教學是高校維持生存的生命線, 而教研是高校發展壯大的源動力。教研管理工作主要包括:組織全校的教學改革研究工作, 制訂教育、教學改革計劃, 組織教學研究項目的立項、驗收與實施;進行課程建設, 組織精品課程、網絡課程的申報、建設工作;提出高校專業設置及調整意見, 負責新增專業的申報、建設與評估工作等。傳統的的教研管理工作采用人工管理的方法, 各種教研成果由不同的專人管理, 這使得管理數據存儲分散, 管理工作既費時費力, 而且又不能做到完全準確和嚴格。這樣, 教研管理的信息化要求應運而生。
為了解決這一問題, 本文提出了利用VFP技術來實現高校教研管理工作信息化的設計方案, 以提高高校教研管理工作的效率, 達到教研管理的數據永久保存, 管理過程中的查詢、統計效率顯著提高, 管理的結果嚴格、精確。VFP是一種面向中小規模數據的管理系統, 和其他的數據庫管理系統相比, 具有突出的優點, 如:數據存儲及操作速度快、效率高;具有獨立的系統前臺開發工具, 使得界面開發及數據開發一體化, 代碼執行效率高;開發后形成的系統是標準的Windows界面, 使得用戶操作簡單、容易[1]。
1 系統功能
高校教研管理系統的建立, 主要為了解決傳統手工的高校教研管理工作存在的明顯弊端, 即存儲、查詢、統計費時費力, 而且出錯機率很高的問題。通過建立高校教研管理信息化系統, 可以使高校的教研管理工作電子化、信息化, 從而提高教研管理工作的效率。
高校的教研管理工作主要面向的對象有三類人員:教師、教研管理工作分項負責人、教研管理工作總負責人。其中, 教師要求本系統具有查詢或統計個人的教研工作內容的功能;教研管理工作的分項負責人要進行本人管理內容的數據采集、錄入、存儲, 信息的查詢、統計等工作;教研管理工作總負責人除要具有分項負責人所具有的所有功能外, 還應具有全部數據的各種操作 (增刪改) 、數據的匯總、管理系統基礎數據的維護等工作。相應的高校教研管理信息化系統的功能應劃分成三個層次:教師、普通管理員和高級管理員。該系統的功能圖, 如圖1所示。
總體來說, 該系統共包括以下幾大功能模塊。
(1) 基礎數據的維護模塊:對高校的各教學單位或行政部門信息、教職工信息、教研項目類別、教研項目等級、教研項目級別、登錄本系統的用戶等信息的維護。除了具有常規的增刪改功能外還添加了基礎數據的備份及恢復功能, 增強了系統的安全性。
(2) 教研成果信息的維護模塊:該信息是整個系統的核心模塊, 在系統中既可實現系統管理員對全部數據的整體維護, 也可實現普通管理員對各類數據的分項維護, 使得不同負責人管理的數據專人專管, 提高了數據的可靠性。高校中處理數據多用EXCEL表格, 所以系統中還增加了系統數據轉換成EXCEL表格的功能。
(3) 打印功能模塊:為了實現各種統計及匯總結果的輸出, 需要給各個統計及匯總界面添加打印功能。而在網絡環境下, 往往有若干臺打印機可供選擇, 普通的信息化系統沒有考慮到打印機的選擇, 只是使用默認的打印機進行打印。本系統增加了選擇打印機的功能, 既可以選擇本地打印機, 也可以選擇網絡打印機, 使系統的靈活性大大增強。
2 系統技術特點
當前各種網絡化的數據庫管理系統主要采用兩種工作模式:B/S模式和C/S模式, 本系統采用C/S模式架構。主要原因有三: (1) 交互性強是C/S固有的一個優點; (2) C/S模式提供了更安全的存取模式; (3) 由于C/S在邏輯結構上比B/S少一層, 對于相同的任務, C/S完成的速度總比B/S快, 使得C/S更利于處理大量數據。
為了增強的程序的安全性, 在系統設計中還采用了加密技術。目前最常用的數據加密算法主要有Base64、MD5及DES等幾種。其中MD5加密算法具有加密速度快、易實現、難破解等優點, 所以本系統采用MD5加密技術[2,3]。
3 結語
高校教研管理信息化系統于2009年中旬正式投入使用, 經過了長期大量的前期測試及使用過程中實際數據的使用情況說明, 本系統極大提高了高校教研管理部門的日常工作效率, 為高校教師了解總結個人的教研工作情況提供了極大的方便, 由于采用了加密技術也使得數據的存儲更加安全。
摘要：本文闡述了利用VFP技術構建適用于高校教研管理系統的設計方案, 實現了高校教研管理工作的辦公自動化。系統的成功構建及應用, 表明該方案有助于高校教研管理工作效率的提高, 對于高校教研信息數據的保存、查詢及統計具有極大的輔助作用。
關鍵詞：教研管理,信息化,VFP技術,數據庫管理系統
參考文獻
[1] 郝峰, 何曙光.Visual Foxpro命令與函數大全[M].北京:電子工業出版社, 2002.
[2] 車紫輝, 荊霜雁.MD5加密算法在VFP中的應用[J].保定師范?？茖W校學報, 2006, 19 (4) :33～34.
[3] 方康年.提高VFP中用戶名和密碼的保密性[J].安慶師范學院學報 (自然科學版) , 2004, (3) :93～95.