會議通知紅頭文件格式范文第1篇
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于“秘書工作”“秘書工作”的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
會議通知紅頭文件格式范文第2篇
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于“秘書工作”“秘書工作”的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
會議通知紅頭文件格式范文第3篇
為進一步做好安全生產工作，推動安全生產各項活動的有效落實，確保安全穩定，根據計劃安排，決定召開半安全生產工作會議?，F將會議有關事宜通知如下：
一、時間安排
二、會議地點
區中醫院5樓會議室。
三、會議內容
總結全區衛生系統上半年安全生產工作，部署下半年重點工作，并提出要求;傳達區政府辦公室《關于印發北侖區繼續深入開展安全生產年活動實施意見的通知》(侖政辦〔2010〕78號)文件和區安委會《關于繼續深化安全生產隱患排查治理的通知》精神，部署全區衛生系統開展安全生產隱患排查治理工作實施方案;邀請區安監局和區質監局專家授課。
四、與會人員
各公立醫療衛生單位分管領導和聯絡員;各民營醫院院長和聯絡員;民營門診部以上醫療衛生單位負責人;局安全生產工作領導小組成員。
請與會人員安排好工作，準時出席。請各單位安全生產聯絡員將上半年安全生產工作已經刊發的信息復印件帶到會場，作交流。
附：參加安全生產半會議人員名單回執 年 月 日
會議通知紅頭文件格式范文第4篇
發布日期: 2012-3-7 瀏覽次數： 315 次
為進一步加強和改進機關工作作風，提高工作效率，樹立良好形象，根據市委辦、市政府辦《關于進一步精簡會議、文件和領導同志事務性活動的規定》要求，經局黨組研究，現就規范會議、精簡文件進一步改進會風和文風作出如下通知：
一、少開會，開短會
1、控制會議數量。貫徹精簡、高效、節約的原則，除黨組會、中心組學習會外，堅決壓縮會議數量和規模、規格，提倡少開會、開短會;可開可不開的會議堅決不開;凡是主題不明確、沒有實質性內容的會議不開;準備不充分、不解決實際問題的會議不開;時間相近和工作內容相同的會議應合并召開，參會人員相同或交叉的多個會議應套開;各類會議要盡量壓縮規模，能開小會的不開大會，切實精簡參會人員，控制會期。慶祝會、紀念會、表彰會未經局黨組研究同意原則上不開。全系統專題業務會議未經局長批準不得召開。
2、提高會議質量。召開會議應當議題明確，精心籌備，解決問題。會議主辦科室要把會議文件、領導講話稿作為籌備會議的主要任務，認真對待，充分研究，精心準備。除特殊情況需召開黨組會、專題會外，不搞臨時動議召開會議。
3、節約會議開支。要厲行節約，會議費用應嚴格依預算開銷，不得擅自擴大會議范圍、增加會議人員。嚴禁借開會之機用公款大吃大喝，游山玩水，發放禮品、紀念品等。
4、嚴格執行會議紀律。凡市局召開的會議，各部門和單位要嚴格按照通知要求安排人員參會，特殊情況需請假或安排其他人員代為參會的，應在會前報告分管領導批準。參加會議人員不準遲到和早退;特殊情況需提前離開會場的，要經會議主持人同意。會中參會人員的通訊工具必須關閉。
二、少發文，發短文
1、控制發文數量。過去已有明確規定的，不重復發文;能通過電話、傳真、網絡解決問題的不印發文件;能通過信息渠道和網絡傳輸解決的，盡量不發紙質文件;局領導在會議上的講話，一般只作會議材料在會上分發或者在“孝感規劃在線”上刊登，不做文件印發。推廣使用電子政務平臺，大力推行無紙化辦公，減少紙質文件數量。
2、控制發文規格。能以市局辦公室名義印發的，不以局名義印發;市局召開的會議、組織的培訓等事務性通知，一律以辦公室名義印發;能以便函形式印發的，不以文件形式印發。會議、放假等通知一般在局公開欄上發出，不發紙質文件。
3、精簡發文內容。提倡發短文，不搞“穿衣戴帽”，減少關于重要性或意義的一般性論述，不講空話、套話，做到文風清新、文字精練、意盡文止。局系統普發類文件一般不超過2500字，辦公室普發類文件一般不超過2000字，市局和各單位報送市委、市政府的請示、報告一般控制在1000字以內。
4、規范辦文程序。嚴格按照機關公文處理規定的程序發文;市局不得直接向下級黨委、政府發文，不得要求他們向市局報文;各單位報市局的請示性公文，應預留必要的辦文時間，不得人為造成急件;請示問題應當做到一事一文，不得在非請示公文中夾帶其他請示事項;除特殊情況(如領導直接交辦事項)外，市局報送市委、市政府的公文，統一報市委、市政府辦公室辦理。二級單位報市局的公文，統一報市局辦公室處理，不得直接將文件送局領導個人，更不得同時報送幾位領導。
三、少講話，講短話
1、減少會議講話。市局和二級單位召開的會議，原則上只安排一位領導作主題講話。提倡領導同志親自起草文件和講話，除重要會議外，提倡領導同志作提綱挈領、言簡意賅的即席講話;領導參加調研、檢查、視察等工作中的會議，原則上只作口頭講話;議題審議、工作
協調會議，會上發書面材料，主持人或發言人只重點介紹情況。
2、限定講話時間。專題會議講話控制在40分鐘以內;一般性會議講話控制在20分鐘以內。領導同志在全局性會議上的講話稿一般不超過5000字;在其他會議講話稿一般不超過3000字。
3、重視講話效果。堅持“能少則少、能短則短，能精則精、能簡則簡”原則，提高講話效果。講有準備的話，增強針對性;講真話、有用的話，講自己的話，不講套話;講大眾的話，增強講話的感染力、傳播力。
四、簡辦事，辦實事
1、嚴格報批程序。局領導的公務活動一律由辦公室負責安排，各單位不得擅自安排或直接邀請局領導同志參加活動。確需局領導參加的活動，主辦單位必須提前與局辦公室銜接，并提供活動方案和其他相關背景資料。
會議通知紅頭文件格式范文第5篇
項目部發〔2014〕11號
項目經理部文件 關于路基2隊現場質量整改的通知
近期以來，由項目部及監理辦檢查路基2隊，發現： (1)回填種植土部分厚度不足25cm，且土質和粒徑不符合設計要求。
(2)回填種植土前框格骨架內坡面未清理修整，超粒徑宕渣和石塊未清理
(3)k260+301—k260+492高邊坡方形框格和第一級片混擋墻砼表面蜂窩麻面，振搗不密實，外觀較差。
(4)路基填筑填料超粒徑，填筑層厚超厚，路基表面平整度較差，壓實度未達到要求。
- 1(5) 盡快修補你部涵洞的滲水和漏水現象，達到驗收要求。
(6) 完善計量資料，使其規范化，加快計量資料的審核簽字。
以上整改內容你協作隊伍自收到文件后3天內必須嚴格執行、整改到位，如逾時未整改資金滯后支付及業主、監理辦罰款等后果均由你方承擔。
四川路橋華東建設有限責任公司
2014年8月24日
抄送：成都宏燁勞務有限公司
杭新景21標合同段項目經理部 2014年8月24日印發
會議通知紅頭文件格式范文第6篇
三種格式分別為：(1.報;2.函;3.發。)
對應的是上行文、平行文、下行文。
三種格式的用法：
“報”：指的是給上級報告情況用的;
“函”：指的是對平級別的單位請求、答復、協商等情況下用的; “發”：指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。 值得說明：“字”：指的是決定、公告等等用。 黨委的直接用單位簡稱，政府的要加上“政”字。 紅頭文件注意事項：
1、裝訂：兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處
2、平行文：上空九格(仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅)
上行文：上空13格+固定值20磅 標題：宋體加粗小二
文號與標題空2格 標題與正文空1格
文頭用仿宋三號 正文用仿宋三號
主題詞：用黑體三號 內容用仿宋三號 抄送報：仿宋三號
3、頁邊距：上下2.54 左右2.5 (橫28字，豎22行)
帶文件頭的用世林化發 (世林化發„2011? 號) 不帶文件頭的用世林化字(世林字„2011? 號 簽發人：) 公司內部發文用平行文 公司外部發文用上行文 紅頭文件格式要求
眉首：(文頭，紅色反線以上部分)
印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注)
2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報：特提、特急、加急、平急
(3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字，紅色) 《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字號(發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號)
發文機關代字(渝府發)——年份„2005?——序號
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體(紅色反線下方，主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注
1.標題(位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中)
三要素：發文機關——事由(關于?的)——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規范化簡稱、統稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文 4.附件(正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號)
成文日期確定的原則：
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;
(2)領導簽發的，以簽發日期為準;
(3)聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準;
(4)法規性文件以文件批準日期為準。
6.公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。
聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。
三、版記：
1.主題詞(用3號黑體字，居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送機關(指主送機關外需要執行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序： 黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。
3.印發機關和印發日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。
紅頭文件
指文頭，紅色反線以上部分，包括印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人
1、公文份數順序號：7位數(版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注)
2、密級和保密期限(秘密、機密、絕密30年)
3、緊急程度
包括急件、特急;電報：特提、特急、加急、平急(3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行)
4、發文機關標識(小標宋體字，紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等) 《XXX人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、群)
5、發文字號(發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字號)
如：發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號
6、簽發人
只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。
主體
位于紅色反線下方，主題詞上方。主要包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注。
1、標題(位于紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中)
三要素：發文機關——事由——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2、主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規范化簡稱、統稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3、公文正文：首頁必須顯示正文
4、附件(正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5、成文日期(行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識;法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，并加一圓括號)
6、公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。
7、附注(用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。
版記
1、主題詞(用3號黑體字，居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
2、抄送機關(指主送機關外需要執行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序是：黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。
3、印發機關和印發日期