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行政專員實習工作總結范文

2023-07-16

行政專員實習工作總結范文第1篇

時光飛逝,轉眼我在***任職行政專員已逾半年,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司各部門領導的悉心指導和同事們的熱情幫助下,我順利完成了各項工作任務,工作能力也有大提高,但我同時也暴露出許多不足,亟需我不斷學習,運用所掌握的知識和工作經驗彌補缺陷?,F將這半年的學習、工作情況總結如下:

一、日常工作

1、文件管理工作:協助總經理書寫會議提綱,完善各項會議記錄,撰寫日常公文;對公司發放的通知及時上傳下達;對各類公文進行登記、上報、下發;在工作中學習檔案管理,注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程。

2、協助類工作:

協助總監完成公司資質、榮譽項目申報相關工作:半年來,已完成浙江省輸配電行業協會優秀企業家、衢州市重點創新團隊專項考核、衢州市首席技師、浙江省科技型企業、浙江省誠信民營企業等相關申報材料的撰寫與整理工作。

協助法務部整理法務部資料檔案;郵寄各類法務文件,并及時做好相關登記記錄。

3、每日完成公司各類信件、報刊雜志的收發工作,按時取信取報,及時分發到部門及個人。

4、考勤工作:每月月初統計本管理中心的員工考勤,及時與上月出差、加班人員以及領導做好溝通工作,順利完成員工的考勤記錄工作。

5、組織安排2013優秀員工赴橫店一日游,該活動已圓滿完成,并取得良好評價。

二、工作中存在的問題

回顧這半年的工作,雖然在工作開展中有一定的創新,取得了一些進步,但依然存在許多不足,主要表現在:

1、工作中考慮問題不是很周全,個別工作做的還不夠完善,我需在今后的工作中加以改進,考慮問題時應更加詳盡,做事時需更加仔細、認真,并應主動與領導多溝通、交流。

2、對電力行業的專業知識仍不夠了解,在專業技能的把控上還有待提高,如在撰寫會議紀要和紅頭文件時,語言組織能力和詞匯把握度上仍有很大欠缺。

3、有時看問題看的不夠透徹,容易把問題理想化,導致和實際情況發生偏差,出現失誤。

三、收獲與體會

1、專業技巧:在部門領導的悉心教導下,我學習了正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧等,使我更深層次地認識到行政工作的規范性、靈活性和謹慎性,提升了自身的綜合素質和工作能力。

2、良好的人際交往:對于行政工作,一個完整的任務常常需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通、交流異常關鍵,擁有良好的交際能力是很重要的。在平日里,我積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,大家在工作中互相幫助,努力營造良好的工作氛圍,有效地提高了工作的執行力。

3、工作計劃安排:行政工作事務繁雜,在總監的指導下,我在開展工作之前會事先做好工作計劃安排,有主次地按時完成各項工作,避免顧此失彼,提高了自身的工作效率。

4、加強學習,拓寬知識面:我需學習更多的專業知識,加強對

公司同行業發展的了解,主動學習公司產品信息,在學習和歷練中,提升專業知識與工作技能。

5、提高服務意識:在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化自身的職責意識,提高辦事的實效性,全面提高執行力度,不斷加強主動服務意識。

2015年已經到來,新的一年帶來新的機遇和新的挑戰,在今后的工作中,我將以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到行政工作中,踏實勤奮地做好本職工作。公司給了我發展的平臺,我定會珍惜時間、把握機遇,在公司蓬勃發展之際,積極貢獻出自己的一份力量!

行政專員實習工作總結范文第2篇

行政專員的工作內容(一)、行政管理工作

1.制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

2.部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。 3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

行政專員的工作內容(二)、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實。

2.文件制發及檔案管理:文件制發后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,并督導落實。文件制發后,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。 5.日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

行政專員的工作內容(三)、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如圣誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應在征求總經理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但是行政工作在企業中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。 從事行政專員所具備的素質: 1.

工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。 2.

工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3.

業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。 愛實習網建議:

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的工作內容,當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們愛實習網也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;

2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

3.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

4.學歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

5.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面; 6.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;

7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。 比如工作內容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執行

6、各類公告的發布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規章制度監督與執行

9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買應具備的條件:1.

工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。2.

工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.

業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。 行政助理的工作內容,行政助理應該具備的素質,抓住幾點:

你是服務性角色,你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環境,幫公司留住人才; 要善于溝通,你就是是員工和領導之間的橋梁; 服從性+主動性,及時完成領導交辦的任務,既要服從領導,又要善于發現問題,主動解決。 學習能力要強,教你一次以后,下一次就要會自己做。 凡事要站在公司的立場,為公司著想。

行政助理不一定是個專才,但會是個全才,是對你綜合素質和能力的考驗,平時要多留心,多積累。

行政助理的職責

不同行業的行政助理[1]

有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責是:

1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理的能力要求

行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創建多種專業文件的經驗。 分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。 具體工作如下:

1、記載員工出勤情況;

2、記載工作時間和加班時間;

3、考核計算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

7、傳達通知、分發文件;

8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基

本的簿記工作等[2]

;

12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等;[3]

13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。

會議安排領導座位布置方法:

1.先把最大的領導定下來,然后是領導的左手邊是第二,右手邊是第三,類推下去。 依次比如:F-D-B-A-C-E-G

行政專員實習工作總結范文第3篇

2015年3月,有幸成為**公司其中的一員,帶著對事業的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力資源部的工作崗位。初期對公司簡單熟悉后便緊鑼密鼓的開展起本職工作,在以往人事部的工作經驗中運用在現在的公司中,工作起來感覺較順暢。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去1年工作的日子里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F今年個人工作總結如下:

一、 工作總結:

(一) 招聘——做好人力保障工作

回想起以往的求職經歷,我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,對每一位應聘者的簡歷進行保管并遞交經理審核后通知面試。

(二) 人事檔案管理——做好內部資料保管工作

根據公司每月的人事變動情況,整理人事檔案管理工作,做好內部資料的保管,保障每位入職員工個人信息不泄露、不丟失。按月更正員工花名冊,保障數據準確無誤以便隨時調配與查找,做好人力保障工作。工作內容總結如下: a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、照片等信息) b、協助經理及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續; c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成

d、參與收集整理2015及之前的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,并建立相應的電子檔案,方便查閱; e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對

(三) 勞動合同及社會保險的綜合管理; a、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加

b、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作

(四) 績效管理——保障工資所需數據準確無誤 績效工作匯總如下:

1、協助收集各部門考勤,審核已錄入的考勤登記匯總表。

2、協助審核各部門提交的假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假等。加班時數多的部門提醒進行調休。

(五)行政方面工作

行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、辦公文件的保管,大到采購辦公用品及對其領用情況進行備案等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重; 我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助; 畢業之后我在中義公司從事了1的行政人事工作,其大致相同的工作,在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體; 進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作; 手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突發情況時,應變能力不夠快,還有待提高; b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

行政專員實習工作總結范文第4篇

申請人:XXX2013年11月25日

到公司短短2個多月時間,我已經深切地體會到公司在改革中亦步亦趨前行的腳步,我也很慶幸能在公司的制度文化改革建設之際進入公司開始新的工作生涯,同公司共進退。通過不懈的努力,我已經慢慢地融入到公司的體系中,工作狀態也漸入佳境,簡單的問題處理也稍顯得心應手,熟能生巧。“辦公室是垃圾畚斗。”這句話從側面印證了辦公室功能之強大,責任之重大,別人處理不了的事情都由辦公室來處理解決,別人做不好的事情都由辦公室來監督完成,做到服務與權力并重。所以我清晰地認識到,做人的原則,做事的態度都可以在辦公室的工作中學到,這些都是受用一生的經驗,是一個絕佳的鍛煉機會,更是不斷進步的過程中一筆難能可貴的財富。

我總結了這段時間的工作內容及成果,作為公司的行政專員,我主要負責以下幾塊內容:

1、辦公用品的詢價與采購工作。

每個星期針對辦公用品管理員經領導審批后的物品進行采購,并及時對儲備量少的易消耗類辦公用品進行補充,做到有備無患,采購時嚴格按照貨比三家的原則。做好對接并協助管理員一同做好辦公用品的管理工作,建立相關臺賬,做到有據可查,爭取在不久之后全面掌握公司對各類辦公用品的需求狀況,做到有備無患。

2、公司所需的各類物資的工作。

負責對各類固定資產及常用物資的請購、詢價、采購等工作,并按照流程貨比三家。通過不斷學習,對公司所需的物資有了初步認識,了解建筑行業的基本需求。在逐步深入了解公司各部門及項目部、物業的需求情況之后,熟悉市場動向,及時有效地為各部門服務,達到“后勤儲備力量完善、充實”的效果。

3、公司各項費用的報銷工作。

費用報銷必須層層審批,按照制度規范走程序,整理好相關票據,以及各類申請單和紙質材料。在報銷過程中了解到該注意的問題,積極整改,以便降低返工率,高效的完成任務。

4、文件初稿擬定。

詳細了解發文規范,做好通知、通報、簡報等文件的初稿擬定;做好會議紀錄,整理會議紀要。在之后的工作中,我將更加努力學習文件擬定,查閱更多資料,使自己在工作中得到一個明顯的提升。

5、行政后勤工作。

做好后勤工作,包括食堂、車隊等的服務管理工作。對食堂常用物資進行及

時采購補充,確保食堂供應充足,為員工和領導提供一頓可口的午餐。對車隊所需物資以及油卡、維修后續工作等及時進行處理,使車隊工作能夠正常運轉。

6、內部維修。

查看需維修的物件,確定維修商、維修者;如零件需更換,就按程序及時去詢價購置,確保公司各物資能夠正常使用。

7、電信、聯通業務。

及時繳清電信、聯通話費、網費,聯系電信部門對故障進行維修,確保公司通訊順暢,如門衛處發生通信故障,連同電信部門進行維修,排除故障等。按照實際費用的多少,整理好相關票據,按流程報銷。

8、深入學習了解企業制度文化,并爭取提出意見建議,全面地了解公司現狀,根據實際情況進行完善。

9、快訊制作。

積極收集快訊的內容,及時做好快訊編排,經由領導審批之后及時發放。 另外,我還積極參加辦公室的各項集體工作,清掃大樓衛生、固定資產盤點、為領導添置新鮮水果等分內分外的工作,并及時完成領導交辦的其他任務。

在接下來的工作中,我必將努力做好自己的本職工作,懷著感恩的心,認真聽取領導和同事提出意見或建議。同時,我懇請各領導能夠批準轉正,在各級領導和同事的監督下,為公司植入一顆足以燎原的星火。

行政專員實習工作總結范文第5篇

很榮幸于2014年12月進入了xxxx這個大家庭,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我圓滿地完成了本的工作?,F將入職以來的工作情況總結如下:

一、主要工作和目標的完成情況

我所負責的是行政內勤工作,行政內勤工作是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,因此需要有踏實的工作態度,作為行政專員,我清醒地認識到,行政人員是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。行政部的工作千頭萬緒,而我主要是負責客戶接待、保潔管理、安全管理和食堂管理等。

1、客戶接待

接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客人,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客人提供了方便。入職以來,我參與接待了GMP認證專家組,在這種接待工作中,需要嚴格按照認證要求,協調各部門人員做好廠區清潔工作以及認證的前期工作,比如:會議室布置、車輛安排、食宿安排等相關事宜,并做好會議過程中的服務,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為參會人員提供更好的服務。在這個過程中,我學到了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。

2、保潔管理

明確目的、端正態度是搞好保潔工作的重要環節,是干好保潔工作的基礎條件。雖然保潔工作看似簡單,每年、每月、每日重復的進行此項工作,但真要把工作做好,讓大家滿意也絕非一件容易的事。

廠區的清潔很重要,它相當于公司的臉面,因此每天對辦公樓和廠區大道進行清掃成了保潔員的必修課,確保辦公樓保持光亮整潔,使地面無雜物、無痰漬、無灰塵、無積水。當然這種良好的環境不止要靠保潔員平時認真打掃,還要靠公司員工共同維護。

為了提高公司保潔員的服務質量,使公司整體衛生環境清新、整潔,特制定了適用于公司的保潔管理制度,我們嚴格按照公司的規定,規范化、程序化地進行操作,以一切為了公司效益為原則,保質保量地完成了各項任務,也積累了不少清掃經驗。今后我們將加強對保潔人員的培訓,使其了解自己的工作內容、公司制度及一系列的相關規定。所有保潔人員均經培訓后才能上崗。對在職保潔人員進行各方面的知識培訓,如:思想教育、禮節禮貌、儀容儀表、勞動態度、勞動紀律、安全操作規程等,培訓后進行考核,對考核不合格員工予以淘汰。

3、安全管理

隨著公司的發展。安全保衛工作更為重要,公司各級領導對保衛工作也提出了更高的要求。因此,作為安全保衛人員,不僅要提高政治素養,牢固樹立大局觀念,而且還要注重加強學習,不斷提高個人的業務水平。工作中堅持以防為主,防治結合、巡防巡查、重點保護。 由于保衛工作的特殊性,對保衛人員來說,上班與下班、上班與休息、已經難以區分,正因為如此,我們特別注意強調,愛崗敬業和無私奉獻,要求人人講大局、講風格、講奉獻。從人員來訪到車輛出入,從安全保衛到消防設施的配置,從廠區安全管理到衛生清除,我們都要做到文明、科學、嚴格、高效。

近期,領導來訪及各種會議與日俱增。加之我們的保安以前沒從事過安全保衛工作,因此如何努力實現保衛工作安全無事故,的確并非易事,也確實感到了壓力和挑戰。但是我們畢竟有領導的充分信任和同事們的大力支持,也有一腔熱血,使我們變壓力為動力,化條件為機遇,并采取確實有效的措施,把領導的重托、大家的希望一件件地落實到實處。

我們建立了健全適應我司保衛工作的各項規章制度。為今后保衛工作正規化、形象化、現代化奠定了基礎。訂立了值班制、門衛禮儀制、安全巡防制、人員及車輛出入管理制。對全公司所有場所放置的消防設施,做到心中有數,使消防安全設施在管理和使用上更加科學規范。

雖然在領導的關心支持下,在同志們的幫助下我們在工作中取得了一些小的成績,但是,離領導的要求和同事們的希望還有很大的差距。工作中,還有一些不盡人意的地方。特別是對安全保衛工作的規律研究還不夠,我們會吸取教訓,總結經驗。在新的一年里,進一步加強公司的安全保衛工作,使每項工作落到實處,做到防患于未然。確保安全無事故,使公司有一個良好的工作環境。

4、食堂管理

在集體食堂里,食品衛生安全是關系到每一位員工身體健康的大事。首先,我們要求每位食堂工作人員上崗前都要進行體檢,對體檢不合格者不予錄用。

食堂是用餐的地方,也是對疾病最為敏感的地方,因此食堂的工作人員,有責任有義務搞好食堂的衛生工作。并提高服務質量和意識。切實做好食堂的食品衛生、餐具的“一洗、二沖、三消毒”工作,工作臺做到隨用隨清。注意個人衛生,勤理發、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡,開飯先洗手。食堂必須每日清掃,對每日產生的垃圾雜物,日產日清隨時打掃。周末進行大掃除。

把住食品進貨關也非常重要。因此在菜品采購時,不采購變質、有異味且容易霉變和產生毒素的菜品,科學、合理地貯存食品,在食品貯存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。不能長期存放的食品每日采購、可長期存放的食品定期采購。嚴防食物中毒事件的發生,切實保證每位職工的身體健康。

食堂是消防安全的重點部位。因此,我們針對食堂制定了相關的管理制度,員工上崗前也進行了崗前培訓,各項設備都設置了專人負責,并能做到定期維護、保養杜絕一切安全隱患。每天與食堂人員溝通聯系,對食堂工作方面的所需或不足,作詳細了解,如有不周,及時調整。

今后的工作打算: 一是要進一步認識做好食堂服務工作的重要性和必要性。在思想認識上要再深化、再提高,并將思想認識轉化為具體行動,千方百計,創造好的條件,更進一步辦好員工食堂,以方便員工就餐。 二是要不斷強化管理,食堂服務工作上檔次。 三是積極負責,認真搞好食物安全和衛生工作。食堂管理工作千頭萬緒,最根本的工作要求就是要對員工的生命健康安全負責。

二、成功經驗分享

首先,我們擬定整體方案,對整體方案各環節的每個細節做詳細描述和分工,使他們做到心中有數,各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。

其次,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員積極主動互相配合,隨時保持聯絡,出現問題及時想辦法解決,不相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關部門的聯系和溝通,希望得到他們的協助和配合,完善我們的工作。工作過程中遇到突發事件和緊急情況,及時向領導反應,征求意見,妥善解決。

三、工作中存在的問題

回顧2014年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:

1、面對以前從未接觸過的全新的行業、全新的環境,我花費了較多時間去適應和了解。

2、行政的工作是一個很繁雜的事務性工作,但我個人有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。

3、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對后勤人員的管理不夠細致具體、對其他部門的監督工作力度不夠及缺乏持續性。以后再努力、提高自身管理水平。

這份工作對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰,希望能通過近2個月的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝公司的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人。新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。2015年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到綜合部的各項工作中。

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