藥品采購季度總結范文第1篇
關于印發國家食品藥品監督管理總局采購與
招標管理辦法的通知
食藥監辦財〔2014〕120號
總局機關各司局、各直屬單位：
《國家食品藥品監督管理總局采購與招標管理辦法》已經總局2014年第10次局長辦公會議審議通過，現予印發，請遵照執行。
國家食品藥品監督管理總局辦公廳
2014年6月23日
國家食品藥品監督管理總局采購與招標管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范總局采購與招標行為，加強監督管理，提高資金使用效益，促進廉政建設，依據《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》等法律法規，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于總局機關及直屬單位使用財政性資金從事包括信息化建設項目在內的各類工程、貨物和服務的采購與招標活動。
第三條 采購與招標活動遵循公開、公平、公正和誠實、守信、高效的原則。
第二章 職責分工
第四條 采購與招標具體工作由提出建設和采購任務的項目司局或直屬單位(下稱項目單位)負責。項目單位可根據項目內容、項目特點等實 —1—
際情況，組成采購或招標工作小組。項目單位根據實際工作需要，可委托總局信息中心組織信息化建設項目采購和招標工作。規劃財務司按照政府采購有關要求，承擔總局機關固定資產及辦公用品的采購工作。項目單位紀檢監察部門對采購與招標活動實施全程監督。
第五條 采購與招標一般應當委托采購或招標代理機構進行。代理機構由項目單位根據實際情況采用直接委托、比較選擇等方式確定，并簽訂委托代理協議。任何單位和個人不得為項目指定采購或招標代理機構。納入國家集中采購目錄的采購項目，應當按規定委托集中采購機構代理采購。采取網上詢價、協議供貨以及定點采購等方式的，按有關規定辦理。
第六條 代理機構需具備以下條件：
(一)具有與采購或招標項目相應的代理資質和相關業績;
(二)具有一定數量的專業技術人員;
(三)在過去3年內，沒有因違法行為而受過行政處罰的不良記錄;
(四)具備采購或招標項目所需要的其他條件。
第七條 項目單位主要職責：研究確定代理機構，組織相關司局(直屬單位)提出采購需求或編制招標文件技術部分，審核確認招標文件，通知代理機構發布采購或招標公告，參加采購評審或開標、評標工作，審核確認評審結果(評標報告)，通知代理機構公告(公示)評審結果，向有關行政監督部門提交招標投標情況的書面報告，審定采購合同并組織簽訂，協調解決合同執行中的有關問題等。
第八條 代理機構主要職責：協助項目單位制定招標方案、分包建議和實施進度，編制招標文件商務部分，整合招標文件技術部分和商務部分并組織專家進行論證，將招標文件報項目單位審核，發布采購或招標公告，印制和發售招標文件，組織開標、評標、編制評標報告并將評標報告送項目單位審核，公告(公示)評審結果，發出中標通知，協助合同簽訂和執行等。
第九條 紀檢監察部門主要職責：監督代理機構選擇，監督審查招標文件，監督評標委員抽取，監督開標、評標全過程，監督合同簽訂等程序的合法合規。
第三章 采購與招標管理
第十條 采購與招標方式分為公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價或國家采購監督管理部門認定的其他采購方式，以公開招標為主。達到有關法律法規規定的限額以上的各類工程建設項目、貨物和服務的采購，必須按照法律法規進行招標。
項目單位不得將應當公開招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避公開招標。
第十一條 采購與招標活動應當嚴格按照相關法律法規及有關規定明確的程序進行。工程建設項目的采購與招標適用《中華人民共和國招標投標法》，其他項目的采購與招標適用《中華人民共和國政府采購法》。
第十二條 因特殊情況需采用公開招標以外的方式，適用于《中華人民共和國招標投標法》的，其招標范圍、招標方式、招標組織形式應當報項目審批部門審批或在項目批復中明確;適用于《中華人民共和國政府采購法》的，經總局規劃財務司報財政部批準后實施。
第十三條 依照《中華人民共和國政府采購法》有關規定采購進口產品的，項目單位應當按有關規定組織專家論證，經總局規劃財務司報財政部批準后實施。
第十四條 采購與招標工作完成后，項目單位應當將有關文件、材料等存檔備案。
第四章 附 則
第十五條 采購與招標過程中，有關單位和個人應當嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標投標法》有關規定，存在違法違紀行為的，根據有關法律條款予以追究。
第十六條 項目單位可以依據本辦法，結合采購和招標項目實際制定實施細則。
第十七條 本辦法由國家食品藥品監督管理總局規劃財務司負責解釋。
藥品采購季度總結范文第2篇
摘 要 目的：促進我國醫療機構藥品采購模式的改革與完善。方法：介紹美國和日本醫療機構藥品采購管理模式的經驗，分析我國現有藥品采購模式的不足，提出了完善我國藥品采購模式的啟示性建議。結果與結論：我國醫療機構藥品采購的政策制定者在考慮我國具體國情時，可適當借鑒發達國家醫療機構藥品采購管理模式的經驗。
關鍵詞 藥品采購模式 美國 日本 成功經驗 借鑒
我國最早于1993年起，在全國一些省份開展藥品集中招標采購模式的試點工作，并從2001年11月開始在全國全面推廣這一模式。在此期間，衛生部、國家藥監局、國務院糾風辦等6個部門聯合出臺了《醫療機構藥品集中招標采購工作規范（試行）》（“308號文件”） 、《關于進一步規范醫療機構藥品集中招標采購的若干規定》(“320號文件”)等一系列文件，對藥品集中采購模式進行推動和規范。雖然經過這些年來艱難曲折的摸索與嘗試，藥品集中采購模式在一定程度上是取得了一些成效，但同時也受到了各界的不斷爭議與批評，如在現行模式操作下，單一來源藥品價格無法有效降低；廉價常用藥無人投標；行政成本、社會管理成本、企業投標成本較高；同一藥品在各地醫療機構價格不同；評價指標體系不夠完善；流通領域秩序混亂依然存在。
近幾年來，各省也都在不斷積極地探索新的藥品集中采購模式，像四川“宣威模式”、廣東掛網模式和河南“有標底招標”模式等，都具有較大的積極影響面。這些新模式雖各有特點，但都不能解決我國現有藥品采購模式中存在的根本問題，甚至于還出現了許多新的問題，可以說我國藥品集中采購模式改革又走到了一個新的十字路口。本文試圖通過介紹和分析美國和日本藥品采購管理模式的做法和經驗，為我國藥品集中采購模式的政策制定者提供一些新的思路，以期探索出一個符合我國具體國情的藥品集中采購新模式，并能切實解決目前我國醫療機構藥品采購模式的弊端。
1 美國和日本藥品采購管理模式的經驗
1.1 美國的藥品聯合采購模式
美國藥品采購管理模式有三條最基本的經驗：一是批量采購；二是通過完善的政策法規體系，妥善界定各方利益關系；三是越來越多地采用IT技術，走網上銷售之路，同時能追蹤監控產品和購買決策信息在整個業務鏈中的變化情況，使各自的經營活動更加貼近市場［1］。
美國在早期就形成了規范的醫療機構藥品網上采購模式，藥品中介組織也發展得更為成熟。在美國，醫療機構采購的藥品和設備中，有72%是委托藥品集中采購組織(Group Purchasing Organization，GPOs)來進行的［2］，GPOs一般情況下都屬于醫療機構，只是在規模和采購范圍上有所不同，它們是通過接受多家醫療機構的委托形成較大的藥品采購訂單后，代替其所屬的醫療機構會員同藥品生產商或批發商談判，從而獲得比醫療機構分散采購更低的價格，同時也把醫療機構從繁瑣的采購事務中解放出來，降低了醫療機構的運行成本。
GPOs自身主要依靠向生產企業收取管理費用來維持運營，管理費用是根據醫療機構采購量的一定比例收取，生產商之所以愿意向GPOs交納管理費用，主要原因是GPOs可以承擔交易管理作用，生產商可以通過GPOs向相關醫療機構銷售其產品，并且通過協議等方式保障交易數額。而且，GPOs向生產商收取管理費用是美國醫療保險法律允許的，美國的社會保障法中明確規定GPOs收取的管理費用不能高于采購額的3%。據報道，美國平均每家醫院參加2～4個聯合采購組織，通過GPOs的采購方式，不但可替醫藥保健服務業者節省10%～15%非勞動力成本，同時還能通過GPOs的幫助取得高品質、低價格的商品，為病人提供更優質的服務。
1.2 日本的藥品采購管理模式
日本負責醫療衛生和社會保障的主要部門是厚生勞動?。∕inistry of Health, Labour and Welfare），下設11個局，主要行使日本的國民健康、醫療保險、醫療服務提供、藥品和食品安全、社會保險和社會保障、勞動就業、弱勢群體社會救助等職責［3］。這樣的職能設置，可以使主管部門能夠通盤考慮衛生系統的供需雙方、籌資水平和費用控制、投資與成本等各方面的情況，形成整體方案。
目前日本醫療機構藥品采購還沒有統一的模式，形式多樣，醫療機構為取得更好的折扣，有的會采用醫療機構聯合體的集團化采購模式，但醫療機構單獨采購的模式也很普遍。醫療機構根據自身需要定期向批發商采購藥品，沒有采購目錄的限制，結算一般采取現款現貨的方式。日本的藥品物流配送體系比較發達，可以及時滿足醫療機構的用藥需要。日本的制藥行業也都致力于推動醫療服務機構藥品采購活動的信息化，像由日本制藥協會發起建立的日本藥品電子網（Japan Drug Net），作為專業化的藥品數據通訊服務機構，可以為所有醫藥企業提供互聯網藥品數據交換服務。
2 美國、日本經驗對我國醫療機構藥品采購模式改革的啟示
2.1 加速藥品集中采購過程的市場化
醫療機構藥品采購是非商業性活動，不以盈利為目的，但其過程也必須按照市場規則進行市場化運作，這在美國和日本的經驗中體現尤為明顯。這兩個國家的藥品采購市場化程度都比較高，并且市場中介組織在藥品采購過程當中扮演了非常重要的角色，醫療機構無需分散太多的精力在藥品采購上，政府的干預也較少。
相比之下，我國在最初推廣藥品集中采購模式時，雖也嘗試過借助市場中介組織的力量，然而在一段時期內，中介組織在具體操作上出現了很多問題，受到了利益各方的抱怨。從近幾年各省推出的藥品采購新模式來看，中介組織的作用似乎在逐步弱化和淡出，而政府的主導地位則越來越明顯和強勢，似有包辦中介組織原有職責的趨勢。也就是說政府既承擔了監督者的角色，又開始扮演執行者的角色，而歷史經驗證明，這是很難做到公平、公正的。藥品集中采購過程的市場化，是國際發展的大趨勢，我國政府不能因初期遇到的困難，就停止不前甚至于倒退，而應在恪守其監督者角色的同時，盡到其組織者的職責，并盡快出臺相關的配套政策，完善相關的輔助法律條文，明確利益各方的法律責任和地位，搭建藥品集中采購的交易平臺，加速藥品集中采購過程的市場化。
2.2 注重藥品采購模式的經濟實用性
美國和日本的另一經驗是普遍注重經濟實用性，其采購目的都是圍繞降低藥品采購成本而展開。在我國，人們一般會認為仿制藥品的質量和療效比不上原研藥。這在國家的政策導向中也有所體現，在衛生部頒發的《醫療機構藥品集中招標采購和集中議價采購文件范本（試行）》中所采用的評標標準，就是規定原研藥和專利藥的質量層次要比一般藥品高。而事實上，仿制藥和原研藥、專利藥的質量和療效是相似的，為此某國政府曾做過一項工作，總共做了3 500種仿制藥的質量檢驗，結果只有7種仿制藥品存在質量問題［4］。因此我國有必要去改變“仿制藥質量和療效不如原研藥”的這種錯誤觀念，適當調整現有的藥品集中采購的政策，從經濟實用的角度出發，考慮多采購價廉質高的仿制藥品，從而在一定程度上改善我國居民藥費虛高不下的現狀。
原研藥、專利藥的成本是仿制藥的5倍，兩者的零售價格差價很大，而我國醫療機構采購藥品實行的是固定差價率，為了獲得更多的利潤，醫院會偏向購買原研藥、專利藥這樣的高價藥，這也是我國居民藥費支出居高不下的原因之一。需要指出的是，日本以前也是采用規定醫療機構藥品加成率（最早也為15%左右）的方法管理，出現了醫療機構高價采購藥品、藥費攀升等問題，故近年來逐漸轉向根據實際的市場價格實行動態政府定價的政策，促使藥價逐年走低，這也是值得我國去借鑒的做法。
2.3 積極推廣和應用醫藥電子商務
在我國，藥品采購程序繁瑣、投標成本高是許多企業抱怨較多的問題，從發達國家的經驗來看，將電子商務技術引入到藥品采購過程中，能很好地解決這一問題。在《關于進一步規范醫療機構藥品集中招標采購的若干規定》文件中，提到了要鼓勵網上招標、競價和交易，隨著各項配套措施的不斷改進和完善，醫療機構藥品采購的網絡化、無紙化也必將成為今后的主要交易方式。我國的醫藥電子商務目前還處于起步階段，在一些較發達省份已開始建立藥品電子交易基礎平臺，落后地區也在逐步將電子化操作替代傳統的手工操作。醫療機構在采購藥品過程中，應充分利用互聯網來進行訂單處理、庫存控制和結算等服務，將真正意義上的電子商務需求引入到藥品交易當中，使我國的醫藥電子商務迅速由信息服務階段跨入交易服務階段，實現跨越式發展。
參考文獻
1 劉奇.美國的藥品聯合采購［J］.中國藥店，2002，2（11）：35-37.
2 汪明星.中國醫藥流通電子商務［M］.北京：北京大學醫學出版社，2005：36.
3 衛生部規劃財務司.關于日本藥品價格管理和藥品采購的考察報告［J］.規劃財務工作信息，2006，(6)：1-3.
4 李憲法.“藥品招標”——來自WHO專家的建議［N］.健康報.2007-4-19(3).
(收稿日期：2008-02-22)
藥品采購季度總結范文第3篇
為加強醫院藥品管理，規范采購流程，根據上級藥品集中招標采購負責部門的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管副院長的領導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。除特殊規定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標的藥品按照有關部門的規定進行招標采購。
二、藥庫由專人管理，應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治 思想素質和專業技術知識，嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加年度省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規，按照參加河南省級醫療機構藥品集中招標采購的年度中標目錄采購藥品，嚴格執行中標購進價和零售價。藥劑科還應按照相關規定切實做好網上申報、采購的工作，做好藥品招標采購的信息歸納與反饋。
五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作，經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需，根據年度集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃，采購計劃交藥劑科主任初審，然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規范》等有關法律、法規和政策，依法購進。
八、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗，審驗合格方可對藥品驗收入庫。
九、購進藥品要有合法票據并附有隨貨同行單。依據票據建立購進記錄，票據和購進記錄應記載進貨單位、購貨數量、購貨日期、生產單位、品名、規格、批號、有效期等項內容。票據交由財務部門入賬存檔備查。
十、在采購活動中，應堅持優質、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。
十一、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫，對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加年度藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范和監督其違約行為，保障正常采購行為的進行。 十
二、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息，如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。
藥庫入庫驗收制度
1、藥庫必須根據《藥品管理法》及《藥品質量驗收細則》等有關規定，建立健全藥品入庫的驗收程序，以防偽劣藥品進入藥庫，切實保證藥品質量。做到質量完好，數量準確。
2、藥庫必須設立專(兼)職驗收員，驗收人員應經過專業培訓，由具有一定業務和工作能力的人員擔任。
3、入庫藥品必須依據入庫通知單對藥品的品名、規格、數量等逐一進行驗收。并對其質量、包裝進行檢查。具體要求如下：
⑴仔細點收大件，要求入庫通知單與到貨相符。 ⑵按《藥品質量驗收細則》對入庫通知單所列項目逐一核對品名、規格、數量、效期、生產廠名、批號、批準文號、注冊商標、合格證等。
⑶檢查藥品外觀，看質量是否符合規定，有無藥品破碎、短缺等問題?？吹劫|量不合格或可疑，應迅速查詢拒收，單獨存放，作好標記，并立即上報科負責人處理。
4、進口藥品除按一般規定驗收外，應有加蓋供貨單位紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件，進口藥品有中文標簽。
5、特殊藥品必須雙人逐一驗收。
6、凡驗收合格入庫的藥品，必須詳細填寫入庫登記表，驗收員要簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準確，字跡工整，登記表要保存備查。
藥品養護管理制度
1、藥品養護工作的職責是：安全儲存，降低損耗，保證質量，避免事故。
2、藥庫應按照藥品性質分類保管，注意溫度、濕度、光線、通風等，防止藥品過期失效，蟲蝕，霉壞變質，按性質分類分別保管，編號，并設庫存登記，保證貨帳相符。
3、做好溫度濕度檢測和監控等儀器的養護管理。藥庫門窗應注意關鎖，設消防設備，嚴禁吸煙，防止火災。
4、對儲存的藥品每半年盤查一次，對陳列的藥品應每個月檢查一次。
5、在藥品養護過程中發現質量問題，應懸掛明顯標志或馬上撤下柜臺并暫停上柜臺，盡快通知質量管理人員進行復查。
6、養護人員應定期對營業場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進行檢查。
藥品出庫復核制度
1、藥品出庫應有正式憑證，如有問題，必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。
2、藥品出庫應復核，按憑證所列項目逐項復核;二類精神藥品和毒性藥品出庫復核要嚴格把關，不能超量發貨。
3、藥品出庫的原則是：先進先出、先產先出、近期先出、易變先出。并做好發貨的質量跟蹤記錄。
4、出庫藥品應進行外觀質量檢查，若有質量可疑或不合格，一律不準出庫。
5、藥品出庫后，要及時銷賬，進行動態盤點，如發現帳貨不符，要及時查明原因，采取措施，認真處理。
藥品采購季度總結范文第4篇
回顧電子商務技術近50年的發展歷史，從最初的電子郵件階段發展到當前基于互聯網信息碎片化以及云計算技術的主動互聯網營銷模式出現，其對社會的影響不亞于蒸汽機的發明。其突出的優勢之一在于對傳統流通模式的重新定義，通過網絡的開放性和數字化成功突破了時間和空間的限制，使得交易活動可以在任何時間、任何地點進行，在提高效率的同時也減少了中間環節，使得生產者和消費者可以直接交易以降低交易成本。但是藥品交易特別是醫療機構用藥(通常是處方藥)的交易與大宗商品交易相比具有明顯的特殊性，集中體現在以下幾個方面。
一、對普通商品交換而言價格受市場供求關系的影響，隨著價值規律上下波動，價格上下波動的具體表現行為之一就是買賣雙方的討價還價。藥品雖然也具有普通商品的交易屬性，但其作為疾病預防與治療的特殊屬性又決定了價格的決定權并非發生在藥品的消費者(患者)和生產企業間，藥品的消費者自身無法決定應該使用何種藥品，更不會出現“價錢低我買、價錢高我不買”的情況，也就失去了實際意義的議價權。因此電子商務常見的交易模式B2C(Business to Customer，企業對消費者，例如卓越亞馬遜)并不適合藥品特別是處方藥的集中采購。雖然由商務部市場秩序司牽頭制定的《全國藥品流通行業發展規劃綱要(2011~2015年)》也已經將“建立創新藥品經營方式,積極發展醫藥電子商務”列入其中，但其著力點卻是針對藥品零售第三方電子商務平臺的建立，這主要還是由于患者針對非處方藥(OTC)具有更高程度的自主選擇權利。但是如何建立企業準入的標準、對在虛擬渠道中流通的實體藥物質量進行有效監管，避免消費群體盲目購藥,減少濫用機率方面仍然需要進一步的探索和研究。
二、在藥品集中采購中，醫療機構只是藥品交易環節“形式上”的采購方，無論其采購多少數量的藥品都不意味著藥品交易的實際完成，準確地說只是意味市場的準入，藥品的實際消耗量只取決于醫生的個體處方行為。同時醫療機構在藥品購銷環節中歷來處于絕對的強勢地位，在采購計劃的制定、貨款支付、貨物破損糾紛中的個體隨意性極大，生產企業和醫療機構間根本無法進行公平的議價交易。在目前依然實行按藥品購進價加成銷售的模式下，醫療機構沒有理由與生產企業通過各種形式的議價主動降低藥品的購進價格(當然政治作秀的因素排除在外)，因此藥品的集中采購中引入電子商務的另一種模式B2B(Business to Business，企業對企業)也因為醫療機構在藥品交易價值鏈的特殊地位而難以實現，也給一些既得利益者提供了商業賄賂的尋租空間。
三、由于歷史的原因，目前國內無論是各級醫療機構還是藥品配送企業間的信息電子化基礎建設差異極大，要建立統一的信息對接系統需要大量的人力、物力和財力投入;從資金流角度分析，醫療機構的藥品采購資金回籠一直是困擾藥品流通領域的難題，個中原因紛繁復雜。在沒有第三方資金監管和支付平臺介入的情況下(通常是第三方的銀行)，難以實現真正意義上的藥品交易電子化;從配送的角度分析,中國的醫藥商業業態集中度不高,不管是批發還
是零售都十分分散，同時藥品的特殊性又需要有特定的物流質量保證系統(GSP)，即使能實現訂單交易的電子化，實際的響應速度和配送效率也會受制于流通渠道的滯后，也就無法實現電子商務在信息流、資金流和物流三方面的集成優勢。
藥品采購季度總結范文第5篇
中醫院藥品采購工作制度
為加強醫院藥品管理，規范采購流程，根據上級藥品集中招標采購負責部門的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管副院長的領導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。
二、藥庫由專人管理，應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治 思想素質和專業技術知識，嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查,按醫院要求在紀委和監審部門監督下與供貨單位簽定質量購銷合同和廉政責任合同。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規，按照參加陜西省級醫療機構藥品集中招標采購的中標目錄采購藥品，嚴格----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------- ----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------- ------------------
執行中標購進價和零售價,按照上級招標負責部門的要求及時在醫院醒目位置向患者公布省級醫療機構藥品集中招標最新中標執行價格,執行的結果接受上級監管部門和社會監督。
五、對于藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品采購員必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作，經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需，根據集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃，采購計劃交藥劑科主任初審，然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗，審驗合格方可對藥品驗收入庫。
八、在采購活動中，應堅持優質、價廉的原則。
九、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫，對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范和監督其違約行為，保障正常采購行為的進行。
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十、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息，如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。
十一、強化藥品采購中的制約機制，嚴格實行采購、質量驗收藥品付款三分離制度。
藥劑科
2011年
藥品采購季度總結范文第6篇
第一部分 部門組織機構及工作內容
一、人員編制：經理、采購員、內勤
二、工作內容
按需求擬定計劃→資料審核→合同簽定→訂單→入庫→處理滯銷、效期、退貨、返利相關業務→稅票→付款。 第二部分 崗位操作流程 采購員
(一)操作流程
1、審驗供貨單位的合法資格、購入藥品的合法性、，核實供貨單位銷售人員的合法資格：查驗供貨單位營業執照、藥品生產或經營許可證及生產或經營范圍及法人授權的委托書，對被授權的銷售人員的身份證復印件(均需加蓋公章)留檔。保證其真實性;
2、 對于首營企業，查驗加蓋公章原印章的以下資料： (1) 《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》復印件; (2) 營業執照及其年檢證明復印件。
(3) 《藥品生產質量管理規范》認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件; (4) 相關印章、隨貨同行單(票)樣式; (5) 開戶戶名、開戶銀行及賬號
(6) 《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件。
3、對于首營品種要索取以下資料并交質管部存檔：
(1). 藥品注冊證(非處方藥同時提供非處方藥登記證書);
(2). 藥品的質量標準;
(3). 包裝、標簽和說明書的批件(符合24號局令要求、必須蓋有省、市局專用章);
(4). 當地省、市藥檢所檢驗報告書(依據現行質量標準);是《藥典標準》必須符合2005版要求; (5). 包裝、標簽和說明書的樣張(品); (6). 藥品隨貨質檢報告書;
(7). 生產廠家GMP證書、《企業法人營業執照》復印件(已年檢)、《藥品生產企業許可證》復印件。 (8). 商標條碼證
(9)加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準文件復印件并予以審核。
4、與供貨單位簽訂質量保證協議。質保協議包括以下內容： (1)明確雙方質量責任;
(2)供貨單位應當提供符合規定的資料且對其真實性、有效性負責;
(3)供貨單位應當按照國家規定開具發票; (4)藥品質量符合藥品標準等有關要求; (5)藥品包裝、標簽、說明書符合有關規定; (7) 藥品運輸的質量保證及責任; (8) 質量保證協議的有效期限。
5、與供貨單位銷售員業務洽談采購事宜，達成意向性協議。
6、合同擬定(協議合同和預付款合同)：協議合同內容包括：簽訂時間、約定時限、品名、規格、廠家、數量、單價、金額，付款方式、收貨地址、發貨方式及運費承擔等，字跡清楚明了，不得涂改。預付款合同除按以上條款外，還需標示預付款品種批號和效期，到貨時間。
7、合同擬定好后由部門領導審核簽字生效。合同簽定后，統一交 采購內勤存檔備查。
8、根據簽定的合同計劃在系統里做定單：訂單中包括來貨單位，品名、規格、廠家、數量、單價和到貨時間，要求必須準確。
(1) 需購進大于上限數量的，填寫上限申請臺帳(分臨時和調整)或壓貨申請臺帳，交部門經理核準簽字后傳內勤處修改上限
(2) 缺貨品種訂單數量1,單價0.00，停產的品種訂單數量2，單價0.00，漲價品種訂單數3，單價為現漲到的價格。 (3) 購進品種必須都有訂單，且訂單必須準確，錯誤處罰：5.00/次。
9、 貨到入庫工作
(1)到貨后，檢查隨貨同行單(票)與定單信息(包括品名、規格、廠家、數量、單價等)是否一致，有差異的，上報部門并聯系供應商處理。
(2) 緊俏品種到貨后，注意加急催促入庫，并第一時間通知銷售員銷售。缺貨0庫存品種到貨后，同樣處理方法。
(3) 入庫后，半小時內審票，審票時核準品種入庫信息，(購進價格，銷售建議價，政策是否登記入賬等) (4) 入庫信息錯誤以及半小時內未審票或審錯票據，處罰：10.00/次。
10、 發票管理：
(1) 稅票有效期180天，規定收票時間在開票時間起150天以內。
(2) 稅票品種一對一，稅率為17%(中藥和其它類品種另核算)
(3) 檢查稅票是否完好，同時查看開票日期，密碼區是否整潔。
(4) 稅票對應該單位金額進行系統下賬，每月底扎賬前核對交票金額和系統下賬一致。
(5) 開票金額必須和應付賬相等，高開稅票部份需提供現金收據。
(6) 票折返利金額，需系統下賬，并寫好調賬說明平賬。 (7) 月底27號前交完所有稅票，自己需做好單位、票號、金額登記，并保存待后查。
(二)操作要求
1、審驗資質要認真，把握好關口;
2、定單盡量準確，與實際來貨基本一致;
3、合同要規范，發票索取要及時。
4、滯銷、效期、退貨、稅票核對參照相關制度進行處理
5、 分銷返利
(1) 返利分階段返利和年協議返利。
(2) 政策返利協議談好后，把相關協議內容：單位、任務、返利比，返利兌現日期、兌現方式、聯系人及電話以及協議相關約定登錄系統。
(3) 年協議返利憑雙方協議簽定生效，階段返利則需相應該業務員書面承諾，兩種方式都必須備檔后查。 (4) 每天返利報表內勤打印出后，認真檢查，返利應收是否正確，核實準確后簽字。
(5) 定期核算約定任務完成進度，保證完成拿到返利。 (6) 每月按時催返應收，并做好催收記錄，并統計重點企業，包括應收較大的和拖欠時間較長的，保證返利安全。 (7) 隨時關注所轄企業返利收取情況，出現問題及時處理或上報，因個人原因造成損失的，按 %責任承擔。
6、 付 款
(1) 付款時間：付款時間每月20-30號付承兌，1-10號付電匯。
(2) 統計出月結需付款單位明細，做出目錄，根據目錄付款。
(3) 根據企業的付款期限，應付，庫存，稅票，以及返利情況，擬定付款金額，制定采購付款申請單(包括：付款封面，附結算明細，相對應稅票和合同復印件)，并交到內勤處做登記傳遞。
(4) 付款方式：承兌(6個月和3個月)，電匯，轉賬，支票，轉卡等。
(5) 付款性質：預付款，貨到付款，月結，壓批付款，實銷實結，賬期付款。
(6) 預付款可根據要貨情況，不定時申請付款，并每次都必須后附當次訂單合同。
(7) 特殊付款特殊申請，急要的，需要自己隨時做跟蹤，保證及時付款。
(8) 承兌匯票領取規定：必須是供貨企業委托人領取，并做好票號、金額和日期的簽收登記保存做為后邊的憑證。