oa系統簡易操作手冊

第一篇：oa系統簡易操作手冊

OA管理信息系統簡易操作指南

中審華寅五洲管理信息系統簡易實操流程(審計四部)

第一步：建立客戶(被授權人操作，新客戶需要重新建立，老客戶可省略此步驟)

根據客戶單位性質，單擊出現

點新增，填寫相關信息?？蛻粜略龅谋靥铐椨校好Q、法定代表人、注冊資本、幣種、營業執照號碼、登記機關、辦公地址、辦公電話、聯系人及電話、投資人信息和財務信息。所以我們在承接業務階段最好把這些信息弄清楚，以便后面的流程操作。 (我部門所有員工都有新建客戶的權限，客戶信息填好后，報易老師處審核批準)

第二步：業務承接(被授權人操作)

單擊出現

點新增，根據相關要求填寫內容。此步需要確認風險級別，影響到后續的審批流程。

(我部門所有員工都有新建客戶的權限，相關信息填好后，報“項目主管合伙人”進行“業務”進行業務確認)

第三步：業務確認(項目主管合伙人操作)

項目主管合伙人在“我的待辦”欄里會提示出現“業務確認”，審核相關業務，進行處理。

第四步：風險級別確認(風險級別確認人操作，為質控部門同事) 第五步：業務審核(執行合伙人操作)

第六步：一類業務承接批準(業務承接批準人操作，為質控部門領導)

(除一類業務外，

二、三類業務不需要此步操作)

注意：至第六步，業務承接已完成。以上流程走完后，并不會出現“我的待辦”里提示流程已走完，需從“業務承接”里查看“審批記錄”尚可知流程進度。 第七步：合同編制(被授權人操作)

此步，需要上傳合同或業務約定書，確認簽章類型(手工章或電子章)。

第八步：合同審核(項目合伙人操作) 第九步：合同蓋章(北京地區蓋章由傅局操作)

注意：至第九步，合同管理已完成。以上流程走完后，并不會出現“我的待辦”里提示流程已走完，需從“合同編制”里查看“審批記錄”尚可知流程進度。

第十步：項目立項(項目合伙人操作)

單擊出現

點新增，根據相關要求填寫內容。此步需要填寫“項目負責人”，關系到下一步“員工委派”。

第十一步：員工委派(項目負責人操作)

項目負責人根據此菜單欄，委派任務、項目組和人員/預算，預算內容包括時間安排和費用安排。此步完成后，會自動流轉到項目合伙人那里，需要得到項目合伙人的批準(第十五步)。

第十二步：獨立性發起(項目合伙人操作)

項目合伙人需要對項目組成員發起獨立性核查，并確定“核查審批人”，關系到第十四步的“獨立性審核”。

第十三步：獨立性申報(項目被委派人員操作)

被委派人在“我的待辦”事項里會有通知，點擊處理，確認相關信息，并提交。注意：獨立性申報中，“是否對獨立性有不利影響”不能勾選，否則不能進行第十五步操作，無法繼續下面各環節。

第十四步：獨立性審核(核查審批人操作)

核查審批人在“我的待辦”事項里會有通知，點擊處理，確認相關信息，并提交。至此，獨立性審核完成。項目合伙人可進行“委派/預算工時批準”。

第十五步：委派/預算工時批準(項目合伙人操作)

項目合伙人在“我的待辦”事項里會有通知，點擊處理，確認相關信息，并提交。注意：此步必須要獨立性審核通過了才能進行。

第十六步：工時填報(項目組成員操作)

項目完成后出報告前，項目組成員確認工時，批。

，并分別審第十七步：項目考核(項目負責人操作)

項目負責人根據相關要求填報各項目。

第十八步：報告發起(被授權人操作)

單擊“報告發起”出現

填寫相關內容后，流轉到項目負責人處，由其進行“報告申請”操作。

第十九步：報告申請(項目負責人操作)

項目負責人“我的待辦”里有由報告發起人發來的“報告發起”事項，項目負責人確認相關信息并提交。處理完后流轉至項目合伙人處，由其進行“報告發起審核”操作。

第二十步：報告發起審核(項目合伙人操作)

項目合伙人“我的待辦”里有由報告申請人發來的“報告申請”事項，項目合伙人審核相關信息并處理。處理完后流轉至報告主辦人處，由其進行“報告上傳”操作。

第二十一步：報告上傳(報告主辦人操作) 報告主辦人“我的待辦”里有由報告審核人發來的“報告發起審核”事項，報告主辦人根據相關要求上傳報告正文及相關附件。處理完后流轉至項目負責人處，由其進行“報告內審確認”操作。

第二十二步：報告內審確認(項目負責人操作)

項目負責人“我的待辦”里有由報告主辦人發來的“報告上傳”事項，項目負責人審核相關信息并處理。處理完后流轉至項目合伙人處，由其進行“報告內審審核”操作。

第二十步：報告內審審核(項目合伙人操作)

項目合伙人“我的待辦”里有由報告負責人發來的“內審確認”事項，項目合伙人審核相關信息并處理。一類項目處理完后流轉至總所質控人員處，由其進行“提問”環節。

二、三類項目處理完后流轉至分所質控人員處，由其進行“提問”環節。

第二十一步：提問環節(總所或分所的質控部門人員、報告主辦人、項目合伙人)

總所或分所的質控部門人員向報告主辦人發起提問，報告主辦人答問,項目合伙人確認問題回復過程，以此循環直至無未合格的問題，提交給獨立合伙人復核操作。

第二十二步：獨立合伙人復核(獨立合伙人操作)

獨立合伙人“我的待辦”里有由質控部人員發來的“復核”事項，獨立合伙人審核相關信息并處理。至此，

二、三類項目報告就可以簽發了。

第二十三步：一類報告簽發(簽發人操作，一般為質控部門領導)

簽發人判斷是否簽發，(會簽) 簽發：報告主辦人填寫信息登記表 不簽發：拒簽報告流程結束;

第二十四步：填寫信息登記表(報告主辦人操作)

報告主辦人根據“我的待辦”事項，填寫信息登記表。并流轉至項目合伙人處，由其審核。

第二十五步：審核信息登記表(項目合伙人操作)

項目合伙人根據“我的待辦”事項，審核信息登記表相關信息，并進行處理。

第二十六步：填寫防偽標(報告貼標人操作，北京這邊為傅局)

上傳報告過程中，如果選擇了“貼標”，則需要進行此步操作，否則不需要。

第二十七步：報告蓋章(報告蓋章人操作，北京這邊為傅局)

該報告的業務必須發起過相同業務類型的合同信息;(和報告上傳時選擇的蓋章類型)

至此，業務基本的流程已走完，原則上除第十七步外上一步完成才能進行下一步操作。期間可能會有些不足，歡迎大家補充并修正! 注意：自2014年1月1日開始，報告均要從線上走。1-4月線上線下雙運行，5月開始只線上運行，請各位親愛的同事在這4個月里頭，盡快熟悉線上操作流程，不懂的地方大家共同探討!各位辛苦了!

第二篇：新OA系統使用手冊

涿州市教育局

辦公自動化系統使用說明

2015-3-10 涿州盈易科技服務有限公司

1、系統登錄(使用IE8.0) 打開瀏覽器

登錄地址：http:///Login.aspx

在地址欄輸入OA辦公管理系統網址，進入登陸界面

在登陸頁面的登陸框中輸入用戶名和密碼，鼠標單擊【登陸】進入系統首頁。

1、 OA辦公管理系統使用說明 主頁基本功能介紹

OA辦公管理系統首頁分為4個主要模塊 A. 系統功能區：基本的系統功能

首頁：

返回OA辦公管理系統主界面

重新登錄：

返回OA辦公管理系統登陸界面, 進行重新登錄或更換賬號登陸

退出：

安全退出OA管理系統。建議使用者退出時，點擊此按鈕進行退出。

萬年歷：

為OA使用者提供的一款實用的電子萬年歷工具

B. OA主功能區

OA辦公管理系統的主要功能模塊

C.信息提示區

OA使用者所接收到的提示信息

信息提示區主要包括4部分

我的郵件：該賬號使用者所接收到的與自己有關的郵件，如有內容則在此頁面顯示，提示內容包括郵件主題、發件人、發送時間，點擊“可查看郵件正文”，點擊“更多”可以翻閱收到的全部郵件。

收文管理：該賬號使用者所接收的公文，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部公文。

通知管理：該賬號使用者所接收到的系統通知或公司文件通知，如有內容則在此頁面顯示，點擊“更多”可以翻閱收到的全部通知。

溫馨提示：系統提供給使用者的一些溫馨小提示。例如本地區當日的天氣預報，機動車限行尾號提示等。

D.用戶提示區

顯示當前在線用戶數量

點擊此框體中的黃色字體部分，進入在線用戶明細界面

其中顯示信息包括在線用戶的姓名、登錄時間、IP地址和在線時間

OA辦公管理系統詳細使用說明

OA辦公管理系統主功能區包括以下6部分

個人辦公、發文管理、通告管理、通訊管理、學習園地、系統管理、個人設置 A、個人辦公

點擊查看通知，查看所有通知信息

點擊查看收文，查看所有收到的文件信息

B、發文管理

發布公文：教育局填寫下發各學校和部門的文件

點擊選擇人員如圖：

在打開的彈出窗口中，勾選要發文的各學?；虿块T，點擊紅框中的按鈕移到右側，完成添加，點擊黑框中的按鈕移除添加。

公文管理：可瀏覽或者刪除所發公文

公文統計：統計各學?；蚋鞑块T接收文件、已閱文件、未讀文件、刪除文件、發送數的數量

C、通告管理

發布通告：是教育局填寫下發各學?；虿块T的通知

通告管理：可瀏覽或者刪除所發通告

通告統計：統計各學?；蚋鞑块T接收通告、已閱通告、未讀通告、刪除通告、發送數的數量

審核步驟：點擊打開，瀏覽此流程需通過的審核步驟，可查閱流程中各個步驟的 D、通訊管理

電子郵件：可以接收和發送電子郵件，方便相互之間更好的溝通

短消息：可以即時溝通，更方便更快捷

E、學習園地

知道：點擊提問，選擇相關的關鍵字就可以發問題，查詢選擇檢索，可以更快捷的找到相關的內容或解答。

文庫：用戶可以在文庫中發布、查詢相關的資料。

F、系統管理(有管理權限的用戶才能進入系統管理)

職位設置：增加各類職位名稱，點擊保存?？尚薷幕蛘邉h除

辦公地點：維護辦公地點，可添加，修改，刪除

組織結構：涿州市教育局辦公系統的組織結構，可添加同級或者下級單位

用戶管理：可以維護所有的用戶，查詢、增加、刪除、修改

G、 個人設置

自定義風格：系統為用戶提供幾套頁面皮膚，根據自己的喜好保存進行更改。

天氣預報設置：可選擇各個省市進行查詢天氣

聯系方式：包括公司內部手機、個人手機、固定電話、電子郵箱，修改完畢后點擊“保存”完成修改。

修改密碼：修改使用者賬號的密碼 點擊“修改密碼”進入密碼修改頁面

填寫新密碼，并確認新密碼之后，點擊保存，完成密碼修改。

H、安全退出系統

系統使用完畢后，請勿直接關閉瀏覽器，建議使用者點擊系統界面右上方紅色“退出”按鈕，采取正規方法退出OA辦公管理系統。

第三篇：OA系統應用操作規范（模版）

OA系統應用操作規范

總則 1.OA系統介紹

XXXXX有限公司OA系統采用的是XXX科技有限公司研發的OA增強版V8.0，OA系統的運用目的是為了促進信息傳遞，減少辦公成本，為信息共享提供多種途徑，促進公司信息化建設。

2.OA系統功能模塊包括 2.1個人信息設置

2.2審批管理：本系統的重點模塊，包括申請管理、審批裁決、檢索查閱。 2.3資料柜子：共享文件信息存放模塊 2.4社區中心：公司內部BBS論壇

2.5協同辦公：本系統的另一個重點模塊 3.OA系統審批管理中的表格類別 目前系統中的文件分類

3.1行政類：本類表格適用行政管理，人事管理，資產管理范疇 3.2費用類：本類表格適用財務費用管理 3.3報告類：通用報告類別

3.4運控管理類：適用于運控部監督檢查 3.5車管類：適用與公司于車輛相關表格

第一章

目的、職責

1.目的：規范在OA系統中的應用操作，提升對OA系統的整體認知程度，減少失誤和選擇錯誤從而影響審批進度和耽誤時間。從以上理由出發制定本操作規范。 2.范圍：適用與公司擁有OA賬號的員工 3.職責

3.1信息部：OA系統歸口管理部門，有如下職責 3.1.1負責制定OA系統規章制度;

3.1.2負責OA系統核心工作流程設計、修改;

3.1.3負責確定、監管OA系統核心工作流程參與人員的權限; 3.1.4負責監控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉; 3.1.5負責工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢; 3.1.6組織操作培訓;

3.1.7搜集、整理優化系統的需求;

3.1.8負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督。 3.1.9負責OA系統軟件的開發升級管理; 3.1.10負責OA系統的數據備份;

3.1.11負責制定OA系統應急方案和系統技術管理規章制度;

3.1.12負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行; 3.1.13負責系統用戶注冊、注銷等管理;

3.1.14負責文件柜功能模塊各單位書寫權限的設置。

3.2行政人事部負責為OA辦公系統提供現行的組織機構設置，提供OA辦公系統中用戶的流動信息。主要職責為：

3.2.1負責現有用戶、及新增用戶的審核;

3.2.2負責提供用戶(變更或注銷)信息給信息部。

3.2.3負責提供用戶出差、請假等信息給信息部。

3.3安全部負責OA系統的涉密信息的檢查、監督。主要職責為：

3.3.1安全部負責對系統內的保密設置進行定期檢查;

3.4運控部職責

3.4.1負責OA系統各職能部室工作流程設計的審核; 3.4.2監督OA系統中信息傳遞、發布的流程有效性。 3.5其他單位主要職責為：

3.5.1負責制定本部門OA系統相應管理辦法;

3.5.2參與本部門工作流程的定制、文件夾的建立以及本部門OA系統終端的日常維護、人員培訓等技術支持工作;

3.5.3負責根據本部門工作需要，提出優化需求。

第二章

申請、審批管理

申請、審批為OA系統重點模塊，本系統不采用電子簽章。 針對這個主要功能對應用操作做如下規范：

1.主管以及以上人員熟知申請表格的使用規范和表格流向。并有義務培訓下屬合理使用。 2.熟悉每張表格的填寫要求。

3. 完成申請后，需對申請進度進行檢查，及時發現進度不成功或進度卡殼的現象，遇到問題及時通知信息部，避免耽誤時間和讓信息部及時了解和解決問題。

4.主管及以上人員每天至少需要登錄一次OA系統，處理需要審批的文件。本系統沒有委托代簽功能，在出差、請假、輪休狀態下，也務必每日登錄一次OA系統。如特殊原因無法上網，需及時通知信息部。

5.在辦公室工作的主管及以上人員，工作第一時間登錄OA系統。

6.審批過程中，每個審批節點務必在24個小時內完成審批，以便文件流向下一個節點。信息部將對審批時間進行監督，對超過24小時才完成審批的節點負責人按制度提請處罰。 7.針對需要填寫大段字符的操作，請先用文字編寫軟件進行編寫再復制粘貼到OA系統表格中，避免出現文字丟失的情況。

8.主管及以上人員在進入OA系統后，需要至少瀏覽待審模塊，內部郵箱模塊，工作計劃模塊，公共柜子模塊，通知公告模塊等審批、信息共享部分，以便及時了解最新信息。 9.上傳文件需在上傳前對文件進行殺毒掃描才能上傳。不得上傳無關公司工作內容的文件、程序。不得直接上傳EXE文件。 10.表格標題須與內容相一致。

第三章

安全保密

1.所有用戶應認真貫徹執行《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理辦法》 ，嚴格遵守公司《信息安全實施細則》. 2. 為了保證各部門的網絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網絡視頻;嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。

3.OA系統的所有用戶，不得利用OA系統從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統安全的數據。

4.OA系統中的所有用戶應按規定的權限閱讀和使用系統提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統服務。

5.涉及國家和公司秘密以及其它密級文件不在OA辦公系統上進行工作流轉。

6.用戶自由賬號、密碼不得以任何方式讓他人知道，所造成的任何不良后果都由泄密者和當事人承擔。

第四章 表格圖示說明 1.OA系統中的表格的分類：

1.1行政類：公司行政辦公相關表格，包括通知申請表、員工辭職申請表、審理單、物資申購表、物資申領單、假期申請表、招聘申請表、出差計劃申請表等表格。

1.2費用類：公司財務費用相關表格。包括差旅費用報銷單、費用報銷單、費用申請表、特殊費用申請表。

1.3車輛管理類：公司車輛管理相關表格，包括車輛維修保養申請表。 1.4呈批報告類：包括呈批報告。

1.5運控類：運行監控部專用表單，整改通知單 1.6業務類：業務相關表格，目前還有沒進行添加。 2.名稱解釋：

2.1分部負責人：一個大部門存在分部，分部的負責人。直屬上級為單位經理。 2.1.1車管部：下屬后勤分部、運輸分部、河北分部 2.1.2吊裝事業部：下屬吊裝管理分部、吊裝銷售分部 2.1.3市場部：下屬銷售分部、客服分部 2.1.4運作部：下屬操作分部、調度分部

2.2單位經理：存在分部的單位經理或者沒有分部的單位經理。

2.3表單流程：每一個表單綁定一個流程，基本流程為申請人-分部負責人-單位經理-相關部門-結束。相關部門可能有幾個節點進行審批。流程基本上按申請人的所屬部門和所屬崗位為主體來進行判斷流向。申請人若為分部員工，那么就是按申請人-分部負責人-單位經理-相關部門-結束來全程走完。申請人為分部負責人，那么就是申請人-單位經理-相關部門-結束。申請人為單位經理，那么流程就是申請人-相關部門-結束。

2.4抄送會簽：在審批時，如果需要別的人員進行協助審批，可在自己審批的同時，選擇人員來進行抄送會簽，抄送會簽的內容都顯示在表格的同一個表格里。

2.5抄送閱讀：在審批時，需要告知別的人員知曉申請內容，可在審批的同時，選擇人員來進行抄送閱讀，抄送閱讀不需要閱讀者進行意見的簽署，如果閱讀者點擊閱讀后，會顯示已閱讀的標示。

抄送會簽和抄送閱讀在系統里默認為要會簽和閱讀完成后才會進入下一個節點。所以審批人需要在熟悉表單流程的基礎上判斷是否需要抄送。

3.常用表單說明： 3.1通知申請表

3.1.1用途：通知申請表用于需求部門申請向公司全員或者限定范圍發布通知、公告、提示等信息的申請表格。

3.1.2流向：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-總經理-行政前臺(由行政前臺進行發布操作)

如果申請為負責人或者是經理會自動跳過前面的節點進行到下一個節點。 3.1.3重點：

表格默認為全體員工，如果有限定范圍，可在此處進行修改。 3.2員工辭職申請表

3.2.1用途：用于公司人員辭職申請使用，由公司各相關部門進行審批同意其辭職行為。與工作交接表配合使用。

3.2.2流向：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-總經理-財務部 3.3物資申購表

3.3.1用途：用于公司部門或人員進行物品購買申請 3.3.2重點：

3.3.2.1申購類型：公司物資申購分為三類，在表格的類型說明處說明了按采購的物品類型，選擇不同的類型，表單的流向是不同的

辦公類流向：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-總經理-財務部-總出納 電子類流向：申請人-分部負責人-單位經理-信息部-總經理-財務部-總出納

汽配類：申請人-分部負責人-單位經理-車管后勤分部-車管部-總經理-財務部-總出納 3.3.2.2申購明細表

明細表中的綠色“+”號可以進行對明細列表進行添加行數，紅色“×”號可以刪除行。 明細表中的數字的填寫框必須填寫完全，如果沒有金額，可填寫0，這個對表單的提交成功至關重要。表格寬度有限，但是可以填寫幾十個字符，在審批呈現的時候可以自動換行完全體現出來。其它表格中的明細表同此操作。 3.4出差計劃表

3.4.1用途：用于公司人員出差前的計劃提交 3.4.2重點：

3.4.2.1出差類別：根據出差目的來進行選擇。

3.4.2.1.1銷售類出差流向：申請人-分部負責人-單位經理-市場部經理-總經理-財務部-出納-行政人事部備案. 3.4.2.1.2運作類出差、其它出差流向：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-財務部-出納-行政人事部備案

3.4.2.2表單流向規則：

3.4.2.2.1出差三天以下包含三天的沒有出差費用借支的，直接單位經理簽署后完結。 3.4.2.2.2出差三天包含三天的有出差費用借支的，經理-總經理-財務部-出納 3.4.2.2.3出差三天以上者都需要到總經理處簽署。 3.4.2.2.4經理級的都需要到總經理處簽署。 銷售類出差：需要到市場部進行審批。 其他出差：不需要到市場部進行審批。 3.5費用申請表

3.5.1用途：用于費用申請。 3.5.2重點：明細表

明細表的需要注意的地方和申購明細表一樣，金額必須填寫，要不提交不成功。

財務部經理在這張表中需要把表格抄送給相應的接收匯款的出納，讓出納明確匯款情況。 3.5.3流向：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-財務部-總出納 3.6費用報銷單

3.6.1用途：用于除開差旅費報銷以外的其他費用報銷 3.6.2重點：

報銷類別走向：

車管類報銷：申請人-分部負責人-單位經理-車管后勤-總經理-出納 其他類報銷：無需經過車管后勤分部。

相關申請單號：若報銷的費用為之前提交的并且得到批準的物資申購、呈批報告、車輛維修保養申請等相關表單，在此需填寫這些表單流水號做為報銷的憑證。

財務部審單人員需把本表格抄送相應出納，讓出納明確報銷明細和審批情況。 3.7車輛維修保養申請表

3.7.1用途：用于車輛維修保養，適用與公司所有機動車輛 3.7.2重點：

明細表中的填寫要求參照3.5.2明細表要求填寫，工時費、材料費、其它費用必須填寫數字，如沒有金額，填寫O。

3.7.3流向：申請人-分部負責人-單位經理-車管后勤分部-車管部-總經理-財務部-總出納 3.8文件、合同審理單

3.8.1用途：用于公司文件、合同審批流程。

3.8.2流向：申請人-分部負責人-單位經理-文控室-總經理-結束

3.8.3重點：文控室在接收到申請后需根據審批內容選擇相關部門進行抄送審批。本表包含上傳附件控件，上傳時需確保上傳文件的安全性。 3.9假期申請表

3.9.1用途：用于公司員工請假申請。 3.9.2重點：申請天數必須填寫正確。 3.9.3流向：

3.9.3.1天數小于等于三天：申請人-分部負責人-單位經理-行政人事部-結束 3.9.3.2天數大于三天：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-行政人事部-結束 3.9.3.3負責人、經理：無論天數幾天，都需經過總經理審批。 3.10差旅費報銷單

3.10.1用途：用于出差費用、出差補助費用報銷 3.10.2重點：

補助金額部分須填寫，如沒有數額需填寫0。相應費用需注意填寫位置正確。 3.10.3流向：申請人-分部負責人-單位經理-總經理-財務部-出納 表格圖示說明這部分OA用戶需認真理解，結合使用運用。

第四篇：OA行政辦公系統用戶操作手冊全解

OA辦公系統用戶操作手冊

一、 前言

為充分發揮信息化平臺作用，提高工作效率，學校啟用了新行政辦公系統(OA)，將公文處理、表單審批、學校通知公告等業務模塊部署到電子系統上，方便各部門對工作進行信息化、規范化管理。本手冊是學校行政辦公系統軟件(OA系統)的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本產品而編寫的。 希望本手冊能夠幫助您在短時間內對 OA系統有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。

二、 登錄系統

OA行政辦公系統為網絡版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務器地址，即可訪問系統。目前學校OA行政辦公系統服務器支持內網、外網訪問，無論在學校還是在校外，只要可以上網，即可通過瀏覽器登錄辦公系統進行工作處理。同時OA行政辦公系統配備有手機客戶端，通過下載安裝手機客戶端，亦可登錄學校行政辦公系統處理工作。登錄系統入口如下：

學校官網行政辦公系統入口;

服務器內網地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服務器外網地址：http://58.47.177.160:5006; 手機客戶端服務器地址：58.47.177.160:5005。 登錄頁面如下：

各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統，請修改個人密碼，防止他人盜用。

三、 系統首頁

1. 個人空間

個人空間用于展現與個人工作緊密相關的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預置的個人空間如圖所示：

個人空間的管理：若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務】--【空間欄目】，同樣可以設置布局，并進行欄目設置。如圖，用戶設置個人空間：

四、 功能模塊介紹

1. 公文管理

本節詳細介紹公文應用部分的具體操作：【發文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。

? 公文處理：第一步：點開待辦列表，選擇要處理的公文，進入處理界面：

? 發文管理：用于完成發文件箋的擬文、審核、審批(或會簽)、簽發、復核、封發和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節點的名稱和權限，用戶均可自行定義，由此保證了系統的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉的嚴肅性。發文管理首頁如下圖：

功能鍵：

【擬文】具有發文擬文權的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草。 【已發】列表顯示已經發送出去的公文。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文。 【已辦】列表顯示當前節點已經辦理完畢的公文。 擬文操作步驟：

? 第一步:點擊【調用模板】，選好模版之后點擊確定，直接調用公文發文流程模板。如下圖：

? 第二步：填寫發文單。根據設置的文單信息進行填寫，如文件標題等信息。送往單位可以自行選擇。

? 第三步：書寫公文內容。點擊【正文】，系統支持word、excel、wps等格式，也可以點擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內容，編輯完成，點擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：

? 第四步：按實際需要增加附言和附件。點擊【發送】，即可發送到下一個節點的人員。

? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節點的名稱和操作權限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：

【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：

【待登記】對公文進行登記，可以通過【登記紙質公文】來進行公文登記。 【待發】暫時不想發送的公文被保存在這個列表中。 【已發】已經發送出去的公文保存在這個列表中。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。

【已辦】已經辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。

操作步驟：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進入收文管理界面， ? 第一步：登記。點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點擊【登記】，按以下步驟進行公文登記。

? 第二步：收文處理：文件登記發送后，下一個進行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統的首頁的【待辦事項】中顯示該公文。辦理人員可以直接點擊打開進行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內容以手寫批注，手寫批注等方式進行文件的批閱，批示等操作。

2. 會議管理

會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協調關系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規范了工作，協同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。

功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。 會議室申請操作步驟：點擊菜單【會議管理】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。

? 第一步:申請會議室,點擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面;

? 第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區域，如圖：

? 第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：

? 第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。

新建會議操作步驟：點擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關會議信息，點發送即可。如下圖：

3. 文化建設

文化建設模塊是單位內文化建設的發布平臺，也是學校內部員工交流溝通的平臺。如學校發布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。

操作說明：點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設定，管理員可對該類型的公告進行歸檔、刪除、置頂、設置精華貼等操作，并可將該類型的發布權授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內容，被授權的用戶具有發布信息的權限。

發布通知公告操作步驟：

? 第一步：點擊橫向菜單【文化建設】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。

? 第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發布公告】按鈕。 ? 第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發布范圍、公告格式等內容。

? 第四步：點擊發布，發布通知。

4. 文檔中心

文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。

我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作;支持文檔發送到個人空間，支持轉發協同和郵件。

新建文檔夾的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 ? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建】，出現下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 ? 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關聯文檔，保存退出。

? 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。 上傳文件的操作步驟 ：

? 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 ? 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。

單位文檔：單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔，由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權;單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應操作類似。

查看歷史公文步驟：點擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】 ，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應的歷史公文。如下圖：

5. 協同工作

協同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執行組織管理規則的事務處理工具，用它來完成事務的發起、處理和管理，并記錄事務的發展過程和結果，由人通過流程規則來完成事項的辦理，并支持規則的成型和管理,協同工作一般用來進行非公文類業務的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結匯報等。

功能菜單：包括【新建事項】、【待發事項】、【已發事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】子菜單。

操作步驟：點擊菜單【協同工作】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。

【新建事項】 ：以調用模板方式或自建流程方式來發起一項跨組織的協同工作。選擇【協同工作】【新建事項】，進入新建事項界面;或者通過左側快捷鍵【新建】【新建協同】進入新建事項頁面，如圖所示：

? 新建事項中的具體操作：(以自建流程方式新建協同的具體操作)

? 第一步：依數據項的說明，在新建事項界面，填寫協同標題、正文信息等。 ? 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的<點擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。

在下拉框中顯示系統設置的所有組織結構，有部門、組、崗位、外部人員、關聯人員五個選項卡顯示對應的信息;左邊區域羅列該組織的所有人員;右邊區域是選定需要在協同流程中執行的人。鼠標點擊左邊區域，選擇部門，根據選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執行人區域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定;按【↑】【↓】進行已選項順序的調整。根據工作的具體情況選擇【并發】、【串發】。

1、并發：發起人發起流程后，各節點同時收到信息。

2、串發：發起人發起流程，流程中每個節點依次處理(上一節點處理完畢后，下一節點才能收到)。

流程中如有需要調整的地方，可選中某個流程節點進行修改，如【增加節點】：可以在當前節點后面增加一個或多個節點，也可以在會聚節點后面再增加新節點，可增加空節點?！緞h除節點】：可以刪除選中的節點?！咎鎿Q節點】：可以重新選擇該節點人員或部門?！竟濣c屬性】：可以對選中的節點權限進行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協同】操作頁面，同時流程節點的信息顯示在數據項【流程】中。

? 第三步：根據工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協同發送后，該協同會自動歸檔到預歸檔目錄里。

? 第四步：根據工作需要，設定其他數據信息，設置流程期限、提前提醒、關聯項目、高級數據項設置等。

? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送，頁面自動跳轉到已發事項下，發送后的協同顯示在已發事項列表頁面中。 ? 以調用模板方式新建協同的具體操作：

用戶新建協同時，可以直接調用已經建立好的系統預置的模板和個人建立的模板。其中，系統模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創建，用于解釋組織的管理規則，實現規范化管理;個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 ?

第一步：在【新建事項】頁面，點擊【調用模板】，彈出調用模板網頁對話框。 ?

第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務接待清單】，點擊【確定】按鈕。

? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息。 ? 第四步：用戶可以根據需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數據項。

? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送。發送之后該協同顯示在已發事項列表中。

已發事項：系統列出當前用戶所有已經發出的協同事項，可以實時查看協同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發送催辦消息;還可以對已發協同進行轉發、歸檔、撤銷流程、重復發起、刪除等操作。

待發事項：存放新建協同事項過程中【保存待發】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協同事項。用戶可以對已創建但尚未發出的協同事項進行查看、編輯、發送、刪除等操作;也可將該事項以協同或郵件的形式轉發給相關的人員。 待辦事項：主要是查看、處理待辦協同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協同進行流程查看，可以進行轉發、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。

已辦事項：支持用戶對已經處理的協同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉發、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。

督辦事項：督辦是保證政府、機關、事業單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進工作作風的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。協同督辦由協同發起人設置督辦人員，可以在新建協同事項頁面、已發事項頁面設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。

6. 計劃日程

計劃日程：計劃日程用于制定工作計劃、工作任務、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協調的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計劃】、【日程事件】子菜單。 ? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。 ? 【工作計劃】：用于建立個人目標計劃、查看他人報送給“我”的計劃以及進行表單計劃的查詢和統計，包括【我的計劃】、【他人計劃】兩個頁簽。 ? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統是從起止時間、重要程度、優先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。

同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統計】四個頁簽。

操作步驟：點擊菜單【計劃日程】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。

五、 系統設置

菜單設置：設置系統菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：

個人事務：用于對個人信息、日常事務進行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設置、系統菜單導航設置等功能。 功能菜單：包括【應用設置】、【關聯應用設置】、【欄目設置】、【首頁設置】、【個人設置】等五個子功能模塊。如下圖：

六、 支持與服務

各用戶如在系統使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導或聯系系統管理員協助解決。

第五篇：學生資助系統簡易操作流程：

1、用王科給我們的賬號密碼登陸，修改管理員的密碼，給自己學校創建一個普通用戶，給普通用戶授權，賦予普通用戶所有權利。

2、返回資助系統主頁用普通用戶登錄，(注意這個普通用戶密碼就是和普通用戶的賬戶是一樣的。)進去之后修改密碼。密碼可以統一cx123456

3、點開右上角的“基本信息”按鈕，在界面的左側點開“學生基本信息管理”。將要資助的學生姓名打入然后點擊“查詢”。下面會出現這位學生的信息，鼠標點擊這個學生的名字，會出現學生基本信息的一個界面，點擊“修改”。這里只能改兩個，在“是否農業種養專業”里面點“否”，“資助類別”查找到這位學生的類別。最后點擊“保存”。修改學生信息這塊就完成了。依次類推修改學生信息。

4、點開右上角“中小學資助”按鈕，再點擊左邊的“學生資助管理”按鈕。在項目名稱里面先找相應的年級。點擊“填報”按鈕，會出現這個年級的所有學生，你在到這些學生當中找到自己剛剛輸入的那個學生，在學生前面打上勾，點擊“保存”。然后返回到上一界面，再換個年級查找。方法同上。

操作好這些之后就可以了。

不當之處請指正!~~~