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行政助理實習周記12篇

2023-06-28

在一段難忘的實習結束后,想必你已經收獲滿滿了吧?如果你能及時的對實習階段的工作、學習情況進行全面的總結,想必會獲得更大的收獲。那么如何能寫好實習總結呢?以下是小編收集整理的《行政助理實習周記12篇》,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助!

第一篇:行政助理實習周記12篇

公司行政助理實習周記6篇

【導語】實習正式提供了一個從學生變成員工,從學習變成工作,從學校走進職場的機會,讓大家真實的接觸職場。有了實習的經驗,以后就業的道路就會少走很多彎路。以下是東星資源網為大家整理的行政助理實習周記,供您參考學習!

【篇一】行政助理實習周記

行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭嗡的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。

【篇二】行政助理實習周記

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

【篇三】行政助理實習周記

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看是一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

【篇四】行政助理實習周記

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧。”那人說:“你打電話問問,說不定他現在回來了。”小李見狀不耐地說:“不在,請回吧。”來人搖著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:00正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情,小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規定,舉手投足都應該表現出秘書的專業素養,對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。

【篇五】行政助理實習周記

這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,**貿易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。

作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。

【篇六】行政助理實習周記

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場人那樣。當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!

第二篇:行政助理實習周記

實習單位及崗位

實習單位名稱:某某公司

實習單位介紹:海南椰殼科技有限公司是一個按現代企業制度建立、快速成長、年輕而富有活力、擁有一批網絡信息技術專業人才、領先的在線媒體及產業互動資訊服務提供商。致力于在計算機互聯網與移動互聯網信息技術、在線商務、移動運用、手機客戶端開發、企業信息化管理系統、電商軟件系統等領域為海南各行業的企事業單位提供最滿意服務。公司的宗旨為:(1)誠信共贏、力助客戶成功(2)產品技術、推動行業進步(3)以人為本、激勵員工發展。我認為它的發展前景一片大好。

實習崗位名稱:實習行政助理

崗位工作:協助完成辦公室日常事務 崗位工作具體要求:

(1)工作區域的衛生管理及執行;

(2)協助行政經理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發等工作,并按具體整理的文件類別整理好放入文件夾內,以便查閱;

(3)及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

(4)協助好行政經理做好公司的工作:物品發放工作,和各項安排;分類整理公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作; (5)每星期對考勤進行統計、公布,每月準時上繳員工考勤情況; (6)辦公耗材及辦公室及后勤用品的領取工作; (7)認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。

工作時間:每周1~周5早上9點~12點,下午2點~5點30

實習周記一(2016年3月5日 星期六 天氣晴)

這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂,幾近俱下。 作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。

實習周記二(2016年3月12日 星期六 天氣晴)

到了第二周我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!

實習周記三(2016年3月21日 星期日 天氣陰)

實習第三周了,也快半個月了,跟單位的各位前輩們,已經是從開始的膽怯不敢交流,到現在的熟識。對于我本來就學過單證實務方面的,一個星期的接觸單據,使我對實際操作中的各種單據有了一定的了解,經理也開始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業發票等。我很緊張同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會把數據填錯了,但又覺得自己已經慢慢地在步入工作狀態中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經理也讓我仔細,努力點,多學點。其實我以后做業務的話,不太會這么詳細的接觸操作,但為了更能了解業務流程,所以經理才會如此安排,可以讓我學的更透徹點,更好的做好業務方面的。 同時這周運用專業知識幫助一個同事解決她的情感問題,真的好開心。

實習周記四(2016年3月27日 星期六

天氣晴)

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。

要離開公司了真的很舍不得,這這里結交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進。讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地!

第三篇:行政助理實習周記范文

行政助理實_周記一  我已經漸漸_慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗戶通風,打掃一下衛生,再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。

這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。

行政助理實_周記二

目前我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!

行政助理實_周記三

行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。

行政助理實_周記四

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。

第四篇:行政助理頂崗實習周記

實習單位及崗位

實習崗位:崗位名稱;實習行政助理崗位工作:協助完成辦公室日常事務 崗位工作具體要求:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

實習周記一(2011年11月6日 星期日)

這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。

作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。

實習周記二(2011年11月13日 星期日)

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責

得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢

慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用

品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁

的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部

門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依

然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是

件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討

價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該

多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早

就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事???/p>

得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!

實習周記三(2011年11月20日 星期日)

行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈

泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序

是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完

了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地

點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不

耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順

便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一

趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我

郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關

審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后

來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然

暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時

間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給

我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際

上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在

社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大

度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深

深的感動和感激。

實習周記四(2011年11月27日 星期日)

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的

得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不

易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內

容,查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假

單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的

員工值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前

準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較

為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相

同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。

其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這

次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒

不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之

手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對

這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造

出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能

使一個公司不斷攀登,大步向前。

實習周記五(2011年12月3日 星期六)

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲

水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植

物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭

倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公

司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。

別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽

5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領

導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

實習周記六(2011年12月11日 星期日)

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公

司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中

午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,

其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,

真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的

聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾

著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真

沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問

來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來

推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧。”那人說:

“你打電話問問,說不定他現在回來了。”小李見狀不耐地說:“不再,請回

吧。”來人搖著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,

美美的小睡了一會兒。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約

2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他

是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情„„

小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,

秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守

公司的規定,舉手投足都應該表現出秘書的專業素養,對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。

實習周記七(2011年12月16日 星期五)

這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網上學習,真的好難啊。關鍵是專業用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了?,F在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動?,F在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時會簡單PS的優先考慮。要想有高質量的就業,就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。

不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧??磥磉@周末我要自發地無償加班了,真是學生時代欠下的債。

實習周記八(2011年12月22日 星期四)

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。

也許是因為要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。

現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

第五篇:實習行政助理 周記八篇

實習單位及崗位

實習單位名稱:連云港翔宇國際貿易有限公司

實習單位地址:中國江蘇省 連云港市 新浦區 郁州南路88號

實習單位主要經營業務與規模、現狀:

連云港市翔宇國際貿易有限公司是一家以水產品進出口為主,兼營農產品、輕工產品、服裝成衣、服裝輔料、電子產品的貿易性公司。公司出口市場主要面向韓國、日本、東南亞等地。該公司成立于2006年6月,注冊資本為100萬元人民幣。公司現有36名員工,年營業額在500萬元到1000萬元之間。其主要客戶是水產品加工企業和食品企業,且已與多家零售商和代理商建立了長期穩定的合作關系。該公司實力雄厚,講信用、守合同、重產品質量,我認為它的發展前景一片大好。

實習崗位:崗位名稱;實習行政助理崗位工作:協助完成辦公室日常事務 崗位工作具體要求:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

工作時間:每周1-周6 早上8點30=12點,下午2點-5點30

實習周記一(2011年11月6日 星期日)

這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出

校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖,

當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。

作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政

助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,

說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說

話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激

烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。

利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同

事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息

錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞

好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的

“打雜”的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能

把這份“雜”打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份

良好的心態,堅持到底。

實習周記二(2011年11月13日 星期日)

漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責

得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢

慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用

品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁

的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。

這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很

開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。

當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是

件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討

價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該

多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早

就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事???/p>

得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!

實習周記三(2011年11月20日 星期日)

行政助理的日?,嵤逻€真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修 ,一會兒這邊燈

泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序

是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,

于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,

價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,

似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計

了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾

經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了

好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,

我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍

就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,

今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來

得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響

了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心

要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對

人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他

沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感

動和感激。

實習周記四(2011年11月27日 星期日)

轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的

得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不

易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,

查漏補缺。

我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。

填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工

值日表,貼在白板上。最重要的是 安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、

會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。

公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全

體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工

提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有

一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同

事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領

導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不

小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷

的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司

不斷攀登,大步向前。

實習周記五(2011年12月3日 星期六)

習慣了每天早上提前十分鐘到辦公室,先打開窗戶通風,在打開電腦、飲

水機、打印機、碎紙機,然后簡單打掃一下辦公室,順便給室內的幾盆綠色植

物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭

倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公

司不定期的娛樂健身活動??偹憬o這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。

別看時一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽

5后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領

導也比較滿意。這大概就是我們秘書人員的辦事宗旨了。

一周又這樣過去了,本周的確有件值得一提的事。星期一那天上午,來公司的客人真多,一個接著一個,我們行政部幾個人忙得不可開交。終于到了中午吃飯時間,資格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃飯休息。小李把飯打回,想著趕緊吃完飯,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。正在她低頭吃飯的時候,聽見輕輕敲桌子的聲音。小李抬頭一看,一個五十歲左右的中年人,穿著一件普通的夾克衫,夾著一個黑色的公文包,正在敲前臺的桌子。小李就有點不高興,心想,這人真沒禮貌,面無表情地問對方有什么事,來人禮貌地回答說想見總經理。小李問來訪者有沒有預約。來人說之前沒來得及。小李心想看他的樣子,說不定是來推銷東西的。就說:“我們總經理不在,請你下次預約再來吧。”那人說:“你打電話問問,說不定他現在回來了。”小李見狀不耐地說:“不再,請回吧。”來人搖著頭離開了。這位客人走后,中午再沒客人來,小李吃完飯后,美美的小睡了一會兒。下午2:OO正式上班后,大家又開始忙碌起來。大約2:30左右,總經理秘書打電話過來,詢問中午是否來了一位深圳的客人,他是總經理非常重要的客人,來找我們老總再談談深圳那邊合作項目的事情„„小李一聽也傻了眼。過了幾天,小李被停職了。

小李的事情讓我思考了許久,她受到的處分確實怪不得別人。眾所周知,秘書的工作內容繁雜,工作很辛苦。但是,無論多辛苦,秘書都必須嚴格遵守公司的規定,舉手投足都應該表現出秘書的專業素養,對每個客人都要給予真誠的歡迎和熱情的服務,要對每個客人一視同仁。我要以此為鑒,嚴格要求自己。

實習周記七(2011年12月16日 星期五)

這個星期過得很頭疼。六個工作日有兩天在擺弄相機,給產品拍照片,三天在摸索photoshop軟件。沒有專門的人教我,只靠自己看書和在網上學習,真的好難啊。關鍵是專業用詞太多了,我又對那些很陌生,根本記不住。上百個命令技巧看得我眼花繚亂。光是裁剪圖像,給圖片調色這兩個最基本的工序就足以讓我琢磨好一陣子的了??磥砦覍W習一般事務性的東西很快,可遇到這種專業性技術性特別強的東西就像被霜打的一樣蔫了?,F在我滿腦子都是那幾張被我翻來覆去編輯但怎么也不能滿意的海產品照片。唉,我該怎么辦呢,下周就要把這些照片寄往韓國公司了。這么點小事都做不好,上司和同事將怎樣看待我這個“新時代大學生”。這時候好后悔在學校沒有多學點真本領,虛度啊。雖然學校并未對我們秘書專業開設此項課程,但不能把責任推卸給學校和老師,說到底都怪我們自己學習不夠主動?,F在公司招聘秘書,哪個不明確要求有文字功底、熟練運用OFFICE等辦公軟件的,會使用CAD制作簡單的圖紙同時會簡單PS的優先考慮。要想有高質量的就業,就必須時刻關注市場人才需求,然后迅速對照自身及時完善提升。

不說了,還是想辦法解決燃眉之急吧??磥磉@周末我要自發地無償加班了,真是學生時代欠下的債。

心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。

也許是因為要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待??礃幼游疫@個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。

現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。

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