驗室職責

一、負責總公司中心試驗室的資質認證管理等相關工作。

二、負責指導與協助各工地試驗室的臨時資質認證工作,并監督檢查后續工作的執行情況。

三、負責組織公司試驗檢測人員的專業技術培訓和考核,為各分公司培養試驗檢測人員,不斷提高公司的整體試驗檢測水平。

四、負責搜集和推廣試驗檢測新方法、新材料、新工藝信息,進行相關課題攻關。

五、負責承接工地試驗室委托的試驗檢測項目,協助解決工地試驗室出現的技術問題。

六、負責全公司的試驗檢測設備的統一管理,建立設備臺賬,根據項目部的實際要求,統籌公司內部試驗儀器的調撥、維修、采購和租賃等活動。

七、負責中心實驗室儀器設備的檢定、維護、設備配置等日常管理工作,并指導、協助工地試驗室做好上述工作。

八、負責檢查、抽測各項目部進場原材料、成品及半成品的質量。

九、配合上級質量監督部門完成各項聯查、試驗比對、能力驗證及信用評價等工作。

十、負責對各項目部的關鍵配合比進行驗證優化,定期檢查標準配合比的執行情況。

十一、負責任命工地臨時試驗室的主要負責人并對工作開展情況進行監督管理。

十二、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

十三、完成領導交辦的其他各項工作。

工會職責

一、負責貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級工會的指示、決議,依照《工會法》、《基層工會暫行條例》等法律、法規的規定,并密切結合公司實際制定工會工作計劃,開展工會各項工作。

二、依法組織公司職工通過職工代表大會及其它形式,參與公司民主決策、民主管理與民主監督,及時反映干部職工的意見和建議,保障職工依法行使民主管理的權利。

三、做好在職職工發展會員的工作,負責工會會員管理及工會工作積極分子的評選工作。

四、收好、管好、用好工會經費,管理好工會財產。

五、 協同有關部門搞好職工的生活福利工作,依法監督職工福利待遇工作的落實,維護職工的合法權益和切身利益。

六、負責對退休職工的幫扶以及困難職工的慰問。

七、負責組織公司全體干部職工的體檢工作。

八、負責公司女職工工作;負責職工計劃生育等相關工作。

九、積極組織開展各種群眾性的文化娛樂、體育活動,豐富職工業余生活,促進精神文明建設。

十、負責處理公司內部職工的來信來訪工作。

十一、履行公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件中規定的相關職責。

互聯網部門崗位職責范文第5篇

1、在總經理的指導下,全面負責本部門的各項工作,直接對總經理負責,確保公司所管轄物業的安全。

2、各項事務按計劃,按標準執行、落實和完善,盡心敬業做好表率,保質保量完成任務。

3、穩定部門人員的思想作為基礎來抓,保障部門工作開展順利。

4、負責做好管轄范圍內的“防火、防盜、防破壞、防爆炸、防自然災害”的五防工作,維護管轄范圍內的治安秩序。

5、熟悉治安、消防各崗位的職責、任務、工作要求、考核標準,掌握轄區內保安工作的規律特點,加強重點崗位的安全防范。

6、負責對管轄范圍內各商戶、業主治安、消防工作的宣傳、指導和監督。

7、負責制定安保部工作計劃,建立健全各項安保工作制度。

8、主持部門工作例會,部署安保部的各項工作,并負責檢查、考核、落實工作。

9、積極協助和配合有關執法部門,組織對管轄范圍發生重大案件的調查處理工作,及時向總經理匯報查處結果。

10、監督考察本部門各崗位安保員的工作表現,有關安保工作投訴。

11、負責部門人員的行政管理、思想教育、技能培訓、違紀查處等工作。

12、負責公司消防安全工作,配備專管人員,對消防器材、設施設備進行巡查,對消防安全工作組織定期檢查。

13、帶領保安人員配合其它部門做好管理工作,制止、糾正各違章行為。

14負責制定項目的治安、消防年度、季度工作計劃,做好秩序維護年度預算。

互聯網部門崗位職責范文第6篇

(一) 總經理崗位職責

1、 負責企業日常行政、經營和管理全面工作;

2、 負責組織協調和調度總公司各部門、各分公司的日常工作;

3、 負責組織制定并實施公司的行政管理、招商經營、物業管理、房地產及熱力項目開發各項規章制度,實現管理科學化、規劃化。

4、 負責審核、批準董事長授權范圍內的各項日常開支。

5、 負責審定對招商、經營、物業管理、房地產及熱力項目合同及企業的總結、報告、計劃以及復函、電文等文稿,及時解決在執行中出現的問題;

6、 及時掌握市場信息,以便拓展企業的各項業務,以助于企業制定招商確定經營策略,以實現經營效益最大化;

7、 組織公司各部門制定并實施年度經營承包計劃和總公司的年度經營計劃;

8、 負責組織定期召開總經理辦公例會,研究解決各部門在執行中出現的問題,檢查各項工作的落實情況,并提出下一步的工作計劃;

9、 組織公司職能部門做好員工的培訓、績效考核和管理工作,提高員工整體素質;

10、 完成董事長交辦的其它工作。

行政辦公室

一、 部門職能

負責公司日常行政事務性工作,負責文件起草、打印、收發、文書檔案,;辦公

1 設備及辦公用品,公司車輛等管理工作;負責公司營業熱照登記、注冊、審核、年檢、變更等工作。

二、部門崗位職責

(一)主任崗位職責

1、根據總經理的指令,負責組織公司綜合性工作計劃、指示、報告、總結、簡報、通知等公文起草工作;

2、負責組織、安排公司的辦公例會及其它各類會議,組織有關文件資料,準備決議的編審工作,記錄整理會議紀要,并在會后負責按會議決議核查、監督各部門各項工作的落實;

3、負責做好客戶和來賓的來訪、來信和投訴的接待工作;

4、負責公司營業執照、登記、注冊、審核、年檢和變更工作;

5、負責公司的車輛管理工作;

6、負責公司通訊工具(固定電話和移動電話)的管理工作;

7、負責公司辦公用品的管理工作;

8、負責公司對外招待費的管理工作;

9、負責公司日常行政管理工作和各部門之間的協調工作;

10、負責安排節假日值班和禮品采購工作;

11、負責制定本部門的工作和對本部門的人員的考勤考績工作;

12、完成總經理交辦的其它工作。

(二)主管崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,主管辦公室日常行政工作;

2、負責做好公司各部門請示、報告、通知、通報、報銷單據的收發工作;

2

3、負責做好公司各部門辦公用品采購計劃的審核、匯總、報批和辦公用品的采購、保管、發放及費用結算工作;

4、負責公司固定電話繳費和移動電話話費充值卡的采購保管工發放工作;

5、負責做好公司各部門的文印工作;

6、做好電話轉接、賓客來訪、投訴等日常接待工作;

7、負責公司各部門報紙刊物征訂和分發;

8、協助辦公室主任做好公司車輛的調度工作;

9、協助辦公室主任做好公司各類會議的組織準備工作;

10、負責辦公設備使用、維修和耗材采購工作。

(三)內勤崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,負責公司來賓的接等和來電接轉工作;

2、負責接待和安排來訪或公司領導約見的客人;

3、負責公司電話總面的接轉、并做好記錄;

4、協助行政主管做好公司各部門的報刊、郵件的收發和文印工作;

5、協助人力資源主管做好應騁人員的登記和接待工作;

6、及時準確地記錄、匯總、報送本部門員工的考勤;

7、完成上級領導交辦的其它工作。

(四)駕駛員崗位職責

1、在辦公室主任的領導下,負責公司的公務用車;

2、服從調度安排,嚴格根據派車指令,執行出車任務;

3、負責車輛的日常維護和保養,注意保持車輛整潔;

4、努力鉆研業務技術,熟悉車輛性能,保證車輛隨時處于良好狀態之中,發現

3 不安全的因素;及時排除;

5、加強安全意識,自覺地遵守交通規則,保證行車安全;

6、配合調度做好車輛的維修保養和年審工作;

7、嚴格執行車輛管理規定,節約用油耗;

8、下班后按指定地點停放車輛;

9、注意儀容儀表、禮貌用語、敬業守業、盡職守時;

10、不得公車私用,不準把公車交給他人使用;

11、完成上級交辦的其它工作。

三、部門管理工作規程

(一)主任管理工作規程 每日:

1、 提前到崗,整理自己儀容、儀表和辦公室衛生,進入工作狀態;

2、 檢查本部門員工到崗情況和儀容儀表情況;

3、 協調各分公司、各部門之間的工作關系;

4、 接待和處理外來客人的意見和要求;

5、 布臵本部門工作并督促檢查進展和完成情況;

6、 負責公司下發公文的起草與發文前的審核工作;

7、 初審有關請示和報告;

8、 完成上級交辦的其他工作;

9、 填寫個人工作日志。 每周:

1、 通知召開公司領導班子會議和參加公司周六總經理辦公例會,匯報一周

4 來的主要工作完成情況及下一周安排,并認真做好會議記錄;

2、 星期一上午寫出經理辦公例會會議記錄并下發;

3、 周一上午召開本部門工作例會傳達會議精神,布臵本部門工作;

4、 每周至少檢查一次車輛使用情況;

5、 掌握各單位和各部門的工作計劃進度;

6、 配合企管部對兩分公司進行每周的紀查工作。 每月:

1、 審簽部門員工考勤表;

2、 制定本部門月工作計劃;

3、 收集匯總分公司、各部門月工作計劃,結合公司的實際,擬定公司月工作計劃草案,報公司領導班子會議審核通過后,整理下發。

4、 組織召開本部門月工作總結會,肯定成績、找準問題,布臵下月工作重點;

5、 根據員工的崗位情況,每月分別進行一次有針對性的培訓;

6、 組織對本部門的員工的考核工作;

7、 組織分析當月車輛維修的能源消耗情況,制定節能降耗措施和下月耗油計劃;

8、 根據三部門和公司實際,制訂本部門費用支出計劃;

9、 收集兩經營單位和公司各職能部門每月資金收、支度劃,報公司財務部。 每季:

1、 協助企管部進行客戶滿意度調查和分析客戶滿意度的有關情況,為落實整改措施提出建議;

2、 參與企管部組織的消防安全、設備設施的檢查工作,對存在的問題提出建議;

3、 組織本部門有關人員購買車輛養路費;

4、 匯總辦公和通訊費用使用情況,為季度考核提供依據;

5、 根據公司的實際情況,寫出公司季度工作總結。 每年:

1、 起草年度工作總結、報告;

2、 籌備召開公司年終工作總結暨表彰大會;

3、 辦理車輛年檢及保險的有關事宜;

4、 做好公司的營業執照、外匯登記證、批準證書和組織機構代碼證等的年審工作;

5、 會同企管部做好中秋節、春節員工福利計劃和采購工作。

(二) 主管管理工作規程 每日:

1、 提前到崗,整理辦公室衛生和本人儀容儀表,進入工作狀態;

2、 檢查自己下屬人員的到崗情況和儀容儀表情況;

3、 協助主任協調各分公司和部門之間的工作關系;

4、 按車輛管理有關規定和要求合理調度車輛;

5、 完成當天的打印復印工作,做好紙張等文具用量記錄;

6、 接待外來人員的來訪來電有關事務;

7、 填寫三部門員工考勤表;

8、 記錄個人的工作情況;

9、 完成上級領導交辦的其他工作;

10、 下班前整理個人辦公用品,保持辦公桌的整潔。 每周:

1、 通知各分公司、各部門有關人員參加公司的周例會和其他會議;

2、 參加公司周例會,認真做好會議記錄;

3、 草擬公司周例會會議紀要;

4、 負責公司行文的下發、登記工作;

5、 每周查看一次車輛使用情況;

6、 負責公司宴請的訂餐工作。 每月:

1、 匯總本部門員工考勤情況,經主任審核簽字后報公司;

2、 按時收集各分公司、各部門資金收、支計劃,并報給財務部

3、 按時收集各分公司、各部門月工作計劃安排計劃,報主任;

4、 匯總各分公司、各部門打印、復印所用紙張數量,核算后轉給內勤;

5、 負責對辦公、通訊設備賬目的管理工作和記載工作;負責聯系所屬設備的維護,員工調動時,負責通訊、辦公設備的移交工作;

6、 負責辦公用品的小型采購與分發;

7、 參與辦公室輪流值班;

8、 檢查本部門員工對制度的落實情況;

9、 參與公司組織的對下屬各種檢查工作;

10、 整理當月收發文件資料,按存檔要求分類保管。 每季:

1、 實施客戶滿意工程,根據本部門的實際,及時向主任提出整改意見;

2、 負責對各分公司、各部門辦公用品、通訊費用的匯總,為公民事考核提供依據;

3、 協助主任收集各分公司、各部門季度工作情況,為主任草擬公司季度工作小結提供材料。

每年:

1、 負責公司各類營業執照、外匯登記證、批準證書、組織機構代碼證的變更及年檢工作;

2、 根據公司安排,負責員工福利事宜的聯絡、采購、分發;

3、 協助主任籌備召開公司年終總結暨表彰大會;

4、 協助主任辦理車輛年檢及保險事宜。

(三) 內勤管理工作規程 每日:

1、 提前到崗,整理辦公室衛生和本人儀容儀表,進入工作狀態;

2、 負責各分公司及部門的合同(協議)法律的審核傳遞和其用章的申報;

3、 負責各分公司、各部門的請示、報告、報銷單據的登記及傳遞;

4、 協助車輛調度員調度車輛;

5、 負責車輛行駛記錄;

6、 做好個人的工作記錄;

7、 下班前檢查辦公區各辦公室,會議室門窗關鎖和電源開關情況;

8、 完成上級領導交辦的其它工作;

9、 下班前整理個人辦公用品,保持辦公桌面的整潔。

8 每日:

1、 協助主管通知各分公司、部門有關人員參加公司的周例會和其他會議;

2、 主管不在時參加公司周例會認真做好記錄,根據記錄草擬周例會紀要;

3、 協助主管做好公司來賓的食宿預訂工作;

4、 協助主管辦理公司行文的下發工作。 每月:

1、 負責公司有關人員的手機費、固定電話費的交納并編制費用支出報表;

2、 匯總編制辦公用品分發費用明細報表;

3、 負責車輛用油的計劃編制和購買油卡;

4、 負責公司煙、酒的采購、保管,根據領導批示發放;

5、 參與處理公司對外法律糾紛事宜。 每季:

1、 協助主管編制通訊、辦公費用匯總報表,為公司考核提供依據;

2、 做好車輛養路費的購買計劃;

3、 收集匯總各分公司和各部門辦公用品申報,編制季度辦公用品開支計虹,待領導審批后,協助材料部購買力并發放。

每年:

1、 匯總一年來辦公室車輛用油數量、維修及費用支出報表;

2、 匯總一年來辦公通訊費用的支付報表;

3、 匯總一年來招待費用支付和招待用煙酒采購報表;

4、 協助主管辦理員工的福利事宜;

5、 協助主任籌備召開公司年終總結暨表彰大會。醫院

(四) 駕駛員工作規程 每日:

1、 提前到崗,負責車輛的日常維護和保養,保證車輛隨時處于良好狀態之中,發現不安全因素,及時排除;

2、 在辦公室等候,保證公司的公務用車;

3、 嚴格執行車輛管理規定,節約用油除低能量消耗;

4、 下班后按指定地點停放車輛;

5、 完成上級領導交辦的其它工作。 每年:配合調度做好車輛的維修保養和年審工作。 財務部

一、 部門職能

負責公司財務工作的計劃、組織、核算、控制和管理、指導和監督業務部門進行資金運行和管理,增加經營收入,節約費用開支。

二、部門崗位職責

(一)經理崗位職責

1、負責公司財務日常管理工作;

2、負責編制財務年度計劃,并組織實施;

3、審核公司各部門與各分公司的費用支出;

4、負責各項資金的運作,調劑各業務部門所需資金,保證各項經營活動的正常運行;

5、參與重要經濟合同協議方案的研究、審定和管理;

6、定期向總經理提供財務管理情況和財務分析資料;

7、完成上級領導交辦的其它工作。

(二)經理助理崗位職責

1、負責統籌財務賬目的設計,合理避稅;

2、負責配合融資工作,編制銀行報表;

3、負責編制會計報表,填制各項納稅申報表;

4、負責向稅務機關進行納稅申報;

5、負責對經營部門的考核;

6、定期編制財務報表;

7、完成上級交辦的其它工作。

(三)會計主管崗位職責

1、按照會計制度與會計核算原則處理賬務;根據會計規定設臵賬目;

2、按照適用的會計核算方式記賬;

3、負責發票的購買、核銷;

4、辦理各稅務事項;

5、編制半年財務報表,編制銀行報表;

6、負責審核經營部門考核報表;

7、負責公司債權債務的清算;

8、完成上級領導交辦的其它工作。

(四)出納主管崗位職責

1、在部門經理的領導下,主管銀行出納工作;

2、辦理日常銀行結算業務,配合經理做好資金的周轉調度;

3、負責公司銀行賬戶的年檢、審核、開發、銷戶資料,確保賬戶的可靠性、

11 安全性;

4、負責發票的保管和核銷;

5、測算貸款財務費用,配合經理保障利息的正常償還;

6、做好本部門日??记诘挠涗浌ぷ?

7、完成上級領導交辦的其它工作。

(五)出納崗位職責

1、在部門經理的領導下,主管財務出納工作;

2、嚴格執行現金管理和銀行賬戶管理制度;

3、嚴格報銷制度,認真審核原始憑證;

4、登記現金銀行日記賬,日清月結;

5、辦理銀行支票的交換與收繳;

6、完成上級交辦的其它工作。

三、部門管理工作規程

(一)經理管理工作規程 每日:

1、 提前到崗、整理自己的儀容、儀表和辦公室衛生,進入工作狀態;

2、 檢查本部門員工的到崗情況和儀容儀表情況;

3、 組織日常會計核算;

4、 審核處理日常報銷;

5、 審核合同付款;

6、 掌握客戶租房情況、供汽收費及其應收款情況;

7、 協調財務與各部門的工作關系;

8、 接待處理政府有關部門和其它組織的關系;

9、 完成上級領導交辦的其它工作。 每周:

1、 參加公司周六經理例會,匯報財務本周工作及下周主要工作安排;

2、 召開本部門工作例會,傳達公司例會精神,布臵本部門的主要工作;

3、 編制每周資金使收支情況明細表;

4、 掌握和監督資金的合理使用,資金的回籠。 每月:

1、 審簽部門員工考勤表;

2、 制定本部門工作計劃和辦公費用支出計劃;

3、 編制各部門、各分公司下一月份資金使用計劃,報公共衛生司領導班子批準后實施,對當月執行情況簡要總結匯報;

4、 負責資金平衡,按時還貸付息;

5、 組織對本部門員工的考核工作;

6、 對合同動態管理;

7、 按時報表及納稅。 每季:

1、

2、

3、

4、

5、

寫出季度財務分析報告;

參加經營單位召開的經營活動分析會; 參加考核物資資金定額執行情況; 參與對各經營單位的考評工作; 參與公司廢舊物資的處理工作。

13 每年:

1、

2、

3、

4、

5、 做出全年部門工作總結; 做出年度財務分析報告; 協調與稅務部門的關系;

配合辦公室對各類執照、證書]登記證的年檢工作; 結合公司要求,制定下一年度工作計劃和培訓計劃。

(二)經理助理管理工作規程

每日:

1、 提前到崗,整理自己的儀容、儀表和辦公室衛生,進入工作狀態;

2、 組織日常會計核算;

3、 配合有關部門,對房地產開發單位遺留賬目進行核對;

4、 掌握客戶租房情況,及其應收款情況,

5、 完成上級領導交辦的其他工作。 每月:

1、 對合同動態管理;

2、 按時報表及納稅;

3、 負責配合融資工作,編制銀行報表;

4、 負責對經營部門的考核。 每季:

1、 參加經營單位召開的經營活動分析會;

2、 參與考核物資資金定額執行情況;

3、 對與對各類經營單位的考評工作。

14 每半年: 編制半年財務報表。 每年:

1、 編制年末財務報表;

2、 對賬目進行處結和封賬工作;

3、 負責統籌賬目的設計,建立下一個年度的賬目;

4、 協調與稅務部門的關系,辦理企業的稅務年檢;

5、 配合辦公室對各類執照、證書、登記證的年檢工作。

(三)會計主管管理工作規程 每日:

1、 提前到崗,整理自己的儀容儀表,進入工作狀態;

2、 閱讀公司文件,學習公司的各項規章制度;

3、 按照審核無誤的憑證登記明細分類賬;

4、 根據審批支付憑證需要轉賬憑證;

5、 辦理稅務機關的日常業務;

6、 完成上級交辦的其它工作;

7、 下班整理個人辦公用品,保持桌面的整潔。 每周:

1、 學習公司例會精神和指示,安排本周重點工作;

2、 整理公司簽訂的各項合同。 每月:

1、 按照會計制度核算原則審核各種原始憑證;

2、 編制外部記賬憑證;

3、 登記外部日記分類賬、明細分類賬;

4、 匯總記賬憑證登記總分類賬;

5、 填報納稅財務報表;

6、 報送稅務局報表,辦理稅務其它事項;

7、 審驗發票,購買發票;

8、 整理各種合同;

9、 核對內部往來;

10、 核對庫存商品;編制銀行報表;

11、 裝訂會計憑證。 每年:

1、 編制半年和全年財務報表;

2、 結轉本年賬目;

3、 建立下一年度新賬;

4、 企業所得稅匯算清繳;

5、 配合企業工商年檢,辦理企業稅務年檢工作;

6、 債權債務核對;

7、 盤點企業庫存物資;

8、 審核庫存資金定額執行情況和周轉次數。

管理制度

一、 辦公管理制度 辦公管理規定

為了加強、規范公司辦公管理,確保公司辦公工作順利進行,特制定公司辦公制度,請各部門遵照執行。

一、 辦公室文員工作管理要求:

1、 嚴格遵守公司考勤管理規定,按照工作時間上、下班,做到不遲到、不早退或中途離崗、串崗;上班簽到,不能簽到者說明原因,不得委托別人或代別人簽到。

2、 上班須提前到達工作崗位并整理辦公室內務,下班前要整理好辦公桌面,保持室內清潔。

3、 盡職盡責堅守崗位,及時并準確地完成上級交辦的各項工作,當班時間不準做任何與工作無關的事情;不準撥打和接聽私人電話、私自會客、干私事;看與業務無關的書、報,或在工作崗位上吃東西。

4、 保守公司秘密,不準亂翻、亂看上級或同事的文件、資料。

5、 辦公區域內不準大聲喧嘩、嬉笑;保持辦公環境的清潔衛生,不準隨地吐痰、丟煙頭、紙屑、雜物等。

6、 辦公設施要整齊放臵,辦公室不準張貼、懸掛、放臵任何與工作無關的照片、圖畫或其它物品。不得隨意變動辦公區域內的各種公用設施,如有特殊情況需作變動的,必須報部門經理批準。

7、 禮貌、熱情、快捷、耐心地接聽來電和接待來客,不與來客談及與工作無關的話題。

8、 節約辦公用品,愛護辦公設備設施;節約水、電,下班前關閉所有電源、門窗,做好安全防范工作。

9、 辦公室文員在試用期滿期前,中文打字速度要達到50字/分,英文打字速度必須達到15分鐘打滿3頁A4型紙。

二、公文版面設臵:

1、紙張:采用國際標準A4型(210mm×297mm)

2、頁邊間距:全部設臵為2厘米。

3、標題:字體采用宋體加粗小三號字。位臵臵中。字符是距,如標題長度超過或達到正文的一半,采用“標準”格式;如未達到正文的一半長度,則字符間距可加寬;如標題一行不能打印完,則可分兩行打印,但分行時不能破壞句子的意群;如需加上文號或副標題,采用宋體字,字體比正文小一號,居中,放標題的正下方。

4、正文:字體采用宋體,小四號字,行間距用1.5倍行距;字符間采用“標準”格式;段首空兩個漢字格(即四個西文字符),文中的年月日、百分數等數字統一用阿拉伯數字;文中的事項排序數字層次按以下順序使用(如層次較少,可直接使用帶括號的)

一、

二、三……

(一)、

(二)、

(三)……

1、

2、3……(1)、(2)、(3)……①、②、③……。

5、落款:在版面的右下方,格式同正文。

6、發文日期:在版面右下方,落款的下一行,用中文數字,大小同正文,不能簡寫。

7、表格間距設定為25磅。

三、各類公文的格式:

1、請示:是上行文,要求一事一文,并需明確提出本部的具體意見,以供上級領導參考,請示的寫法如下:(1)標題:簡明扼要地寫明請示事項。(2)正文分三部分:第一:開頭:點明受文者;第二:主體:明確請示緣由和請示事項;第三:結尾:采用請示語,如“以上妥否,請批示”,“妥否,請審批”等等。(3)落款:包括具名和日期,日期要寫完整,不能簡寫(下同)。

2、報告:報告也是上行文,以陳述為主,實事求是的反映工作的真實情況,既要匯報工作,又要分析,以觀點帶材料,報告寫法一般如下:(1)開頭:稱呼:寫明報告對象;簡要的概括報告的內容,開頭段結束時用,“現將……情況報告如下:”。(2)主體:可包括工作情況,經驗教訓、存在問題,所采取的措施等內容,要求層次分明,合乎邏輯。結束語:一般寫上“特此報告,”“以上報告,請審閱”等。(3)落款:要求同上。

3、通知:(1)會議通知:一般會議通知不用發文編號。標題:一般只寫“通知”。內容:召開會的原因、名稱、時間、地點、出席人員、有關事項等。落款:要求同上。(2)工作通知、指示通知、任免通知等:這類通知要求編發文號,存檔,發文字號的格式(下同),由發文部門代號,年度(應全寫、加括號)、順序號組成。落款要求同上。(3)發布有關規章制度的通知:需編發問號,通知要說明指定有關規章制度的目的和要求,要求寫得簡短明了,排在有關規章制度的前面。落款要求同上。

4、計劃(包括方案、規劃、設想、意見等):計劃以敘述為主,其寫法一般如下:

(1)標題:寫明時間界限,計劃內容等,如需討論修改的,應在標題

19 后用括號注明“草案”、“討論稿”等字樣。(2)正文包括:計劃依據、計劃目標和具體措施等。(3)落款:要求同上。

5、總結:總結是敘議結合,以敘為主,間有議論,將所敘事實上升到理論高度分析,一般寫法如下:(1)標題:視總結的內容有所區別,還可加上副標題。(2)正文包括:基本情況、主要做法、經驗教訓、存在問題及今后的努力方向等。(3)署名:可署在標題下面,也可寫在文末。

6、會議紀要:會議紀要的格式如下:(1)標題:可直接寫“會議紀要字樣,也可寫明會議名稱。(2)正文:分三部分:第一:開頭,概括會議基本情況,包括 會議時間、地點、與會人員、人數、會議主持人、記錄人、會議目的和要求、指導思想、議程等;第二:主體,介紹會議主要精神。包括議論問題、結論、決議和任務等;第三:抄報、抄送領導或部門。

7、函:函適用范圍較廣,分公函和便函兩種,公函是正式公文,包括:標題、發文字號、文頭、印章等;便函,行文比較簡便,可不加標題,不編發文字號。一般寫法如下:函的語言要求準確、嚴謹、結束語有以下幾種:如不要求答復,結束語用“特此函告”;如要求答復,可用“即請函復”,“特此函達,并希見復”;如是答復對方的函,則可用“特此函復”,“此復”等。便函的結束語多用“此致敬禮”。

8、合同:合同的格式可參考國家有關合同的規范文本的格式,一般包括以下四個部分:(1)標題:提示合同的性質;訂立合同者的名稱和簡稱;(2)合同條款,是合同的最重要部分,除寫明附件的名稱、份數、頁數等,并附在合同后面。(3)尾部,包括落款、日期和附項。

四、行文收發文規定:

1、部門各類公文,如報告、請示、合同、計劃、總結等,由承辦人擬稿,部門經理核稿,由部門內勤登記編號后才能送公司辦公室,報請總經理批示。

2、部門發文應按公文格式書寫文稿,并由部門經理簽發、內勤蓋章后才能發出。公司內指令性文件須由總經理批準后,以公司辦公室名義發文。

3、部門因工作需要,請求有關部門協助工作的,須報請總經理批準后,再轉發文。

4、各部門上呈的文件除財務部經辦的批文外,由部門內勤在每年的二月底前將上一年上呈的文件收集、整理送公司檔案室存檔備查。

5、部門內勤接到總經理批復文后須立即報給部門經理閱示,并按部門經理要求承辦或轉辦。

6、凡部門安排外出參加會議帶回來的文件、資料,應及時送回部門存查。

7、部門對上級或外單位行文,須按內部行文的規定,由擬稿人擬稿,部門經理簽字,附情況說明報請總經理批準后發文。

8、員工承辦公文所指定的工作時,必須認真負責。對自己經手處理的公文,應做到件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事,辦理過程中出現問題須及時向上級匯報或請示。

9、公文辦完后,應根據文書立卷、歸檔的有關規定及時將公文叫內勤進行文件歸檔。

10、各級員工在調動時,應將文件進行清理,向接任人移交。

五、公章管理規定:

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1、各部門公章要設定專人保管,使用部門公章要經部門經理批準,并辦理登記手續。使用公司公章,必須填報公司公章使用登記表并附上需蓋印章的文件、資料報總經理批準后,由總經理室秘書跟辦。

2、公司(部門)公章原則上不得外借。特殊情況需帶出的,必須經有關領導批準,由兩個使用人簽辦借出手續。用印時,必須兩人同時在場使用,使用完畢后必須及時歸還,并補辦登記手續。

3、公司(部門)公章不得按蓋空白公文信箋。

4、未經批準擅自使用和外帶公司(部門)公章者,作違反公司規章制度處理,造成影響的將視情況追究其法律責任。

六、文書檔案管理規定:

1、檔案員、各部門內勤要積極、及時收集應立卷的文件和資料。

2、文件及有關資料的借閱:借閱部門文件由部門經理批準。借閱檔案室的文件由公司辦公室主任批準。借閱秘密級以上的文件須在檔案室內閱讀,不得將文件攜離檔案室,閱后要在借閱登記表上簽名。因工作需要借用非秘級文件,須辦理借閱手續,閱后及時退還。

3、所立卷的檔案,做到資料齊全、裝訂規范。

4、已不需再存檔的公文,經過鑒別和部門領導批準后,部門文件、資料由內勤轉檔案員,由檔案員統一定期銷毀,不得隨意丟棄。銷毀秘密公文必須進行登記,并由辦公室主任指定專人監督,保證不丟失,不漏銷。秘密文件,不準作廢品出售,一律集中送紙廠化漿處理或用碎紙機處理。

5、注意安全,保證文書檔案無遺失,無蟲蛀霉爛,無火警事故。

22 辦公例會制度

為了規范我公司的各級例會制度,保證各項工作能更有效地上傳下達,貫徹執行,特制定以下制度,望各有關人員依照執行。

一、 各級例會的安排和內容:

每周六上午9:00召開集團周工作會議,由集團總經理(總經理不能主持時由總經理委托領導班子負責人)主持,出席人員為:總經理助理、經營管理總監、總顧問,各分公司經理及各職能部門的負責人參加。會議由辦公室負責召集,辦公室內勤負責記錄并根據會議內容整理出會議紀要。會議主要內容:總結一周工作,頒布經總經理批準的新的規章制度和有關文件、文書。由各分公司和各部門負責人匯報本周工作安排和落實進度情況,工作中出現的新問題及解決措施,提出需要公司協調和解決的問題,根據會議內容,制定出下一周有專人負責的工作安排。

二、會議的注意事項:

1、公司例會由辦公室指定專人負責會議的考勤、記錄、會議紀要的發言與落實情況的督促工作,與會人員須做好各自會議記錄,以便將總公司會議上頒布的新的規章制度和會議精神傳達給各部門和每個員工。

2、各分公司和各部門召開的例會由各分公司和各部門指定專人記錄、考勤,并對會議紀要存檔。

3、所有參會人員不得無故遲到、缺席;會議期間除主持人外全體人員須將手機等通訊工具關掉,確保會議質量。

4、各分公司和各部門領導須對自己部門承辦的各項工作進行全面的督導與檢查;會上指定專人負責的工作,被指定人不得刻意推諉、懈怠,確有困難時

23 須及時匯報上級領導,以求得幫助解決。

5、會議上決定的事項或工作,需要報批的必須要報批,以文字作為依據。

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通訊費用管理規定

為了加強對通訊費用的管理,使其更好地為公司經營和管理服務,特作如下規定:

一、 公司對有關單位和部門及有關人員核定的固定電話和移動電話通訊費用,是保證公司的正常經營管理需要的,因此,在加強電話費用管理的同時要確保電話暢通。

二、 公司的行政辦公室是辦公電話的管理部門,負責各單位、各部門固定電話的配臵以及電話費用的管理,并定期或不定期檢查電話的使用情況,提出考核意見。

三、 公司行政辦公室根據各部門工作需要,業務量大小對各部門辦公固定電話費進行核定,擬訂每月各部門話費標準,報公司領導班子批準后執行。

四、 使用單位應嚴格控制,兩經營單位對超出核定指標的話費,按照經營承包協議有關條款執行;公司各部門對超出核定指標的話費,由部門負責人負擔。

五、 固定電話不準撥打與工作無關的私人電話,對打私人電話所產生的費用由撥打者自行負擔。

六、 嚴禁撥打信息服務電話,發現和查實后對當事人處以話費五倍的罰款。如查不到當事人,其費用由當事人單位或部門主要負責人承擔。

七、 固定電話一般不外借使用,因工作關系需要外借撥打市話的,對所產生的話費按照0.50元/分鐘的收費標準收取,對外借撥打長途所

25 產生的長話費用,按實際產生的費用收取。費用收取由所在單位或部門負責,費用收取后上交公司財務中心。

八、 因工作需要,單位和部門可申請安裝固定電話,未經批準擅自安裝的,所產生的安裝及話費均由個人支付,同時要限期拆除。

九、 對部分管理人員和特殊崗位人員的移動電話話費,由公司行政辦公室根據崗位工作的需要,核定月話費補標準,報公司領導班子審批后執行,每月超出部分由個人負擔。公司行政辦公室負責購買移動電話費充值卡并辦理發放手續。困工作需要或工作崗位變化,移動電話費用的補貼標準也隨之調整。

十、 移動電話必須保證每天24小時暢通。不得以任何理由(充電、關機、欠費等)拒接工作電話,發現拒接電話,且對工作產生不良影響,視情節輕重予以處罰50—100元。

十一、 因工作需要外地出差,撥打長途電話超出移動電話核定的費用標準,對超出部分的費用,憑費用單據和相關證明,經總經理批示后,公司財務中心給予報銷。

十二、 本管理規定自頒布之日起執行。對公司以前制定的通訊費用管理規定同時廢止。

26 電腦管理使用管理規定

為規范電腦使用管理,除嚴格執行《辦公通訊設備管理實施細則》的規定外,補充:

一、 建立電腦使用管理責任制。電腦及附屬設備的操作,由使用單位或部門主要負責人指定專職人員的進行操作,非操作人員未經批準嚴禁操作。

二、 公司配臵的電腦及附屬高備,只限于本單位、本部門使用,同時要加強對電腦的維護和保養。

三、 嚴禁將電腦用于非工作性活動,對違反規定的,按以下標準罰款。

1、 工作時間玩游戲和私事上網的,每發現一次處于50元罰款;

2、 非工作時間玩游戲和私事上網的,每發現一次處于30元罰款;

3、 因違反有關規定擅自操作,造成電腦及其設備損壞的,除按標準處罰外,由當事人負責賠償,并視情節輕重予以處分;

四、 電腦及其設備出現故障,使用單位和使用部門應及時上報公司行政辦公室,行政辦公室根據故障情況,聯系有關維修單位和專業技術人員進行維修。維修所產生的費用從使用單位的維修費中列支。

五、 本規定自頒布之日起執行。

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辦公通訊設備管理實施細則

第一章 總則

第一條 為了加強對辦公、通訊設備的管理,提高設備的使用率和使用壽命,第二條 第三條 第四條 第五條 第六條 使其設備更好地為公司各部門辦公和公司建設服務,根據公司制定的《設備管理試行辦法》的規定,制定本管理實施細則。

辦公、通訊設備的范圍是由電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、多媒體(音響設備系列)、空調等組成。

辦公、通訊設備由公司辦公室統一管理,使用單位和使用部門負責的形式。實行統一編號、登記建卡的管理方式,日常維護和計劃維護相結合,操作人員與專業管理相結合,保證設備正常運行。

第二章 設備的申請購臵

辦公、通訊設備的購臵由使用單位、使用部門根據工作的實際需要和公司的實際情況,提出設備購買申請。申請的主要內容包括:設備名稱、所需設備的必要性、設備規格、型號和要求;從實際需要和技術方面考慮,由有關方面的技術人員進行論證;使用單位和使用部門主要負責人簽認。

使用單位、部門將主要負責人簽認后的購臵申請送集團辦公室,辦公室調查收集市場有關資料和市場銷售價格,并進行研究后與申請單位和部門溝通后,由公司主管領導審批后報總經理批準。

公司領導或總經理批準后,由公司辦公室將設備申請的復印件轉送申請單位和有關部門。

28 第七條 在購臵、通訊設備前,首先要收集和篩選信息資料,對重要設備選擇3—5家經銷商,將收集到的資料完整和所售商品,按自身的選擇要求進行排隊對比。

第八條 與經銷商洽談。在初選3—5個經銷商范圍內,與經銷商洽談,洽談的主要內容包括:產品的品牌、質量、性能、運輸、安裝、服務承諾、價格配件供應等,根據洽談的情況,作為記錄。

第九條 設備的定購。在確定供貨商之后,由辦公室購買。

第十條 對一般的辦公設備可直接通過供貨商購買,對大型的設備,如:復印機或3000以上的設備,雙方可簽訂合同或協議。

第十一條 簽訂購臵設備合同(協議)的主要內容應試包括

1、 辦公或通訊設備的名稱、規格、型號、數量;

2、 辦公或通訊設備的價格和付款方式;

3、 交貨期限及地點、運輸及驗收方式;

4、 雙方的違約責任及賠償的金額;

5、 產品的質量保證及售后服務的有關事宜等。

第三章 設備的驗收

第十二條 設備的到貨難收

所購辦公用品、通訊設備到貨后,材料設備應組織有關人員(管理人員、保管人員、技術員等),核對所購貨物名稱、規格、數量是否與合同(協議)相符,并逐件檢查核對。

第十三條 檢查產品合格證、使用說明書、相關圖紙、隨機配件及隨機工具等是否齊全。

29 第十四條 對重要辦公、通訊設備要做好驗收記錄,寫明驗收地點、時間、參加人員,對存在問題需供需雙方簽字認可,并要求供貨方給予處理或調換及退貨。

第十五條 辦公、通訊設備購臵后,由材料設備部和倉庫管理人員辦理入庫手續。

第十六條 辦公、通訊設備購臵后,由公司辦公室負責統一編號(按設備編號管理規定)和建立臺賬,同時建立、使用卡片,并將有關資料、圖紙原件交辦公室存檔,使用計單位保存復印件,以便在使用過程中查找有關資料。

第四章 設備的使用

第十七條 辦公、通訊設備使用前,由使用單位或使用部門辦理出庫領用手續。

第十八條 設備啟用必須先經過使用單位或使使用部門的領導和技術人員對操作者進行培訓。培訓的主要內容:設備的結構、性能、技術規范、安全操作、維護保養、技術理論、操作技能、管理制度等,經考核確認合格后方能操作和使用設備。

第十九條 實行專人操作、專人負責。根據辦公、通訊設備的實際,如:電腦、復印機、油印機、打印機、刻字機、音響系列和電話交換機等,必須專人進行操作。

第二十條 建立設備操作崗位責任制。其主要內容包括:

1、 服從主管領導管理和指揮,負責設備的管理和使用;

2、 負責對設備的維護和日常保養,確保設備干凈衛生,正常運行;

3、 在使用設備時,出現故障及時修復,對修復不了的,及時上報主管

30 經理;

4、 作好設備運行記錄,存檔,以便備查;

5、 保管好設備有關資料和配件。

設備的操作人員必須嚴格遵守定人定機和各項操作規章制度,正確使用和精心維護。

第二十一條 實行設備周保養制度,認真做好保養記錄,記錄要清楚、準確。嚴格執行設備鼓掌和事故報告制度,對設備故障和出現事故隱瞞不報而影響設備使用和工作的,要追究其責任;對違反操作規程或私自交給他人操作,造成設備損壞,由當事人負責賠償所造成的經濟損失。

第二十二條 認真填寫保養記錄。周保養和專業技術人員保養相結合的方式進行維護保養,對每次保養的效果和實際情況認真作好記錄,以便備查。

第二十三條 建立事故報告制度。辦公和通訊設備發生重大故障和事故時,使用人首先采取停機使用措施,然后及時向主管經理匯報并通知公司辦公室,根據故障程度和事故情況,再進行解決和處理。

第五章 設備的更新改造

第二十四條 根據設備使用年限和實際實用情況,設備老化,使工作受到影響時,由使用單位或部門寫出書面申請,經有關技術人員鑒定后,報公司領導審批后可以更新。

第二十五條 根據設備使用年限,零部件經常出現故障,影響設備正常運行的,由使用單位或部門寫出書面申請,經辦公室審核,報請公司領導審批后可以改造、更換零部配件。

31

第六章 設備的報廢

第二十六條 根據設備使用年限和實際運行情況,已不能再繼續使用,由使用單位或使用部門寫出書面申請或填寫設備報廢申請表,辦公室牽頭,會同材料設備部、企管部、財務部有關人員以及有關技術人員鑒定后,報請公司領導審批后,可做報廢處理。報廢處理由材料設備部負責,逼供內將報廢出來結果填寫在報廢表上。

第七章 附 則

第二十七條 本細則和以前有關規定不相符的,以本細則為準。

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