高校學生檔案信息化論文范文第1篇
（邵陽廣播電視大學，湖南 邵陽 422000）
摘 要：在社會不斷進步下，計算機網絡已經深入到各個行業之中，高校檔案管理也逐漸采取信息化的管理方式，這種轉變能夠適應社會現代化的要求，彌補高校原有檔案管理工作的缺陷，提高了高校檔案管理的效率。為此文章在基本闡述高校檔案信息化管理平臺內涵和意義的基礎上，對現階段高校檔案信息化管理存在的問題進行分析，提出高效檔案信息化管理平臺構建的有效意見。
關鍵詞：高校；檔案；信息化管理；平臺構建
檔案信息化主要是指在保持原有檔案信息基本內容的前提下，以資源建設為基本，以檔案數字化發展為基本特點，現代計算機的應用在對檔案信息的表現形式進行改變，進而形成和傳統檔案形式不同的信息化檔案。檔案管理信息化建設是新時代發展下高校檔案管理發展的必然要求。高校檔案信息化較之于傳統的檔案管理，具有高效率、便利性、快速型的特點，能夠在一定程度上簡化高校檔案管理工作的繁雜，促進高校檔案管理的又好又快發展。
一、高校檔案管理信息化平臺含義
信息化管理主要是利用科技發展下的新工具來對相應工作進行統一的協調、組織和管理，是一種高效生產力的重要體現。信息化管理平臺主要是指利用計算機操作軟件、互聯網等設備，利用多媒體、網絡、通信等新興技術實現對數據信息的程序化處理和數字化處理，從而為信息管理工作創建一個科學化、規范化的計算機管理系統。高校檔案管理信息化平臺是指對高校檔案信息在借助計算機處理技術的情況下，以一種數字化的形式來對檔案信息進行分類存儲，并利用校園局域網和計算機聯網服務實現對信息的及時、準確傳遞，在保證檔案信息安全、可靠的同時，為用戶的檔案信息檢索提供檔案數據路徑支持，從而實現檔案資源的有效共享。高校檔案管理信息化平臺基本包括硬件設備和軟件工具兩個方面。其中，硬件設備主要有掃描儀、數碼攝像機、音視頻設備、服務器和數字存儲設備和路由器等。軟件工具有檔案信息加工、發布軟件以及系統相關的維護操作人員等。
二、高校檔案管理信息化平臺發展的重要性
（一）實現高校檔案存儲良好環境的創建
高校傳統的檔案管理工作一般是以紙張為基本媒介，單一地利用紙張對高校學生和教師的信息進行記錄管理，但是受紙張本身特征的局限性影響，這種方式記錄的高校檔案很容易受到毀壞，不利于高校檔案的長久存儲。另外，高校檔案工作人員在傳統檔案管理工作中浪費了大量不必要的人力、物力和財力，對高校檔案管理工作的效率帶來了影響。而信息化的檔案存儲能夠有效彌補這種繁復工作的局限，并能夠將高校檔案管理信息進行電子存儲，在很大程度上減少了檔案信息的丟失。
（二）實現高校檔案管理、應用的便捷
高校傳統的檔案管理的工序非常復雜，檔案的管理、分類、存儲之間存在密切的關聯，表現為對一種信息的查詢還要了解與之相關的其他信息，而高校檔案信息化管理能夠快速地對這些有關聯的信息進行查找，同時，在信息化的支持下能夠優化高校檔案的使用流程。
（三）是高校檔案業務深入發展的必然要求
伴隨高校改革的深入發展，各個高校和外部交流活動不斷增加，為此高校檔案部門的工作也逐漸加重，出現了一系列門類的高校檔案管理工作，比如高校個人業績檔案管理、評職稱管理以及學生檔案管理等，加重了原有高校檔案管理工作任務。同時，在實行電子政務發展之后，高校檔案管理辦公自動化水平提升，檔案類型也由原來的紙張發展成為圖片、磁盤、光盤和移動硬盤等多種形式，在實現檔案信息多樣化發展的同時，也給高校檔案管理工作帶來了諸多不便。
（四）是提升高校檔案管理工作人員自身素質的需要
檔案資料管理在高校管理中占有重要的比例，隨著教育改革的深入發展，為此也對高校檔案管理人員的管理知識以及辦公自動化能力提出了更高的要求。在大量網絡信息載體、電子文件出現的同時，原有的紙張檔案管理方式已不能滿足現代化檔案管理的需要，也不利于檔案管理人員素質的提升，而信息化管理的應用在促進檔案管理人員掌握技術的同時，能夠在潛移默化中提升檔案管理人員的素質。
三、高校檔案管理信息化發展存在的問題
（一）高校檔案信息化管理人員思想觀念落后，對檔案信息化管理的認識不夠
伴隨高校信息資源現代化的深入發展，在一定程度上促進了高校檔案管理信息化發展。但高校檔案信息化管理的實際成效不明顯，究其原因，有一部分的原因是高校管理人員對信息化檔案管理工作不夠重視，高校檔案管理采用的仍是傳統的管理思想和管理方法，導致高校檔案管理工作處于一種停滯不前的階段，對于檔案管理的具體工作基本停留在對檔案的簡單查詢方面，和實際檔案管理的需求很不相適應，在很大程度上削弱了高校檔案資料信息的重要意義。
（二）高校檔案管理信息化建設平臺信息陳舊
現階段，雖然我國很多高校建立了檔案的信息管理系統，但是在實際管理操作和運用中沒有重視對檔案的科學管理，由此使得高校學生和教師的個人信息基本處于最開始入校的狀態，沒有對師生信息進行動態化的更新。
（三）檔案管理的工作人員素質不高
高校檔案信息化管理人才的選拔不夠嚴格，且對選拔上來的人才沒有進行合理的管理，由此導致高校檔案信息化管理的員工流動性較大，不利于高校檔案管理工作的規范化發展。同時，一些高校的檔案信息化管理人才不具備基本的計算機操作技能，在很大程度上制約了信息化檔案管理的效率和科學性。
（四）高校檔案信息化管理的資金投入不夠
高校檔案信息化管理的重要物質基礎是資金的支持，但是從發展實際上看，高校檔案信息化管理缺乏必要的資金投入。同時，受思想觀念的影響，高校管理人員將高校發展資金大多用于科研，對檔案信息化管理沒有予以足夠的重視。有些高校檔案管理人員的政治、經濟待遇低，在這種情況下，高校檔案信息化管理很難留住人才，導致檔案信息化管理人才的流動性較大，不利于高校檔案信息化管理的長遠發展。
（五）高校檔案信息化管理受網絡安全影響大
網絡安全問題也是高校檔案信息化管理有效進行的重要影響因素，但是，現階段高校檔案信息化管理存在較為嚴重的網絡安全問題。
四、高校檔案管理信息化建設的策略分析
（一）樹立全新的高校檔案管理理念，加強高校檔案管理的信息化建設
首先，高校有關部門要進一步加強對檔案管理信息化的重視，加大對檔案管理工作的積極宣傳，營造良好的檔案管理氛圍。其次，高校檔案信息化管理的實現不能漫無目的地進行，需要了解高校發展現狀檔案實際情況，清楚高校檔案信息化建設的重點和基本內容。最后，高校檔案信息化管理要加快對管理方式、管理內容的創新，還要為高校檔案信息化管理創造良好的環境氛圍。
（二）高校檔案管理信息化建設平臺建設要具有充分的資金
第一，加強計算機管理系統的發展。首先，高校檔案信息化管理發展需要完善計算機系統的支持，在該系統中要基本包括掃描儀、數碼攝像機、音頻設備、打印機、服務器中樞、通信設備等，并在硬件設備發展的基礎上配合使用一些軟件，從而為高校檔案信息化管理提供技術上的支持。第二，依照信息化檔案管理平臺要求進行檔案管理。首先，計算機編碼的形式需要和終端計算機的軟件系統相對應，高校原始檔案信息及其電子檔案目錄需要在一定規則指導下進行一對一的編制。其次，硬件設備要實現模塊化的發展，從而降低檔案管理設備故障發生的幾率。最后，電子檔案存儲備份系統需要和主機系統分開設置。
（三）提升高校檔案管理人員的素質
首先，高校檔案信息化管理工作人員需要提升對檔案信息化管理的責任意識。其次，提升高校檔案信息化管理人員的計算機操作能力以及對檔案的處理、分析能力。再次，要定期對高校檔案管理人員組織培訓，加強對高校檔案信息化管理人員的定期考核，在考核的進行中完善高校檔案管理人才隊伍結構，拓展他們的知識。最后，高校檔案館要積極參與檔案信息化管理工作中，形成一種自我發展、自我約束的高校檔案管理機制，建立質量管理和目標責任管理機制，提升檔案信息化管理人員的工作熱情。
（四）加強對高校檔案信息化管理的資金投入
第一，將檔案信息化管理發展成為高校信息化工程發展中的重要內容，通過對學校發展資金的合理分配保證高校檔案信息化管理的科學、有序發展。第二，高校領導需要對檔案信息化管理工作人員予以合理的工資待遇和政治待遇，從而加強高校檔案管理信息化工作人員對學校的歸屬感，減少人員流動，保證高校檔案信息化的健康、高效發展。
（五）保證檔案管理制度的科學有效
高校檔案信息化管理的發展離不開完善檔案管理制度的支持，高校檔案管理制度的形成能夠為檔案的科學化管理提供有效的支持，規范高校檔案管理發展，保證檔案信息資源的及時共享。另外，高校管理人員還可以根據檔案管理工作發展實際制定出具有可行性的員工激勵機制，通過薪資和職稱獎勵促進檔案管理工作人員工作效率的提升。
五、結束語
綜上所述，高校檔案信息化管理是新時代下高校檔案管理工作發展的一宗必然趨勢，對促進高校管理的全面發展具有重要的意義。為此需要高校有關人員在遵循本校特色發展管理規律的基礎上，充分發揮檔案信息化管理對高校檔案管理工作的積極促進作用，進而不斷促進檔案信息化工作發展。
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作者簡介：李永戰（1973，02-），男，漢族，籍貫：湖南洞口，單位：邵陽廣播電視大學。
高校學生檔案信息化論文范文第2篇
【摘 要】隨著科學技術地不斷發展，數字化信息管理滲透進了管理的各個層面。在高校檔案的信息化管理中，如何進行創新，進而提高高校信息化檔案管理的效率，已經是高校檔案管理中必須思考的問題。鑒于此，本文從樹立高校全員參與的工作理念、完善檔案體制和運行機制、加強管理隊伍人員的素質提高三個層面進行闡述，以期為高校信息化檔案管理提供管理參考。
【關鍵詞】高校檔案管理 信息化 創新 資源共享
在高校檔案管理中，實行信息化管理是高校檔案管理的創新要求。所謂的信息化檔案管理，指的是充分運用現代信息技術，對檔案資源進行整理、記錄、開發的一種過程。高校檔案作為高校發展的紀錄，它是高校文化的積淀，它是高校管理中的一項重要的組成部分。故而，在高校檔案管理中，必須引起足夠的重視，在高校檔案管理中，實現科學化、信息化的管理目標。
1.樹立高校全員參與的工作理念
在高校檔案管理中，應該積極地樹立全員參與的工作的理念，以達到對管理體制和工作機制進一步完善和深化的目的。高校的創辦和發展與高校檔案業務有著緊密的聯系。高校檔案是對高校建設的成就和經驗的真實記錄，它涉及的范圍很廣，包括高校的科研、教學、管理、服務等各個層面。它是高校文化的積淀。同時高校檔案與校園文化建設有著緊密的聯系，都是為學校服務，為廣大的師生服務。所以，在本質上，高校檔案管理是服務性質的，這也就必然要讓檔案人員克服“坐、靠、等”的思想，轉變“被動服務”，逐步樹立“主動服務”的思想。這實際上要求檔案管理逐步增強服務的主動性和有效性，將檔案管理的工作方式從封閉向開放過渡。故而，轉變管理員管理到人人管理，是對高校檔案管理的一種創新。改變以往那種等待各部門或者個人移交材料的局面，形成一種全員參與的主動收集材料的良好的局面。這就要求全員樹立高校檔案管理的意識。畢竟，高校檔案文化作為校園文化建設的一項重要的載體，其內涵極其豐富，在校園文化建設中是重要的一條資源渠道，在人文教育上是絕好的教材。積極地將檔案文化滲透到校園文化建設中去，讓高校的一些杰出的名人資源、悠久的校園文化資源，以及文物文化資源充分發揮育人功能，以達到對學生學習興趣的激發，提高學生的人文素質，彌補課堂教學上教育的不足。在理想道德教育上，通過檔案文化，培養學生愛校勤學，積極地發揮出重要的作用。檔案文化具有無形的精神力量，有利于學生的全面發展。另一方面，高校檔案工作，在高校管理中涉及的面非常寬泛，有文書檔案、財務審計檔案、干部人事檔案、校園治安檔案、人才培養工作評估檔案等等。故而，高校中各個職能部門以及工作人員和領導，應該對檔案管理工作給予高度的重視，積極樹立全員參與檔案管理的工作理念，逐步形成高校檔案管理工作的一種良好氛圍。
2.完善檔案體制和運行機制
在高校檔案工作的管理中，檔案的管理體制和運行機制，它們是緊密聯系、相輔相成的，在體制創新中，首先要求機制創新，將體制和機制進行有效的優化，有利于提高檔案管理工作的質量。在高校檔案管理中，積極地加快高校檔案的信息化管理以及自動化建設，是提高高校信息化檔案管理的重要舉措。為了完善高校檔案管理的體制和運行機制，應該積極地完善高校檔案管理工作的體系，對校領導在檔案分管工作中的職責給予明確，不得含糊，不得有漏洞。對于其他分管業務工作的領導，促使他們在分管檔案工作的領導下開展一些相應的管理工作。高校檔案管理涉及的面很寬，在材料收集中，其流程一般是由后勤處、計財處、保衛處、教務處等職能部門將自己的材料匯集后移交給學校檔案室，再通過檔案室進行進一步的統籌整理形成檔案。在檔案管理中，完善好高校的檔案管理運行機制是提高學校檔案管理的關鍵所在。傳統的觀念，認為檔案的收集以及整理工作都是檔案室工作人員的職責所在，與其他人無關，從而導致相關的檔案職能部門工作人員在工作中不思進取，缺乏創新。所以，在高校檔案管理的機制建設上，積極考慮相關人員的積極性來增強這些人員的責任感和積極性。
3.加強管理隊伍人員的素質提高
在高校檔案管理中，科學合理地進行檔案管理，有利于高校檔案管理質量和效率的提升。在高校檔案管理中，真正要實現高校檔案管理的信息化、科學化、自動化，也不是一件輕易的事情，需要積極地將高校檔案管理納入高校工作的議事日程上來，以引起高校領導的重視，切實地對高校檔案管理隊伍給予建設，積極提高管理人員的綜合素質。其途徑有：其一，積極地結合高校檔案管理隊伍人員的實際情況，定期地開展《檔案法》學習活動。領導帶頭對《檔案法》進行學習，促使人人對高校檔案的意義有清晰的認識，提高檔案管理的意識。讓每一管理人員積極做好自己的業務工作。其二，積極用檔案制度來約束人。在檔案管理中，比如《檔案利用制度》《綜合檔案室工作職責》《檔案庫房管理制度》《檔案人員工作職責》《檔案收集整理管理制度》等等，都是高校檔案管理工作人員必須遵循的準則，充分利用這些制度，有效地做好對管理人員的管理。其三，積極加強對檔案管理工作人員的業務能力的培訓，以促進高校檔案管理人員的綜合素質能力的提高。
4.結語
綜上所述，在高校檔案信息化管理中，要突破傳統的管理模式，創新全員參與的管理模式，需要樹立高校全員參與的工作理念，積極完善檔案體制和運行機制，加強管理隊伍人員的素質提高。通過以上的努力，高校信息化檔案管理水平必然會有質的提高。
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高校學生檔案信息化論文范文第3篇
【摘要】高校學生檔案信息管理工作中，加強互聯網信息技術的應用，能夠有效提升高校學生檔案管理水平。本文中將重點圍繞高校學生檔案管理信息化建設的探索和思考。
【關鍵詞】高校 學生檔案 檔案管理 信息化建設
高校學生檔案是學生在校期間生活、學習和各種動態的真實記錄，內容包括學籍檔案、性格愛好、獎懲、參加的重大活動等，通過文字描述、照片和影像資料留存等方式記錄下來。其具有一定的保存價值，能較真實的反映出學生在校期間的學習和生活及其它方面的表現情況，為用人單位了解學生提供了重要的材料依據，對學生參加工作和未來工作及生活都有一定的重要作用。
一、高校學生檔案管理信息化建設問題思考
現階段高校學生檔案信息化建設中存在著一定的突出問題，在對這些問題進行思考的基礎上，可以更加有針對性的探索推進高校學生檔案信息化建設進程的路徑。目前，存在的問題集中體現在如下幾個方面：
（一）學生檔案信息管理制度待完善
目前，高校普遍已根據高校檔案管理辦法和主管部門的要求，建立起了檔案信息管理部門，并制定了高校學生檔案信息管理的相關制度。但是，從這些管理制度在具體的實施過程中，依然缺乏足夠的細致、規范性，并無法切實滿足學生檔案管理工作的實際需求。
（二）檔案信息管理系統有待進一步完善
目前的檔案信息管理系統已具備基本的檔案信息管理功能，能夠滿足高校學生檔案信息管理的日常需求，但存在一些有待完善的地方。具體體現在：第一，檔案信息在細致性、規范性層面有待進一步完善；第二，檔案信息管理系統的維護工作和更新工作及時性不足；第三，檔案信息的數字化層面待提升。因此，有必要進一步對學生檔案信息管理系統予以完善。
（三）檔案信息管理隊伍專業水平待提升
目前，高校學生檔案管理工作中中國，已設立了專門的檔案管理機構和負責人員。但是，從人員配備的角度來看，存在一些問題：第一，專業性人才配備不足，缺乏專業的檔案管理技能和信息系統操作技能；第二，學生信息檔案管理工作人員創新性意識不足。依然循規蹈矩的進行檔案信息工作，缺乏主動創新工作方法的積極性和主動提升自身檔案信息工水平的意識。
二、高校學生檔案管理信息化建設改進策略探索
在明確高校學生檔案的重要性基礎上，應充分借助網絡時代下先進的信息技術，推進高校學生檔案信息化建設的進程，有效地提升高校學生檔案信息化水平。具體如下：
（一）完善學生檔案信息管理制度和流程
第一，學生檔案管理工作應由專職部門負責，包括收集、整理和歸檔學生相關信息等，同時還要密切聯系其它部門，完善相關制度和流程，共同開展學生檔案管理工作。學生檔案資料記錄內容要有選擇性，而不是點點滴滴都要記錄，這就要求檔案管理人員具有辨別能力，通過仔細分類學生各項信息進行有價值的信息存檔。
第二，需要專門的管理人員和熟悉電子數據管理系統操作的人，做好電子數據管理系統維護工作，并定期更新學生的檔案信息內容，使學生的個人信息處于不斷更新和完善中，為用人單位提供最全最新的信息。
（二）完善檔案信息化管理系統
為了實現高校檔案管理的信息化，需要建立和完善檔案信息化管理系統，同時需要高校樹立現代化管理理念。新時代高校的學生，就應該有新時代的思想，要轉變傳統的思維模式，采用現代化的科學管理方法，高校檔案管理的好壞體現著學生能力的強弱。具體如下：
第一，完善高校檔案管理模式，能夠使學校的管理理念和水平得到更好展示。學生成績好壞不是判定學校好壞的唯一標準，學校吸引學生的能力和學生考研情況等都體現著一個學校的好壞。高校將學生檔案管理得越細致、越規范、越現代感十足，就越能幫助學生更好地展現給就業單位，提高學生的就業率。
第二，實現檔案信息數字化是高校實現檔案信息化管理的重要內容，從而使學生檔案管理變得更方便快捷。實行檔案管理信息化，能使大量的信息得到有效存儲，還利于信息查閱，提高了學生檔案管理效率。建設檔案信息化要制定完善的計劃和方案，避免造成不必要的資源浪費。學生檔案數據庫的建立要根據實際情況進行，要有較強的可操作性，從而保證數據庫的信息安全和系統穩定。
（三）加強高校學生檔案管理隊伍建設
高校學生檔案管理部門必須與時俱進，不斷提高檔案管理員的信息化業務素質和水平，這樣才能進一步做好學生檔案信息化管理工作。首先，組建一支高水平的學生檔案管理工作者隊伍，隊伍成員要包括專業檔案管理人員和網絡維護人員；其次，引進和培養具有創新思維和廣闊視角的信息化檔案人才，使其能走在檔案信息化建設的前方，通過采用各種方法和手段推進學生檔案信息化工作不斷向前；最后，要對在職學生檔案管理人員進行針對性的培訓，通過培訓不斷提高他們的自身素質和業務水平，從而提高整體學生檔案管理隊伍的綜合水平。
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作者簡介：
常佳（1984年8月28日-），女，陜西榆林人，大學本科，西安歐亞學院學生發展處輔導員。研究方向：學生檔案管理、大學生思想政治教育。
高校學生檔案信息化論文范文第4篇
摘 要：高校檔案信息資源作為我國檔案信息資源的重要組成部分，也是社會最廣泛需要利用的資源。本文通過剖析我國高校檔案信息資源從校內共享到區域共享，提出在大數據時代，檔案信息服務方式多元化、實現高校檔案信息資源的優化與整合、建立高校檔案聯盟機制，為高校檔案信息資源實現社會共享提供了可能。
關鍵詞：高校；檔案信息；資源共享；發展軌跡
據教育部統計表明，截至2017年5月31日，我國共有普通高等學校2914所[1]。這么多高校的檔案信息資源是國家檔案信息資源的重要組成部分，如依《檔案法》規定，期滿30年向社會開放，將會充分發揮高校檔案信息資源的價值，產生極大的社會效益。事實上，高校檔案信息資源共享的阻力非常大，至今尚未容納到國家檔案信息共享平臺。早在1993年，長治醫學院的高淑明就提出《關于實現高校檔案信息共享的設想》[2]，但如何共享，通過什么方式共享，共享到什么程度，作者均未涉及。筆者認為，高校檔案信息資源共享將會從校內共享轉向區域共享，最終走向社會共享之路。
1 校內共享—高校檔案信息資源共享的最初實現
高校檔案信息機構作為高校的內設機構，其館藏檔案的服務對象主要是校內師生員工和廣大校友，許多高校一直將其檔案信息資源視為“獨享”資源，極少向社會公開，且利用服務方式固定單一，毫無創新，導致許多高校檔案信息資源得不到有效利用，社會價值也得不到實現。這種“獨享”，其實是校內共享，共享對象為校內所有的教學部門、教輔部門和黨政部門等若干個內設機構。究其原因，主要有兩個方面。
一是高校對檔案資源的認知錯誤。長期以來，高校檔案都被作為其學校內部資源，即“獨享”資源，受到嚴密的保管。一些高校認為，由高校自身產生或形成的檔案，與社會公眾和其他社會各項組織都沒有任何關聯，不具備對外開放使用的條件，理應自己保存獨享。這與國外高校檔案面向社會開展信息服務完全相反。造成的結果是，大量高校檔案信息滯留在高校檔案庫房中，得不到社會的利用，也就難以實現社會的共享，檔案的社會價值也就體現不出來。高校與社會公眾之間形成了一堵無形的高墻。扭轉高校與社會公眾之間存在的“信息鴻溝”問題，打破高?！靶畔ⅹ毾怼?，也就成了現在高校領導決策層亟待解決的問題。
二是高校檔案利用服務方式傳統單一。我國許多高校檔案館提供利用服務的方式仍然局限在開具檔案證明、提供檔案復制件、信息咨詢查找等方面，且獲取檔案的手續繁雜、成本較高、利用效果不顯著，特別是許多有重要價值的高校檔案長期受冷落，不被利用。
2 區域共享—高校檔案信息資源共享的范圍拓展
計算機技術、網絡技術和通信技術在高校檔案部門的廣泛應用，使高校檔案信息資源區域共享從設想變成可能。這種共享只是高校檔案信息資源從校內共享向校外延伸，在區域范圍內或者行業范圍內共享，但并未向全社會共享。
最早實現高校檔案信息資源區域共享的國家是英國，1999年11月至2002年10月，以格拉斯哥大學為基點的“蘇格蘭高校檔案信息資源整合門戶網”，整合了蘇格蘭地區10所高校的檔案信息資源，促進蘇格蘭地區檔案信息資源共享[3]。我國學術界對高校檔案信息資源區域共享的研究方興未艾，西南民族大學的黃小忠，蘇州科技大學的程熙、王雪梅和成都體育學院的魏麗平等，紛紛對區域性高校檔案信息資源共享機制、平臺、實施路徑進行研究，但真正意義上的高校檔案信息資源區域共享并未實現。盡管如此，四川省、江蘇省高校檔案研究會（理事會）對區域性高校檔案信息資源的共享進行推動，仍取得了一些成效[4][5]。其主要原因在于三個方面：
一是高校檔案的社會價值極高。高校，作為主要的社會文化事業機構之一，不但是培養管理和技術性人才的機構，更是傳播知識，促進社會文化發展、科技進步的場所。高校檔案館記載了高校成長與發展的過程，蘊藏了豐富的可供社會廣泛利用的檔案信息資源，既有綜合性、一般性的查考檔案，也有學校各部門產生的專門檔案，檔案信息涉及范圍較廣，社會、經濟效益高，因此理應為社會服務，這也是實現高校社會價值的重要途徑。
二是高校信息化程度加快。近幾年，高校信息化不斷加快發展，教學、行政、科研等各個領域都產生了大量的檔案信息資源，而這些檔案信息資源的整合利用為區域共享提供了可能。建立校際間的檔案信息發布平臺，建立檔案信息資源共享的評估體系，推進檔案信息資源共享的標準化建設，都會推動高校檔案信息資源區域共享的實現。
三是發揮高校的知識導向作用。在社會文化事業的發展過程中，我國高等院校的影響力越來越大，許多社會科研、人文交流領域也需要高校參與其中。同樣，高校也需要社會這個平臺的支持，來促進其自身的改革與發展。所以實現高校信息資源共享，不僅可以發揮高校在社會文化事業上的知識導向作用，更是加強高校與社會、與人民溝通合作，互利共贏的舉措。
3 社會共享—高校檔案信息資源共享的發展趨勢
大數據時代的到來，使高校檔案信息資源實現全社會共享的意愿越來越迫切。在這方面，英國做出了表率。21世紀初，全英就有150多所高校參與了英國國家檔案與其他檔案部門之間的合作與資源共享[6]。我國高校檔案信息資源共享不僅要實現區域共享，更要實現社會共享。
首先，檔案信息服務方式多元化為高校檔案信息資源實現社會共享提供了可能。高校檔案信息資源的社會價值需要在社會廣泛的共享和利用過程中得以實現，而實現共享和利用離不開檔案信息服務方式的多元化。
高校檔案部門要擺脫傳統服務思維，解放思想，開拓創新。高校檔案部門作為高校的內設機構，一直是為高校自身服務的，很少向社會公開其檔案信息。而要想實現信息資源的整合優化以達到共享的目的，就必須樹立高校檔案館為學校和社會雙重服務的思想。通過搭建高校與政府機構、企事業單位、民間組織信息交流的橋梁，主動提供檔案信息服務。高校檔案部門應充分利用自身技術優勢，與其他部門相互配合，專門開設相應的信息服務平臺，與社會各組織機構良好互動合作，實現其社會價值。
其次，實現高校檔案信息資源的優化與整合為高校檔案信息資源實現社會共享提供了可能。明確檔案信息資源整合的重點對象，開展對館藏資源價值、用戶需求、可開發空間的研究，精準預測社會需求。
借鑒國外高校檔案信息資源整合方式。國外高校檔案館的社會認知水平已經和高校圖書館相當，已成為為高校和社會提供信息咨詢和利用的服務性機構。美國一所高校因在公開課上將名師課程以教學檔案資源共享的方式進行錄制歸檔，并通過校內教育網站和高校課程聯盟平臺對外傳播而風靡整個中國網絡。這是一個很好的高校檔案信息資源優化與整合的案例。據悉，哈佛大學檔案館將投資為每位高級教授錄制全程課程視頻并存檔，然后建立專門網站進行推廣[7]?？梢哉f，美國高校公開課之所以能取得成功，很大一部分要歸結于明確的信息資源的優化與整合。而目前，我國許多高校也陸續開通了網絡爾雅課程，通過指定網站登錄便可以聆聽許多名校教授的課程，這是一大進步，盡管如此，我們國內在檔案信息資源整合與優化方面仍有所欠缺，需要借鑒國外高校檔案信息資源整合方式，認真汲取經驗，以改善我們的不足之處。
最后，建立高校檔案聯盟機制為高校檔案信息資源實現社會共享提供了可能。高校檔案信息資源從校內共享，到區域共享，再到社會共享，并不是通過強迫高校檔案管理機構實現檔案信息資源服務社會化，而是采取鼓勵的方式漸進地使高校檔案館走上服務化道路。但是，目前高校檔案館所面對的形勢是自身職能定位錯誤、資源整合差、服務利用方式傳統單一、創新度不夠等一系列問題，而解決此問題的關鍵就是高校協同合作起來，建立一個聯盟機制，取長補短，互相彌補借鑒，通過合作的力量來實現信息資源的共享。
一方面，高校檔案館可與校內或當地圖書館、當地博物館建立合作關系。由于我國歷史上缺少檔案館與圖書館、博物館合作的傳統，所以現在仍然實行的是分館而治。這三館各自所擁有的館藏資源、其服務與利用的方式都是不同的，且有各自的特色。一旦建立合作關系，當檔案館需要某一信息資源而自己館內暫時沒有時，或者當公眾咨詢某信息服務而暫時提供不了時，便可以向合作方尋求幫助，真正達到信息資源的服務與共享，并造福大眾。
另一方面，建立高校檔案聯盟機制是必經之路。當前大部分高校檔案館仍是獨立運營，獨立發展。傳統的閉館而治的思維使高校檔案信息資源長期處于單一運作中，社會服務工作進程緩慢、利用度不夠、受惠度較低等，這些已經引起了高校領導層和決策人員的注意。所以，建立高校檔案聯盟機制不僅是社會大眾的迫切愿望，也是各高校決策者所期望看到的。而高校檔案工作聯盟的建立，主要在于建立高校檔案管理機構之間的協作關系，如成立一個檔案聯盟小組，各高校選出一人擔任小組成員，遇到重大問題可通過檔案聯盟小組成員內部協商?；蛘呓⒁粋€高校聯盟網站，在網站上及時發布信息資源，通過網絡渠道實現館藏資源的共享。
高校檔案信息資源的共享，也就是實現檔案信息資源的最大化利用。既可以使高校充分利用檔案信息資源為自身服務，又可以更好地服務社會大眾，實現雙贏。大數據時代，移動互聯網技術的成熟與應用，將會推動高校檔案信息資源最終實現社會共享。
*本文系2016年度教育部人文社會科學研究規劃基金項目《大數據時代檔案信息資源共享平臺構建的研究》（項目號：16YJA870001）、2016年地方高校國家級大學生創新創業訓練計劃項目《大數據時代網絡信息資源歸檔研究》（項目號：201610324022Z）階段性研究成果。
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（作者單位：鹽城師范學院 來稿日期：2018-02-20）
高校學生檔案信息化論文范文第5篇
一、分析高校檔案信息化管理存在的問題及影響
(一) 相關人員意識和素質問題。由于高校檔案信息化建設剛剛起步, 其對學校的管理和帶來的自身效益還沒有顯現, 導致高校的領導對檔案信息化建設不重視, 在對檔案信息化建設方面作出決策時會有主觀上的偏差, 例如在財務、人員等進行工作分配時候資源少。其次是現在許多高校的檔案管理人員是學校臨時請來的, 沒有正式的編制, 尤其在三本及?？圃盒］^普遍, 管理人員文化水平低且沒有經過專業的培訓, 連紙質版檔案管理都做不好, 更不要說檔案信息化建設。
(二) 投資較少, 檔案信息化管理基礎設施落后。高校檔案信息化建設要搞好, 相應的配套硬件設施, 例如電腦、辦公用地等必不可少。有許多高校由于重視程度低、財政資金短缺, 對檔案的信息化建設投資較少。2014年某省教育部門對該省內的高校檔案信息化建設進行了一項有關其設施配置的調查, 調查發現, 100%的被調查高校都在進行檔案信息化建設, 但是有多達70%的高校在進行相關工作時候擁有的配套電腦設備不超過3臺, 有很多電腦都是直接從學校信息計算機房直接搬過來的, 設施陳舊, 辦公都是在紙質版檔案管理得辦公室進行, 沒有專屬的辦公用地。
(三) 高校檔案管理信息化建設的管理機制體制存在問題。機制體制問題表現在監督體系、獎懲體制上面?；旧纤懈咝n案信息化建設都沒有建立完整的監督體系, 有監督體系的也只是對信息化建設的結果進行考核, 而沒有對信息化建設實行動態監督管理, 對建設過程中存在的問題不能及時地抓住并解決。另外, 由于高校對檔案工作人員的工資福利待遇實行統一標準, 導致信息化建設工作人員的收獲不公平, 與其他檔案管理人員所獲得的報酬是相同的, 就在某種程度上降低了工作人員的積極性。
二、加快發展高校檔案信息化建設, 推動我國教育事業不斷發展
(一) 加強相關人員素質的培養, 為高校檔案信息化建設打下基礎。首先, 要加強領導層對檔案管理信息化建設的意識, 要定期將高校領導組織起來參加有關檔案信息化建設的交流學習, 并要積極地開設相應的例會, 將學校信息化建設的現狀進行分析并作出指導, 明確高校里面各部門所扮演的角色, 從而加強各部門領導的重視。其次, 學校要引進專門的計算機人才和檔案管理人才, 并將相關人員送去進行相關培訓, 以提高其專業技能, 定期進行考核, 對于考核不合格的人員及時地處理。相關人員的意識和專業素養是高校檔案管理信息化建設的基礎。
(二) 加大投資力度, 健全高校檔案管理信息化建設管理機制。加強機制建設是高校檔案信息化建設得以實現的保障, 首先相應的規章制度的建立完善必不可少, 這樣才可以使得相關工作人員在進行工作時, 有法可依, 有例可尋。其次, 要建立領導監督管理小組, 對檔案信息化建設的過程進行監督, 并且要實行突擊檢查制, 在保證工作人員到崗到位的同時, 還有保證信息化建設過程的合理性, 并將相應的建設結果和問題及時反饋給相關領導層。最后, 對檔案信息化建設中做出好的成績的要給予特殊的獎勵, 對存在問題的及時地懲處, 并在校內通報, 以提高員工的積極性。
高校要加大對檔案信息化建設的投資力度, 各高校要根據高校人數, 高校發展的情況, 對其進行相應的投資和人力物力的分配。要給檔案信息化建設工作人員配備獨立的工作室, 以便于其更好地交流探討, 由于高校人數的龐大, 學生、教師、后勤工作人員以及家屬等人員的復雜, 在建立相應的數據庫時就要根據不同的情況分別建設, 最后再審核匯總到一起, 在數據庫建立時一定要保證數量信息的準確性, 足夠的人員和電腦等一些基礎設施必不可少。
(三) 創新信息化建設技術, 為高校檔案管理開辟新途徑。目前, 我國高校在進行檔案信息化建設時僅僅是將原來學生的紙質檔案中的數據錄入到電腦中相應的系統, 在學生畢業后將相應的電子信息封存就好了。這樣的信息化建設方式使學生檔案得不到更新, 并且沒有多大意義。高校在檔案信息化建設時, 要及時地更新檔案的數據, 高校應該依次按照學院、系、專業以及班級逐級建立相應的檔案管理小組, 對高校的所有人員的信息進行及時地匯報, 并錄入相應的系統中, 這樣保證了學生檔案信息的完整性, 同時也為學校選拔人才進行培養提供一定依據, 所以創新檔案管理信息化建設技術也很重要。
四、結語
高校檔案管理信息化建設不僅是相關部門的政策要求, 也是高校為適應不斷增長的人員的迫切需要。檔案的信息化建設在檔案管理方便的同時, 也可以最大限度地發揮檔案的作用, 所以各高校應該加大力度進行建設, 為我國教育事業的發展奠定堅實基礎。
摘要：我國目前所有高校已經著手進行檔案管理信息化建設, 并且取得了一定的成績, 但是仍然存在著很多亟待解決的問題, 高校要想更好地發展, 就必須找出相應的解決途徑。
關鍵詞：高校檔案管理,信息化建設,問題,途徑
參考文獻
[1] 戴秀文.對高校檔案管理信息化建設的探討[J].內江科技, 2014 (10) :21+99.
高校學生檔案信息化論文范文第6篇
1 目前普通高校成人學生檔案管理的普遍現狀
1.1 管理者對成人學生檔案重要性認識不足, 重視程度不夠
雖說現在都是電子檔案, 但紙質檔案是學生檔案中不可缺少的重要內容。而成人學生入學后其學籍卡、高考報名信息表等紙質檔案不全。管理者一般認為:普通學生畢業時有報到表或者派遣證而成人學生沒有, 因而在高校成人學生檔案不如普高學生檔案重要, 比如:有些教研室長期保存普教學生考試試卷, 但對于成人教育學生考試試卷保存則不注意, 因此這在一定程度上制約了檔案管理工作的深入開展和利用, 成為普通高校成人教育檔案管理工作很難適應教育發展的重要原因。
1.2 普通高校成人學生檔案管理不科學、不規范
目前, 成人學生檔案主要是學籍檔案, 主要包括學生學籍卡、學生思想政治鑒定表、畢業生登記表、實習鑒定表、英語統考合格證書、山西省計算機應用能力合格證書等。管理成人學生檔案的工作者意識淡薄, 專業知識欠缺, 未形成規范化、科學性的管理方式:對學生填寫的歸檔材料未加管理, 出現檔案材料涂改, 用圓珠筆填寫, 缺頁、缺件、錯件等現象時有發生;檔案的存放無序, 用人單位查閱極不方便。
1.3 成人學生檔案管理隊伍比較薄弱, 管理人員業務水平不高
普通高校成人學生檔案管理隊伍作為高校學生服務工作的重要組成部分, 而檔案管理隊伍的建設并未得到應有的重視與加強, 多數成人學生管理部門未設專門的檔案管理人員, 從20世紀90年代擴招以來, 學生人數猛增, 少數的兼顧檔案管理人員滿足不了學生人數激增的現狀。設立的檔案兼職管理人員大多是校內職工, 工作能力強, 但專業知識缺乏, 真正懂得檔案業務和利用現代化信息技術建設檔案的人員很少, 這無疑對成人學生檔案和建設與管理是不利的。
1.4 普通高校成人學生檔案管理模式陳舊落后
21世紀, 科學綜合技術的競爭最終歸結于人才資源的競爭, 人力資源的檔案信息成為其重要的組成部分。人力資源的檔案信息成為信息革命的重要內容, 普通高校成人學生的檔案也是未來國家重要人力資源檔案信息的基礎。普通高校成人學生檔案管理的現代化是社會發展的必然要求。然而, 高校中至今未形成一套行之有效的成人學生檔案管理應用軟件, 學生檔案的管理基本上還處在傳統、原始、手工操作的實體管理模式階段?，F代化管理手段還沒有得到廣泛推廣。面對目前成人學生檔案項目增多, 檔案數量增加, 質量要求提高, 流動速度加快等特點, 原有的成人學生檔案建設與管理手段已越來越不適應, 必須加快推進普通高校成人學生檔案建設與管理的現代化。
2 加強與改進普通高校成人學生檔案管理的具體措施
2.1 積極宣傳, 增強管理者檔案管理意識
以宣傳為導向, 增強高校師生檔案意識, 確保檔案材料及時歸檔, 管好、用好成人學生檔案, 首先要增強各級領導及工作人員的檔案意識。檔案材料的形成牽涉到很多管理部門, 因此在學校各部門中應加強檔案工作的宣傳力度, 讓每一位領導、教師、教育管理工作者認識到, 成人學生檔案的管理工作也非常重要。領導的檔案意識提高了, 可有效促進學生檔案管理隊伍建設、業務建設、設備配套更新等方面工作的發展, 這無疑對學生檔案管理工作具有強大的推動作用。各系兼管成人學生人員的檔案意識提高了, 在檔案材料的形成過程中就會嚴格把關, 避免錯漏, 并自覺將材料及時移交歸檔, 為維護檔案材料的真實、可靠、完整、全面打下良好基礎。
2.2 制定成人學生檔案管理制度, 保障成人學生檔案管理科學、規范
制定成人學生檔案的收集、整理與歸檔制度, 切實保障成人學生檔案管理科學、規范、有序。對于成人學生在校期間所填寫歸檔表格或申請書等資料, 為了避免填報不規范, 應在填寫之前, 向學生交代清楚有關填表的注意事項。歸檔材料須使用鋼筆或毛筆填寫, 填寫內容必須準確、規范、無遺漏。需要學院、系或輔導員簽字、蓋章的欄目, 必須要簽字蓋章。成人學生檔案管理人員則要認真細致地檢查各單位交上來的成人學生檔案, 填寫不規范的一律要求重新填寫, 并組織有關人員進行規范建檔、歸檔立卷, 提高學生檔案管理水平。
2.3 提高認識, 加強對成人學生檔案管理人員的業務素質培養
利用一切手段, 對成人學生檔案管理人員進行檔案專業知識的培訓, 使他們自己能認識到檔案專業知識對成人學生檔案管理具有舉足輕重的作用, 懂得檔案知識對于檔案整理會有事半功倍的效果。
熟悉業務, 具備嚴謹的工作作風。成人學生檔案管理工作關系到學生的切身利益, 涉及學生在校期間的方方面面, 如錄取審批表、花名冊、學生注冊、學習成績、補考、重修、升級、留級、轉學、轉專業、休學、復學、退學、獎勵、處分、畢業和學位授予等所有資料的記錄、各種相關資料數據的統計分析等, 這些都是學生在校期間學習情況的最重要憑證。新生入學后, 要及時建立學生檔案, 每學期初對在校學習的學生要進行審核并辦理注冊手續。要做好成人學生檔案管理工作, 平時就要注意原始材料的積累, 力求做到及時、完整、真實、準確和規范, 尤其是學籍變動的檔案, 更要做到記載全面真實, 準確無誤。這就要求成人學生檔案管理人員在工作中要有嚴謹的工作作風, 強烈的事業心, 高度的責任感, 工作認真, 一絲不茍, 來不得半點馬虎。
2.4 改革陳舊落后的管理方式和手段, 逐步實現成人學生檔案進行信息化管理
隨著電子計算機及多媒體技術的高速發展和計算機網絡的迅速普及, 將計算機數據庫技術和網絡技術應用于學生檔案管理, 它不但可以減少信息管理的重復勞動, 提高檔案管理工作的效率和水平, 還能及時、準確地反映學生的情況, 加強高校學生管理工作的效率, 提高了檔案的查閱速度和使用質量。成人學生檔案管理工作也要不斷適應科技迅猛發展的趨勢, 提高科學管理水平, 從而減輕檔案收集、整理的工作強度, 加大成人學生檔案利用的網絡化管理, 更好地發揮成人學生檔案的社會效益。
摘要：普通高校成人學生檔案是記錄成人學生在校學習期間全面而客觀的重要信息, 也是成人學生素質教育的重要手段, 但當前普通高校成人學生檔案管理工作還處于起步階段。本文通過分析普通高校成人學生檔案管理的現狀, 闡述了加強與改進普通高校成人學生檔案管理的具體措施。
關鍵詞：普通高校,成人學生檔案,檔案管理
參考文獻
[1] 馮惠玲.檔案管理概要[M].中國勞動出版社, 1990.