第一篇：人事行政文員崗位職責
人事行政文員的崗位職責
1.協助主管對人員的招聘，包括參加外場招聘;網上收集應聘者并電話聯系應聘者來公司面試。
2.負責新進人員的入廠手續的辦理，包括身份證、學歷證等相關證件復印件的收集;工作服、工作牌發放登記;宿舍的安排。
負責離職人員的出廠手續辦理，包括提供離職申請表，如員工遇到不明白的程序需向其說明情況。
3.協助主管對新進人員的入職培訓的準備與后序工作，包括新員工入職培訓PPT的制作，會場的安排與布置，到會人員簽到;會后收集好新員工參加會議的反饋表。
4.公司員工檔案的建立與維護，包括建立新員工的人事檔案并核對新老員工檔案資料的齊全性，如有不齊全應及時補上。
5.負責人事異動工作，包括負責轉正、升職、調動、降職等申請單的制作與領用。
6.負責請假條、辦公用品申請單的制作和領用以及辦公用品的入庫和出庫的登記。
6.公司獎懲手續的辦理，如通報表揚及罰款通知的打印與張貼，如遇有違紀現象應及時給予提醒與警告
7.對公司各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。如會議記錄、應聘人員登記表、離職人員檔案資料等等文檔做好歸類，然后存檔。
8. 全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務做帳，留底，包括及時給新進人員做好考勤卡;每月月底最后一天打完上午卡就可以將所有的考勤卡收集回來，然后對照每天早會的考勤表來做每月的工資考勤表(還包括宿舍水電費的收集、工作服扣款、表揚罰款統計、工具損壞賠償)，考勤表應該在10號前做完，然后交給人事經理、副總經理、總經理簽字后復印一份留底再交接給財務部一份做賬。
9.負責總經理、副總經理辦公室的清潔衛生。每天早上早會后負責將總經理、副總經理的辦公室地面、桌面、茶幾都清理干凈，然后垃圾每天一倒，茶杯每天都需要清洗，以及劉總辦公室的風水球需每天加兩次水(上下午各一次)
10.外來客人的接待和服務，主要負責總經理辦公室的客人接待工作，有客戶來找總經理時應及時給客戶倒茶。
11.外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)，每天接聽電話時應該注意規范自己的語言與聲音;接受到的傳真應及時送到各個部門如不知道是哪個部門的傳真應保管好，以免丟失。
12.復印機、傳真機的管理和使用;負責復印機和傳真機紙張與粉墨的管理。
13.完成領導交辦的其它工作。
第二篇：行政人事文員崗位職能說明
1.工作職責：
1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期
5、采購、分發和控制辦公用品
6、接待訪客
7、購買、管理和維修公司固定資產;
8、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。
10給員工辦理入職和離職
11給員工發放或收回工裝
2、權限：
A. 人員物品變動的知情權
B. 公司管理方面的建議權
3、工作要求：
A. 辦公用品的使用以節約、實用、方便辦公為原則
B. 保證公司有一個安全、整潔的辦公環境
C. 定期檢查辦公室的現場管理工作并提出改進措施，監督執行
D. 科學、合理地管理檔案并提供快速、準確的有關服務
E. 熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等; F. 有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。 G. 認真負責，積極主動執行交辦工作;
H. 工作效率高，條理性強，有團隊合作精神; I. 保密意識強。
J. 較強的管理能力;
K. 熟練使用辦公軟件;
L. 做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業; M. 工作細致認真，謹慎細心、責任心強;
N. 具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。
第三篇：人事及行政文員工作職責
人事文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經理
工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
行政文員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
綜合部管理事務提要
1、 行政內勤(辦公室)工作事務提要
行政文員一般負責公司的文件管理、辦公用品管理、會務管理、保安部管理、車隊管理等日常事務。
1.1、 公司文件管理
1.1.1、 負責公司級普通文件的起草、打印、收發、保管工作
1.1.2、 負責公司部門級文件的審核、備案、管理。
1.1.3、 負責公司的保密工作管理
1.1.4、 負責公司的合同管理
1.2、 辦公用品管理
1.2.1、 負責公司辦公用品的計劃(或計劃匯總)與申購
1.2.2、 負責公司辦公用品采購的跟催工作
1.2.3、 負責公司辦公用品入庫前的驗收
1.2.4、 負責公司辦公用品的發放核準
1.2.5、 負責監督、檢查、處理公司辦公用品的使用
1.2.6 電腦及網絡的維護、保養、維修管理
1.2.7、 公司印信管理
1.3、 會務管理
1.3.1、 會議室的保潔管理
1.3.2、 會議室的布置
1.3.3、 會議裝備的準備
1.3.4、 會議紀律檢查與處理
1.3.5、 會議紀要
1.3.6、 涉外會議的溝通與協調
1.3.7、 大型會議的組織領導
1.4、 公司安全管理
1.4.1、
1.4.2、
1.4.3、
1.4.4、 負責領導保安工作負責維護、完善安全保衛系統負責監督 、檢查、處理保安部的重大問題負責監督保安員的招聘、培訓管理
1.4.5、 負責領導公司消防隊(義務)的組建與培訓
1.4.6、 負責保安值班計劃的批準及值班檢查
1.4.7、 負責監督每日安全巡察，保障防火、防盜。
1.4.8、 預防、制止廠內外的打架等暴力行為
1.4.9、 負責與地方治安隊，派出所的溝通與聯系。
1.4.10、 負責編制公司門禁等公司安保制度
1.4.
11、 負責公司大型會議的安保特勤管理
1.4.
12、 負責公司緊急或意外事故的應急管理
1.4.
13、 負責公司郵件的管理
1.4.
14、 負責公司監控及設施的使用、維護、保養等管理
1.5、 汽車隊管理
1.5.1、 負責汽車及司機調度與安排或檢查
1.5.2、 負責編制車隊日常管理制度
1.5.3、 負責車輛保養的監督管理
1.5.4、 負責車船費、過路費、里程及油費的管理
1.5.5、 負責車輛的牌照管理
1.5.6、 負責公司車輛違規罰款及責任追溯管理
1.5.7、 負責公司日常包車管理
1.6、 其他管理
1.6.1、 前臺管理
1.6.2、
1.6.3、
1.6.4、
1.6.5、 員工禮儀培訓管理接待室管理負責公司監督、檢查、處理(安全、紀律、環衛、食宿、進度、規范等。)負責公司通知、通告事務
1.6.6 負責公司固定資產管理的監督
2、 行政外勤(辦公室)工作事務提要
2.1、 公司行政對外資料管理
2.1.1、 營業執照的年審、變更管理
2.1.2、 各種評審、評選資料的匯編、呈送等管理
2.1.3、 公司對外文件的呈送、寄送管理
2.1.4、 體系外認證資料、手續匯辦管理
2.2、 辦公、零星采購管理
2.2.1、 辦公用品、零星采購的供應商信息匯編
2.2.2、 辦公用品、零星采購的供應商的評審及定點申請
2.2.3、 辦公用品、零星采購的質量驗證
2.2.4、 采購的票證與報銷處理
2.2.5 采購的賬務處理
2.2.6、 申購質量條件確認
2.3、 公司行政對外聯絡管理
2.3.1、 負責與政府相關部門聯系
2.3.2、 負責貴賓的食宿管理
2.3.3、 負責在公司屬地外進行的公司各種會議、集會、聚會的組織、管理
3、 總務管理
3.1、 食堂管理
3.1.1、 食品衛生、安全管理
3.1.2、 食品的采購監督、檢查、處理
3.1.3、 有害生物的預防和控制
3.1.4、 飯卡的充值管理
3.1.5、 餐具的消毒監督
3.1.6、 桌椅的維護、保養、維修管理
3.1.7、 打飯時的秩序維護
3.1.8、 飯菜質量的監督、檢查、處理
3.1.9、 食堂承包的談判與執行管理
3.2、 宿舍管理
3.2.1、 員工入住確認及單據保管
3.2.2、 員工入住引導及宿舍物品交接
3.2.3、 宿舍的衛生檢查
3.2.4、 晚間熄燈檢查
3.2.5、 宿舍用電安全檢查
3.2.6、 上班后宿舍關電、關門檢查及處理
3.2.7、 宿舍被褥等宿舍用品管理
3.2.8、 招待所的安排及清潔衛生管理
3.2.9、 臨時住宿員工的行李物品寄存管理
3.2.10、 員工離職等退宿時物品的檢查交接
3.2.
11、 宿舍器材的維護、保養、維修管理
3.2.
12、 宿舍紀律維護
3.3、 鍋爐管理
3.3.1、 鍋爐的維護、保養、維修管理
3.3.2、 鍋爐的點火管理
3.3.3、 鍋爐供水檢查或管理
3.3.4、 鍋爐及管路的清垢管理
3.3.5、 公司熱水器、開水器的管理(申購、發放、維護、保養、維修等)
3.3.6、 礦泉水管理(申購、發放、保管)
3.4、 基礎設施建設、維護
3.5、 保潔管理
3.6、 綠化管理
3.7、 員工福利、康樂管理
4、 人力資源部
4.1、 人力資源專員
4.1.1、
4.1.2、
4.1.3、
4.1.4、 招聘計劃確認招聘廣告的制作、發布。招聘會的規劃、聯絡及現場咨詢處理應聘人員初選及通知
4.1.5、 主持應聘人員的筆試及評估
4.1.6、 主持應聘人員的素質口試及評估
4.1.7、 負責應聘人員復試的聯絡工作
4.1.8、 負責應聘人員終試的聯絡工作
4.1.9、 簽定用工合同
4.1.10、 新員工《入職須知》培訓及考核
4.1.
11、 派發試用通知及通告
4.1.
12、 新員工入職手續
4.1.
13、 試用期跟蹤
4.1.
14、 新員工去、留審核及相關處理：
A、合格：任命通知及通告
B、不合格：離廠手續
4.1.
15、 離職員工管理
4.1.
16、 人事檔案的管理
4.1.
17、 負責處理意外傷害事宜
4.1.
18、 負責處理醫療保險事務
4.1.
19、 負責公司的培訓管理
4.1.20、 負責員工的職業規劃
4.2、 績效與考核專員
4.2.1、
4.2.2、
4.2.3、
4.2.4、 起草考勤制度監督簽到或打卡出勤統計負責考勤日報及月報
4.2.5、 缺勤處理
4.2.6、 全勤獎勵申報
4.2.7、 請假備案
4.2.8、 核算、公告、上報(財務)每月普通員工的工資(工時、計件)
4.2.9、 放假、休假通知
4.2.10、 負責處理勞資雙方的沖突
4.2.
11、 負責公司的績效考核工作
4.2.
12、 負責公司的任用、升降、獎懲等事務管理。
4.2.
13、 負責公司任務的進度檢查與處理(報告)
4.2.
14、 負責組織公司的現場檢查與處理
4.3、 企劃、法務管理常務(綜合部部長兼任)
4.3.1、 負責公司級文件的審核
4.3.2、 維護、完善公司的組織機構
4.3.3、 維護、完善公司各崗位事務
4.3.4、 維護、完善公司各事務的程序及標準
4.3.5、
4.3.6、
4.3.7、
4.3.8、 負責公司形象建設負責公司的情報、信息管理負責公司的項目管理負責編制公司的中長期發展規劃
4.3.9、 負責審核公司各部門工作計劃
4.3.10、 負責公司的法律顧問事務
4.3.
11、 負責公司合同編審事務
4.3.
12、 負責公司的訴訟事務
第四篇：人事及行政文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管：行政部經理
工作對象：各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
A. 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。
B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F. 部門經理交辦的其他事宜。
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
第五篇：人事文員行政的工作內容與職責范文
人事行政文員的工作職責
1.負責辦公室人員的考勤登記;
2.負責日常文件的起草、打印、收發，接聽電話，做好接聽傳達記錄;
3.收發傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞;
4.負責各部門辦公用品的申請核實、申購、保管、領用的登記;
5.公司各部門的人員招聘：依照用人部門的要求，撰寫崗位招聘表，發布及刷新招聘信息，篩選簡歷，安排面試者到相關店面及辦公室面試與初試的篩選，做好相關電話記錄(打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等)匯報領導;
6.來公司客人的接待與訂飲用水;
7.公司常用聯系人電話的更新(訂水電話、設備保修電話等);
8.公司各部門的宿舍、車輛、設備保修卡等合同的保管;
9.負責上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉給各部門負責人;
10.每月末到現場盤點，攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現場錄像、發現其中的問題及時告知公司并通知現場負責人;
11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機場外)送至現場(和
各店確認各表數量);
12.每月在1日前必須收回上月各店(南站餐廳店、餐車店、庫房;京站超市店、咖啡廳店;機場店;辦公室;庫房)的所有報表。 包括：排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現表、戒嚴登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等;
13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表，評出優秀員工候選人報給各店店長，管理層的績效考核與績效工資
掛鉤。
14.審核與統計以上各種報表，制成電子表發至財務，作為工資發放依據;
15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;
16.負責員工入職、離職手續的辦理，(入、離職的檔案分開管理)
員工資料、檔案、勞動合同、保密協議、社保協議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調動、降職等的注明和合同到期的續簽。
17.制作人事月報(附模版)。
18.每日統計公司用餐人員，與廚房阿姨溝通。
19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;
20.工服的發放與保管、做好與現場的交接和核對;
21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;
南站宿舍、庫房;友誼庫房;機場宿舍)。
22.統計各司機人員的里程數、加油、維修、停車費等。
23.配合經理做好各種會議的記錄、培訓的資料與內容、大型會議的籌備與布置等。
24.協調各部門，上下級、員工之間的關系，處理各層關系出現的各種問題。
2013年6月04日