第一篇：日常常用各種公文格式
各種常用公文的格式
請柬的寫法
1、標題。在封面上寫的“請柬”(請帖)二字就是標準，一般要做一些藝術加工，可用美術體的文字，文字的色 彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說明的是，通常請柬已按照書信格式印制好，發文者只 需填寫正文而已。封面也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。
2、稱呼。要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后 加上冒號。
3、正文。要寫清活動內容，如開座談會、聯歡晚會、生日派對、國慶宴會、婚禮、壽誕等。寫明時間 、地點、方式。如果是請人看戲或其它表演還應將入場券附上。若有其它要求也需注明，如“ 請準備發言”、“請準備節目”等。
4、結尾。要寫上禮節性問候語或恭候語，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請 光臨”等，在古代這叫做“具禮”。
5、落款。署上邀請者(單位或個人)的名稱和發柬日期。
會議記錄的寫法
1、標題。由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
2、會議組織概況：
(1)會議時間：要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。 (2)開會地點：如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。
(3)主持人的職務，姓名。如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。 (4)出席人
(5)列席人：包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。 (6)缺席人：如有重要人物缺席，應作出記錄。
(7)記錄人：包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
3、會議內容。這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。
聘書的寫法
1、標題。聘書往往在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣，有的聘書也可以不寫標題。已印制好的聘書標題常用燙金或大寫的“聘書”或“聘請書”字樣組成。
2、稱謂。聘請書上被聘者的姓名稱呼可以在開頭頂格寫，然后再加冒號;也可以在正文中寫明受聘人的姓名稱呼。常見的印制好的聘書則大都在第一行空兩格寫“茲聘請××……”。
3、正文。聘書的正文一般要求包括以下一些內容：
首先，交待聘請的原因和請去所干的工作，或所要去擔任的職務。 其次，寫明聘任期限。如“聘期兩年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
再次，聘任待遇。聘任待遇可直接寫在聘書之上，也可另附詳盡的聘約或公函寫明具體的待遇，這要視情況而定。
另外，正文還要寫上對被聘者的希望。這一點一般可以寫在聘書上，但也可以不寫，而通過其它的途徑使受聘人切實明白自己的職責。
4、結尾。聘書的結尾一般寫上表示敬意和祝頌的結束用語。如“此致——敬禮”、“此聘”等。
5、落款。落款要署上發文單位名稱或單位領導的姓名、職務，并署上發文日期，同時要加蓋公章。
賀信的寫法
1、標題。賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
2、稱謂。頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
3、正文。賀信的正文要交待清楚以下幾項內容：
第一，結合當前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。 第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質?？傊@一部分是賀信的中心部分，一定要交待清 祝賀的原因。
第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福。要寫 些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
4、結尾。結尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等 。
5、落款。寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
通報的寫法
1、標題。大致有四種類型：一是由發文機關的名稱、事由和文種組成;二是由事由和文種組成;三是由發文機關和文種組成;四是只由文種“通報”作標題。
2、正文。通報正文的結構通常由開頭、主體和結尾等部分組成。開頭說明通報緣由;主體說明通報決定;結尾提出通報的希望和要求。不同類別的通報，其內容和寫法有所不同，現分述如下：
(1)表揚性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是作出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突擊。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。
(2)批評性通報。在機關工作中使用的比較多，對一些傾向性問題具有引導、糾正的作用。批評性通報又分兩種情況。一種是對個人的通報批評，其寫法和表揚性通報基本一樣，要求先寫出事實，然后在分析評論的基礎上敘寫通報決定，最后提出希望和要求，讓大家吸取教訓，引以為戒。另一種是對國家機關或集體的批評通報。這種通報旨在通過惡性事故的性質、后果，特別是釀成事故的原因的分析，總結教訓，從而達到指導面上工作的目的，所以寫法和表揚性通報略有不同。其正文主要包括敘寫事實、分析原因、提出要求和改進措施等項內容。 (3)情況通報。主要起著溝通情況的作用。旨在使下級單位和群眾了解面上的情況，以便統一認識，統一步調，推動全局工作的開展。正文主要包括兩項內容;通報有關情況;分析并作出結論。具體寫法，有的是先擺情況，然后進行分析得出結論;有的是先通過簡要分析作出結論，再列舉情況，來說明結論的正確性和針對性;總之，寫法多樣，如何表述可因事制宜，無須強求一律。
3、尾部。包括發文機關署名和成文時間兩個項目內容。
通知的寫法
1、標題。通常有三種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
2、正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前，要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
3、落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間，這里可以省略不寫。
公告的寫法
1、標題。公告的標題有三種形式：第一種由發文機關名稱、事項、文種組成;第二種由發文機關名稱和文種組成;第三種只寫出文種“公告”即可。
2、正文。公告的正文一般包括因由、事項和結語三個內容。因由要求用簡要的語言寫出公告的依據、原因、目的。事項是公告的主體，要求明確寫出公告的決定和要求。結語一般用“現予公告”“特此公告”等習慣用語，體現公告的莊重性、嚴肅性。
3、落款。公告的落款要求寫出發布機關的名稱和年、月、日。如果機關名稱已在標題中出現，在落款處也可不寫，只寫年、月、日或年、月、日寫在標題的下方、正文的上方。 借條的寫法
1、標題。一般寫為“借條”，也町寫為“今借到”。居中寫，字體可以大一些。
2、正文。標題之下卒一至兩行后，另起一行空兩格書寫。正文要寫清借什么單位(或個人)的什么物品，數量和質量，什么時候歸還等內容。文中的數字要大寫。
3、結語正文結束后，另起一行空兩格寫“此據”。
4、署名和日期寫經手人和借物日期。.寫在正文末尾右下方，正文和署名之間可空二至三行。 例：
借 條
今借到X X X×中學學生演出服(衣服和褲子)拾套，于X日歸還。 此據。
經手人：X X X(簽名) X X X X年X月X日
請假條的寫法
1、標題。在頂部正中寫標題 請假條
2、稱謂。首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。
3、正文。第二行空兩格開始寫正文，首先寫明請假事由，其次寫明請假時間，最后加上請假習慣用語“請批準”、“請予批準”等。請假條內容較少的，不用分段。語言應樸實，簡單，不能作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。
4、結尾。正文內容結束后，另起一行，空兩格寫禮貌用語 (也可省略)，一般用“此致”，然后再起一行頂格寫“敬禮 ” 。最后，右對齊署名，在名稱下落下請假日期。
工作計劃的寫法
1、封面： (1)工作計劃封面內容包括：計劃單位全稱、計劃時間等內容。
(2)計劃單位全稱+計劃時間為宋體小一號字(加粗，居中)，封面正中“工作計劃”四字為楷書初號(加粗，豎行)
2、正文。由前言和計劃事項構成。
(1)計劃的前言，要簡明扼要說明制定計劃的目的或依據，提出工作的總任務或總目標。前言常用“為此，今年(或某一時期)要抓好以下幾項工作”作結，并領起下述的計劃事項。
(2)計劃事項，是總的計劃下面的各個分計劃項目。這部分一般要分項來寫，有時，大的項目下有小的項目，大的項目是一個大的方面要做的工作，小的項目是在大的方面要做的每一項工作。
3、結尾。結尾可以用來提出希望、發出號召、展望前景、明確執行要求等，也可以在條款之后就結束 全文，不寫專門的結尾部分。計劃在結尾之后，還要署明單位名稱和制定計劃的具體時間。
工作總結的寫法
1、封面：
(1)工作總結封面內容包括：總結單位全稱、總結時間等內容。
(2)總結單位全稱+總結時間為宋體小一號字(加粗，居中)，封面正中“工作總結”四字為楷書初號(加粗，豎行)
2、正文。正文是總結的主體，一篇總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
(1)成績和經驗這是總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是總結的中心和重點，是構成總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。
(2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。 寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
3、結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔?？偨Y在結尾之后，還要署明單位名稱和制定總結的具體時間
活動策劃書具體格式要求
(一)封面：
1、策劃書封面內容包括：活動總稱、活動主題、活動單位、活動日期等內容。
2、活動單位總稱+活動主題為宋體小一號字(加粗，居中)，封面正中“策劃書”三字為楷書初號，加粗，豎行;
3、封面左下角為格式為：主辦單位：貴州師范求是學院社團聯合會;承辦單位：貴州師范大學求是學院XX社團;如有贊助、協辦單位則依次書寫;最后一行為：活動開展日程：200X年X月-200X年X月;(宋體4號字)
(二)目錄(宋體一號字，加粗，居中)：
包括策劃書中四個部分的名稱(宋體小二號字)
(三)序言(宋體一號字，加粗，居中)：
1、活動背景：這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(宋體四號字體)。
2、活動意義、目的：活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出?；顒幽繕艘唧w化，并需要滿足重要性、可行性、時效性(宋體四號字體)。
3、活動前期準備：該活動前期的準備措施(宋體四號字體)。
4、活動日程中各部門的工作安排(宋體四號字體)。
(四)內容(宋體一號字，加粗，居中)以下內容均為宋體四號字:
1、活動時間：本次活動的具體實施時間
2、活動地點：活動實施地點。
3、活動對象：參與活動的對象，人群。
4、活動形式：活動的表達形式，開展方法。
5、活動內容：包括活動中的所有項目的具體內容;應盡量交代清楚(活動的內容、要求，讓觀看策劃書的人能更好、更快的了解活動)。
6、活動安排：活動進行的各項安排
7、活動流程：各短時間的具體工作安排
8、活動注意事項：包括活動中對工作人員、參加人員的要求、規定以及活動中安全方面的各個事項。
9、活動可行性分析:全面、完整的自我分析該活動的可行度，以及活動中會出現的任何問題及解決方法。
10、活動經費：整個活動中所有物品的清單及單價、總價。
11、活動經費來源：該活動的經費的來源，如有贊助商，需注明贊助方式及贊助商名稱。
(五)附錄:
1、附錄(宋體一號 加粗)：包括外聯贊助、安全責任書及各級部門意見其格式為：社團指導老師意見、求是學院社團聯合會意見、求是學院團委意見。(宋體四號)
2、落款：于最后一頁右下角，應為：求是學院XX社團、日期。(宋體四號)
第二篇：各種常用文體寫作傻瓜格式
掌握學會傻瓜格式，按套路搭好框架，清晰思路，便于操作。謹記于心。
記敘文：
1、入題(簡潔，直入事件本身，忌開頭空發議論。若要議論簡潔一兩句話即可。)
2、記述事件(加強人物描寫及細節描寫)
3、過渡(抒情、議論，寫感受)
4、再述事件(可接上述事件;或其他事件，注意詳略)
5、概括描述
6、小結(抒情議論寫感受)
7、總結點題(自己弄出點哲理性的句子來，給人以啟發，切忌俗話套話。)
散文：
1、入題(簡潔，直入事件本身，忌開頭空發議論。若要議論簡潔一兩句話即可。)
2、可簡要描述，簡要抒情(排比等修辭。)
3、敘事(可稍詳細) 、以一句詩或整齊的句子統領
(過渡小結)
42、以一句詩或整齊的句子統領
(過渡小結)
3、以一句詩或整齊的句子統領
(過渡小結)
5、概述性事件(簡要描述)
6、抒情議論小結
7、總結點題(自己弄出點哲理性的句子來，給人以啟發，切忌俗話套話。)
一般性議論文(或材料議論文)
1、解題(材料性議論文先簡要用材料)
2、提出觀點(材料性議論文從材料中提觀點)并解讀觀點
3、講道理論證(可引用闡釋)
4、擺事實----闡釋小結
5、小結闡釋過渡
6、再擺事實-----闡釋小結(于上述事實注意詳略)
7、小結闡釋過渡
8、再講道理論證(引用，比喻論證，排比運用等等)
9、總結全文，再點觀點。(材料性議論文要回到材料點題)
以上為一般性常用考試文體選擇。對一般學生而言就此套用方便快速整體構思，爛熟于心，訓練成型，大大有益。當然，作無定法，各顯其能。本人原創，僅供參考，翻錄必究)
第三篇：申論常用公文格式
申論中"公開信"的寫作
【公開信定義】
公開信是常用文體之一。在發生重大事件的時候，國家政府機關給有關單位、集體、個人發出公開信。在重大的節日來臨的時候，政府機關、上級機關給全國人民、下級機關發出公開信。舉行重要的紀念活動時，領導機關或群眾團體發給有關單位或個人的公開信。針對社會上出現的某些問題或現象，領導機關、群眾團體、個人給有關單位發公開信。在不明確具體的收信對象究竟是誰的時候發布公開信。
【分類】 公開信的分類依據所使用的場合來劃分可以分為如下幾種：
1.在重大的事件、活動或節日里所發的公開信
這種公開信一般發給同這些重大的事件、活動或節日有關的單位、集體或個人。一般這類公開信有問候、表揚、鼓勵的作用。如《"六一"兒童節致全國少年兒童的公開信》。
2.針對某一問題的公開信
這類公開信或針對某些社會上存在的嚴重問題，諸如歪風邪氣、貪污腐敗或出現的一些新的問題而發給有關對象的公開信。這種公開信或批評或表揚或建議，其目的都是為了抑惡揚善，弘揚正氣。
3.私人信件在特殊情況下被作為公開信發表
這類信件一般不知道收信方的詳細地址、情況，但又需發給對方，所以要以公開信的方式發表在報刊、電臺上。如路遇好人好事須表示感謝，偶遇不正之風須進行批評幫助的。有的是雖知對方的詳細情況，但由于其它客觀的條件所限不能發給對方的。如祖國尚未完全統一的情況下，大陸同胞給臺灣鄉親的信，國外僑胞給祖國人民的信等。
【特點】
1、公開信的公開性
公開信無論是寫給億萬群眾或是寫給某一單位或個人，其突出的特征就是它的公開性。幾乎所有的公開信都可以登在報刊上，也可以在廣播電視上播映。
申論中"宣傳稿"的寫作
增強安全意識 共建和諧社區
為了保障居民的安居樂業，同時給居民營造一個安全舒適的生活環境，我區近期將開展“居民安全文化教育”活動，增強大家的安全意識、提高安全技能。
本次活動旨在通過加強“居民安全文化教育”，轉變大家固有的安全文化理念。“自救優于互救，互救優于公救”是降低災害損失的經驗之談，假如發生火災，受災人員若是缺乏自救常識，生存幾率將會很低，就算配備有足夠的滅火設施，若是沒人會用，也就毫無意義了。
因此，本次活動的重要內容便是增強安全意識，提高居民的安全技能。我們將通過舉行安全宣講會的形式，配合發放安全手冊，為廣大居民講解和傳授日常安全的注意事項以及防災救災的相關技能，并且會定期開展演習，讓廣大居民的安全知識和技能切實轉變為安全能力。
安全問題無小事，尤其是在日常生活中電、氣的不正確使用都會成為安全隱患。用電安全需要注意經常檢查線路、插座和刀閘是否安全可靠;用氣安全，尤其是使用煤氣時要注意通風換氣，一旦發現煤氣中毒，應先把門窗打開，避免明火。
安全感是生活質量的刻度，是人們首要的心理需要。安全問題關乎每一個人，希望大家在此次活動中積極響應、廣泛參與。最后祝大家生活平安幸福。
申論中"信"的寫作
致各村中小學生家長的一封信
尊敬的各中小學生家長：
你們好!
為了加快推進邊境少數民族地區教育，更好的整合我縣教育資源，解決我縣中小學生上學難、路途遠的問題，提高我縣中小學的辦學條件和辦學水平，我縣將逐步推進寄宿制辦學。
創建寄宿制學校已經取得了很好的成績。我縣一方面利用“義教工程”、邊境建設大會戰教育建設項目、中小學危房改造工程等項目的資金投入，完善了學校的各項設施。另一方面推進教育資源配置方式的改革，統籌規劃學校布局。具體來說：一是聯村辦寄宿制學校。將設施完善、教學質量好的小學建成寄宿制學校;二是創辦民族寄宿制學校。實行封閉式管理，國家給予一定的生活補助;三是創建邊境形象學校。
寄宿制學校，可以使我縣的學校布局更加合理，辦學條件進一步改善，辦學效益明顯提
高。望各位中小學生家長能關心、支持、參與到我縣寄宿制學校的創建工作上來。我們會努力把寄宿制學校辦成群眾滿意、家長放心、學生“進得來、留得住、學得好”的學校。
L縣教育局
某年某月某日
編者按
提高公民道德修養是社會道德建設的重要內容，它關乎著社會進步、國家發展和民族振興。
作為包工頭的孫先生為給農民工發工錢路上遇難，其弟幫助哥哥完成遺愿，這是對誠信的堅守;希望小學徐老師身患重病仍堅持于教育崗位并資助孩童，這是愛心的奉獻;“最美媽媽”不顧自身安危果斷營救墜落女童，這是善良無私的流露。他們身上的優良品質值得每位公民學習。
加強社會道德建設，黨員干部應做好帶頭作用，讓社會煥發新的精神面貌。
關于將搬到藍色經濟區納入國家發展戰略的報告
一、半島藍色經濟區的內涵和特征
半島藍色經濟區是以海洋、海港、涉海產業發達為特征，以科學開發海洋資源、保護生態環境為導向，以區域優勢產業為特色，以經濟、社會、生態協調發展為前提，具有較強綜合競爭力的經濟功能區。
二、該省在發展海洋經濟過程中存在的問題
目前本省“諸侯經濟”發展態勢明顯，存在重復建設和海岸線資源浪費嚴重現象，而打造半島藍色經濟區有望打破這一瓶頸。
三、將半島藍色經濟區納入國家發展戰略的必要性和重要性
藍色經濟區將被打造成為黃河流域大通道經濟引擎、環渤海經濟圈南部隆起帶、貫通東北老工業基地與長三角經濟區的樞紐、中日韓自由貿易先行區，將拉動整個黃河流域社會經濟迅猛崛起。
四、建設半島藍色經濟區的具體措施
設立專門部門嚴格依據相關標準，統一審批用海項目，集中集約用海;學習國內外先進
經驗，正確定位半島藍色經濟區的地位和角色;增加投資，采用高新技術，實現開發與保護并重。
第四篇：常用公文寫作格式
一、常用公文的寫作格式
常用公文寫作格式依據：
(1)《國家行政機關公文格式》
(2)《福建省人民政府公文格式細則》
(3)《國家行政機關公文處理辦法》
1、常用公文的文種
通知：用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免和聘用干部。
批復：用于答復下級機關的請示事項。
報告：用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。 請示：用于向上級機關請求指示、批準。
2、公文的構成
眉首、主體、版記
3、發文字號
公文發文字號，包括機關代字、年份、序號，置于發文機關標識之下、橫線之上，用3號仿宋體，居中排布。年份、序號用阿拉伯數字標識。年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編001)，不加“第”。發文字號之下4mm處紅色反線。
常見錯誤：用“[ ]”和“( )”
4、上行文的標識
上行文(請示、報告)需標識簽發人姓名，在橫線之上平行排列于發文字號右側，發文字號居左空1字，“簽發人：XXX”居右空1字;“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
常見錯誤：簽發人姓名用仿宋體字;簽發人用楷體字;左右沒有各空1格。
5、公文標題
公文標題，包括發文機關名稱、公文主要內容、公文種類。標題文字應力求扼要簡短，標題中除法規、規章名稱要加書名號外，一般不用標點符號。公文標題置于紅色反線下空2行位置。公文標題用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，應注意詞意完整，排列對稱，間距恰當。
常見錯誤：用黑體或楷體。
6、正文
正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號宋體字或黑體字。
常見錯誤：小標題用楷體。
7、附件
公文如有附件，應在正文之下空1行左空2個字用3號仿宋體字注明“附件：”及序號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字;附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”(有序號時標識序號)。附件的序號和名稱前后標識應一致。
常見錯誤：沒有附件兩字，直接標明附件序號和名稱;附件后直接加序號;序號用漢字沒用阿拉伯數字;沒有下空一行或左空2個字;附件左上角沒有標識。
8、附注
公文附注用3號仿宋體字標識在公文落款(印章)之下1行，左空2個字用圓括號括起來。上行文的請示件，聯系人姓名和電話號碼標識在附注位置上。
常見錯誤：上行文沒有標明附注。
9、成文日期
成文日期應用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“〇”;成文日期右空4個字。單一機關制發的公文在落款處(即成文日期之上)不署發文機關名稱，只標識成文日期，
常見錯誤：“零”寫為“0”;成文日期沒有右空4個字;單一機關制發署發文機關名稱。
10、印章
當公文排版后所?？瞻撞荒苋菁{印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采用標識“此頁無正文”的方法解決。
11、主題詞
主題詞，標引在公文末頁左下端、分送欄之上，“主題詞”3個字用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
常見錯誤：“主題詞”3個字用3號宋體字;居左沒有頂格;詞目用黑體字;詞目之間空格超過1字。
12、抄送機關
抄送機關在主題詞下一行，左右各空一字，用3號仿宋標識“抄送”，后標全角冒號，抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊，結束用句號。
常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格;抄送機關間沒用逗號隔開。
13、印發機關
印發機關用3號仿宋體字，印發機關左空1字，印發日期用阿拉伯數碼，右空1字。常見錯誤：左右沒有各空一字，直接頂格;印發日期用漢字。
14、頁碼
用4號半角阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線如“-3-”。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。
常見錯誤：數碼左右沒有各放一條4號一字線;頁碼居中排列。
在Word程序中，在頁面設置中， “版式”里選中“奇偶頁不同”;在工具欄“插入”中，選中“頁碼”里“外側”，同時不選“首頁顯示頁碼”。選中 “偶數”頁碼，在“插入„自動圖文集?”中，選中“PAGE”，之后頁碼數字調至四號，移至左空1字位置。 “奇數”頁碼操作相同，最后移至右空1字位置。
15、引用公文
人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。
常見錯誤：先引發文字號，后引標題。
二、交流材料的寫作格式
1、標題：黑體小二
2、落款：單位及日期，楷體小三
3、正文：仿宋小三
4、第一層小標題：黑體小三
5、第二層小標題：楷體小三
6、行距：1.25倍
7、頁碼：首頁不顯示
第五篇：常用報告、請示公文格式
第一步 頁面設置
第二步：標題要求
1、 幅面：21cm*29.7cm
1、標題內容(發文單位+內容+文種)
2、 版心 15.6cm*22.5cm
2、小標宋體字2號，行距：29磅
3、 上白邊3.7 cm±1 下白邊3.5 cm
3、標題分1行或多行，標題排列成梯
4、 左白邊2.8 cm±1 右白邊2.6 cm
形或菱形，注意斷詞。
XXXXXX關于XXXX XXXXXXXXX的報告/請示等
空一行，行距均為29磅
XXXXXXXXXXXXX公司：(
1、3號方正仿宋簡體
2、主送單位全稱或規范簡稱)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三步：正文部分
1、在主送單位下一行，每自然段左空2字，回行頂格;
2、正文內容：事由+事項+結尾;
3、正文3號方正仿宋簡體，行距均為29磅;
4、如有小標題
一、3號黑體;
(二)、3號楷體;
1、(1)均為3號方正仿宋;
5、標點符號、計量單位、數字用法符合規范(注：阿拉伯數字均用3號羅馬字體) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 特此報告/特此請示
-1- 第一步 頁面設置
第二步：標題要求
1、 幅面：21cm*29.7cm
1、標題內容(發文單位+內容+文種)
2、 版心 15.6cm*22.5cm
2、小標宋體字2號，行距：29磅
3、 上白邊3.7 cm±1 下白邊3.5 cm
3、標題分1行或多行，標題排列成梯
4、 左白邊2.8 cm±1 右白邊2.6 cm
形或菱形，注意斷詞。
附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX函(第四步：
附件
1、在正文下空一行左空2字用3號方正仿宋簡體。
2、附件有序號使用阿拉伯數字，3號羅馬字體
第五步
1、在附件下一行，落發文機關全稱或規范簡稱,右空4個字，用3號仿宋簡體
2、落款時間在發文機關下一行，向右空
4個字 XXXXXXXXXXXXXX公司
3、成文日期用阿拉伯數字標注，3號羅馬字體
2014年4月29日
4、請示要留聯系人、聯系電話
5、頁碼設置選外側，—4—號羅馬字體
如：聯系人：XXXXXXXXX
聯系電話：138XX
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