大學xx元旦晚會策劃書

第一篇：大學xx元旦晚會策劃書

XX大學元旦晚會活動策劃書

【活動名稱】

XX年西安工程大學元旦晚會

【活動目的】

為了豐富校園文化生活，加強校園文化建設和各學院之間的交流，同時在學期末緩解大家緊張備考的心情，特此舉辦XX年西安工程大學元旦晚會，以此激勵同學們邁好新生活的第一步?；厥走^去，展望未來，舉辦XX年西安工程大學元旦晚會既是對過去一年的總結，也是為即將來臨的XX年打造一個良好的開端!

【活動背景】

隨著時間的推移，轉眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富校園文化生活，緩解同學們緊張的備考狀態，同時為了在總結過去的同時，在新的一年確立新的目標與方向，特此舉辦XX年西安工程大學元旦晚會。

【活動單位】

主辦單位：西安工程大學校團委

承辦單位：西安工程大學學生會

策劃單位：西安工程大學學生會文化部

【活動對象】

西安工程大學全體在校學生

【活動日程】

時間：XX年12月(具體時間待定)

地點：西安工程大學臨潼校區大學生活動中心

【節目要求】

節目來源：①采取每個學院準備1-2個精品節目，送至學生會審核篩選并確定。

②學生會內部挖掘人才，準備節目。

節目要求：節目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當代大學生思想生活。

【各部門任務分配細則】

一、主席團

1、負責整場活動，包括準備期和后續環節。機動參與活動的準備與進行

2、向各單位、部門下發XX年西安工程大學元旦晚會的通知，并要求各組織準備晚會節目

3、隨時向相關部門了解工作進度，并與老師多加溝通

4、確定活動到場嘉賓名單，并發送邀請函，隨時與老師保持聯系

二、秘書部

1、將策劃書、活動流程單、內部流程表、臺簽、節目單、主持詞等資料打印好，并將活動需要的物資準備好放在校會辦公室，以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點一遍。對于所缺物資于第二天立即采購

2、需要準備的材料：

主席、部長：流程單、節目單、內部流程表(29份)

演出人員：水、飲水機、紙杯、演員更衣室、晚飯

嘉賓：邀請函、流程單、節目單、嘉賓姓名臺簽、水果、紙巾、紙杯、

礦泉水、 筆和紙(據嘉賓人數而定)

主持人：活動流程單、內部流程表、主持詞(各4份)

攝影組：相機(4臺)，并確定4名攝影、錄像人員

簽到組：學生會各部門名單，并確定2名負責簽到人員

布置組：學院名牌(10張)、PC管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細線

3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學院名牌

4、活動后通訊稿的書寫和資料的整理

三、文化部

1、活動策劃書的書寫

2、審查并確定主持人人選(4人)、主持詞的書寫

3、負責演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

4、節目形式的確定，節目的篩選、訓練，演員的彩排

5、懸掛舞臺上的橫幅

6、氣球拱門的制作和安置工作

7、負責節目的催場與換場(4人)、主持人與主席的聯系(后臺2人)

四、宣傳部

1、設計好海報，并將海報粘貼到校會的宣傳欄內

2、設計宣傳彩頁并張貼在各個宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

3、橫幅的懸掛(大活門口、校園)和后期回收

4、紅地毯的鋪設及花籃的擺放

5、活動后期的照片展出

五、外聯部

1、拉取活動贊助

2、租借大學生活動中心

3、準備好音響、話筒(10支，主持人4支，其余根據節目需要提供)

4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

5、活動前確定并準備好節目所需要的道具(麥架、椅子等)

6、活動開始后負責話筒的遞換和換場工作。

六、體育部

1、將所需的視頻、PPT準備好，其中具體的內容與文化部進行交流并確定

2、負責控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

3、活動開始后派2人把守2號門，負責演員及工作人員的出入

4、聯系微博墻，并負責活動過程中微博的播放

七、權益部

1、在每周的“維權ing”中宣傳此次活動，并在校會人人、微博等發表活動狀態

2、擺放觀眾席(600人)

3、與各學院主席取得聯系，將觀眾事宜與之溝通協商好，確?；顒訒r每院60名觀眾提前半小時全部進場完畢

4、引領觀眾進場。(找10名工作人員引領觀眾入場)

5、活動開始后維持現場秩序

6、演員的盒飯由權益部與食堂聯系，負責所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

八、禮儀部

1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

2、準備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個休息室安排兩名禮儀服務。(負責人：王薇)

3、在大活二樓準備一個領導休息室，供開場前領導休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺熱水，若干紙杯、茶葉和紙巾?；顒娱_始一小時前安排兩名禮儀服務。(負責人：曹秦媛)

4、除了三個休息室的一共六壺熱水外，再另外準備六壺熱水，放在大活會場的簽到處，用于活動開始后的禮儀服務，也可用作休息室飲用水的備用水。(負責人：王賀鵬)

5、活動開始后安排2名禮儀把守1號門，負責領導及嘉賓的進出場

6、負責活動開始后的禮儀服務和互動環節小獎品的頒發

九、青總隊(負責人：鞠仁橋)

1、在一樓的兩個演員休息室中分別安排兩名同學負責看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。(負責人：柳應春)

2、活動開始后把守3號門，負責觀眾的進出場

3、活動前后大活環境的維護

第二篇：XX校園元旦晚會策劃書

活動主題：XX年元旦晚會

活動目的：時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，融親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對踏上新旅途的大一新生致以熱烈的歡迎。

活動時間：XX年12月23日

活動地點：藝術樓小劇場

活動面向對象：絡傳媒系全體師生

邀請嘉賓：校領導： ;其他系領導及老師： ;本系領導： ;各院系團學會主席，團副。

活動流程：

【前期準備階段(12月112月13)】

1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學會統一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

2. 宣傳工作：在教學樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

3. 節目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節目，節目形式不限，但要求節目內容健康，積極向上，體現大學生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出23個節目，表演節目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節目。

4. 開場舞：由全團學會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節目的排練，文娛部要派人跟蹤指導，注:12月17號下午為元旦晚會全部節目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導員、主席團、書記團負責整體調配和審核)

5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經過第一次篩選之后設計和制作節目單。

6. 對晚會的座位進行規劃和合理安排，并安排好座位。

7. 對晚會節目的評獎評優和班級表現的評獎評優設置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。

8. 禮儀：挑選出46名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。

9. 考勤：開場舞訓練時的考勤，彩排時的通知。

10. 活動物資的搬運以及到時展板的搬運。

【會場布置階段(12月24號07：30 10：00】

1、 藝術樓進場：大門口插一面團學會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有絡系logo的箭頭直到小劇場。

2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質)，進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。

3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

【晚會開始】

1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、 領導發表講話

3、 對全年我系優秀學生頒獎

4、 開場舞(絡傳媒系團總支學生會干部表演);

5、 安排的節目進行演出

6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優秀節目和優秀班級評比的頒獎。

7、 對贊助商進行感謝(可以設置在節目表演中)

8、 宣布布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學會成員留下幫忙清理現場，表演人員和工作人員留影;

9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

晚會進行時的工作人員及工作安排

1 導演組 ：主席團、書記團

a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監督及時送出請柬。

b) 負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。

c) 負責把所有嘉賓迎接并安排就座。

d) 總體籌劃、策劃、聯系。

e) 總體安排、現場調度

f) 主持人的確定

2 節目組：文娛部

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

3、宣傳組：宣傳部

a) 邀請函的設計

b) 利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

c) 觀眾入場前的簽字版設計

d) 負責現場攝影、照相等

e) 負責晚會現場布置、

4、后勤組：學習部、組織部、心理部。

a)責會場后勤保障

b)導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組：體育部、辦公室、監察部

任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

6、現場組：體育部、監察部

a)負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布 現場燈光、音響安排

7、秩序組：組織部

任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

8、禮儀組：心理部

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

9、外聯組：外聯部

a) 聯系贊助商

b) 負責與贊助商協調

c) 負責贊助物品的聯系和保管

活動預算：

資金問題

本次活動的經費來源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

可行性分析

1、本次活動是在迎新等晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

晚會會前、會中及會后工作細則一覽表

次序工作內容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發放節目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運團學會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

應急預案

停電應急方案：

1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即行，此間觀眾自由處理自己的時間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

3. 在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由現場組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

節目應急方案：

1. 上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

2. 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3. 其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

4. 如若發生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結束后可再行商討。

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：

晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作;

注：

1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場。

2、如不能馬上歸還物品，先運回團學會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。

第三篇：大學元旦晚會策劃書

一、整體情況

1、晚會主題名稱：XX大學之XX元旦文藝匯演――暨“2010新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現XX校區特色和XX各學院的風采、擴大XX校區學生會影響。

3、時間： 2009年12月31日 19：00—23：00

4、地點：XX校區XX體育館

5、主辦單位：XX大學華家池校區黨工委、管委會

共青團浙江大學委員會

6、承辦單位：XX校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：傻傻 人焊合一 諾諾

統籌組：華家池校區學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節目組 組長：傻傻 人焊合一 諾諾 組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

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c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核; b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具; (2)第二項目組：宣傳組 組長：傻傻 人焊合一 諾諾

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳 b、現場攝影及dv攝像 (3)第三項目組：外聯組 組長：傻傻 人焊合一 諾諾

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。 b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：傻傻 人焊合一諾諾 組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定); c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

論文資源網 最專業的論文與設計資源學習分享下載平臺 e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：傻傻 人焊合一諾諾

任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。 (6)第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現在到 12月15日 )： 本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協調及進展期( 12月16日 - 12月23日 )： 本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

論文資源網 最專業的論文與設計資源學習分享下載平臺 ①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。 (3)晚會倒計時期( 12月24日 - 12月29日 )

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定 12月25日 ，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。 ④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品 (2)費用處理 (3)書面總結

論文資源網 最專業的論文與設計資源學習分享下載平臺 (4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單) 節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用

途

金額(單位：元)

備注

場地租用

& 舞臺設計布置

元 海報

元 宣傳展板

元 宣

傳

橫幅

元 晚會

現

場

橫幅

元 門論文資源網 最專業的論文與設計資源學習分享下載平臺 票

元 服

裝費

元 獎品

元 工餐

元 場

地置

彩球

元

禮炮

&nbs元 策書

元 工證

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作

布

元

劃

作

元 膠卷

元 入券

元 道具

vcd作

元 化品

元 小禮品

&nbs 貼圖

礦水

元

14、總預算：

元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

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場

制

妝

元 泉

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，論文資源網 最專業的論文與設計資源學習分享下載平臺 則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

八、附錄

附錄

一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次 序

工作內容

時間

控制

負 責 人

場地申請

四位禮儀到崗

發放節目單

會場服務器具

引領觀眾進場入座

搬運學生會器材

借用所需工具工作

舞臺搭建及燈光安裝調試工作

音箱設備調試工作

準備好晚會所需伴奏帶

化妝室換衣間搭建工作

服裝道具準備工作

搬運桌椅及電腦

贊助商的服務工作

贊助商接待交流工作

換衣間服務人員到位

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維持秩序工作人員到位 18

舞臺道具服務人員到位 19

照相及dv工作人員到位 20

電線及器材看管人員到位

21

預演節目準備工作

22

進出口控制工作

23

外場小活動秩序維持工作

24

主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：

1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并

在以后的一天內由原定負責人送達。 附錄

二、相關負責人及組員的聯系方式。

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第四篇：XX年元旦晚會策劃書怎么寫

XX年元旦晚會策劃書怎么寫下面小編整理了XX年元旦晚會策劃書，歡迎閱讀! XX年元旦晚會策劃書

一 活動主題： 暢想陜鐵，舞動管理

二 活動目的：

時間如白駒過隙，轉眼間XX年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。XX年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式，溶親情、友情、師生情于一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝愿他們桃李天下，競放芬芳;對即將畢業的xxxx級及xxxx級的畢業生，祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊，風正一帆懸”。

三 主辦方:xx職業技術學院管理工程系

承辦方：管理工程系學生會

贊助方：

四 活動對象：管理工程系全體師生

五 嘉 賓：校領導，其他系領導及老師

六 活動地點：文體中心

七 活動時間：XX年12月xx日19：00—21：00

八 活動流程：

宣傳階段(12月112月13)：

1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點，請求在班上宣傳等信息，);

2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;

3、到各宿舍派發宣傳單，動員學生的積極性，鼓勵他們積極參加，詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

4、絡宣傳，定時到本系各相關q群發信息，并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

節目準備工作(11月2912月25)：：

1、 節目的收集，定期和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

2、 考慮到節目不夠的情況，文藝部要想出不少于三個節目;

3、 晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少，還要考慮20分鐘的互動，暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

4、 各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的音樂，及時發給編輯部制作和準備，他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

5、 12月9日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;

6、 12月18日，大彩排，在少俱樂部一樓，邀請師兄師姐，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上; 策劃書

7、 總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來;

嘉賓的邀請：

1、學院領導和學生會團總支干部

2、12月22號發邀請函;

3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

物品的準備：

1、宣傳單(宣傳階段)，邀請函(12月20日)，節目單(12月15日)

2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在1315號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在2023號準備好;服裝、燈光、化妝等在2627號做準備(有表出來，在那里買，誰買，買多少，買到統一放在那里，大家都有大家的任務)

3、現場布置：晚會當天中午開始，根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

4、從彩排到演出，對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

5、禮儀服準時到位。

晚會開始：

1、開場舞(開門紅);

2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

2、領導發表講話

3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

A、開場舞

B、歌曲串燒

C、小品、

D、音樂劇

E、魔術

F、話劇

G、舞蹈

4、互動環節

5、宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請學會成員留下幫忙清理現場;

整體流程：18：50觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→19：：00開場舞→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)

九 工作人員及工作安排：

1 統籌組 ：主席部、主任處

任務 ：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

2 節目組：文藝部

任 務：

a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

c、準備好晚會所需的一切服裝道具

d、主持人的確定

3、宣傳組：學宣部

任 務：

a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

b、負責現場攝影、照相等

c、負責晚會現場布置、

4、后勤組：紀檢部

任 務：

a、負責會場后勤保障

b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

5、機動組：治保部 、體育部

任 務：晚會期間，負責會場紀律維持以及處理緊急情況

8、舞臺組：體育部

任 務：

a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位 )

b、負責晚會演員的服務工作

c、負責晚會燈光及幕布 策劃書

9、催臺組：生活部

任務： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

10、禮儀組：女生部

任務：引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

11、外聯組：團學會

十 活動預算：

總計：xxxx元

十一 資金問題

本次活動的經費來源以系審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算。

十二 可行性分析

1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

2、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力和專業知識，由學院相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養，特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

4、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

第五篇：大學元旦晚會策劃書模板

一、晚會的主題

二、晚會的目的及意義

新的一年即將來臨。吹著新年的號角，迎著新春的晨曦，站在新年的起點，我們回顧過往，展望未來。為了迎接新年的到來，同時進一步推進學院文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氣氛，給同學們一個真正展示風采和勇氣的舞臺，我院決定舉辦元旦晚會，激發同學們的青春活力與集體精神，為大學生活描下絢麗的一筆。

三、晚會時間

四、晚會地點

五、主辦單位

六、贊助單位：

七、節目組工作具體安排表 統籌組：

活動總負責人：各組活動監督人安排： 節目組、舞臺催場組： 宣傳組：

外聯組、保衛機動組： 材料準備組、攝影組： 舞臺后勤組： 道具組：

1、節目組： 負責人： 組 員： 任務：

a.(第二次節目篩選)完成節目及主持人的選定工作。

b.(第三次節目篩選)確定節目順序及主持人串詞;與材料準備組聯系制定節目單。

c.(彩排)及晚會當天負責好主持人和禮儀小姐的銜接工作。

2.宣傳組 負責人： 組 員： 任務：

a.利用海報、橫幅、網絡、廣播、展板等方式開展宣傳(反復多次的原則，一定要確保宣傳到位);

b.照片采集，作出宣傳視頻，在LED顯示頻上播放; c.后期總結宣傳;

d.協助科技部完成開幕式視頻的拍攝以及晚會當天音箱攝影的工作。

3.外聯組 負責人：

組 員： 任務：

a.負責聯系商家以及完成與贊助商的服務工作; b.聯系好商家的校內宣傳工作;

備注：外聯組在負責拉贊助工作的同時，可以尋求其他部門的合作，團總支學生會的所有成員都有義務參與到元旦晚會的前期拉贊助的活動中。

4.材料準備組

負責人： 組 員： 任務：

a.聯系廣告公司制作入場券(入場券注明贊助公司名稱); b.設計節目單300份;

c.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬及入場(入場券的具體發放指標再定);

d、物品購買：制作清單，準備好晚會當晚會場服務用品，如飲用水、水果等。

5.舞臺后勤組

負責人： 組 員： 任務：

a、化妝室、換衣間選制，包括借來的服裝、自己的服裝、器材等詳細的安放位置的確定;

b、舞臺設計及背景制作(聯系道具組擺放植物等舞臺設備); c、所有舞臺設計工作。

6.舞臺催場組

負責人： 組 員： 任務：

a. 兩次彩排中，與節目組聯系每個節目的負責人，商討節目、演員服裝、音樂、道具等問題;收集所有音樂交由節目組統一制作碟片。 b. 晚會開始前30分鐘負責人清點演員人數;開場節目在晚會開始前20分鐘進入后臺;

c.安排專人負責跟進各節目，各節目負責人必須在演奏廳左前兩排座位就坐，以便于隨時調配節目;各節目在晚會進行前兩個節目時進入候場區;

7.道具組 負責人： 組 員： 任務：

a.(第二次彩排)之后，與節目組聯系確定好需要的演出服，提前租借好

b.當天必須保證所有演員的服裝到位; c.兩天布置會場時的搬放工作;

d.晚會中物品道具的搬放工作(如話筒架、演出道具等)。

8.攝影組

負責人： 組 員： 任務：

a.晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的聯系; b.晚會開幕式的視頻制作;

c.整場晚會的視頻錄制、音效播放的工作(視頻錄制可聯系校電臺或者廣告商等)

9. 保衛機動組

負責人： 組 員： 任務：

a. 合理安排座位，劃分場地的座位安排，并在晚會當天引領觀眾入場，負責晚會秩序的維護;

b.負責會場后勤保障以及處理緊急情況

c.晚會結束后，提前安排并引導團總支學生會成員清理場地衛生(要求在晚會開始前通知到個人負責場地清理的范圍)

八、晚會前三個階段： 1.晚會籌劃及準備期

本階段主要完成宣傳、收集節目、確定主持人、聯系贊助商。 ① 節目收集：由節目組負責。定于年月日斷網前各班上報節目。填好報名表發至郵箱

② 贊助商確定：由外聯組負責，聯系商家，并配合商家在活動前期及晚會當晚作好宣傳工作。 ③ 主持人選拔。 2.晚會協調及進展期

本階段主要完成節目確定及排練、中期宣傳、請帖發放、各組分工準備、晚會地點確定、舞臺設計方案、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責。統籌監督，選取優秀節目，并進行排練

②宣傳工作：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳、廣播等各項宣傳。

③請帖發放：學校各個部門機構以及各個院系請帖發放

④舞臺設計：設計整體的舞臺效果

⑤物品購買：物品需要情況征求各部門。 3.晚會倒計時時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目，并進行第一次彩排，時間暫定月日下午，地點演奏廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳欄及視頻宣傳等。

九、晚會后期工作： 1.費用處理 2.書面總結

3.VCD制作及網絡宣傳

十、資金預算

十一、注意事項

1.各工作組在上未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作以加快整體工作進程。

2.晚會結束后立即開展清理會場工作，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作，各負責人完成自己的工作在負責人處簽到后即可離開會場。

3.如不能馬上歸還的物品，統一先運回院團總支學生會辦公室，并在工作日由原定負責人送還。