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it服務規范服務用語

2022-12-11

第一篇:it服務規范服務用語

服務用語 - 十種服務用語

言是心靈的一扇窗戶,一面鏡子,能映出你的修養與文明程度,俗話說得好:兩眼一句三冬暖,惡語傷人六月寒。

我們所人際交際需要用的有那些呢? 歡迎用語

道歉用語 致謝用語

禮貌用語 結束用語

送別用語 問候用語

稱呼用語 問詢用語

征詢用語

歡迎語:

歡迎光臨

歡迎您的到來

問候語: 凡是在酒店范圍內,見到客人應主動問候 與同事首次見面時,應主動問好

問候語--“早上好、中午好、下午好及晚上好”“新年快樂”

注意不要: 禁止使用“喂”、“Hi”、“Hello”問候 (以后凡見到單位的校長 一定要打招呼問好) 稱呼語:男性稱呼“先生”

未婚女性呼“小姐”

已婚女性“太太”、“夫人”

無法確定客人結婚與否,則稱呼為“女士”

老年人稱呼視地區習慣 例如在廣東 就叫阿姨

對兒童可稱呼為“小朋友”

得知姓氏時,應稱呼其姓氏

得知的職稱或頭銜,要加以稱呼,如“王校長”、“鄭校長”等 道歉語:

服務行業中,道歉用不一定僅限用于服務人員出現錯誤或者過失時。道歉語同時也表達了對客人的一種尊敬尊重

例如:“不好意思,幫你換個座位或房間。”

當然,一旦是服務人員工作失誤或因為本單位沒能提供然學員滿意的服務,首先要向客人說道歉的話語

致謝語:什么時候用致謝用語?

得到客人表揚、夸獎時

客人配合我們的工作時

客人額外協助我們時

中國是禮儀之邦,經常使用禮貌用語是基本的禮儀

十字禮貌用語:

“您好”、“請”、“謝謝”、 “對不起”、“再見” 結束語及送別語:服務結束后,要用結束語告知客人

“您的登記已經辦理好了,如果您在入住期間有需要協助的話,請您致電分機號0,我們會及時為您提供服務。”

客人離開時,要送上表達我們關注的送別語

“再見”、“請慢”、“請走好 ”

根據對方的語言習慣,正確使用普通話或當地方言。若是外賓,應使用簡單的英語。 解答對方疑難問題時,要用簡單易懂的語言,盡量不使用專業術語。 當著對方的面,詢問其他同事問題時應使用對方能聽懂的語言。 與對方對話時,應多使用“您”,少使用“你”;多用疑問句,少用肯定句;多用征詢句,少用祈使句。

行為舉止包括眼神、表情、站姿、坐姿、走姿、行走中、談姿、交談時聆聽、鞠躬、引導、握手、遞接物品。

眼神:交流的過程中應注視對方,使其感覺到你在全神貫注的聆聽,解答。 較長時間的交談時,應以對方的整個面部為注視區域,不要凝視一點 在任何場合,只要看到對方的目光,就要用眼神去

迎候學員或別人時,不得視而不見,或將目光轉開 接遞物品時,應注視交遞的物品及對方的手部 目光保持柔和親切 注意不要:

不得用輕視、嘲笑、不耐煩的目光

1表情:與對方交流時表情親切自然不要顯得緊張拘泥;神態真誠熱情不要顯得過分親昵

在學員或領導走入視線3米范圍內用目光迎候,當與領導視線接觸時,微笑并點頭示意

微笑時以露出6顆上齒為標準,面部肌肉放松嘴角微微上翹,使唇部略呈現弧形。 2站姿:男性:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬

男性:兩手自然下垂

女性:兩腿加緊直立,腳跟合攏,以“V”字步或小

“丁”字步站立

女性:雙手合攏,自然交疊放在腹部前方

兩眼平視前方,兩手自然下垂

抬頭挺胸、收腹、立腰、提臀

注意不要:

禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等

3坐姿:大腿與上身成90度,上身直立與椅背平衡

兩肩放松

小腿與大腿成70至90度 手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在辦公臺邊沿,雙手自然交和于臺面上

男性:兩腿與間同寬,自然分開

女性:膝蓋合攏,小腿自然并攏

注意不要:

不要盤腿、不要脫鞋、頭不上揚下垂、背不前俯后仰、腿不搭座椅扶手、忌抖腿 4走姿:身體保持平衡、步伐協調、步態輕盈敏捷

兩腳沿一條直線平行行走

雙手自然前后45度擺動

步幅適中,步頻不宜過快

挺胸、抬頭目視前方

注意不要:

忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協調、步子過大、過小 不可在營業現場 跑動

5談姿:保持與客人接觸1.2米至1.5米左右的距離

保持正確的站姿,盡量減少手部動作 注意不要:

切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人

時刻保持微笑的表情 笑容自然、適度、貼切莊重 保持自然的目光接觸與眼神交流

視線停留在客人面部

保持正視與自己談話的客人 注意不要:

忌逼視、斜視、掃視、窺視

6 交談聆聽時:傾聽時,目光轉向對方,面帶微笑,并伴隨適度的點頭

對方陳述時,要有

回音,可用“我明白了”、“我清楚了”、“嗯”、“是的”、“好”等語言進行回應

完畢后,記得簡單對對方提出的訴求進行重復,并征詢對方的確認

鞠躬:欠身禮:頭頸背成直線,身體微向前傾,注視客人

15度鞠躬禮:頭頸背成直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前)

前傾15度,目光約落于體前1.5米處,再慢慢抬起,注視客人

30度鞠躬禮:頭頸背成直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),

前傾30度,目光約落于體前1米處,再慢慢抬起,注視客人 行禮距離:在距對方(客人)2-3米處。有目光交流時行禮

行禮時必須微笑,沒有微笑的鞠躬禮是非常無禮

7 引導:引領學員或對方時,應保持在對方前方二至三步的距離

保持與對方大約呈130度的角度 步伐速度與客人的盡量一致

引導對方上樓梯

時,讓客人 走在前

引導對方乘電梯時應讓客人先入,不得自己先行,電梯進門

左側為上位

到達時請客人先步出電梯

8 指引手勢:手尖至手腕保持伸直,與小臂成一直線 手指并攏,拇指自然合攏

用手尖向所指示方向

肘關節自然彎曲

大、小臂的彎曲以140度為宜

動作不易過大,一般低于肩部

身體向所指示方向微微前傾

配合眼神、表情等其他姿態

9 握手:待客人伸手后,上身前傾,兩足立正

伸出右手,四指并攏,拇指張開

保持與客人一步的距離

雙目注視客人臉部,面帶微笑

握手用力不宜過大

時間不宜過長,

一般3秒鐘左右即可

10 遞接物品:一定要雙手送上所遞接的物品 手心向上,四指合攏,用拇指按住所遞接的物

有文字在上的物件,應將文字的正面對著客人遞交

遞交鋒利的物件,應將尖

銳的部分朝向自己一方

目視自己所遞接的物品

第二篇:公交服務用語文明用語

公交服務用語大家說

1、公交服務離不開“請、您好、謝謝、再見、對不起”10字文明用語;需要別人的理解和幫助多說“請”,得到別人的幫助應說“謝謝”,當自己的言語、行為損害別人及時說“對不起”,見了說聲“您好”,別了道聲“再見”。

2、準確、親切的稱呼有利于您的工作和生活,請您對年長乘客稱:“老師傅”、“老同志”、“大爺”、“大媽”;對年輕乘客稱:“女士”、“先生”、“大哥”、“大姐”;對學生乘客稱:“同學”;對年幼乘客稱:“小朋友”;統稱:“乘客”。

3、乘客上下車用語:“××路公交車,請排好隊按順序上車”、 “為了您和他人的安全請不要擁擠”、“ 請注意安全,慢慢上”、“ 各位乘客,為節省您的時間,請先下后上”、“請給下車的乘客讓一讓路”。

4、疏導用語:“請往里面走,請大家相互讓一下”、“請不要站在門口,請向里邊走”、“ 上車的乘客請往里面走,不要站在門口”、“ 對不起,車已滿員,請乘坐下班車”。

5、車內監票用語:“上車的乘客請您主動投幣,有卡的乘客請刷卡”、“對不起,您的學生卡審驗已過期,請投幣”、“ 對不起,您的老年卡審驗已過期,請投幣”、“ 對不起,您剛剛刷的卡是非法卡,請投幣,同時公司將予以收回您持有的非法卡,謝謝合作”。

6、報站服務用語:“××站下車的乘客請您向后門走,做好下車準備”、“××站到了,下車的乘客請從后門下車”、“××站到了,請您在車輛停穩后下車”。

7、安全用語:“車輛轉彎,請您拉好扶手,注意安全”、“為了您的安全請不要將頭和手伸出窗外”、“ 開門請當心”、“ 各位乘客,請看管好自己的物品,注意安全”、“為了您和他人的安全,嚴禁攜帶易燃、易爆或危險物品上車”、“為了大家的安全,嚴禁攜帶寵物上車”、“ 請照顧

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第三篇:服務用語規范

一、基本禮貌用語

1、歡迎語:歡迎光臨!

2、問候語:您好

早上好

晚上好!

3、道歉語:請原諒! 對不起,請多包涵!

4、感謝語:謝謝,非常感謝!讓您費心了,麻煩您!

5、征求語:有什么可以幫助您嗎?

6、接電話:您好,長城寬帶……

二、文明服務用語十五條:

1、您好,請稍等。

2、請坐!

3、請原諒!

4、請放心,我們盡快(力)幫您解決,辦好后我們會通知您的。

5、對不起,讓您久等了。

6、對不起,今天事太多,沒能及時接待/回復您,請諒解。

7、我們的工作中還有很多不周之處,請多提意見。

8、對不起,讓您多跑了一趟。

9、剛才是誤會,請您諒解。

10、我可以將您的意見向領導反映,進一步改進我們的工作。

11、對不起,是我工作馬虎,我向您道歉。

12、對不起,請稍等一下我請示一下領導。

13、請原諒,耽誤您時間了,謝謝。

14、沒關系,這是我們應該做的。

15、不用客氣,再見。

三、※ 服務忌語:

喂/不知道/沒在/不在這兒/和我沒關系/你找他、她吧/干啥啊/不行這是不可能的/你怎么這樣/我們的規定是這樣的/你去問一下,就知道了/真是的,你有沒有搞錯了啊/你自己看吧……

第四篇:保安服務用語規范

某集團有限公司

保安服務用語規范

一、保安人員在值勤服務中,對所有來賓、訪客、外協廠家堅持使用文明禮貌用語,詢問前先敬禮,對人稱呼要得當,對人講話要用“請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍候、請坐”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話?;卮饐栴}要明確,不要與無關人員閑聊。對來訪者要熱情,對詢問事項的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句。

二、盤問大件物資(物品)攜出廠區時要有禮貌,先舉手致意或點頭示意,并向前招呼說:“對不起,請出示一下您的證件(請出示物品出入證)”,盤問清楚后登記放行。

三、遇到不友好的來客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭吵;如對方有怨言應耐心聽取,或作解釋,或作勸導,使其知曉公司有關規定和事項。

四、聽別人說話時,要注意對方態度與情緒,如果需要詢問對方姓名、單位、住址或其他問題,應先說:“對不起,請問您的姓名/單位/住址。”即使是處理違規,也不得以粗魯態度待人,更不得有刁難、推拉和打、罵人的行為發生。

五、值勤中堅持使用的文明禮貌語言,規范用句如下:

1. 您好,保安室,請問您是哪里?

2. 對不起請問你是哪一位?有什么需要我幫忙的嗎?

3. 對不起,我沒有聽清楚,能否請您再說一遍?

4. 好的,我馬上去做(對不起,請稍等一下好嗎,我隨后就到!)

5. 請問,您和我們辦公室聯系好了嗎?

6. 對不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?

7. 對不起,您撥錯了!

8. 您好,請出示一下您的證件(工作證、身份證)。

9. 對不起,請您登記一下好嗎?

10. 請提寶貴意見,您還有什么問題?

11. 認識您很高興。

12. 不客氣,這是我的工作職責。

13. 請多多關照、請多多幫忙、請多多指教。

14. 謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!

第五篇:營業常用服務用語和服務規范

附件:

營業常用服務用語和服務規范

一、營業常用服務用語

(一)基本禮貌用語:

您好、歡迎光臨、請、對不起、您貴姓、請稍候、很抱歉、請慢走、謝謝、歡迎再次光臨、再見。

(二)基本禮貌稱謂: (1)通用稱謂:“您!”。 (2)常用稱謂:

中青年人:先生、女士、小姐(在知悉客戶姓氏后,提倡使用姓氏服務,如“張先生”、“李女士”)老年人:老先生、老奶奶、老師傅。 青少年學生:同學。兒童:小朋友。外國人士:先生、女士、小姐。

(三)常用服務用語:

1.當客戶進入實體門店或現場營銷活動場地時,營銷服務人員要主動微笑、親切招呼:“先生/女士,早上好/您好/歡迎光臨,請問有什么可以幫您?/”

2.當客戶臨近本臺席時,營銷服務人員應根據客戶的性別、年齡、外貌、氣質等特征適當稱呼并主動詢問:“先生/女士,請問需要辦理什么業務?”“請坐!”。

3.客戶明示所要辦理業務時,可根據不同情況答復: ①該業務為本臺席辦理時——“請稍候,我馬上為您辦理。” ②該業務非本臺席辦理時,需由引導員引導客戶至相關臺席辦理——“請您隨我到××號臺席辦理。”

4.當需要客戶填寫業務單據時,要禮貌地告知客戶:“請您填寫××單據,我馬上為您辦理。”當客戶填寫的內容不當時,營銷服務人員要耐心指導:“請您在××欄填寫??內容。”

5.服務過程中,遇到客戶提出問題,在問完客戶的問題后,需確認客戶是否理解或認可,如“我剛剛的解釋,您滿意嗎?”或“請問您還有其他疑問嗎?”。

在回答客戶問題的過程中,如有其它客戶插入問話,應視具體狀況進行處理,如插問的客戶比較著急,可以征詢前一位客戶的意見,如“先生,您看,這位先生比較著急,能耽誤您幾分鐘時間,我先幫她解決一下,好嗎?”,在該客戶同意后,說“謝謝!請您稍等”。如果后來的客戶并不焦急,則應親切地安撫后者,說“先生,請您稍等一下,我會盡快幫助您的,好嗎?”。

6.對于客戶詢問的問題,如受個人工作權限等原因不能及時答復的,可以請值班經理協助答復。并告知客戶:“請您稍候,我請××××回答您的咨詢。”

7.向客戶收取費用時,要明晰地告知客戶辦理某項業務需收取費用的數目:“您辦理的××業務,所需費用是? .,一共是××元。” 8.與客戶進行現金、重要文件、票據、物品等交接時,應唱收唱付(交): ①交接現金時——“收您××元,找您××元,請您點一下收好。” ②交接重要文件、票據、物品時——“收您××,這是您的××,請收好。”

9.當客戶在本臺席辦理業務完畢時,應主動送客:“感謝您使用中國電信的業務,歡迎再次光臨。”

10.當排隊等待的客戶催促時,不得充耳不聞,應向客戶致歉“對不起,請稍等”;當客戶等候較長時間才得以辦理業務時,應請客戶諒解:“對不起,讓您久等了。”

11.在無自動排隊叫號設備的實體門店,當本臺席前出現有需辦理業務的特殊客戶(老、弱、病、殘等)時,應予優先照顧,此時要征得排隊在特殊客戶之前的客戶意見并請其他客戶諒解:“您好先生/女士,對不起,我可以先給這位××辦理業務嗎?” ,征得客戶同意之后,應說“請大家諒解,謝謝。”

12.當受理業務的營銷服務人員有事必須暫時停開時,應根據不同情況做如下處理:

①在進行服務過程中,營銷服務人員遇需要暫時離開需“暫離致歉”。受理臺人員需要暫離臺席,需要向客戶解釋或說明情況。例如需暫時離開取卡或復印證件,需向客戶說明原因。如“請稍等,我幫您復印證件”。在暫時離開回到工作崗位時,應感謝客戶:“謝謝您的等待。”或“對不起,久等了!”。營銷服務人員離開臺席在征得客戶同意后,還需要擺放“暫停辦理”指示牌(或“請稍候,馬上回來”指示牌) ②在無自動排隊叫號設備的實體門店,如受理柜臺前有1-2 位客戶時,原則上應在為客戶辦理完所需業務后方可離柜,確屬情況緊急而又無人頂崗的情況下,應向客戶說明情況,征得客戶同意——“對不起,因為„,我需要離開一會兒,馬上回來,可以嗎?”。征得客戶同意以后,應說“請稍等,馬上回來!”。在暫時離開回到工作崗位時,應感謝客戶:“謝謝您的等待。”或“對不起,久等了!”。營銷服務人員離開臺席在征得客戶同意后,還需要擺放“暫停辦理”指示牌(或“請稍候,馬上回來”指示牌)。

③柜臺前有3 位及以上客戶等候時,營銷服務人員須請店長(或值班經理)或現場負責人協助調度人員頂崗后方可離柜。

13.當下班時間已到,客戶著急時,應穩定客戶情緒:“請別著急,我們會繼續為您服務。”

14.當客戶在辦理業務中發生疑問而提出質詢時,應區別情況給予適當解釋。——“先生/小姐,請允許我給您解釋一下,這項業務實際情況是??。”營銷服務人員工作出錯時,應向客戶致歉——“對不起,剛才由于??原因搞錯了,我馬上為您更正,請您原諒。” 15.當客戶要求營銷服務人員提供幫助時: ①可以幫忙時——“沒問題,我馬上為您辦。”

②因客戶手續不齊全等原因不能辦理時——“對不起,為了保障您的××××權益,請您帶齊××××手續,我再優先為您辦理,您看可以嗎?”

③業務忙時——“請稍后,我忙完這些再幫您辦,可以嗎?” 16.對客戶提出的意見、要求,經營銷服務人員解釋、處理后,客戶仍不滿意而無法解決時,可請值班經理協助處理:“請您稍等,我請××來接待您。” 17.客戶操作不當時(如自助服務終端、演示廳設備等),營銷服務人員要耐心解釋指導:“先生/女士,您可以這樣操作??。” 18.客戶對本企業的工作提出建議時,要誠懇接受,并表示感謝:“謝謝您對中國電信的關心,對于您的建議我們會認真研究并加以改進,歡迎您繼續對我們的工作給予關注。”

19.當客戶離開所轄工作區域時,受理時坐姿的營銷服務人員應起身道別客戶,并送出送別語。“請慢走!”“再見!”。在引導崗位、銷售崗位送別客戶時,應稍欠身,并送出送別語。“謝謝光臨!”“歡迎再次光臨!”??蛻襞R走時說:“謝謝!”,應禮貌回復:“不用謝,請慢走。”

20.營銷服務人員在遇到客戶表示感謝時,應不驕不躁,謙虛地回答:或者“謝謝您對我們的鼓勵,這是我們應該做的。”或“謝謝您對我們的鼓勵,很榮幸為您服務。”當客戶對服務提出表揚時,應不驕不躁,感謝客戶信任,回答:“感謝您的鼓勵,我們會盡力做得更好。” 21.客戶辦理拆機/銷戶時,應先了解客戶拆機原因,了解拆機語言要得體,消除客戶的防衛心理。如:“您的業務用了挺久的,拆機/銷戶可能會給您今后的生活帶來不便吧!您為什么要拆機/銷戶呢?”。針對客戶的原因進行針對性的挽留;對客戶職業、業務使用的主要用途進行巧妙的了解,如:“您的漫游比較多,是經常出差嗎?您可以選用合適的優惠計劃/可選包”。當挽留不成功時,仍需要表示感謝,如:“謝謝您在使用的時間里對我們公司的支持,歡迎 您以后能再選擇我公司的業務服務”。

二、服務規范 裝容紀律規范

(一)統一著裝

1.營銷服務人員上崗時必須穿著統

一、整潔、美觀、大方的工裝; 服裝顏色、式樣應相同(或根據崗位適度區分,但同類人員的著裝 顏色、式樣要一致)。服裝熨燙整齊,不能污損、開線,工裝的衣褲 口袋不得放置重物,以免影響美觀。禁止營銷服務人員穿規定工裝 以外的便裝、禁止穿拖鞋上崗。

2.營銷服務人員要統一佩戴式樣規范的工號牌,或在工作臺上放 置工號牌;工號牌佩戴或放置的位置必須在客戶視線范圍內。 (1)徽章式的,要端正地佩戴在左上胸前; (2)胸卡式的,要端正地夾吊在胸前,字面朝外。

(二)儀容儀表

營銷服務人員要做到儀容大方,保持良好的形象。營銷服務人員儀容、發型、配飾符合規范:營銷服務人員頭發梳理整齊,頭發不染 明顯怪異的顏色;女營銷服務人員淡妝上崗,不可染有色指甲油, 不應使用香水,不可頭發散亂或披肩長發,若有頭飾的則式樣應統 一且頭飾位置應在耳際后的位置,短發簡潔整齊且合攏在耳后,長 度以不觸及衣服為宜,留海長度不宜過眉。男營銷服務人員不留長 發、不留胡須,頭發標準為前不遮額、側不遮耳、后不及領;原則 上營銷服務人員不得佩戴飾物(不含手表、婚戒)

(三)行為舉止 營銷服務人員保持標準的站、坐、走姿勢,舉止文明,儀態行為大方,指引、遞接等手勢規范;在遇到客戶或向客戶表示感謝或回禮 時,站立情況下應欠身示意,忙時在坐姿情況下應微笑點頭示意。 (1)站姿:收腹挺胸,雙腳自然合攏, 雙手在身前自然交叉;不叉 腰,不抱胸,不倚不靠。

(2) 坐姿:端正自然,不前仰后靠,不左搖右晃,不趴在工作臺上。 步態:平穩、抬頭挺胸,步幅適中,雙目平視;不左顧右盼,不在 現場慌忙奔跑(因真機體驗所配置的防盜裝置發生電子報警需消音 時,營銷服務人員迅速處置的除外),不大聲喧嘩或追逐嬉鬧。 (3)動作:規范、適度,條理、迅速;與客戶款物交接時唱收唱付, 輕拿輕放,不拋不丟。

(4)迎接客戶時可以采用起身、欠身、點頭、鞠躬、打招呼等方式。 站立迎接客戶時,可稍微欠身,面部朝向客戶,眼神注視客戶方向, 同時送出迎賓語。坐著時迎接客戶,可起身后欠身或點頭,眼神注 視客戶方向并送出迎賓語(忙時坐姿時,需眼神注視客戶方向,微 笑點頭示意并送出迎賓語)。

(5) 行走時與客戶相遇,可暫停腳步,與客戶點頭示意,如目光與 客戶對視,應送出問候語。

(6) 受理業務時,非忙時應站起身來問候客戶,五指并攏指向客戶 座位處請客戶坐下,待客戶坐穩后受理人員再坐下,開始辦理業務。 忙時受理業務,坐姿時需目視客戶,微笑點頭示意并請客戶坐下。 (7) 服務過程中,遇到客戶提出問題,在問完客戶的問題后,需確 認客戶是否理解或認可。

(8) 當客戶離開所轄工作區域時,非忙時,受理時坐姿的營銷服務 人員應起身道別客戶。在引導崗位、銷售崗位送別客戶時,應稍欠 身,并送出送別語??蛻襞R走時說:“謝謝”的,應禮貌回復。

(四)營業紀律

營業時間不出現違反工作紀律的行為:營銷服務人員不出現擅離職守、高聲喧嘩、吃零食、相互聊天或扎堆、電話聊天、或做其他與 工作無關的事情等現象。接待客戶過程中不允許出現接打電話或做 其他與工作無關的事情;不允許為熟悉客戶優先辦理業務。營銷服 務人員如因工作需要用手機在客戶可視范圍內進行工作聯系,應征 得客戶同意,同時工作電話不應出現嬉笑、閑聊無關工作的情況。 1.三聲三笑

“三聲”是營銷服務人員在接待客戶過程中要做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”;

“三笑”是營銷服務人員將真誠的微笑服務貫穿客戶進店、咨詢及辦理業務、離開的全過程。“三笑”包括客戶進廳和至臺席時,營銷服務人員目視客戶并面帶微笑招呼客戶;業務辦理過程中需與客戶交流或客戶有疑問時,營銷服務人員與客戶對視時要微笑傾聽、示意;當業務辦理完成客戶離開臺席或本服務區域時,營銷服務人員目視客戶要面帶微笑送別客戶。 2.雙手接遞

營銷服務人員與客戶接遞物品時,應做到“雙手接遞”。接遞的物品 如果是資料,以文字正面方向朝向客戶遞交。遞送物品如果是尖銳 物品(剪刀、筆等),應將尖銳方向朝向自己遞送。在接到客戶遞過 來的物品或資料時,須向客戶致謝。 3.唱收唱付

在與客戶發生現金交易時,營銷服務人員應做到“唱收唱付”,收到 現金應與客戶確認:“收到XX 元”。當需要找回客戶現金時,應唱付,例如:“收到您100 元,找您15 元。請點一下收好”。 4.尊稱客戶

服務過程中,營銷服務人員應做到“尊稱客戶”。在為客戶提供服務 時,直接稱呼時,使用“您”??梢愿鶕蛻舻男詣e、年齡稱其為“先 生”“女士”等稱呼。在為客戶提供服務時,若獲知了客戶的姓氏, 例如應尊稱其“姓氏+先生”或“姓氏+女士”等。 5.謙虛致辭

營銷服務人員在遇到客戶提出表揚時,應感謝客戶并做到“謙虛致 辭”,不驕不躁。當客戶對服務表示感謝時,應做到謙虛的回應。 6.暫離致歉

在進行服務過程中,營銷服務人員遇需要暫時離開需“暫離致歉”。 例如需暫時離開取卡或復印證件,需向客戶說明原因。在回到工作 崗位時,應感謝客戶。受理臺人員需要暫離臺席,除了需要向客戶 解釋或說明并征得客戶同意外,還需要擺放“暫停辦理”(或“請稍 候,馬上回來”、或“暫停營業”)指示牌。 7.關注確認 營銷服務人員在幫客戶辦理業務完成后,應做到“關注確認”:當沒 有清楚客戶的需求時,需主動詢問客戶:“請問您需要辦理什么業 務?”或“請問有什么可以幫到您?”。當為客戶服務結束時,需確 認客戶是否還有其他需求。如:“您的業務已受理完畢,請問還有什 么可以幫您?” 8. 特別關懷

營銷服務人員接待老、弱、病、殘、孕、幼客戶時,應給予特別關 懷:應通過綜合服務區或快速通道臺席為老、弱、病、殘、孕、幼 優先辦理業務(若無快速通道服務臺席的,且無自動排隊叫號的可 在排隊時,適當安排優先);盡可能利用實體門店已有設備和既有服 務功能、支撐手段為其提供便利。

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