人事檔案數字化建設范文第1篇
甲方：
乙方: 四川大友信息技術有限公司
一、 總則
甲方擬委托乙方為其進行檔案歸檔整理、數字化加工服務工作，乙方也愿意提 供上述服務，雙方經友好協商，在平等條件下就檔案整理及數字化服務工作，達成如下協議，雙方共同遵守。 第一條、 服務內容 (一) 檔案類別
1) 文書檔案 2) 病歷檔案 3) …. (二) 服務內容
對
(一)所述檔案進行整理、數字化加工等工作。 (三) 服務時間
開工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月。 第二條、 整理及數字化加工價款 (一) 檔案整理按每整理一盒_______元計，以實際完成的案卷計 算價款。 (二) 電腦錄入以每條_________元計(每條指的是每份文件需要錄入內容)。 (三) 檔案數字化加工按標準A4單幅面計算每頁______元計，超過A4幅面折算成A4幅面進行計算(按長度進行計算)，雙面計兩頁。 (四) (五) 裝訂服務按每份_____元計，按照需要裝訂的案卷進行計算。 數字化檔案系統掛接按掃描加工的數字檔案文件頁面計____元每頁。 (六) 經過實際統計，檔案整理共____盒、檔案著錄共_____條、數字化加工____頁、檔案裝訂_____份、檔案掛接_____頁，計算出整理及數字化加工服務費共_____________元，大寫人民幣________元。 (七) 最終結算總價款以驗收時清點數量為準。
第三條、 服務質量 (一) 按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規定《紙質檔案數字化技術規范》DA/T31-2005執行，規定不明確的，按照行業規定或者行業習慣執行。 (二) 在檔案整理、數字化加工過程中，甲方如有特殊項目或者特殊質量要求，應明確告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理檔案而實際上造成檔案整理質量不合要求的，乙方不承擔責任。同時，因甲方之特殊要求給乙方增加勞動量的，甲方應額外支付補償費用，具體需要雙方簽訂補充合同另行約定。 (三) 根據檔案幅面的大小(A
4、A3等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀進行掃描。若有大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。 (四) 掃描分辨率要求≥200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。照片以原色彩為準用(300dpi-600dpi)彩色掃描。 (五) 存儲格式為(TIFF或JPG格式、PDF);對于照片及特殊檔案的掃描格式，與甲方另行協商，如給乙方增加工作量或工作難度，甲方需另行付費。 (六) 文件命名規則：根據甲方的要求進行文件命名。
第四條、 驗收 (一) 乙方完成數字化加工服務后向提出驗收申請，甲方須在3個工作日內安排組織驗收，甲方超過10個工作日未組織驗收，視為驗收通過。 (二) (三) 甲方可委托第三方進行驗收，乙方須配合進行驗收。 以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，包括目錄數據庫、圖像文件及數據掛接的總體質量。 (四) 條目與圖像掛接正確率100%，數字化轉換質量抽檢的合格率達到99.9%以上(含99.9%)時，給予以驗收“通過”。 合格率=抽檢合格的文件數/抽檢文件總數×100% (五) 抽檢合格率低于驗收標準，所有數據全部發回全面自檢，并在甲方規定時間能完成，達到驗收要求。 (六) 驗收合格后，甲乙雙方在驗收證書上進行簽字確認。
第五條、 后期整理裝訂
在完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應盡可能地按照原來的裝訂孔進行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護原件。要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。 第六條、 檔案歸還
在數據驗收合格后，應對需要歸還的檔案實體和報紙進行自檢，必須對檔案實體和報紙進行逐卷清點，按數量、狀況、與順序等進行檢查，要求檔案原始材料100%不缺失。如發現丟失、損壞、圈劃或涂改等應申報甲方進行處理;順序錯誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進行處理，合格率要求100%。 第七條、 甲方責任 (一) 負責向乙方介紹、解釋整理概況、整理內容等相關工作的基本情況。 (二) 負責向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要的材料、工具等用品。 (三) 負責按照第二條規定的整理價款支付方式向乙方支付約定費用。 (四) 為乙方服務工作提供必要協助和配合。
第八條、 乙方責任 (一) 在約定期限內為甲方提供檔案數字化加工服務工作，按照國家關于檔案管理的規定對檔案進行專業的、規范的整理，并對整理質量負責。 (二) 委派專業人員進入指定場所工作，工作時間按照甲方作息時間安排。 (三) 負責監督、約束乙方派出人員的行為，遵守甲方勞動制度。 負責對乙方派出人員進行保密教育和安全教育，佩證上崗、文明工作。對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等后果，責任一概由乙方承擔。 第九條、 付款方式 (一) 甲方須在整理開工后7日內向乙方支付整理款總額的40%，其余部份款項應在全部整理結束后10日內經甲方驗收合格后全部付清。 (二) 合同履行期間，合同一方擅自解除合同或無故不履行合同或不按要求履行合同的，均視為違約，除承擔違約責任外，還應向對方支付合同總額的10%的違約金;一方違約造成另一方實際損失超過違約金的，對超出部分應另行賠償。 第十條、 合同變更和終止
合同生效后，甲乙雙方需嚴格履行。任何一方需要變更服務合 同內容的，應與另一方協商 ，就變更事宜雙方重新達成書面協議后方視同對本合同的變更。任何一方不得擅自變更合同內容，否則視同違約。
第十一條、 違約責任
在合同履行期間，任何一方不得無故違反本合同，否則視為違約。違約方應按照合同總價款的10%向對方支付違約金，實際損失大于違約金的，對差額部分，違約方應予以補足。 第十二條、 爭議解決
因履行本合同雙方發生爭議的，應友好協商解決。解決不了的，向達州市仲裁委員會申請仲裁。 第十三條、 其它 (一) 本合同未盡事宜，雙方應補充約定。補充協議是本合同不可分割部分，具同等效力。補充協議與本合同沖突的，視同本合同變更，以補充協議為準。 (二)
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人事檔案數字化建設范文第2篇
一、進行高校人事檔案數字化管理的意義
在信息化時代, 對高校人事檔案進行數字化管理具有積極的意義。第一, 開展高校人事檔案管理數字化建設有助于提高檔案管理工作效率。不同于傳統的手工管理方式, 對人事檔案進行數字化管理能夠大大減輕工作人員的工作量, 并節約大量的時間。工作人員只需將檔案數據資料進行數字化錄入就可以實現資源的長期反復利用, 既縮短了手工檢索時間, 又有助于實現人事檔案資源的共享, 進而提高人事檔案管理工作的整體效率。第二, 進行高校人事檔案數字化管理有助于實現檔案信息資源的整合共享。在傳統的高校人事檔案手工管理工作中, 由于工作內容復雜繁瑣, 往往會造成人事檔案資料在收錄整理過程中出現重復或遺漏, 而通過數字化管理能夠有效避免這類現象的發生, 通過人事檔案數字化管理系統, 能夠使人事檔案管理過程變得規范有序, 實現包括人事信息、師資管理、教職工業績考核、薪酬管理等在內的各模塊的有機整合, 實現檔案信息數據的完整性和一致性。第三, 進行高校人事檔案數字化管理有助于實現檔案資源的長期保存。傳統的人事檔案管理模式是以紙質資源為依托的, 會因為長期翻閱使用而造成檔案資源的損壞, 不利于長期保存。通過數字化管理能夠實現高校人事檔案資源的數字化存儲, 使檔案文件在保存時間上更加長遠。
二、數字化背景下高校人事檔案管理面臨的困境
(一) 技術還不成熟, 后期維護困難。目前制約高校人事檔案管理數字化建設的一個關鍵因素就是相關技術還不成熟, 導致后期維護困難。高校人事檔案材料復雜多樣, 包含了教職工的履歷、學歷、職稱、薪酬、職務變化等多項內容, 部分材料可能由于各種原因填寫和保存的不夠規范, 在進行數字化錄入的時候往往會由于技術支持不到位造成錯誤, 或者一些圖像類的資料數字化轉換質量不高, 影響了數字化人事檔案資料的完整性和有效性。另外, 由于高校教師在學歷、職稱等方面會發生變化, 使得人事檔案信息具有動態性的特點, 如果后期不能對數字化檔案管理系統進行及時地更新維護, 非常不利于管理效率的提升。
(二) 缺乏現代化的檔案工作者。從目前的情況來看, 很多高校都缺乏專業性強、綜合素質高的人事檔案管理人員, 大多都是由其他科教師來兼任的, 他們缺乏專業的檔案數字化管理知識和技能, 在工作中只能處理最簡單和最基本的檔案管理查閱工作, 計算機操作水平低, 對于人事檔案信息資料的檢索、分類處理、數據分析等工作都不能勝任, 缺乏現代化的人事檔案管理理念, 難以滿足高校人事檔案數字化管理的需求。
三、數字化背景下加強高校人事檔案管理的對策
(一) 建立高校人事檔案數字化管理平臺。為了提高高校人事檔案管理的有效性, 學校有必要建立一套完善的數字化管理平臺, 選擇或者開發適合自身人事管理實際情況的檔案數字化管理軟件, 保證軟件的規范性、兼容性和實用性, 并且具備滿足高校人事檔案管理的基本功能需求, 保證數字信息的暢通傳輸, 從而提高檔案數字化管理效率。
(二) 完善高校人事檔案數字化管理制度。高效的人事檔案數字化管理工作需要一套完善的制度作為支撐和指導, 這就需要高校根據自身的實際情況加強對人事檔案數字化管理的工作流程、工作標準和規范、管理制度等內容進行細化和完善, 保障人事檔案數字化管理工作能夠按照流程和標準有序規范開展。針對高校人事結構相對復雜的狀況, 學?？梢詫θ耸聶n案進行分級管理, 明確各學院、各系科相關工作人員的職責權限, 為人事檔案資料的準確性和真實性提供保障, 實現高效的人事檔案精細化和數字化管理。另外, 人事檔案管理人員還可以將部分檔案信息直接發給教職工本人, 讓他們通過登錄個人賬戶來進行核對, 進而提高檔案信息的真實性和準確性, 檔案數字化管理的效率也從根本上得到提升。
(三) 加強高校人事檔案數字化管理隊伍建設。針對目前高校人事檔案管理隊伍綜合素質不高的現狀, 需要高校加強隊伍建設, 培養一批滿足人事檔案數字化管理需求的高素質人才。首先, 學校要加強對現有檔案管理工作人員的教育培訓, 加強檔案管理專業知識和技能的傳授和指導, 不斷提高其專業素養。其次, 高校要加強對人事檔案管理人員計算機、網絡技術、數據庫操作技術等相關知識技能的培訓, 使其成長為高素質的檔案管理復合型人才, 滿足新時期高校人事檔案數字化管理的需要。
總之, 高校人事檔案數字化管理工作是一項相對復雜和專業的工作, 通過數字化管理能夠有效提升人事檔案管理的效率, 實現教職工檔案的長期保存。
摘要：本文首先闡述了進行高校人事檔案數字化管理的意義, 然后對數字化背景下高校人事檔案管理面臨的困境進行了分析, 進而對如何解決這些困境提出了幾點針對性的對策。
關鍵詞：高校,人事檔案管理,數字化
參考文獻
[1] 王珺.數字化背景下高校人事檔案管理探討[J].才智, 2015, 27:171.
[2] 連清平.高校人事檔案管理數字化建設要點淺析[J].辦公室業務, 2015, 15:102-103.
人事檔案數字化建設范文第3篇
2000年12月，國家檔案局、中央檔案館印發的《全國檔案事業發展“十五”計劃》，把“加快檔案信息化建設”、“加快現有檔案的數字化進程”列入其中，同月國家檔案局在 中國 檔案管理 現代 化建設研討會上宣布：十五期間，我國將加快數字化檔案館的建設。由此，傳統檔案館數字化建設的 問題 引起了人們的關注，并且有一些檔案館已經開始對此投資建設。我們認為，傳統檔案館的數字之路并非一蹴而就，論文發表而是一個循序漸進的過程，對這個過程的各個環節進行深入的 分析 研究是十分必要的，只有在有了清楚認識的基礎上，才能規劃和解決好檔案館的數字化之路，為今后的數字化檔案館進而是數字檔案館、虛擬檔案館的建設打好基礎。近年來，我們臨海市檔案部門在數字化建設方面進行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數字化建設也給檔案工作帶來了極大的方便。
首先我們充分認識到檔案數字化建設的緊迫性
1、檔案數字化，可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務。
2、形勢發展的需求
21世紀是信息化的時代，臨海市政府把數字臨海建設擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。數字檔案館是數字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數十萬卷檔案資料，數百萬件檔案文件，是本地區最豐富、最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級領導和廣大公眾利用，充分實現信息共享，數字臨海就不是真正意義上的數字臨海。所以，要建設數字臨海，首先要建設數字檔案館。其二，檔案載體的更新換代迫切要求檔案館數字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質，發展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替， 電子 檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，而解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數字化。 目前 ，檔案館的檔案保管、利用與形勢的發展要求不相應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經被清洗、丟失。這是一個極其重大的損失和無可挽回的錯誤。
3、社會強烈需求
當今，人們的時間意識越來越強，領導做出重大決策需要迅速、準確;各職能部門工作查考要求快速及時;社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些 農村 ，尤其是僻遠山區的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細 內容 恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，特別是我們建立臨海市現行文件查閱中心之后，對各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。
二、檔案數字化建設的 內容
1、推進檔案數字化，必須提高檔案標準化、規范化水平
目前 ，檔案信息數字化的現狀是檔案標準化、規范化滯后和 應用 軟件多亂，這些都嚴重 影響 了系統整體水平的提高。筆者認為對這一 問題 取得共識是檔案數字化建設思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從 計算 機系統擴大到整個檔案信息管理。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案數字化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。
2、數字化建設要著眼于提高系統的整體水平
檔案數字化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個節點都應達到一定水平，并通過 網絡 加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點就是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。
3、有重點地抓好數據庫建設
目前，我們臨海檔案數字化系統從總體上看仍處于由文件處理向數字管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。開發和建設數據庫系統是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行 科學 的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經過實踐我們認為建設數據庫經驗中最主要的有：領導重視，論文發表統一認識，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合;面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數據庫的“活性”;突出重點，由單一庫向系統庫 發展 等。當前若能把綜合數據庫的完善提高和各單位檔案目標庫建立起來，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，將使自動化系統效率大大提高一步。
三、檔案數字化建設的步驟
1、建立檔案數據庫。第一步，輸入文件級目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級目錄輸入數據庫。截止2005年5月，已輸入文件級目錄30萬多條、案卷級目錄1萬多條，我們準備再用1-2年將全部完成。在建立數據庫的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補齊卷內文件目錄，另一方面檢驗輸入的正確性，從而確保檔案數據庫的真實性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數碼相機等設備，實現原文件信息數字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實行數字化，才能確保原件的永久保存。從實踐看，檔案數據庫的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實行了數字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個工作日。利用者對我館的數字化建設十分滿意。
2、建立了檔案局(館)網站。并與市政務網、公眾網聯網實施資源共享。在互聯網上向政府和 社會 提供檔案信息查閱，政策法規查詢、舉辦網上展潰故頸鏡亓礁鑫拿鶻ㄉ璧某曬喚⑼舷中形募樵鬧行奶峁┤牟檠鴆絞迪終窆煊欣詰鋇厥?經濟 建設和社會發展的良好環境。
3、加強 電子 文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏數字檔案最主要的來源。以前，進館單位只移交紙質檔案和紙質文件目錄，現在我們要求進館單位實行電子文件和紙質文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質文件一并移交檔案館。這樣既推進了機關檔案室的電子化進程，又節省了檔案館建立數據庫的工作量。
4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計算機軟硬件平臺的組合。由于種種原因，各進館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺不同，這給集成到檔案數據庫造成困難。對此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發電子目錄數據庫結構與交換格式，對案卷級和文件級目錄數據庫結構的字段名稱、類型、長度作出了規定，規范軟件和數據格式，確保數據庫的準確性和有效性。
截止2005年5月，臨海市市鎮兩級機關和企事業單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統或其它綜合信息管理系統。今后，我們準備加大檔案信息管理系統的推廣力度，對新達標升級的單位要求全部安裝，對已達到各類標準的單位要求在1-2年內全部安裝。另外依托市政府OA網上辦公系統，做到文檔一體化，及時遷移電子文件。隨著系統設備更新、擴充，在不同系統之間交接電子文件，及時對歸檔電子文件進行遷移操作，確保電子文件的有效性。
檔案數字化建設是一項長期而又復雜的任務，不可能一步到位。工作中我們力求分步實施，突出重點，講求實效，持續發展。
參考 資料
1、國際檔案理事會主席王剛同志在《第十四屆國際檔案大會開幕式上的致詞》，《 中國 檔案報》2000年第547期
2、楊公之主編《檔案信息化建設導論》，中國檔案出版社2001年版
人事檔案數字化建設范文第4篇
摘 要：為適應數字化技術的快速發展并不斷提升檔案管理效率，科研事業單位必須重點開展檔案數字化建設?；诖?，本文將簡單分析科研單位檔案數字化建設要點，并深入探討科研單位檔案數字化管理策略選擇，希望研究內容能夠為相關從業人士帶來一定啟發。
關鍵詞：科研單位;檔案數字化;檔案管理
一、前言
科研單位檔案數字化管理在提高經濟效益、增強工作連貫性、提升管理水平、實現檔案共享方面均有著不俗表現，由此可初步了解科研單位檔案數字化建設和管理的必要性。但結合實際調研可以發現，數字化建設意識不高、數字化設備不完善、管理標準不規范等問題仍較為常見，這類問題的解決必須引起重視。
二、科研單位檔案數字化建設必要性
1.提高工作連貫性
科研單位檔案數字化管理是時代發展必然趨勢，同時，也是有效增強工作連貫性的重要手段。
一方面，科研單位檔案管理工作內容本就十分繁雜，需要耗費較多的時間、人力，可是，借助于數字化管理手段則能夠及時優化檔案管理一些不必要的環節，有效縮短整個工作時長，提升檔案管理工作效率。
另一方面，傳統模式下的檔案管理工作，在存檔之后進行查閱與使用也需要耗費過多的時間進行查找，加大了檔案管理人員工作量，可是數字化管理手段的有效應用，則能夠直接借助關鍵詞來查找，提升工作連貫性以及工作效率。
2.提高工作經濟效益
科研單位檔案數字化管理工作的順利實施，還能有效提升工作經濟效益。
一方面，傳統檔案管理工作需要耗費較多人力以及管理空間，所以，自然需要投入一定的資金與成本，加大了經濟效益?？墒?，數字化檔案管理則能直接利用計算機與服務器來展開工作，從而起到有效節約檔案管理時間、提升工作經濟效益的效果。
另一方面，應用傳統方式進行檔案管理，一旦出現問題，整個檔案運行管理效率均會受到影響，可是數字化檔案管理技術則不會如此，這也減少了經濟支出。
3.提升檔案管理水平
科研單位檔案管理工作在數字化實施之后，整個檔案管理工作水平也能得到有效提升。
一方面，科研單位檔案管理數量較多，而傳統管理模式下很容易出現各方面管理漏洞，可是數字化管理手段則能夠將檔案進行有效整合，借此來有效提升整個檔案管理工作準確性，提升檔案管理價值。
另一方面，信息技術不斷發展的環境下，各個行業檔案管理工作方式也明顯有所優化，科研單位在這一背景下的檔案管理要求也有了明顯提升，而數字化檔案管理才能更好地滿足這一要求，真正有效提升檔案管理精確性、簡化檔案管理經濟效益的同時促進科研單位有效運行與發展。
三、科研單位檔案數字化管理現狀
1.數字化管理設備有待完善
科研單位在檔案數字化管理期間，數字化管理設備不夠完善屬于較為顯著的問題之一，而數字化管理設備運行情況則會直接與管理質量緊密相關，部分科研單位若沒有按照實際需求來購置相應的數字化管理設備，檔案數字化管理期間自然也會出現管理效率不高等情況。
再加上現如今數字化技術的不斷發展，部分科研單位為了能夠有效提升整個檔案數字化管理安全性，自然需要及時進行設備優化，可是有些科研單位對于這一項工作尚未起到足夠重視，沒有做好定期管理，所以，在應用期間也容易出現一些問題，最終容易引發信息檔案丟失、泄露等現象。
2.數字化檔案建設意識不足
現如今，科研單位數字化管理實踐實施情況還存在檔案建設意識不足這一現象。
一方面科研單位檔案數字化管理實際運行情況與工作人員重視程度相關，可是因為缺少足夠重視、沒有與時俱進進行創新與管理，這自然也就無法提升檔案管理效率。
另一方面，檔案數字化管理方式還是存在問題，員工自身數字化操作水平有待提升，最終也降低了其價值的發揮。
3.管理標準有待完善
科研單位檔案數字化管理期間，管理標準有待完善也是管理期間的具體問題，缺少完善的檔案管理制度約束管理人員，整個檔案數字化管理質量自然也會受到影響。由此可見，數字化檔案管理標準有待完善也是數字化建設期間存在的問題之一。
四、科研單位檔案數字化建設要點
1.建設原則
對于科研單位來說，檔案數字化加工屬于系統性較強的工程，涉及較大的人力、物力、資金投入，同時，面臨技術方面的挑戰，因此，科研單位檔案數字化建設應結合“6個原則”和“8個問題”展開。
“6個原則”源于美國國會圖書館的館藏文獻數字化建設經驗總結，包括狀態原則、價值原則、使用原則、試驗型信息資源、原始資源特點、有助于存取，結合“6個原則”，科研單位檔案數字化加工應重點關注待搶救的檔案、珍貴檔案、適合于數字化的檔案、用戶檢索成本高或使用頻率高的檔案，并以此研究大規模數字化加工檔案的方法和技術，提高檔案存取效率。
“8個問題”源于哈佛大學學者的相關研究，具體問題包括“是否滿足特定的需要”、“是否有很強的目的性”、“是否有工程效益和實用價值”、“是否可明顯提高存取率”、“是否符合版權法”、“是否有充分的技術力量和經費”、“當前技術是否可滿足要求”、“信息基礎結構是否充分”。
全面結合“6個原則”和“8個問題”，即可明確科研單位檔案數字化的投入和產出效益、檔案的保存和使用價值，以及經費保障、建設標準、技術支持、用戶需求、管理機制、可行性試驗等方面問題，科研單位檔案數字化建設的系統性特點可見一斑。在具體實踐中，必須權衡利弊得失、考慮多方面因素，以此科學合理的規劃檔案數字化建設，科研單位檔案數字化由此即可更好適應時代變革并滿足自身發展需要。
2.建設要點
在具體的科研單位檔案數字化建設實踐中，可從數據庫管理系統、數字化建設標準、安全防范機制制定等方面入手。
數據庫管理系統的設計需遵循管理嚴謹、使用便捷原則，并全部體現科研單位檔案管理涉及的所有環節，避免檔案管理工作出現漏洞。在數字化檔案生成后，應及時建立檔案與數據庫的關聯，檔案管理人員也需要詳細登記檔案的保密級別、生成時間、主要內容、維護要求，配合檔案保存方式的變革，即可通過數字化保存和傳統檔案保存并舉的管理方式，更好實現數字化存儲，方便查閱和調用;
數字化建設標準的確立需結合科研單位的檔案管理制度，如制度無法滿足發展和改革需要，檔案數字化建設應開展針對性改革，改革可從標準化制度方面入手，數據庫類別、新檔案需具備的內容、與科研檔案數字化管理系統的對接、數字化檔案保存等標準必須由此明確。從數字化角度為科研單位檔案的保存、收集、使用提供制度保障，不必要工作的省略、科研單位相關工作的更高質量開展可由此獲得支持;
安全防范機制的制定需關注數字化檔案的管理和使用權限，相關的安全監控也不容忽視。為保證數字化存儲的檔案內容安全，必須明確劃分閱讀檔案人員權限，并從授權角度規范不同檔案的安全和保密級別。必要時，還應通過網絡監控、文件防寫、文件加密等方式保證檔案安全，問題在出現后及時的追根溯源也能夠得到保障。
值得注意的是，科研單位的檔案數字化建設應分輕重緩急，對于需要長期和永久保存的電子檔案，如科研成果報告和公文，不應僅在服務器上備份，還應脫機刻錄在光盤上或存入磁帶庫，雙套制的充分應用也需要得到重視。而考慮到大中型科研單位往往存在大量磁性材料載體的聲像檔案，這類檔案的數字化保存同樣不容忽視。由此結合單位的經濟能力及生產和發展需要，即可針對性確定數字化加工的內容和方案，可委托外包加工，也可以購置軟件和設備自行加工，拯救性或重要的聲像檔案應最先進行數字化處理，一般性或非重要的聲像檔案則可以不數字化或后數字化，檔案數字化建設的理性化程度可由此大幅提升。
五、科研單位檔案數字化管理策略選擇
為提升科研單位檔案數字化管理水平，應從四個方面入手，具體包括提高管理人員專業能力、強化建設意識、完善管理標準、探索大數據檔案精益管理。
1.提高管理人員專業能力
為提升科研單位檔案數字化管理水平，檔案管理人員專業能力必須得到提升，這是由于檔案管理人員的專業能力直接影響管理質量，且科研單位檔案管理工作具備復雜性高、工作量大的特點，檔案數字化也對檔案管理人員提出了新的挑戰。
為提高管理人員專業能力，可針對性開展培訓工作，如聘請檔案數字化管理專家開展講座、指導，以此保證檔案管理人員更深入理解數字化檔案管理流程與方法。為避免管理環節問題影響科研單位檔案管理工作發展，還應借鑒國外檔案管理辦法，并設法提升管理人員的管理責任意識。具體實踐應結合國外優秀的檔案管理策略和制度，總結相關優點和不足，以此將相關優點融入檔案數字化管理，科研單位檔案數字化管理的基礎可由此夯實。
此外，考慮到檔案信息化建設屬于集合信息技術和檔案管理的系統性工程，涉及計算機技術、現代信息技術、網絡技術、數字化技術等專業知識，因此，科研單位檔案管理人員還需要努力提升自身的信息技術水平，科研單位應由此建立一支同時精通信息技術和檔案專業知識的復合型檔案管理隊伍，結合檔案信息化建設的發展規劃，科研單位的檔案管理數字化水平即可實現進一步提升。
2.強化建設意識
為適應新形勢下的發展需求，科研單位還應設法強化檔案管理人員的建設意識，以此解決檔案管理人員對數字化檔案管理認識不足、意識不高問題。在具體實踐中，對數字化檔案管理認識不足的檔案管理人員很容易出現工作失誤，這類問題的解決應關注檔案管理人員的建設意識培養與強化，科研單位管理層也需要加強對檔案數字化建設與管理的重視程度，以此為檔案數字化建設和管理奠定基礎。
檔案工作軟硬件設施建設也需要得到重視，以此結合科研單位實際，設法爭取財政支持，即可完善海量存儲設備、復印設備、輸入設備等硬件基礎配置，配合檔案管理的應用軟件與單位內部局域網，檔案資源共享也能夠更好實現。
3.完善管理標準
管理標準的完善也能夠較好服務于科研單位檔案數字化管理，這是由于管理標準能夠對檔案管理人員的行為進行約束。
在具體的科研單位檔案數字化管理工作中，檔案管理各部門的聯系加強可提升管理工作有效性，因此，檔案管理制度需明確各部分的工作責任和工作內容，并開展針對性整理，保證管理制度更好服務于科研單位檔案數字化建設。在管理標準的完善探索中，為提高標準的規范性，應重點分析其他科研單位的檔案管理標準，并從中借鑒優秀經驗，各行業企業的檔案數字化管理經驗也具備較高借鑒價值。
此外，數據庫存在的類別差異也需要引起科研單位重視，為保證科研單位檔案數字化管理采用的工具最大化發揮自身效用，科研單位必須慎重選擇管理工具和數據庫種類，以此更好服務于檔案數字化管理。
4.探索大數據檔案精益管理
為適應檔案數字化建設，科研單位檔案數字化管理還應關注大數據檔案精益管理，通過樹立大數據管理理念、實現檔案資源自動采集、探索檔案資源共享，檔案數字化管理即可更好服務于科研單位運行和發展。
大數據管理理念包括信息化思維、檔案服務思維、資源共享思維，由此開展針對性培訓，即可基于大數據檔案精益管理理念進一步推進科研單位檔案數字化管理升級，科研單位的全體人員也能夠更深入認識檔案信息再利用的重要性，檔案利用率提升、檔案管理系統升級、乃至行業的進步與變革均可由此獲得有力支持;
檔案資源自動采集的實現需應用先進技術，通過應用大數據技術，即可自動抓取檔案信息，結合科研單位的網絡數字資源，動態實時把控的檔案利用、個性化與精準化的檔案數字化管理均可由此實現;
檔案資源共享的探索應關注大數據時代變革，由此做好檔案資源的整合工作，并將其歸類為檔案數字資源、檔案基礎資源、檔案管理資源，即可結合大數據精益化管理理念，有效劃分檔案資源種類，配合相關標準和制度的整合與升級，大數據精益化檔案管理標準體系可由此建設，該體系可較好服務于科研單位檔案數字化管理升級。
六、結論
綜上所述，科研單位檔案數字化建設與檔案管理需關注多方面因素影響。在此基礎上，本文涉及的提高管理人員專業能力、強化建設意識、完善管理標準、探索大數據檔案精益管理等內容，則提供了可行性較高的檔案數字化建設與管理路徑。為更好滿足科研單位需要，各類新型檔案管理理念與工具的應用必須得到重視。
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（作者單位：新疆畜牧科學院）
人事檔案數字化建設范文第5篇
摘 要：隨著檔案數字化程度不斷提高，數據安全問題也逐步受到重視。本文通過分析視頻檔案的存放現狀，發現并歸納了數字化過程中存在的主要安全問題，根據碰到的具體安全問題，結合存儲技術、多媒體制作技術和網絡技術對解決視頻檔案數字化過程中的安全問題進行了深入研究，并制定了相應的解決方案。
關鍵詞：視頻檔案；數字化；安全
隨著數字化技術的飛速發展，網絡技術與存儲水平的不斷提高，視頻檔案的數字化進程也在逐步開展和普及。各地方在過去十多年中積累了大量反映地方建設和發展的視頻檔案，主要記錄了社會變遷過程中的重要節點事件，這些資料對日后城市建設、文化挖掘、歷史傳承起到了重要的作用。與傳統紙質檔案數字化過程相比，視頻檔案的數字化過程更為復雜，對技術要求更高，需要有一定的專業技能和操作經驗，因此如何保證數據安全已成為視頻檔案數字化過程中亟待解決的新課題。
1 視頻檔案數字化過程現狀
目前視頻檔案數字化進程還處于起步階段，各地各部門還存放著相當數量的原始資料，它們的存在方式有以下幾方面特點：存儲介質千差萬別，主要以磁帶和膠片為主；記錄格式多種多樣；保存現狀有好有壞；視頻目錄存在缺失。綜合分析，視頻檔案數字化過程中主要存在以下幾方面安全問題。
1.1存放環境安全性差。根據各地方經濟條件的不同，視頻檔案的存放條件也不盡相同。大部分地方沒有專門的存放場所和設備，防潮控溫能力差，容易受到電磁波干擾，有很多視頻資料在還沒有數字化之時就因為老化或消磁而無法讀取使用。
1.2 視頻檔案數字轉換過程中存在風險。由于存儲介質的多樣化和存儲格式的非兼容性，視頻檔案在數字化過程中必須使用相應品牌的設備進行讀取，在數字化過程中存在以下風險：第一，早期設備長期閑置，設備老化，讀取磁帶時容易出現卡帶現象，而且未經清洗的磁頭會使磁帶磁粉脫落，造成不可挽回的損失；第二，視頻檔案數字化過程中沒有統一的技術標準，調用視頻時頻繁對磁帶進行重復采集，造成存儲介質磨損，數字信號越來越差；第三，數字檔案存儲網絡不夠健全，大量數字化視頻檔案選擇就地保存，沒有備份設備，更沒有異地遷移備份的手段，在遇到不可抗力的影響下，往往造成比較大的損失。
1.3 數字化檔案存放硬件選型及設置不當。隨著信息技術的發展，存儲設備種類眾多，有些地方已經對視頻檔案進行了數字化處理，但是對數字檔案存儲設備的選擇和設置同樣存在安全問題。第一，使用普通光盤保存視頻檔案；第二，使用便攜式2.5寸移動硬盤存儲視頻檔案；第三，使用普通電腦硬盤保存視頻檔案；第四，使用具有RAID級數據保護功能的磁盤陣列保存視頻檔案，但RAID設置不當。通過廣泛調查，很少地方能夠使用價格昂貴、設備穩定性好以及帶有數據備份功能的服務器級設備保存視頻檔案。
2 視頻檔案數據安全分析
2.1 存放環境安全分析。視頻檔案數字化過程中，必須保證原始磁帶的存放安全，不同的存放環境對磁帶的使用壽命有很大的影響（表1）。
2.2 硬件選型安全分析。數字化后的視頻檔案可選擇的存儲設備很多，存儲設備主要以硬盤為主，它的尺寸有2.5寸和3.5寸之分，同樣是3.5寸的硬盤又有普通盤和服務器級硬盤之分，它們的技術參數不同，存儲的安全性和穩定性也不同（表2）。
2.3 數字檔案存儲網絡安全分析。很多視頻檔案數字化后沒有選擇異地遷移備份，在本地保存過程中往往會遇到以下安全問題：第一，人為操作問題導致硬件損壞，造成數據丟失甚至無法恢復；第二，遇到不可抗外力造成設備損害，使數據徹底丟失；第三，缺乏技術支持，數據面臨病毒、黑客攻擊時造成數據丟失或損害。從數據安全角度分析，應該分批分期進行異地遷移備份，建立網絡化數字檔案存儲機制，但遷移過程中要注意以下安全問題：第一，當存儲介質整體異地遷移備份時，應考慮選址安全性，不能選擇自然災害多發地區和極端天氣較多的地區，以免造成檔案不可挽回的損失；第二，選擇網絡方式遷移備份時，通過專用網絡通道，建立可兼容的網絡存儲平臺，重點防范病毒侵入以及系統漏洞帶來的黑客攻擊。
3 視頻檔案數字化安全策略
視頻檔案作為檔案資料的一個特殊門類，由于它存儲介質的特殊性，在數字化過程中存在著許多技術壁壘，隨之帶來的安全性問題也比較多，視頻檔案數字化過程中的安全策略在這樣的大環境下逐步被深入研究。電子產品的更新換代以及信息安全技術的發展為解決這一難題提供了硬件保障和技術支持，通過不斷的分析和實踐，做好以下幾方面工作能夠大大提高視頻檔案數字化過程中的安全性。
3.1 建立良好的磁帶存儲和使用環境。磁帶能夠長時間不損壞與存放條件以及使用方法有著很大的關系。第一，磁帶存放空間的溫度應在15℃～25℃，濕度在40%RH～60%RH，保證磁帶存放環境的清潔，注意防塵，遠離帶有磁場的電器設備；第二，磁帶應放在與之匹配的包裝盒內，并豎立放置；第三，從低溫處取出的磁帶應在正常環境下放置一天后再放入攝像機中使用；第四，拍攝完畢后磁帶應倒至磁帶起點或終點進行存檔保管，長期存放的磁帶一年內需倒帶兩到三次；第五，磁帶上不要亂貼標簽，防止標簽落入機芯造成機器損害；第六，斷裂的磁帶可用透明膠帶在無磁一側粘連，磁帶內容導出后不再使用。
3.2 建立存儲硬件選型標準。視頻檔案數字化以后，存儲設備的選型十分重要，它直接關系到數據存放的安全，選型不當不僅會帶來數據丟失的風險，同時也會影響數據的使用效率。通過前期存儲設備的性能分析，應放棄使用光盤、2.5寸便攜式移動硬盤等使用壽命不長且容易損壞的電子設備。當選擇本地局域范圍內數據遷移備份時，可選擇成本較低、操作方便快捷的存儲設備，選型標準如下：第一，選擇支持NAS技術的存儲設備，比如硬盤選擇紅盤，它是專為NASWare3.0這種環境而設計的，平均故障間隔時間比標準硬盤改善35%，并且支持7×24小時不間斷運行；第二，選擇帶有RAID級數據保護功能的外置存儲控制設備，如支持多個硬盤的硬盤陣列盒，它不但能完美實現RAID1/5/6/10硬盤自動備份功能，同時也支持NAS技術，完美的可視化管理技術顯得更加人性化。如果選擇異地數據遷移備份，考慮到數據的重要性和整個備份網絡的穩定性及安全性，必須加大投入，使用較高層級且較成熟的技術標準：第一，選擇光纖通道進行數據傳輸；第二，選擇支持SAN技術的服務器及周邊設備，比如具有強大目錄管理功能的媒體資源管理系統。
3.3 建立視頻檔案采集標準。由于磁帶的物理特性決定了其在讀寫過程中存在著損耗，過度使用很容易造成磁粉脫落或帶體破損，從而直接影響采集視頻的清晰度，嚴重時直接造成數據丟失。通過制定嚴格的采集技術標準，將避免調用視頻檔案時對磁帶的頻繁采集。早期視頻大部分采用標清格式拍攝，清晰度不高，與高清視頻在觀看時有較大差別，所以數字化采集時盡量避免信號損失，同時采集后的視頻格式還要有較好的兼容性，所以制定標準如下：第一，采用非編級采集卡進行視頻采集，不使用1394卡進行采集，確保采集信號不會失真；第二，采集格式設置為avi格式，幀頻為25幀/秒，雖然該格式也對視頻進行了壓縮，但是它的壓縮比較高，分辨率也可隨意調整，并且avi格式的兼容性非常好；第三，在服務器容量允許的條件下使用高碼流進行視頻采集，最低不低于1024kb/秒；第四，分辨率采用720×576，即長寬比為4︰3；第五，視頻檔案按獨立鏡頭分段采集。
3.4 搭建數字視頻檔案網絡遷移備份平臺。按照遷移備份距離的不同，網絡平臺可分為局域網網絡平臺和廣域網網絡平臺，它們的網絡結構有所不同。第一，局域網遷移備份網絡，我們可以把它看做一個小型媒體服務網絡，以提供媒體文件共享服務為主，即連入網絡的每臺服務器共享同一個網絡存儲設備，網絡中訪問存儲設備的終端不多，綜合硬件成本，網絡平臺搭建時采用軟件NAS（圖1）架構，它在文件級數據存取方面十分快捷。第二，廣域網遷移備份網絡由于傳輸距離比較遠，我們把連入網絡的每臺服務器都只看做媒體數據的存儲設備，通過光纖通道和網絡安全機制把它們組建成一個安全的網絡體系，從而達到數據遷移備份的目的，在搭建網絡平臺時采用SAN（圖2）架構，它在災難恢復、在線備份、冗余存儲和數據時效切換方面表現優異。
當然建立正確的存儲組合是達到數據備份和安全管理目標的關鍵，數據安全管理的全部目標是基于數據重要程度區分的優先等級，而NAS與SAN互補的存儲結構（圖3）就能達到這一目標。NAS與SAN混合搭配的方式也為許多檔案管理部門帶來了數據遷移備份操作最大的靈活性和設備性能使用最優化。數據服務器結構差異越大，就越適合采用NAS方式，因為它無縫整合異構服務器的能力較強，而數字檔案量越大，SAN方式的高效率發揮得就越突出。從工作原理上看NAS方式能夠簡化對SAN網絡的訪問，它相當于SAN的網關，使SAN網絡的數據塊以文件形式路由至適當的服務器中，相反SAN通過減輕大量非重要數據的存儲負擔使NAS更有效地工作。在現實中重要的數字檔案可以存儲在本地NAS設備上，而數以千計占用了服務器存儲空間的小容量數字檔案可以傳送到SAN中。
4 結語
視頻檔案數字化過程是一項融合了多媒體制作技術、網路安全技術、數據存儲技術的系統性工程，其特點是流程復雜、技術要求高、安全風險多，我們不僅要研究數字化本身存在的安全性問題，還要關注數字化之前與之后磁帶存儲的安全和數字資源網絡遷移備份的安全，只有建設了良好的存儲環境、制定了統一的數字化標準、搭建了安全穩定的存儲網絡，才能確保視頻檔案在碰到系統癱瘓甚至自然災難時是安全的可恢復的。視頻檔案數字化過程中安全策略研究的部分技術還可以引入整個檔案數字化建設中來，比如遷移備份網絡平臺建設技術，這不僅使該技術得到廣泛應用，同時還節省大筆的設備經費支出。
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人事檔案數字化建設范文第6篇
一、科研檔案開展電子化建設的重要意義
(一) 滿足廣大用戶需求, 提高查閱便利性。隨著計算機的發展和樹木資源的匱乏, 人們的閱讀方式已經發生了很大的改變, 傳統的紙質文檔閱讀和查閱已經遠遠不能滿足多元化的需求, 為了響應人們的不同需求, 科研檔案需要結合時代的發展, 進行數字化檔案的建設。
(二) 充分發揮計算機作用, 提高利用效率?，F代化的檔案管理, 尤其是基層單位, 他們對計算機功能的開發有限, 利用率比較低, 僅僅用來檔案的簡單查閱, 或者文件的存儲, 總體的利用率低, 造成了大量的人、物、財的浪費, 使現代化的工具沒有充分發揮價值。
(三) 節約二次文獻信息加工時間, 提高檔案信息時效性。傳統的文檔方式基本上以紙質形式存放, 這些科研成果在經過一定的時間有可能導致信息的失效, 而且在錄入的過程中, 遵從一定的原則, 采用繁瑣的收錄方式, 開發二次文獻信息的時間過長, 嚴重影響科研文獻的利用價值。檔案數字建設能夠直接可以進行機讀檔案, 運用電腦檢索文獻, 大量節約了二次文獻信息的加工時間。
二、現階段科研檔案數字建設中遇到的問題
(一) 科研檔案管理意識薄弱, 對檔案管理工作的重視不足。隨著檔案管理事業的不斷發展, 科研檔案管理也基本進入到不斷規范的過程中, 工作者對科研檔案的管理意識也在不斷加強, 數字建設有了基本的成效。然而, 在現實生活中, 人們對科研檔案的管理意識還是不到位, 工作者也沒有對科研檔案管理進行系統的學習和思考, 導致在工作理念上缺乏創新, 工作方式比較陳舊, 忽視了檔案信息資源的持續開發, 使得科研檔案沒有充分發揮價值。
(二) 缺乏檔案數字建設的復合型人才?？蒲袡n案一般具有較大的科研價值, 這就需要工作者具有強的業務知識和能力, 并且對信息自動化和網絡化的應用能力還要高, 目前這類人才還是比較匱乏。很多從事檔案管理工作的人員的學歷水平較低, 年齡結構偏大, 計算機水平不高, 他們運用最多的就是紙質文檔的編研模式, 對檔案數字建設的認識和工作能力都有限?，F代社會中, 有很多科研資料本身就是以電子的形式儲存下來的, 對于這些資料的存儲、檢索和查閱尚未建立一套統一的管理方法。
(三) 缺乏數字化建設的工作標準和制度。數字化建設若要取得成效, 就需要建立一整套統一的工作標準和制度, 實現工作的規范化, 這就對工作者提出了更高的工作要求, 但是目前由于科研單位之前就購買了管理軟件, 加上每個單位的管理情況不同, 導致了軟件的功能不足, 加上計算機設備設施的匹配度不足, 造成對數字建設沒有形成統一的工作流程, 直接影響了數字化的進程。
三、加強科研檔案數字化建設的對策
(一) 加強專業化的檔案管理人才隊伍建設。計算機的大量普及和互聯網的應用已經把我們帶入了一個信息化集成的時代, 在這個時代里需要高水平的檔案管理人員, 才能對科研檔案的信息資源進行很好的開發和運用, 從而更加促進科研的進步, 適應網絡時代的發展。當前傳統的檔案管理方式明顯滯后于信息時代的發展, 管理人員的意識淡薄, 觀念陳舊, 成為數字建設的主要障礙之一。因此, 科研單位急需建立一批業務能力強、綜合素質高的檔案人員隊伍, 通過培訓強化他們的技能, 讓他們運用新技術、新方法對科研檔案進行有效管理, 加快科研檔案的數字建設。
(二) 開發科研檔案管理平臺系統。當前計算機技術、通信技術和網絡化技術等已經形成了基本的網絡環境, 檔案管理工作已快速朝著數字化的方向邁進, 科研單位需要認清當前的發展趨勢, 加強檔案管理的硬件設施建設, 添置必要的現代化技術設備?，F在有很多科研單位已經意識到了這種變化, 完善網絡建設, 加強軟件管理功能, 這為科研檔案的管理工作提供了強有力的支撐平臺, 為科研檔案的管理工作奠定了良好的數字基礎。
(三) 建立健全規章制度和工作標準?？蒲袡n案本身具有較強的應用價值, 在這樣的情況下, 就需要結合科研單位的實際情況, 加強規章制度的建設, 制定合理有效的工作標準, 加強檔案的安全管理?？蒲袉挝灰涌焱瞥鲇嘘P科研檔案數字管理的各項工作規范, 尤其是網站建設和管理標準, 檔案管理軟件設計和數據庫錄入規范等, 要讓科研檔案的數字工作有章可循、有據可依, 讓檔案管理工作能夠更加可靠、安全。
四、結束語
當然, 科研檔案管理工作是一項系統的工程, 需要隨著信息化的進一步發展, 不斷改進和完善, 只有緊緊聯系時代的發展, 培養高素質的檔案管理人才, 運用現代化的管理技術, 才能讓科研檔案充分發揮價值, 為科技的發展貢獻更大的力量。
摘要：科研檔案信息的存儲對于知識體系的完善具有非常重要的意義, 尤其是計算機的普及和互聯網的應用, 數字化建設成為檔案管理的重要工作內容, 如何運用信息系統實現對科研檔案的管理和存儲, 讓更多的科研工作者和需要科研檔案的人群便捷地調取和查閱相關資料, 推進科學的進步和發展, 成為檔案管理部門首要關注的課題。
關鍵詞：科研檔案,數字建設,研究
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