工程物資供應管理論文范文第1篇
裝備制造業CIO方法系列訪談之二
鄭紡機屬于多品種、小批量的離散型生產企業，這種生產模式雖然能較好地滿足客戶的個性化需求，卻造成了復雜、粗放的管理。只有向規?；a靠攏，企業才能進行精細化管理，最終實現降低成本、提高利潤的目標。
張向陽是鄭州紡織機械股份有限公司（以下簡稱“鄭紡機”，信息化建設系指股份公司總部）的副總工程師。當他提起鄭紡機的發展歷程時，驕傲的神情溢于言表: “鄭紡機為提升我國紡織工業的整體競爭力立下了汗馬功勞?！?/p>
鄭紡機是我國重大化纖技術裝備和印染后整理設備的研制基地和出口基地，也是亞洲地區惟一一家能夠開發、制造、銷售成套化纖設備的紡機企業。主要生產化纖、烘燥、漿紗、棉紡、染整、非織造布、非紡機7大類設備。產品銷售網點遍及全國各地，并遠銷43個國家和地區。
“信息化是企業的神經系統，只有神經系統正常運行，企業各部門的業務流程才能有序、有效地運轉起來?！睆埾蜿栒f，多年來，鄭紡機一直在信息化的道路上不懈努力。
信息化
“老運動員”
在信息化的跑道上，鄭紡機不僅是一名“老運動員”，而且是一名“全能型選手”，包括CAD/CAM/PDM/CAPP/ERP在內的各種制造業信息化手段都被應用，而且，這些不同的應用軟件都已通過接口集成在一起。
早在20世紀80年代初，鄭紡機就先后開發了計算機輔助設計（CAD）、回轉體零件的計算機輔助工藝過程設計（CAPP）、管理信息系統（MIS）等應用軟件。
此外，還開展了中德政府科技合作項目——鄭州1號工程和鄭州2號工程，前者引進了柔性生產系統（FMS），解決了企業關鍵零件加工的生產瓶頸; 后者是以“漏斗理論”為關鍵技術的柔性制造車間項目，實施了車間級生產計劃管理與生產過程控制。當時，德國只能提供電子文檔，在這種情況下，正因為鄭紡機有了CAD的基礎，才使得雙方的合作順利完成。
2001年，鄭紡機被科技部認定為國家863計劃CIMS應用示范企業; 2003年，先后被批準為國家級、河南省、鄭州市制造業信息化重點示范企業。ERP、PDM等項目也在這一時期展開應用。
鄭紡機是典型的多品種、小批量離散型制造企業，在以工藝特征作為生產管理的方式下，如何解決產品信息量大、生產批量小、生產組織難的問題？這就需要依靠ERP這一手段，將市場預測、計劃下達、物資供應、生產調度、財務成本等有機地集成起來。
鄭紡機的PDM應用也是水到渠成。開展CAD以來，不斷增加的產品信息和圖形信息使得產品配置的規范性和產品的版本管理成為問題，于是在2003年，鄭紡機實施了清軟英泰的PDM產品。依靠PDM系統來管理與產品相關的信息和過程?！捌髽I還從數據共享集成的角度對信息資源從龍頭抓起，運用PDM編碼器，統一信息編碼的出口為后來的CAD/PDM/CAPP/ERP的數據集成創造了有利條件?！睆埾蜿栒f。
隨著開展基于PDM的工程設計自動化和ERP的實施，鄭紡機基本上具備了CAD/PDM/CAPP/ERP數據集成的條件，并提出了接口集成的方案。也就是說，在數據自上而下的流轉過程中，上游向下游開設數據窗口，提供下游需要的數據。數據提取后進行相應的處理，逐級傳遞，最后導入ERP數據庫。在整個過程中，應用PDM的工作流程管理數據集成的過程。
向規?；a靠攏
作為國有企業的鄭紡機面臨著日益激烈的競爭環境。據張向陽介紹，競爭主要來自兩個方面: 一是外國企業，以往在與國外企業競爭時，我們主要是憑借價格優勢，如今，這些國外企業紛紛在國內投資設廠，使其也享受到了國內的土地、勞動力等生產成本的價格優勢。再加上國外企業的歷史悠久、知識積累豐富、創新能力強等因素，可想而知競爭必然是愈演愈烈的; 二是民營企業，在紡織行業，位于產業鏈下游的往往是民營企業，當他們的資本積累到一定程度時，也逐漸向附加值較高的產業鏈上游延伸，與傳統的國有企業形成競爭格局。
在企業自身，隨著各種生產資料價格（譬如: 勞動力、鋼鐵等原材料）的不斷提高，鄭紡機的生產成本不斷增加，然而，為了應對競爭，紡機產品的價格卻無法相應地提高。最終，只能造成利潤越來越少。
在這種形勢下，鄭紡機的生產經營主要圍繞著產品創新和降低成本來進行。然而，作為多品種、小批量的離散型生產企業，鄭紡機要降低生產經營成本談何容易？梳棉機是鄭紡機最大批量的產品，每年也只有2000臺。
大規模生產與多品種、小批量生產，就像是天平的兩端，二者都想往中間地帶發展，也就是將多品種、小批量與單品種、大批量相結合。汽車制造是大規模生產的典型行業，它們的著力點是盡可能滿足用戶的個性化需求。像鄭紡機這樣的定制化設計與生產的企業則希望在滿足客戶需求的前提下，讓產品有更多的共性。
在規?；a的企業，有人曾提出“超市型生產”，就是把機器先生產好，放在貨架上等待客戶來購買。但是這種生產模式在工程類的裝備制造業完全行不通，既無法滿足客戶的實際需求，又得積壓相當一筆資金。在這一思路的啟發下，鄭紡機對此進行了靈活的變通: “可以把某些功能性零部件做成超市型，也就是提高零部件的通用性?！?/p>
系列化設計
促規?；a
“為了促進企業的規?；a，鄭紡機要求設計人員在產品研發時，就要充分考慮到零件的通用性，實行模塊化、系列化、標準化設計?！睆埾蜿柋硎?。研發設計一直是鄭紡機的強項，它是CIMS應用示范企業中的CAD/CAM單元技術應用工廠，擁有國家級的企業技術中心。2003年以來，鄭紡機先后投入100多萬元，引進了幾十套Pro/E三維設計軟件，并制定了推行三維設計的措施和管理二維產品數據的辦法。
“譬如: 設計人員全員培訓，能否應用Pro/E是設計人員的入門標準; 新產品是否應用三維設計實行一票否決; 整理二維產品信息，納入PDM管理?！睆埾蜿柦榻B說。
三維設計的Top-Down設計理念加快了系列化設計的推進速度，由此推動了整個企業向規?；a邁進了一大步。以梳棉機為例，它主要有4個系列10余種機型，每個系列的自制零件約為1400個; 采用系列化設計后，設計人員大幅度增加了零件的通用性，各種機型中相同的零件占80%～90%，將總零件數從原有的5600（1400×4）個減少到了1500～1600個。
而且，在提高研發體系的快速響應能力、滿足客戶需求方面，三維CAD也占據優勢，三維設計是以尺寸為驅動的，改動起來很容易。張向陽尤其強調: “三維設計的優勢很多，但是我國目前在三維設計方面尚未推出任何標準，標準的缺失在一定程度上阻礙了三維軟件的大規模應用推廣。目前，很多企業都在做自己的三維標準，這造成了相當大的重復勞動和資源浪費?！睆埾蜿柡粲?，國家相關部門或者行業協會應高度重視這個問題，并盡快出臺相應的標準。
研發設計一直是鄭紡機的強項，在鄭紡機看來，研發與創新是決定企業未來發展的關鍵因素。鄭紡機明天賣什么產品？對這一問題的回答正是取決于企業的研發設計能力。為此，鄭紡機經常拿自己與國外企業進行對比分析，查找研發創新的差距究竟在哪兒。張向陽說: “我們經常說蘇聯的產品是傻、大、笨、粗的，而日本的產品則比較精巧，原因就在于計算。因此，要提高產品的精度，必須依靠CAE軟件的精確計算?！?/p>
2007年，鄭紡機的CAE室得以擴大和充實。原來，鄭紡機沒有CAE室，只有一兩個愛好CAE的同事進行簡單的計算。張向陽認為: “零打碎敲不能解決問題，要上規模、上體系才行?！?/p>
據介紹，CAE室的主要工作方向是: 氣流分析、水流分析（如: 水針的形狀和壓力等）以及烘干設備的節能環保。以往，在烘干設備設計時，基本是在原來的基礎上進行類比放大設計，這樣做普遍存在冗余，富余量較大，造成資源浪費; 使用CAE進行計算后，風壓和風量的數值就會比較精確，設計也會精準，從而節省了能源。
提升ERP運行效果
如前所述，鄭紡機屬于多品種、小批量的離散型生產企業，缺少有規模的產品。這種生產模式的優勢在于，可以更好地滿足客戶的個性化需求，按客戶的要求進行定制化的設計與生產; 同時，劣勢也很明顯，那就是管理非常復雜，很難進行精細化管理，只能是粗放型的，并造成了利潤低的結果。
“如果像流水線生產那樣，具有重復性，就可以總結規律，根據規律來進行整體優化?！睆埾蜿栒f，譬如說汽車制造，都是流水線生產，就可以比較容易地實現精細化管理，讓每個環節都井井有條、按部就班地進行生產，就像豐田汽車的精益生產（TPS）一樣。但鄭紡機的所有生產設備都不是專有的，而是以工藝劃分的，每臺設備每天生產的零件都不一樣，可能每天要加工七八種零件。每天都在變化，信息系統就很難去適應，而且沒辦法進行優化配置與管理。
張向陽說: “規?；ㄖ粕a強調TQCS，即時間、質量、成本和服務，為什么時間的因素如此重要？就是加速資金周轉。在企業經營中，有個概念叫做‘現金為王’，這實際上包括兩個層面: 一是要盡可能晚地投入、盡可能準確地投入; 二是要縮短生產周期，盡可能早地產出?！币簿褪钦f，“晚投入、早產出”是企業生產經營活動的理想目標。
多品種、小批量阻礙了鄭紡機的精細化管理，也影響了其ERP運行效果。2001年，鄭紡機實施了北京希門的ERP系統?！翱墒沁@么多年運行下來，總感覺運行效果仍然不夠理想?！睆埾蜿栒f。2005年國慶前后，鄭紡機總經理湯其偉主持進行商討: “已經運行了很久的ERP系統，為什么運行效果不夠理想？”
張向陽認為，主要有兩個因素影響了ERP的運行效果: 一是主生產計劃預測，根據“牛鞭效應”，如果主生產計劃預測得不準確，就會給后面的采購、庫存、零部件供應、生產等環節帶來一系列大的調整，很多計劃雖然是通過ERP下的，但是并沒有按照ERP原理進行，這并不是真正意義上的ERP，而是“偽ERP”。為此，要將用戶的市場需求融入生產計劃，力求讓主生產計劃盡量準確。
第二個因素是業務流程再造，這是由國有企業的體制本身造成的，國企不能像私企那樣拿著ERP大刀隨意揮舞，而是要考慮到企業穩定、領導態度、職工意見等多方面因素。為此，有些業務流程并沒有按照ERP的原理進行優化和再造。其中，最需要迫切解決的是處理好計劃、采購、庫存這一經典的ERP三角關系。
以往，生產計劃是由生產部負責，包括自制件、外協件的生產計劃; 供應部則負責采購和庫房。這一傳統流程的弊端顯而易見: 供應部完全可以不按照生產計劃進行采購，它采購回來的東西就直接入庫，入庫后就可以在財務部結算。對此，鄭紡機采用了“兩步走”來處理這一復雜的“三角關系”。
第一步，將采購與庫存分離。撤掉供應部，成立“物資管理部”，并賦予其物流配送的職能，將原有的“領料”改成了“送料”，類似于日本企業經常提到的“配膳管理”。
第二步，將計劃與采購分離。把采購計劃從采購部拿出來，歸入計劃部; 把原來由生產部負責的外協件的采購計劃歸入采購部。
通過“兩步走”，鄭紡機理順了企業原有的不夠合理、不夠優化的業務流程，提升了ERP的運行效果。
主輔分離
輔業改制
企業改制看似與信息化的關系不大，但實際上，二者的關系是相輔相成的。一方面，信息化是流程再造的支持者和服務者; 另一方面，企業改制、結構優化是信息化成功的前提?！靶畔⒒且粭l高速公路，公路的方向對不對、公路上面跑著什么樣的車，都是由企業的流程和體制決定的?！睆埾蜿栒f。
2008年，鄭紡機本部將進行有史以來的第一次搬遷，將從現在的鄭州市市區內搬遷至鄭州市紡織產業園?！耙园徇w為契機，鄭紡機將進行一次結構調整、流程優化的大手筆改革，整個業務流程都要重新梳理，首要一條就是主輔分離和輔業改制。
據張向陽介紹，以往，很多國有制造企業都是照搬蘇聯的模式，按照工藝流程劃分車間，生產設備按照機群進行布置。鄭紡機也不例外。但這一模式造成物流非常復雜，工序之間的等待時間長，由此與前文所述的“晚投入、早產出”背道而馳。所以，后來流行起了“加工中心”這一概念，就是減少了很多等待的時間。
對于此次搬遷改革，鄭紡機目前的想法是，以產品事業部為主，把主要的加工資源歸并在一起; 把那些附加值低的零部件生產改制成為資源單位，不對其經營負責，諸如管道、小件機加工、木件等。這樣一來，針對制造或生產的內容將比原先削弱，企業的總體結構就會變成“啞鈴型”。
“啞鈴型”目前在國外也很流行。張向陽說: “當你在為擁有多少臺激光切割機而沾沾自喜的時候，歐洲人已經把激光切割機送人了?！?/p>
采訪手記
“秀才”CIO
在鄭紡機，張向陽被賦予了“秀才”的雅號。
何謂“秀才”？一來學識淵博。張向陽擁有清華大學EMBA的學位，無論是國家政策、宏觀經濟、組織行為，還是投資理財、會計核算、精益生產等，張向陽似乎無所不知。
二來足智多謀。包括廠區搬遷的業務流程梳理在內，很多關鍵問題都有他在出謀劃策。
在信息化方面，張向陽有自己獨到的見解。兩年前，他就提出了“冷兵器時代”的論斷。他認為，信息化工具和手段相當于熱兵器，像飛機、大炮一樣，可是部分領導和員工的意識還停留在“小米加步槍”的冷兵器時代，阻礙了信息化的推進與應用效果。如今，他又在研究多品種、小批量與大規模生產的關系，研究豐田的精益生產。張向陽認為，信息化是企業的神經系統、是高速公路。
從某種意義上說，CIO應該是個“雜家”與“專家”的結合——“雜”在學識淵博、見多識廣，IT與管理都要涉獵; “?！痹跇I務，深諳業務優化與變遷之道。（譚嘯）
個人簡介：
張向陽，高級工程師，鄭州紡織機械股份有限公司副總工程師兼總師辦主任、河南省青年科技聯合會委員、河南省自動化學會常務理事、中州大學專業建設委員會委員。
在企業期間，先后從事機械制造工藝編制、數控機床程序編制、技術改造管理、研發管理工作，2000年后負責企業信息化工作。
工程物資供應管理論文范文第2篇
摘要：面對煤炭行業日益嚴峻的形勢和挖潛難度加大的壓力，煤礦在物資供應管理方面，要從轉變觀念、計劃管理、回收復用和修舊利廢、成本管理等幾個方面入手，實施煤礦物資供應管理模式的創新，從而達到降耗節支，提高效益的目的，以適應當前煤炭形式的需要。
關鍵詞：物資供應;管理模式
今年以來，我國煤炭市場一直呈現供需總量寬松、結構性周期性過剩的態勢。煤炭需求低速增長，產能快速釋放，進口大幅增加，庫存持續上升，價格連續下滑，行業效益急劇下降，企業經營困難不斷加大。為積極應對當前煤炭行業日益嚴峻的形勢和銷售價格持續下滑的不利局面。作為煤炭企業的物資管理部門在物資供應管理方面，如何降低采購成本，提高物資供應管理水平成為當務之急。本文從以下幾個方面提出煤礦物資供應管理模式創新的內容。
一、統一思想、提高認識、轉變觀念
近兩年，我國煤炭經濟形勢進入下降通道，在這樣的形勢下，要引導煤炭企業廣大干部職工正確看待當前面臨的形勢，充分認識應對挑戰的機遇和優勢，增強戰勝困難的信心和勇氣，使廣大干部職工摒棄各種模糊認識和消極情緒，團結一心、負重一心，加強經營管控，激發廣大干部職工樹立強烈的主人翁意識，凝聚戰危機、渡難關、促發展的強大合力。形成困難面前人人心向礦井、愛崗敬業、艱苦奮斗、勤儉節約，迎難而上、共克時艱的局面，以創新創業熱情、務求實效精神和實實在在的業績，應對市場挑戰。
二、加強計劃管理，實行物資集中統一采購管理
由于受煤炭企業經濟不景氣的影響，煤炭物資管理部門采購資金嚴重不足，物資供應工作遇到了前所未有的困難。為了準確掌握生產建設物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。一是實現計劃執行有效跟蹤，將過程控制落實在計劃管理中;分別對各業務科室的計劃履行情況，進行定期跟蹤、數據分析、量化考核，從而達到提高需求計劃精細化管理的真正目的。二是對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫，對安全生產急用料及時上報臨時計劃，保障物資供應。三是提高計劃工作的嚴肅性、科學性，降低臨時計劃提高準確率。對特殊材料、加工周期較長的材料提前備料，確保特殊材料不影響礦生產進度。
三、強化成本理念，形成全員成本管理模式
近兩年來，煤炭市場持續低迷，價格接連下跌，資金極度緊張，企業經營異常嚴峻。在具體工作中，礦區物資供應管理部門應當通過采取積極的應對措施，進一步加大成本管控力度，緊縮各項開支，提升精細化管理水平，確保企業在逆勢中穩健發展。
1. 做好考核指標的分解與再分解管理工作，嚴格落實經濟責任制把噸煤材料成本中的噸煤材料成本包干下達到基層物資供應管理部門，基層物資供應管理部門把噸煤材料成本指標進一步再分解到各單位，縱向從分管礦長到區隊（車間）再到班組、個人;橫向從礦區物資供應管理部門到各科室、專業組。層層落實，經濟掛鉤，定期考核，節獎超罰。在月度用料計劃發放時，單位內部建立材料消耗內部銀行，每月分類別、分隊組對材料消耗進行匯總，據此與各隊組及計劃員當月指標進行對比，超指標的隊組及計劃員分析超資原因后申請資金，經領導審批后予以發料，通過此項辦法，嚴格控制投入，努力實行目標計劃。
2. 完善物資供應流程，靈活運用電腦高科技軟件，提高工作效率和數據準確率，降低材料成本，控制庫存儲備，降低儲備資金占用;充分發揮材料超市的功能，減少井下物資領用環節，提高供應效率，加快物資周轉率，達到降低成本的目的。
3. 月初堅持召開經營分析會，通報指標完成情況及獎罰方案，總結上月材料費用管理方面好的做法，分析上月材料費用節超的原因，有針對性的提出本月經營管理工作方面的打算，使干部職工了解全礦經營工作的狀況，了解本單位經營工作狀況，從而增強干部職工搞好經營工作的積極性。
4. 在日常工作中，堅持通過走訪、調查等方式，與基層使用單位溝通物資性能和質量狀況，及時進行信息反饋。要求計劃員每月深入到井下一線隊組了解生產情況，及時了解生產過程中所急需的物資，并定期到各單位進行現場辦公，聽取基層對材質、服務等方面的意見反饋，積極幫助基層解決實際問題和困難。
5. 通過培訓、宣傳等教育手段以及指標分解落實到個人等多種手段和形式，讓干部職工切實認識到成本工作的極端重要性，明確最終目的就是降低成本、增效節支，從而讓每名職工在思想上樹立起效益為先、降耗為本的意識，形成“大家管，管大家，人人抓，抓人人”的全員成本管理模式。
四、加強材料管理，杜絕材料浪費
材料管理部門要不定時的對各隊組工作面進行檢查，對有浪費現象的隊組進行考核，各隊組對日常消耗性材料落實到人，如皮帶扣屬于皮帶工管理，如有不落實到人的現象，將對該隊領導進行考核;要加強材料審批、領用、運輸、使用、回收環節的管理，各單位區領導在材料審批時要慎重，杜絕材料領回不使用，造成積壓，在運輸及使用上要加強管理，杜絕材料的浪費，對材料回收上要做到及時，以便可修復材料再次使用;對地面庫房加強管理，各材料使用單位對庫房材料分類管理，擺放整齊，并建立材料收、支、存臺賬，杜絕材料浪費和積壓。
五、加強材料考核管理，提高全員責任意識
每月材料管理部門根據完成量結合材料消耗定額，對材料使用單位嚴格考核，對定額的輔助單位按月初資金計劃考核;各單位在材料消耗上要做到心中有數，材料浪費及人為損壞材料的單位，每月底材料管理部門與材料使用單位溝通后，由材料使用單位報所考核人名單，通過管理，使每個職工意識到材料費就是工資;材料管理部門要對井下閑置材料做到心中有數，對需回收的材料告知材料使用單位在規定時間內回收升井，并填寫材料回收單由材料使用單位認可，在規定時間內未回收的，按計劃價10%對該單位領導予以處罰。
六、嚴格現場管理，加強回收復用、修舊利廢，降低材料消耗
現場管理是物資使用管理的直接環節，也是企業管理工作的窗口，可以充分顯示一個企業的生產經營管理水平。因此，要繼續做好現場管理人員的職責落實和考核，針對企業在用物資管理標準化、物資回收復用、現場技術管理等工作全面開展有效的管理和控制。
1. 對井下材料進行盤總，并建立臺賬，對井下在用材料每月底與各隊組進行核對后，由各使用單位領導簽字確認材料使用情況，并對丟失材料的單位的進行處罰，對管理好的單位給予獎勵;對井下閑置材料進行整理，歸類擺放，通過管理避免了材料的浪費，對材料復用也提供方便。
2. 加強對大型材料的管理，對在用物資的使用管理過程進行跟蹤調查，對各井下大型材料實行編號、建檔管理，監督并考核相關單位按期回收入庫，修理復用。充分利用機修廠、更新廠的修理能力，減少新品投入。分品種、類別，進行加工、修理、復用，降低生產成本。
3. 加大對井下現場材料的巡查力度，對大型材料進行了跟蹤管理和跟蹤服務，加強與井下各生產隊組的良好合作關系，對可回收的材料及時通知相關隊組進行了回收，能復用的盡量使用回收材料，減少材料的投入，降低生產成本，杜絕井下物資的流失。
4. 對井下在用運輸帶、電纜進行專項管理，并與井下使用單位簽訂運輸帶使用管理合同書，對管理好的單位實行獎勵，提高使用單位管理的積極性。
七、加大儲備資金及自采物資管理力度，提高資金利用率
一是要積極探索代儲代銷管理模式，擴大代儲品種，積極調劑處理庫存積壓物資，有效降低資金占用，實施庫存精細化管理，建立并完善了物資預警機制，每月分析入庫后未領用及入庫后未領完庫存物資情況，對新增積壓物資追根溯源，由事后追究向事前防范轉移，做到事前控制，有效防止新增積壓物資的產生，合理控制庫存規模，優化庫存結構。
二是要強化采購材料物資的管理，每年組織計劃員、采購員及有關人員進行市場考查調研，對材料質、價進行對比，堅持質優價廉的原則，做到貨比三家，堅持同等產品比質量，同等質量比價格，同等價格比信譽的原則，制定《自采材料物資價格結算明細表》，并每旬根據市場價格變動進行合理調整，使材料物資自采價格下降10%以上。
三是采購人員深入了解市場，分析市場，詳細掌握歷史價格和兄弟企業價格，密切跟蹤市場價格，對采購價格的形成過程進行全過程控制，牢牢把握物資供應的渠道關、價格關、質量關，努力為企業提供質優價廉的產品，為企業增收節支。
八、結語
當前嚴峻的煤炭經濟形勢不可回避，煤炭企業唯有上下一心，迎難而上，精打細算，苦干實干，才能夠擺脫困境、走出低谷。要通過形勢任務宣講對全員進行再發動，從一滴水、一度電、一張紙、一根錨桿、一根藥卷入手，厲行節約，再降成本;積極應對好當前的危機，才能共渡難關。
參考文獻：
劉頤源.煤炭工業企業物資計劃與管理[M].中國礦業大學出版社，2012.
（作者單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦）
工程物資供應管理論文范文第3篇
總
結
報
告
二〇一一年七月一日
物資供應與管理
工 作 總 結 報 告
(2011年1月--2011年6月)
2011年上半年，煤氣化公司按照集團公司物管中心的總體部署，結合本單位實際情況，立足科學發展，充分調動職工的工作積極性，切實將思想和行動統一到“用心做事,追求卓越”的高度上來，努力促進公司健康和諧發展，實現了集團公司的經營目標?，F將2011年上半年工作任務完成情況匯報如下：
一、 深入貫徹學習供應管理制度，形成完善供應管理體系。 積極再貫徹、再學習集團公司物管中心出臺的物資供應有關管理制度，并嚴格執行。目前已形成了縝密完善物資供應制度系統：物資計劃管理、招標管理、物資供應商管理、專家評委庫管理、合同管理、監督管理等。使物資供應工作能有條不紊開展，并有章可循、規避風險。
二、建立新的招標管理制度，堵塞管理漏洞，使物資供應工作更加廉潔高效。
2010年11月以前，義馬氣化廠物資供應系統物資采購及招標均由同一部門完成，從管理上來說，缺乏約束機制。根據煤氣化公司安排，氣化廠成立了招標委員會，廠長、書記任招標委員會主任，負責審批招標計劃、審定招標方案、確定中標單位、簽訂合同等，全面指導招標工作，處理招標中遇到的問題，招標委員會下設三個招標領導小組和招標辦公室，招標領導小組組長由三個副廠長擔任，分別負責
工程建設、物資設備、科技與技術咨詢招標工作。招標辦公室設在廠企業管理部，對工程建設過程中的所有招標項目進行組織、管理。廠紀檢監察審計部為招標監督部門，紀檢監督人員對廠所有招標采購活動進行實體監督和程序監督，受理招標投訴，確保招標采購活動公開、公平、公正廉潔進行。在義馬氣化廠招標委員會、招標領導小組的領導下，組建了義馬氣化廠評標專家庫，并出臺了相應的管理辦法和工作流程，如《義馬氣化廠物資采購招標管理辦法》、《義馬氣化廠評委專家和評標專家庫管理辦法》、《義馬氣化廠招標費用管理辦法》、《義馬氣化廠合格供應商管理辦法》，從而使招標工作更加嚴密順暢，高效廉潔。
三、 嚴格管理程序，按照文件精神開展物資供應工作 今年以來，根據國家相關法律法規、上級公司有關文件精神制定詳細的招標管理辦法：《煤氣化公司物資采購招標管理辦法(試行)》、《煤氣化公司招標費用管理辦法(試行)》。同時根據各項管理辦法及各部室分工職責，制定了詳細的《招標計劃編制流程》，并對流程進行詳細的說明，規范各步驟所用標準表格，編制標準化的招標文件范本及合同范本。
煤氣化公司嚴格按照管理程序，按照生產經營類、基本建設類;按照統購、自購及內部產品類進行編報物資計劃，并按照集團公司批示意見執行。
1-6月份，招標辦組織各業務部門配合，共完成招標174個物資標段的招議標工作。
生產物資：145個，累計金額1382.774155萬元。30萬以上標段11個，合計599.5486萬元;10-30萬標段24個，合計394.31588萬元;3-10萬元標段，50個，合計287.723915萬元，0.5-3萬元標段，60個，合計101.18576萬元。
配合物管中心招標1個，合計288.5萬元，煤氣化公司招標4個，合計400.185萬元。
醋酸工程物資：29個，累計金額331.842763萬元。30萬元以上標段3個，合計175.13萬元;10-30萬元標段，7個，合計97.141903萬元;3-10萬元標段，11個，合計57.926286萬元;0.5-3萬元標段，8個，合計12.894324萬元。配合煤氣化公司招標3項，合計446萬元。
內部產品的使用，我們也是嚴格按照集團公司文件規定進行采用，主要是洛陽軸承廠的軸承、開封空分集團的非標設備(壓力容器類)等。
煤氣化公司嚴格按照相關規定對招標材料(包括：招標申請、批復、招標文件、投標文件、評標報告、評委簽名、評委投票、中標通知書、合同等)，進行歸檔，統一管理，并按項目的分類、資料類型規定了統一編號、歸類存檔。
四、打造陽光采購機制，創新物資采購廉潔運作模式
為樹立良好企業形象，進一步規范物資采購行為，打造陽光采購機制，維護供、需雙方企業整體與長遠利益，創新物資采購廉潔運作模式，鞏牢并延伸反腐倡廉防線，形成供應廠商與物資采購人員聯手
防腐的長效機制。我們按照集團公司物資采購(供應)“雙簽制”要求，與各供應廠商簽訂了《供應業務保廉合同》，真實履行，并根據紀委要求在合同條款中增加廉潔條款，處處有廉潔的警示，并由招標辦配合公司紀檢監察審計部受理招標投訴等事宜。
從招標計劃的制定實施、評標委員會的產生到評標結果的形成，紀檢監察審計部全程監督，招標結果形成評標報告，報招標領導小組、招標委員會集體研討確定中標單位。合同簽訂稿按合同管理辦法經審核，按額度管理辦法進行簽訂合同。
每月定期不定期召開物資供應工作會議，除部署供應日常工作外，還進行廉潔自律教育或誡勉，做到警鐘長鳴。每月對計劃員進行績效考核直接與獎金掛鉤。
在物資采購過程中，由于我們管理體系完善，監督到位，沒有發現違規違紀行為。中標或未中標的廠商對招議標結果都未提出質疑。
五、深入貫徹“服務零缺陷、廉政零容忍”理念，并引入考核、監督機制
1.將“雙零”理念納入考核。我們制定了計劃員考核辦法，將“服務零缺陷、廉政零容忍”作為一項重要考核內容，每月考評一次。管理干部實行廉政 “風險抵押金制度”，每年繳納一定金額風險抵押金，作為約束手段。
2.與紀檢監察審計部聯手筑起防腐倡廉長城。我們將物資供應系統人員個人信息、供應商信息等悉數交與紀檢監察審計部備案，紀檢監察審計部隨時可以調查了解情況。邀請利用視頻手段播放警示
教育案例，做到警鐘長鳴。組織物資供應相關人員簽訂“廉潔承諾書”。
3.加強出差、市場考察管理。物資供應系統人員考察市場、催貨，開技術交流會等外出時，除履行正常請假手續外，還需將出差理由、路線、涉及廠家信息報紀檢監察審計部備案，原則上由不同部門組成“三人行”，加強監督，杜絕違紀行為的發生。
六、建立常用物資代儲代銷融資采購管理辦法。
根據集團公司《2011年進銷存項目管理實施辦法(試行)》精神要求，煤氣化還是根據自身實際情況，制定了常用物資代儲代銷融資采購管理辦法。該批物資屬下屬廠經常性使用，市場采購方便，實行代銷代儲，費用實施融資采購辦法，每季度結算一次。
七、存在問題或待完善工作
內部產品尚需規范，由于集團公司政策傾斜，內部供貨廠家不能積極主動上門介紹產品;產品規格尚需規范化。內部產品還存在產品交貨期難以滿足安裝使用需求，甚至比外部企業的交貨期還長的多。一旦有問題，協調處理難。
招標管理程序尚需逐步完善，由于招標管理跨部門、跨系統，在相互的協調、配合、監管上還有需要磨合和改進的地方，需要各部門相互促進和協商。
工程物資供應管理論文范文第4篇
第一章總則
第一條為規范公司物資采購管理，明確和完善公司物資采購流程，強化材料成本管理和過程控制，從而達到材料高品質低價格的管理目的，特制定本管理制度。
第二條本公司及下屬項目每所有物資采購工作和過程管理，除另有規定外，悉依本制度辦理。
第三條職責。
1、公司主管物資領導負責本制度的審核及采購總計劃的核準工作。
2、公司物資機械部負責本制度制定、修改、廢止之起草工作、公司集中招標采購管理和風險預測工作，指導并監督項目做好大宗、關鍵材料的招標采購工作。
3、項目物資部依據公司物資機械部制定的相應管理制度，對項目的大宗材料、關鍵性材料進行詳細調查，為采購提供依據并負責本制度的執行及意見反饋工作。
第四條遵循的原則。
1、直購原則:凡是能在生產廠家以外以出廠價采購的，不允許通過中間商采購;能在批發部門采購到的，不允許到零售部門或個體門面進行采購;盡可能的去除中間環節所增加的間接費用，達到降低采購成本的目的。
2、貨比三家原則(同等價格質量優先、同等質量運費優先、同等價格服務優先)和擇優選購原則，尋求適宜項目的供應商，在物資采購中通過比單價、比運距、比服務等方式擇優選擇供方單位。
3、就地取材原則：爭取適宜的物流方式，在物資價格相同或相近的情況下，能在物資使用地采購的，不允許到外地采購，近處能采購到的，不允許到遠處采購，講求時效和實用的原則。
第二章市場調查
第五條項目物資部門在進場后應盡快對各種物資進行細致的市場調查，并對主要生產廠家進行調查，并進行識別形成市場調查報告和主要廠家調查報告，在調查市場和主要生產廠家的基礎上形成物資市場分析報告，并上報公司物資機械部。
第六條項目選取供方時應盡量優先在局、公司合格供應商名冊上的合格供應商名單選取，對項目所需物資的區域市場存貨、市場價格等情況進行分析。
第七條結合信息網站公布的各區域的市場行情進行分析，掌握情況。
第三章采購計劃
第八條采購計劃的作用。
1、預估用料數量、交期、防止斷料。
2、避免庫存過多、資金積壓、空間浪費。
3、與項目工程進度相符。
4、配合公司及項目資金運用、周轉。
5、指導采購工作。
第九條采購計劃的編制。
1、材料需求計劃。
項目合同部根據各項目工程進度目標及標后預算、材料構成情況制訂次材料需求計劃。
2、月度材料需求計劃。
(1)項目合同部根據需求計劃及項目工程進展情況，以月為單位制訂次月材料需求計劃。
(2)本計劃考慮氣候、業主等各種因素。
3、采購計劃。
(1)項目物資部匯總各種物料、物品需求計劃。
(2)項目物資部編制次采購計劃和次月采購計劃，在編制過程中考慮適當庫存、工程平穩銜接的原則。
第四章采購方式
第十條采購方式確定的依據。
1、物資部門根據下列因素確定最有利之采購方式。
(1)物料使用狀況。
(2)物料需求數量。
(3)物料需求頻率。
(4)市場供需狀況。
(5)經驗。
(6)價格。
2、采購方式。
(1)集中招標采購
本公司及項目大宗材料和關鍵性物料，以集中采購較為有利，根據項目工程進展情況進行采購。
(2)合約采購
經常使用的物資，物資部應事先選定供應商，議定供應價格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應來源，簡化采購作業。
(3)一般采購
除(1)(2)之外的物料，物資部依《請購單》逐項辦理詢價、議價業務。
第十一條詢價、議價
1、詢價。
(1)凡屬一般采購，物資部均應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象。
(2)確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受(1)條所限。
(3)凡屬合約采購項目，物資部依合約之價格核價，不需另詢價。合約條件發生重大變化除外。
(4)如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表。
(5)凡屬可作成本分析的采購項目，物資部門應要求供應商作成本分析，作為議價的參考。
(6)選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產廠商、代理商、經銷商的先后順序選擇。
(7)詢價后，應確認各家報價方式、產品規格、采購條件等是否一致方可比價。
2、議價。
(1)詢價后，選擇兩家以上供應商進行相互議價。
(2)議價時應注意品質、交貨期、服務三方兼顧的原則。
3、詢價、議價注意事項。
(1)議價優勢掌握。
以下狀況、物資部門應加強與供應商議價：
a、市場價格下跌或有下跌趨勢時。
b、采購頻率明顯增加時。
c、本次采購數量大于前次時。
d、本次報價偏高時。
e、有同樣品質、服務之供應商提供更低價格時。
f、公司策略需要降低采購成本時。
g、其他有利條件時。
(2)其他注意事項。
a、專業材料、用品或項目，物資部應會同使用部門共同詢價與議價。
b、供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時，材料部應送材料使用部門確認后方可議價。
c、詢價的供應商應優先從局、公司合格供應商名冊中供應商選擇，或者是經項目詳細調查后審核通過的供應商。
第十二條采購成本分析。
1、成本分析項目。
成本分析是就供應商提供之報價的成本估計，逐項作審查、評估，以求證成本之合理性。一般包括以下項目：
(1)直接及間接材料成本。
(2)工藝方法。
(3)所需設備、工具。
(4)直接及間接人工成本。
(5)制造費用或外包費用。
(6)營銷費用。
(7)稅金。
(8)供應商行業利潤。
2、成本分析運用。
以下情形時，應進行成本分析：
(1)新材料無采購經驗時。
(2)底價難以確認時。
(3)無法確認供應商報價之合理性的。
(4)供應商單一時。
(5)采購金額巨大時。
(6)為提高議價效率時。
3、成本分析表的提供方式。
成本分析表提供方式一般有兩種：
(1)由供應商提供。
(2)由物資部門編制標準報價單或成本分析表，交供應商填報。
4、成本分析步驟
成本分析意在降低成本、價格、其步驟一般如下：
(1)確認設計是否超過規格要求。
(2)檢討使用材料之特性與必要性。
(3)計算各方案之使用材料成本。
(4)提出改善建議并檢討。
(5)檢討加工方法、加工工程。
(6)選定最合適之設備、工具。
(7)作業條件的檢討。
(8)加工工時的評估。
(9)就制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。
5、成本分析注意事項。
(1)利用自己或他人之經驗。
(2)應用會計查核手段。
(3)利用技術分析方法。
(4)向同類供應商學習。
(5)建立成本計算經驗公式。
(6)提高議價技巧。
6、采購合同管理。
(1)、物資采購合同要嚴格執行國家有關政策、法令和法規，遵循市場經濟規律，熟悉有關經濟法規，掌握有關法律知識，要求合同簽訂嚴謹，周密，有效。
(2)、物資采購合同必須按照局、公司采購合同范本進行簽訂，根據簽訂材料不同可做適當修改，如對合同條款有較大修改應上報公司物資機械部，審批通過后才能簽訂。
(3)、項目物資采購合同由物資部門主管，合同管理部門協調管理，合同應經相關部門會審和相關領導審批，并由項目經理簽署。
(4)、物資合同在項目相關部門和物資部門內進行相關條款的交底，并對合同進行動態管理，以季度為周期將合同執行情況上報物資機械部。
7、采購其他要求。
物資采購人員要有良好的政治素質和職業道德，在物資采購過程中，要遵紀守法，秉公辦事，不謀私利，不受賄和索要回扣。如項目人員違反規定或因人為因素采購偽劣產品，給項目造成經濟損失時，根據造成損失大小，給予相應的經濟處罰和行政處分，觸犯國家法律時，交與地方法院來處理。
8、記錄控制。
(1)、公司物資機械部和項目物資部負責采購相應記錄的收集、整理歸檔和資料的保管工作;
(2)、記錄保管期限：所有采購資料保管期限均為長期。
9、考核。
(1)、考核對象：項目物資部、公司物資機械部。
(2)、考核對象：公司物資機械部實施對項目物資部開展物資調查、計劃、采購、合同管理的內容詳實性、有效性進行考核，對采購的全過程進行綜合評價。公司主管領導對公司物資機械部采購目標、采購計劃、采購招標率及各項目合同動態匯總情況實施考核。
( 3)、考核時間：以季度為單位進行考核，考核采用網絡檢查和報表收集的形式，考核與公司總部對項目綜合檢查相結合，采用現場資料查閱和賬務檢查的形式進行。
工程物資供應管理論文范文第5篇
1引言
現代煤礦企業，只有完善物資供應管理，提高物資供應效率，才能讓煤礦企業的物資管理科學合理，讓煤礦企業在發展的過程中提升競爭力。所以，物資供應管理是企業發展中最重要的一個環節，可以讓材料成本降低，并且以較少的投入獲得較多的利潤。讓企業內部的管理加強，及時查漏可以讓損失達到最小化，煤礦企業的運行主要是物資供應、煤礦生產和銷售，所以物資供應在煤礦企業生產中有著舉足輕重的作用，在當今經濟科技高速發展的背景下，社會生產發展中能源多樣性，給煤礦企業帶來巨大的挑戰。所以煤礦企業要對企業運行的各個環節進行改革，把企業物資供應管理模式提升，提高煤礦企業的競爭力，保證自身利益穩固發展。
2煤礦企業物資供應管理模式概述
社會經濟的發展離不開物資的供應，煤礦企業的發展亦是如此，所以在發展中物資供應管理是企業運行發展的關鍵。煤礦企業物資供應管理的發展，隨著國有企業轉型經營的思想不斷深入，也在不斷強化，煤礦企業對于物資的采購和消耗，也都變得規范化和制度化。但是在以往發展中累積的問題，致使很多煤礦企業在采購物資方面花費很大的成本，使煤礦企業的經濟效益受到影響。在煤礦企業的生產中，有很多的生產加工程序，就需要種類不同的物資，對于物資消耗的數量也是極大的，所以對于物資供應管理要求就十分嚴格，物資供應不足，就會影響生產的產量，對煤礦企業的經濟效益提升是不利的[1]。所以需要物資煤礦企業擁有一套完善的物資供應管理體系，并要把信息技術融合到物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理的運行工作中，隨著科技的進步，煤礦企業的開采設備也有較大的提升，煤礦產量也是與日俱增，在煤礦生產中對于物資的需求也就更大，所以老舊的物資供應管理系統也就不能適應現在的發展需求，需要強化煤礦企業物資供應管理。
3煤礦企業物資供應管理模式的問題
3.1物資采購管理不規范
對于煤礦企業在生產過程中，需要大量的后勤物資作為生產的保障，就需要采購，那么采購管理就十分重要，企業的采購也需要大量資金的支持。但是現在許多煤礦的采購管理還是很不規范，不規范的采購管理導致的后果就是讓物資采購的成本加大。在物資采購前，需要煤礦企業負責采購的工作人員對市場進行調查和走訪，了解市場的動向，對物資的性價比要有準確的認識，顯然現在煤礦企業的采購員不能很好地做到這一點。煤礦企業對于采購員的采購任務不能做到明確分配，在分發采購任務時，會把一個任務分配給兩個人，這樣就會采購雙份的物資。在煤礦企業采購管理不規范的情況下，就會讓整個物資供應管理出現漏洞，造成損失。
3.2煤礦企業物資供應管理信息系統不健全
眼下許多企業將信息技術應用到企業管理中，使企業管理更加簡化，更加透明。但是在信息管理系統方面的建設，很多煤礦企業沒有很好的建設，對于企業的物資供應信息化的管理沒有正確的運作方式。煤礦企業在每天的生產生活中，有大量的物資消耗和物資采購補充，每天的信息有很多，并且在不斷變化更新，每天的數據信息量非常龐大，如果使用物資供應信息管理就會使解決問題的辦法變得簡易。建立這樣龐大的數據信息庫，需要相關技術的支持，并且需要大量的資金，顯然在建立數據信息庫的過程受到這些因素的影響很大，物資供應信息管理的建設也受到較大的影響，在建設的過程要設立防火墻，要應用網絡技術等，缺少這樣專業技術的支持，讓煤礦企業物資供應信息管理系統一點價值都沒有，難以取得讓人滿意的績效[2]。
3.3煤礦企業物資供應管理工作人員素質不高
對于煤礦企業物資供應管理工作人員，在企業運行中他們的作用非常大，如果管理工作人員是一個專業的管理技術人員，那么可以很好地完成煤礦企業物資供應管理工作。如果管理工作人員不具備專業的技能，不僅不能完成相關的工作，還會對正常的運行管理設置障礙，嚴重影響物資供應管理強化工作。但是大多數煤礦企業沒有聘請專業的管理人才，對現有的物資供應管理工作人員也沒有進行專業的培訓和指導，使他們不能很好地完成管理工作，要想煤礦企業物資供應管理得到強化，就必須要讓管理工作人員的素質得到提升。
4優化煤礦企業物資供應管理模式的對策
4.1提高采購管理規范
對于在煤礦企業采購管理要進行嚴格規范，這樣才能讓物資供應管理完善，對于在物資采購中出現的不規范行為，相關煤礦企業領導要重視，為什么會出現這樣的問題，是采購員的問題還是相關技術的問題，要找出原因，并對采購員進行培訓，讓采購員具備相應的技術，使采購管理變得規范。也要設立采購監督系統，對采購員進行跟蹤管理，對采購員采購行為進行約束，避免在采購的過程中因為客觀因素讓采購員的采購行為不規范[3]。對于采購來講，最重要的就是進行貨與貨的比對，只有進行貨物比對才能知道哪家的貨物是最好的，才能買到物美價廉的物資，通過不定時的購買測驗商家的誠信，可以在確定商家誠信的情況下，建立長期合作關系，保證煤礦企業物資采購質量的同時，也為企業的采購節約成本，讓物資采購管理更加規范。
4.2完善煤礦企業物資供應管理信息系統
既然發現煤礦企業物資供應管理信息系統不健全，就要解決這個問題，完善煤礦企業物資供應管理信息系統，讓煤礦企業物資供應管理的水平有所提升。對于建設，煤礦企業的領導要給予重視，對于信息技術人才要大力聘用，讓專業的人才把信息技術運用到物資供應管理信息系統，在建設的過程中，要重視防火墻的建設，在信息系統中沒有防火墻很容易被病毒入侵，使數據丟失造成損失，也要對信息系統經常保養，保證信息系統的正常運行，保障煤礦企業物資供應管理在強化過程中能夠順利進行。
4.3提高煤礦物資供應管理工作人員的素質
在煤礦企業物資管理的工作中，工作人員的重要性不言而喻，所以對煤礦物資管理工作人員的素質必須要提高，這還是離不開煤礦企業領導的重視，煤礦企業領導，要加大對煤礦物資管理工作人員專業知識的培訓，提高他們的工作技能，讓管理工作能夠有條不紊地進行。培訓的過程中要對培訓人員嚴格要求，對于不能在最后考核階段通過考核的人員，要進行淘汰，只有在有壓力的環境，培訓人員才會認真努力的進行專業上的學習[4]。煤礦企業領導，也可以考慮在社會上招聘專業的管理人員，這樣對煤礦企業的發展更有利，專業的管理人員，通過在學校多年的學習，擁有扎實的基礎知識，對于有工作經驗的專業管理人員，工作可以更快地上手，找出煤礦企業物資供應管理在以往工作中的紕漏，及時更正，有效地強化物資供應管理工作。
5結語
煤礦企業物資供應管理是企業在發展過程中重要的環節，在長期的發展過程中，有很多的不足和管理問題。所以要強化煤礦企業物資供應管理，讓企業可以良性運作，提高企業效益，使企業在市場競爭中獲得有利的競爭空間。強化煤礦企業物資供應管理，可以減少煤礦生產中物資成本的消耗，對于煤礦企業在市場競爭中有著不可忽視的作用，能讓煤礦企業的效益大幅度提升，可以讓企業在激烈的市場競爭中穩定的發展。
【參考文獻】
【1】喬美云.煤礦企業物資供應管理有效措施探究[J].中國集體經濟,2013(09):59-60.
【2】張瑾華.煤礦企業物資供應管理模式研究[J].陜西煤炭,2013,32(05):137-138+115.
【3】謝建生.煤礦企業物資供應管理問題和應對策略探析[J].智富時代,2015(03):138.
工程物資供應管理論文范文第6篇
物資供應公司工作總結
公文
二OO三年，物資供應公司在公司的領導下，緊緊圍繞股份公司生產經營目標，全體員工上下齊心，以公司生產、銷售為中心，堅持以“供得上，不積壓”為原則，積極與相關部門配合，精心安排，科學組織，1-11月共完成采購總值3.82億元(其中：原輔燃料2.11億元，包裝物資1.49億元，建材2180萬元)，較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要?，F將一年來的主要工作簡要回顧如下：
一、
主要工作完成情況：
(一)原輔燃料：1-11月共采購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、谷殼20243噸，分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、1
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86.14%。由于采購網絡基本健全，各種原輔燃料采購價格、采購時機把握得當，工作進展較為順利，基本滿足了公司生產需要。
由于近幾年受多種自然災害等因素的影響，導致全年糧食價格呈現持續小幅振蕩上揚態勢。但到10月中旬以來，國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品采取了強勁的調控措施，直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況，我司上下齊心，認真應對，精心組織，努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難，在準確掌握市場行情、科學制定采購價格、嚴把質量關的前提下，除及時采購回相關物資、原料滿足正常使用外，有預見性地抓了部分物資的戰略儲備，為公司節約了采購成本。
(二)包裝物資：1-11月共采購商標22960萬套;彩箱129萬只;彩盒1407萬只;普箱1486萬套;玻瓶17705萬只;瓶蓋18756萬只，其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
2
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今年包裝物資采購特點是品種多、批次多、批采購量小、質量要求高、時間緊，無形中增加了我司采購難度，盡管如此，我司的各項工作打緊安排、周密部署，在完成日常采購工作的同時，一是全面推行“準零庫存管理”，進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理并積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資，通過上述工作，既保障生產、銷售的順利進行，又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材：根據公司統一安排和部署，已于今年5月份將五金材料、機零配件歸口到設備中心采購，我司主要負責紅磚、水泥和?？匚镔Y的采購。在搞好建材采購工作的同時，通過對建材采購工作進行分工，制定、完善采購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理，進一步規范和理順了建材的采購工作。
二、強化采購管理，采取有效措施，嚴格控制采購成本。
3
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(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排，年初，通過我們反復研究和部署，在堅持“供得上，不積壓”的前提下，率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作，從目前的情況來看，既緩解了公司庫容緊張的矛盾，又減輕資金支付的壓力，達到預期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的積壓和損失發生。
(二)積極聯系生產、銷售等部門，嚴格控制采購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合，根據不同時期的實際情況，靈活調整采購計劃，避免形成新的積壓。同時，對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人簽具意見，再到倉儲部門核實庫存情況后，供應公司負責人批準后才安排執行。做到了供貨及時，庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量，采取了多種措施嚴把外購物資質量關，一是進一步加強質量意識宣貫力度，既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有4
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數，能區分優劣，又注重向分供方宣傳我司質量方針，使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準，不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核，在選擇分供方時，我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗，合格后與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關，對客戶批量不符合標準的，堅決支持質檢和倉儲部門拒收，努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作，積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋信息來看，各種指標均優于去年，外購物資質量穩步上升。
(四)堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則。物資材料在采購前都要進行詳實的市場行情調查，在準確地掌握了市場行情后，引入競爭機制，堅持比質量，比信譽，比實力，比價格，貨比多家，擇優選用。
(五)采購過程公開透明，主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀，杜絕暗箱操作，我司領導高度重視，除要求部門內部采購過程公開透明，相互監督外，還將采購信息公開，主動接受各方面對供應公5
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司采購工作的監督，每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等信息以“物資采購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
(六)配合資財部合理安排資金支付，緩解資金緊張的矛盾。由于公司在建工程項目多，資金需要量大，導致公司資金緊張的矛盾比較突出，給我司物資采購工作帶來了一定的困難，客戶意見較大。為給公司分憂解難，供應公司在物資采購過程中，一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付，盡量少使用現金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作，以求得客戶的支持和理解。由于措施得當，工作及時，既緩解了公司資金緊張的矛盾，又贏得了客戶的理解和支持。
三、深化內部管理，規范內部運作。
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一是加強標準學習，規范內部管理。我司積極配合公司關于進一步規范內部管理的要求，加強對《信息標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30余項標準的培訓和學習，結合本部門實際情況，制定了相應的管理標準，并在工作中嚴格執行，從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規范化。
二是做好“內、外”溝通工作，進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯系，深入現場，了解情況，做到相互配合，共同協調，使工作中的問題得到及時解決，全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則，不論客戶單位性質、業務量大小，一律一視同仁，既堅決反對業務活動中的走后門、拉關系等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶，提高服務質量，改進工作作風，強化服務意識，在原則范圍內，盡其所能的為客戶提供方便，并及時做好相關的解釋工作，使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平，進一步提升了公司的形象和信譽。
三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細致的思想工作，貫徹學習黨的十六屆三中全會會議精神的同時，還針對供應公司工作7
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量大，頭緒多，人員少的特點，定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識，并要求員工深入供貨市場，業務單位和使用部門實地考察，加強溝通，增強了員工的實際操作能力。
四是抓廉潔教育，帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先后多次召開員工會議，除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關于黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪污腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外，還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點，對員工提出了具體要求，公司經理、副經理以身作則，帶頭落實，相互監督，均收到了很好的效果。全年，共上交無法拒收的禮品28件，禮金2.86萬元，做到了廉潔經營。
四、存在的問題：
一是全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好，但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
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二是由于工作安排相對較緊，除通過網絡、電話等方式了解市場行情外，不能派人深入實地進行市場考察，可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通，作了必要的旺季準備，但由于天馬公司生產結構調整能力較差，不能同時滿足公司多個短線品種同時需要，出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。
五、需公司解決的問題：
根據公司統一安排，我司已于5月份將五金材料、機零配件劃歸設備中心統一采購，但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分余款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。公文
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