人事行政管理制度匯編范文第1篇
為了規范公司人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時
為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。 2.適用范圍
適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。 3.職責
公司綜合行政部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。 4. 歸檔范圍
員工檔案包含入職檔案、培訓檔案、績效管理檔案、異動檔案、離職檔案、工資、決定、
委托書、其他合同及協議、通知等與個人有關的具有參考價值的文件資料。 5. 檔案內容
5.1員工入職檔案： (1)個人簡歷; (2)應聘登記表; (3)性格/氣質測試表; (4)入職承諾書; (5)試用審批表;
(6)個人證件(身份證復印件、學歷學位證復印件、戶口本復印件、資格證 書復印件、職稱復印件、機動車駕駛證復印件<駕駛公司機動車人員需提供>);
(7) 原單位離職證明/離職聲明; (8) 筆試試題; (9)勞動合同。 5.2培訓檔案： (1)培訓合同、協議;
(2)培訓相關資料及獲取證書原件。 5.3績效管理檔案：
將員工績效考核相關的檔案資料按考核周期進行歸整。 5.4員工異動檔案： (1)員工試用期評價考核表; (2) 異動申請表; (3)任免文件; (4)獎懲文件。 5.5員工離職檔案： (1)辭職信; (2)辭職審批表; (3)離職工作交接單; (4)勞動合同解除證明書。 5.6其他資料檔案：
工資、決定、委托書、其他合同及協議、通知等與個人有關的具有參考價值的文件資料。 6. 檔案管理員的職責
綜合行政部人事助理負責管理員工檔案，整理、收錄檔案資料，保證原始資料和單據齊全完整、安全保密、查閱方便。 7.檔案管理
7.1基礎管理
(1)原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范; (2)新錄用的員工，應及時建立檔案、造冊登記，并更新員工電子信息花名冊;
(3)檔案按在職人員、離職人員分開管理，按部門/項目分類存檔，應編號、制檢索目錄;
(4)當在職員工的基本檔案資料有變動時(如學歷變動，身份證信息變動、技術職稱變動等)，應及時將相關資料復印交綜合行政部歸檔，原件當場查驗; (5)對員工進行考察、考核、培訓、獎懲等形成的材料要及時收集、整理立卷、保持檔案的完整;立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備;
(6)離職員工檔案每月清查，按所在項目及離職月份歸類存檔，離職員工檔案保存二年后方可銷毀(管理人員保留至該員工離崗五年止)，且須有電子及紙質版銷毀記錄。
7.2檔案的查閱
7.2.1如因公需查閱檔案，須填寫《借/查閱人事檔案審批表》，經部門/項目負責人、綜合行政部負責人審批;下級員工不得查閱上級員工檔案，特殊情況下經部門/項目負責人、綜合行政部負責人、總經理批準后方可辦理;
7.2.2公司總經理、項目負責人、綜合行政部負責人可直接通過檔案管理員辦理查閱手續;
7.2.3調閱檔案原則上在綜合行政部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出綜合行政部，需綜合行政部負責人批準。借閱檔案的人員，對檔案應妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準抽換、折卷和轉換，不得復印，借出的檔案必須在2天內歸還。
7.2.4檔案管理人員應做好查閱登記工作，并填寫《借/查閱人事檔案登記表》;
7.2.5查閱檔案注意事項：
(1)嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和損壞檔案材料;
(2)不得擅自復制(拍攝)檔案內容，如因工作需要從檔中取證必須事先經綜合行政部負責人、部門/項目負責人、總經理同意;
(3)查閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節輕重，予以懲罰; (4)原則上不允許員工自帶檔案流動，確有需要，由檔案發出方做好封口、蓋章(或簽字)，接收方接受檔案時須注意檢查檔案封口是否完整。
7.3檔案的銷毀
(1)公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司員工檔案資料。
(2)當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《員工人事檔案資料銷毀審批表》，經綜合行政部負責人、項目負責人、總經理審批后執行。 (3)經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《員工人事檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料進行登記，登記的《員工人事檔案資料銷毀登記表》永久保存。
(4)在銷毀公司員工檔案資料時，必須由綜合行政部負責人指定專人監督銷毀。
八.本制度經報批后，由綜合行政部組織實施;修訂或廢止亦同。 附件：
人事行政管理制度匯編范文第2篇
第一節工資
第三十一條：公司工資包括：基本工資，崗位津貼、職務津貼，加班費，業績提成以及福利津貼等，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。
第三十二條：工資自報到之日起薪，離職之日停薪。
第三十三條：加班費根據公司的相關規定或有關法律法規發放。
第三十四條：公司每月15 日發上個月工資。
第三十五條：在營業利潤提高時，公司會相應地提高公司員工的工資待遇。
第二節福利津貼
第三十六條：公司的福利津貼包括：獎金、保險、經濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。
第三十七條：獎金：對于工作表現優秀、為公司發展做出較大貢獻者，公司將給予相應的獎金獎勵，具體由《薪資福利津貼條例》進行規定。
第三十八條：公司依照國家有關法律法規的規定，按照一定比例為員工購買社會保險。
第三十九條：生日補貼金：凡屬于公司正式員工，公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條：外出郊游：為豐富員工的業余生活，公司將根據需要組織外出郊游活動。
第八章獎懲
第一節
獎懲原則
第四十一條：公司在對員工進行獎懲時，應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則，并做到：
(一)獎懲有據：獎懲的依據是公司的各項規章制度、工作目標、員工業績表現等;
(二)獎懲及時：公司管理人員對有利于公司未來發展、業績提高的行為，應該及時給予獎勵;并及時發現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為，減少公司損失，使獎懲機制發揮應有的作用;
(三)獎懲公開：為了使獎懲公正、公平，并達到應有的效果，獎懲結果必須公開;
(四)有功必獎，有過必懲：在制度面前公司所有員工應人人平等，一視同仁，嚴防特權發生。
第二節 獎勵
第四十二條：公司獎勵的形式包括物質獎勵、精神獎勵、物質和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類包括：年終獎，全勤獎，節約獎，優秀員工獎等。
第四十三條：年終獎：公司根據員工該的綜合表現以及業績情況發放年終獎。第四十四條：全勤獎：全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者，公司將依據《薪資福利津貼條例》進行獎勵。
第四十五條：節約獎：公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工，公司將根據實際情況，給予相應的獎勵。
第四十六條：優秀員工獎：對于工作表現突出，業績優秀，為公司帶來明顯效益者，公司將根據實際給予相應的獎勵。
第三節懲罰
第四十七條：懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準，懲前毖后，不斷改進，從而保障公司和員工共同利益和長遠利益。
公司懲罰的方式包括：警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條：代替打卡的處罰：對于代替打卡行為，代理人與被代理人均罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第四十九條：遲到和早退的處罰：在規定上、下班時間內，遲到或早退時間在5分鐘內的，罰款20元;5-30分鐘的，罰款50元;超過30分鐘的，罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。
第五十條：曠工的處罰：員工無故礦工的，曠工一天扣其三天工資，情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條：上班時間做與工作無關事情的處罰：在上班時間內，發現串崗聊天、玩游戲等與工作無關的行為，每次罰款20元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條：擅自離崗的處罰：工作時間，未經允可，擅自離開崗位者，每次罰款50元，情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條：擅自離職的處罰：公司不允許任何人擅自離職，擅自離職者公司不發任何工資，并依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條： 破壞公司環境衛生的處罰：全體員工應該保持公司環境的衛生整潔，亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者，每次罰款20元。
第五十五條：對未按照公司規定穿著工服、佩戴工牌的處罰：員工上班時必須依照公司的規定穿著工服、佩戴工牌;違者，每次罰款20元。
第五十六條：其他應該處罰的行為：
(一)利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經手錢財不清、拖欠錢財不償、違反公司財務制度者;
(二)竊取、泄露、盜賣公司商業秘密者;
(三)恣意制造內部矛盾，影響公司團結和工作配合者;
(五)玩忽職守、敷衍塞責，行動遲緩，給公司生產管理帶來損害者;
(六)利用工作時間從事第二職業或兼任其他企業職務者;
(七)損毀公司財物;未經允許，私自把公司財物帶離公司者;
(八)公司遭遇任何災難或發生緊急事件時，責任人或在場職員未能及時全力加以挽救者;
(九)打架斗毆、大聲喧嘩，影響正常工作秩序者;
(十)依照公司制度或法律法規規定應該處罰的其他情況。
第五十七條：員工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的，公司有權對其做出處罰，或依法提起訴訟，追究其法律責任。
第九章檔案、公文打印管理
第五十八條：公司的檔案管理由人力資源部指定專人負責，歸檔范圍包括：員工檔案、公司規定、計劃、財務審計、勞動工資、經營方案、會議記錄、決議、決定、委托書、協議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條：人力資源部主管和指定專人應切實履行職責，確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條：總經理借閱非密級檔案，可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時，必須經總經理批準，并辦理借閱手續。
第六十一條：借閱檔案必須做到愛護檔案，保持檔案原有整潔、整齊，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自轉借或丟失，如因工作需要摘錄或復制的，需經人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案，必須經總經理批準同意后，方可摘錄和復制。
第六十二條：檔案的銷毀：任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。若按規定需要銷毀時，一律要經過總經理批準同意，并列出銷毀清單，經手人簽字后，方可銷毀。
第六十三條：如需對外發送公文或其他資料及表冊的，必須經本部門負責人簽字，方能打印和發送。
第六十四條：公司各部門打印的文件、制度必須一式三份呈報總經理辦公室，并經總經理閱示批準后，方能執行。
第六十五條：公司印鑒由總經理或人力資源部經理負責管理。
第十章勞保用品管理
第六十六條：員工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著裝，并保持干凈、
衛生;員工未干滿一個月的不發給工服，未干滿一年的，工服費由員工自己承擔。 第六十七條：公司工牌由公司統一制作，并配發給每個員工;員工上班時必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條：員工必須愛護勞保用品，節約公司財物，每次領取勞保用品應該做好領取登記、回收登記。
第十一章離職與解聘
第六十九條員工自愿辭職須提前一個月寫出辭職申請書并填好辭工表，報經部門主管同意后，上報人力資源部審批，方可辦理辭職手續。
第七十條依據公司用工制度，因員工不能勝任崗位工作及各項要求的，由部門提出解聘意見，并填寫《解聘書》，報人力資源部備案，辦理解聘手續。
第七十一條 在試用期內，員工有品行不良、工作欠佳或無故曠職等行為，公司可以隨時停止試用，并由主管部門報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條員工離職應該做好工作交接手續和離職手續，并交回工牌、工服等物品和相關文件資料。
第七十三條辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務部門辦理工資結算手續。
第十二章附則
人事行政管理制度匯編范文第3篇
一、基本素質：尊重他人，尊重自己，團結互助，忠誠和藹，愛崗敬業，樂于奉獻，虛心學習，不斷進取，努力提高自己素質和業務技能，富有積極的上進心和職業自豪感及精神。
二、每天早上需10點之前，按時上班，堅持到崗上位。
三、產品需每天清底，保持±5個左右的出入，否則自負。底不要留太多，保持120左右，底多，少幣了自己負責。
四、賬面要清晰，漏賬、錯賬、假賬一律罰款2。
五、每天兩條賬必須要到賬紙，多與老板溝通，搞好關系。
六、每月每人保持一臺位置的標準，達標1臺獎1，2臺以后都是獎2，不達標者罰2。
七、凡是企業新放產品，撤離產品，發放月租，底單，必須當天上交，以便清查，拖拉者罰2。
八、管理員每天不定時的抽查各組、板表、底單、底幣，不合格者罰。
九、員工必須堅持在自己的工作范圍之內，不得越界別人的區域。
十、愛護企業財物，交通工具，誰包干，誰負責，丟失自賠。
十一、每晚1點之前回宿舍，外出工作辦事，需說明，否則后果自負。 十
二、保持良好的個人衛生習慣，晚上不要吵鬧，大聲喧嘩。 十
三、宿舍不得帶外人或其它員工，相互跨越，違者重罰。
十四、新人來企業，未滿半個月，一律沒有工資，誰叫的人，誰負責。 十
五、員工請假，辭工都要提前2星期向管理人員訴說，辭工之后，押金一個月后退還。
十六、員工沒有請假，沒有投訴者，工作積極者獎1。
人事行政管理制度匯編范文第4篇
■、第一節 總則
第一條、為使本公司后勤事務工作及行政事務工作走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高后勤工作的管理水平，規范公司的后勤管理，特制定本制度。
第二條、本公司自董事長以下工作人員均稱為公司職員，本公司各級職員均須嚴格遵守和認真執行本制度的各項規定。
第三條、公司涉及到后勤及行政事務方面的具體工作，均依照本制度執行。
■、第二節 管理機構及職能部門關系
第四條、公司行政管理部(簡稱行政部)是執行后勤事務和行政事務的職能部門，履行相應工作的具體開展執行義務，并享有就相應事務進行管理的權力。除另有特殊細分的后勤行政工作事務劃歸具體職能部門或者組織負責執行并享有管理權力外，其余后勤行政事務均歸屬于行政部。
第五條、公司行政部之外的其他非下屬職能部門在部門職責工作方面和行政部之間不存在管轄與被管轄的關系，但是凡涉及到后勤事務的具體工作事項的，無論是日常工作以辦公室為主的職能部門還是日常工作以一線經營現場為主但涉及到辦公室工作的職能部門，都必須認真配合行政部工作，并在必要時接受行政部的監督、指導和管理。
第六條、公司行政部的主管職責包括：
1、辦公區域環境的維護和管理。
2、來訪來電的接待處理及交接反饋。
3、公司制度的規范及建設推進。
4、公司證照、印章的管理。
5、合同、文書、文件及檔案和資料的管理。
6、員工獎懲的規范和落實執行。
7、會議會務的安排和管理。
8、辦公室物資的管理維護。
9、辦公用品的管理。
10、其他職能部門工作的跟蹤協調和反饋。
11、其他日常辦公事務的執行和管理。
■、第三章 后勤行政事務工作的基本原則
第七條、后勤事務工作基本原則：
1、服務其他職能部門或人員原則。
2、樹立親和形象原則。
3、不破壞公司利益和原則前提下的為其他職能部門或人員提供盡可能多方便原則。
4、美觀、美譽原則。
5、合理前提下的成本盡可能控制原則。 第八條、行政事務工作基本原則：
1、企業安全第一原則。
2、執行規范及推動規范化建設進程原則。
3、企業安全隱患最低化原則。
4、以公司整體利益為前提的大局觀原則。
5、樹立公正、標準、嚴謹形象原則。
6、抵抗并排除阻力原則。
■、第四節 證照管理
第九條、本處所稱證照管理適用于公司所有證照的管理，包括公司和下屬組織的法人營業執照、行業經營許可證、企業代碼證、稅務登記證、房產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統一為員工辦理的健康證、工作證等。
第十條、行政部是執行公司證照內部管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關職能部門或者人員根據職責承辦部分事項和全部事項。(注：具體涉及對外工作的，由對外拓展部負責執行。)
第十一條、各類證照由行政部登記造冊，實行專人統一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發證機關聯系，及時辦理證照的掛失和補辦手續，同時追究其相關責任。
第十二條、所有證照實行分類保管。
第十三條、所有證照按照多種形式同步保管原則進行保管。
1、所有證照按照原件、掃描電子文件、復印件三種形式進行同步保管。
2、證照原件一律由行政部最高負責人進行保管。存在特殊情況的由總經理另外指定專人對部分或則全部證照原件進行保管。
3、所有證照復印件文員處備檔一份。
4、重要證照復印件總經理辦公室備檔一份或者由總經理指定專人保存一份備檔。
5、所有證照的掃描電子文件由總經理辦公室、行政主管、文員各保存一份。
第十四條、以任何形式保存的證照都必須為密級保存。即：原件必須存放于安全之處并隨時保證上鎖;復印件上鎖保存;掃描電子文件加密保存。
第十五條、證照在以各種形式保存時均須一并保存同步更新的匯總目錄。
第十六條、各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。
第十七條、各部門如需使用證照必須經主管領導或行政部最高負責人同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。
第十八條、凡進行一般性查閱的，原則上以電子文件為第一優先級，復印件為第二優先級。如無特殊需要，原則上一般不直接翻閱證照原件。證照查閱的，保管責任人須在場監督查閱操作情況。所有查閱須有主管領導或者行政部負責人批準方可進行查閱。
第十九條、屬于常用到復印件的證照的，原則上提前多制作復印件，由文員保管。(注：以備使用為前提的復印件不得與以保存備檔為前提的復印件一起保存。)
第二十條、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。
第二十一條、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。(注：證照移交的，須行政部負責人、總經理辦公室、文員三處的匯總目錄一起核對，確認無遺漏。)
第二十二條、公司為服務員辦理的健康證可另委派專人對原件妥善保管，不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在離崗時必須交回工作證 。
■、第五節 印章管理
2 第二十三條、公司的印章根據用途、類別分為：公司公章、財務專用章、法人章。 第二十四條、關于印章的保管：
1、公司公章由行政部最高負責人負責保管，或者由總經理指定專人進行保管。
2、公司財務專用章由財務部經理負責保管，或者由總經理指定專人進行保管。
3、法人章由財務部出納負責保管，或者由法人指定專人進行保管。
4、公司其他業務類用章的按實際需要指定專人負責保管。 第二十五條、各類印章的使用范圍：
1、公司公章的使用范圍：公司對外簽發的文件;公司與相關單位聯合簽發的文件;由公司出具的證明及有關資料;公司對外提供的財務報告;公司章程、協議;員工的調動、任免及聘用。
2、財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業務。 第二十六條、關于印章的管理：
1、各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續后方可用印;不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
①使用公章須履行登記手續，由經辦人至行政部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經直接經理審核同意后，方可用印。
②以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，由行政部審核后報總經理審閱批準，通過后方可加蓋印章。
③任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。 ④除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經過財務部經理報請公司總經理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事由，并經直接經理，總經理審核同意后，方可用印。
⑤任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經總經理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。
3、各類公章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。
4、保管人員不在時由總經理指定人代管，雙方做好印章的交接手續。 第二十七條、由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續而導致公司遭受經濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經濟處罰。
第二十八條、凡涉及印章使用事務的，無論具體印章是否歸屬于行政部管轄，行政部均享有用印查詢及監督指導權，并須履行定期或不定期的用印記錄查詢及監督指導義務。
■、第六節 合同管理
第二十九條、本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協議等，包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同、保險合同等。
第三十條、合同管理的原則：
1、合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監督，及時調處，維護企業合法權益的原則。
2、簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規、規章，參照有關政策。
第三十一條、管理、參與合同工作的一切有關人員，應當為公司保守商業秘密。
3 第三十二條、由行政部履行公司的合同管理職責，必要時顧問人員協助參與。 第三十三條、合同管理職責：
A、合同管理部門對合同管理的主要職責：
1、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本企業的合法權益。
2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。
3、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現。
4、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同談判與簽訂。
5、做好合同統計、歸檔、保管工作。
6、監督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
7、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員和業務人員、采購人員。
8、依法處理本公司的合同糾紛。
9、制止公司或個人利用合同進行違法活動。
10、按期統計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。 B、合同履行職能部門的主要職責：
1、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
2、嚴格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關方面會審。
3、對所簽合同，認真執行，并定期自查合同履行情況。
4、在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯系，發生問題及時向行政部通報。
5、本部門合同的登記、統計、歸檔工作。
6、協助行政部對合同糾紛的處理。 C、財務部門的主要職責：
1、加強與供銷等有關部門的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2、認真做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。必要的就相應的財務事項進行把關，提出具體分析和財務依據，降低財務風險。
3、配合行政部做好合同管理工作。 第三十四條、合同審簽管理。
1、公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用規范文本;合同相對方提供的合同文本必須送交行政部審核。
4、所有合同都應按順序由行政部統一編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡(符號)清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別交由各分公司經理、各部門經理或主管負責保管。
8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同，應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審 4 查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法院。
10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
第三十五條、合同審簽程序。
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。
① 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業執照或營業執照的副本復印件(必須有最近年檢章)。
②對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
③對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。
2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 ①代理人職務資格證明及個人身份證; ②被代理人簽發的授權委托書;
③代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
①名片;
②廠家介紹、產品介紹等資料; ③各類廣告、宣傳資料;
④各類電話、傳真、郵箱等通訊工具號碼;
⑤對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
第三十六條、合同履行、變更和解除。
1、合同履約管理。
①法定代表人、公司總經理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
②在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
③接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
④合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
⑤凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
5 對方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。 我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
2、合同的變更和解除。
①對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
②我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
③發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向行政部報告。
④我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。
第三十七條、合同糾紛處理。
1、合同糾紛管理：
①為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。 ②發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
③合同承辦部門、人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。
④合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。 ⑤合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資質的代理人參與處理糾紛。
⑥解決合同糾紛的申請書、起訴書、證據、答辯書、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交行政部備案。
2、合同糾紛處理程序：
①發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和行政部、公司領導，行政部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
②在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
③合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
④向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。 第三十八條、合同資料管理。
1、下列資料可以作為合同檔案資料內容：
①談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;
②對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件; ③對方當事人履約能力證明資料復印件;
④對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件;
⑤我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件; ⑥對方當事人的擔保人擔保能力和主體資格證明資料的復印件;
⑦雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料; ⑧登記、見證、鑒證、公證等文書資料;
6 ⑨合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議; ⑩標的驗收記錄;
11交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。 ○
2、合同資料歸檔、統計與管理。
①公司所有合同都必須統一編號，由行政部妥善保管。
②合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交行政部。
第三十九條、凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。
第四十條、行政部應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理，由法務主管確認后交行政部檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。
■、第七節 文書文件及檔案資料管理
第四十一條、行政部為文書、文件及檔案資料管理的職能部門。 第四十二條、具體細則參見《辦公室文件管理制度》。
■、第八節 員工獎懲管理
第四十三條、行政部是執行員工獎懲并對獎懲事務進行管理的職能部門。
第四十四條、針對員工獎勵，實行精神獎勵和物質獎勵并重原則;凡員工懲處，實行行政處罰和經濟處罰同步原則。
第四十五條、員工獎勵的基本原則：
1、促進良好精神或者風氣發揚原則。
2、以事實依據為前提的公平、公正、公開原則。
3、適時性和及時性原則。
4、具體性原則。
5、廣泛性和經常性原則。
6、合理性原則。
7、不違背企業整體發展原則。
8、物質獎勵和精神獎勵同步推進原則。
9、以團結員工為前提的激勵原則。
10、多樣性原則。
第四十六條、員工懲處的基本原則。
1、就事論事、對事不對人的公正性原則。
2、事件發生后處理的及時性原則。
3、處罰和批評教育結合的原則。
4、處罰法定原則。
5、同質錯誤盡可能同樣計量處罰力度的公平性原則。
6、保障當事人合法權益原則。
7、打壓不良風氣或者精神傾向原則。
8、具體性原則。
9、處罰與有效溝通和分析并行的教育原則。
10、以團結員工為前提的方向性原則。
11、上級領導人員態度口徑一致原則。
7
12、處罰方式靈活合理原則。
13、注意場所和環境的原則。
14、嚴禁情緒化處理原則。
15、尊重當事人人格原則。
第四十七條、關于員工獎勵的執行：
1、例行性獎勵：其他部門配合行政部完成核定所需信息收集→行政部統計分析信息→確定具體獎勵的分布情況→報總經理進行審核→執行獎勵并公布和表揚→涉及財務部的由行政部進行信息傳達→獎勵信息的備案。
2、非例行性獎勵：獎勵提議人(部門主管級以上人員)提交獎勵申報材料→行政部進行審核及必要的調查→報總經理進行審核→執行獎勵并公布和表揚→涉及財務部的由行政部進行信息傳達→獎勵信息的備案。
3、特殊獎勵：由總經理或者董事長提名→傳達到行政部(必要時行政部需進行相應的情況了解，如果出現嚴重不符或者較大偏差的，必須及時進行反饋)→執行獎勵并公布和表揚→涉及財務部的由行政部進行信息傳達→獎勵信息的備案。
第四十八條、凡是以公司名義進行了獎勵的，行政部必須進行相應的備案。 第四十九條、關于員工懲處的執行：
1、執行程序：事由呈報→職能部門配合行政部進行具體情況的核實了解→進行約談和溝通→合理計量處罰標準并執行→公布警示→涉及財務部的由行政部進行信息傳達→懲處信息的備案→跟蹤教育和必要的安撫。
2、凡進行懲處的，事件情況及處理結果必須進行相應的公布，以起到相應的警示教育作用。同時，懲處之后必須對當事人由相應的跟蹤了解，具體職責由當事人的直接上級履行，必要時其他管理人員協助參與。如果出現了異常情況的，須及時反饋到行政部。
第五十條、凡是以公司名義進行了懲處的，行政部必須進行相應的備案。 第五十一條、凡正式懲處，一律以行政部核定為準。未經行政部核定的懲處為無效懲處，因此涉及到經濟罰款或者變相經濟罰款的，財務部不得收取。
第五十二條、凡因懲處而涉及到經濟罰款的，罰金一律由財務部收取。其他任何部門或者人員無權向任何員工收取罰金或者是變相收取實物作為處罰。
第五十三條、財務部收取罰金時須開具收據，未開具收據的，當事人不予繳納。 第五十四條、針對獎懲工作，公司所有員工有權進行監督和投訴。
■、第九節 辦公用品管理
第五十五條、行政部是履行辦公用品管理職責的職能部門。
第五十六條、本處所稱辦公用品包括個人辦公使用消耗品、管理品、部門使用消耗品。
1、個人使用消耗品包括鉛筆、膠水、大頭針、回形針、釘書針、便簽、信紙、軟抄本、筆記本、墨水、文件夾、鐵夾、鳳尾夾、文件袋等。
2、管理品包括剪刀、裁紙刀、訂書機、打孔機、文件筐、尺子、筆筒等。
3、部門使用消耗品包括打印復印紙、復寫紙、印泥、碳粉、色帶、墨盒、印刷表格、白板筆(擦)、紙杯、茶葉、飲用水等。
第五十七條、所有辦公用品按照有計劃性控制原則進行采買和管理。 第五十八條、辦公用品采買均實行先申報再購買的基本原則。
1、100元以內金額的采買，由行政部負責人批準。
2、100元以上金額的采買，報行政部負責人審查通過后由總經理批準方可采買。
3、凡擅自采買的物品，一律不給予報銷。
8 第五十九條、辦公用品由文員負責保管存放和發放。屬于批量物品的，由倉庫進行保管，文員負責領取發放。所有辦公用品完成采買后都必須辦理入庫手續，未辦理入庫手續的，不得給予報銷。物品采買后7天內未辦理入庫手續的，不得給予報銷。
第六十條、倉庫管理員根據物品入庫時間順序建立辦公用品采購登記。文員同步根據物品采購時間順序建立辦公用品采購登記。倉庫管理員和文員之間不得私自交換或者是照抄采購登記。文員以月度為周期向行政部負責人提交采購登記記錄。
第六十一條、所有物品的領出都必須進行詳細登記，領用人簽字認可。物品發出情況和領用登記信息不一致造成物品流失的，流失部分由保管人員負責賠償。
第六十二條、管理品由具體使用人或者是保管人進行保管，出現合理損耗的以舊換新進行核銷，出現流失的由責任人負責賠償。工作異動時管理品須進行有效移交。
第六十四條、部門消耗性辦公用品由文員負責日常管理，并對使用情況進行記錄。 第四十七條、所有常用辦公用品都必須有合理數量的備貨。屬于倉庫保管的批量物品出現非合理斷貨的，追究倉庫管理人員責任;屬于文員保管的常用物品出現非合理斷貨的，追究文員責任。如果因此而造成對工作產生重大影響的，另行追究其他責任。
第四十八條、辦公用品的發放。
1、100元以內金額的，由行政部負責人批準。
2、100元以上金額的，報行政部負責人審查通過后總經理批準。
3、凡擅自發放的物品，由保管責任人負責賠償。 第四十九條、行政部負責人須定期或者不定期對辦公用品采買及使用情況進行盤查和監督，發現異常問題的必須及時進行處理。
第五十條、行政部負責人以季度為周期就辦公用品采買和使用情況進行書面匯報。
■、第十節 會議管理
第五十一條、基本原則：
1、以計劃為前提的統籌安排原則。
2、召集會議應堅持精簡、高效、務實、節約的原則，可通過協商或下發文字材料解決問題的事項，均不必召開會議。
3、會議應作到目的明確、材料齊全、議題清晰。
4、明確及唯一主持人原則。
5、所有參會人員為會議事項保密原則。
6、會議期間參會人員接受主持人領導原則。
7、會議的根本目的是促進問題的解決。 第五十二條、關于會議的召開：
1、例行性會議按照例行規則召開。
2、非例行性會議以臨時通知為準。
3、非權限人員無權召開會議。(注：部門或組織負責人或者職責代理人有權召開所屬部門或者組織的會議;如無特殊指定，任何人無權組織非所轄部門召開會議。)
4、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限制，可遵循“特事特辦”的原則，適時召開。
第五十三條、關于會務：
1、凡屬公司內部會議，如無特殊安排的，一律由行政部負責組織會務工作。
2、會議的通知傳達由文員負責。
3、會議中途服務工作由文員負責。
第五十四條、會議指定專人進行會議記錄。
9 第五十五條、會議紀律：
1、通知須參會人員不得拒絕和逃避參與會議。
2、不得遲到早退。
3、中途不得無故離開，存在特殊情況的以會議主持人批準為準。
4、會議期間手機等通訊工作須調整為關閉或者靜音狀態。
5、會議期間所有人員由義務保持良好形象，言行舉止得體。
6、會議期間不得隨意打斷他人說話。
第五十六條、會議討論一律圍繞工作而展開，嚴禁人身攻擊和人格侮辱。 第五十七條、凡會議通過事項，必須認真落實履行。 第五十八條、所有參會人員均有義務認真做好參加會議的各項準備。所有參會人員均有義務認真聽取會議內容。
第五十九條、會后工作。
1、會議做出的決議、決定，在會議結束后盡快組織落實。屬綜合性會議由行政部進行工作跟蹤;屬部門專項會議由召集部門督辦;屬于特殊事項指定了專人負責跟蹤匯報的，由指定的專人負責跟蹤匯報。。
2、會議前后涉及的各種文字材料，待工作結束后及時整理、歸檔;需回收的文件、材料應及時上交有關部門。
第六十條、會議記錄及相應的資料信息必須有效備檔。
■、第十一節 辦公室工作行為規范
第六十一條、鑒于工作實際情況，辦公室工作人員原則上允許穿便裝。但服裝以比較正規得體服飾為宜。男性員工嚴禁穿拖鞋或者涼鞋進入辦公室。工作期間衣著、發式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發、怪發，女士不留怪異發型，不濃妝艷抹。不得噴灑氣味過濃香水或者散發其他刺激或者怪異類的氣味。
第六十二條、除辦公室工作人員之外的其他內部員工進行辦公室的，著裝形象要求按辦公室工作人員標準執行，凡著裝形象不合乎規范或者嚴重有損形象的，辦公室工作人員有權報知負責人核準后拒絕其進入辦公室。
第六十三條、辦公時間(中途正常休息時間除外)不得從事與工作無關的活動，不準在上班時間睡覺、上網聊天、聚眾閑聊、干私活、瀏覽與工作無關的網站、看與工作無關的報刊書籍、或者聚眾進行與工作無關的事項。
第六十四條、辦公室內禁止高聲喧嘩和嬉笑打鬧。
第六十五條、凡進入辦公室的所有員工站、坐、走及言行舉止都必須注意禮貌得體。 第六十六條、辦公室由保潔人員進行打掃，文員履行中途環境衛生的維護職責;但所有辦公室人員均有義務協助維護辦公室環境衛生;凡進入辦公室的所有員工都有義務愛護辦公室環境衛生，不得隨地吐痰或者亂扔垃圾。凡存在惡意破壞辦公室環境衛生或者雖屬無意但已較為嚴重地破壞了辦公室環境衛生并不及時進行改正的，辦公室工作人員有權報知負責人核準后對相應人員進行處分。
第六十七條、辦公室由文員履行電話接聽及傳真收發職責。但是如果文員不在的，所有內部員工均有義務認真進行電話接聽和傳真接收。
第六十八條、辦公室內一律講普通話。 第六十九條、接聽辦公室電話必須注意禮貌親切，言語規范。接外線，“您好，**KTV”;公用電話接內線，“您好，辦公室(或××部門)”;專用電話接內線，“您好，我××(報自己名字)”。接聽電話時如當事人不在的，應代為記錄并及時轉告。
第七十條、遵守電話使用規范，工作時間應避免私人電話;如確實需要，應以重要事項 10 陳述為主。嚴禁利用辦公電話撥打私人電話，如確實有特殊需要的，需向主管領導請示;如果為撥打長途的，須進行登記并按照電信局標準進行收費。禁止利用辦公電話接聽私人電話，出現私人親友撥打了辦公電話的，當事人必須撿重要事項說清后掛斷電話，并向親友說明以后如無特殊情況不得再因私人事務撥打辦公電話。凡因私使用辦公電話的，辦公室工作人員均有權報知主管負責人核定后進行批評教育或者處分。
第七十一條、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
第七十二條、所有員工均有義務愛護辦公物資并節約使用。嚴禁將公司物資帶走私用。 第七十三條、嚴禁在辦公室接待私人親友，出現臨時到訪的，時間不得超過10分鐘。如果確實存在特殊情況的，須第一時間請示主管負責人并活動批準后方可進行。
第七十四條、未征得同意，不得使用他人計算機。 第七十五條、不得隨意翻看他人辦公資料物品。
第七十六條、凡需保密的資料，資料持有人必須按規定保存。
第七十七條、凡需離開工作崗位時間較長的，必須關閉電腦或者將電腦切入待機狀態。離開時間超過30分鐘的，須將電腦關閉。重要資料或者文件必須上鎖保管。
第七十八條、、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
第七十九條、因個人使用破壞了環境衛生的，使用人有義務進行清理維護。 第八十條、必須認真維護好個人使用區域的環境衛生。
第八十一條、嚴禁將個人物品或者個人工作物資于公共使用區域隨意擺放。 第八十二條、個人下班離開必須認真關閉電腦(含顯示器電源)。
第八十三條、最后下班離開人員必須認真檢查門窗、電器電源、水源，關閉后再離開。
■、第十二節 日常辦公事務管理
第八十四條、關于電話接聽和傳真收發。
1、由文員履行電話接聽和傳真收發職責，但當文員不在或者較忙時所有辦公室工作人員均有義務協助完成工作。
2、電話接聽須注意：言語規范和禮貌;認真仔細和耐心;不作無關閑聊。
3、電話接聽凡涉及到重要事項的，須進行仔細記錄;涉及到需轉告的，要有備忘提醒。
4、涉及不明身份人員詢問領導電話的，注意努力旁敲側擊弄明對方身份和意圖后進行處理，一般推銷或者有不法傾向的，不得透露。
5、涉及傳真接收的，須在接聽時文明傳真的大體內容接轉交人。涉及推銷類信息資料的，酌情處理，如對公司有一定參考價值的，進行接收，如根本無任何參考價值的垃圾信息，可不予接收。同時盡可能簡單詢問傳真的大體頁數，以確保所裝紙張夠用。
6、凡接收傳真，出現模糊不清的，須及時向對方反饋。出現傳真中斷或者傳真不成功的，必須及時向對方反饋。
7、涉及傳真外發注意說明具體需送達人員，如文件上可以直接標注。
8、外發傳真之后注意及時再次致電對方，確認是否已收到及是否清晰。
9、收到傳真的，須及時進行轉交。重要事項備忘提醒。
10、發出傳真的，需交回的重要原件及時交回原主，不需交回的進行備檔。
11、為避免相應信息的無意泄露，不管收發傳真，文件均須及時收取，嚴禁文件長期置放傳真機上而不進行收取和處理。
12、其他工作人員代接收傳真的，按照以上原則進行處理，必要時及時知會文員。 第八十五條、關于函件收發管理。
1、函件的收發一般為涉及的專人進行接洽處理。外部送來函件而當事人不在的，可由 11 文員暫代收后進行轉交。凡文員代收函件，必須第一時間轉交當事人;涉及重要事項而當事人不在的，及時電話聯系轉告。
2、但凡對外來往函件，一律由文員將復印件進行備檔。
3、函件傳送當事人必須及時將函件轉文員復印備檔。函件發出或者收到三天之內未轉文員復印備檔的，追究當事人責任;如果因此而造成相應問題的，另行追究其他責任。
4、文員對備檔函件信息必須保密，文件加鎖保管。 第八十六條、關于來訪接待。
1、有人員來訪的，由文員進行前期接待。
2、來人找公司主要領導的，需注意問明對方大體身份，擬辦事項及是否有預約。不管有無預約，及時報知領導，由領導決定現在是否接待。如果有預約而領導現在不在的，及時電話聯系領導說明情況。如果無預約而領導又不在的，問明事由，如果事項較為重要而領導會到公司的，可安排對方進行等候，并致電領導說明大體情況;如果僅只為一般事項的，盡量不安排等候，禮貌文明具體事項并讓對方留下聯系方式及可能的資料信息，之后轉告領導;如果僅只為一般的業務推銷的，轉由工期其他管理人員進行接待，或者禮貌讓對方留下聯系方式和資料信息，及時讓其離開，避免影響領導的工作事務。
3、上級主管部門人員來訪，進行禮貌接待并及時報知上司處理。
4、凡出現有人員來訪的，相應事項必須及時轉告，嚴禁擅做主張不進行報告。
5、來訪人員為應聘人員的，主管人事的負責人在的直接轉人事負責人處理;如果不在的，文明來人大體意向和情況，如果可能為公司所需的，禮貌讓填寫應聘登記表轉人事負責人進行處理，如果明顯不為公司所需人員的，及時禮貌推掉并支其離開。
6、凡有來訪人員在辦公室的，嚴禁工作人員全部離開出現公共區域無人看管。主要目的在于：第
一、避免給客人造成不禮貌的印象;第
二、看護監督，確保公司安全。
7、出現來訪人員隨意走動或者觀看公司不應外泄資料的，必須及時分散客人注意力，禮貌請其回座;如果如此仍不湊效的，需大方得體而又顯得較為自然的進行資料收整和轉移。
第八十七條、關于內部員工的接待。
1、必須認真禮貌，耐心對待。
2、出現內部員工辦事而對流程事宜不夠熟悉的，必須耐心指引和協助。
3、如果為新員工的，必須認真帶領辦理事宜，做到耐心、周到、體貼。 第八十八條、關于日常工作資料管理。
1、所有人員工作資料必須合理進行歸類擺放，嚴禁亂丟亂放。
2、屬于需保密資料的，嚴禁隨意擺放，必須加鎖保管。
3、涉及公司內部資料信息的內部作廢文件必須及時銷毀，嚴禁隨意丟棄。 第八十九條、關于電腦的使用管理。
1、凡中途接用的電腦或者是多人共用的電腦，嚴禁隨意刪除自己不明資料。
2、但凡涉及資料信息的電腦，必須設置為密碼進入，嚴禁不設密碼。
3、設置屏保的，一律設置為恢復時須密碼進入。屏保時間原則上不超過5分鐘。
4、預知需較長時間離開電腦的，必須切入待機或者是鎖定狀態;超過30分鐘的關閉電腦。
5、非電腦維護人員嚴禁隨意刪除系統文件或者是對系統設置進行大的改動。
6、嚴禁隨意安裝不明軟件或者是游戲軟件。
7、使用電腦必須注意愛護，出現不明問題或者故障的，必須及時報知電腦維護人員進行處理，嚴禁非專業人員對自己并不清楚的故障私自進行處理。
8、機密文件必須加密存放。
9、電腦主要資料信息須定期刻盤備檔。
12 第九十條、關于電腦維護規定。
1、電腦維護員定期對辦公電腦進行維護。
2、電腦使用人員必須積極配合電腦維護員的維護工作，嚴禁故意推脫阻撓。
3、電腦維護員在維護過程中發現問題的有權利和義務提醒和指導使用人合理操作。
4、電腦維護員在維護過程中發型重大問題的，必須及時同步向工程主管人員和電腦使用人的主管上級進行匯報。如果問題為使用人有意甚至是惡意造成的，必須追究責任。
第九十一條、關于辦公室常用物資的檢查維護。
1、辦公室常用物資由文員每天進行檢查，確保正常合理備貨量。
2、備貨量及維護情況由辦公室主管負責人進行監督指導，出現問題的，須及時處理并追究責任。如果因此造成其他工作問題的，另行追究其他責任。
第九十二條、關于文件資料的打印、復印。
1、文件資料的打印和復印原則上由文員負責辦理。
2、私人資料嚴禁打印和復印，出現不明資料的，文員需及時請示上級主管。
3、打印復印操作失誤出現多印造成浪費的，浪費部分由責任人賠付。 第九十三條、關于內部通知的發放管理。
1、內部通知統一由文員進行發放。
2、內部通知只按涉及的主要部門進行發放，原則上以發放到部門負責人為準。部門內部由負責人履行傳達和講解職責。
3、發放非密級通知一律在公布欄張貼一份。
4、所有員工有義務隨時關注公司公布欄的信息。
5、屬于通知事項的，公布欄張貼不短于3天，涉及提前較長時間公布事項的，在事項結束前均需保留。涉及長期事項的，通知張貼原則上不低于15天。
6、發出針對多數人或者全體員工的通知的，值班負責人于班前會進行通傳。
7、通知發放須有簽收登記。
第九十四條、員工更衣室的管理。
1、更衣室由行政部履行日常管理職責。
2、更衣室由清潔部每天進行打掃，做好衛生維護。
3、更衣室除存放日常更換衣物和隨身物品外不得存在其他物品。
4、出現存放公司優惠卡券的，一律按照飛單進行處理。
5、為確保安全，更衣室內不得存放現金和貴重物品，否則責任自負。
6、由安防質檢部履行更衣室的安全防范職責。
7、更衣室原則上加裝門鎖，集中更換衣服時間為每個時段上班前半個小時，其余時間門上鎖，中途使用的須進行進出登記。
8、非使用人員和公司管理人員嚴禁隨意進出更衣室。
9、行政部有權利和義務協同安防質檢部定期和不定期對更衣室進行檢查。
10、更衣室實行專人專柜，嚴禁私自更換。
11、使用人必須對所使用更衣柜認真上鎖，不規范使用的須追究責任。
12、任何人嚴禁私自撬鎖。出現更衣柜鎖壞的，必須及時報知行政部，三天未報知的須追究相應責任。
13、工程部只在行政部的授意下進行合理的撬鎖或者換鎖。
14、更衣柜使用人員必須注意愛護使用，如因此造成損壞的，須承擔賠付責任，并另行追究違規責任。
15、更衣室嚴禁嬉笑打鬧，所有使用人員均有義務認真愛護和維護環境衛生。 第九十五條、員工工號牌等的管理。
1、員工工號牌、微笑牌等物品由文員進行管理。
2、工號牌嚴格執行一人一號原則，所有領用必須嚴格登記備檔。
3、保管人不得私自將所保管物品發放或者借給其他人。
4、保管人只在見到賠付收據或者有總經理簽字的核銷說明時才給發放。
5、保管人對賠付收據或者有效核銷說明必須認真保管，盤點時出現不一致的，流失部分物品由保管人自行賠付。
6、保管人為公司管理人員提供工號等編號的查詢服務。
7、嚴禁私自調換工牌。
第九十六條、關于辦公文件柜、抽屜等的鑰匙管理。
1、所有鑰匙均須留有備用件。
2、一般鑰匙的備用件由文員負責保管，重要鑰匙的備用件由行政部負責人進行保管。
3、同一鑰匙的使用人和備用件保管人不得為同一人，出現為同一人的，另行指派第三人進行保管。
4、備用件保管人無權啟動備用鑰匙的使用。
5、凡辦公鑰匙備用件的啟動使用以總經理批準為準。
6、員工更衣柜備用鑰匙的啟動使用以行政部最高負責人批準為準。 第九十七條、關于郵件收發管理。
1、由文員負責郵件的日常收發工作。
2、凡公司名義的來往郵件，須建立完備的收發登記。 第九十八條、關于辦公室花草管理。
1、辦公室花草由文員履行管理維護職責，日常的維護工作由清潔部負責。
2、由于管理維護不到位的造成枯死毀壞的，責任人須承擔賠償責任，并另行追究其他責任。
第九十九條、郵寄或者快遞工作。
1、由文員負責辦理包裹等的郵寄或者快遞工作。
2、凡公司名義進行的郵寄或者快遞，須建立完備的收發登記。
3、出現物品郵寄的，須對寄達情況進行跟蹤了解。 第一百條、報刊管理。
1、由文員履行報刊的征訂及日常的管理工作職責。
2、報刊的征訂以總經理批準為準。
3、公司的所有報刊均以工作所需為前提進行訂閱，嚴禁挪作私用或者是私自帶走。
4、文員每天檢查該到報刊的送達情況，并按照要求和指示完成剪報工作。
5、新到報刊進行上架擺放，由文員負責。
6、內部人員使用報刊后必須回歸原位。
7、辦公室內報刊禁止帶出辦公室，如有帶出的需辦理借閱手續。
8、報架上要求并只允許擺放三天的報紙，即當天的和前兩天的。其余舊報回收存放。舊報按日期順序分類存放，保存期限為一個月。保存滿一個月舊報由文員請示主管負責人后作廢紙出售或者處理。
■、第十三節 制度建設
第一百零一條、行政部是負責公司制度建設的職能部門。
第一百零二條、行政部根據建立、健全并規范公司制度體系的需要，結合公司運營實際情況制定公司相應的管理制度。涉及到具體職能部門工作事項的，相應部門必須認真配合協助，確保所制定制度的合理性和可操作性。
14 第一百零三條、公司各項管理制度由總經理簽發生效。 第一百零四條、初制定制度原則上第一個月為試行期，此期間公司所有人員均有權利和義務提出改進建議。在此期間的執行過程中遇到較大問題的，報請總經理進行核定和裁決。
第一百零五條、由行政部在總經理的授意下臨時對公司制度進行修訂。 第一百零六條、在無新的制度推出執行之前，按原有制度執行。 第一百零七條、如果舊有的管理制度出現了明顯不合理但是新的管理制度又一時未能制定出臺的，可由行政部制定臨時條例報總經理簽批后暫時執行。
第一百零八條、行政部定期對公司管理制度進行全面的整理和修訂，修訂周期原則上以一年為準。原則上每年的定期修訂于次年3月20日前完成，3月20日至3月30日為討論和內審期，報總經理簽批后4月1日起正式開始執行。
第一百零九條、除臨時修訂和定期修訂外，行政部有義務隨時關注公司管理制度的實際執行情況，不斷收集信息，進行管理制度的修訂和完善。
第一百一十條、公司行政部負責管理制度執行情況的監督工作。 第一百一十一條、凡針對管理制度執行過程中責任追究上出現了問題或者不到位的，行政部有權利和義務及時向總經理匯報反饋，報請處理，必要的直接報請董事長處理。
第一百一十二條、制度建設的基本原則：
1、和國家相關法律法規或者通行法則保持一致原則。
2、符合公司內部運作實際和管理需要原則。
3、保障和促進公司安全原則。
4、促進和提升公司運作效益原則。
5、促進和推動公司長遠發展原則。
6、不破壞員工正常權益和公司口碑形象的人本原則。
第一百一十三條、行政部有權利和義務指導和協助其他部門進行內部制度條例制定。 第一百一十四條、行政部有義務關注國家相應法律法規的變動情況，從公司管理制度的角度保障和提升公司的運作安全。
■、第十四節 附則
第一百一十五條、本制度由總經理執行簽批權。
人事行政管理制度匯編范文第5篇
辦公會XXXX年
辦公會議紀要
XXXX〔1〕號
時間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點 地點：XXXX寫字樓XX樓會議室 內容：辦公例會 主持人：XX 與會人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 記錄人：XXX 內容摘要：
本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:
一、辦公室
1．本周經過初試、復試，有4名應聘人員于春節前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。
2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。 3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。
4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統的詢價工作。
5.擬定保潔衛生標準。
XXXXXX股份有限公司
辦公會XXXX年
6.組織新員工集體培訓。
二、招商部
1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統、完善的數據庫。
2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，并于下星期進行考核。
3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。
4.編制部門XXXX年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
三、策劃部
1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。
2.完成XX人事人才網知名企業設計，并與XX人才網簽訂廣告合同。
3.本周完成XX媒體資源分析報告，提報公司領導。 4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。 5.提報一期營銷策略思路。
6.配合人事部廣告公司對接，協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。
XXXXXX股份有限公司
辦公會XXXX年
7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。
8、編制部門XXXX年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
四、采購部
1.考察XXX、XXXX等市場，初步與XXX品牌管理部進行對接，并拜訪XXX服裝城企劃部經理。
2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。
3.梳理采購部基本管理制度。 4.完善采購部試題數據庫。
5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。
6.編制部門2011年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。
五、工程部
1.本周六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。
2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。
3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分
XXXXXX股份有限公司
辦公會XXXX年
為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻總預算。
4.就目前X地塊大量優質土被盜現象，提請XX區政府X區長開周協調例會時，解決此項問題。
5.本周完成勘探單位資格預審工作。 6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。
7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。
8.X月XX日，參加X、X地塊摘牌。
9．本周進行樁基、土方、降水承建單位報名；X、X地塊臨水、臨電施工單位報名；參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。
10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。
六、財務部
人事行政管理制度匯編范文第6篇
根據國務院、湖南省、懷化市關于事業單位人事制度改革的有關指示精神，按照《溆浦縣事業單位人事制度改革實施意見》的統一部署和具體要求，結合礦山救護隊實際，制訂本實施方案。
一、指導思想
以黨的十六大、十六屆三中、四中全會精神為指導，根據事業單位體制改革要求，理順政事職能，引入競爭機制，搞活用人制度，按照“脫鉤、分類、放權、搞活”的基本思路，逐步轉換事業單位用人機制，實現人事管理由身份管理向崗位管理轉變，由行政任用關系向平等協商的聘用關系轉變，由分配平均主義向自主靈活的收入分配制度轉變，結合礦
山救護隊的職能特點建立分類管理體制，充分調動全隊人員的積極性和創造性，增強救護隊活動和自我發展能力，加速高素質、社會化的專業技術人員隊伍建設，促進經濟社會健康協調發展。
二、目標任務
建立人事職責分開、單位自主用人、人員自主擇業、政府依法管理、配套措施完善的分類管理體制;建立一套適合救護行業特點，符合專業技術人員、管理人員和工勤人員各自崗位要求的具體管理制度，形成一種人員能進能出、職務能上能下、待遇能升能降的用人機制，實現救護隊人事管理的規范化、法制化、科學化。
三、組織領導
為切實加強救護隊人事制度改革工作的組織領導，確保這項工作得以順利開展，管理局成立救護隊人事制度改革工作領導小組。
組 長：朱德照
副組長：劉生南、夏甘霖、全裕后
成 員：王順賢、粟 明、王行兵
主要職責：領導礦山救護隊全面進行人事制度改革，對重大問題做出決策，最終決定崗位設定、崗位待遇，并對改革工作進行指導和管理，審核有關人員的聘用。
下設辦公室
主 任：夏甘霖
成 員：粟 明、申集中、王行斌、余小平
主要職責：制定救護隊人事制度改革方案及相關制度，制訂聘用合同書，確定救護隊崗位設置、崗位職責以及聘用條件等，督查人事制度改革進展，收集各種意見和建議，調解人事制度改革工作中出現的爭議等。
四、基本原則
堅持公開、公正、公平的原則。聘用雙方必須遵守國家法律法規，在協商一致的基礎上，簽訂聘用合同。
堅持合理高效的原則。根據礦山救護隊的現有編制，科學合理設置崗位，
進行聘用。
堅持競爭擇優的原則。從工作實際出發，全面考察競聘人員的思想政治素質，業務水平，工作能力，健康狀況，優勝劣汰，擇優聘用。
堅持穩中求進的原則。根據救護隊的行業特殊性和崗位特殊性以及全隊的建設情況，認真準備，周密策劃，明確崗位需要，摸清人員現狀，處理好改革工作與正常救護工作的關系，保證人事制度改革順利進行。
五、主要內容
全面推行聘用制度。按照“破除事業單位目前實際存在的干部身份終身制，全面推行聘用制度”的要求，依照有關法律、法規，在平等自愿、協商一致的基礎上，與每一位聘用者簽訂聘用合同，確定單位與個人的人事關系，明確單位與個人的責、權、利，嚴格按合同管理，全面推行聘用制度。
建立和推行崗位管理制度。根據有關規定要求和礦山救護工作的需要，合
理設置崗位，明確不同崗位的職責權利、任職條件和聘用期限，并實行競爭上崗，擇優錄用和崗位管理。
建立公開招聘、考試與考核相結合的擇優聘用制度。堅持公開、公正、公平的原則，采取考試考核與群眾評議相結合的辦法，實行競爭上崗、擇優聘用人員。
建立嚴格的聘用合同管理制度。聘用單位與被聘用人員要在協商一致的基礎上，簽訂《聘用合同書》，經主管部門審核，報縣人事局鑒證。
完善和搞活分配激勵制度。實行部門效益與全體人員工資相掛鉤，工作業績與個人待遇相掛鉤，工作表現與個人待遇相掛鉤的分配模式，以效益、業績、能力、崗位決定個人的工資待遇，拉開分配檔次。
建立嚴格的考核和規范的解聘辭聘制度。對受聘用人的工作情況實行考核?？己藞猿挚陀^公正原則，實行領導考核與群眾考核相結合，量化考核
與平時考核相結合，考核結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個等次。根據考核結果兌現工資福利待遇。規范解聘、辭聘制度，解聘、辭聘按照《國務院辦公廳轉發人事部〈關于在事業單位試行人員聘用制度意見〉的通知》文件規定執行。
五、實施步驟
礦山救護隊的人事制度改革，在縣改革領導小組和煤炭局人事制度改革領導小組的領導和指導下組織實施。實施工作從7月開始至9月底結束，具體實施按如下步驟進行：
第一階段：學習、宣傳動員
召開動員大會，學習、宣傳上級關于事業單位人事制度改革的有關文件和會議精神，進一步明確人事制度改革的重要性和必要性，明確其意義、目的、做法和要求。
第二階段：研究、制訂方案
由局人事制度改革領導小組提出改革方案，并征求職工群眾的意見，再
經領導小組集體討論研究通過后，報縣事業單位人事制度改革領導小組審核備案。
第三階段：具體組織實施
主要做好以下幾個方面的工作，一是以編定崗、按需設崗，明確崗位職數和崗位職責;二是開展競爭上崗、民主評議、擇優聘工作人員。統一簽訂省委組織部、省人事廳制作的《聘用合同書》，一式三份，上報縣人事局鑒證合同和備案，辦理有關人事代理手續;三是落實內部分配制度改革方案，確保政策到位。
第四階段：安置未聘人員
對在首次試行聘用過程中未能競聘上崗的原正式工作人員，堅持以內部消化為主的原則，通過轉崗培訓、行業調劑、鼓勵向基層流動等多種方式予以安置。按照湘人發[]166號文件規定，采取內部轉崗、流動調劑、停薪留職、進修學習、提前離崗、內部待聘等六項措施予以妥善安置。
第五階段：檢查驗收和后續管理