第一篇：oa應用功能說明
OA應用功能說明
OA功能說明
3.1.公文管理 1.簡要說明
公文管理用來管理企業的各種公文的收發和流轉，可以使企業實現無紙化公文流轉，提高公文流轉的速度，并通過與檔案管理系統的連接，可以將完成流轉的公文直接轉入檔案管理系統。
具體功能包括：發文草擬、收文登記、來文處理、查詢統計、公文流程設置等。 ● 發文草擬
允許工作人員草擬發文，公文依照公文模板進行擬定，符合企業統一標準，為公文的編寫提供了便利。 ● 收文登記
工作人員可以對外來文進行簽收、登記、審核，對需本企業處理的公文可以設定各級審批流轉。
● 來文處理
對需個人審核、校核、會簽、批辦、擬辦、執行、督辦、催辦的公文進行處理。系統能夠通過及時提醒、待辦事宜、短消息、電子郵件等方式通知工作人員盡快辦理，并能夠跟蹤公文的全程狀態。 ● 查詢統計
系統提供多條件模糊查詢權限內公文的基本信息、執行信息、各級審批信息等，查詢條件包括公文文號、公文名稱、公文主題詞、歸檔日期等等，并可依據多種條件進行統計。 ● 公文流程設置
公文流程通過流程建模平臺進行設定，平臺支持多流程、多分支、一節點多人或、與、大多數關系。公文流程可任意定義，能夠對公文的各種類別、不同的職能部門設定不同的公文流程，滿足日常工作變化的需要。 2.模塊特點
● 流程跟蹤和控制
公文管理具有完善的流程跟蹤和控制。對發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄發文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見。 ● 安全、方便的公文處理
筆跡是人的一種穩定的行為特征，具有一定的不變性和獨特性。 (1). 筆記保留
公文管理嵌入技術，在公文處理過程中,支持意見批示等功能，領導可按照自己的習慣圈圈改改,完全符合傳統的辦公習慣，極大地減低了辦公自動化系統的使用難度，同時還保留修改痕跡。 (2).批注
在公文管理中，對于重要的文件的歸檔、轉發、審批、會簽、批辦等操作，均需簽署意見，并親筆簽名。當簽名識別通過后，將文件正文與簽署意見統一保存。 (3). 紙件導入
公文管理還支持公文紙件的合理導入，系統能夠將掃描儀掃入的公文原件附在公文中，工作人員可以直接在導入后的原件上進行手寫批注，增進了公文流轉的嚴密性。
● 文檔一體化
本系統中的公文管理需要實現與檔案管理系統的有機連接、數據格式、接口統一標準，使簽發后的文件能夠轉入到檔案管理系統中。我公司在以往系統建設中已經積累豐富的文檔一體化經驗，可以充分滿足用戶的公文處理和檔案管理緊密結合的要求，當文件經過辦公系統的處理后，直接歸檔到檔案管理系統中，消除了公文處理和檔案管理之間的障礙，避免了重復勞動，大大提高了用戶單位的公文檔案處理效率。 ● 公文委托
當用戶外出時，可以通過個人辦公子系統中的待簽設定模塊，將急需審批的各類公文分別指定委托人，這樣，需審批的公文會自動復制一份到委托人那里，用戶回來后，可全部或部分取消代簽設置。
3.2.職能事務
職責事務管理子系統是OA系統的強大功能部分，可以隨時擴展其它的業務處理子系統，可以針對不同的行業不同的企業定制自己的業務處理系統，體現了OA+Solution(傳統OA產品無可比擬)的設計思想。 1.檔案管理
檔案管理系統對辦公、經營活動中產生的所有檔案進行管理，保存所有已歸檔的公文供查詢和備案。它在吸收現有各類檔案管理系統優點的基礎上，進一步采用了新的技術和現代檔案管理的新的觀念。系統采用了開放式的體系結構，以適應客戶不同的管理需求。
通過對收文、發文的自動歸檔處理，保管已歸檔的收文、發文、簽報、傳閱件等文件，可以提高機構檔案文件管理的效率與質量，實現文、檔管理的一體化，實現公文管理和檔案管理的無縫連接。檔案管理也可獨立使用，用于登錄非公文管理處理的其它文件。
檔案管理模擬現實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案柜、檔案夾簡化為文件夾。嚴格遵循國家檔案管理的有關規則，對現實中數目龐大的案卷資料規范化管理，便于查閱。
檔案管理描述：
● 對公文管理中登記的公文進行分卷歸檔，實現企業公文的發起、執行、管理一體化。 ● 對現有紙介質文件和電子文件提供方便的輸入手段，為檔案管理電子化提供可能。 ● 檔案的歸檔、廢止、移交、銷毀、借閱、歸還、查詢等。
● 功能組織、設計符合國家檔案有關規定，促使企業檔案管理標準化。 ● 嚴格按照國家標準和檔案管理的行業標準實施開發。
2.人事管理
人事管理系統為機構員工建立完整的檔案管理，記錄機構的人員新進、人員調出、人事變動的情況，員工工資變動、獎懲情況、人事合同等資料，通過對員工分類進行考評，進行相應的獎懲和工資核定，并實現員工人員素質比例、工作業績、獎懲情況等的數據分析，輔助領導決策。
具體功能包括員工管理、員工招聘、人員行蹤、考勤、員工培訓、勞務合同、薪酬管理、休假管理。
● 員工招聘
包含人力申請、人力規劃、配置狀況、臨時用工、招聘活動、篩選錄用、招聘總結、參數設置等功能。通過人力申請收集各部門用工需求，從而作出人力規劃，可隨時查詢企業的用工狀況，并根職位體系結合進行招聘工作的計劃、發布、資料的篩選、通知發放、信息匯總，建立機構人才庫，根據需求力度，優先分配新員工歸屬部門。 ● 員工管理
含有組織結構、職務體系、職位設置、人事事務、檔案維護等功能。本模塊主要通過建立企業的組織結構及其職位體系，構建企業管理的基礎，并將職位體系作為系統運行的基礎。同時也可通過人事事務、檔案維護完成人事信息管理的一些事務型工作。 ● 員工行蹤記錄
員工在出差或外出辦事時，記錄自己的行蹤情況，并指定代理人，以配合其他系統的流程運行和員工考勤的正確性。 ● 員工考勤記錄
考勤資料是對每位員工出勤情況的記載，管理員可以在清楚地看到某一時期公司員工的具體上班、請假等出勤情況，并統計員工的實際工作時間。 ● 培訓記錄和申請
包含培訓體系、需求征集、培訓計劃、培訓活動、在線培訓、培訓管理、培訓園地、綜合查詢功能。通過建立企業的培訓體系使得企業的培訓管理工作更加系統化，同時與職位體系結合，使培訓工作更具有針對性和有效性。對于培訓的結果可對參訓人員、講師、及組織者進行考評，并記錄下來。員工可記錄每次培訓的成果，以共享給其他人。 ● 勞務合同
管理員工的勞務合同，根據勞務合同的時間，進行到期提醒，并根據員工的考核表現，計算員工合同期得分，為人事人員的工作提供指導性建議。 ● 員工薪酬
包含薪酬設計、薪資發放、薪酬分析、人力成本等功能。本模塊主要通過與公司職位體系的結合建立員工薪酬體系，并在薪酬體系的基礎上與考勤管理、人事變動、績效管理模塊進行對接，針對企業內不同工作人員采用有效的激勵方法。同時，可對企業數據進行統計分析，結合自身實力對比市場情況制訂出有效的薪酬政策。 3.會議管理
為更好地安排會議的召開日程，及時地發布會議通知，保證會議的順利召開，有必要對會議進行統一管理，合理利用現有會議室資源。會議管理系統主要包括會議室情況、申請審批、會議通知、會議紀要、會議情況。
具體功能包括會議室情況、會議申請審批、會議通知、會議情況。 ● 會議室情況
會議室管理員可以根據實際情況任意的增、改、刪會議室，為會議室增、改、刪設備，并可查歷史更新記錄;可以不定期的檢查會議室設備的運轉情況和某項設備的使用情況，查詢會議室在某個時期的使用情況。系統采用了直觀的日歷格式視圖，普通員工可以方便的察看會議室的預定和歷史使用情況，以及會議室設備運行情況。 ● 申請審批
會議申請人在線提出會議申請，經過各級審批后，由會議管理員在征求會議室管理員意見后決定會議是否召開，避免在會議室使用上發生沖突。 ● 會議通知 會議管理員在線發布會議通知，并接收與會人員的反饋信息，記錄每次會議的通知時間和次數，節約了人力、物力，提高了工作效率，保障了會議的出席。 ● 會議情況
所有的用戶都可以查詢一定時期內的會議安排情況，以及自己所參加的會議召開情況;會議書記在線對會議召開情況進行記錄，便于及時地傳達會議精神，提高了會議的效率。另外，會議管理員也可以將某個會議的召開情況共享給其他沒有參加的人員。
4.知識管理
實現安全、全面、方便、快捷地對企業文檔資料、圖片音像進行包括登記、歸類、統計、注銷、借閱、歸還、催還等方面的管理。系統提供了對文件信息按照不同的分類進行查詢(可以按照文號、、關鍵詞等)，同時還提供全文搜索功能以滿足在海量信息中找出所需要的信息。另外用戶可以將權限內感興趣的信息保存至本機，以備他用。
文檔管理將企業在發展過程中積累德大量知識、方法統一管理，加速了業務流程，提高了企業核心競爭力，使企業以嶄新的面貌迎接 知識經濟的到來。
● 信息傳輸、存儲、訪問安全 系統采用SSL加密、傳輸時保護關鍵數據等安全措施，保證信息傳輸安全;采用關系型數據庫加密存儲文檔資料信息，保證信息存儲安全;系統對訪問者的權限進行控制，保證了訪問安全。
● 信息儲存數據量大 收錄了上級企業下發的多種文件及本企業發布的文件。對于有關本企業的相關政策、制度的制定具有指導意義。
● 信息傳遞及時、準確 文檔資料一旦保存成功，并賦予權限，其他員工就可以查看到;從編輯、采編都采用計算機網絡實現，因此信息不僅及時、而且準確。
● 便于信息重復引用 由于文檔管理系統的整個流程均以數字化的方式傳輸，因此只需一次輸入，其它企業就可以方便地引用，減少了文字的重復錄入，提高了工作效率。 ● 記錄訪問痕跡 對文檔資料的訪問者的身份以及訪問時間進行記錄，并可以很方便的對文檔資料的訪問情況進行統計，做到有據可查。
5.任務管理
任務管理為企業工作人員提供發布、執行任務并監控任務執行情況的功能，任務管理分為發布任務和執行任務兩部分。
● 發布任務 工作人員可以向下級發布工作任務、向同級提交協同工作申請、向上級提交個人申請，可以監控自發的現正執行任務的執行情況，且可以察看歷史任務情況。
● 執行任務 工作人員接收其他人發來的任務，并做出處理(同意或駁回)。若同意，可以填寫執行情況以反饋信息給任務傳來者，員工還可以對該任務進行分拆，形成多個子任務，當子任務執行完成后，該員工可以選擇完成或繼續下達其他任務。工作人員可以很方便的察看已同意任務的執行情況和已駁回的任務情況。
6.計劃管理
計劃管理可以制定銷售計劃、發展計劃、部門經理、項目經理給下屬下達的工作計劃和項目實施計劃等。
計劃內容編輯所見即所得，合理實現圖、文混排。
計劃管理子系統主要分三個部分： 制訂計劃、執行計劃、查詢計劃。
● 制訂計劃 制訂計劃是企業員工制訂自己的個人計劃，部門經理制訂本部門的部門計劃、公司制訂的公司計劃等等，從另一個角度又可分為財務計劃、生產計劃、購銷計劃等各類計劃的制訂。
● 執行計劃 執行計劃是員工查看與自己相關的計劃，即在制訂計劃時，在計劃對象選擇中包括自己的那些計劃的查看模塊，據以在實際中去執行，按計劃完成工作等。
● 查詢計劃 查詢計劃是專門為部門經理或以上級別的人查看本部門計劃或自己管轄權限內的所有計劃，只有部門經理或更高級的管理者登陸時，才可登陸到這部分進行計劃的查看。如部門經理登陸到此模塊，他將看到他的部門下的所有員工所制訂的所有計劃，進而掌握本部門大家所有的工作進程、計劃等，督促其修改不合理的計劃內容并按計劃進行工作。檢查大家完成計劃情況。
7.日志管理
工作日志、績效考核管理解決了企業對員工的考核難題，要求員工每天填寫工作日志，主管可以隨時檢查下屬的工作日志記錄。到周五時系統會根據每天的日志自動生成工作周報。每周周報提交后，上級主管可對周報進行考核。另外，還有月評考核模塊，可進行月度綜合考評。
所有日志、周報、考評記錄均保存在系統數據庫中，日后可進行統計查詢。
8.固定資產管理
實現固定資產的申購、入庫、發放、庫存統計、折舊等功能。有權限的用戶可起草申購單，經領導審批同意后方可購置，物品購置后由固定資產管理員登記入庫，入庫保存后系統自動更新庫存信息。固定資產發放也是由辦公用品管理員進行登記，發放后庫存信息自動更新。
9.辦公物品管理
物品管理實現辦公用品的申購、入庫、發放、庫存統計等功能。有權限的用戶可起草申購單，經領導審批同意后方可購置，物品由辦公用品管理員登記入庫，自動更新庫存信息。辦公用品發放也是由辦公用品管理員進行登記，發放后庫存信息自動更新。
3.3.工作流
工作流系統把企業平常需要申請、審批的相對較獨立的業務管理集中起來，針對每一事物設置業務流程，配置相應審批、處理人員。企業工作人員可以通過工作流系統提出申請，系統會判別用戶身份自動將申請轉到相關審批人處等待審批，同時，申請人可以隨時察看到自己發出申請的審批進度及審批意見，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。
系統提供圖形化的流程設置功能。通過圖形化的流程設置，用戶可以隨時自行設置、修改各申請審批流的流程，完全實現流程的可重構性。
3.4流程建模平臺
工作流系統、公文系統中執行的各種流程由后臺的工作流程建模平臺設定。流程建模平臺能夠對企業實際業務過程中發生的各種公文流程，包括：會議紀要、通知、通告、命令、決定、公告、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函;以及各種申請審批，包括：請假、加班、用車、賣票、財務報銷、費用支出等，通過靈活的流程建模，進行通一管理，涵蓋目標組織業務流程的申請、審批、處理、跟蹤、監督、文檔等各個方面。通過工作流程建模平臺，用戶可以發布各種需申請信息，并轉交領導或其他工作人員審批處理，并能實時的對申請信息的審批情況、執行情況進行跟蹤，增加了目標組織實際業務工作的透明度。
同時，目標組織的領導層能通過多種視圖(例如曲線圖、柱狀圖、餅狀圖等)的形式，統計匯總各種工作流程的狀態，并可以通過多條件的模糊查詢方式查詢具體流程的流轉情況。 1). 遵循WPDL國際規范。能實現國際工作流聯盟WFMC(WorkFlow Management Colication)的功能集;
2). 和工作流管理系統、公文管理系統的前臺執行部分無縫集成; 3). 支持圖形化界面操作;
4). 支持流程元素的屬性權限設定; 5). 支持表單定制; 6). 支持無限級流程點;
7). 支持順序、與分支、異或分支、異或合并、與合并、條件連接; 8). 支持人工處理和自動處理設定; 9). 支持過程監督跟蹤; 10). 支持部門、角色、員工等多種方式的流程步驟執行選擇。 3.5. 電子郵件
郵件系統采用模塊化設計、具有良好的封裝性，使系統具有強大的擴展性。郵件核心系統和郵件前端(Webmail)系統可以運行在不同的主機上，可以將軟件的不同模塊，如收發模塊、用戶認證模塊、郵件存儲模塊、用戶接入模塊等，分別運行在不同的機器上，共同來完成整個電子郵件系統的功能。根據需要，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務器上運行，實現負載分擔，因此系統可以根據需要和用戶的使用模式進行定制。
系統遵循POP
3、SMTP協議實現郵件的收發功能。郵件核心系統對郵件前端Webmail系統提供擴展訪問協議的支持，使郵件用戶能夠通過Web方式收發、處理郵件。
系統功能包括：收發郵件、郵件夾管理、郵件拒收設置、郵件自動過濾、郵件帳號管理、郵件系統公告等。
3.6.個人辦公
個人辦公是為提高員工的日常工作效率、輔助員工辦公而提供的一系列小工具。在這里，員工可以及時了解到等待自己辦理的各項事務，以及管理個人的通訊錄、記事本，修改個人的登錄口令、出差前設置代簽人員等。 1.即時提醒
系統將用戶需處理的工作和通知均采用在工作臺面及時提示的方式催你盡快辦理，提高工作效率，避免了遺漏給工作上帶來的不便。提醒的方式多種多樣，系統支持Email、短信息、等方式的即時提醒。
2.待辦事宜
待辦事宜是整個辦公自動化系統的重要組成部分，除了實現上級領導安排待辦事宜以外，流程類功能如：收文系統、發文系統、會議管理等系統產生的用戶信息傳遞都由“待辦事宜”來完成。待辦事宜是辦公自動化系統面向領導和具體工作人員的一個窗口，系統正常運行后，上報領導的公文、請示、信息都集中在領導的待辦事宜系統中，領導轉辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統中;領導只需查看、處理待辦事宜系統中的文件，領導批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領導辦公。同時工作人員需要經常查看待辦事宜，辦理領導交辦的事項，以免本人的待辦事宜延誤。
3.通訊錄
為安全方便的保存管理個人用通訊錄，我們提供個人通訊錄管理，對個人通訊錄進行分組管理，每個個人可以根據自己的需要將個人通訊錄劃分為多個組，例如家庭、朋友、同事等等，個人通訊錄內容全面、涉及面廣、操作方便、查詢功能強大，為個人的通訊信息管理提供了極大的方便，是個人繁忙工作的好助手。同時，還可以將自己的通訊錄共享給其他人。
4.記事本
工作人員對自己的工作記錄和與工作、生活相關的資料信息隨時登記，方便查詢。如自己的工作小節、票務信息、天氣預報等。
5.短消息
短消息的突出優點是速度快，工作人員溝通方便，能接收、發送、回復。同時可以指定多人進行同時發送。
6.代簽設置
用戶在外出時，可以指定是否需要代簽人來辦理需自己處理的各種審批，以免延誤信息流的正常流通。設定待簽人后，需審批處理的信息將自動轉到待簽人那里，由待簽人處理。 當用戶回來后，可執行取消待簽操作，恢復正常狀態。
7.個人信息
企業工作人員可以對自己的個人可更改信息(系統登錄名稱、登錄密碼、英文姓名、員工電話、家庭住址、個人現在住址、聯系方式)進行維護，及時地對自己的已更改信息進行更新，保證個人登錄用戶名和密碼的安全，以免泄漏。
8.個人設置
可以對頁面進行個性化設置。
3.7.公共信息
為所有工作人員提供的信息共享、信息交流平臺。用戶可以根據自己的需要定制自己需要的欄目，如電子公告、通知、組織機構信息、規章制度、新聞快訊、幫助信息等內容;系統還提供BBS、網上調查等功能實現員工與員工、公司與員工之間的信息交流。
3.8.公共欄目
公共欄目是共享資源，是所有工作人員的共享瀏覽信息區(公共信息區)。企業可以根據自己的需要定制自己需要的欄目如公告通知、組織機構、規章制度、政策法規、幫助信息等方面內容?？芍付ㄒ粋€或幾個工作人員為信息維護人員，負責公共信息欄目維護的發布。 公共欄目是企業內部共享的數據庫，各員工均能調閱、查看。用戶可以張貼某種特殊類型的公告，聲明自己感興趣的事件，標題、作者、內容等，當公告牌中張貼有符合條件的公告時，可以通過電子郵件通知用戶。
公共欄目支持全文檢索功能，可按標題、日期、作者等進行檢索、查詢自己感興趣的公告?？梢园窗l布日期、標題、作者進行排序，可以按分類的方式瀏覽電子公告牌，自動刪除超過保留期限的公告。
1. 公共通訊錄
為方便企業工作人員查詢公共通訊信息，我們提供了公共通訊錄管理功能，用于收集、整理日常工作中需要經常使用的通訊信息，作為共享資源，為所有工作人員使用。 公共通訊錄對企業的公共通訊信息進行分組管理，企業可以任意的建立多個通訊錄組，例如本企業員工通訊錄、上級企業通訊錄、兄弟企業通訊錄等，且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進行維護。 公共通訊錄可按姓名、工作企業等關鍵字進行多條件模糊查詢，方便靈活的得到您所需要的信息。
2.電子論壇
電子論壇為企業所有工作人員提供了一個發表文章和閱讀文章的空間。通過電子論壇，建立起網站的虛擬社區，讓所有用戶能夠在網站上進行交流。企業可以根據自己的需要設置論壇的分類如技術交流、市場動態、茶余飯后、生活園地等。
電子論壇功能強大，支持表情、同主題閱讀、簽名檔、精華區、被閱讀次數、回貼數、檢索(根據作者、日期、標題檢索)等功能，分類別、分話題地存放用戶發表的文章。提供審核功能。用戶可在此發布自己的文章，管理員可對文章進行分類、修改和刪除等操作，維護電子論壇的日常運營。
3.網上調查
網上調查讓企業所有工作人員就熱點話題進行調查和投票，作為共享資源，為所有工作人員使用。
網上調查是開放的，企業所有工作人員都可以進行投票和查看結果，而且在投票信息經過統計分析軟件初步自動處理后，可以馬上查看到階段性的調查結果。
實施網上調查節省了傳統調查中耗費的大量人力和物力。
網絡的最大好處是交互性，因此在網上調查時，被調查對象可以及時就問卷相關問題提出自己更多看法和建議，可減少因問卷設計不合理導致調查結論偏差。
實施網上調查，被調查者是在完全自愿的原則下參與調查，調查的針對性更強，因此問卷填寫信息可靠、調查結論客觀。
利用網絡進行網上調查收集信息，可以有效地對采集信息的質量實施系統的檢驗和控制。
3.9文檔管理
1.文件管理
所有文件在“文件管理”中都按文件分類形式存放，每個文件分類都由其“管理員”進行歸檔、備查和刪除等管理，具有“查閱人”權限的用戶才能瀏覽其中的文件。
2.個人文件資料管理
可以發布一些跟工作相關的文檔資料，對自己的文檔進行管理，并且可以共享系統其它用戶允許自己瀏覽的文檔。
3.9.系統管理
●數據字典
系統中的各模塊數據都需要在數據字典中進行維護，包括對數據類型、數據名稱等的新增和修改。
●模塊管理
可擴展系統后續功能，為今后系統的升級和擴展打下良好基礎
● 組織結構
系統遵循通用的組織機構模型，按照樹型結構來組織部門的上下級關系，對單位內的各級部門進行管理，設定各級部門的部門編碼、部門名稱、父部門名稱、部門描述等信息，作為整個系統合理運行的基礎。 ● 角色管理
系統管理員根據本單位的實際情況，可以將各子系統的操作功能權限(管理、察看)劃分為多個角色，便于為工作人員指定操作權限，增加系統的安全性和運行和理性、系統可擴展性。
● 用戶管理 系統管理員通過用戶管理模塊對單位的所有工作人員的基本信息、登錄信息、所屬角色信息進行管理，作為整個系統合理運行的基礎。 (1). 工作人員基本信息
對單位所有工作人員的基本信息，包括員工編碼、所屬部門、員工姓名、英文姓名、員工性別、員工年齡、員工電話、崗位編碼、開始工作時間、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、專業、政治面貌、外語及程度、戶口所在地、家庭住址、本人現在住址、聯系方式、工作年限、學習及工作簡歷、專業培訓情況、家庭成員、自我介紹、家人照片等進行管理。 (2). 工作人員登錄信息
對單位所有工作人員的員工編碼、員工名稱、系統登錄名稱、登錄密碼、員工IP地址等信息進行管理，作為工作人員登錄系統的身份判斷標示。 (3). 工作人員所屬角色信息
為單位所有工作人員分配所屬角色，這將決定工作人員登錄系統后所擁有的權限范圍。系統管理員可以根據實際工作需要，為工作人員分配多個角色
第二篇：OA系統主要功能模塊說明1
誠杰集團OA主要功能模塊
1、通知發布 ：通知發布采用office在線編輯器，良好的可視環境，可插入文件、圖片、數據庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統。立發布即刻顯示在系統首頁，支持點擊統計。發布后，可自由管理，修改與刪除，實時開通與關閉。通知閱讀精確統計點數;已更新通知，系統以紅色注明。
2、內部短信 ：支持短信點對點、點對多發送及系統群發與部門群發?？勺杂啥ㄖ坪糜讶航M，選擇常用對象集中發送。支持在線回復與轉發繼續發送，刪除等。短信接收支持“未讀”標記，同時可在線查看短信發送記錄與時間。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本短信系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
3、文件傳輸 ：文件傳輸系統，可輕松選擇用戶對象發送，一次可最多發送6個文件，同時也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時間、IP等信息。整合短信系統，提供文件回執與小秘書提醒服務。進入文件系統后，可對文件進行在線閱讀、下載、轉發、回復、刪除等。同時，本oa系統還按照部門對文件分類，便于查閱與管理。系統還提供對已發送文件和 接收文件查詢檢索服務。為最大保證系統文件傳輸安全，程序內部加強了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設置可由管理員在后臺輕松設置與調整。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本文件傳輸系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
4、公文收發 ：支持一對一部門發送及群發公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系統，提供公文回執與小秘書提醒服務;同時也可在線簽閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看他人審批意見;公文發送人可查看與刪除發送記錄，支持公文閱讀下載統計，包括閱讀人姓名、部門、時間、IP等。公文接收部門可對公文進行催辦提醒，同時為接受提醒人并提供公文快速連接。同時，為公文接收人與發送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發送與接收人信息的查詢服務。視頻演示
5、郵件服務 ：包括內外網郵件，手機wap郵件服務。內網郵件與短信系統集成。外網郵件：支持internet郵件發送、接收、回復等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與POP3信息，用戶個人配置信息將只對其個人收發郵件產生作用，管理員進行的郵件配置將對全局用戶產生效力，但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護。本辦公系統內置wap手機郵件程序，可在IIS中配置WAP服務器(無需通信服務商提供支持)，系統將自動接收到來自手機傳輸的郵件數據。
6、共享下載 ：提供企業內部信息共享上傳下載通道，用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行快速上傳。進入共享共享區后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開關，刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務。
7、內部論壇 ：提供企業快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業文化建設。包括發帖、查看、列表、回復、快速回復等功能。支持圖片上傳、遠程圖片、文件上傳、自定義頭像;健全的帖子刪除機制,最高領導可刪除部門下屬帖子，部門領導可刪除本部門員工帖子，員工可刪除自己的帖子，無法刪除他人帖子。領導可刪除員工帖子,但不授權修改他人帖子。
8、新聞發布 ：oa系統集成了office在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動畫、音樂上傳。同時，提供強大的格式排版編輯系統，允許多種風格頁面布局。提供在線新聞管理平臺，可按用戶權限自由修改、刪除新聞，并包含新聞開關工具。新聞閱讀精確統計點數，已更新新聞，系統以紅色注明。
9、網上審批 ：提供強大在線審批流程功能,審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復、審批意見發布與查詢瀏覽、審批狀態及狀態管理(包括開始受理、中止、終止、辦結)、已提交審批修改與歷史記錄等。
10、制度管理 ：提供企業規章制度管理專區，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對制度文件進行分類查詢?？稍诰€刪除制度文件，并隨時開通與關閉已上傳文件。同時提供部門制度分類專區與文件信息快速查詢與訪問服務。
11、工作日志 ：各用戶可每天記錄工作內容,及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志，最高領導可查看所有日志列表,也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的(注：個人日志，只有其本人可見)。同時，企業可自定義日志模板，系統所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫，其他人員可使用該模板。同時，系統含內置模板。用戶可對自己的日志進行修改刪除，其他任何人都不能進行該操作。
12、工作日程 ：用戶可按需撰寫工作日程安排(包括工作日程與個人日程)。部門領導可查看本部門員工日程，最高領導可查看所有日程列表，也可按部門查詢日程。部門領導可查看下屬日程,同級別的工作日程是不可見的(注：個人日程，只有其本人可見)。支持自行修改，刪除，開關日程操作。
13、工作總結 ：支持月總結、季度總結、年度總結。表單項目包括：月份、季度、年度，常規工作，下一步工作計劃，創新、問題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關等。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數據與部門工作總結分類。
14、工作計劃 ：支持在線撰寫工作計劃，提供瀏覽，修改、刪除、實時開關等管理操作。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，并提供工作計劃列表與數據分類查詢服務。
15、工作周報 ：用戶每周對工作匯報，填寫相關信息。最高領導可查看所有周報列表，也可按部門查詢每周;部門領導可查看本部門員工周報，同級別的工作每周是不可見的。支持用戶自行修改，刪除，周報數據開關等操作。工作周報系統按照權限級別，提供按年、月、季度、部門綜合查詢周報數據服務。
16、在線考勤 ：系統用戶只需在設定的時間內可輕松考勤簽到，分上下午時間段?？记谟涗浖纯瘫４?，可瀏覽自己與本部門人員考勤記錄，詳細記錄考勤人姓名、部門、時間與網絡IP，并按照不同色調進行分類，便于瀏覽與監控。上級領導可查看員工考勤記錄，并提供考勤打印服務。
17、資產管理 ：各部門可對資產進行錄入，修改，查看，報廢管理操作。同時支持資產數據查詢與檢索，正常資產與報廢資產快速切換與分類。
18、會議記錄 ：各部門可實時撰寫會議記錄。表單項目包括會議主題、內容、主持人、與會人等。會議記錄管理包括修改、刪除、是否公開等，實時存儲與顯示。按照權限不同，可對會議記錄進行分類與查詢服務。
19、通訊錄 ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機、小靈通、email、QQ、MSN、擁有自己的通訊錄。同時，可在線查看單位內部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務，建立企業級通訊錄。用戶可實時更新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權限可由管理員在后臺自由設置。
20、密碼管理 ：用戶可自由修改密碼，提交自己email，實現密碼與電子郵件的綁定，便于通過該郵件接收密碼信。管理員也可自由修改管理密碼，實時更新，即刻生效。
21、后臺管理 ：提供OA系統部署與日常管理維護平臺，包括帳號增加，開通與關閉，刪除;部門增加、刪除、開關管理，登陸日志，密碼查詢，通知、短信、公文管理，文件類型、大小設置，工作日志時限設置，郵件配置，系統初始化，一鍵式備份等服務。
第三篇：移動OA功能簡介
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移動OA簡介
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互通。
2.可擴展性
考慮到郵政網絡建設的長期性和內容的廣泛性決定了系統在構建和使用過程中，要求系統的架構必須有良好的可擴展性，以適應郵政網絡發展需要。
3.簡單易用性
該產品是基于INTERNET/INTRANT平臺上的企業辦公自動化解決方案，采用流行的WEB開發方式，產品化、結構化的設計方法，具有無須額外培訓、單點維護、全面升級、INTRANET / INTERNET無縫聯通等顯著優點，同時極大降低了各單位辦公自動化的實施及維護成本，使企事業單位內部管理輕松邁向自動化。
4.安全性
該系統必須在選取成熟、可靠的安全技術，完備的安全措施的基礎上建立。在解決互聯互通問題的同時，還需要在安全機制上提供完整的解決方案。
1.3 建設必要性
建設企業移動OA信息化辦公平臺項目是我公司邁向為集團客戶提供綜合全項服務的重要一步，同時也是企業根據電信運營商信息化建設能力綜合考評后的慎重選擇。
一、企業業務需求明確
長期以來企業一直在使用聯通公司為其搭建的辦公自動化及郵件系統，對無紙化辦公、移動辦公具體強烈的使用熱情，同時企業具備初具規模的基礎網絡建設，企業員工信息化適應能力較強。近期，企業又明確的提出了利用手機辦公的需求，希望6月即可實現手機辦公。
二、我公司需進一步深化對企業的運營工作，是策反它網用戶的重要機會
企業現有員工數百名人，仍存在大量的它網固話及聯通數據專線。通過本項目的實施，能夠深入到企業集團內部，深化運營，本次項目建設是策反它網用戶中國帝隆科技有限公司
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系統針對普通員工所涵蓋的功能：
企業領導通過對各類職位角色的權限設定，就可以完成本單位架構體系、管理范圍的自動劃分。
2 系統功能概況
2.1 系統功能
? 系統初始化
? 機構配置：機構配置管理包括部門設置、職位設置和人員基礎信息錄入。部門設置、職位設置是系統運轉的基礎部分，通過根據本單位的實際情況設定部門、及各種職位權限可實現對管轄范圍的劃分，同時對系統內部工作流轉也將產生重要的影響。在系統中部門是一個邏輯概念，因此部門設置與真實的組織結構可以不同。系統中部門的邏輯結構主要取決于按照組織結構劃分的部門權限和工作范圍。
? 職位管理：系統中的職位可以自由定義。在給單位員工分配角色時可以與實際情況一一對應，也可以給員工對應一個或多個已定義好的角色，系統支持身兼多職
? 員工管理：通過員工管理，不僅可以詳細記錄員工個人信息、以及進行所屬部門和擔任職位的分配。
? 參數設置：系統中所有參數都可由用戶自行定義，包括各類字典數據、考勤參數、計劃報告類別、公文參數、各類模版等等，在系統投入正常中國帝隆科技有限公司
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報告的提交，可以細到每人每日的日志提交功能，極大的提高了管理的精確性，實時性。同時也為將來的工作考評提供了準確、翔實的數據。 ? 費用管理：通過與費用報銷模塊的連接，方便管理者對于相關工作任務的費用投入情況進行直接管理。 ? 公文流轉
? 發文收文：實現了單位內部發文起草、發布來文登記的功能，通過系統提供的在線編輯、附件上傳功能可以與其它文檔編輯工具進行結合。 ? 公文辦理：根據預先設置的公文辦理流程，各環節的辦理功能定義，可以實現公文的各項辦理工作。同時根據各辦理節點的權限設置，可以進行相應的加簽、退簽、修改后續流程等操作。極大的滿足了日常公文辦理中對于操作靈活性的要求。
? 催辦跳轉：對于超過辦理期限或需特殊辦理的公文，可以進行發送催辦通知、郵件，跳轉操作等功能實現，對于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉的要求。提高公文流轉辦理的工作效率。
? 歸檔銷毀：通過與系統文檔管理的連接，對于已完成流轉辦理的公文，可以進行相應的歸檔、銷毀操作。 ? 會議管理
? 會議登記：對于各類會議進行登記，根據參加范圍自動發送會議通知郵件。打印會議通知等功能可以降低會議管理人員的工作強度。
? 會議室管理：對于單位會議室安排進行預約申請，登記。使用情況查詢?？梢蕴岣邔τ跁h室資源利用的合理性。
? 紀要管理：對于各類會議精神、決議的登記，相關文件的上傳管理?？梢允箚挝粫h管理井井有條，便于日后對于會議決議執行情況的跟蹤管理。 ? 文檔管理
? 類別定義：通過對于單位內部文檔庫的分類定義，權限劃分。建立單位內部文檔資源庫。
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進準確的移動OA庫存計算辦法，可準確的記錄相關費用，自動完成庫存增減。
? 統計查詢：各級管理者可通過部門、時間段、類別等不同口徑進行相應的統計查詢。對于辦公用品庫存情況、領用情況、采購情況進行管理。有效減少庫存浪費、合理監控相關費用。 ? 資產資料
? 資料管理：通過系統建立資料管理檔案，支持用戶進行資料借閱的在線申請、回復、借出登記、歸還登記等全自動操作。擺脫了傳統的手工管理效率低下，查找煩瑣等弊端。方便了單位員工對于各類資料的借閱操作。提高了內部資料的利用率。同時提供的借閱統計、缺庫登記等功能，對于資料管理工作提供了有效補充，可以快速準確的了解各類資料的使用情況，獲得缺庫信息。提升資料管理水平。
? 資產管理：資產管理由資產檔案管理、使用歸還管理、查詢統計等功能模塊組成?？梢允构芾碚唠S時對單位內部資產分布情況、使用情況做到一目了然。同時，通過資產領用責任到人的設計，可以明確使用責任人，有效杜絕資產流失。 ? 個人工具
? 消息管理：實時短消息功能可以實現員工之間在線實時交流，極大的方便了日常辦公。目前支持的聲音提示、圖標提示功能進一步增強了使用友好性。
? 日程管理：可以實現對個人日程的安排、提示備忘等功能。便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理。
? 個人桌面：是員工個人工作處理的平臺。友好的界面風格，方便易用的功能。對于個人工作的合理整和，可以極大方便用戶的日常工作。 ? 企業郵箱
? 大容量：建設T級的大容量郵箱系統，為用戶提供大容量的郵件服務。 ? 豐富的特色亮點功能：地址簿、網絡存儲、移動書簽、網上日歷等附加中國帝隆科技有限公司
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? 維護輕松：
完全基于B/S結構的設計，可使用戶輕松實現單點維護、全面升級。擺脫了傳統C/S結構實施、維護工作復雜，升級系統時系統管理員需要四處奔波的情況。
? 個性化的管理流程定義功能：
現代管理思想中十分重視過程管理(Process Management)。ISO9000的核心思想正是通過對過程質量的監控，實現系統的質量保證的。過程管理是將業務劃分為相對獨立的過程，一個過程的輸出將成為下一個過程的輸入，而對于過程內部則使用標準的程序(Procedure)進行管理和控制?；谶@種思想，企業移動OA信息化辦公平臺將各種需要進行流程管理的日常辦公行為劃分為申請提交、審批流轉、登記辦理等幾個層次：各種不同事務的處理過程完全由用戶自行設定。這樣，可以使單位根據自身特點充分實現管理工作的個性化特色，同時為單位隨時調整管理流程變革提供了有力保證。除此以外，移動OA信息化辦公平臺的工作流技術將日常辦公的各種業務工作緊密聯系起來，不需要手工的干預就可以將“正確的信息在正確的時間”傳遞給參與者，這樣就大大提高了信息傳遞的效率，減少了延遲。 ? 支持工作流程自動化應用：
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。幾乎所有的業務過程都是工作流，特別是辦公自動化應用系統的核心應用——公文審批流轉處理、會議管理等。每一項工作以流程的形式，由發起者(如文件起草人)發起流程，經過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發出文件、歸檔入庫、發布)。
移動OA信息化辦公平臺工作流程自動化的目標就是要協調組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態，推動工作流的發生、發展、完成，實現全過程監控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現，如及時地自動收回或賦予不同人員的操作權限中國帝隆科技有限公司
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? 支持復合文檔型的數據：
在企業內部各種格式類型的文檔應用越來越廣泛，可以實現對于各種辦公文件的統一流轉、歸檔、在線調閱、管理。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。極大加強了公司內部檔案信息的管理，為用戶實現知識性管理提供了必要條件?？沙浞謱崿F內部信息資源最大程度的集中共享。 ? 完整的安全控制功能：
移動OA信息化辦公系統所處理的信息一般會涉及單位機關的機密，而且不同的辦公人員在不同的時刻對辦公信息的處理權限也是不同的，因此安全性控制功能成為辦公自動化系統得以投入使用的先決條件。該辦公系統采用三級加密技術，操作系統級(配合防火墻軟件)、數據級(數據加密)、用戶級(安全權限的劃分限制)。為企業信息的安全暢通提供了有力保障。
3 部分功能模塊介紹
3.1 首頁
個人首頁是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務及工作的快速辦理。
功能包括：快捷起草、我的計劃、待辦公文、待辦工作、天氣預報、公司公告、圖片新聞、最新新聞、我的協作、在線人員、在線消息、當日考勤、布局設置等。
快捷功能：撰寫消息、手機短信、個性設置、上下班打卡、我的日程、個人通訊錄、公司通訊錄、常用鏈接等。
3.2 個人辦公 3.2.1 流程審批
審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理，用戶可以根據本單位的實際情況，自定義員工申請類別，并對其設置相應中國帝隆科技有限公司
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假單、加班申請審批在個人辦公里完成。
功能包括：請假、加班、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。
3.4.2 員工檔案
人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。
功能包括：人事信息管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。
3.5 行政辦公 3.5.1 會議管理
會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。
功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
3.5.2 辦公用品
辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。
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欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點。
3.8 資源管理 3.8.1 資料管理
資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。
3.8.2 文檔管理
文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理，使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。
在文檔管理中，管理員可對文檔進行分類，對各個文檔類別指定相應的發布權限和查詢權限。
包括：文檔類別管理、文檔發布、文檔查詢。
3.8.3 資產管理
本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理，包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印。
功能包括：資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。
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第四篇：通達OA2013功能圖
通達OA2013
個人事務工作流行政辦公公告通知管
理公告通知審
批新聞管理
知識管理人力資源公文管理檔案管理CRM系統項目管理報表系統交流園地
智能開發平
臺
設置向導
附件程序系統管理組織機構管
理工作流設置
電子郵件新建工作公共文件柜人事管理發文管理卷庫管理客戶管理我的項目報表管理微訊分享實用信息
消息管理我的工作網絡硬盤招聘管理收文管理案卷管理銷售管理產品和倉庫我的任務末班管理討論區模塊管理游戲
手機短信工作查詢圖片瀏覽培訓管理基礎設置文件管理項目審批論壇權限分配萬年歷行政辦公智協同工作監控投票管理OA知道考勤管理公告通知數據報表日志安排查
詢維基百科績效考核新聞超時統計分
工作日志查
文檔檢索中
析詢心
積分管理投票工作委托
管理駕駛艙
薪酬管理個人考勤工作銷毀工作計劃員工自助查
詢日程安排
流程日志查
辦公用品管
人力資源設
詢理置工作日志
數據歸檔
固定資產
在線考試
通訊簿圖書管理個人文件柜資源申請與管理控制面板
會議申請與安排車輛申請與安排公共通訊簿組織機構信
息
管理案卷借閱客戶服務
項目文檔檔案統計市場營銷項目問題檔案銷毀采購管理基礎數據設
置
報表分析與統計系統設置
網絡會議回收站世界時間
知識管理設
置互動會議系統狀態定
信息交流設
義即時通訊
置文本聊天室
下拉列表定
義
印章管理語音聊天室手機簽章管
理網絡會議管
定時任務管
理理文本聊天室緊急通知管
管里理專業視頻會
議
界面設置
狀態欄設置
菜單設置系統代碼設
置自定義字段
數據庫管理系統日志管
理系統資源管
理附件管理系統訪問控
制系統參數設
置系統接口設
置服務器監控三員安全管
理ERP數據源配置系統信息
第五篇：OA辦公軟件模塊功能
OA辦公軟件基本功能
個人工作臺：打造領導及員工個性工作臺，能夠針對不同崗位、職位靈活配置工作臺上所展示的模塊內容
門戶管理：門戶設置操作簡單、靈活，輕松實現集團化多級門戶管理，不同的用戶權限訪問不同的門戶界面(支持多級門戶，尤其適合多元化集團管理;有外網門戶)
公文管理：電子化的收發文管理、電子公文的檔案管理
信息發布：通知、公告、制度、新聞等信息的發布管理(信息發布內容閱讀權限可精確到人，可控制只讀)
信息交流：員工之間即時通訊、論壇、博客、郵件的應用模塊(獨有的‘網絡尋呼’功能，即刻呈現組織架構,取代QQ、MSN、E-MAIL,同時可根據客戶要求繼承RTX：也是一種通訊平臺)
流程管理：內部管理流程、業務流程的設置、維護、分析等
個人事務：個人日常計劃、任務、日程、培訓、日記、考勤等綜合信息的處理 知識管理：內部知識的沉淀、共享、分類與轉移 項目管理：項目新建、管理、成本、進度的綜合管理
人力資源管理：考勤、績效、合同、檔案、離職的綜合管理(涵蓋從職位申請到人員離職的選、用、育、留全過程。工作分析功能方便管理者隨時查看員工的工作情況)
客戶關系管理：客戶跟蹤、客戶銷售、客戶服務、經理工作、財務工作、統計分析 費用預算管理：費用預算執行、費用預算查詢、費用預算分析、預算調整、財務查詢(幫助企業做到事前明確、事中控制、事后分析，尤其適合于企業上市及預上市企業財務內控)
行政管理：用品、資產、會議、車輛、圖書的綜合管理 綜合分析：對員工行為、效率、成本、業績的數據分析
模塊關聯：各個管理模塊之間是否能夠形成有效的管理互動，數據的交互與信息的共享，達到模塊功能橫向應用、信息數據縱向關聯
商業智能：匯總、統計多個業務系統數據、轉化為智能圖表，進行比較分析，為決策提供依據
移動辦公：在手機、平板電腦上的應用 多語言版本：英文和繁體支持