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藥品采購內勤工作計劃范文

2023-08-27

藥品采購內勤工作計劃范文第1篇

在采購部工作近三個多月了,三個月前對采購內勤崗位業務不熟悉,但在領導的指導下,內勤工作已從生疏到熟練,也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在著諸多的不足?;仡欉^去的工作總結如下:

一、 工作完成情況:

1. 完成對每日的原輔材料庫存日報表的錄入;

2. 完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發、采購部辦公用品的請購領用等各項工作);

3. 完成對每份合同的傳遞、登記、裝訂入冊; 4. 完成每周原料采購邀請書進行現狀的編輯及跟蹤; 5. 完成對采購發票的錄入及核對; 6. 完成對供應商資料的整理和歸檔; 7. 完成每天匯總現金使用并向財務申報; 8. 完成各類發票的轉簽和移交工作;

9. 協助采購員與供應商對賬,跟進采購發票的開據,將發票與入庫單進行核對;

10. 協助采購員制作資金使用計劃交上級審核; 11. 完成負責在ERP中錄入供應商和物資基礎信息;

12. 完成ERP中依據簽批后的請購單核對生成采購訂單;依據簽批后的到貨單核對錄入ERP中的入庫單;依據入庫單核對生成ERP中的采購發票; 13. 完成采購部長交代的其它工作

二、存在的不足

1. 本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全導致遺漏一些內容

2. 缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草誰的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

三、今后努力的方向

1. 今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家溝通協調、多思考、取長補短,提高自身的工作水平。

2. 必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是找出工作中的不足,善于自我反省。

3. 愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常生活中要主動而不是被動應付,要有積極工作的心態。

4. 工作中細心謹慎,做到不能存在任何懶惰心理。

藥品采購內勤工作計劃范文第2篇

2020采購內勤個人工作總結范文一

2019年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

一、熟悉采購的流程

讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨情況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。明年一定把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。

二、年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面

可以說進入采購的一個大門,才知道自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得提供最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家,通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。希望以后自己進入這個采購的大門里面。

三、參與ERP的工作錄入及整理

最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存等。讓所有的物料都明白化,及精確化所有物料有依可詢,有據可依。

四、參與盤點工作

讓自己在實踐中了解所有的零件,了解倉庫的庫存量,通過盤點工作,了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量,怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

2019年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

2020采購內勤個人工作總結范文二

20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的作如下總結。

一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。

二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。

三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。

四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。

五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。

六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。

不足:

一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。

新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激-情.我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和-諧、共創輝煌!

2020采購內勤個人工作總結范文三

采購內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調左右、聯系內外的紐帶作用,內勤位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、填寫報表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的工作,還要為領導出謀劃策,積極發揮參謀助手作用,協助領導做好各方面的工作。一個合格的采購內勤必須具有強烈的事業心、高度的責任感和求真務實的工作態度,具有較高的政治素質和業務能力,熟悉業務和內勤工作,具有較寬的知識和行政辦公能力。

現將工作總結如下:

1、嚴格按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都積極主動跟蹤物資采購情況。有問題第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。密切關注采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行引見相關領導或采購員,確保了每一個供應商都能對公司留下一個良好的印象。我也看到,我們的采購員在與供應商合作過程中,公正嚴明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇最佳供應商戰略伙伴關系。

4、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了核實登記,保持了信息資料的完整,及時把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

5、提高個人的業務素質和責任感。雖然只是本部門的后勤人員,但是我仍不忘提高自己的業務素質和責任感,必要的時候可以上網多了解各大煤礦企業采購流程與規章,不斷提成自我價值。

在20__年的工作中,我虛心向部門領導及同仁學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我會選擇性得采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

一、完成工作方面

1、及時準確地登記每日的采購清單,每日早上主動詢問采購員是否有需要登記的銷貨清單。如果有,請采購員做好清單交接,簽收后就及時登記臺賬;如有現金的及時返還采購員,余下按礦分類存放在指定位置以便于入庫單到的時候登記掛賬。工作做到了及時登記,數量金額及型號規格準確無誤。

2、確保采購的物資優質優價,逐步完善物資價格目錄,登記好采購時間,采購數量,采購金額,以便以后采購過程中進行價格參考。

3、財務掛賬及付款核對登記,當入庫單傳上來,要及時做好交接本登記并道財務掛賬,及時跟蹤采購員請款支付情況,并在核查后做好登記處理。協助采購員核對往來帳,并與供應商核對往來帳務。

4、與供應商核對往來時,必須內部帳正確無誤。

5、與供應商核對完帳務后,均應填寫對帳函。對帳函應明確說明至對帳日止與供應商的欠款金額,其中己開發票的數額,未開發票的數額以及未開發票的明細,以避免對帳不久又出現發票不符的情況。同時確認的欠款金額應與系統中財務、業務對應。做到了核對帳務清楚,保守公司秘密

6、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。

7、及時準確的完成領導交辦的其他任務。

二、工作不足方面

1、工作進行較亂,需要改進工程方式方法,確保工作的順利進行;

2、部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;造成工作有些脫節。

三、明年工作計劃

1、做好供應商管理:積極與各供應商溝通,提高各供應商的質量控制能力與合約執行能力,保持質量與交期的長期穩定性;

2、極力配合采購員工作,讓采購員能夠及時準確低價的進行物資采購工作;

3、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商;

4、及時準確的完成臺賬登記工作,做到百分百準確無誤;

5、按時與供應商財務進行往來賬核對,確保賬目清楚無誤。

2020采購內勤個人工作總結范文四

來到采購后勤部已有一年之久,剛開始對采購部內勤崗位的業務不熟悉,但在經理嚴厲的指導下,內勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的一年,現將工作總結如下:

一、工作完成情況

1、完成對每日的原料庫存日報表錄入及各原料貨情況、原料發票進行收集、錄入采購臺賬;

2、按時去倉庫簽領原料入庫單并登記入賬辦理費用報銷事宜;

3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發、采購部辦公用品的領用等各項工作);

4、完成每月各供應商應付款的計算和統計;

5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;

6、完成每月原料采購計劃的數據采集;

7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;

8、完成每周庫存報表上報化藥事業部;

9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關工作。

二、存在的不足

1、在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺賬時,記錄不全,導致遺漏一些內容。

2、缺少細心,辦事不夠謹慎。內勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業素質,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

三、今后努力的方向

1、今后在工作中還需多向領導、同事虛心請教學習,要多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、工作中細心嚴謹,做到不能存在任何懶惰心理。

藥品采購內勤工作計劃范文第3篇

為加強我院采購管理工作,規范采購流程,防止貪腐現象發生,確?;颊呔歪t安全及合法權益,根據主管部門相關文件要求制定本制度。

1、藥械科在分管院長的領導下按照“優質、高效、低價”的采購

原則進行采購工作,保障臨床供應。其他科室不得擅自購入藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑及醫療器械。

2、我院采購藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑時,須通過重慶市藥品交易所集中招標采購平臺進行集中招標,并按照《重慶藥品交易所集中招標采購平臺議價制度》《藥品網上集中招標采購議價流程》進行議價,保障采購的藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑優質、低價。若需采購藥品未在藥品交易所集中招標采購平臺上掛網的,則在藥品交易所備案之后,通過正規合法的商業公司進行線下購買。

3、藥庫、藥房、檢驗科管理人員每月根據醫院醫療需求制定藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑采購計劃,采購我院藥品目錄內的藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑時,采購計劃經由藥械科主任復核、分管院長審核、院長審批后進行采購;需采購目錄外藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑時,申請科室根據醫院的相關規定進行申請,審批通過后進行方可采購。采購計劃存檔備查。

4、購進的藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑必須來自正規合法的生產、銷售、配送企業,采購人員負責索要對方相關資質,并備案。

5、購入進口藥品要有加蓋供貨單位原印章的《進口藥品注冊證》

或《醫藥產品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行。

6、購進藥品、一次性衛生材料、檢驗試劑要有合法的票據,并附有隨貨同行單。票據交由財務部門入賬存檔備查。

7、藥品采購人員、庫管人員需嚴格《藥庫采購人員職責》《藥庫庫管人員職責》,愛崗敬業,自覺履行各自義務,并定期對進貨情況進行質量評審,認真總結進貨過程中出現的質量問題,加以分析和改進。

8、醫療器械采購按照醫院采購流程,藥械科負責組織實施,按照區財政醫療器械采購要求, 5萬元以上設備上報區衛生計生委、財政局,經審批同意后由區招投標中心進行集中招標采購,5萬元以下醫療設備由醫院招標辦統一安排集中招標采購。

藥械科

藥品采購內勤工作計劃范文第4篇

1、訂貨、廠家資質的管理;

口頭訂貨需訂貨人簽字。廠家資質紙質版留存,掃描件歸入電腦指定文件夾。如有公司變動,及時更換廠家授權及醫院資質。

2、催貨;

訂貨后第二天向廠家索要發貨單號,如需要定做的貨物,及時跟蹤貨物的定做及發貨情況。

3、與廠家溝通產品質量價格調整等問題;

產品出現質量問題及時向廠家反映并給出解決方案;如有產品價格變動,及時請示領導。

4、協助庫管進行收貨驗貨;

到貨協助庫管驗貨,發貨協助庫管檢查貨物。

5、協助財務做好每月的訂貨金額的上報;

6、公司郵箱及領導郵箱的管理;

每天登陸郵箱,確保重要文件及時傳達。

7、負責領導指示的上傳下達工作;

做到傳達準確,明確。

8、材料打印、復印工作;

減少紙張浪費,內部文件及材料用廢紙的背面進行打印。

9、公司人員的考勤;

每個月簽到表及考勤表的制作打印??记诒韴笏图皶r準確。

10、公司后勤保障工作,包括辦公用品訂購,發放辦公用品、訂飲用水、生活用品的購買;

11、快遞的收發、記錄;

快遞收發做好記錄,每個月的收發單據整理好單獨存放待查。

12、接聽或轉接外部電話;

做好電話記錄,涉及到誰的電話要及時告知該同事。

13、繳電話費,水費,電費;

每個月繳納電話費(兩個大靈通,樓上樓下座機)。

14、完成領導交辦的其他臨時性工作。

按時完成各位領導交代的臨時性工作。保證時效及質量。

15、建立健全公司各員工的員工檔案,并確保各位員工隱私的安全,不外泄。

以上內容如有欠缺,還請領導明確指出。

XXX

藥品采購內勤工作計劃范文第5篇

二、負責規范采購程序,認真審核物資申購報告。

三、做好市場價格價格調研工作,堅持貨比三家,掌握價格動態規律。

四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作,堅持公開、公證、高效、快捷。

五、負責購物信息反饋工作,及時解決購物中出現的各種質量問題。

六、當好領導參謀,定期向領導匯報市場價格的動態情況。

七、嚴格執行財務報銷制度,堅持發票三人簽字。

八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。

藥品經營企業銷售內勤(商務助理)職責:

1、協助銷售部經理和銷售人員匯總銷售數據;

2、提供分類的商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

3、負責建立、整理代理商檔案、商業客戶檔案、臨床終端檔案,建立有效的客戶信息檔案,確定銷售行為的合法性;

4、協助各類市場銷售會議的組織和安排工作;

5、負責接收和傳遞各區域及營銷員工各種報表和申請;

6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品;

7、做好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

8、負責各區域招標信息的收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

9、做好業務電話的登記工作;

10、負責起草、打印銷售部各類文件;

11、協助銷售部經理進行業務談判;

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