第一篇：oa系統操作說明書
OA系統操作說明書
一.功能概述
歡迎使用OA系統。本系統是一個辦公自動化系統，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業務流程由紙簽變為網簽(手機上網也可)，并輔以手機短信提醒，極大的提高公司業務運作效率。請各單位大力配合推進OA系統的實施，將業務流程所涉及的表單及流程說明報與信息部并密切配合，謝謝。
二.系統運行環境
本系統是B/S系統，客戶端為IE瀏覽器。網址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請點擊左上角”個人設置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三.發起流程
如果您想發起一個流程(即提交申請)，
1.請點擊左邊菜單”我的申請”,右邊界面如下圖：
2.請點擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：
3.如上圖，請點擊”新增”按鈕,表單窗口出現：
4.如上圖，請填寫表單，注意”職務”框框后有”科長”(總監、經理等)等類似的選框，如果您是總監、經理、科長等職務，請勾選，該選項將直接影響流程走向。
5.表單填完后，請點擊”保存”按鈕。這個時候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：
請點擊”Add”選擇文件，然后點擊”upload”進行上傳
6.點擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發起流程就結束了，該流程下一步的人員將即時收到任務到達提醒短信。 在提交之前，如果您想廢棄該流程，點”刪除”按鈕即可。
7.提交后，界面變成”我的申請”列表，該列表顯示所有歷史上由您發起的申請。
其中”狀態”欄，顯示該流程的狀態，”待審核”表示流程未完結，”已審核”表示流程已完結，”拒絕”表示該流程被領導否決。您可以點擊”選擇”，再次進入表單，已提交的流程表單不可再修改。
8.接7，在流程未完結之前，您可以隨時點擊”取消該流程”，取消這個流程。
點擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點擊”選擇”進行表單界面：
您可以點”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點擊保存、提交，再次提交該流程。
四.審批流程
當您登陸后，如果您有待審批任務，右邊界面頂端會有閃動的文字如下圖：
請點擊閃動文字，進入”我的審批”列表(當然您也可以直接點擊左邊菜單”我的審批”進入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進行表單及審批界面。最表單的最下端，
您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點擊綠勾圖標表示同意，紅圖標表示否決。 ”退回申請人”表示對表單內容不滿意，退回到申請人重新修改。
五.規檔查詢
點擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現列表界面，該列表列出所有與您相關(您發起的或者您審批的)的任何狀態的流程。”狀態”欄顯示該流程的審核狀態。
您可以點擊”選擇”進入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細情況。 您也可以點擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉到哪一步(紅框即是)：
六.目前只實現了請假和加班流程，原來的紙面調休單，由一個加班單和一個請假單組成，您須在請假或加班前幾天上OA網提交申請。如果每月最后一周的機動休您是正常休，則不用填單，如果您把機動休日調到其它天，則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題，請聯系鄧工：82613364
第二篇：OA系統-學校管理系統模塊說明書
云技工學校系統模塊說明書
云技工學校系統共有8個主模塊構成：學員管理、師資員工管理、教學管理、辦公事務、校產管理、數據分析、管理員管理、個人中心。系統模塊結構圖表可于附表查看。 1. 學員管理
學員管理下分7個子模塊：學員信息、費用管理、入學管理、成績管理、證書管理、學員查詢、在線學習情況查詢(對接視頻學習平臺數據)。
? 學員信息包含：學員的基本信息、報名管理、學籍狀態及畢業去向。
? 費用管理用于管理學員在學習期間涉及到的費用，包含：學費、學費減免、獎學金、生活補助及購買學習物品。
? 入學管理包含：入學協議、入學登記、物品領用/退還、住宿安排。 ? 成績管理有成績分級功能。 ? 證書管理有證書分發功能。 學員管理模塊各頁面基本字段： ? 學員基本信息
字段：學員編碼 學員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 單位 聯系地址 學歷 注冊時間 照片登錄密碼備注 ? 報名管理
字段：培訓科目學員編碼 學員姓名 性別 身份證號 手機號出生年月籍貫 工作單位聯系地址學歷 注冊時間 照片 ? 學籍狀態
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間狀態選擇(報名、在籍、畢業) ? 畢業去向
工作字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學期班級畢業去向 ? 學費
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學費備注 ? 學費減免
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間學費減免備注 ? 獎學金
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間獎學金備注 ? 生活補助
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間生活補助備注 ? 購買學校物品
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間物品名稱單價數量金額備注 ? 入學協議
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間是否簽訂(選擇)上傳附件 ? 入學登記
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態(未登記、已登記) ? 物品領用/退還
領用字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領用物品名稱數量備注
退還字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領用物品名稱數量退還狀態(未退還、已退還)備注 ? 住宿安排 字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態宿舍房號、床鋪號備注 ? 成績管理
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間成績成績等級成績狀態(通過、缺考、作弊、未通過、替考)備注 ? 成績等級
字段：等級編碼等級名稱最低分最高分 ? 證書管理
字段：證書名稱 證書編號 發證單位 發證日期 有效性(是、否) 有效期開始日期有效期結束日期備注 ? 證書分發
字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間班級證書名稱備注 ? 學員查詢、在線學習情況查詢(需根據校方需求定義字段)。
2. 師資員工管理
師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個子模塊。 師資管理模塊各頁面基本字段：
? 教師管理
字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級(初級、中級、高級)手機號碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理
字段：員工編碼員工姓名性別手機號碼郵箱照片登錄密碼備注
? 班主任管理
字段：教師編碼教師姓名性別手機號碼郵箱班級備注 3. 教學管理
教學管理下分7個子模塊：課程管理、課程安排、學期管理、班級管理、知識管理、書籍管理(暫無需求)、課表查詢。 課程管理模塊包含：專業管理和科目管理。
知識管理模塊包含：教學視頻課件、教學文檔課件及教學演示課件。 教學管理模塊各頁面基本字段：
? 專業管理
字段：專業編碼專業名稱備注是否有效 ? 科目管理
字段：科目編碼科目名稱所屬專業備注是否有效 ? 課程安排
字段：科目名稱班級名稱任課老師時間(周期、日期、小時、分鐘)所需課件課程制表(勾選課程安排) ? 學期管理
字段：學期編號學期名稱年份活動狀態(是/否)備注 ? 班級管理
字段：班級編號班級名稱班主任學期開班日期結束日期班級人員學習課件備注
? 教學視頻課件
字段：視頻課件編號視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學文檔課件
字段：文檔課件編號文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學演示課件
字段：演示課件編號演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢(根據課程制表顯示)
4. 辦公事務
辦公事務模塊下分4個子模塊：公文管理、制度管理、領用申請審核及會議安排。 辦公事務模塊各頁面基本字段：
? 公文管理
字段：公文編號公文名稱內容發布取消發布查看刪除 ? 制度管理
字段：制度編號制度名稱內容發布取消發布查看刪除 ? 會議安排
字段：會議編號會議主題會議內容會議時間參會人員主講人備注 ? 領用申請審核
字段：申請人(根據登錄用戶自動帶出)申請物品名稱申請數量狀態(送審、審核通過、審核未通過)備注審核駁回
5. 校產管理
校產管理用于管理學校財產，此模塊可參照固定資產模塊。 6. 數據分析
數據分析是該系統為高層領導輔助決策使用。該模塊數據需根據校方需求調取數據庫所存數據。 7. 管理員管理
管理員管理模塊用于設置管理員及系統權限分配，分為管理員管理及權限管理。 管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員
字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權限管理 字段：各分級模塊使用人員(勾選)
8. 個人中心(教師)
個人中心模塊用于系統使用者查看日常計劃、消息、學校公告及提交領用申請。該模塊分為4個子模塊：個人工作計劃、消息提醒、公告欄、領用申請。
消息提醒包含：備課提醒(限于教師使用)、開課提醒(限于教師使用)、會議提醒、個人計劃提醒。
個人中心模塊各頁面基本字段： ? 個人工作計劃
字段：計劃編號計劃名稱計劃內容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒(需比課程時間提前XX分鐘提醒) 字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 開課提醒(需比課程時間提前XX分鐘提醒) 字段：課程名稱課程時間所需課件班級 ? 會議提醒(需比會議時間提前XX分鐘提醒) 字段：會議主題會議時間會議內容主講人 ? 個人計劃提醒(需根據提醒日期提醒) 字段：計劃名稱提醒日期計劃內容 ? 公告欄
字段：公告名稱公告內容公告日期 ? 領用申請
字段：申請人(根據登錄用戶自動帶出)申請物品名稱申請數量狀態(送審、審核通過、審核未通過)備注送審刪除
9、個人中心(學生)
功能：課程表、住宿、教學演示、物品領用、書籍管理、消息提醒、成績、公告欄 學生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。 (1)課程表
需求字段：科目名稱 班級名稱 任課老師 時間(周期、日期、小時、分鐘) (2)住宿
需求字段字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間登記狀態宿舍房號、床鋪號備注 (3)教學演示
需求字段：視頻名稱 內容簡介 (4)物品領用
需求字段：學員編碼學員姓名性別出生年月籍貫注冊時間領用物品名稱數量備注 (5)書籍管理
書籍名稱、學員編號、學員姓名、借閱日期、歸還日期 (6)消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時間
課程提醒：課程名稱、開課時間 (7)成績
需求字段：考試科目名稱、成績、是否合格 (8)公告欄
需求字段：公告名稱公告內容公告日期 OA系統模塊說明書(PC端)
OA系統由工作流程、人力資源、知識資料管理、集團管理中心、項目管理、行政辦公、個人中心、系統設置8個模塊組成。
1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。 (1)新建工作
功能描述：用于新建工作流程的期初設計工作。 (2)我的工作
功能描述：用于監控用戶自己發起的工作流程，支持委托，可以新建工作。 (3)工作代辦
功能描述：用于轉交代辦工作流程。 功能描述： (4)工作監控
功能描述：用于監督工作流程的進展情況，有監控權限的用戶可以對流程的工作進行轉交、委托、退回、催辦、結束和刪除操作。 (5)工作銷毀
功能描述：刪除工作操作并沒有完全刪除此工作，有工作銷毀權限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續處理。 (6)工作委托
功能描述：可以設置委托規則，也可以查看個人的委托記錄和被委托記錄 (7)工作查詢
功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級查詢，
2、人力資源分人事管理、招聘管理、培訓管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、 考勤管理、合同管理、績效考核模塊。 (1)人事管理
功能描述：用于管理員工的基本工作狀態和在公司的工作情況。 (2)招聘管理
功能描述：用于管理企業的招聘需求、招聘計劃、招聘計劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能 (3)培訓管理
功能描述：用于指定培訓計劃、審批培訓計劃，記錄培訓記錄及培訓效果等功能。 (4)薪酬管理
功能描述：用于管理員工的保險、工資、福利、績效工資、津貼等項目 (5)員工自助查詢
功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險、合同等詳細信息 (6)員工檔案
功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態、保險繳納狀態等信息。 (7)考勤管理
功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導入EXCELl考勤表。 (8)合同管理
功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細信息，同時提示合同簽訂時間與合同到日時間。
(9)績效考核模塊。
功能描述：用于實現對員工的績效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。
3、知識/資料管理分個人資料、公共資料、資料管理三個模塊。 (1)個人資料 功能描述：用于管理個人上傳和下載個人資料，可查詢、預覽、下載、打印個人資料。 (2)公共資料
功能描述：管理工資整體的技術文檔及其資料，可設置開放權限，可查詢、預覽、下載、打印公共資料。 (3)資料管理
功能描述：通過權限設置對資料進行分類、保護，支持模糊查詢資料。
4、集團管理中心分集團審批中心、集團技校中心兩個模塊 (1)集團審批中心、集團技校中心
功能描述：用于集團的預算、費用報銷和合同管理。
5、項目管理分我的項目、項目審批、項目查詢、項目文檔模塊 (1)我的項目
功能描述：新建項目，設置項目名稱、相關人員、項目審批人、項目流程、進度等信息
(2)項目審批
功能描述：對應權限中相關的項目，進行項目審批，并可以查詢待審批和已審批項目。 (3)項目查詢
功能描述：用于查詢項目執行的情況和狀態(狀態分為立項中、審批中、進行中、已結束、已超時等) (4)項目文檔模塊
功能描述：用于管理項目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。
6、行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產、通訊錄管理、會議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊 (1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發送、蓋章行政公文，發文需核對并經過領導批閱層級流轉，并支持查詢和預覽。 (2)辦公用品
功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢人員的領用情況和審批情況，可管理庫存、領用、審批。 (3)快遞管理
功能：用于記錄和管理快遞的收發情況，可提交快遞申請并記錄快遞費用。 (4)車輛管理
功能描述：管理車輛信息及使用狀態，可提交使用申請并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護管理。 (5)固定資產
功能描述：對固定資產登記、折舊、維護和查詢等進行管理。 (6)通訊錄管理 功能描述： (7)會議管理
功能描述：用于會議的管理，可提交會議申請，設置會議時間、會議書、人員、需用設備、會議內容等信息。 (8)公告管理
功能描述：實現單位內部公共告示的作用，主要是用戶自己發布。 (9)公告審批
功能描述：根據發布公告情況進行審批工作，可批準與不批準，不批準寫明原因，并支持查詢 (10)制度管理
功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。 (11)個人計劃
功能描述：工作計劃分為工作計劃查詢、工作計劃管理、工作計劃類型設置三部分，可查詢今日計劃、本周計劃、本月計劃及其他條件查詢，并根據權限范圍查詢自己管轄范圍內的工作計劃，工作計劃發布范圍可指定多個部門，提交后發布人扔可修改工作計劃內容。
7、個人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領用申請等模塊。 (1)電子郵件
功能描述：用于收發公司的內部郵件和外部郵件 (2)工作日志
功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內容，根據權限支持看自己的日志和其他人的日志。 (3)通訊錄
功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯系方式 (4)消息提醒
功能描述：提示日常會議、個人計劃、個人項目、個人考核、工作流執行及其接收郵件情況。 (5)公告欄
功能查看：用于查看公司發布的公告情況。 (6)日程安排
功能：用于記錄自己近期與遠期的工作安排，并支持提醒功能。 (7)領用申請
功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領用申請。
8、系統設置分印章管理、組織機構設置、登陸用戶管理、手機簽章、權限管理等 (1)印章管理
功能描述：是在工作流參數中設定印章來源為“數據庫”的管理模塊，用于制作印章、根據印章權限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對印章的安全進行管理。 (2)組織機構設置
功能描述：設置集團公司的組織架構信息。 (3)登陸用戶管理
功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。 (4)手機簽章
功能描述：手機簽章管理，用于制作和管理使用手機客戶端辦理工作時所需的簽章。 (5)權限管理
功能描述：用戶根據客戶角色不同設置登陸能夠訪問的模塊與權限。
第三篇：通達OA報表系統重點說明
大慶石化報表系統
1、 分公司人員基礎表
該報表用于存儲分公司的人員信息，即每個分公司或項目部的相關人員。單位采用代碼型調用報表里的基礎代碼里的分公司名稱。
2、 合同臺賬
該報表用于存儲合同的信息。明細表2個。公式1個。
3、 產值月報表*
該報表用于每個項目部每個月上報一次當月的產值情況以及產值累計情況。并進行審核。 流程圖：
數據表：
計算公式：
難點公式分析：
2、提取進度審核信息
任務階段選擇產值月報進度審核即流程的第二步驟，應用方式選擇修改報表是自動執行。 當第二部審核人辦理該報表時自動填寫該步驟的審核人和審核日期。 如何計算累計產值?
本年累計產值是今年所有的產值的和，如果現在是4月，那么通過篩選條件
可以查詢的到以前所有產值的和，即今年
1、
2、3月的和，通過
即可獲得
1、
2、
3、4共4個月的和。 如果當前是一年的首月即1月份的話，那么通過篩選條件是查詢不到記錄的，則累計產值為空，所以需要在做本年累計產值之前先計算本月的完成產值填寫到本年累計完成產值。
4、 月計劃統計報表
該報表中的數據由合同臺賬和月產值報表中的數據統計匯總而成。 數據表：
管理公式：
難點公式分析：
由于一個項目又多個施工單位進行施工，所以需要將這些施工隊伍的名稱鏈接到一起填寫到施工隊伍名稱的單元格中，采用串聯()函數即可。
5、 月成本預算分析表
該報表僅用于填寫，錄入數據，項目共400多項。該報表的公式并不難，只是字段很多，數據量太大。
每個項目部每個月填寫一次，數值均為今年累計的數值。
數據表：
管理公式：
疑難問題：
1、 數值型0.00不保存小數。
先將該字段的數值型改成字符型保存，然后再更改為數值型0.00即可。
2、 模板數量的計算。
EXCEL里有一個sheet就算一個。
5、經營月報
本報表通過分公司報表、借用人員匯總報表、產值月報表、月成本報表的匯總統計出外部項目經營情況。 數據表：
管理公式：
難點公式分析：
提取產值月報表自營主材費，獲取本年本月的產值月報表的自營費用累計的合計。
提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本報表中。
難點 運行了(如果 那么 結束)函數 通過計算公式來計算出利潤成本率。
6、月利潤表
此報表統計的是通過填報單位調取經營月報表中的累計完成產值合計、累計成本合計、累計利潤。 數據表：
管理公式：
通過篩選條件獲取本年本月填寫的經營月報，填表日期等于當前月份的數據，通過匹配填報單位就可以獲取經營月報的信息，回填到相應的位置。
7、年可控計劃
此表是每年需要填寫一次年可控計劃，年可控計劃數據的臺賬。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
本報表是計劃本年全部分公司的年可控計劃，本報表需要橫向排列出所有分公司。
1.在定義數據表的時候，需要定義一列分公司明細表，需要指定擴展方式：按列向右。如圖：
2.提取分公司報表里面的所有分公司，定義管理公式。如圖：
8、可控費用申請(有指標)
可控費用申請(有指標)報表獲取年可控計劃的數據，計算出本年已發生額、當前余額是多少，本次申請金額實際支付。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式解析：
1.提取計劃指標，定義數據源年可控計劃報表。篩選條件是，年份等于本年 與 年可控分公司等于申請單位，回填相關字段。
2.提取已發生額度，定義數據源是當前可控計劃申請(有指標)報表。需要累計本年可控計劃申請過財務實際支付額的總和。
3.提取當前余額，計劃指標-已發生額度=當前余額。
9、外部費用申請(無指標)
外部費用申請(無指標)報表獲取本報表的數據，計算出本年已發生額、當前余額是多少，本次申請金額實際支付。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式分析：
1.提取已發生額，定義本報表為數據源提取本報表以前申請過審批后財務實際支付金額。
2.提取批準金額，需要匹配當前成本科目，本次申請金額賦值批準金額，做為預設值。
3.財務實際支付金額，如同上例：批準金額賦值財務實際支付金額，做為預設值。
10、回款臺帳
本報表用于存儲項目回款情況的一個明細表。 數據表：
11、付款流程
本報表數據包含以下回款臺賬、.項目基礎表、付款流程報表，首先通過提取回款臺賬，收款憑證號1和收款憑證號2查詢回款臺賬的回款金額、當前余額等一些相關信息進行支付申請，然后通過分包合同編號來查詢項目基礎表里面的合同信息。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式解析： 如何計算當前余額? 收款憑證號1和收款憑證號2填寫的都是收款憑證，但是可能將上一次的收款憑證號1填寫的內同填寫到本次申請的收款憑證號2中，即收款憑證號的混填。 想要計算當前余額，需要先計算出該憑證號的付款合計。所以在該模板的下面做了四個隱藏字段。
然后設計計算當前余額的公式。
12、市場開發計劃
此報表用來存儲市場開發計劃，數據臺賬報表。 數據表：
13、借用人員上報
此報表用來存儲借用人員薪資基本情況的數據臺賬。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
計算明細表的金額，匹配當前的序號等于當前序號，來計算每一項保險的計算公式。此項需要手動執行。
14、借用人員上報查詢
此報表用于匯總分公司報上來的(借用人員報表)的全部數據。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
查詢出借出人員信息，篩選條件為 借用人員報表中的借出單位=本報表.借出單位 與 借用人員.借入單位=本報表.借入單位
與 本表.開始時間 <= 填寫日期 與 本表.結束時間 => 填寫日期 來提取借出人員信息并把需要的信息回填到此表中。
15、借用人員匯總審核
此報表用來審核借用人員，數據來源于借用人員上報查詢報表。 流程圖：
數據表：
管理公式：
難點公式解析：
提取借用人員信息，獲取是借用人員上報查詢報表的數據，通過 本報表.借入單位=借用人員上報查詢.借入單位 與 月數(借用人員上報查詢.時間,本報表.填寫日期)=0 同一個月份的數據。
16、借用人員審核查詢
此報表用來查詢審核后的借用人員匯總審核報表，并匯總統計。 數據表：
管理公式：
難點公式解析：
提取借用人員信息，篩選條件( jygl009.借用人員匯總主表.借入單位=本報表.借用人員匯總查詢主表.借入單位 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.借入單位 無值) 與 (jygl009.借用人員匯總明細表.借出單位=本報表.借用人員匯總查詢主表.借出單位 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.借出單位 無值) 與 (jygl009.借用人員匯總明細表.時間>=本報表.借用人員匯總查詢主表.開始日期 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.開始日期 無值) 與 (jygl009.借用人員匯總明細表.時間<=本報表.借用人員匯總查詢主表.結束日期 或 本報表.借用人員匯總查詢主表.結束日期 無值) 獲取借用人員匯總審核數據，回填相關數據。
第四篇：OA行政辦公系統用戶操作手冊全解
OA辦公系統用戶操作手冊
一、 前言
為充分發揮信息化平臺作用，提高工作效率，學校啟用了新行政辦公系統(OA)，將公文處理、表單審批、學校通知公告等業務模塊部署到電子系統上，方便各部門對工作進行信息化、規范化管理。本手冊是學校行政辦公系統軟件(OA系統)的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本產品而編寫的。 希望本手冊能夠幫助您在短時間內對 OA系統有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快捷。
二、 登錄系統
OA行政辦公系統為網絡版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務器地址，即可訪問系統。目前學校OA行政辦公系統服務器支持內網、外網訪問，無論在學校還是在校外，只要可以上網，即可通過瀏覽器登錄辦公系統進行工作處理。同時OA行政辦公系統配備有手機客戶端，通過下載安裝手機客戶端，亦可登錄學校行政辦公系統處理工作。登錄系統入口如下：
學校官網行政辦公系統入口;
服務器內網地址：http:// 192.168.168.104:5007; 服務器外網地址：http://58.47.177.160:5006; 手機客戶端服務器地址：58.47.177.160:5005。 登錄頁面如下：
各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統，請修改個人密碼，防止他人盜用。
三、 系統首頁
1. 個人空間
個人空間用于展現與個人工作緊密相關的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的模板、日程事件、我的計劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預置的個人空間如圖所示：
個人空間的管理：若單位管理員設定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進入【個人事務】--【空間欄目】，同樣可以設置布局，并進行欄目設置。如圖，用戶設置個人空間：
四、 功能模塊介紹
1. 公文管理
本節詳細介紹公文應用部分的具體操作：【發文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。
? 公文處理：第一步：點開待辦列表，選擇要處理的公文，進入處理界面：
? 發文管理：用于完成發文件箋的擬文、審核、審批(或會簽)、簽發、復核、封發和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節點的名稱和權限，用戶均可自行定義，由此保證了系統的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉的嚴肅性。發文管理首頁如下圖：
功能鍵：
【擬文】具有發文擬文權的用戶才顯示【擬文】按鈕，進行公文文稿的起草。 【已發】列表顯示已經發送出去的公文。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文。 【已辦】列表顯示當前節點已經辦理完畢的公文。 擬文操作步驟：
? 第一步:點擊【調用模板】，選好模版之后點擊確定，直接調用公文發文流程模板。如下圖：
? 第二步：填寫發文單。根據設置的文單信息進行填寫，如文件標題等信息。送往單位可以自行選擇。
? 第三步：書寫公文內容。點擊【正文】，系統支持word、excel、wps等格式，也可以點擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內容，編輯完成，點擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：
? 第四步：按實際需要增加附言和附件。點擊【發送】，即可發送到下一個節點的人員。
? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節點的名稱和操作權限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：
【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：
【待登記】對公文進行登記，可以通過【登記紙質公文】來進行公文登記。 【待發】暫時不想發送的公文被保存在這個列表中。 【已發】已經發送出去的公文保存在這個列表中。
【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。
【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。
【已辦】已經辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。
操作步驟：點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進入收文管理界面， ? 第一步：登記。點擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點擊【登記】，按以下步驟進行公文登記。
? 第二步：收文處理：文件登記發送后，下一個進行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統的首頁的【待辦事項】中顯示該公文。辦理人員可以直接點擊打開進行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內容以手寫批注，手寫批注等方式進行文件的批閱，批示等操作。
2. 會議管理
會議是針對某些議題進行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協調關系、集思廣益、制定計劃、科學決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀要集合在一起，規范了工作，協同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀要，登記會議室，會議室使用統計等功能，達到靈動管理，高效工作之目的。
功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。 會議室申請操作步驟：點擊菜單【會議管理】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
? 第一步:申請會議室,點擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面;
? 第二步：點擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標拖動選擇空閑區域，如圖：
? 第三步：會議室選擇窗口點擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：
? 第四步：點擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。
新建會議操作步驟：點擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點擊新建會議，進入新建會議頁面，填寫相關會議信息，點發送即可。如下圖：
3. 文化建設
文化建設模塊是單位內文化建設的發布平臺，也是學校內部員工交流溝通的平臺。如學校發布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。
操作說明：點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設定，管理員可對該類型的公告進行歸檔、刪除、置頂、設置精華貼等操作，并可將該類型的發布權授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內容，被授權的用戶具有發布信息的權限。
發布通知公告操作步驟：
? 第一步：點擊橫向菜單【文化建設】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。
? 第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發布公告】按鈕。 ? 第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發布范圍、公告格式等內容。
? 第四步：點擊發布，發布通知。
4. 文檔中心
文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學習區及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。
我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作;支持文檔發送到個人空間，支持轉發協同和郵件。
新建文檔夾的操作步驟：
? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 ? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 新建文檔的操作步驟：
? 第一步：單擊【新建】，出現下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 ? 第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關聯文檔，保存退出。
? 第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。 上傳文件的操作步驟 ：
? 第一步：點擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。 ? 第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。
單位文檔：單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔，由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權;單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應操作類似。
查看歷史公文步驟：點擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】 ，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應的歷史公文。如下圖：
5. 協同工作
協同工作是個人、團隊、組織之間傳遞信息和執行組織管理規則的事務處理工具，用它來完成事務的發起、處理和管理，并記錄事務的發展過程和結果，由人通過流程規則來完成事項的辦理，并支持規則的成型和管理,協同工作一般用來進行非公文類業務的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計劃、工作總結匯報等。
功能菜單：包括【新建事項】、【待發事項】、【已發事項】、【待辦事項】、【已辦事項】、【督辦事項】子菜單。
操作步驟：點擊菜單【協同工作】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
【新建事項】 ：以調用模板方式或自建流程方式來發起一項跨組織的協同工作。選擇【協同工作】【新建事項】，進入新建事項界面;或者通過左側快捷鍵【新建】【新建協同】進入新建事項頁面，如圖所示：
? 新建事項中的具體操作：(以自建流程方式新建協同的具體操作)
? 第一步：依數據項的說明，在新建事項界面，填寫協同標題、正文信息等。 ? 第二步：建立流程，點擊流程輸入框中的<點擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。
在下拉框中顯示系統設置的所有組織結構，有部門、組、崗位、外部人員、關聯人員五個選項卡顯示對應的信息;左邊區域羅列該組織的所有人員;右邊區域是選定需要在協同流程中執行的人。鼠標點擊左邊區域，選擇部門，根據選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執行人區域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定;按【↑】【↓】進行已選項順序的調整。根據工作的具體情況選擇【并發】、【串發】。
1、并發：發起人發起流程后，各節點同時收到信息。
2、串發：發起人發起流程，流程中每個節點依次處理(上一節點處理完畢后，下一節點才能收到)。
流程中如有需要調整的地方，可選中某個流程節點進行修改，如【增加節點】：可以在當前節點后面增加一個或多個節點，也可以在會聚節點后面再增加新節點，可增加空節點?！緞h除節點】：可以刪除選中的節點?！咎鎿Q節點】：可以重新選擇該節點人員或部門?！竟濣c屬性】：可以對選中的節點權限進行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認流程后，自動退出該頁面，回到【新建協同】操作頁面，同時流程節點的信息顯示在數據項【流程】中。
? 第三步：根據工作情況，可以將該事項選擇預歸檔，選定預歸檔的目錄，協同發送后，該協同會自動歸檔到預歸檔目錄里。
? 第四步：根據工作需要，設定其他數據信息，設置流程期限、提前提醒、關聯項目、高級數據項設置等。
? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送，頁面自動跳轉到已發事項下，發送后的協同顯示在已發事項列表頁面中。 ? 以調用模板方式新建協同的具體操作：
用戶新建協同時，可以直接調用已經建立好的系統預置的模板和個人建立的模板。其中，系統模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創建，用于解釋組織的管理規則，實現規范化管理;個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。 ?
第一步：在【新建事項】頁面，點擊【調用模板】，彈出調用模板網頁對話框。 ?
第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務接待清單】，點擊【確定】按鈕。
? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項中，包括標題信息、流程信息。 ? 第四步：用戶可以根據需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數據項。
? 第五步：點擊【發送】，所建立好的協同事項進行處理發送。發送之后該協同顯示在已發事項列表中。
已發事項：系統列出當前用戶所有已經發出的協同事項，可以實時查看協同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發送催辦消息;還可以對已發協同進行轉發、歸檔、撤銷流程、重復發起、刪除等操作。
待發事項：存放新建協同事項過程中【保存待發】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協同事項。用戶可以對已創建但尚未發出的協同事項進行查看、編輯、發送、刪除等操作;也可將該事項以協同或郵件的形式轉發給相關的人員。 待辦事項：主要是查看、處理待辦協同事項，以及通過關鍵字對待辦事項進行查詢。用戶可以對接收到的協同進行流程查看，可以進行轉發、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進行回復。
已辦事項：支持用戶對已經處理的協同事項處理情況進行查看，也可對該事項進行轉發、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。
督辦事項：督辦是保證政府、機關、事業單位政令暢通，各項決策貫徹落實，完善工作秩序，改進工作作風的一項重要工作。通過督辦，可以使各項工作責任到人，做到事事有人承辦、有人負責，避免推諉扯皮，提高工作效率。協同督辦由協同發起人設置督辦人員，可以在新建協同事項頁面、已發事項頁面設置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。
6. 計劃日程
計劃日程：計劃日程用于制定工作計劃、工作任務、安排工作事件。計劃管理的目的在于和領導與同事之間，明確目標達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協調的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計劃】、【日程事件】子菜單。 ? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。 ? 【工作計劃】：用于建立個人目標計劃、查看他人報送給“我”的計劃以及進行表單計劃的查詢和統計，包括【我的計劃】、【他人計劃】兩個頁簽。 ? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統是從起止時間、重要程度、優先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。
同時，通過事件的公開屬性，使相關成員知曉該事件，達到信息溝通與協作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統計】四個頁簽。
操作步驟：點擊菜單【計劃日程】，出現功能列表，根據操作需要，選擇相應的子菜單。
五、 系統設置
菜單設置：設置系統菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：
個人事務：用于對個人信息、日常事務進行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設置、系統菜單導航設置等功能。 功能菜單：包括【應用設置】、【關聯應用設置】、【欄目設置】、【首頁設置】、【個人設置】等五個子功能模塊。如下圖：
六、 支持與服務
各用戶如在系統使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導或聯系系統管理員協助解決。
第五篇：OA系統主要功能模塊說明1
誠杰集團OA主要功能模塊
1、通知發布 ：通知發布采用office在線編輯器，良好的可視環境，可插入文件、圖片、數據庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統。立發布即刻顯示在系統首頁，支持點擊統計。發布后，可自由管理，修改與刪除，實時開通與關閉。通知閱讀精確統計點數;已更新通知，系統以紅色注明。
2、內部短信 ：支持短信點對點、點對多發送及系統群發與部門群發?？勺杂啥ㄖ坪糜讶航M，選擇常用對象集中發送。支持在線回復與轉發繼續發送，刪除等。短信接收支持“未讀”標記，同時可在線查看短信發送記錄與時間。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本短信系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
3、文件傳輸 ：文件傳輸系統，可輕松選擇用戶對象發送，一次可最多發送6個文件，同時也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時間、IP等信息。整合短信系統，提供文件回執與小秘書提醒服務。進入文件系統后，可對文件進行在線閱讀、下載、轉發、回復、刪除等。同時，本oa系統還按照部門對文件分類，便于查閱與管理。系統還提供對已發送文件和 接收文件查詢檢索服務。為最大保證系統文件傳輸安全，程序內部加強了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設置可由管理員在后臺輕松設置與調整。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本文件傳輸系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
4、公文收發 ：支持一對一部門發送及群發公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系統，提供公文回執與小秘書提醒服務;同時也可在線簽閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看他人審批意見;公文發送人可查看與刪除發送記錄，支持公文閱讀下載統計，包括閱讀人姓名、部門、時間、IP等。公文接收部門可對公文進行催辦提醒，同時為接受提醒人并提供公文快速連接。同時，為公文接收人與發送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發送與接收人信息的查詢服務。視頻演示
5、郵件服務 ：包括內外網郵件，手機wap郵件服務。內網郵件與短信系統集成。外網郵件：支持internet郵件發送、接收、回復等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與POP3信息，用戶個人配置信息將只對其個人收發郵件產生作用，管理員進行的郵件配置將對全局用戶產生效力，但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護。本辦公系統內置wap手機郵件程序，可在IIS中配置WAP服務器(無需通信服務商提供支持)，系統將自動接收到來自手機傳輸的郵件數據。
6、共享下載 ：提供企業內部信息共享上傳下載通道，用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行快速上傳。進入共享共享區后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開關，刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務。
7、內部論壇 ：提供企業快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業文化建設。包括發帖、查看、列表、回復、快速回復等功能。支持圖片上傳、遠程圖片、文件上傳、自定義頭像;健全的帖子刪除機制,最高領導可刪除部門下屬帖子，部門領導可刪除本部門員工帖子，員工可刪除自己的帖子，無法刪除他人帖子。領導可刪除員工帖子,但不授權修改他人帖子。
8、新聞發布 ：oa系統集成了office在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動畫、音樂上傳。同時，提供強大的格式排版編輯系統，允許多種風格頁面布局。提供在線新聞管理平臺，可按用戶權限自由修改、刪除新聞，并包含新聞開關工具。新聞閱讀精確統計點數，已更新新聞，系統以紅色注明。
9、網上審批 ：提供強大在線審批流程功能,審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復、審批意見發布與查詢瀏覽、審批狀態及狀態管理(包括開始受理、中止、終止、辦結)、已提交審批修改與歷史記錄等。
10、制度管理 ：提供企業規章制度管理專區，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對制度文件進行分類查詢?？稍诰€刪除制度文件，并隨時開通與關閉已上傳文件。同時提供部門制度分類專區與文件信息快速查詢與訪問服務。
11、工作日志 ：各用戶可每天記錄工作內容,及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志，最高領導可查看所有日志列表,也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的(注：個人日志，只有其本人可見)。同時，企業可自定義日志模板，系統所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫，其他人員可使用該模板。同時，系統含內置模板。用戶可對自己的日志進行修改刪除，其他任何人都不能進行該操作。
12、工作日程 ：用戶可按需撰寫工作日程安排(包括工作日程與個人日程)。部門領導可查看本部門員工日程，最高領導可查看所有日程列表，也可按部門查詢日程。部門領導可查看下屬日程,同級別的工作日程是不可見的(注：個人日程，只有其本人可見)。支持自行修改，刪除，開關日程操作。
13、工作總結 ：支持月總結、季度總結、年度總結。表單項目包括：月份、季度、年度，常規工作，下一步工作計劃，創新、問題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關等。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數據與部門工作總結分類。
14、工作計劃 ：支持在線撰寫工作計劃，提供瀏覽，修改、刪除、實時開關等管理操作。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，并提供工作計劃列表與數據分類查詢服務。
15、工作周報 ：用戶每周對工作匯報，填寫相關信息。最高領導可查看所有周報列表，也可按部門查詢每周;部門領導可查看本部門員工周報，同級別的工作每周是不可見的。支持用戶自行修改，刪除，周報數據開關等操作。工作周報系統按照權限級別，提供按年、月、季度、部門綜合查詢周報數據服務。
16、在線考勤 ：系統用戶只需在設定的時間內可輕松考勤簽到，分上下午時間段?？记谟涗浖纯瘫４?，可瀏覽自己與本部門人員考勤記錄，詳細記錄考勤人姓名、部門、時間與網絡IP，并按照不同色調進行分類，便于瀏覽與監控。上級領導可查看員工考勤記錄，并提供考勤打印服務。
17、資產管理 ：各部門可對資產進行錄入，修改，查看，報廢管理操作。同時支持資產數據查詢與檢索，正常資產與報廢資產快速切換與分類。
18、會議記錄 ：各部門可實時撰寫會議記錄。表單項目包括會議主題、內容、主持人、與會人等。會議記錄管理包括修改、刪除、是否公開等，實時存儲與顯示。按照權限不同，可對會議記錄進行分類與查詢服務。
19、通訊錄 ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機、小靈通、email、QQ、MSN、擁有自己的通訊錄。同時，可在線查看單位內部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務，建立企業級通訊錄。用戶可實時更新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權限可由管理員在后臺自由設置。
20、密碼管理 ：用戶可自由修改密碼，提交自己email，實現密碼與電子郵件的綁定，便于通過該郵件接收密碼信。管理員也可自由修改管理密碼，實時更新，即刻生效。
21、后臺管理 ：提供OA系統部署與日常管理維護平臺，包括帳號增加，開通與關閉，刪除;部門增加、刪除、開關管理，登陸日志，密碼查詢，通知、短信、公文管理，文件類型、大小設置，工作日志時限設置，郵件配置，系統初始化，一鍵式備份等服務。