第一篇：oa系統功能模塊說明
OA系統主要功能模塊說明1
誠杰集團OA主要功能模塊
1、通知發布 ：通知發布采用office在線編輯器，良好的可視環境，可插入文件、圖片、數據庫、動畫、視頻、音樂等附件，支持圖文編排系統。立發布即刻顯示在系統首頁，支持點擊統計。發布后，可自由管理，修改與刪除，實時開通與關閉。通知閱讀精確統計點數;已更新通知，系統以紅色注明。
2、內部短信 ：支持短信點對點、點對多發送及系統群發與部門群發?？勺杂啥ㄖ坪糜讶航M，選擇常用對象集中發送。支持在線回復與轉發繼續發送，刪除等。短信接收支持“未讀”標記，同時可在線查看短信發送記錄與時間。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本短信系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
3、文件傳輸 ：文件傳輸系統，可輕松選擇用戶對象發送，一次可最多發送6個文件，同時也可以直接傳給自己，可查看文件傳輸歷史記錄，查看接收人閱讀下載記錄，包括時間、IP等信息。整合短信系統，提供文件回執與小秘書提醒服務。進入文件系統后，可對文件進行在線閱讀、下載、轉發、回復、刪除等。同時，本oa系統還按照部門對文件分類，便于查閱與管理。系統還提供對已發送文件和 接收文件查詢檢索服務。為最大保證系統文件傳輸安全，程序內部加強了對文件類型及容量的安全與高速傳輸。這些設置可由管理員在后臺輕松設置與調整。系統支持來信文字動畫、語音提示服務，并提供快速連接;本文件傳輸系統，根據各部門與系統用戶姓名生成2級列表，可輕松選擇接收對象，無遲緩與刷新。
4、公文收發 ：支持一對一部門發送及群發公文,可在線閱讀、下載公文。整合短信系統，提供公文回執與小秘書提醒服務;同時也可在線簽閱，對簽閱意見進行修改與刪除，實時查看他人審批意見;公文發送人可查看與刪除發送記錄，支持公文閱讀下載統計，包括閱讀人姓名、部門、時間、IP等。公文接收部門可對公文進行催辦提醒，同時為接受提醒人并提供公文快速連接。同時，為公文接收人與發送人提供公文信息包括公文文件、簽閱意見、發送與接收人信息的查詢服務。視頻演示
5、郵件服務 ：包括內外網郵件，手機wap郵件服務。內網郵件與短信系統集成。外網郵件：支持internet郵件發送、接收、回復等。用戶與管理員可自由配置郵件SMTP與POP3信息，用戶個人配置信息將只對其個人收發郵件產生作用，管理員進行的郵件配置將對全局用戶產生效力，但與用戶個人的郵件配置同步存在與互相保護。本辦公系統內置wap手機郵件程序，可在IIS中配置WAP服務器(無需通信服務商提供支持)，系統將自動接收到來自手機傳輸的郵件數據。
6、共享下載 ：提供企業內部信息共享上傳下載通道，用戶可對需要共享的文件、圖片、動畫、視頻、音樂等進行快速上傳。進入共享共享區后可在線瀏覽與下載等。支持實時共享開關，刪除等。同時提供共享文件的快速分類與查詢服務。
7、內部論壇 ：提供企業快速溝通與信息傳播平臺，利于效率提高與企業文化建設。包括發帖、查看、列表、回復、快速回復等功能。支持圖片上傳、遠程圖片、文件上傳、自定義頭像;健全的帖子刪除機制,最高領導可刪除部門下屬帖子，部門領導可刪除本部門員工帖子，員工可刪除自己的帖子，無法刪除他人帖子。領導可刪除員工帖子,但不授權修改他人帖子。
8、新聞發布 ：oa系統集成了office在線編輯器，支持文字錄入，文件、圖片、視頻、動畫、音樂上傳。同時，提供強大的格式排版編輯系統，允許多種風格頁面布局。提供在線新聞管理平臺，可按用戶權限自由修改、刪除新聞，并包含新聞開關工具。新聞閱讀精確統計點數，已更新新聞，系統以紅色注明。
9、網上審批 ：提供強大在線審批流程功能,審批項可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復、審批意見發布與查詢瀏覽、審批狀態及狀態管理(包括開始受理、中止、終止、辦結)、已提交審批修改與歷史記錄等。
10、制度管理 ：提供企業規章制度管理專區，支持各種制度文件上傳與下載，按部門對制度文件進行分類查詢?？稍诰€刪除制度文件，并隨時開通與關閉已上傳文件。同時提供部門制度分類專區與文件信息快速查詢與訪問服務。
11、工作日志 ：各用戶可每天記錄工作內容,及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志，最高領導可查看所有日志列表,也可按部門查詢日志。部門領導可查看下屬日志，同級別的工作日志是不可見的(注：個人日志，只有其本人可見)。同時，企業可自定義日志模板，系統所有用戶定義的日志模板可同步共享到模板庫，其他人員可使用該模板。同時，系統含內置模板。用戶可對自己的日志進行修改刪除，其他任何人都不能進行該操作。
12、工作日程 ：用戶可按需撰寫工作日程安排(包括工作日程與個人日程)。部門領導可查看本部門員工日程，最高領導可查看所有日程列表，也可按部門查詢日程。部門領導可查看下屬日程,同級別的工作日程是不可見的(注：個人日程，只有其本人可見)。支持自行修改，刪除，開關日程操作。
13、工作總結 ：支持月總結、季度總結、年度總結。表單項目包括：月份、季度、年度，常規工作，下一步工作計劃，創新、問題反饋、意見與建議。包括瀏覽、修改、刪除、開關等。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，提供按年、月、季度、部門綜合查詢數據與部門工作總結分類。
14、工作計劃 ：支持在線撰寫工作計劃，提供瀏覽，修改、刪除、實時開關等管理操作。按照權限不同，上級部門可瀏覽下屬工作總結，并提供工作計劃列表與數據分類查詢服務。
15、工作周報 ：用戶每周對工作匯報，填寫相關信息。最高領導可查看所有周報列表，也可按部門查詢每周;部門領導可查看本部門員工周報，同級別的工作每周是不可見的。支持用戶自行修改，刪除，周報數據開關等操作。工作周報系統按照權限級別，提供按年、月、季度、部門綜合查詢周報數據服務。
16、在線考勤 ：系統用戶只需在設定的時間內可輕松考勤簽到，分上下午時間段?？记谟涗浖纯瘫４?，可瀏覽自己與本部門人員考勤記錄，詳細記錄考勤人姓名、部門、時間與網絡IP，并按照不同色調進行分類，便于瀏覽與監控。上級領導可查看員工考勤記錄，并提供考勤打印服務。
17、資產管理 ：各部門可對資產進行錄入，修改，查看，報廢管理操作。同時支持資產數據查詢與檢索，正常資產與報廢資產快速切換與分類。
18、會議記錄 ：各部門可實時撰寫會議記錄。表單項目包括會議主題、內容、主持人、與會人等。會議記錄管理包括修改、刪除、是否公開等，實時存儲與顯示。按照權限不同，可對會議記錄進行分類與查詢服務。
19、通訊錄 ：用戶可錄入同事好友的通訊方式，包括姓名、部門、類別、地址、郵編、傳真、電話、手機、小靈通、email、QQ、MSN、擁有自己的通訊錄。同時，可在線查看單位內部通訊錄列表與部門通訊分類，提供快速查詢通訊信息服務，建立企業級通訊錄。用戶可實時更新個人通訊方式，部門可上傳部門最新通訊信息。上傳與修改刪除通訊信息權限可由管理員在后臺自由設置。
20、密碼管理 ：用戶可自由修改密碼，提交自己email，實現密碼與電子郵件的綁定，便于通過該郵件接收密碼信。管理員也可自由修改管理密碼，實時更新，即刻生效。
21、后臺管理 ：提供OA系統部署與日常管理維護平臺，包括帳號增加，開通與關閉，刪除;部門增加、刪除、開關管理，登陸日志，密碼查詢，通知、短信、公文管理，文件類型、大小設置，工作日志時限設置，郵件配置，系統初始化，一鍵式備份等服務。
第二篇：OA主要功能說明
1、門戶管理：門戶管理是OA系統的統一展示界面，也是所有工作的入口，通過消息中心和流程中心，實現以消息為中心、流程為驅動的工作方式;主要包含：個性化門戶、信息發布、流程中心;可與K/3ERP做單點登錄;用戶只需通過OA登錄一次，可直接訪問其他系統。
2、信息共享：可以通過協同辦公信息發布企業的新聞、企業發文信息、通知公告、企業簡報、大事記、影冊、各類證書等相關知識;可審核發布對外批露的信息，各類業務操作規程，業內監管政策法規等等。包括新聞中心、通知公告(發布通知公告、活動預告、規章制度、會議通知、值班安排等公共信息的發布平臺)、通訊錄、常用信息共享(列車時刻查詢、電話區號查詢、郵政編碼查詢、法律法規查詢、萬年歷、世界時間等)、RSS新聞訂閱、數據共享(對業務系統或異構系統的數據信息共享，通過協同辦公平臺將各業務系統的數據進行統一呈現)等等;
3、公文管理：以工作流為基礎應用理念，可以管理公文中的發文、收文、簽報、傳閱等各種流程;針對不同的公文流程，提供了不同的處理動作，比如擬稿、批辦、傳閱、審批、核稿、簽發、用印、批注留痕、催辦、督辦、分發、辦理以及歸檔等動作;同時系統提供多單位應用架構和文件處理情況實時監控功能，可以實現各組織單位之間公文的全電子化網絡流轉，真正實現用戶單位公文處理的電子化、實時化要求。與電子簽章可關聯使用。
4、工作流管理：協同辦公系統提供完全可定制的工作流引擎，可供系統各模塊自由調用。系統全面采用工作流管理與控制，各項工作的流程可以根據企事業單位實際工作規范進行配置。系統管理員無需編程便可靈活自定義出符合各種業務特征需求的流程，流程數量不限，調整靈活，能完全適應未來的需求發展及變化。而且從工作流規劃、設計、授權、運行，調整、以及監控和管理，動態地反映一個完整的業務處理過程。具有表單和流程定制功能?？梢愿鶕蛻舻男枰?，定制各種行政審批類流程、人力資源類流程、財務管理類流程、采購管理類流程以及各種電子商務交易流程;同時配合權限進行管理;且流轉過程中如涉及組織架構、職位變更，流程可按新的組織架構和新職位流轉;客戶應用較多流程包括：行政類流程(公章領用流程、名片印刷申請流程、辦公用品申領流程、辦公設備借用流程、會議室申請流程、用車申請流程、設備維護申請流程、接待申請流程、訂票申請流程等)、財務類流程(交通費報銷流程、付款審批流程、暫借款申報流程、差旅費報銷流程、發票申請流程、支票申請流程、預算上報流程、財務報表上報流程等)、業務類流程(市場費用申請流程、產品資料申請流程、特價申請流程、漏斗報備流程、商務訂單申請流程、合同審批流程、生產發貨流程、客戶服務派單流程、BUG上報流程、安全檢查流程)等。工作流可以與K3系統集成，例如費用報銷流程，在OA中審批完成后，可按照設定憑證模板，生成總帳憑證。各流程相關的表單可在系統中跨期間追溯查詢。
5、知識管理：對企業其所擁有的知識資源進行管理的過程，識別、獲取、開發、分解、儲存、傳遞知識、從而使每個員工在最大限度地貢獻出其積累的知識的同時，也能享用他人的知識實現知識共享則是知識管理的目標，知識管理是從“收集”、“整理”、“利用”、“發布”這四個知識運轉環節層層遞進的。自定義多級目錄結構，在線各類型知識文檔存儲;多維度知識地圖、多級分級授權;流程審批自動歸檔知識中心/文檔批量導入;支持各種應用的知識主題庫/專家知識庫/崗位知識庫/產品知識庫/行業知識庫。
6、互動溝通：文件傳閱(按部門、文件類型，靈活自定義文件傳閱夾，實現意見跟蹤和收集，對傳閱信息進行跟蹤)、內部郵件、企業論壇、會議管理(會議室資源預約，會議計劃、會議通知、與會應答、會議紀要);
7、工作管理：我的日程、工作日志(員工可每天記錄工作內容，及時反饋信息與溝通。部門領導可查看本部門員工日志，最高領導可查看所有日志列表，也可按部門查詢日志)、工作計劃(周計劃、月計劃、季度計劃、年計劃和半年計劃)、任務管理(實現工作計劃和任務的自動關聯);
8、行政資源管理：辦公用品按企業情況實現多庫房管理模式，各部門、個人實現自動采購計劃匯總，資源檢測、資源評估，對使用資源進行自動到期提醒，實現用品資源動態跟蹤，按部門、個人、時間進行資源統計。 會議室申請、預約對會議室資源預約，對會議室使用情況進行自動檢索，會議申請流程審批，可實現辦會功能，多種會議的提醒方式：及時信息、聲音、短信、郵件等方式。
9、系統管理：包括組織架構及用戶管理、日志管理、權限管理等等。
第三篇：oa系統模塊功能簡介
OA辦公系統各模塊功能簡介
公 文 管 理
一、收文管理
用于對公司接收的外來文件的管理。
收文登記：對公司收到的外來文件等進行登記，此模塊由公司人事行政部專人負責管理。
收文查詢：用于查看由本人登記、參與辦理、或轉發給本人的收文;
收文管理：具有收文管理權限的用戶可對發起收文流程的文件進行管理，此模塊由人事行政部管理。
二、發文管理
用于對公司所發公文(文件、會議紀要等)的管理。
發文擬稿：對公司發文進行擬稿編輯、發起流程，此模塊統一由公司人事行政部專人發起;
發文查詢：查詢由本人發起或參與的公文;
發文管理：對擁有發文管理權限的用戶可對公司所有已發公文進行管理，此模塊由人事行政部管理。
三、內部請示
用于下級向上級請求指示的模塊，它是記載請示事項承辦情況和結果的憑證和依據。
請示擬稿：用于發起一般請示、發票審批、公務借款、銀行付款、駐外差旅報銷審批(此模塊用專用于經費請示);
請示查詢：查詢由本人發起或參與的請示;
請示管理：對具有請示管理權限的用戶可管理所管轄的所有請示內容(具有該權限者一般為部門領導以上人員)。
四、檔案管理
用于對包括收文、發文、內部請示和其它歸檔的文件進行收集、整理，并對檔案進行檢索、統計、借閱等檔案管理工作。
待歸檔管理：此模塊用于對通過公文審批、請示審批等流程有待歸檔的文件整理歸檔，此模塊由人事行政部專人負責管理;
案卷管理：此模塊用于對案卷進行分類管理，此模塊由人事行政部專人負責管理; 檔案管理：用于檔案管理員對歸檔檔案進行管理的模塊; 檔案檢索：員工檢索和借閱公司檔案的模塊;
機構問題管理：檔案分類管理模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理; 檔案室管理：對公司檔案室管理的模塊，此模塊由人事行政部專人負責管理; 打印輸出：具有打印權限的用戶，可對歸檔文件信息打印輸出，此模塊由人事行政部專人負責管理;
我 的 流 程
一、發起流程
所有需要進行審批的工作流程，都可以在“發起流程”中發起，相當于一個流程的快捷方式。
二、內部協同
內部協同指任何人都可根據需要臨時創建流程，該流程的流轉步驟由發起者自行設置，以提高工作辦理的靈活性，提高員工協作效率。
發起協同：用戶在此可發起自由審批流程;
協同查詢：協同查詢可以查詢所有自己發起或參與的內部協同流程;
協同管理：用于對所有發起的流程進行管理，此模塊權限一般為部門領導以上。
三、流程查詢
用于查看自己發起或參與辦理的流程，不僅可以查看流程的審批狀態，還能查看流程的詳細內容。
四、流程監控
通過此模塊可以對流程辦理情況進行監控，并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。
五、流程管理
通過此模塊可以對流程辦理情況進行管理，并可以對下屬發起的流程進行催辦、控制和刪除操作，使流程辦理能夠按照正確的步驟流轉。
六、流程統計分析
流程統計分析功能是管理流程的創新手段，包括待辦流程統計、節點效率分析和超時節點分析。通過這些功能，我們可以清楚地看到哪些人員或部門待辦流程多，哪些節點的效率高，而超時節點又都集中在哪些地方等。
待辦流程統計：待辦流程統計能方便地統計出所有待辦的流程，使辦理人能在第一時間找到辦理事項，從而提高工作效率。
節點效率分析：節點效率分析用于通過對某一節點個人與全員耗時的比較，來分析哪些節點辦理效率高，哪些節點辦理效率低。
超時節點分析：對超時節點的分析能促使辦理人提高工作效率，不要拖延工作，從而使工作流的流轉更加順暢。
以上模塊(
四、
五、六)一般為部門領導以上權限用戶啟用。
七、表單應用
表單即承載業務數據的單據?？勺远x添加數據的套用模板，實現數據和流程的分離。
表單查詢：通過設定查詢字段查詢自設表單統計數據。 表單統計：同上。
個 人 事 務
一、工作日記：
日記錄入：員工可通過此模塊記錄自己每日工作狀況。 日記查詢：員工可通過此模塊查看自己錄入的工作日記。 日記管理：擁有權限的用戶可對用戶的日記進行管理(日記的統計、查看、刪除等)，部門經理以上員工擁有此權限。
二、工作日程：
日程安排有利于有效管理時間。一方面，員工可以合理有序安排工作，并將自己的日程安排告知上級領導;另一方面， 領導可以通過下屬的日程安排了解員工的工作過程。
日程安排：用戶可以根據自己的計劃合理安排自己的日程，重要的事情還可以預先設置提醒時間，平臺會以系統消息或其他方式進行提醒。普通用戶可對自己的任務做日程安排，部門領導以上可對其他員工進行日程安排。(此內容也可通過我的日記、我的計劃、我的便簽加入)
日程批錄：日程批錄意為日程批量錄入，當員工有多個日程時，用戶可通過日程批錄一次錄入多個日程。
安排查詢：通過安排查詢可以查看自己給本人安排的日程及自己給他人安排的日程。
日程查詢：日程查詢中顯示的是自己的日程(為自己安排的及上級給自己安排的日程)。
日程管理：擁有權限的用戶在此模塊可以查看管轄范圍內所有員工的日程安排，該模塊權限為部門領導以上用戶。
日程匯總：當您需要把某些人某一時間段內的日程公布給其他人時，可以通過此模塊處理，此模塊一般由部門領導以上人員管理。
公開范圍：員工可以將自己的日程通過設定范圍向用戶公開。
三、工作任務：
任務布置：用戶在此模塊可以實現給下屬布置任務，也可以實現給自己布置任務。(可將計劃、尋呼加入任務)
任務查詢：在此模塊可以查看別人布置給自己或者和自己有關的任務。
任務管理：具有任務管理權限的用戶可對自己管轄范圍內的用戶的任務進行管理。
四、工作計劃：
計劃錄入：此模塊可錄入個人和部門周、月等計劃。
計劃查詢：用戶可以通過此模塊查看本人錄入的計劃，也可將自己的計劃轉發給其他用戶查看。
計劃管理：具有該模塊權限的用戶可對管轄范圍計劃進行管理和批示，結合公司實際，部門以上領導通過此模塊可查看員工的計劃。
計劃類型：此模塊可對計劃進行分類，該模塊權限限定為系統管理員。
五、關 注 點 ：
為管理者提供的關注員工工作的特殊管理工具，通過設置“關注點”可以查看其他人員的工作情況和工作表現，可以通過關注人、關注內容、關注時間來實現對被關注人的工作情況的全面掌握，有利于團隊協同工作。
我的關注：在此模塊可以查看用戶設定的關注賬號的計劃、日記、考勤等基本信息，此模塊權限是部門領導以上人員。
關注點管理：在此模塊可以設定關注用戶和用戶相關項(考勤、日記、計劃等)。此模塊權限是部門領導以上人員。
六、通 信 錄：
此模塊用來記錄聯系人信息，包括我的通訊錄、公共聯系人和內部通訊錄。公共聯系人是指由其他人創建的、共享的聯系人信息。
七、我的硬盤：
系統為用戶分布的一個個人的網絡空間，網上鄰居可以共享用戶需要共享的文件。
八、我的便簽：
我的便簽：可通過此模塊隨時記錄工作中產生的各種信息。 便簽查詢：在此可以查看自己已完成的便簽任務。
九、我的會議：
可以看到自己發起或參加過的所有會議，還可以通過查詢條件，查找自己需要查看的某次會議的信息。
十、我的考勤：
上班簽到：員工上班簽到模塊(對已作排班設置的用戶在登錄的時候，會彈出上班簽到的對話框)
下班簽退：員工下班簽退模塊。
外出登記：員工上班時間臨時性外出登記模塊。 我的考勤：此模塊可查看個人的出勤記錄。
十一、我的工資：
對個人工資的統計，此信息和人力資源—>工資管理模塊的信息相關。
十二、我的檔案：
記錄個人的檔案、教育經歷、工作經歷、調動等基本情況。
十三、我的培訓：
查詢自己參加在線考試、培訓等信息。
十四、我的會議：
記錄自己參加會議的信息，此模塊信息和行政管理?會議管理的信息相關。
信 息 發 布
一、發布設置: 為自定義首頁單頁發布模塊，如通知，規章等。(此模塊為管理員管理模塊)
二、公告欄設置: 設置系統首頁公告欄里邊的一個單頁公告，這些是自定義設置的。(此模塊為管理員管理模塊)
三、通 知: 通知發布：此模塊用于發布通知。 通知查詢：可查看公布范圍內的通知。
通知管理：可對所轄范圍內的通知進行管理，權限為部門領導以上。 類型管理：對通知的類型設置，此模塊為系統管理員管理模塊。
四、規章制度: 規章制度發布：通過發布流程可發布有關部門和公司的規定和制度。 規章制度查詢：此模塊可查看公布范圍內的規章制度。
規章制度管理：可對所轄范圍內的規定和制度進行管理，權限為部門領導以上。 類型管理：對規章制度的類型設置，此模塊為系統管理員管理模塊。
信 息 交 流
一、網絡尋呼：
提供和別人聯系的一種類似聊天室的一種功能，并記錄尋呼記錄。
尋呼發布：點此模塊可彈出公司所有用戶列表，依照列表可查看所有用戶的基本狀態(在線、離線、職務等)，可對在線、離線用戶發送尋呼，如綁定短信貓可直接向手機發送。
已發尋呼：此模塊可查看本人已發尋呼的記錄，也可查看對方何時查看尋呼。 已收尋呼：此模塊可查看他人發給自己的尋呼記錄，也可以看到尋呼的查看情況，紅色表示已閱并有時間標注，黑色表示未閱。
尋呼管理：擁有權限的用戶可對所轄范圍的尋呼進行管理。(刪除、查看等) 未達尋呼：用于查看本人發出的接受人中還有人沒有查閱的尋呼信息。 對話模式：用于多人聊天。
對話查詢：如果在用對話模式進行交流完后點擊了【保存此對話】按鈕，在對話查詢中就可以查到本次對話的內容，范圍為自己參與的對話記錄。
對話管理：擁有權限的用戶可以對自己所轄范圍內的所有對話進行查看、管理。 短信查詢：查詢發送到手機的短信記錄(綁定短信貓)。
二、電子郵件：
POP3/SMTIP的郵件集成到平臺，系統管理員設置可訪問的郵件服務器后，我們可以直接設置自己訪問預設服務器的郵件帳號，進行郵件收發工作，而無需再登錄網站(現只能發送，接收需pop3的支持)。
發郵件：類似于免費郵箱，在設置好郵件服務器之后可以通過此發送郵件。 收件箱：同上。 發件箱：同上。 草稿箱：同上。
郵件設置：郵件設置需配置郵件服務器，需要pop3支持，目前pop3需付費。 郵件模板管理：可對郵件的模板設置。
三、內部論壇： 內部論壇提供企業內部溝通與信息傳播平臺，有利于效率提高與企業文化建設。 個性設置：對自己論壇id的基本信息的設置，可以選擇頭像，添加自己的昵稱。 內部論壇：內部論壇中用戶可以選擇板塊發帖，查看帖子回復情況等。 版主管理：進入此模塊可以查看分版及帖子情況，可以刪帖及置頂等。
分版管理：對論壇板塊，版主，查看信息等進行設置，該塊為系統管理員權限。
三、調查問卷：
網上調查，通過投票方式對調查問卷的結果自動統計并以圖表直觀地顯示統計結果，為企業領導分析數據提供幫助，簡單方便的方式更容易被接受。
調查管理：在此模塊可以新增調查主題并作相關設置，如果啟用調查主題，調查參與者即可對主題投票，部門領導以上擁有權限。
我的投票：主題中設定的調查參與者可以對主題內容投票。
四、內部博客：
web2.0社區一種交互手段，提供可以自己發布的個人主頁
知 識 管 理
一、知識地圖：
知識地圖就是我們在平臺上查找知識的向導，所有的知識在這里按類別歸類，同時在這里也可以發布知識，實現對所有的知識進行查閱、評論及推薦。
二、我的知識：
在我的知識中，我們可查看自己發布和修改過的知識，并對這些知識進行更新。
三、我的訂閱：
而應該按照自己的需要對重要的、感興趣的知識進行訂閱，然后進行閱讀。
四、全文檢索：
提供全文的一種快速搜索功能
五、知識排行：
按時間或點擊率對發布知識排行
六、知識管理：
對知識類型等情況的管理
行 政 管 理
一、會議管理：
通過會議室管理和會議管理功能，通過設置合理的會議申請流程高效使用各種會議資源，使會議文檔資料的發放與存檔、會議歷史數據、信息的檢索與共享等繁瑣的管理工作變得自動化與簡潔化。避免出現會議室沖突、參會人員日程沖突等問題，幫助企業高效地管理會議室及各種會議。(人事行政部行政內勤負責使用管理)。
二、車輛管理：
車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理，車輛管理模塊可以對企業的車輛及用車過程進行全面的跟蹤和管理
車輛檔案：此模塊可設置車輛的基本信息，司機、車型、車牌號等。
派車調度：有了車輛，需要用車的情況下，我們就可以在系統上提交用車申請，車輛申請審批后，車輛管理員便可以調派車輛了，此模塊由人事行政部行政內勤管理。
出車記錄：車輛派出后，平臺會自動在出車記錄進行登記，以方便以后統計公司、部門的用車情況，同時也可統計用車時發生的費用情況。
私車公用登記：對私車公用進行管理。
部門用車統計：我們可以通過查詢條件的組合，查詢并統計各部門在不同時間的用車情況及費用，并可打印統計結果。
司機補貼統計：司機補貼統計可以統計出每個司機的補貼費用的具體情況。 車型設置：此模塊可對車輛型號等信息設置。
車輛歸屬：此模塊可設置車輛的使用部門等信息。
三、資產管理：
資產管理人員通過資產管理功能，方便地登記和管理資產，還可以通過查詢功能，隨時查詢企業各資產的詳細信息，通過設置標準的領用、歸還、維修等流程實現各種規范的資產管理，避免了歸屬模糊、異地管理難、記錄統計難、不便實時管理等傳統弊病。
資產查詢：資產領用申請審批結束后，資產領用還需要資產管理員的最終確認。在確認前， 資產管理員需要查看相關資產信息，以確定該資產是否已借出。
資產管理：可對資產作登記及變更。
領用管理：顯示所有管轄內員工的資產領用情況記錄。
歸還管理：可對審批通過的資產歸還流程作處理，確定歸還的記錄。 維修查詢：可處理用戶發起的維修申請，對維修情況作記錄。
變更管理：為了規范和加強資產管理，合理配置和有效利用企業資產，企業需要對其所占有、使用的固定資產進行產權轉讓或注銷產權等行為。在此模塊可處理用戶發起的變更申請流程。
處置管理：可對用戶發起的資產處置申請進行管理，確認資產的處置。 倉庫管理：可設置資產的倉庫及資產使用的部門。
字段管理：可設置登記資產的一些字段信息，便于檢索。
四、用品管理：
領用管理：進入此模塊可查看所轄范圍內的用品領用記錄，根據情況可處理多領用品及歸還的情況。
用品登記：在此模塊可對用品作入庫登記。 用品管理：以查看到每個用品的詳細信息，可以通過查詢條件查找不同倉庫的用品，點擊用品的名稱，可以查看該用品的歷次出入庫、領用記錄、領用數量等詳細記錄。
倉庫管理：辦公用品一般都存放在指定的倉庫中，倉庫管理可以在平臺中建立倉庫資料，使其與實際倉庫對應起來。
用品大類：為了方便管理，我們通常對辦公用品進行分類管理，在此模塊可對用品進行分類。
用品領用查詢：通過提取查詢字段可以查看自己所有的用品領用申請記錄以及申請的審核狀態。
五、圖書管理：
可以實現圖書的入庫、查閱、借閱、歸還過程的自動化管理模塊。 圖書管理：可對圖書的入庫情況進行登記。
歸還管理：可以查看已借圖書和還書單，根據實際情況辦理圖書歸還以及對圖書催還。
借閱管理：員工在提交借閱申請后，圖書管理員會收到借書單，根據所借書目辦理借閱工作。
倉庫管理：可對圖書的倉庫進行設置，設定圖書的使用范圍、歸還天數等。 圖書借閱：用戶可在此發起圖書借閱流程，根據圖書庫存情況借閱圖書。 圖書歸還：可對到期圖書進行歸還或者續借。
圖書查詢：此模塊可查看權限范圍內所有圖書的信息及圖書的借閱情況。
人 力 資 源
一、人事檔案：
人事檔案模塊可以幫助你精確了解員工的各種檔案信息，即時、詳細地記錄員工在企業內部的變動和發展軌跡。
在職管理：可在此添加員工對應的用戶信息。 離職管理：記錄公司離職人員信息。
異動管理：如果公司員工發生變動，例如轉正、調動、離職等，相關人員提交申請后，人事主管可以通過此模塊處理申請并進行處理。
檔案維護：用于對公司員工的檔案信息進行管理。
檔案統計：用于對員工信息的分類查詢和統計，能夠實現簡單統計、二維統計、復雜統計，以及員工花名冊、人員變動匯總表及其它報表的打印。
檔案設置：通過此模塊可以自定義設置人員檔案信息的字段。 定崗定編：可對各部門、各崗位的人員進行人員編制的限制。
二、招聘管理：
招聘計劃查詢：各部門在提交用人申請之后，人事主管可在此模塊查看用人審批的狀態及用人情況的說明。
招聘計劃管理：對招聘計劃進行管理，修改完善確保計劃的時效性。 簡歷管理：可存入人才的簡歷信息，根據需求管理有用的人員簡歷。
招聘統計：招聘統計可以對招聘計劃，面試情況，錄用情況等進行統計、咨詢。 招聘設置：可對招聘模板，oa賬戶分配管理員進行設置。
三、合同管理：
合同新簽：通過此模塊可將合同各項數據錄入平臺中，以便合同到期或者需要修改時平臺自動提醒，及時進行更新，高效、及時地對合同中的各項數據進行維護。
合同操作：在合同到期系統發出預警或者由于企業人員的流動和相關法規的變更時，已經簽訂的合同也需要實時地進行解除或變更。在“合同操作”中，人事主管可以對合同進行變更、續簽、解除和終止的操作。
合同管理：通過合同管理，我們可以查看某個合同的內容，并且需要對合同進行修改和刪除。
合同臺賬：通過生成不同的合同臺帳，可以根據合同狀態及條件查詢合同。 合同設置：用于合同設置。
合同報警：通過此模塊可設置對合同變動情況的提前預警。
四、考勤管理：
考勤管理：可對員工的出差、外出、排班等信息進行管理。 考勤更正：對記錄錯誤的員工考勤情況進行更正。
申訴處理：員工對自己的考勤記錄與實際不符，或因特殊情況無法正?？记诘?，可以通過此模塊進行考勤申訴。
考勤設置：通過這一模塊可以實現對考勤相關工作的設置，如班次、節假日等。
五、工資管理：
工資管理：可管理查看所轄范圍內的所有員工工資情況。 工資核算：對員工工資作初始設置和日常管理等。 帳套設置：通過設置的工賬套計算員工的工資。
六、培訓管理：
培訓管理：可設置培訓的類別、培訓資料、組織員工培訓等。 題庫管理：進入可設置題庫類別、題庫類型等。 試卷管理：可根據情況組織設置試卷。
成績管理：可對參加在線考試者進行試卷評分、成績管理、成績統計等。
項 目 管 理
一、新建項目：
對承攬的工程項目進行立項并記錄項目有關信息。
二、項目工作室：
項目組成員通過此模塊對項目執行情況進行溝通、匯報。
三、綜合管理：
對成本，質檢等相關內容的進行監控管理。
四、領導查詢：
領導了解企業超支項目、滯后項目、不合格項目、籌備中的項目、變動過的項目等，并且可以設置自己關注的項目，便于領導宏觀掌握企業項目的整體狀況。
五、項目維護：
對項目變更、中止等相關情況進行管理。
六、項目系統管理：
對項目系統模塊相關模版權限等進行設置。
業 務 管 理
一、市場經營部：
用于市場經營部立項，修改業務統計項目的模塊
項目立項：市場經營部普通賬戶(除經理以外)對工程項目進行立項。 待辦工作：市場經營部普通賬戶(除經理以外)對項目做后續跟蹤。 待批工作：市場經營部經理審批模塊。
二、計劃財務部：
用于計劃財務部相關模塊修改業務的模塊
待辦工作：計劃財務部普通賬戶(除經理以外)可對已立項目進行跟蹤。 待批工作：計劃財務部經理審批模塊。
三、工程監理部：
用于統計修改工程監理部的項目狀態的模塊
待辦工作：工程監理部普通賬戶(除經理以外)可對已立項目進行跟蹤。 待批工作：工程監理部經理審批模塊。
四、業務查詢：
查詢工程項目有關信息。
系 統 管 理
為管理員對本系統進行維護、設置和管理的專用模塊。
第四篇：一般OA系統有如下功能模塊：
通知公告通知公告的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。 文件公布文件的起草、審核、發布，提醒、瀏覽、回復、檢索。
文件交換部門與部門，部門與個人，個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
信息發布支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義，支持在線編輯和圖文混排，支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
資料中心資料分類的創建，資料的添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
流程管理流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。常見的流程包括發文、發文、業務審批，內容起草和制發、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監控。
辦公用品管理辦公用品入庫、出庫，辦公用品申購、申領、審批，辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
客戶關系管理客戶關系管理系統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料企業自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點，是企業日?；A性工作。
人力資源管理包括人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總、人事檔案管理。
個人辦公 計劃任務管理(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個人日程安排與提醒，通訊錄管理、短消息發送、接收、回復與提醒等。
電子郵件 新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
網上論壇可以自行設置分論壇和議題，為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間，實現開放、平等、自由的談論和發言，包括進行咨詢、解答和收集意見。
事務管理留言回復、車輛管理、會議室管理。留言版在系統里面提供了一個實名和匿名方式的留言管理功能。出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理。會議室的使用申請、查詢、管理等。
考試管理自定義的考試系統，包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分。 系統管理包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理 OA辦公精靈類似QQ的客戶端軟件，和OA辦公系統集成于一體，實現信息的提醒、在線用戶的顯示、簡易實時聊天功能，短消息顯示及回復等功能。
第五篇：OA系統標準功能介紹
OA標準功能模塊介紹
用戶桌面
• 個人事務模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發電子郵件，同時可以進行自己的日常財務管理，修改個人的登錄口令等。
• 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內部郵件和internet郵件)、內部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。
工作計劃
• 工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執行人員;并可以隨時檢查計劃的執行情況。
• 員工根據分配到的工作計劃，可以定期上傳相應的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應的附件。
• 工作計劃管理和報銷管理相結合，可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況，便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
• 功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。
信息交流中心
• 信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。。。。)、層次結構(可進行下級欄目設置，如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。。。)，設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設置為默認欄目，即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息，各種規章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點;使用BBS功能，可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。
• 功能包括：信息欄目管理、信息發布管理、信息中心、網絡會議(文本網絡會議和語音視頻會議)、聊天室(文本和語音)、公用文檔柜、網絡硬盤、BBS、公文流轉
• 公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文，利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準確性，用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。
• 公文流轉中，用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限，在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯，可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。
• 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。 人力資源
• 人事機構是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。
• 功能包括：人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。
考勤管理
• 考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準，生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
• 功能包括：請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。
會議管理
• 會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關信息，可以向參加會議的有關人員發送會議通知。
• 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。
辦公用品
• 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能，辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
• 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。
用款管理
• 用款管理是利用計算機網絡，及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
• 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。
報銷管理
• 報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程，報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
• 報銷管理功能包括：報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。
車輛管理
• 車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請在個人事務中進行，在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
• 車輛管理功能包括：車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。
資料管理
• 資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復，借閱登記，歸還登記，資料統計，缺庫登記和查詢，資料信息維護，資料字典維護等。
• 功能包括：資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。 • 客戶資源管理
• 客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務，通過有效地進行客戶資源管理，使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要，從而給企業帶來更加豐厚的效益。
• 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯系人管理、企業的產品和服務管理等。
輔助程序
• 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。